Finanças na arquitetura

EM TERMOS ABRANGENTES, A GESTÃO FINANCEIRA TEM UM

PAPEL IMPORTANTE PARA A SOBREVIVÊNCIA DO NEGÓCIO.

A rotina financeira é responsável pelo controle, planejamento e acompanhamento dos resultados para aumentar os lucros do escritório e impulsionar o crescimento. “Para isso, são necessários alguns processos de gestão, ferramentas de apoio e rotinas definidas. Outra vertente da gestão financeira é o olhar constante na redução de gastos, controle do endividamento, análise de viabilidade de novos projetos e investimentos”, comenta a consultora financeira Tânia Nogueira*.

Planejamento Estrat Gico

Antes de estabelecer a rotina para uma gestão financeira, é preciso entender a situação atual do escritório e fazer os ajustes necessários. O planejamento é a base e fundamental para definir custos, despesas e receitas dos próximos meses e anos. É no planejamento financeiro que será possível estabelecer os gastos desnecessários, definir os cortes, controlar entradas e saídas e prever o fluxo de caixa para evitar possíveis “furos”, que ocorrem quando não há dinheiro suficiente para realizar os pagamentos, evitando juros e multas por atrasos.

Separa O Das Contas Pessoais E Do Escrit Rio

Separar as contas pessoais das contas empresariais é fundamental para equilibrar as finanças. Misturar as duas contas causa desorganização e impede a apuração dos resultados do escritório. Segundo Tânia, ter um cartão de crédito corporativo é um dos primeiros passos. Outro ponto de atenção é quanto às retiradas, o chamado prólabore. “É importante que se defina um valor mensal fixo e se tenha disciplina para retirar apenas o montante previamente definido, ou seja, não retirar todo o lucro. O lucro remanescente, idealmente, deve ser reinvestido”.

Precifica O

Para a área de arquitetura, é imprescindível uma boa precificação dos serviços prestados. Primeiramente, é necessário que seja mapeado todos os custos envolvidos com a execução do serviço, depois disso, ajustar todas as despesas do escritório, como as comerciais, de marketing, com os colaboradores, entre outros. Além disso, aspectos como os riscos envolvidos no projeto, o nicho de atuação no mercado e a experiência profissional devem ser colocados na planilha.

Endividamento E Investimentos

Em casos de endividamento, é possível realizar troca de dívidas por juros mais atrativos ou parcelamentos que caibam no orçamento e deixe o caixa mais estável.

“Uma dica é estar sempre preparado para eventuais crises, fazendo uma reserva de emergência para que o fluxo de caixa não seja afetado diretamente pela redução do volume de projetos, instabilidades econômicas e financeiras e atrasos de recebimentos de cliente. Estar em dia com as obrigações fiscais evita problemas com a Receita Federal”, ensina a especialista.

Rotina Financeira E Acompanhamento De Resultados

Para que a gestão financeira realmente funcione, é fundamental definir rotinas financeiras tanto operacionais quanto gerenciais. O primeiro passo é fazer o registro de todas as movimentações do dinheiro que entra e sai e também fazer a conciliação bancária para garantir a qualidade das informações. O registo das informações financeiras é que permitirá realizar a apuração de resultados, controle do fluxo de caixa e elaboração de projeções.

Com isso, deve-se também definir a rotina de gestão de contas a pagar e a receber, para garantir que se controle a inadimplência e não se pague contas em atraso, evitando multas e juros e não comprometer o relacionamento com os fornecedores. O mapeamento das movimentações da empresa ajuda a identificar o capital de giro necessário para movimentar a operação do escritório, ou seja, o quanto de dinheiro o escritório precisa para operar.

Ferramentas de gestão financeira tem uma contribuição importante nesse processo: podem ser softwares, planilhas ou ambos, dependendo do porte e da situação do escritório. “Sugiro que se faça o fechamento do resultado mensalmente. Alguns dos indicadores importantes são o faturamento e a lucratividade para entender o potencial da empresa em converter as vendas em lucro. Esse acompanhamento promove a tomada de decisões mais assertivas”, diz Tânia.

Por fim, deve-se comparar os resultados realizados dos orçados, sempre mapeando os desvios, que não podem ficar apenas no papel, é preciso atuar. Por isso, a sugestão é que seja feito um plano de ação para reduzi-los e aumentar os resultados. Essa gestão financeira pode ser tanto realizada pelo dono da empresa ou terceirizada. Mas para que o empreendedor tenha a chance de desempenhar o core business, focando nos clientes sem se preocupar com o setor financeiro, uma ótima opção é a terceirização da gestão financeira, alinhada com outros setores-chaves como o contábil, que promove o crescimento sólido e o aumento da participação do mercado.

* Fundadora da GrowIN, em Florianópolis, Tânia tem 15 anos de experiência na área e cases de sucesso no Brasil, Estados Unidos, França e Alemanha. É graduada em Administração pela Universidade Federal de Minas Gerais (UFMG), especializada em Business Economics, na University of Toronto, e pós-graduada na Fundação Dom Cabral, em Minas Gerais. As consultorias são responsáveis por realizar serviços como planejamento estratégico, elaboração de planos financeiros, atuação como gestor financeiro part time (CFO as a Service), valuation (estimativa de valor da negócio), due diligence e implantação de conselhos consultivos.