12 consejos prácticos para la promoción de Webinars

Organizar seminarios Web es una práctica común en estos momentos, pero ya se utilizaban con relativa constancia desde hace algunos años. Tomar en cuenta las estadísticas que durante este tiempo se han generado sobre la organización y asistencia a estos eventos, puede ayudar a optimizar los esfuerzos por mantenerse en comunicación con sus clientes y prospectos cuando no hay otra forma de hacerlo.

1 . El seminario web debe durar entre 30 y 45 minutos.

Antes de elegir el tema de su seminario web, es importante considerar las estadísticas indican que el público de los seminarios web prefiere asistir a seminarios web que duran entre 30 y 40 minutos. De esta audiencia, el 41% de los asistentes prefieren asistir a seminarios web de 30 minutos de duración y el 44% de los asistentes prefieren seminarios web que duren 45 minutos.

Estas estadísticas de seminarios web también muestran que solo el 5% de los asistentes al seminario web prefiere seminarios web que duran solo 20 minutos y solo el 10% desea asistir a sesiones que duran una hora.

Si su seminario requiere más de una hora, lo mejor sería dividir la presentación en dos o más partes. Esto representará desafíos adicionales, pero valdrán la pena si cada seminario web se ajusta a el rango ideal que muestran las estadísticas.

2. Las personas atienden un seminario web por semana.

Las estadísticas muestran que las personas tienen tendencia a asistir a un seminario web por semana, lo que significa que no se puede escatimar energía y dedicación a la hora de organizar y promover su seminario web.

Sus asistentes a seminarios web específicos pueden estar interesados en diferentes tipos de seminarios web, no solo los que tienen que ver con su empresa y/o con su industria. No obstante, las estadísticas de seminarios web indican que las personas solo ven uno por semana, en promedio.

Esto significa para usted es que su seminario web no solo está compitiendo contra los de sus competidores, sino contra todos los otros seminarios web que podrían estar interesados en su espectador. Teniendo esto en cuenta organice su seminario web considerando que se tiene todo tipo de competencia por la atención de su mercado.

3. La mañana es mejor para organizar seminarios web.

Lo tradicional generalmente ha sido pensar que es mejor organizar seminarios web por la tarde (después de que las personas han salido del trabajo). Otros horarios que comúnmente se escogen son alrededor del mediodía o la una en punto, ya que es la hora promedio de la comida. Sin embargo, las estadísticas de los seminarios web muestran que las 10 olas 11 de la mañana es el momento que la gente prefiere.

4. Los martes son mejores para organizar seminarios web.

Sin embargo, el miércoles y el jueves también son buenas opciones, por lo que cualquiera de esos tres días es recomendable. Los lunes y viernes tienden a ser los días más ocupados de la semana (y los que es más probable que las personas tomen días de vacaciones).

5. Debe incluir un panel de preguntas y respuestas al final de su seminario web.

El 92% de los asistentes al seminario web desean una sesión de preguntas y respuestas en vivo al final de un seminario web. Por lo tanto, debe tener en cuenta sus sesiones de preguntas y respuestas en el tiempo de ejecución general de sus seminarios web. La mayoría de las sesiones de preguntas y respuestas duran unos diez minutos, considere este tiempo a la hora de organizar su seminario web. Considere tener algunas preguntas listas para comenzar y abrir la conversación, si fuera necesario.

6. Organice seminarios webs interesantes, que aporten valor a su mercado.

Las estadísticas de seminarios web indican que las láminas visuales no son tan atractivas como se podría suponer. Solo alrededor del 15% dijo que le daban importancia a las presentaciones de diapositivas y otras imágenes. La misma cantidad de personas mencionaron lo mismo sobre las interacciones entre los oradores y los asistentes. Por lo tanto, si bien es importante incluir preguntas y respuestas, no hay que pasar la mayor parte del seminario web hablando con la audiencia.

Por otra parte, el 32% de los asistentes comentaron que se sentían más comprometidos cuando el anfitrión del seminario web era apasionado y enérgico. Y el 38% de los asistentes mencionaron que un contenido interesante y relevante es lo que mas les atraía de un seminario.

Tome en cuenta estas estadísticas cuando escoja el título de seminario web. Asegúrese de que el nombre de su seminario web les permita a las personas saber que será interesante y relevante.

7. Las estadísticas de los seminarios web demuestran que es necesario ir más allá con la promoción.

Alrededor del 29% de sus asistentes no se registrarán para su presentación hasta el día del evento. Sin embargo, las estadísticas del seminario web también muestran que el 17% de los asistentes probablemente se inscribirán más de 15 días antes. Esa es casi la mitad de las personas que asistirán.

Por lo tanto, debe asegurarse de tener un buen ciclo promocional largo para atraer a todos los posibles clientes potenciales. Use todo, desde publicaciones en redes sociales hasta blogs y correos electrónicos para tener la mayor oportunidad posible de informar a las personas sobre su seminario web.

8. Haga la promoción de su seminario web entre semana.

El martes es mejor, pero el miércoles y el jueves no están mal. El lunes en realidad ocupa el cuarto lugar, y el viernes, la gente solo quiere hacer lo que sea necesario para salir y disfrutar de sus fines de semana. Obviamente, los sábados y domingos son días terribles para correos electrónicos promocionales, y mucho menos seminarios web.

9. Aproximadamente un tercio de los que se registran asistirán realmente a su seminario web.

De acuerdo con las estadísticas, la proporción de inscritos y asistentes es sorprendentemente consistente. Si bien siempre puede trabajar para mejorar estas estadísticas de seminarios web para su empresa, aproximadamente el 35% al 45% es el promedio. Si su asistencia cae por debajo del 35%, algo definitivamente está mal.

10. El número promedio de asistentes al seminario web es de 148.

Este es el tamaño promedio de audiencia que debe buscar cuando realiza seminarios web. Si aplica esto a la última estadística, necesitará que unas 500 personas se registren para que asistan aproximadamente 150 personas. Si realiza un seminario web a los que solo asistieron 100 personas, el promedio de registros seria 300. Si bien estas son las estadísticas, no

significa que no se puede incrementar la proporción entre registros y asistentes. Hay que seguir las otras recomendaciones de esta lista, entre otras estrategias de promoción para superar estos números.

Considere también que estas estadísticas son generales, y muchas de ellas están soportadas en industrias maduras. En industrias en crecimiento donde información nueva se está generando constantemente, cómo el caso de la acuicultura, puede que la atención a este tipo de webinars sea mayor, y la asistencia sea consistentemente mas grande, pero llegará el momento, en el que los asistentes se acostumbrarán a este tipo de comunicación, y estas estadísticas podrían, entonces, llegar a ser mas útiles.

11. Grabe y reproduzca sus seminarios web para obtener los mejores resultados.

El 28% de las personas que ven los seminarios web se inscribieron para hacerlo después de que el registro terminó. Este número parece estar creciendo constantemente también. La conclusión sería que a las personas no les importa si el evento es en vivo o no. Por lo tanto, considere grabar y dejar los seminarios web en su sitio Web el mayor tiempo posible para obtener más vistas. Estas estadísticas de seminarios web también pueden identificar el hecho de que personas de todo el mundo desea ver seminarios web, pero solo puede hacerlo cuando sea conveniente, dependiendo de su zona horaria.

12. El costo de un seminario web difiere, pero casi todos están pagando.

Considere la asignación de un pago por asistir a su seminario, aún que sea un monto mínimo, o que usted termine pagándolo como una invitación a sus clientes, pero ellos tienen que saberlo de alguna manera. Es importante darle valor a la información que esta proporcionando, además de que una inscripción con un costo representa un compromiso de asistencia para el interesado. Las estadísticas muestran que las personas que pagan por un seminario web, consideran mas valiosa la información recibida, atienden con mas dedicación el proceso de inscripción y asistencia, y participan más durante la sesión de preguntas y respuestas.