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GOOGLE DOCS
Curso Escolar 2009/2010
GOOGLE DOCS Nacimiento: octubre 2006, aunque 'Google Spreadsheets' nació en junio de 2006 y Writely fue adquirido en marzo de 2006. ¿Qué es Google Docs? Google Docs es un espacio personal donde podemos crear vía web documentos de texto y hojas de cálculo, con muchas de las funcionalidades de los programas/software que se instalan en el PC. Podemos guardar los ficheros que vayamos creando, podemos convertirlos y descargarlos en varios formatos (por ejemplo, PDF), y también podemos 'subir' cualquier documento que tengamos creado con otro programa de ofimática (MS Word, OpenOffice, etc.) ¿Puedo compartir documentos con otros usuarios? Sí, 'Google Docs' permite que cualquier fichero que hayamos creado pueda ser compartido con otros usuarios del servicio que indiquemos. Además, estos usuarios pueden así mismo editarlo de manera colaborativa. ¿Puedo utilizar los documentos para publicarlos vía web? Sí, la herramienta permite publicar tus trabajos con aspecto de página web (no necesitas tener conocimientos de HTML), e incluso convertirlo en un post de tu blog.
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Una vez creada una cuenta en Gmail, entras en ella y accedes a la opción donde pone Docs.
1. Google Docs
Puede ser que aparezca en otro idioma que no sea el español, con lo cual iremos a Settings para cambiarlo a español.
Elegimos lenguaje Español y la zona horaria correspondiente a GMT + 01:00 Madrid y guardar los cambios.
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Una vez guardados los cambios se vería de la siguiente manera:
En la cual podemos editar nuestro perfil, como aparece anteriormente. En dicho perfil podemos añadir información nuestra, enlaces de interés, blogs, fotos y ademas tendremos nuestra propia URL del perfil que será: http://www.google.com/profiles/ tu cuenta de correo Así quedaría en español la ventana de Google Docs:
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2. Crear un documento para compartir
Creando un documento
3. Invitar a usuarios
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Google Docs permite que los documentos que tengamos hecho podamos compartirlos con otros usuarios. Hay 2 posibilidades: para editar o para ver (no pudiendo escribir en ellos)
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El que reciba la invitaciรณn, en su correo aparecerรก en recibidos un mensaje como el siguiente:
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Acceder a gmail
Y puedes editar el documento, puesto que el que te invitó indicó también que podías editar.
Una vez que edites puedes guardarlo o compartirlo con otros compañeros. Yo invitaré al primero de la lista con modo de edición, y este al segundo y así sucesivamente.
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4. Organización de ficheros También puedes crear una carpeta para organizar los ficheros.
5. Operaciones con carpetas Una vez creada la carpeta podemos arrastrar hacia ella documentos.
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También se puede cambiar el color a la carpeta, entre otras cosas
De querer crear más carpetas, hay que tener cuidado con lo que seleccionamos, porque de ello dependerá que se cree la carpeta en el raíz o dentro de ella.
6. Subir ficheros Pulsando en subir puedes subir un documento tuyo guardado en tu equipo o pendrive.
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Limitaciones de conversión y tipos de archivo compatibles Files you convert to Google Docs can be edited online. Es posible que algunas funciones no sean totalmente compatibles cuando se convierten los archivos, como las notas a pie de página, los índices, las marcas de revisión y los comentarios, los gráficos insertados, las tablas dinámicas y las animaciones de diapositivas. Documentos (hasta 500 KB de texto) Archivos HTML y de texto sin formato (.txt) Microsoft Word (.doc, .docx), texto enriquecido (.rtf), texto de OpenDocument (.odt) y StarOffice (.sxw) Presentaciones (máximo 10 MB) Microsoft PowerPoint (.ppt, .pps). Hojas de cálculo (máximo 1 MB) Valores separados por comas (.csv). Archivos de Microsoft Excel (.xls, .xlsx) y hojas de cálculo de OpenDocument (.ods) Archivos PDF (hasta 10 MB) En Todos los elementos se muestran los ficheros subidos y en Soy el propietario si además soy el propietario. Solo se puede subir un solo fichero cada vez.
7. Compartir un fichero o carpeta Puedes compartir un fichero o una carpeta, si es un fichero tienes que seleccionarlo y si es una carpeta tienes que estar situada en ella
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De querer enviar a alguien (aun sin tener cuenta en gmail) algún fichero de los que me permite crear Google Docs, tengo que copiar el enlace de dicho documento, es decir:
Creo un documento y pulso en compartir y obtener el enlace
Copiar el enlace en el texto del mensaje a enviar y la persona a la que va destinada el correo lo recibirá y podrá verlo y editarlo si se le ha dado dicho permiso.
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8. Ficheros ocultos Los ficheros marcados como ocultos se verán en la etiqueta de Ocultos.
9. Búsquedas En el menú lateral izquierdo aparecerán los tipos de ficheros que se pueden crear, marcando sobre uno de ellos aparecerán de haberse creado en la parte derecha, es decir buscará aquellos ficheros creados de ese tipo.
Para llevar a cabo otras búsquedas se encuentra la opción más búsquedas.
10. Título del documento Cuando creas un nuevo documento Nuevo àDocumento, aparece sin título, pulsar en Sin título y escribir el título que se desee poner.
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