KONINKLIJKE HANDBOOGGILDE SINT-SEBASTIAAN MERENDREE
v.z.w.
maatschappelijke zetel Dopershoek 8 - 9850 Nevele
ondernemingsnummer 431.826.083
STATUTEN
Gecoรถrdineerde tekst Goedgekeurd op de algemene vergadering van 1 mei 2006
Titel I : NAAM - ZETEL - DOEL - DUUR
art. 1. De vereniging draagt de naam : Koninklijke Handbooggilde Sint-Sebastiaan - Merendree, v.z.w.
art. 2. De maatschappelijke zetel is gevestigd te 9850 Nevele, Dopershoek 8 en ressorteert onder de bevoegdheid van het gerechtelijk arrondissement Gent.
art. 3. De vereniging heeft tot doel een aloude schuttersgilde in stand te houden, bij de leden de zin tot lichamelijke opvoeding te bevorderen en door het hanteren van de handboog een gezonde lichaamsoefening en een aangename geestelijke ontspanning aan haar leden te verschaffen. De vereniging mag alle rechtshandelingen stellen die rechtstreeks of onrechtstreeks nuttig of wenselijk zijn om haar doel te bereiken. Zij mag hiertoe ook roerende of onroerende goederen verwerven of van de hand doen, in welke vorm dan ook. De vereniging kan tevens economische activiteiten uitoefenen voor zover deze bijkomstig blijven en de opbrengst integraal naar de realisatie van het statutaire doel gaat.
art. 4.
De vereniging wordt opgericht voor onbepaalde duur.
Titel II : LEDEN
art. 5.
De vereniging bestaat uit effectieve en toegetreden leden.
art. 6. De effectieve leden van de vereniging zijn de oprichters en al diegenen die naderhand door de raad van bestuur worden aangenomen met gewone meerderheid van stemmen. Het aantal effectieve leden bedraagt minimum drie. De raad van bestuur kan ook toegetreden leden aanvaarden. De toegetreden leden kunnen deelnemen aan de activiteiten van de vzw. Zij kunnen niet deelnemen aan de algemene vergadering. De categorieĂŤn van toegetreden leden met hun specifieke rechten en plichten worden door de raad van bestuur vastgelegd in een huishoudelijk reglement.
art. 7. Door de toetreding tot onderhavige statuten, ontzegt zich ieder lid elke daad of elke nalatigheid die nadelig zou zijn voor het maatschappelijk doel of van aard zou zijn om zijn persoonlijk aanzien of eer, of het aanzien en de eer van andere leden of van de vereniging schade te berokkenen. Elke inbreuk op deze beschikking heeft onmiddellijk en van rechtswege de uittreding van het betrokken lid uit de vereniging tot gevolg. De geschillen betreffende de toepassing van deze bepaling worden aan de raad van bestuur, die als scheidsrechter optreedt, voorgelegd en die beslist zonder verhaal en zonder de voorschriften in verband met de procedure, de vormen en termijnen opgelegd aan de rechtbanken te moeten volgen.
art. 8. Elk lid kan zich ten alle tijde uit de vereniging terugtrekken mits zijn ontslag schriftelijk aan te bieden aan de voorzitter van de raad van bestuur. Een lid dat zijn jaarlijkse bijdrage niet betaalt wordt van rechtswege aanzien als ontslagnemend en door de raad van bestuur van de ledenlijst geschrapt.
art. 9.
De uitsluiting van een lid geschiedt volgens art. 12 van de wet van 27 juni 1921.
art. 10. Rechthebbenden of erfgenamen van een uittredend, uitgesloten of overleden lid kunnen geen enkel recht doen gelden op het maatschappelijk bezit van de vereniging of op gestorte bijdragen.
art. 11. De maximumbijdrage van de leden bedraagt 125 euro per jaar. Het bedrag van het lidmaatschap wordt jaarlijks vastgesteld door de raad van bestuur. Het lidmaatschap vangt aan op 1 januari en eindigt op 31 december van hetzelfde jaar. Voor toetredingen na 30 juni kan de raad van bestuur een gedeeltelijke vermindering van het lidmaatschap toestaan.
Titel III : DE RAAD VAN BESTUUR
art. 12. De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur die ook het dagelijks bestuur vormt en die samengesteld is uit ten minste drie personen die allen lid zijn van de vereniging. De bestuurders oefenen hun mandaat kosteloos uit.
art. 13. De bestuurders worden door de algemene vergadering aangesteld voor onbepaalde duur en kunnen ten allen tijde door hetzelfde orgaan afgezet worden. Een bestuurder kan zijn ontslag schriftelijk indienen bij de voorzitter of zijn vervanger. Uittredende bestuurders blijven in dienst en verantwoordelijk totdat in hun vervanging is voorzien.
art. 14. De raad van bestuur leidt als college de zaken van de vereniging en vertegenwoordigt deze in en buiten rechte. Hij is bevoegd voor alle aangelegenheden, met uitzondering van die welke uitdrukkelijk door de wet of de statuten aan de algemene vergadering zijn toegekend.
art. 15. De raad van bestuur kan onder zijn leden een voorzitter, een secretaris, een schatbewaarder en elke andere functie aanduiden die noodzakelijk is voor de goede werking van de vereniging. Hun benoeming gebeurt bij gewone meerderheid indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De ambtsbeĂŤindiging van deze gemachtigde personen kan geschieden: - op vrijwillige basis door betrokkene zelf door een schriftelijk ontslag in te dienen bij de raad van bestuur; - door afzetting door de raad van bestuur bij gewone meerderheid die hieromtrent geldig beslist indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissing hieromtrent moet binnen de zeven kalenderdagen bij aangetekend schrijven ter kennis gebracht worden van betrokkene. De gevolmachtigden oefenen hun bevoegdheden afzonderlijk of gezamenlijk uit.
art. 16. Om de vereniging geldig tegenover derden te vertegenwoordigen en te verbinden is nodig en volstaat de gezamenlijke handtekening van twee bestuurders, behoudens wanneer de raad van bestuur uitdrukkelijk een bestuurder heeft afgevaardigd of gevolmachtigden met een bijzondere opdracht heeft belast.
art. 17. De raad van bestuur wordt bijeengeroepen door de voorzitter of door twee bestuurders. De vergaderingen worden voorgezeten door de voorzitter. Indien deze afwezig is, wordt de vergadering voorgezeten door de secretaris of bij diens afwezigheid door de oudste in dienst van de aanwezige bestuurders.
art. 18. De raad van bestuur kan slechts geldig beslissen indien de meerderheid van de bestuurders aanwezig is. De beslissingen worden genomen met gewone meerderheid van stemmen. Bij staking van stemmen is de stem van de voorzitter of van diegene die hem vervangt doorslaggevend.
art. 19. Van elke vergadering van de raad van bestuur worden notulen gemaakt door de secretaris die ze inschrijft in een daartoe bestemd register. De uittreksels die moeten worden overgelegd en al de andere akten worden geldig ondertekend door de voorzitter en de secretaris. Bij ontstentenis van deze bestuurders kunnen twee andere bestuurders deze documenten geldig ondertekenen.
art. 20. De raad van bestuur vaardigt alle huishoudelijke reglementen uit die hij nodig of nuttig acht.
Titel IV : DE ALGEMENE VERGADERING
art. 21. De algemene vergadering is samengesteld uit alle effectieve leden en wordt voorgezeten door de voorzitter van de raad van bestuur, door de secretaris of door de oudste in dienst van de aanwezige bestuurders.
art. 22. De bevoegdheid van de algemene vergadering is die welke bepaald is in art. 4 van de wet van 27 juni 1921.
art. 23. De algemene vergadering wordt tenminste acht dagen vooraf schriftelijk bijeengeroepen door de voorzitter of de secretaris met inachtneming van de art. 5 en 6 van de wet van 27 juni 1921 Besluiten over punten die niet op de dagorde vermeld staan mogen genomen worden mits de helft van de aanwezige leden het vragen.
art. 24. De besluiten van de algemene vergadering worden opgetekend in een register dat op de maatschappelijke zetel ter inzage ligt van de leden en van belanghebbende derden.
art. 25. Wijziging der statuten geschiedt op de wijze bepaald in art. 8 van de wet van 27 juni 1921.
Titel V : REKENINGEN EN BEGROTING
art. 26. De jaarrekeningen van het verlopen dienstjaar en de begroting voor het volgend dienstjaar zullen ten minste tien dagen voor de algemene vergadering, die ze moet goedkeuren, ter inzage liggen op de maatschappelijke zetel.
Titel VI : ONTBINDING EN VEREFFENING
art. 27. In geval van ontbinding der vereniging zijn de bestuurders ambtshalve vereffenaars. Zij zullen zich echter dienen te schikken naar volgende punten :
1. Alle archieven en kunststukken dienen geschonken aan een museum. 2. Alle andere goederen, zowel roerende als onroerende, evenals alle activa en alle andere rechten dienen te worden overgedragen aan een vereniging met een belangenloze doelstelling of aan de gemeente Nevele of de Belgische Staat. Bij de ontbinding of het nazicht van de eindrekeningen bepaalt de algemene vergadering welke instellingen zullen begunstigd worden.
(Merendree - 1 mei 2006)