1.5.3 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty

1.5.3 Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận trong công ty Ban giám đốc: Do Hội đồng quản trị bổ nhiệm. Nhiệm vụ tổ chức điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày của công ty theo kế hoạch và chiến lược đã được hội đồng quản trị và Đại hội đồng cổ đông thông qua. Ban giám đốc gồm 3 thành viên (1 Giám đốc và 2 Phó Giám đốc). Phòng đảm bảo chất lượng (QA): Đảm bảo chất lượng, chịu trách nhiệm: tổ chức hệ thống chất lượng, kiểm soát thay đổi, kiểm soát sai lệch, ban hành tài liệu và kiểm soát hệ thống tài liệu, xuất xưởng sản phẩm xử lý khiếu nại và thu hồi sản phẩm, tự thanh tra, tự đánh giá, đánh giá nhà cung cấp, giám sát hoạt động khắc phục và phòng ngừa, đào tạo GMP, giám sát các chương trình thẩm định, chuẩn định và bảo trì bảo dưỡng. Phòng kiểm tra chất lượng (QC): chịu trách nhiệm kiểm tra, đánh giá các sản phẩm chất lượng đã được đăng kí của công ty, phối hợp tìm hiểu và giải quyết kịp thời các sự cố bất thường trong quá trình sản xuất, theo dõi việc lấy mẫu, kí duyệt các kết quả kiểm nghiệm về nguyên phụ liệu, bao bì trước khi đưa vào sử dụng, hoàn thành các hồ sơ tài liệu và giải quyết các nguyên nhân ảnh hưởng đến chất lượng. Phòng nghiên cứu và phát triển (R&D): Nhiệm vụ của phòng nghiên cứu và phát triển là tìm tòi các hướng nghiên cứu và sản xuất ra những sản phẩm mới, đưa ra tiêu chuẩn về bao bì và qui cách đóng gói của sản phẩm để có thể đáp ứng những nhu cầu thỏa mãn của khách hàng và phải phù hợp với qui định chung của nghành. Phòng tổ chức-hành chính: là đơn vị thuộc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện công tác tổ chức, quản lý và bố trí nhân lực, chế độ tiền lương, công thi đua khen thưởng, quản lý hành chính, y tế và chăm lo sức khỏe của người lao động theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội qui, quy chế công ty. Phòng tài chính- kế toán: là đơn vị thuôc bộ máy quản lý của công ty, có chức năng trong lĩnh vực quản lý tài chính và tổ chức hoạch toán, kế toán, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo đúng các chuẩn mực và luật kế toán hiện hành. Phòng kế hoạch – kinh doanh: Xây dựng chiến lược phát triển sản xuất kinh doanh của công ty trong từng giai đoạn, quản lý và giám sát hoạt đông kinh doanh. SVTT: TRẦN THỊ LỆ THƯ Page 9