หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
โปรแกรมทะเบียนนักศึกษา Regist.NET 2005 - เมนูหลักสูตร
ภายในเมนู หลักสูตร จะประกอบไปด้วยเมนูย่อยต่างๆ ที่เกี่ยวกับหลักสูตร โดยจะประกอบไปด้วย
1. เมนูข้อมูลกลุม่ หลักสูตร
1
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- เมนูข้อมูลกลุ่มหลักสูตรจะอยู่ในส่วนของการบันทึกข้อมูลรหัสกลุ่มหลักสูตรที่เปิดสอนภายใน วิทยาเขตโดยสามารถเพิ่มข้อมูลได้ดังนี้
- คลิกที่ปุ่ม หลักสูตร(อังกฤษ)
เพื่อเพิ่มข้อมูลรหัสกลุ่มหลักสูตร ชื่อกลุ่มหลักสูตร(ไทย) และชื่อกลุ่ม
2
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
-
คลิกปุ่ม คลิกปุ่ม
เพื่อลบข้อมูลที่ไม่ต้องการ เพื่อแก้ไขข้อมูล
2. เมนูข้อมูลทะเบียนหลักสูตร เมนูข้อมูลทะเบียนหลักสูตร จะประกอบไปด้วยการเพิ่มข้อมูลหลักสูตรที่เปิดสอน โครงสร้างและ รายละเอียดวิชา เราสามารถเพิ่มข้อมูลข้อมูลหลักสูตรโดยเลือกปุ่ม เพื่อเพิ่ม รายละเอียดจ่างๆ เกี่ยวกับหลักสูตร ถ้าต้องการลบข้อมูลให้เลือกที่ชื่อหลักสูตรและเลือกปุ่ม และถ้าต้องการแก้ไขข้อมูลให้เลือกปุ่ม
3
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
การใส่ข้อมูลต่างๆ ให้ดูจากเล่มหลักสูตรนั้นๆ
เลือกหลักสูตรที่ต้องการโดยจะมีชื่อหลักสูตรตามที่เราได้ใส่ข้อมูลใน เมนูข้อมูลกลุ่มหลักสูตร พร้อมทั้งใส่ข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรตามหนังสือหลักสูตรนั้นๆ
4
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
3. เมนูข้อมูลหลักสูตรทีเ่ ปิดสอน เมนูข้อมูลทะเบียนหลักสูตร จะจัดการข้อมูลหลักสูตรที่เปิดสอนทั้งหมด โดยเราสามารถเพิ่ม ข้อมูล ลบ และแก้ไขหลักสูตรที่เปิดสอนได้
ผู้ใช้งานจะต้องระบุระดับการศึกษา พร้อมทั้งเลือกวิทยาเขต และเลือกปุ่ม ข้อมูลที่ต้องการลงในฐานข้อมูล
เพื่อใส่
5
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
ผู้ใช้ต้องป้อนข้อมูลรายละเอียดต่างๆ ของหลักสูตรให้ครบถ้วน เช่น ชื่อหลักสูตร เปิดสอนโดย ชื่อปริญญา จานวนหน่วยกิต และรายละเอียด
คลิกปุ่ม “บันทึก” เพื่อเพิ่มข้อมูลหลักสูตรเข้าไปในฐานข้อมูล พร้อมกลับไปหน้าจอจัดการข้อมูล หลักสูตรที่เปิดสอน
6
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
7
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- การเพิ่มรายวิชาตามโครงสร้างหลักสูตร การเพิ่มข้อมูลรายวิชาในหลักสูตรตามโครงสร้างหลักสูตรนั้น ให้เราเลือกชื่อหลักสูตรที่ต้องการ เพิ่มรายวิชาในหลักสูตร
- โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่างที่ให้เราใส่ข้อมูลลงฐานข้อมูล
8
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- ผู้ใช้ต้องแผนการศึกษาตามที่หลักสูตรกาหนด เมื่อเลือกแล้วให้คลิกปุ่ม “บันทึก”
- ให้ผู้ใช้เลือกแท็ปโครงสร้างหลักสูตรเพื่อจะดาเนินการใส่ข้อมูลโครงสร้างหลักสูตร
9
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
-
เลือกปุ่ม โดยเมนูด้านล่างจะปรากฏให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูล โดยจะมีลาดับที่ หมวดวิชา กลุม่ วิชา กลุ่มย่อย วิชา จานวนหน่วยกิต โดยต้องใส่ข้อมูลตามโครงสร้างหลักสูตรที่ต้องการ
10
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- จะได้รายชื่อโครงสร้างหลักสูตร หมวดวิชา กลุ่มวิชา กลุ่มย่อยวิชา และจานวนหน่วยกิต ตามที่ หลักสูตรกาหนดไว้
- การใส่รายวิชาในหลักสูตร การใส่รายวิชาในหลักสูตร ให้ผู้ใช้เลือกลาดับหมวดวิชา/กลุ่มวิชาที่ต้องการเพิ่มข้อมูลรายวิชาตาม กลุ่มวิชานั้นๆ และให้เลือกปุ่ม “รายวิชาในหลักสูตร”
11
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- ให้ผู้ใช้เลือกปุ่ม ด้านล่างของโปรแกรมจะให้เราใส่รหัสรายวิชาที่ต้องการเพิ่มข้อมูล เมื่อได้รายวิชาที่ต้องการแล้วให้เลือก “ตกลง”
- รายวิชาที่ต้องการจะบันทึกลงในรายการตามหมวดวิชาจนครบตามหมวดวิชานั้นๆ
12
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
4. การกาหนดหลักสูตรให้นักศึกษา เมนูกาหนดหลักสูตรให้นักศึกษาจะเป็นเมนูที่กาหนดหลักสูตรให้กับนักศึกษาตามหลักสูตรที่ นักศึกษาสังกัดอยู่เพื่อจะสามารถกาหนดรายวิชาเพื่อเตรียมข้อมูลในการจะจัดทา Report สน.27 และนาข้อมูลเข้าฐานข้อมูล
- เมนูเตรียมข้อมูลหลักสูตรให้กับนักศึกษา จะประกอบไปด้วยเมนูต่างๆ เช่น เมนู เฉพาะ : ให้ผู้ใช้เลือกคณะที่นักศึกษาสังกัด เมนูเฉพาะสาขาวิชา : ให้ผู้ใช้เลือกสาขาวิชาของนักศึกษา เมนูเฉพาะระดับการศึกษา : ให้ผู้ใช้เลือกระดับการศึกษา เช่น ปริญญาโท ปริญญาตรี เมนูเฉพาะช่วงรหัส : ผู้ใช้ต้องใส่ข้อมูลช่วงรหัสนักศึกษาของสาขาวิชานั้นๆ เช่น สาขาวิชาธุรกิจ เทคโนโลยีสารสนเทศ มีนักศึกษารหัสนักศึกษาตั้งแต่ 5040111301 – 5040111350 ให้ผู้ใช้ใส่ ข้อมูลรหัสนักศึกษาตามรหัสนักศึกษาลงไป เช่น ถ้าต้องการกาหนดให้เฉพาะนักศึกษาเพียงคนเดียวก็ให้ใส่รหัสนักศึกษาไปทั้ง 2 ช่อง เช่น
เมนูปีการศึกษา : ให้ใส่ปีการศึกษา ณ ปัจจุบัน เมนูเฉพาะสาขาวิชา : ให้เลือกสาขาวิชาที่นักศึกษาสังกัด
13
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- เมื่อใส่ข้อมูลครบถ้วนแล้วให้คลิกปุ่ม
- โปรแกรมจะขึ้นข้อมูล กาหนดหลักสูตรที่นักศึกษาสังกัด ถ้าข้อมูลถูกต้องแล้ว ให้ผู้ใช้คลิกเลือก
- โปรแกรมจะขึ้นข้อความถาม “ต้องการกาหนดข้อมูลหลักสูตรให้กับนักศึกษาตามเงื่อนไขที่ ระบุ” ถ้าถูกต้องแล้วให้คลิก “OK” เป็นอันเสร็จสิ้นการกาหนดหลักสูตรให้กับนักศึกษา
14
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
5. ข้อมูลพื้นฐานหลักสูตร - เมนูข้อมูลพื้นฐานหลักสูตร เป็นเมนูที่ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลพื้นฐานในส่วนของเลขหมวดวิชา ชื่อหมวดวิชา รหัสกลุ่มวิชา ชื่อ กลุ่มวิชา รหัสกลุ่มย่อยวิชา ชื่อกลุ่มย่อยวิชา เพื่อนามากาหนดโครงสร้างหลักสูตร
- เมนูข้อมูลหมวดวิชา การจัดการข้อมูลหมวดวิชา ผูใ้ ช้สามารถค้นหา เพิ่ม – ลบ แก้ไข และลบทั้งหมดได้ดังนี้
6.
15
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- ในกรณีผู้ใช้ต้องการเพิ่มข้อมูลให้ผู้ใช้เลือกปุ่ม และเพิ่มรหัสหมวดวิชา และชื่อหมวด วิชาลงไป และกด “บันทึก” และถ้าต้องการลบข้อมูลที่เพิ่มลงไปให้เลือกปุ่ม แต่ถ้า ต้องการแก้ไขข้อมูลให้เลือกปุ่ม หรือถ้าต้องการลบทั้งหมดก็เลือก
- เราสามารถค้นหาข้อมูลหมวดวิชาได้โดยการใส่ข้อมูลที่ต้องการค้นหาลงใน แล้วเลือกปุ่ม “ตกลง”
16
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- เมนูข้อมูลกลุ่มวิชา จะเป็นข้อมูลในส่วนของการกาหนดข้อมูลหมวดวิชาในโครงสร้างหลักสูตร การจัดการข้อมูลกลุ่มวิชา ผู้ใช้สามารถค้นหา เพิ่ม – ลบ แก้ไข และลบทั้งหมดได้โดยรูปแบบจะมี ลักษณะเหมือนกับเมนูข้อมูลหมวดวิชา
- เมนูกลุ่มย่อยวิชา จะเป็นข้อมูลในส่วนของการกาหนดข้อมูลหมวดวิชาย่อย เช่น วิชาชีพบังคับ วิชาชีพเลือกตามโครงสร้างหลักสูตร ส่วนการจัดการข้อมูลกลุ่มย่อยวิชา ผู้ใช้สามารถค้นหา เพิ่ม ลบ แก้ไข และลบทั้งหมดได้โดยรูปแบบจะมีลักษณะเหมือนกับเมนูข้อมูลหมวดวิชา
17
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- เมนูจบการศึกษา
1. เมนูรายชื่อผู้จบการศึกษา เป็นเมนูที่ผู้ใช้สามารถที่จะทาการ แสดง เพิ่ม ลบ และแก้ไขข้อมูลผู้ที่จะสาเร็จการศึกษาในปี การศึกษานัน้ ๆ โดยจะต้องตั้งชื่อกลุ่มของผู้สาเร็จการศึกษา โดยให้ผู้ใช้จัดตั้งชื่อเป็นชื่อของ สาขาวิชาเพื่อง่ายต่อการดาเนินการและข้อมูลกลุ่มผู้สาเร็จการศึกษาก็จะถูกนาไปใช้ต่อในการ จัดพิมพ์ข้อมูลต่างๆ เช่น สน. 42
18
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- ในการจัดการข้อมูลผู้สาเร็จการศึกษานั้นให้เราเลือกติ๊กเลือก เฉพาะระดับการศึกษาเป็นระดับ ปริญญาที่ต้องการ พร้อมเลือกสาขาวิชาที่ต้องการ
- เมื่อเลือกข้อมูลเฉพาะระดับการศึกษาเป็นระดับปริญญาที่ต้องการ พร้อมเลือกสาขาวิชาที่ ต้องการแล้วให้เราเลือกปุ่ม เพื่อเพิ่มข้อมูลนักศึกษาโดยให้ใส่ข้อมูลรหัสนักศึกษาแล้ว กด Enter หรือเลือกปุ่ม โปรแกรมจะโชว์รายชื่อตามรหัสนักศึกษา - ให้ผู้ใช้ใส่ชื่อกลุ่มที่จบ ภาคการศึกษา ถ้านักศึกษาได้รับเกียรตินิยมก็ให้ระบุลงไปด้วย แล้วให้กด “บันทึก”
19
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- โปรแกรมจะแสดงข้อมูลหน่วยกิตที่เรียนได้ของนักศึกษา
20
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- การเพิ่มข้อมูล สน.42 การเพิ่มข้อมูล สน.42 จากเมนูรายชื่อผู้จบการศึกษา ผู้ใช้สามารถเพิ่มข้อมูลโครงสร้างหลักสูตร (สน. 42) ให้ผู้ใช้คลิกที่ เพื่อเพิ่มข้อมูล และให้ดับเบิ้ลคลิกที่ลาดับเพื่อ เลือกลาดับที่เพื่อจัดลาดับในการพิมพ์ สน.42 ตามลาดับหมวดวิชาที่นักศึกษาเรียนได้
- จากนั้นให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลจานวนหน่วยกิตที่นักศึกษาเรียนได้โดยดับเบิ้ลคลิกที่ “นก. เรียนได้” โปรแกรมจะเพิ่มช่องว่างให้ผู้ใช้เพิ่มจานวนหน่วยกิตลงไป
21
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- เมื่อใส่ข้อมูลเสร็จแล้วให้คลิกปุ่ม และให้คลิกปุ่ม เพื่อที่ระบบจะนาข้อมูลเข้าฐานข้อมูลเพื่อพิมพ์ สน.42 ต่อไป
2. เมนูข้อมูลการเทียบโอน
-
เมนูข้อมูลเทียบโอนของนักศึกษา เป็นเมนูที่ระบุการเทียบโอนของนักศึกษาที่ขอย้ายสาขาวิชา/คณะ โดยนักศึกษายื่นคาร้องขอ เทียบโอนรายวิชาที่ได้ศึกษามาแล้วและสาขาวิชา/คณะได้อนุมัติให้เทียบโอนแล้ว ดังนั้นเมื่อมีผล การเทียบโอนมาแล้วผู้ใช้ต้องเพิ่มข้อมูลในส่วนของเมนูข้อมูลเทียบโอนของนักศึกษา
22
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- การเพิ่มข้อมูลรายละเอียดการเทียบโอน ผู้ใช้สามารถเพิ่มรายละเอียดการเทียบโอนรายวิชาโดยระบุปีการศึกษาที่สาขา/คณะอนุมัติให้ย้าย สาขาวิชา/คณะ รวมถึงประเภทการย้าย รวมถึงจานวนหน่วยกิต จานวนรายวิชาที่เทียบโอนได้
- ผู้ใช้เพิ่มข้อมูลรหัสนักศึกษาที่ได้รับการอนุมัติเทียบโอนรายวิชาแล้วกด Enter หรือคลิกปุ่ม โปรแกรมจะปรากฏข้อมูลนักศึกษาและให้เราคลิกปุ่ม เทียบโอนของนักศึกษา
เพื่อเพิ่มข้อมูลรายละเอียดการ
23
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- เมนูหมายเหตุจะมีทั้งภาษาอังกฤษและภาษาไทย ให้ผู้ใช้เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับจานวนรายวิชาที่เทียบ โอนและหน่วยกิตที่เทียบโอนได้ และกด “บันทึก”
เมนูรายวิชาเทียบโอน
- เมนูรายวิชาเทียบเท่า เมนูรายวิชาเทียบเท่าจะเป็นเมนูที่เพิ่มข้อมูลรายวิชาที่สาขาวิชา/คณะอนุมัติให้รายวิชาที่นักศึกษา ขอเทียบโอนนั้นสามารถเทียบโอนได้ โดยให้เพิ่มข้อมูลรายวิชาจากหลักสูตรเก่าที่นักศึกษาได้ผล การเรียนมาจากหลักสูตรเดิมและรายวิชาในหลักสูตรใหม่ลงไปในโปรแกรม
24
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- โดยรายวิชาทางด้านซ้ายมือคือรายวิชาของหลักสูตรใหม่และทางด้านซ้ายมือคือรายวิชาใน หลักสูตรเดิมของนักศึกษา ให้ผู้ใช้คลิกปุ่ม แล้วใส่รหัสวิชาเพื่อค้นหาข้อมูลรายวิชาใน หลักสูตรใหม่ และใส่รหัสวิชาเดิมที่ได้ผลการเรียนมาจากหลักสูตรเดิมตรงเมนูวิชาขอเทียบ แล้วให้กด”บันทึก” เป็นอันเสร็จการบันทึกข้อมูลการเทียบโอนรายวิชา - เราสามารถแก้ไขข้อมูลโดยการเลือกที่รายวิชาเทียบโอนแล้วคลิกปุ่ม ข้อมูลก้ให้คลิกที่ปุ่ม
หรือต้องการลบ
25
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
การพิมพ์รายงาน สน.27
- การพิมพ์รายงาน สน.27 ให้ผู้ใช้เลือกหัวข้อ พิมพ์ใบเสนอเพื่อขออนุมัติปริญญา
26
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- โปรแกรมจะปรากฏหน้าขอ เสนอขออนุมัติปริญญา (รายคน) โดยให้ผู้ใช้ใส่รหัสนักศึกษา ภาคการศึกษา ปีการศึกษา และกด “แสดงข้อมูล”
27
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- โปรแกรมจะปรากฏรายงาน สน.27 ของนักศึกษาตามโครงสร้างหลักสูตรที่เรากาหนดเพื่อใช้ สาหรับการตรวจการสาเร็จการศึกษา
28
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- ให้ผู้ใช้คลิกที่
เพื่อ Export รายงานเพื่อจัดพิมพ์ในรูปแบบของ MS Word
- เมื่อคลิก Export แล้วจะปรากฏเมนู Export Options โดยให้ผู้ใช้เลือกเป็น MS Word แล้วกด “OK”
29
หน่วยสำเร็จกำรศึกษำ วิทยำเขตสุรำษฎร์ ธำนี
- โปรแกรมจะปรากฏ Report ในรูปแบบของ MS Word เพื่อใช้ตรวจสาเร็จการศึกษาต่อไป
30