68_guia_produtividade by Carlos Silva

EDIÇÃO 68 | R$ 14,95

Guia definitivo da

produtividade Uma coleção de dicas para trabalhar melhor e mais rápido com os principais programas e serviços do dia a dia

Textos Domine as ferramentas do Word, do Writer e do Google Docs

Impressão Duas maneiras de pôr sua impressora para trabalhar na web

Excel Compartilhe planilhas na internet sem perder recursos

Fotos

BACKUP | BROWSER | E-MAIL capa_Dicas68_3.indd 3

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Dê um trato em várias imagens ao mesmo tempo

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conteúdo

Guia definitivo da

produtividade PACOTES

06 10

Escritório mais afinado Trabalho com software livre

PROCESSADORES DE TEXTO

12 20

Perito em documentos Domine o Writer

PLANILHAS

22 24 28 32 34 39 40

Assim na web como no Excel Várias formas de enxergar Dados em um só gráfico Distribua as macros Experto em planilhas Tabelas e gráficos na web Com a ajuda do Calc

IMPRESSÃO

69 48

Aposte sempre nas listas

STREAMING

Fique fera no PowerPoint

Vai um atalho aí?

INTERNET

74 52 59 62

Arrase no Windows 7 Vista dominado Em harmonia com o Mac OS

E-MAIL

44 46

Cheque seu Gmail Dite as regras no Outlook

YouTube ao vivo no trabalho

SERVIÇOS

SISTEMAS OPERACIONAIS APRESENTAÇÕES

A impressora vai à web

Navegue com tranquilidade

DISCO

Partição só para dados

BACKUP FOTOGRAFIA

Fotos tratadas no atacado

79 80

O melhor é prevenir Cópias com a ajuda do Vista

D I C AS I NFO I

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recado da redação

NÃO PERCA SEU TEMPO D

iante do computador o tempo voa. Às vezes, você começa a escrever um texto, burilar uma apresentação, elaborar uma planilha, editar fotos e, quando percebe, passaram-se horas. E olha que nem sequer entrou no YouTube para conferir os últimos vídeos. É assim mesmo. O computador e os programas tornaram mais simples a realização de tarefas antigas, mas inovaram tanto em recursos que ninguém se contenta em fazer ou receber um trabalho mais ou menos. Ou seja, o tempo ganho é usado para que se produza mais e melhor. Além de conhecer muito bem o trabalho, dominar as ferramentas é fundamental para manter o rendimento em alta. Seu negócio é cálculo? Só indo a fundo no Excel para se sair bem. Vai escrever um livro, um manual, uma tese de mestrado? Sem estar por dentro das manhas do Word ou do processador de textos de sua escolha fica mais difícil. Executivos precisam saber muito de PowerPoint para concentrar esforços no conteúdo da apresentação, não na produção dos slides. É para ajudar quem não quer perder tempo na hora de trabalhar, estudar ou mesmo se divertir que pensamos a Dicas INFO – Guia Definitivo da Produtividade. Nesta edição, você vai encontrar truques e sugestões de como usar o computador e alguns dos principais programas e serviços de forma mais rápida e eficiente.

MARIA ISABEL MOREIRA EDITORA DA DICAS INFO DICAS INFO Uma publicação mensal da Editora Abril Para contatar a redação: contateinfo@abril.com.br Para assinar a Dicas INFO: (11) 3347-2121 — Grande São Paulo 0800-701-2828 — Demais localidades abril.assinaturas@abril.com.br

I DI C AS I N FO

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EQUIPE EDIÇÃO: MARIA ISABEL MOREIRA EDITOR DE ARTE E CAPA: Vinicius Ferreira COLABORADORES: Carlos Machado, Eric Costa, Juliano Barreto (textos), Ulysses Borges de Lima (revisão)

NOTAS 10,0

IMPECÁVEL

9,0 a 9,9

ÓTIMO

8,0 a 8,9

MUITO BOM

7,0 a 7,9

BOM

6,0 a 6,9

MÉDIO

5,0 a 5,9

REGULAR

4,0 a 4,9

FRACO

3,0 a 3,9

MUITO FRACO

2,0 a 2,9

RUIM

1,0 a 1,9

BOMBA

0,0 a 0,9

LIXO

Veja os critérios de avaliação da INFO em detalhes na web em www.info.abril.com.br/ sobre/infolab.shl. A lista das lojas onde os produtos testados podem ser encontrados está em www.info.abril.com.br/ arquivo/onde.shl.

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VICTOR CIVITA (1907-1990) Editor: Roberto Civita Presidente Executivo: Jairo Mendes Leal Conselho Editorial: Roberto Civita (Presidente), Thomaz Souto Corrêa (Vice-Presidente), Giancarlo Civita, Jairo Mendes Leal e José Roberto Guzzo Diretor de Assinaturas: Fernando Costa Diretora de Mídia Digital: Fabiana Zanni Diretor de Planejamento e Controle: Auro Luís de Iasi Diretora-Geral de Publicidade: Thais Chede Soares Diretor-Geral de Publicidade Adjunto: Rogerio Gabriel Comprido Diretor de RH e Administração: Dimas Mietto Diretor de Serviços Editoriais: Alfredo Ogawa Fundador:

Diretor Superintendente: Alexandre Caldini Diretora de Núcleo: Sandra Carvalho

Diretora de Redação: Débora Fortes Redator-chefe: Maurício Grego Editor Sênior: Carlos Machado Editores: Airton Lopes, Juliano Barreto, Kátia Arima, Maria Isabel Moreira, Maurício Moraes e Renata Leal Estagiários: Leonardo Martins e Talita Abrantes Editor de Arte: Jefferson Barbato Designers: Catia Herreiro, Maurício Medeiros e Wagner Rodrigues Colaboradores: Dagomir Marquezi e John C. Dvorak Infolab: Luiz Cruz (consultor de sistemas), Alberto Pereira, Guilherme Bragatte e Willian da Silva (estagiários) Gestor de Comunidades: Virgilio Sousa Info Online Editores-assistentes: Daniela Moreira, Fabiano Candido e Felipe Zmoginski Repórteres: Guilherme Pavarin, Marco Aurélio Zanni, Mariana Amaro e Paula Rotman Webmaster: Renata Verdasca Desenvolvedor Web: Silvio Donegá Webdesigner: Renato Del Rio Produtor Multimidia: Márcio Alexandre Estagiário: Caio Melzer de Oliveira www.info.abril.com.br

SERVIÇOS EDITORIAIS Apoio Editorial: Carlos Grassetti (Arte), Luiz Iria (Infografia) Apoio Técnico e Difusão: Bia Mendes Dedoc e Abril Press: Grace de Souza Treinamento Editorial: Edward Pimenta PUBLICIDADE CENTRALIZADA Diretores: Marcos Peregrina Gomez, Mariane Ortiz, Robson Monte, Sandra Sampaio Executivos de Negócio: Ana Paula Teixeira, Daniela Serafim, Eliane Pinho, Emiliano Hansenn, Karine Thomaz, Luciano Almeida, Marcelo Cavalheiro,

Marcelo Pezzato, Marcio Bezerra, Maria Lucia Strotbek, Pedro Bonaldi, Renata Mioli, Rodrigo Toledo, Selma Costa, Sueli Fender, Susana Vieira PUBLICIDADE RIO DE JANEIRO Diretor de Publicidade Rio de Janeiro: Paulo Renato Simões Gerente: Edson Melo Executivos de Negócios: Ailze Cunha e Leda Costa Diretor de Publicidade Regional: Jacques Baisi Ricardo

PUBLICIDADE NÚCLEO TECNOLOGIA Gerente: Francisco Barbeiro Neto Executivos de Negócio: André Cecci, Andrea Balsi, Débora Manzano, Edvaldo Silva, Fernando Srodrigues, Jorge Hidalgo, Jussara Dimes Costa, Léa Moreira e Thais Alfaya Coordenadora: Christina Pessoa (RJ)

CLASSIFICADOS Gerente: Angelica Hamar Coordenadora: Luciane Silva PLANEJAMENTO, CONTROLE E OPERAÇÕES Gerente: Victor Zockun Consultor: Silvio Rosa Processos: Clélio Antonio, Valdir Bertholin, Wagner Cardoso MARKETING E CIRCULAÇÃO Gerente de Marketing: Viviane Ribeiro Gerente de Publicaçoes: Ilona Moysés Analista de Marketing: Rafael Abicair Projetos Especiais: Patrícia Steward, Edison Diniz Gerente de Eventos: Shirley Nakasone Coordenadoras de Eventos: Bruna Veratti, Carolina Fioresi e Ligia Cano Gerente de Circulação - Avulsas: Carmen Lúcia de Sá Gerente de Circulação - Assinaturas: Viviane Ahrens ASSINATURAS Operações de Atendimento ao Consumidor: Malvina Galatovic RH Diretora: Claudia Ribeiro Consultora: Marizete Ambran Em São Paulo: Redação e Correspondência: Av. das Nações Unidas, 7221, 17º andar, Pinheiros, São Paulo, SP, CEP 05425-902, tel. (11) 3037-2000 Publicidade São Paulo www.publiabril.com.br Classiﬁcados 0800-701-2066, Grande São Paulo tel. (11) 3037-2700 ESCRITÓRIOS E REPRESENTANTES DE PUBLICIDADE NO BRASIL: Central-SP (11) 3037-6564 Bauru Gnottos Mídia Representações Comerciais, tel. (14) 3227-0378, Belém Midiasolution Belém tel. (91) 3222-2303; Belo Horizonte Escritório tel. (31) 3282-0630; Triângulo Mineiro F&Campos Consultoria e Assessoria Ltda., tel. (16) 3620-2702; Blumenau M. Marchi Representações, tel. (47) 3329-3820; Brasília Escritório tel. (61) 3315-7554; Representante Carvalhaw Marketing Ltda., tel. (61) 3426-7342; Campinas CZ Press Com. e Representações, tel. (19) 3251-2007; Campo Grande Josimar Promoções Artísticas Ltda., tel. (67) 3382-2139; Cuiabá Agronegócios Representações Comerciais, tel. (65) 8403-0616; Curitiba Escritório tel. (41) 3250-8000, Representante Via Mídia Projetos Editoriais Mkt. e Repres. Ltda., tel. (41) 3234-1224; Florianópolis Interação Publicidade Ltda., tel. (48) 3232-1617; Fortaleza Midiasolution Repres. e Negoc., tel. (85) 3264-3939; Goiânia Middle West Representações Ltda., tel. (62) 3215-5158; Manaus Paper Comunicações, tel. (92) 3656-7588: Maringá Atitude de Comunicação e Representação, tel. (44) 3028-6969; Porto Alegre Escritório tel. (51) 3327-2850, Representante Print Sul Veículos de Comunicação Ltda., telefax (51) 3328-1344; Recife MultiRevistas Publicidade Ltda., tel. (81) 3327-1597; Ribeirão Preto Gnottos Mídia Representações Comerciais, tel. (16) 3911-3025; Rio de Janeiro tel. (21) 2546-8282; Salvador AGMN Consultoria Public. e Representação, tel. (71) 3311-4999; Vitória Zambra Marketing Representações, tel. (27) 3315-6952

PUBLICAÇÕES DA EDITORA ABRIL: Almanaque Abril, Ana Maria, Arquitetura e Construção, Atividades, Aventuras na História, Boa Forma, Bons Fluidos, Bravo!, Capricho, Casa Claudia, Claudia, Contigo!, Disney, Elle, Estilo, Exame, Exame PME, Gloss, Guia do Estudante, Guias Quatro Rodas, Info, Info Corporate, Loveteen, Manequim, Manequim Noiva, Men’s Health, Minha Novela, Mundo Estranho, National Geographic, Nova, Placar, Playboy, Quatro Rodas, Recreio, Revista A, Runner’s World, Saúde!, Sou Mais Eu!, Superinteressante, Tititi, Veja, Veja Rio, Veja São Paulo, Vejas Regionais, Viagem e Turismo, Vida Simples, Vip, Viva! Mais, Você S/A, Women’s Health Fundação Victor Civita: Nova Escola INTERNATIONAL ADVERTISING SALES REPRESENTATIVES Coordinator for International Advertising: Global Advertising, Inc., 218 Olive Hill Lane, Woodside, California 94062. UNITED STATES: CMP Worldwide Media Networks, 2800 Campus Drive, San Mateo, California 94403, tel. (650) 513-4200, fax (650) 513-4482. EUROPE: HZI International, Africa House, 64-78 Kingsway, London WC2B 6AH, tel. (20) 7242-6346, fax (20) 7404-4376. JAPAN: IMI Corporation, Matsuoka Bldg. 303, 18-25, Naka 1- chome, Kunitachi, Tokyo 186-0004, tel. (03) 3225-6866, fax (03) 3225-6877. TAIWAN: Lewis Int’l Media Services Co. Ltd., Floor 11-14 no 46, Sec 2, Tun Hua South Road, Taipei, tel. (02) 707-5519, fax (02) 709-8348 DICAS INFO GUIA DEFINITIVO DA PRODUTIVIDADE, edição 68, (ISSN 18079245) é uma publicação da Editora Abril S.A. Distribuída em todo o país pela Dinap S.A.

Distribuidora Nacional de Publicações, São Paulo IMPRESSA NA DIVISÃO GRÁFICA DA EDITORA ABRIL S.A.

Av. Otaviano Alves de Lima, 4400, Freguesia do Ó, CEP 02909-900, São Paulo, SP

Roberto Civita Giancarlo Civita Vice-Presidentes: Arnaldo Tibyriçá, Douglas Duran, Marcio Ogliara e Sidnei Basile Presidente do Conselho de Administração: Presidente Executivo:

www.abril.com.br

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pacotes I Microsoft Office

ESCRITÓRIO MAIS AFINADO

NOVO LOCAL Por padrão, o Word, o Excel e o PowerPoint armazenam seus arquivos na pasta Documentos (Meus Documentos, se o sistema operacional em uso for o XP). Se você aceitar a sugestão dos aplicativos, nenhum problema: sempre que precisar procurar um documento, uma planilha ou uma apresentação é nessa pasta que terá de vasculhar em primeiro lugar. Mas e se você preferir escolher outro lugar para guardar suas produções? Clique no Botão Office e clique em Opções do programa em uso (se for o Word, clique em Opções do Word, por exemplo) e escolha a categoria Salvar. Na linha Local Padrão do Arquivo, clique no botão Procurar e localize uma nova pasta de armazenamento.

Truques para ganhar tempo e produzir melhor com o Office 2007 POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA

edição atual do Office mudou em relação às versões anteriores. Sumiram os menus tradicionais e a maioria das caixas de diálogo para dar lugar às abas e às faixas de opções. Nessa nova interface, os comandos estão organizados

de forma mais lógica, agrupados segundo tarefas. Mesmo assim, os programas exigem um aprendizado. Com as dicas a seguir, você vai aprender a se virar melhor com os principais aplicativos do pacote de escritório da Microsoft.

FERRAMENTAS À MÃO Como seu nome diz, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido deixa mais ao alcance as ferramentas de uso frequente. Inicialmente, essa barra só traz os botões Salvar, Desfazer e Refazer, mas pode ser personalizada para incluir outras ferramentas. Para isso, clique em Personalizar Barra de Ferramentas de Acesso Rápido e marque, no menu que surgirá, os itens que deseja inserir. De cara, você pode acrescentar botões como Novo, Abrir e Impressão Rápida. Se você quiser incluir itens que não estão nesse menu, selecione a opção Mais Comandos. Surge a tela Opções do programa aberto no item Personalizar. À esquerda estão todos os comandos disponíveis e, à direita, os que já estão na barra de acesso rápido. Clique no comando desejado à esquerda e pressione o botão Adicionar. Dica: a caixa Escolher Comandos Em permite selecionar grupos que aparecem embaixo, na caixa de comandos. Você pode escolher Todos os Comandos ou um subconjunto específico.

NO FORMATO ANTIGO Os aplicativos do Office 2007 trabalham com novos formatos de arquivo. Se você vai enviar seu trabalho para ser aberto em versões antigas do programa por pessoas que não instalaram o pacote de compatibilidade do Office (www.info.abril.com.br/downloads/microsoft-officecompatibility-pack) há a opção de salvá-lo no formato anterior. Quando essa regra precisa ser seguida sempre, no entanto, é tedioso ter de localizar o formato antigo na lista Tipo da janela Salvar. A melhor saída é mudar o formato padrão de salvamento. Clique no Botão Office e em Opções do programa aberto. Na categoria Salvar, clique na seta ao lado da linha Salvar Arquivos Neste Formato e escolha a opção desejada na lista.

CHECAGEM DE COMPATIBILIDADE Alguns recursos disponíveis nas versões 2007 dos aplicativos do Office não podem ser salvas nos formatos antigos. Para saber se o documento contém itens incompatíveis com versões anteriores, acione Botão Office > Preparar > Executar Verificador de Compatibilidade. O verificador lista os itens e as perdas que terão no formato antigo.

PRONTO PARA ENVIO MAIOR ÁREA ÚTIL Para trabalhar bem, nada melhor do que ter espaço. Se você quiser aumentar a área útil na tela do seu computador, clique no botão Personalizar e selecione Minimizar a Faixa de Opções. É o que basta para que desapareçam. Para operar com uma faixa de opções, clique em seu título. Para voltar a exibir a faixa de opções, clique novamente em Personalizar e desmarque o comando Minimizar ou, então, ganhe tempo e dê um duplo clique em qualquer uma das guias.

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Comentários, revisões, anotações, informações pessoais, textos ocultos... Antes de enviar um arquivo, é interessante conferir se não há nenhum desses itens que precisa ser eliminado. No Office 2007, pressione o Botão Office > Preparar > Inspecionar Documento. Na sequência, marque os itens que quer examinar e clique em Inspecionar mais uma vez. Se o Office encontrar metadados ou informações pessoais, ele mostra em um relatório e você tem a opção de removê-los.

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pacotes I Microsoft Office

ESCRITÓRIO MAIS AFINADO

Truques para ganhar tempo e produzir melhor com o Office 2007 POR CARLOS MACHADO E MARIA ISABEL MOREIRA

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APROVEITE OS MODELOS MUDANÇA DE ESTILO É possível mudar a aparência de um documento com um simples clique. Basta selecionar o texto e, na guia Início, clicar numa opção do grupo Estilo. Na caixa de Estilos Rápidos, você já sabe, também se pode visualizar o formato antes de aplicá-lo. Clique com o botão direito num estilo rápido. No menu, você encontra opções para modificar ou renomear o estilo ou ainda removê-lo da galeria de estilos rápidos. Você também pode adicionar a galeria à barra de ferramentas de acesso rápido.

SALVAR EM QUE FORMATO? Uma dica sobre o comando Salvar Como: se você clicar nele, abre-se a janela correspondente. Nela, você tem de abrir a caixa Tipo para escolher o formato desejado. Para escolher o tipo de arquivo antes de abrir a janela Salvar Como, clique na seta ao lado de Salvar Como (ou deixe o mouse sobre a opção por alguns segundos) e escolha um item à direita. Quando você está trabalhando com um formato antigo (DOC, XLS ou PPT) o programa exibe na barra de título a informação [Modo de Compatibilidade] ao lado do nome do arquivo.

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Como já acontecia nas versões anteriores, você não precisa começar um documento do zero no Office 2007. Clique no Botão Office e escolha Novo. A janela Novo Documento oferece dezenas de opções prontas que você pode usar como ponto de partida e ganhar muito tempo de trabalho. Quando a tela exibe o botão Baixar, isso significa que o modelo se encontra na web.

Troca de eixos

TUDO PELO TECLADO No Office 2007, continuam válidos todos os atalhos de teclado que já existiam em versões anteriores. Assim, para abrir um arquivo, você pode acionar Ctrl + A. Para salvar, Ctrl + B. Ctrl + P abre a caixa Imprimir e assim por diante. Também não é preciso usar o mouse para abrir as guias e acionar as ferramentas e os recursos das faixas de opções. Quando se pressiona a tecla Alt, o Office exibe o número correspondente a cada faixa e botão da caixa de ferramentas de acesso rápido. Basta digitar o número ou a letra indicado para acionar o comando ou abrir a faixa de opções desejada.

MAIS LONGE OU MAIS PERTO Quer ampliar ou reduzir um documento para enxergar melhor um detalhe ou avaliar o todo? Use o controle deslizante de zoom. Para a direita, ele permite um aumento de até 500%. Para a esquerda, reduz a visualização a até 10% do original, deixando que você observe o documento como várias páginas na mesma tela. O controle de zoom está disponível nos três programas principais do Office 2007.

FORMATAÇÃO EXPRESSA Escreveu um texto e precisa apenas mudar a cor, a fonte, o alinhamento ou aplicar um negrito? Para formatações rápidas, não é preciso recorrer às ferramentas da guia Início. Simplesmente clique com o botão direito do mouse no objeto, que pode ser um texto, uma caixa de texto, uma célula de planilha etc., para abrir o menu de contexto e a minibarra de ferramentas. Se a minibarra mais atrapalhar do que ajudar, é possível desabilitá-la. Para isso, clique no Botão Office e abra as opções do programa. Selecione a categoria Mais Usados e desmarque a opção Mostrar Minibarra de Ferramentas Após Seleção. É preciso repetir a operação para cada programa do pacote.

O botão Alternar Linha/Coluna troca as posições das séries de dados que aparecem no eixo X e no eixo Y. Basta clicar nele para fazer a alteração. Mas aqui há uma pegadinha: o botão só fica disponível quando a janela do Excel, com os dados, está aberta.

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Troca de eixos

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pacotes I OpenOffice

TRABALHO COM SOFTWARE LIVRE Use melhor e mais rapidamente os programas do pacote OpenOffice POR ERIC COSTA

pesar de estar espremido entre a boa versão 2007 do Microsoft Office e o avanço dos pacotes de escritório online, o OpenOffice vem ganhando ótimos recursos nas últimas versões, consolidando-se como o melhor pacote gratuito de aplicativos para escritório. Para quem quiser embrenhar-se nas opções de

configuração e nos ajustes escondidos no Open Office, há diversas surpresas legais, como a geração automática de PDFs e um sistema de backup de documentos. Separamos aqui cinco truques interessantes para empregar o OpenOffice de novas maneiras ou simplesmente usar o software de forma mais produtiva.

DE PDFs 1 EDIÇÃO A nova versão do OpenOffice pode contar com um recurso bastante útil, mesmo para usuários do Microsoft Office: a edição de PDFs. Para isso, é preciso instalar a extensão PDF Import (www.info. abril.com.br/downloads/pdf-import-extension). Clique duas vezes no arquivo baixado para instalar a extensão. Depois, é só abrir o PDF como um arquivo qualquer, acessando Arquivo > Abrir. Para manter a formatação do PDF, a extensão abre o conteúdo no software de desenho Draw ou no gerador de apresentações Impress e permite a edição de textos e gráficos no arquivo.

MAIS FÁCEIS 2 MACROS Para empresas ou grupos de trabalho, ter um conjunto unificado de macros pode aumentar a produtividade e a padronização de textos e planilhas. A extensão BasicAddonBuilder (www.info.abril.com.br/downloads/basicaddonbuilder) permite criar uma nova extensão, com as macros desejadas empacotadas e com instalação rápida. Instale-a acessando a opção Gerenciador de Extensões, do menu Ferramentas. Na janela que surge, clique em Adicionar e localize o BasicAddonBuilder na pasta em que ele foi baixado. Depois do reinício do OpenOffice, acesse o Gerenciador de Extensões, localize o BasicAddonBuilder e pressione Ativar. Depois, acesse Ferramentas > Macros > Organizar Macros > OpenOffice.org Basic. Execute a macro BasicAddonBuilder > Main > Run Wizard. Daí, é só seguir as instruções do assistente para gerar a extensão.

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AUTOMÁTICO 3 BACKUP Um recurso pouco explorado do OpenOffice é o de criação automatizada de backups. Ao salvar um texto ou planilha, o OpenOffice pode criar uma cópia de backup em uma pasta separada. As principais configurações a serem feitas são definir a pasta de backups e ligar o recurso para todos os arquivos. Para isso, no Writer, acesse o menu Ferramentas > Opções. Depois, abra Carregar/Salvar > Geral. Marque a opção Sempre Criar Cópia de Backup. Não feche a janela ainda. Acesse OpenOffice.org > Caminhos. Clique no item Backups e depois em Editar. Escolha, então, a pasta onde ficarão os backups e clique em OK.

EM BLOCO 4 PDFs Um recurso bastante útil no OpenOffice é o de converter um lote de arquivos para PDF. Curiosamente, essa opção fica escondida no assistente de páginas web. Primeiro, acesse Arquivo > Assistentes > Página da Web. Clique em Avançar e depois em Adicionar. Escolha os arquivos que serão convertidos. Depois, para cada um deles, selecione no campo Exportar Para Formato de Arquivo o item PDF – Impressão Otimizada. Vá clicando em Avançar até chegar ao item Visualização. Marque Em Uma Pasta Local e clique no botão com reticências. Escolha uma pasta vazia para os PDFs e clique em Concluir. Daí, basta copiar os PDFs e deletar os outros itens.

EM LOTE 5 IMPRESSÃO Além de gerar PDFs de uma só vez, o OpenOffice também pode imprimir vários documentos com um só comando. Para isso, abra a linha de comando, navegue para a pasta com os documentos e tecle: C:\Arquivos de Programas\OpenOffice.org 2.3\program\soffice.exe -p nome_do_arquivo1 O caminho da pasta pode ser diferente, conforme o escolhido na instalação do OpenOffice. O exemplo acima imprime só um arquivo, mas basta listar todos os que forem desejados, separando-os com um espaço. Vale a pena também ver todas as opções de linha de comando, teclando C:\Arquivos de Programas\ OpenOffice.org 2.3\program\soffice.exe -?

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processadores de texto I Word

PERITO EM DOCUMENTOS Uma coleção de 23 dicas para trabalhar mais rápido e melhor com o Word

uita gente usa a dupla computador/processador de textos como uma máquina de escrever, mas a combinação entre esses dois recursos tem muito mais a oferecer do que a simples

capacidade de registrar letras, palavras e frases. No caso do Word, as possibilidades de exploração são imensas. Quem sabe usar todo o potencial do programa produz trabalhos melhores e muito mais rapidamente.

NUMERADO 3 TUDO Como inserir números de páginas no Word 2007? Fácil: na guia Inserir, acione Número de Página e escolha se deseja o número no início, no fim ou nas margens da página. O número também pode ser inserido onde estiver o cursor. Quer numerar seu documento com a fórmula “Página X de Y”? Comande: Inserir > Número de Página. Escolha Início da Página ou Fim da Página. Use a barra de rolagem para ir ao fim da galeria. Lá, você encontra opções de numeração desse tipo alinhada à esquerda, à direita ou centralizada.

NUMERE O WORD DO SEU JEITO 4

O TEXTO 1 SOMENTE Ao colar textos no Word 2007, toda a formatação original é mantida, o que pode ser um problema. Há algumas

Muitos documentos contam com regras específicas de numeração de páginas, que devem estar presentes em alguns trechos do texto e em outros não. Uma forma de resolver esse problema no Word 2007 é usar seções. Ao terminar cada bloco de texto, acesse Layout da Página > Quebras > Quebras de Seção > Próxima Página. Depois do texto pronto, adicione números de página, acessando Inserir > Número de Página. Note que, navegando pelo documento, o botão Vincular Seção estará ligado. Acesse as seções que não serão numeradas, desmarque o botão e apague manualmente o número de página.

formas de mudar esse comportamento. Uma delas é usar o comando Colar Especial e, em seguida, selecionar a opção Texto Não Formatado. Outro jeito é criar um novo atalho de teclado para colar o texto puro, sem formatação. Para isso, comece clicando em Exibição > Macros. Depois, tecle ColaSemFormatacao em Nome da Macro e pressione o botão Criar. Digite, antes de End Sub, o texto abaixo:

Selection.PasteSpecial DataType:=wdPasteText Feche a janela de código e acesse o Botão Office > Opções do Word. Clique na seção Personalizar e pressione o botão Personalizar, no item Atalhos de Teclado. Em Categorias, clique em Macros e, do lado direito, escolha a macro ColaSemFormatacao. Clique no campo Pressione a Nova Tecla de Atalho e digite Ctrl+Shift+V (ou o atalho que preferir). Pressione o botão OK e pronto.

CHUTE OS LINKS DO WORD 2

Você já percebeu que ao digitar uma URL no Word ela é automaticamente transformada em um link funcional. Também já sabe que, em determinados documentos, esse recurso é inútil e apenas incomoda. Existem duas formas de se livrar dele. Uma delas é teclar Ctrl+Z quando a URL é convertida, fazendo com que o texto retorne ao original. A outra alternativa, que é definitiva, é pressionar o Botão Office e, depois, Opções do Word. Clique em Revisão de Texto > Opções de AutoCorreção. Acesse a guia Autoformatação ao Digitar e desmarque a opção Internet e Caminhos de Rede por Hiperlinks.

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DE 1 5 DIFERENTE Você pode numerar um documento começando com outro número, diferente de 1. Acione Inserir > Número de Página e inclua um número. Clique nele e, na subguia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, acione Número de Página > Formatar Números de Páginas. Marque Iniciar Em e indique o número de partida.

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processadores de texto I Word

PERITO EM DOCUMENTOS Uma coleção de 23 dicas para trabalhar mais rápido e melhor com o Word

uita gente usa a dupla computador/processador de textos como uma máquina de escrever, mas a combinação entre esses dois recursos tem muito mais a oferecer do que a simples

NUMERE O WORD DO SEU JEITO 4

O TEXTO 1 SOMENTE Ao colar textos no Word 2007, toda a formatação original é mantida, o que pode ser um problema. Há algumas

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COM A TABELA 9 SUMA Você já observou que quando quer apagar completamente uma tabela não adianta selecioná-la clicando na alça e apertar a tecla Del? Um truque simples para dar um fim à tabela é selecionar, além dela, uma parte do documento antes e depois. Feito isso, pressione Del e a tabela é excluída.

DE CONSTRUÇÃO 6 BLOCOS No Word 2007, é fácil criar documentos usando elementos de layout prontos. Para isso, na aba Inserir, acione Partes Rápidas > Organizador de Blocos de Construção. Nessa caixa, você encontra modelos prontos para itens como cabeçalhos, folhas de rosto, calendários, marcas-d’água e tabelas. É só escolher e clicar em Inserir. Você também pode criar seus próprios blocos de construção para documentos. Crie o objeto e selecione-o. O objeto pode ser texto, imagem, caixa de texto etc. Em seguida, na guia Inserir, clique em Partes Rápidas > Salvar Seleção na Galeria de Partes Rápidas. Dê um nome ao objeto e acione OK. Feito isso, ele aparece no menu Partes Rápidas.

E RODAPÉS RÁPIDOS 7 CABEÇALHOS Em versões anteriores do Word, a criação de cabeçalhos e rodapés era uma tarefa quase sempre manual. Agora, na guia Inserir, você pode clicar em Cabeçalho ou Rodapé e escolher um formato pronto. Observe: há cabeçalhos (ou rodapés) e folhas de rosto com o mesmo motivo.

EQUAÇÕES VIVAS 8

Para estudantes e professores de ciências exatas, o editor de equações do Word 2007 é um recurso muito fácil de usar. Ele aparece numa subguia quando se aciona Inserir > Equação. Você pode salvar a equação como um bloco de construção. Clique na seta à direita do objeto e escolha Salvar Como Nova Equação. O objeto equação se mantém vivo. Clique nele e edite-o, quando necessário. Também é possível copiá-lo e colá-lo em outro documento. Mas atenção: esse objeto só funciona em documento com formato novo. Colado num arquivo DOC, ele perde a capacidade de ser editado e passa a ser uma imagem bitmap.

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CONTEÚDO FALSO 10

Você está bolando o layout de um documento e precisa de algum texto falso só para preencher o espaço. É fácil obter isso: na página, digite: =rand(p,f) e dê Enter. Nesse texto digitado, p deve ser substituído pelo número de parágrafos desejado e f, o de frases em cada parágrafo. Os textos, aliás, são dicas de uso do Word. Há outra forma de criar texto falso no Word. Em vez da fórmula com rand, use =lorem(p,f) e dê Enter. O texto falso, agora, é o clássico Lorem Ipsum, um texto em latim usado internacionalmente na criação de layouts. Os parâmetros p e f continuam sendo o número de parágrafos e o de frases em cada parágrafo.

PADRÃO DE FONTE 11 NOVO O Word 2007 tem uma nova fonte-padrão: Calibri. Como mudar essa fonte? Na guia Início, clique na caixa no canto inferior direito do grupo Fonte. Na janela Fonte, escolha o tipo de letra e tamanho desejados e clique em Padrão. Em seguida, responda Sim. Pronto. A fonte escolhida é o novo padrão geral para os documentos. O parágrafo-padrão no Word 2007 também é diferente nos espaçamentos. Quer modificá-lo? Na guia Início, clique na caixa no canto inferior direito do grupo Parágrafo. Na janela Parágrafo, ponha, por exemplo, 0 em Espaçamento Depois e escolha a opção Simples em Espaçamento Entre Linhas. Clique no botão Padrão e confirme.

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12 REMOÇÃO DA

FORMATAÇÃO

Você recebe um documento do Word e precisa usá-lo num trabalho que está desenvolvendo. O problema é que os formatos usados no documento não combinam com os que você está usando. Já vimos anteriormente que é possível usar o recurso Colar Especial > Texto Não Formatado ou mesmo criar uma macro para não inserir um texto com o formato original. Outra opção é selecionar o texto e, na barra Início, clicar em Limpar Formatação. Depois disso, aplique os formatos desejados.

LETRAS GRANDES 15 Use letras capitulares para realçar o início do documento ou de capítulos num texto longo. Acione Inserir > Letra Capitular e escolha: letra embutida no texto ou colocada à margem. Após incluir a capitular, clique nela e comande Letra Capitular > Opções de Letra Capitular. Nesta caixa, você pode mudar fonte, altura da letra (em linhas de texto) e a distância do texto.

NO TEXTO 16 CAMPOS Como incluir campos no documento? Campo, você sabe, é uma área especial que contém data, hora, informações sobre o documento etc. Acione Inserir > Partes Rápidas > Campo. Surge nova janela. Os campos são apresentados em grupos e podem exibir diferentes formatos. Embaixo, a explicação do que significa a opção selecionada.

PÉ DA PÁGINA 13 NO Como se incluem notas de rodapé no Word 2007? Coloque o cursor no ponto onde deve ser incluída a nota e, na guia Referências, acione Inserir Nota de Rodapé. O número aparece no ponto indicado e o cursor passa para o rodapé, onde você deve digitar a nota. Clique na caixa no canto direito do grupo Notas de Rodapé para fazer outras configurações.

MARCADORES PRÓPRIOS 14

É possível criar um marcador personalizado, usando, por exemplo, o logotipo de sua empresa. Em Início, clique em Marcadores e escolha Definir Novo Marcador. Na nova tela, clique em Imagem. Acione Importar e aponte a figura a ser usada como marcador. Feito isso, é só escolher o novo marcador.

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SEÇÃO COM COR 17

Existe um truque simples, mas muito eficiente, para dividir seções em textos longos no Word. Ponha o cursor no ponto de divisão e, na guia Início, clique na seta do botão Sombreamento e escolha uma cor. O Word aplica uma barra a toda a extensão da linha. Você também pode incluir nessa barra o título do capítulo.

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OBJETOS NÃO CONTÍGUOS 18 O Word XP incorporou um recurso com que o Excel já trabalhava há bastante tempo: selecionar itens não contíguos. Agora, por exemplo, você pode selecionar somente o título e o segundo parágrafo de um texto, deixando de fora o parágrafo que está entre os dois itens. Isso é utilíssimo se, por exemplo, você quiser aplicar um formato, de uma só vez, a vários trechos não vizinhos. Para isso, faça o seguinte: selecione o primeiro item (bloco de texto, célula de tabela ou parágrafo etc.) e, depois, fixe a tecla Ctrl e selecione os outros itens.

PALAVRAS? 19 QUANTAS Alguns profissionais, à medida que escrevem, precisam contar o número de palavras, linhas ou caracteres já produzidos. Na versão XP do Word, pode-se usar a barra de ferramentas chamada Contar Palavras para chegar rapidamente a essa informação. Para usá-la, acione Exibir > Barras de Ferramentas > Contar Palavras, o que torna a barra visível. A barra tem uma pequena caixa de combinação que mostra a contagem de um item de cada vez: linhas, parágrafos, páginas, caracteres etc. Para obter o número atualizado, basta clicar no botão Recontar. No Word 2007, a operação é mais fácil: basta selecionar o texto e ver o número de palavras na barra de status, na parte inferior do programa. Clicando-se nesse número, o Word abre a caixa Contar Palavras, que traz um resumo completo, incluindo número de páginas, palavras, caracteres com e sem espaço, parágrafos e linhas.

PELOS INDICADORES 20 NAVEGUE Quem trabalha com textos longos no Word pode usar o recurso dos indicadores para navegar mais rápido. Os indicadores são marcas ocultas inseridas no texto. Se você sabe que precisará voltar várias vezes a um determinado trecho do documento, vá até a página desejada e acione Inserir > Indicador. Na janela seguinte, dê um nome ao indicador — algo como Capítulo5 (não pode haver espaços) — e clique em Adicionar. Quando precisar voltar a um dos trechos que receberam marca oculta, acione a tecla de função F5 para abrir a caixa de diálogo Localizar e Substituir. Na guia Ir Para, selecione Indicador na lista à esquerda, localize a marca desejada à direita e clique no botão Ir Para.

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OCULTOS 21 TRECHOS Esta é uma solução para quem trabalha com documentos que têm um texto básico, mas requerem a inclusão de trechos alternativos. É o caso de contratos e textos similares. A solução também pode ser usada por professores na elaboração de provas. A ideia é escrever a prova normalmente, com todas as respostas abaixo das perguntas. Depois, esconder as respostas e imprimir, para os alunos, somente as perguntas. Veja como fazer isso. O Word oferece um recurso chamado texto oculto, que é uma opção de formatação de fonte, assim como o negrito, o itálico e o sobrescrito. Para aplicá-lo, selecione o trecho desejado e acione Início > Fonte (Formatar > Fonte no 2003). Na aba fonte, marque a caixa Oculto. Imediatamente, o trecho selecionado desaparece. A parte escondida também não passa à impressora. Para fazê-la reaparecer, abra o Botão do Office > Opções do Word > Exibir (Ferramenta > Opções) e marque o item Texto Oculto. Outra forma de exibir/ocultar o trecho é clicar no botão Mostrar Tudo (Ctrl + Shift + *). No caso da prova, formate todas as respostas como texto oculto e imprima o documento. Para os alunos, vão as perguntas. Para o professor, fica o documento inteiro. Também é possível imprimir tudo, perguntas e respostas, sem reformatar o texto: acione Botão do Office > Imprimir (Arquivo > Imprimir) e clique no botão Opções. Depois, marque o item Texto Oculto.

JANELA DIVIDIDA 22

Ao trabalhar com um texto longo, muitas vezes sente-se a necessidade de visualizar, ao mesmo tempo, duas partes do documento — por exemplo, para verificar se os dois trechos não entram em contradição. Para ter essa visão dupla no Word 2007, abra na guia Exibição e clique no botão Dividir (Janela > Dividir nas versões anteriores). O cursor passa a conter uma linha horizontal. Clique na posição em que desejar repartir a janela de texto. Pronto. Seu documento agora pode ser visto e editado em duas partes independentes. Quando quiser retornar à janela unificada, acione Exibição > Remover Divisão (Janela > Remover Divisão), ou arraste a linha de divisão para o lado superior ou inferior da janela.

APÓS LINHA 23 LINHA Na maioria das situações, não é necessário numerar as linhas de um documento. Mas, em alguns casos, pode ser necessário incluir esse recurso para tornar mais simples a referência a determinadas partes do texto. Fazer isso no Word 2007 é uma tarefa fácil. Abra a guia Layout de Página e clique em Números de Linha. No menu que surgirá, você poderá escolher o tipo de numeração desejada (contínua, com reinício a cada página ou a cada seção etc.).

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processadores de texto I Writer

DOMINE O WRITER

Três dicas para explorar o editor de textos do OpenOffice POR ERIC COSTA

COM A NOVA ORTOGRAFIA 1 ATUALIZADO Os fãs do OpenOffice ficam, em muitos casos, à frente dos usuários do Microsoft Office por conta da agilidade do mundo do código aberto. Com as novas regras de ortografia da língua portuguesa, isso se repete. Já está pronto para download um pacote com as mudanças ortográficas, junto com o corretor normal. Primeiro, baixe o arquivo em www.info.abril.com.br/downloads/verificador-ortografico-broffice-org. Clique duas vezes nele para que a instalação no OpenOffice seja iniciada. Depois, abra o Writer e acesse Ferramentas > Gerenciador de Extensão. Clique no botão Desativar, na seção Portuguese Spelling Dictionary. Será preciso confirmar, pressionando OK. Feche o Writer e abra-o novamente. Teste a ortografia com algumas palavras que mudaram, como voo, ideia e linguista.

RÁPIDA 2 ASSINATURA Para quem usa uma assinatura padrão, até com algum elemento gráﬁco, como um logotipo, é possível criar um atalho rápido no Writer. Comece criando a assinatura ou abrindo um arquivo com ela. Depois, selecione tudo, incluindo os elementos gráﬁcos. Acesse Editar > AutoTexto. Na janela que surge, escolha uma categoria, tecle um nome e um atalho curto. Depois, clique no botão AutoTexto e escolha Novo. Para entrar com a assinatura, tecle o atalho e depois F3.

ETIQUETAS MANUAIS 3

Nem sempre é preciso imprimir uma folha inteira de etiquetas. Para gerar apenas algumas manualmente, dá para usar um recurso do OpenOffice. Para isso, abra o Writer e escolha Arquivo > Novo > Etiquetas. Na aba Etiquetas, escolha, na seção Formato, o tamanho e o tipo de página de etiquetas, conforme dados do fabricante. Na aba Opções, desmarque Sincronizar Conteúdo e escolha Página Inteira. Clique em Novo Documento e pronto. É possível preencher cada etiqueta manualmente. Se já foram geradas algumas, use o mesmo papel, preenchendo apenas as posições das etiquetas que ainda não foram usadas.

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planilhas I compartilhamento

ASSIM NA WEB COMO NO EXCEL Compartilhe planilhas na internet sem perder suas funcionalidades POR ERIC COSTA

DA PÁGINA 3 CRIAÇÃO Passe à guia Spreadsheet Converter e clique no botão Convert. Pressione o botão Next. Marque a opção Using Coloring, pressione Select Color e escolha a cor de fundo usada para marcar as células. Se não lembrar exatamente qual, tecle um nome de célula (por exemplo, A1) em Select Color of This Cell. Pressione OK e, depois, Next duas vezes. Escolha a pasta onde será gravada a página HTML e pressione Next e Finish.

ara empresas que querem passar informações a clientes ou facilitar a padronização de cálculos entre equipes de trabalho, usar a mesma planilha é sempre uma boa sacada. Mas melhor do que colocar um arquivo do Excel no site ou na intranet da empresa é criar uma página web, que protege os cálculos e ainda pode ser integrada ao visual do resto do conteúdo online. Veja como fazer isso com a ajuda de um shareware esperto.

DIRETO NO EXCEL NO BROWSER 4 TESTE Abra a página no navegador de sua preferência para testar o resultado final da publicação. Note que a cor de fundo é mantida nas células de entrada, então vale a pena experimentar cores que combinem com o tema do site que receberá a planilha. Apesar de a página estar em inglês, por padrão, basta modificar o código HTML para que os botões e os seus outros elementos apareçam escritos em português.

E INSTALAÇÃO 1 DOWNLOAD Baixe o SpreadsheetConverter em www.info.abril.com.br/downloads/spreadsheetconverter. Instale o programa, prestando atenção se a versão detectada do Excel foi a correta. Ao final, marque a opção Run Spreadsheet Converter. O Excel será aberto com uma nova guia correspondente ao programa.

DAS CÉLULAS 2 ESCOLHA Abra a planilha que será publicada na internet. Marque, então, com uma mesma cor de preenchimento, todas as células que serão preenchidas pelo usuário do documento a ser publicado. O restante da planilha pode ser mantido com a formatação original, que será reproduzida no HTML resultante.

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TIPOS DE CÉLULA 5 OUTROS O Spreadsheet Converter também conta com outras formas de reconhecer as células de entrada de dados pelo usuário, sem a necessidade de cores. É possível tentar a verificação automática, que considera como liberadas ao usuário as células referenciadas em fórmulas. Para isso, escolha, em vez de Using Coloring, a opção Automatic Detection. Outra opção é liberar apenas as células que não foram bloqueadas pelo usuário, pela opção Unlocked Cells Are Input Cells, mas isso exige o bloqueio prévio da planilha.

Uma forma de compartilhar planilhas entre pessoas, mantendo a possibilidade de entrada de dados, é bloquear todas as células, exceto as que poderão ser alteradas pelos usuários. Para isso, tecle Ctrl + T para selecionar todas as células, clique no que foi escolhido com o botão direito do mouse e selecione Formatar Células. Passe à guia Proteção e marque a opção Bloqueadas. Depois, escolha as células que poderão ser editadas, repita o procedimento e desmarque a opção Bloqueadas. No Excel 2007, acesse Revisão > Proteger Planilha. Tecle a senha para proteção duas vezes e pronto.

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ASSIM NA WEB COMO NO EXCEL Compartilhe planilhas na internet sem perder suas funcionalidades POR ERIC COSTA

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planilhas I formatação condicional

NOVAS MANEIRAS DE ENXERGAR Oito dicas para explorar bem os recursos de formatação condicional da versão 2007 do Excel POR ERIC COSTA

m dos recursos que ganharam mais inovações no Excel 2007 foi a formatação condicional. Na nova versão do programa, é possível criar gráficos dentro das células, além de mostrar ícones, tudo com base nos valores da pla-

nilha. Isso evita, em muitos casos, a necessidade de criar gráficos para ilustrar os dados. Mas, além dos recursos automáticos, há muitos truques para explorar ao máximo a formatação condicional. Conheça, a seguir, oito deles.

OLHO NA FORMATAÇÃO 3 DE Quer mexer nas regras ou adicionar mais condições para a formatação? Acesse Início > Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Na janela que surge, é possível visualizar as regras existentes em toda a planilha, além de editá-las e mudar sua ordem de aplicação. O botão Editar Regra leva à janela de edição manual e o comando Excluir Regra remove a formatação condicional correspondente à regra que foi eliminada. Se, antes de acessar o comando Início > Formatação Condicional > Gerenciar Regras houver um conjunto de células selecionadas, é possível clicar o comando Nova Regra e definir manualmente uma nova formatação condicional. No entanto, não é possível adicionar esse intervalo de células posteriormente.

SIM, ÍCONE NÃO 4 ÍCONE Usando os atalhos normais para formatação condicional, são usados ícones para todas as células. Em

OU MAIOR 1 MENOR Um dos recursos essenciais da formatação condicional no Office 2007 é o de marcar células com base em seu valor. Para isso, há um comando prontinho. Para usá-lo, selecione as células desejadas e acesse Início > Formatação Condicional > Realçar Regras das Células > É Menor do Que. Será aberta uma janela para teclar o valor limitante. Digite o número desejado e todas as células com valores abaixo dele serão coloridas. O segundo campo da janela permite mudar a cor aplicada às células, incluindo uma formatação própria, escolhendo o item Formato Personalizado.

MANUAIS 2 REGRAS Além de usar os comandos prontos para formatação condicional, é possível criar novas regras, com opções diferentes de visual das células. Para isso, acesse Início > Formatação Condicional > Nova Regra. É aberta a janela Nova Regra de Formatação, com várias opções de criação de regras. A primeira, Formatar Todas as Células com Base em Seus Respectivos Valores, aplica as mudanças para todas as células, permitindo definir limites inferiores e superiores que interferem no visual.

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muitas situações, é interessante mostrar os ícones apenas em alguns itens, sem poluir o visual da planilha. Isso é interessante, por exemplo, para facilitar a localização de alguns dados que fujam do normal. Aqui, por exemplo, vamos criar uma regra para aplicar ícones somente a valores abaixo de um patamar. Para fazer isso, devemos personalizar as regras de exibição de ícones. Comece escolhendo o conjunto de ícones desejado, acessando Início > Formatação Condicional > Conjuntos de Ícones. Depois, acesse Início > Formatação Condicional > Gerenciar Regras. Pressione Nova Regra. Escolha a opção Formatar Apenas Células Que Contenham, escolha as opções Valor da Célula e É Maior Que, além de teclar o valor desejado, pressionando OK. Marque, então, no primeiro item das regras, a opção Parar Se Verdadeiro e clique em OK. Com isso, ao satisfazer a primeira regra (ser maior do que o valor teclado), a formatação condicional para e não são aplicados ícones.

POR VBA 5 CONDICIONAL Também é possível definir uma formatação condicional usando macros. Para isso, há vários comandos possíveis. Um exemplo simples é usar o comando: Range(“D2:D4”).FormatConditions.AddDatabar. Ele cria uma formatação condicional de barra para a faixa de células indicada. Também é possível adicionar ícones com o comando Range(“D2:D4”). FormatConditions.AddIconSetCondition. Pelo editor de código, é possível visualizar todas as opções de adição ao teclar o comando FormatConditions, em ambos os exemplos acima. Também é possível remover a formatação condicional usando o comando Range(“D2:D4”).FormatConditions.Delete. Por fim, ao criar uma formatação condicional, é possível acessar as configurações internas dela. Por exemplo, ao rodar o primeiro comando desta dica, pode-se usar o comando Range(“D2:D4”). FormatConditions(1).BarColor.ColorIndex = 3, que muda a cor das barras de azul para vermelho. Cada regra de formatação recebe um número, que deve ser referenciado trocando-se o valor entre parênteses após o comando FormatConditions.

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NOVAS MANEIRAS DE ENXERGAR Oito dicas para explorar bem os recursos de formatação condicional da versão 2007 do Excel POR ERIC COSTA

SIM, ÍCONE NÃO 4 ÍCONE Usando os atalhos normais para formatação condicional, são usados ícones para todas as células. Em

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TOTAL CONDICIONAL 6

Ao montar uma tabela de itens, pode ser interessante mostrar o total somente quando todas as linhas forem preenchidas. É possível fazer isso com a formatação condicional. Comece tornando o texto da linha de total invisível, selecionando a cor da fonte em Início igual à do fundo da célula. Depois, selecione a célula do total e acesse Início > Formatação Condicional > Nova Regra. Clique no item Usar Uma Fórmula Para Determinar Quais Células Devem Ser Formatadas. Tecle no campo da descrição da regra a fórmula =CONT.VALORES(B2:C4)=6, considerando, claro, que os itens que não devem estar vazios estejam na região delimitada por B2 e C4, que somam seis células. Clique em Formatar, defina a regra de formatação quando todos os valores estiverem preenchidos (como simplesmente mudar a cor da fonte) e pronto.

A FORMATAÇÃO 7 LOCALIZE Encontrar rapidamente todas as células com formatação condicional pode ser um problema, especialmente em planilhas bastante coloridas. Essa localização pode ser útil para montar uma versão personalizada do arquivo em outro formato (como o do Excel 2003 ou do OpenOffice), com tratamento diferenciado da formatação condicional, não somente eliminando-a. Para isso, há duas formas. A mais simples é acessando Início > Localizar e Selecionar > Formatação Condicional. Outra forma é acessando Início > Localizar e Selecionar > Ir para Especial. Na janela que surge, marque o item Formatos Condicionais. Note que é possível selecionar também Tudo e Mesmos. Neste segundo caso, são encontradas somente as células com a mesma regra de formatação condicional da célula selecionada anteriormente.

OS GRÁFICOS 8 DESLIGUE Para desligar a formatação condicional, há algumas opções. Se a ideia é desabilitar algumas células específicas, selecione o grupo desejado e acesse Início > Formatação Condicional > Limpar Regras > Limpar Regras das Células Selecionadas. Para limpar a formatação condicional de toda a planilha, use o mesmo comando, somente substituindo o último item por Limpar Regras da Planilha Inteira. Outra forma de fazer isso é abrir a janela de gerenciamento de regras, acessando Início > Formatação Condicional > Gerenciar Regras, e remover todas as regras, clicando no botão Excluir Regra.

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planilhas I gráfico dinâmico

DADOS EM UM SÓ GRÁFICO Com o uso de funções avançadas, é possível usar uma única visualização para muitas informações POR ERIC COSTA

m dos segredos dos usuários avançados do Excel está no uso de referências dinâmicas. Esse recurso permite acessar uma tabela de forma incremental, ou seja, indicar, com base em uma referência inicial, um deslocamento de um número de colunas ou linhas, para frente ou para trás. Pode parecer complicado, mas não é, especialmente quando se pega

o jeito de usar as funções. Para mostrarmos o funcionamento das referências dinâmicas, vamos montar uma planilha que cria um gráfico que varia conforme o item selecionado em um controle. Em nosso exemplo, o gráfico dinâmico mostra, com base no vendedor escolhido, um gráfico com seu desempenho nos meses do ano. Confira o passo a passo a seguir.

DE ORIGEM 1 DADOS Antes de tudo, devemos teclar os dados que serão a base do gráfico. Em nosso exemplo, usamos uma tabela simples, com a primeira coluna indicando o nome de cada vendedor e as colunas seguintes mostrando as vendas a cada mês. Caso você queira primeiro testar as funções da forma exata mostrada aqui, basta seguir o modelo da imagem, renomeando a planilha para Vendas.

DO NOME 2 ESCOLHA Passe a uma nova planilha e troque seu nome para Gráfico. Agora, devemos criar um controle para escolher o vendedor que servirá de base para o gráfico. Para isso, clique na célula A2 e depois acesse Dados > Validação de Dados > Validação de Dados. Na janela que aparece, escolha, no campo Permitir, a opção Lista. Depois, tecle, no campo Fonte, a lista de células que traz os nomes dos vendedores que, no exemplo dado aqui, é obtida pela fórmula =Vendas!$A$3:$A$6. Clique em OK e observe que foi criado um controle que lista os vendedores existentes.

DADOS PARA O GRÁFICO 3 Para facilitar a construção do gráfico, vamos montar uma tabelinha na planilha Gráfico. Para isso, siga o modelo da imagem, preenchendo os meses na primeira linha. Com isso, não precisaremos fazer ajustes no gráfico para importar os nomes de coluna da planilha Vendas e a criação dele será praticamente automática, depois de, claro, importarmos os dados de vendas de cada mês do vendedor escolhido.

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planilhas I gráfico dinâmico

DADOS EM UM SÓ GRÁFICO Com o uso de funções avançadas, é possível usar uma única visualização para muitas informações POR ERIC COSTA

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DE INFORMAÇÕES 4 BUSCA É hora de usarmos uma função para trazer os dados da planilha Vendas. Para isso, vamos usar a função PROCV, que busca um dado de forma vertical e retorna o valor de uma coluna, na linha onde a informação foi encontrada. Em outras palavras, ao encontrar o nome do vendedor, a função pode retornar às colunas seguintes, que serão usadas em nosso gráfico. Em nosso exemplo, usamos, na célula B2 da planilha Gráfico, a fórmula =PROCV($A$2;Vendas!$A$3:$M$ 6;2;FALSO). Aqui, o item a ser procurado é o primeiro parâmetro, com valor A2 (a célula com o nome do vendedor). Os limites da busca estão no segundo parâmetro e são as células de dados (na planilha Vendas). O terceiro parâmetro indica a coluna a ser retornada, no caso, o valor das vendas em janeiro e, por fim, o quarto parâmetro indica que queremos um resultado idêntico (em relação ao nome do vendedor) e não o mais próximo. Repita a fórmula para as células C2 a M2, trocando o terceiro parâmetro por 3, 4, 5, ..., até 13.

O GRÁFICO 5 MONTANDO Com nossa tabela pronta, podemos montar o gráfico. Para isso, selecione as células de A1 a M2. Acesse o item Inserir > Colunas e escolha o primeiro tipo de gráfico de colunas 3D (colunas 3D agrupadas). O gráfico deve surgir prontinho. Agora, aproveite para aumentar o tamanho dele, além de trocar as cores, se preferir. Também clique com o botão direito do mouse na legenda com o nome do vendedor e escolha Excluir. Essa informação é desnecessária, já que o nome do vendedor está como título do gráfico.

FINAL 6 TESTE Para fazer o teste de funcionamento do gráfico dinâmico, abra as opções no campo A2, com o nome do vendedor, e escolha outro item. O gráfico deve ser modificado automaticamente. Caso seja necessário aumentar o número de vendedores posteriormente, basta clicar na célula A2, acessar Dados > Validação de Dados > Validação de Dados e trocar os limites no campo Fonte.

DADOS DINÂMICOS CONHEÇA AS FUNÇÕES PARA REFERENCIAR DADOS DE FORMA INDIRETA NAS PLANILHAS CORRESP

Retorna à posição relativa de um item em uma lista de células. Assim, por exemplo, se buscarmos na lista (“Carlos”, “Antônio”, “Juca”, “Marcos”) o texto “Juca”, a função CORRESP retorna como resultado o número 3.

DESLOC

Devolve uma célula com base em uma referência e um deslocamento. Por exemplo, DESLOC(A1, 0, 2) retorna o valor de A3, pois toma como base A1 e desloca zero linha e 2 colunas.

PROCH / PROCV

Busca uma célula com base em um item procurado, como a função CORRESP, mas retorna não a posição, mas o conteúdo de outra célula, na mesma linha (PROCV) ou coluna (PROCH) da que tem o conteúdo desejado.

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planilhas I macros

DISTRIBUA SUAS MACROS Monte um suplemento do Excel para distribuir funções para uso por várias pessoas POR ERIC COSTA

ara quem trabalha com funções personalizadas nas planilhas, uma forma prática de distribuí-las é criar um suplemento do Excel. Para isso, não é preciso nenhum co-

nhecimento avançado, bastando usar alguns dos recursos do próprio Excel. Confira o passo a passo a seguir, que utiliza uma função bem simples como exemplo.

DO SUPLEMENTO 2 PROPRIEDADES Agora, vamos teclar as propriedades da planilha, que serão usadas no suplemento, para definir seu nome na lista que aparece no Excel, assim como a descrição. Para isso, acesse o Botão do Office > Salvar Como > Outros Formatos (no Excel 2003, use Arquivo > Salvar Como). Tecle um nome curto em Título e uma definição mais detalhada do suplemento em Comentários. Clique no X para fechar a janela.

GRAVAÇÃO 3

Agora, devemos gravar o suplemento. Para isso, acesse o Botão do Office > Salvar Como > Outros Formatos (no Excel 2003, use Arquivo > Salvar Como). Na janela Salvar Como, escolha, em Salvar Como Tipo, a opção Suplemento do Excel. Note que a pasta de gravação muda automaticamente para C:\ Documents and Settings\usuário\Dados de aplicativos\ Microsoft\Suplementos, em que usuário é o login usado no Windows. Tecle um nome para o arquivo e clique em Salvar. Lembre-se do caminho da pasta acima, pois para distribuir o suplemento é preciso copiar o arquivo gravado lá. Feche o Excel.

E 4 VERIFICAÇÃO HABILITAÇÃO Rode novamente o Excel e acesse o Botão do Office > Opções do Excel. Na janela que surge, acesse a seção Suplementos e pressione o botão Ir (no Excel 2003, acesse Ferramentas > Suplementos). Marque a opção com o nome dado anteriormente e clique em OK. Com isso, o suplemento passa a funcionar para as planilhas em edição.

DA PLANILHA 1 CRIAÇÃO Primeiro, devemos criar uma planilha e adicionar as funções desejadas. Neste exemplo, como o foco é a criação do suplemento, vamos usar apenas uma função bem simples, que calcula uma média ponderada, com pesos 3, 3 e 4. Então, tecle Alt+F11. Acesse Inserir > Módulo e tecle a função abaixo:

Function CalculaMedia(P1, P2, P3 As Long) CalculaMedia = P1 * 3 + P2 * 3 + P3 * 4 End Function Clique no botão Salvar e acesse Ferramentas > Propriedade de VBAProject. Acesse a aba Proteção e, se quiser, crie uma senha para evitar que outras pessoas mexam no código de suas funções. Depois de fazer isso, clique em OK e feche a janela do Visual Basic.

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TESTE DO SUPLEMENTO 5

Para concluir o tutorial, devemos apenas fazer o teste de funcionamento do suplemento usando a função definida. Para isso, crie uma nova planilha acessando o Botão do Office > Novo (Arquivo > Novo, no Excel 2003), e escolha o modelo Normal. Então, tecle em uma célula qualquer a fórmula =CalculaMedia(6,5,8). O resultado, que é de valor 6,3, deve ser mostrado, indicando que o suplemento está funcionando. Para passar o suplemento para outras pessoas, basta copiar o arquivo XLAM ou XLA na pasta indicada anteriormente.

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planilhas I macros

DISTRIBUA SUAS MACROS Monte um suplemento do Excel para distribuir funções para uso por várias pessoas POR ERIC COSTA

ara quem trabalha com funções personalizadas nas planilhas, uma forma prática de distribuí-las é criar um suplemento do Excel. Para isso, não é preciso nenhum co-

nhecimento avançado, bastando usar alguns dos recursos do próprio Excel. Confira o passo a passo a seguir, que utiliza uma função bem simples como exemplo.

GRAVAÇÃO 3

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TESTE DO SUPLEMENTO 5

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planilhas I Excel

EXPERTO EM CÁLCULOS 13 truques para se sair bem no uso do Excel POR CARLOS MACHADO

uem usa o Excel para dar conta das tarefas diárias está sempre em busca de um macete para contornar uma dificuldade, economizar tempo ou conseguir realizar uma tarefa qualquer.

Também não é para menos. A planilha eletrônica da Microsoft tem recursos de montão, alguns ocultos até para mestres dos cálculos. As dicas a seguir ajudam a usar melhor a versão 2007 do programa.

NÚMEROS ALEATÓRIOS 1

No Excel também existe a função =rand() do Word. Só que ela tem nome em português — ALEATÓRIO() — e retorna, em vez de palavras, um número casual entre 0 e 1. Há também a função ALEATÓRIOENTRE (inferior, superior). Ela fornece um número randômico entre dois números indicados. Nos dois casos, os números mudam a cada recálculo.

INCLINADO 2 TEXTO É possível mudar o ângulo de inclinação do texto numa célula. Digite o texto. Depois, na guia Início, grupo Alinhamento, clique no botão Orientação e aplique uma das opções — há cinco possibilidades predefinidas. Se você clicar em Formatar Alinhamento de Célula, vai poder indicar o ângulo de inclinação do texto do seu interesse.

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AJUDA NA ESCOLHA FÁCEIS 3 QUEBRAS Uma função que não é nova, mas se tornou muito mais simples na versão 2007 do Excel, é a quebra de linhas quando o texto é maior que a largura da célula. Nas edições anteriores, o melhor jeito era posicionar o cursor no local desejado e pressionar as teclas Alt e Enter. No Excel 2007, escreva o texto e, na guia Início, clique no comando Quebrar Texto Automaticamente.

Torta ou barra? Nem todo mundo sabe escolher o gráfico do Excel mais indicado para cada caso. Uma saída para facilitar a decisão é usar o Chart Chooser ( http://

chartchooser.juiceanalytics. com). Basta escolher o tipo de relação que deverá ser mostrada nos dados, como, por exemplo, comparação ou distribuição. O site ainda usa, nos exemplos, um visual bacana. Escolhido o tipo de gráfico, é só clicar nele para baixar um modelo pronto, como arquivo do Excel ou do PowerPoint.

DE MARGENS 4 ACERTOS Um destaque do Excel 2007 é o acerto de margens da planilha antes de imprimir, que está muito mais prático e eficiente. Na guia Layout da Página, clique em Margens e escolha uma opção. Também é possível alterar as quebras de página, arrastando-as com o mouse. Na guia Exibição, clique em Visualização da Quebra de Página e ponha o mouse para funcionar.

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DADOS NO GRÁFICO 8

OS ESTILOS 5 APROVEITE O Excel 2007 vem recheado de estilos de células predefinidos, que podem ser

Quando um gráfico se baseia em dados complexos, é útil apresentar os números com o gráfico. Assim, gráfico e dados formarão um item único. Os passos para isso são os seguintes: selecione o gráfico e, na subguia Ferramentas de Gráfico, grupo Layout de Gráfico, escolha a opção que mostra uma tabela abaixo do gráfico.

usados para incrementar de forma rápida as planilhas. Para mudar a aparência da célula, vá à guia Início e clique no comando Estilos de Célula. Antes de aplicar o estilo, passe o cursor sobre ele e veja a previsão ao vivo na célula desejada. Quando encontrar a melhor combinação, clique nela.

DESPERDÍCIO 9 SEM Antes de imprimir a

OU SEM GRADE? 6 COM Sabe como ocultar as linhas de

planilha, use a previsão de impressão. Acione Botão Office > Imprimir > Visualização de Impressão. Assim você evita gastar papel com impressões malfeitas. No visualizador, você pode ajustar as margens do documento, trocar a orientação da página e até reduzir porcentualmente o tamanho do documento. Tudo para que caiba na página.

grade de uma planilha? Acione Botão Office > Opções do Excel. Na tela de Opções, item Avançado, localize o bloco Exibir Opções para Esta Planilha. Lá, desligue a caixa Mostrar Linhas de Grade. Dê OK. O ajuste vale apenas para a planilha ativa. Se em vez de eliminar as linhas você preferir trocar sua cor, clique na seta ao lado do item Cor da Linha de Grade, logo abaixo, e selecione uma nova opção.

ABUSE DAS FORMAS 7 As formas, ex-autoformas, são objetos de desenho que podem ser usados para enriquecer a informação da planilha. Para traçar uma forma, simplesmente dê o comando Inserir > Formas e escolha uma opção — há uma infinidade delas na galeria que se abre. No gráfico ao lado, usamos um balão contendo texto explicativo.

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NOMES PARA AS CÉLULAS 10

Dar nome a um valor fixo, uma célula ou conjunto de células é um ótimo recurso para facilitar os cálculos. Vamos nomear uma célula. Primeiro, selecione-a. Depois, na guia Fórmulas, acione Definir Nome. Na caixa de diálogo, digite um nome para a célula e dê OK. Observe: o nome aparece na Caixa de Nome. Agora, uma aplicação para a célula nomeada. Você tem uma planilha com preços de produtos importados, em dólar. Como fazer para que ela esteja sempre atualizada, em reais? Vamos usar a célula Valor_dólar. O preço em reais vai ser o preço em dólares vezes o conteúdo da célula Valor_dólar.

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DADOS NO GRÁFICO 8

OS ESTILOS 5 APROVEITE O Excel 2007 vem recheado de estilos de células predefinidos, que podem ser

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OS DADOS CHEGAM PELA WEB

NO LAYOUT 11 EDIÇÃO No Excel 2007, você tem dois tipos principais de visualização do documento. A primeira é a visualização Normal. A outra é Layout da Página, na qual se vê a planilha da forma como será impressa, inclusive com cabeçalho e rodapé. Detalhe: você edita a planilha nesse modo. Para trocar as visualizações, vá à guia Exibição.

Que tal buscar o valor atual dólar, usado no passo 10, na web? Em uma planilha, ponha o cursor em A1. Na guia Dados, clique em Da Web. Abre-se a tela Nova Consulta à Web, que é um browser. Digite o endereço da fonte de dados — aqui, usamos o Banco Central — e clique em Ir. Clique na seta para marcar a tabela de câmbio e acione Importar. A tabela do Banco Central está na planilha. Pegue o valor PTAX — a taxa calculada ao final de cada dia. Está na Planilha Plan6, célula C3. Volte à célula Valor_dólar e defina: ela é igual a Plan6!C3. A planilha está pronta. Salve-a. Amanhã, se o valor do dólar variar, ela se atualizará automaticamente. Volte à planilha trazida da web, selecione-a e clique nela com o botão direito. No menu, acione Atualizar, se quiser refazer a consulta e trazer os últimos dados. Clique em Propriedades e, na nova tela, faça mais ajustes. Defina o intervalo de atualizações, em minutos, e indique se deseja atualizar os dados ao abrir o arquivo.

E RODAPÉS 11 CABEÇALHOS Para definir um cabeçalho (ou rodapé) no Excel 2007, acione Inserir > Cabeçalho e Rodapé. A planilha passa para a visualização Layout de Página. Para exibir o rodapé, clique em Ir para Rodapé. A subguia Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé oferece itens como número de página, data, hora e nome da planilha.

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planilhas I GoogleDocs

PLANILHAS E GRÁFICOS NA WEB Vai de Google Docs? Então confira estes truques

NOTÍCIAS EMBUTIDAS 1

Não é preciso nem sair da planilha para ﬁcar informado. Se quiser inserir as últimas notícias de seu feed preferido diretamente num documento criado no editor de planilhas do Google você precisa apenas digitar a função =ImportFeed(“URL”) em uma célula e fornecer o endereço do feed RSS desejado.

DE GADGETS 2 CHEIA Um recurso pouco conhecido do Google Docs é o de usar gadgets nas planilhas. Por enquanto, o serviço oferece apenas 15 widgets. Mas muitos deles são bastante interessantes, como o Medidas, que mostra velocímetros com base nos valores de uma célula e o Gráﬁco de Movimento, que anima uma progressão de valores. Para adicionar um widget, clique no link Inserir > Gadget e escolha o item desejado. O widget pode ser publicado numa página da web ou no iGoogle, clicando na seta em seu canto superior direito e escolhendo a opção apropriada. O objeto exibido é dinâmico, mudando conforme os dados da planilha são alterados.

RESPONDA RÁPIDO 3

O editor de planilhas do Google também ajuda você a fazer uma pesquisa rápida de opinião. Quer ver? Abra uma nova planilha, acione a aba Formulários e escolha Criar um Formulário. Na nova janela que se abrirá, você deﬁnirá detalhes como o título da pesquisa, as questões, o tipo de resposta e que destinatários a receberão. O Google Docs também fornece um código que permite incorporar a enquete em blogs ou sites pessoais.

CAIU? 4 AAs BOLSA planilhas do Google Docs podem exibir valores trazidos diretamente do serviço GoogleFinance. Como? Digite a função =GoogleFinance(“símbolo”;“atributo”), incluindo as aspas. Além do preço, que é o atributo-padrão, há outras 38 opções disponíveis. Entre os mais úteis estão os atributos high (maior cotação do dia) e volume (volume de transações).

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planilhas I Calc

COM A AJUDA DO CALC

Três truques da planilha de cálculos do pacote OpenOffice

EXPRESSÕES REGULARES 1 A planilha Calc conta com o recurso de expressões regulares para ajudar na seleção de células com base em seu conteúdo. Os principais caracteres usados nas expressões são o ponto, o asterisco e o sinal de mais. O ponto substitui qualquer caractere, com o asterisco indicando uma repetição de zero ou mais vezes do que lhe antecede e o sinal de mais, o mesmo que o asterisco, mas sem a sequência vazia. Por exemplo, a fórmula COUNTIF(A1:A10; “..”) retorna o número de células no intervalo com só dois caracteres de texto. Já COUNTIF(A1:A10; “INFO.*”) retorna às células com texto iniciado por “INFO”.

DE UMA SÓ VEZ 2 NOMES Quem é fera nas planilhas sabe que criar nomes ajuda bastante ao montar fórmulas complexas. A planilha Calc conta com um recurso que cria automaticamente nomes correspondentes às colunas de uma tabela de dados. Para fazer essa operação, comece selecionando toda a tabela (incluindo a linha com os cabeçalhos). Depois, acesse o menu Inserir > Nomes > Criar. Na janela que aparece, marque o item Linha Superior e clique em OK. Depois, é só usar os nomes em novas fórmulas ou acessar as células correspondentes escolhendo a Caixa de Nome (canto superior esquerdo da janela).

MODIFICADA 3 GRADE Quer conferir um visual mais elegante ao gráﬁco ou à planilha? Muitas vezes, retirar as linhas de grade pode ajudar. Abra o menu Ferramentas > Opções. No painel esquerdo, clique no sinal + ao lado do item BrOfﬁce.org Calc, caso ele não esteja expandido, e selecione Exibir. Para eliminar as linhas de grade, desmarque a opção correspondente na área Ajuda Visual. Se preferir, deixe a opção marcada e altere a cor das linhas, selecionando outra no menu.

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apresentações I truques

FIQUE FERA NO POWERPOINT Cinco dicas para incrementar e ganhar tempo nas apresentações com o PowerPoint POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA

PowerPoint tem uma oferta respeitável de recursos para a criação de apresentações de impacto. Mas você pode gastar horas a fio para produzir

um trabalho e obter dele o que precisa. Alguns truques, como esses que apresentamos a seguir, podem ajudar a acelerar um pouco mais esse processo de criação.

FOLHETOS PERSONALIZADOS Um recurso pouco conhecido do PowerPoint, mas útil em muitas situações, é o que permite criar folhetos das apresentações. Imagine, por exemplo, que você vá apresentar um novo plano para sua equipe. Com o folheto, eles terão o conteúdo que está sendo exposto e poderão fazer anotações durante a explanação. Para criar um folheto, depois de terminar a elaboração da apresentação, acesse o Botão do Office > Publicar > Criar Folhetos no Microsoft Office Word. Na caixa de diálogo seguinte, escolha um layout. Clique em OK para que o Word seja automaticamente aberto, apresentando o folheto no layout selecionado. Você deve ter notado na parte inferior da caixa de diálogo Enviar Para o Microsoft Office Word a presença de dois botões: Colar e Colar Vínculo. De acordo com a ajuda do programa, se você marcar a segunda opção qualquer alteração na apresentação no PowerPoint é automaticamente refletida no documento do Word. Nos testes que fizemos em dois computadores, no entanto, o vínculo não funcionou. Há outra forma de criar folhetos de apresentações. Clique no Botão do Office e selecione Imprimir > Visualização de Impressão e, em seguida, no botão Imprimir na nova faixa de opções que surgirá. Na caixa de diálogo seguinte, abra o menu Imprimir e selecione Folheto. Ao lado, em Slides por Página, escolha o número 3. Essa opção de layout permite a apresentação do conteúdo e desenha linhas ao lado para anotações. Você pode escolher outro número se preferir, mas não terá esse espaço delimitado para notas. Caso queira os slides em preto-e-branco ou em tons de cinza, selecione a opção desejada no menu Cor/ Escala de Cinza. Quando concluir, clique em Imprimir.

SLIDE VIRA JPG

TEXTO DIRETO DO WORD

Para usar somente um ou alguns slides em um documento ou página web pode ser interessante gravá-los como arquivos de imagens. Fazer isso não é difícil. Comece clicando duas vezes no slide desejado para visualizá-lo no PowerPoint. Depois, acesse Exibição > Anotações. Será mostrado o slide junto com as anotações dele. Dê um duplo clique no slide com o botão direito do mouse e selecione Salvar Como Imagem. Tecle um nome e escolha o formato desejado em Salvar Como Tipo.

Muitas vezes, tem-se um texto pronto que precisa ser apresentado. Uma forma rápida de começar o trabalho é usar o próprio documento como base da apresentação. Felizmente, o PowerPoint permite importar diretamente o documento do Word, desde que ele esteja formatado com base em algumas regrinhas. Considerando o modelo Normal do Word, cada texto formatado com o estilo Título 1 vira um slide. Os trechos formatados com Título 2 tornam-se listas de itens, com os textos formatados com Título sendo os itens. E, para criar a apresentação, o caminho é bem simples. Clique no Botão do Office > Abrir. Na janela que aparece, escolha, em Arquivos do Tipo, a opção Todas as Estruturas de Tópicos, e pressione Abrir.

DÊ O CRÉDITO Um efeito bacana para concluir uma apresentação é mostrar o nome de todos os participantes em um projeto como os créditos de um filme. Por sorte, o PowerPoint conta com um recurso feito para esse fim. Comece adicionando uma caixa de texto e teclando nela o texto dos créditos. Depois, acesse Animações > Animação Personalizada. Clique em Adicionar Efeito > Entrada > Mais Efeitos. Na janela que surge, acesse a seção Empolgante e escolha o item Créditos e clique em OK. Depois, na seção Início, em Personalizar Animação, escolha Com o Anterior para que os créditos comecem a rolar assim que o slide é mostrado.

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APROVEITE O TEXTO DA APRESENTAÇÃO Depois de uma apresentação pronta, você pode querer usar o texto contido nos slides em um relatório ou outro documento qualquer. Em vez de copiar e colar o conteúdo de cada slide no processador de textos, no PowerPoint 2007 acesse o Botão do Office e acione o comando Salvar Como > Outros Formatos. Em seguida, selecione a opção Estrutura de Tópicos/RTF na lista Tipos. Dê um nome para o arquivo ou use o mesmo da apresentação. Depois, abra o arquivo RTF criado no seu editor de textos preferido. Essa solução, no entanto, funciona apenas para textos inseridos nos espaços reservados do PowerPoint. Informações adicionadas em formas, smart arts e caixas de textos não são exportadas para documentos RTF. A dica funciona também com versões anteriores do gerador de apresentações.

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apresentações I truques

FIQUE FERA NO POWERPOINT Cinco dicas para incrementar e ganhar tempo nas apresentações com o PowerPoint POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA

PowerPoint tem uma oferta respeitável de recursos para a criação de apresentações de impacto. Mas você pode gastar horas a fio para produzir

um trabalho e obter dele o que precisa. Alguns truques, como esses que apresentamos a seguir, podem ajudar a acelerar um pouco mais esse processo de criação.

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e-mail I Gmail

CHEQUE SEU GMAIL O webmail do Google oferece bastante espaço e cada vez mais recursos POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA

COMPARTILHE OS FILTROS Você administra várias contas no seu Gmail? É possível compartilhar os filtros de mensagens entre elas (ou até entre seus amigos). Com isso, eles podem, por exemplo, usar aquele filtro antispam que você foi criando durante anos. Para experimentar esse recurso, clique no ícone de Erlenmeyer (o balão de laboratório) na barra superior do Gmail (o ícone fica ao lado do seu nome de usuário). Localize a opção Importação/Exportação de Filtro (Filter Import/Export na versão em inglês) e marque Ativar (Enable). Clique em Salvar Alterações (Save Changes) no final da página. Depois, acesse Configurações > Filtros (Settings > Filters). Marque os filtros desejados e pressione Exportar (Export). Será gerado um arquivo XML com todos os itens escolhidos, que podem ser importados em outra conta do Gmail, acessando Configurações > Filtros > Importar (Settings > Filters > Import Filters).

Gmail garante 7 GB de espaço de armazenamento a custo zero. Mas não é apenas o espaço virtual que torna o serviço de webmail do Google atraente. Em recursos, ele também supera muitos de seus concorrentes. E as novidades no serviço não param de surgir. Com essas cinco dicas você poderá explorar um pouco mais o que o Gmail tem de melhor.

USE O SERVIÇO OFFLINE O Gmail traz um sistema prático para permitir a leitura de mensagens quando o serviço está fora do ar ou ainda quando não há conexão à internet. Trata-se do Google Gears, que é instalado no browser e baixa as mensagens para leitura offline. Para instalá-lo, basta clicar no link Offline, no topo da página, ao acessar o Gmail. Depois da instalação, as mensagens serão baixadas automaticamente. Se o download afetar sua velocidade de conexão e navegação, clique no link Go Into Flaky Connection Mode. Também é possível parar o download temporariamente, clicando em Show Actions e, depois, em Pause Sync For The Next Hour. Outra providência importante é criar um atalho para acessar o Gmail em modo offline. Para isso, clique em Offline Settings e, depois, em Create a Desktop Shortcut. Com isso, se o Gmail estiver fora do ar, basta usar o atalho e ler as mensagens guardadas.

CONTA EXTRA PARA BACKUP Quem usa Gmail, mas tem outra conta de e-mail, como a do provedor de acesso à internet, pode usá-la como backup do serviço do Google. Para isso, basta encaminhar as mensagens recebidas no Gmail, com um pequeno ajuste. Basta clicar na opção Configurações (ou Settings, em inglês) e acessar a aba Encaminhamento e POP/IMAP (Forwarding and POP/ IMAP). Marque a caixa Encaminhar Uma Cópia Dos E-mails Recebidos Para (Forward a Copy Of Incoming Mail To), e indique o e-mail que servirá de backup. Na outra conta, vale a pena configurar o endereço de resposta (Reply to, em inglês) para o e-mail do Gmail. Assim, se o Gmail estiver fora do ar, você pode usar a segunda conta e as respostas serão recebidas pelo e-mail do Google quando ele voltar a funcionar.

UM HD VIRTUAL Por que não usar os folgados 7 GB de espaço de armazenamento do Gmail como disco virtual? O Gmail Drive (www.info.abril.com.br/downloads/gmaildrive-1-0-13) faz isso. Quando instalado, ele cria um disco na área Computador (Meu Computador no XP), para onde os arquivos podem ser armazenados e de onde podem ser resgatados. O Gmail Drive também cria um botão de acesso no menu de contexto para facilitar as transferências. Sempre que um arquivo é colocado no disco virtual, uma nova mensagem chega à caixa postal da sua conta do Gmail. Uma sugestão do próprio desenvolvedor para organizar os arquivos e a caixa de entrada é criar um filtro no Gmail para arquivar essas mensagens e seus anexos. Marque, para isso, uma das mensagens recebidas do Gmail Drive e, no menu Mais Ações, selecione Filtrar Mensagens Assim e siga as instruções fornecidas pelo Gmail. O Gmail Drive transfere arquivos de até 20 MB.

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EXE VIRA JPG Por motivos de segurança, o Gmail não envia nem recebe mensagens com arquivos executáveis anexados. Documentos com extensão .EXE, mesmo quando estão compactados em um documento zipado, são barrados impiedosamente. Mas é fácil burlar essa limitação. Se você precisa mesmo enviar o executável, renomeie a extensão do arquivo para JPG que o Gmail não percebe... Depois é só renomear mais uma vez, voltando para a extensão antiga.

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e-mail I Gmail

CHEQUE SEU GMAIL O webmail do Google oferece bastante espaço e cada vez mais recursos POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA

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e-mail I filtros

DITE REGRAS NO OUTLOOK Crie regras para eliminar mensagens indesejadas e envie outras para pastas específicas POR CARLOS MACHADO

s regras de mensagens no Outlook são um recurso para a organização das caixas postais. Ao criar regras, você pode definir, por exemplo, que as edições de uma newsletter fiquem todas numa pasta. Você pode também criar outra pasta para armazenar as mensagens vindas de uma pessoa. Como se faz isso no Outlook 2007? Confira as instruções a seguir.

REDIRECIONE A MENSAGEM 2

Agora, vamos ver como direcionar as mensagens para essas pastas. Acione Ferramentas > Regras e Alertas. Na caixa de diálogo, na guia Regras de E-mail, clique em Nova Regra. Surge o Assistente de Regras. Vamos ao caso da newsletter. Ela contém, no assunto, o nome Correio INFO. Vamos então escolher a opção Mover as Mensagens Com Palavras Específicas no Assunto Para Uma Pasta. Embaixo, clique no link Palavras Específicas. Na tela Texto de Pesquisa, digite Correio INFO. Depois, clique em Adicionar e dê OK.

AÇÕES POSSÍVEIS 3 Feito isso, clique no link da pasta especificada. Na lista de pastas, clique em Correio INFO e dê OK. Avance duas vezes. Observe que há uma ampla lista de ações possíveis: apagar a mensagem (ou seja, mandá-la para a pasta de excluídos), apagá-la definitivamente, fazer uma cópia, imprimir etc. Avance mais uma vez. Veja que também é possível definir uma enorme variedade de exceções. Agora, conclua. Lá está a regra Correio INFO.

PASTAS 1 NOVAS Admita que você deseja armazenar em pastas separadas a newsletter Correio INFO e as mensagens de sua chefe, Cláudia. Crie duas pastas novas. Clique com o botão direito no item Pastas Particulares e acione Nova Pasta. Na tela Criar Nova Pasta, digite o nome e dê OK. Faça isso duas vezes. Uma para criar uma pasta Correio INFO; a outra com o nome da chefe, Cláudia.

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ENDEREÇO COMO REGRA 4

Passemos ao caso das mensagens da sua chefe Cláudia. Clique em Nova Regra. Aqui, a opção correta é Mover As Mensagens de Alguém Para Uma Pasta. Embaixo, clique no link Pessoas ou Lista de Distribuição. Na tela Endereço da Regra, marque o endereço de Cláudia e clique no botão De. Acione OK. Clique no link Pasta Especificada. Indique a pasta Cláudia e dê OK. Conclua. O endereço da pessoa é incluído como uma regra. A partir daí, todas as newsletters Correio INFO e todos os e-mails de Cláudia serão transferidos para as pastas indicadas.

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e-mail I filtros

DITE REGRAS NO OUTLOOK Crie regras para eliminar mensagens indesejadas e envie outras para pastas específicas POR CARLOS MACHADO

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e-mail I listas de distribuição

APOSTE SEMPRE NAS LISTAS Recurso torna mais ágil o envio de e-mails para pessoas de um mesmo departamento ou equipe POR CARLOS MACHADO

ão é preciso selecionar, um a um, todos os membros de uma equipe ou de um grupo na hora de enviar uma mensagem coletiva. Muito mais prático é criar uma lista de distribuição. Desse modo, quando é preciso mandar um e-mail, basta selecionar a lista como destinatário para que todos os integrantes fiquem a par dos acontecimentos. Veja como criar e usar essas listas no Outlook 2007.

ENVIE A MENSAGEM 3

É hora de enviar a mensagem. Clique em Novo, escreva a mensagem. Aqui, vale lembrar que o texto pode conter formatações, tabelas e outros recursos. Digite o assunto. Clique no botão Conta para escolher com qual conta você vai enviar o e-mail. Se você não fizer essa indicação, valerá sempre a conta-padrão. Agora, clique no botão Para. Na tela de Contatos, selecione a lista de distribuição.

DE ENVIO 4 TIPO Clique num dos botões Para, Cc ou Cco a fim de definir a forma de envio. A opção Para remete a mensagem e todos verão a lista dos destinatários. Cc (com cópia) é normalmente usado quando você já incluiu os destinatários principais na linha Para. Por fim, Cco envia a mensagem com a lista de destinatários oculta. Clique em Para, por exemplo, se você está enviando informações a um grupo de trabalho. É importante que todos saibam quem recebeu o documento. Dê OK. Agora, é só clicar no botão Enviar.

LISTAS EXTERNAS 5

A LISTA 1 PREPARE Como enviar e-mails a uma lista de

Se você acabou de instalar o Outlook, naturalmente não tem uma lista de contatos. Mas é possível importar listas de outra instalação do Outlook, do Outlook Express, do Windows Live Mail e de vários outros programas. Para isso, acione Arquivo > Importar e Exportar.

contatos selecionados? É fácil. Primeiro, prepare uma lista de distribuição. Acione Arquivo > Novo > Lista de Distribuição. Ou, então, clique na seta do botão Novo e, no menu, escolha Lista de Distribuição. Abre-se a tela para a confecção da lista.

SELECIONE OS MEMBROS 2

Clique em Selecionar Membros. Abre-se o catálogo de endereços de contatos. Com a tecla Ctrl pressionada, use o mouse para selecionar os contatos que vão integrar a lista. Clique no botão Participantes. Dê OK. Os endereços aparecem na tela Lista de Distribuição. Na caixa Nome, digite um nome para essa lista. Clique em Salvar e Fechar.

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AS LISTAS 6 IMPORTE No assistente para Importação e Exportação, escolha a opção Importar de Outro Programa ou Arquivo. Avance. Se as informações vêm de um arquivo Outlook, escolha Arquivo de Pasta Particular (.pst). Se vêm do Outlook Express ou do Windows Mail, selecione a opção correspondente. Clique em Avançar. O Outlook pergunta se você deseja executar a importação. Responda Sim. Pronto! Os endereços foram importados.

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e-mail I listas de distribuição

APOSTE SEMPRE NAS LISTAS Recurso torna mais ágil o envio de e-mails para pessoas de um mesmo departamento ou equipe POR CARLOS MACHADO

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LISTAS EXTERNAS 5

A LISTA 1 PREPARE Como enviar e-mails a uma lista de

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serviços I web 2.0

VAI UM ATALHO AÍ?

Use os principais serviços da internet só pelo teclado POR ERIC COSTA

ão são só os programas para desktop que contam com atalhos de teclado. Vários serviços, em especial os do Google, podem ser usados sem que você encoste no mouse ou no touchpad do notebook. Na maioria dos casos, não é preciso configurar nada para que os atalhos funcionem. A exceção é o Gmail. Para habilitar os atalhos nele, clique em Settings (ou Configurações, em português) e marque a opção Keyboard Shortcuts On (Atalhos de Teclado Ativados). Confira, a seguir, as combinações de teclado mais úteis dos serviços mais populares na internet.

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GOOGLE READER GMAIL C – Cria uma nova mensagem C+Shift – Cria nova mensagem em uma nova janela Tab+Enter – Envia uma mensagem depois de sua digitação / – Vai ao campo de pesquisa J – Vai ao próximo e-mail K – Vai ao e-mail anterior Enter – Entra na mensagem N – Acessa mensagens mais novas na mesma conversa P – Acessa mensagens mais antigas na mesma conversa Y – Se estiver na caixa de entrada, arquiva a mensagem. Na lista de mensagens com estrela, retira essa marca R – Responde a um contato A – Responde para todos Esc+A – Muda de resposta simples para responder a todos F – Encaminha uma mensagem S – Adiciona uma estrela a um item L – Adiciona uma tag à mensagem ! – Marca um e-mail como spam # – Move o e-mail para a lixeira M – Faz com que e-mails de uma conversa sejam automaticamente arquivados, salvo se o destinatário é o próprio usuário G+S – Acessa e-mails com estrela G+A – Abre a lista com todas as mensagens G+I – Volta à caixa de entrada *+A – Seleciona todos os e-mails *+R – Seleciona mensagens lidas *+U – Seleciona mensagens não lidas *+S – Seleciona e-mails com estrela *+T – Seleciona e-mails sem marca de estrela *+N – Remove as seleções Z – Desfaz a última ação, se for possível

1 – Mostra as notícias de forma expandida 2 – Mostra somente os títulos J – Vai à próxima notícia K – Vai à notícia anterior V – Abre a página original da notícia em uma nova aba ou janela - – Diminui o zoom nas notícias = – Aumenta o zoom nas notícias S – Marca uma notícia com estrela Shift+S – Marca uma notícia para compartilhamento Shift+A – Marca todos os itens do canal atual como lidos Shift+N – Seleciona o próximo canal Shift+P – Seleciona o canal anterior Shift+O – Abre o canal selecionado G+S – Acessa os itens com estrela G, seguido por Shift+S – Acessa os itens compartilhados

GOOGLE CALENDAR C – Cria um novo compromisso E – Abre os detalhes do novo compromisso Alt+S – Grava o compromisso D – Muda para a visualização diária W – Passa à visualização semanal M – Mostra os compromissos do mês J,K – Passa ao próximo mês/semana/ dia, ou ao anterior, respectivamente e conforme o modo de visualização

FLICKR (NO MODO SLIDESHOW) Barra de espaço – Dá pausa em um show de slides Seta para esquerda e para direita – Volta e avança uma foto, respectivamente. Seta para cima e para baixo – Liga e desliga a exibição de informações sobre as imagens, respectivamente P – Abre a página do Flickr relativa à foto atual

Tudo vira atalho Para quem quer virar o ás do teclado, o Autohotkey (www.info.abril. com.br/downloads/ autohotkey) é

mais do que um programa, é uma linguagem de programação capaz de rodar comandos, mudar o comportamento de teclas, entre outros recursos. Quer uma amostra? Crie um novo arquivo do programa e tecle nele o comando Capslock:: Control. Só com isso, a tecla Caps Lock passa a funcionar como Control.

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INSTALAÇÃO PELO PEN DRIVE Quer instalar o Windows 7 em seu netbook, mas não tem um drive de DVD externo? Uma saída é mandar o sistema para um pen drive. Será preciso ter um modelo com, no mínimo, 4 GB de espaço e formatado no padrão FAT32. Conecte o pen drive ao PC. No Windows XP ou Vista, abra o Prompt de Comando ou a caixa Executar e tecle diskpart. Na janela que surge, digite list disk. Localize o número correspondente ao pen drive e digite os comandos abaixo, substituindo K pelo número do pen drive:

select disk K clean create partition primary select partition 1 active format fs=NTFS assign exit Depois, abra o Prompt de Comando e navegue à pasta boot no DVD do Windows 7. Rode o comando bootsect /nt60 K:, substituindo K pela letra que identifica o pen drive. Depois, é só copiar o conteúdo do DVD do Windows 7 para o pen drive e fazer o boot por meio dele no netbook.

PARA ARRASAR NO WINDOWS 7 Como usar bem alguns dos novos recursos do novo sistema operacional da Microsoft POR ERIC COSTA

om chegada às lojas marcada para 22 de outubro, o Windows 7 já recebe elogios em relação à interface, mais bonita e funcional, e à velocidade, bastante superior à do Windows Vista. Mas, além dessas mudanças, o novo sistema conta com inovações interessantes, nem

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sempre detectáveis à primeira vista. Confira, a seguir, 21 dicas para explorar ao máximo o novo sistema operacional, que pode ser baixado para testes na versão Release Candidate (www.info.abril. com.br/downloads/windows-7), e utilizado até março de 2010 sem limitações.

MODO WINDOWS XP O Windows 7 tem boa compatibilidade com os programas atuais, mas não roda diretamente os que também não rodam no Vista. Para contornar essa limitação, a Microsoft criou o modo Windows XP (www.info.abril.com.br/downloads/windows-xp-modo-for-windows-7). Trata-se de uma máquina virtual prontinha para rodar o XP no Windows 7. É preciso fazer o download do Virtual PC e do XP Mode, que é basicamente uma máquina virtual com o Windows XP SP3. Esse recurso está disponível para o Release Candidate do Windows 7. Mas vale lembrar que, na versão final do sistema operacional, só quem comprar as edições Ultimate, Professional e Enterprise contará com o recurso.

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PARA ARRASAR NO WINDOWS 7 Como usar bem alguns dos novos recursos do novo sistema operacional da Microsoft POR ERIC COSTA

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COMPUTADOR COMO PADRÃO Para os usuários que perambulam mais pelos drives do computador pode ser interessante mostrar o item Computador como padrão no Windows Explorer. Para isso, acesse o menu Iniciar > Acessórios, e clique com o botão direito do mouse no Windows Explorer. Escolha a opção Propriedades e, na janela que surge, mude o texto em Destino para o conteúdo abaixo:

CONHEÇA OS ATALHOS

Seu PC está pronto para o 7 Apesar de o Windows 7 ser mais leve do que o Vista é importante verificar se o hardware está pronto para receber o novo sistema. Como sempre, a Microsoft preparou uma ferramenta para isso, o Windows 7 Upgrade Advisor (www. info.abril.com.br/downloads/ windows-7-upgrade-advisor).

É só rodar o programa.

O Windows 7 trabalha muito bem com o mouse, exibindo amostras das janelas quando o cursor é posicionado sobre um dos itens na Barra de Tarefas. Mesmo assim vale a pena aprender alguns atalhos de teclado. Eles podem agilizar muitas operações comuns. Veja os mais interessantes: Tecla Windows+Home — Minimiza todas as janelas, menos a que está em uso. Tecla Windows+Espaço — Deixa todas as janelas transparentes, mostrando o desktop (o mesmo efeito é obtido movendo o cursor ao canto inferior direito da tela). Tecla Windows + Setas à esquerda e à direita — Move a janela para a esquerda e a direita da tela (use com Shift para mover a janela para um segundo monitor). Tecla Windows+G — Mostra os widgets adicionados ao desktop. Tecla Windows+T — Alterna entre os itens na barra de tarefas. Tecla Windows+P — Em micros com mais de um monitor modifica os modos de exibição. Tecla Windows+Sinais de mais e menos — Controla o recurso de zoom no desktop. Tecla Windows+número de 1 a 5 — Escolhe um aplicativo conforme a ordem na barra de tarefas. Tecla Windows+X — Num notebook, carrega o Windows Mobility Center, que exibe informações sobre bateria, rede sem fio etc. Shift + Clique num item da barra de tarefas — Abre uma nova instância do programa (o mesmo efeito é obtido clicando com o botão do meio do mouse).

BIBLIOTECAS COMO VOCÊ QUER O novo recurso de bibliotecas do Windows 7 é muito útil para quem tem muitos HDs. Com ele fica fácil visualizar documentos, músicas e imagens dispersos pelo PC. Mas é preciso, para que ele localize tudo, configurar as pastas que serão vasculhadas, em cada caso. Para isso, clique com o botão direito do mouse numa das bibliotecas e escolha Propriedades. Na janela que surge, pressione o botão Incluir Uma Pasta e selecione a pasta com os itens a ser adicionados. Essa janela também mostra o tamanho total da biblioteca, o que pode ajudar no planejamento de backups.

%SystemRoot%\explorer.exe /root,::{20D04FE0-3AEA1069-A2D8-08002B30309D} Isso funciona para acesso ao Windows Explorer pelo menu Iniciar e pelo atalho Tecla Windows+E. O botão do Windows 7 na Barra de Tarefas abrirá o Windows Explorer de forma normal.

COMPARTILHE OS TEMAS Um recurso bacana do novo Windows é a personalização dos temas, que podem ser gravados e distribuídos para qualquer um. Para fazer isso, abra o Painel de Controle. Na seção Aparência e Personalização, escolha a opção Alterar o Tema. Use os atalhos na parte inferior da janela para mudar a tela de fundo, o padrão das janelas e outros detalhes visuais do sistema. Depois, clique no item Tema Não Salvo com o botão direito do mouse e escolha a opção Salvar Tema Para Compartilhamento. Escolha um nome para o tema e grave-o, clicando em Salvar. Depois, é só distribuir o arquivo com extensão theme para quem quiser ficar com um desktop igual ao seu. O que ficou faltando foi a distribuição de widgets.

PASTAS FAVORITAS No Windows 7, o Windows Explorer mostra as pastas favoritas do usuário com base em sua utilização. Mas é possível adicionar manualmente uma pasta à lista rapidamente. Para isso, no Windows Explorer, navegue até o diretório a ser acrescentado. Depois, clique com o botão direito do mouse no item Favoritos. Escolha a opção Adicionar Local Atual a Favoritos. Para retirar uma pasta da lista de favoritos, basta clicar nela com o botão direito do mouse e escolher Remover.

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É só rodar o programa.

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FINJA QUE É OUTRO O Windows Vista já permitia rodar programas como administrador com facilidade. No Windows 7, para fazer isso basta segurar as teclas Ctrl e Shift e, ao mesmo tempo, dar um duplo clique no programa a ser executado. Mas o novo sistema trouxe uma opção rápida para rodar programas como outro usuário. Ela é útil para quem administra redes ou quer configurar aplicativos para várias pessoas na mesma máquina. Para isso, segure a tecla Shift e clique com o botão direito no item a ser executado. Escolha a opção Executar Como Usuário Diferente. Será preciso teclar o nome do usuário e sua senha na janela que aparece.

LOGIN DO SEU JEITO O Windows 7 vem pronto para a personalização da tela de login, apesar de os ajustes ficarem escondidos no Registro do sistema operacional. Apesar disso, dá menos trabalho usar um programinha pronto para esse fim, como o Logon Changer (www.info.abril.com.br/downloads/logon-changer). Esse utilitário troca automaticamente as imagens carregadas e modifica o visual da tela de autenticação do sistema.

ACESSO RÁPIDO É possível adicionar atalhos para pastas ao ícone do Windows Explorer, na barra de tarefas do Windows 7. Para isso, clique e segure o botão direito do mouse na pasta desejada. Arraste-a para a barra de tarefas. Para abrir a pasta, basta clicar com o botão direito no ícone do Windows Explorer.

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MULTIMÍDIA EM TODO LUGAR Um recurso útil para quem tem mais de um computador é o compartilhamento de bibliotecas. Para usá-lo, abra o Painel de Controle e, na seção Rede e Internet, clique em Escolher Opções de Grupo Doméstico e de Compartilhamento. Depois, clique em Escolha o Que Você Quer Compartilhar. Marque as bibliotecas que serão compartilhadas e pressione Avançar. Será exibida uma senha que deverá ser teclada em cada computador para acessar os arquivos compartilhados. Pressione Concluir e, na janela que surge, marque a opção Compartilhar Minhas Fotos, Músicas e Vídeos Com Dispositivos na Rede Doméstica. Dessa forma, será possível acessar os arquivos multimídia sem precisar transferi-los, com o computador fazendo streaming do conteúdo pela rede.

BOTÃO PERSONALIZADO Se as cores usadas na tela de autenticação deixam o botão pouco visível, existe um truque para mudar a tonalidade dele. Para isso, será preciso mexer no Registro do Windows 7. Tecle regedit no campo de busca do menu Iniciar. Navegue até HKey_Local_Machine > Software > Microsoft > Windows > CurrentVersion > Authentication > LogonUI. Clique com o botão direito do mouse no lado direito da janela e escolha Novo > Dword. Dê o nome de ButtonSet ao novo item. Depois, clique duas vezes nele para definir o valor que configura o botão de login. Digite um número entre 0 e 2. O zero corresponde ao ajuste padrão e o 2 à versão mais escura do botão.

LOGIN AUTOMÁTICO Se você é o único usuário do micro e está cansado de digitar a senha a cada reinício do sistema, há um recurso para automatizar a autenticação. Tecle, no campo de busca do Windows 7, o texto netplwiz. Clique no usuário desejado e desmarque o campo Os Usuários Devem Digitar Um Nome De Usuário e Senha Para Usar Este Computador. Clique em Aplicar e, na janela que surge, tecle a senha do usuário. Pressione OK e pronto. Esse usuário não vai mais precisar de senha para entrar no sistema.

GMAIL COM RECURSOS NOVOS A nova barra de tarefas do Windows 7 tem vários recursos bacanas, como a exibição de informações rápidas. Basta passar o mouse sobre o ícone do programa para ter uma prévia dele. Mas poucos aplicativos, por enquanto, usam esse recurso. Uma das exceções é o Gmail Notifier Plus (www.info.abril.com.br/downloads/gmail-notifier-plus-windows-7). Ele mostra as últimas mensagens do webmail sem precisar de qualquer clique. Para criar um novo e-mail, basta clicar com o botão direito do mouse no ícone do programa, na barra de tarefas, e escolher Compose Mail. Para completar, o número de novas mensagens é mostrado diretamente no ícone do programa na barra de tarefas.

NÃO SE ESQUEÇA DO BACKUP Uma ferramenta melhorada no Windows 7 é o utilitário de backup. Para ativá-lo, vá ao Painel de Controle e, na seção Sistema e Segurança, clique em Fazer Backup do Computador. Depois, acesse o link Fazer Backup. Será preciso selecionar, inicialmente, um drive para guardar as informações (pode ser o gravador de DVD). Depois, é possível deixar o Windows escolher os arquivos a ser guardados ou selecionar as pastas manualmente. Por fim, é preciso marcar a frequência do backup. Com tudo pronto, o backup começa automaticamente. Se a gravação for feita em DVD, o programa vai pedir para que o disco seja inserido no drive.

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GRAVE IMAGENS DE DISCO O Windows 7 traz um programa próprio para gravar imagens de disco. Para acioná-lo, basta clicar duas vezes no arquivo com a imagem (que deve estar em formato ISO ou IMG). Em seguida, deve-se clicar em Gravar. Se preferir, marque a opção Verificar Disco Após Gravar para certificar-se de que os dados gravados coincidem com o conteúdo da imagem de disco.

Balance a janela Quer limpar o desktop, deixando só um aplicativo? Clique na barra superior da janela e balance-a de um lado para o outro. Todos os outros aplicativos serão minimizados automaticamente. Se a operação for repetida, os programas voltam aos lugares anteriores.

AJUDA AOS AMIGOS Micreiros de carteirinha acabam funcionando como serviço de suporte técnico para os amigos. O Windows 7 traz um recurso para facilitar a vida de quem tem de entender os problemas alheios e oferecer ajuda. Peça ao amigo para teclar psr no campo de comando do menu Iniciar e dar Enter. Será executado o programa Gravador de Passos Para Reprodução de Problemas. Clique em Iniciar Gravação e repita os passos para chegar ao problema. Depois de atingi-lo, clique em Parar Gravação. Será gerado um arquivo detalhado (e zipado), com capturas de tela a cada clique e que pode ser enviado para facilitar o suporte.

DISCO DE EMERGÊNCIA Na hora em que tudo falha, é importante ter um disco de emergência para restaurar um backup do sistema, rodar comandos ou copiar arquivos para outros drives. Para montar esse disco no Windows 7, tecle o comando disco de reparo do sistema no campo de busca do menu Iniciar. Coloque um DVD virgem no gravador e pressione Criar Disco. Guarde o disco junto com seu arsenal de ferramentas para manutenção do sistema.

NOVA CALCULADORA A nova versão do Windows caprichou na calculadora, que conta com quatro modos de cálculo, planilhas prontas e conversão de unidades. Mas ficou faltando uma forma de criar novas planilhas.

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sistemas operacionais I vista

WINDOWS VISTA DOMINADO Truques para se dar bem no trabalho diário com o sistema operacional POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA

idar com o Windows pode acabar com a produtividade de muita gente. Quem não conhece alguns macetes para contornar problemas e fazer com que o sistema operacional trabalhe mais afinado

com suas necessidades pode perder a paciência e jogar fora um tempo precioso para conseguir concluir uma série de tarefas. Com essa seleção de truques para o Vista, sua vida pode ficar um pouco mais fácil.

DEFINA PRIORIDADES O Windows permite que se ajuste a prioridade de processamento, concedendo maior poder a um programa do que a outros. Esse ajuste é útil para a execução de tarefas que exijam muitos recursos do equipamento. Pressione a telas Ctrl+Alt+Del para abrir o Gerenciador de Tarefas. Abra a guia Processos e localize na lista o programa que será privilegiado. Clique nele com o botão direito do mouse e selecione Definir Prioridade. Escolha, em seguida, a opção Alta ou Acima do Normal — essas são as opções mais indicadas para melhorar o desempenho de um software.

AUTOMAÇÃO DE ROTINAS Diversas operações comuns do Windows podem ser automatizadas para rodar de forma agendada. Para isso, use o utilitário NirCMD (www.info.abril.com.br/downloads/nircmd-2-35). O software roda em linha de comando, o que facilita a criação de arquivos BAT com várias operações a ser rodadas ao mesmo tempo. Por exemplo, para desligar o monitor, use o comando nircmd.exe monitor off. Operações de cópia de disco também podem ser automatizadas, usando o comando nircmd.exe cdrom open j: para abrir a bandeja do drive de DVD. Para ver o que mais você pode executar com o NirCMD, consulte o site da NirSoft (www.nirsoft.net/utils/nircmd.html).

DIFÍCIL LER? Por padrão, textos e ícones do Windows têm 96 pontos por polegada. Isso garante que mais informações fiquem visíveis, mas o tamanho reduzido pode dificultar a leitura. Felizmente, é possível mudar essa configuração no Vista. Clique com o botão direito do mouse em um espaço vazio da Área de Trabalho e escolha Personalizar. Em seguida, clique em Ajustar Tamanho da fonte (DPI) na barra lateral. Clique em Continuar se o Windows pedir sua permissão e, na caixa de diálogo Escala de DPI, escolha Escala Ampliada (120 DPI) – Torna o Texto Mais Legível. Para facilitar, o texto dessa opção tem o tamanho que será exibido. Clique em Aplicar. É preciso reiniciar o computador. Para um ajuste diferenciado, clique em Personalizar DPI. Na lista Dimensione Para Esta Porcentagem do Tamanho Normal, escolha uma opção, conferindo o preview logo abaixo da régua. Nessa caixa de diálogo há ainda outro item. É a opção Usar Escala de DPI do Estilo do Windows XP. Ela deve ser marcada quando o Aero está ativado e o uso de uma fonte maior que 96 dpi não é suportado por um programa, gerando textos e ícones com aparência manchada.

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SEM LOGON A senha de acesso ao Windows é importante em um escritório para impedir o uso não autorizado dos computadores. Mas se você tem um PC em casa para a realização de tarefas banais pode dispensar esse recurso de segurança em favor da rapidez. Para desabilitar o logon, digite netplwiz no campo de pesquisa do menu Iniciar, selecione a opção e tecle Enter. Confirme a ação, clicando no botão Continuar caso o Windows a solicite. Na caixa de diálogo Contas do Usuário, desmarque a opção Os Usuários Devem Digitar Um Nome de Usuário e Uma Senha Para Usar Este Computador. Clique em Aplicar. Na janela seguinte, digite e confirme a senha do administrador e clique em OK para concluir.

ÍCONES DE VÁRIOS TAMANHOS Perde o maior tempão para localizar os ícones dos programas e das pastas? É fácil mudar o tamanho dos ícones na Área de Trabalho do Vista. Para isso, coloque-a em primeiro plano (o jeito mais rápido de fazer isso é pressionar a tecla com o logo do Windows e teclar D). Depois, aperte e mantenha pressionada a tecla Ctrl enquanto gira o botão central do mouse. O movimento para cima faz os ícones crescerem e o movimento para baixo faz com que diminuam. Gire nos dois sentidos até encontrar o tamanho desejado. É bom lembrar que nem todos os ícones de programas foram desenhados seguindo esse padrão do Vista. Então, em alguns casos, o recurso faz aumentar a área clicável para a abertura do programa ou da pasta, mas não aumenta o tamanho do ícone.

SELEÇÃO PELAS CAIXAS O que você faz quando quer escolher vários arquivos no Windows Explorer? Mantém a tecla Ctrl pressionada enquanto clica nos arquivos desejados, seja para apagá-los, movê-los para outra pasta ou disco ou abri-los, certo? Mas o Windows Vista oferece outro meio prático de lidar com múltiplos arquivos. É o uso de caixas de seleção. Para ativar o recurso, abra uma janela do Windows Explorer (pressionar a tecla Windows e a letra E é o caminho mais rápido para isso), clique em Organizar e selecione o item Opções de Pasta e Pesquisa. Em seguida, abra a guia Modos de Exibição e marque a opção Usar as Caixas de Seleção Para Selecionar Itens. Clique em Aplicar e em OK para fechar a caixa de diálogo. Depois disso, sempre que você deslizar o mouse sobre os arquivos no Windows Explorer surgirão caixas de seleção que poderão ser usadas para marcar os itens com os quais deseja realizar alguma ação.

CONGELE OS MALCOMPORTADOS Quem nunca começou a rodar um programa que usa muita CPU ou memória, deixando o micro travadão e, no meio da operação, precisou abrir outro aplicativo? Uma solução possível é teclar Ctrl+Alt+Del, clicar no processo do programa guloso com o botão direito do mouse e reduzir sua prioridade. Outra forma de destravar o PC é usar o Yawffer (www.info.abril.com.br/downloads/yawffer-2). Basta rodar o programa, escolher o processo malcriado e clicar em Freeze para congelá-lo temporariamente. Depois, para retornar à tarefa do software que está congelado, basta clicar em Unfreeze.

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GERENCIE AS FERRAMENTAS As ferramentas administrativas do Vista podem assustar pela quantidade de opções e ajustes. Uma boa ideia é deixar visível apenas o que é mais usado. Para isso, vá ao menu Iniciar e digite mmc na barra de busca para abrir o Console de Gerenciamento. Nele, clique em Arquivo > Adicionar/Remover Snap-in. Na próxima janela, selecione os serviços de administração mais usados. Para gravar as modificações, clique em Arquivo > Salvar e dê um nome ao arquivo. Para restringir a modificação desse arquivo, acesse Arquivo > Opções, mude o modo de console para Modo de Usuário — Acesso Completo e marque a caixa Não Salvar Alterações Neste Console.

DESTRAVE COM O UNLOCKER Um problema comum ao tentar apagar um arquivo é o Windows não permitir essa operação por que algum programa está usando o item que seria eliminado. Uma saída para evitar esse bloqueio é usar o software Unlocker (www.info.abril.com.br/downloads/unlocker-1-8-7). Rode o programa, que fica na área de notificação do Windows. Quando tentar apagar um arquivo e não conseguir, clique nele com o botão direito do mouse e escolha Unlocker. A janela que surge mostrará os processos do Windows que estão bloqueando o arquivo. Clique em Desbloquear Todos para liberar o arquivo ou, se isso não der certo, tente matar os processos usando o botão Terminar Esse Processo.

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EM HARMONIA COM SEU APPLE O

Domine a interface e os aplicativos do sistema Mac OS X POR CARLOS MACHADO

s micros da Apple são aclamados pela simplicidade de uso desde que chegaram ao mercado, no já distante ano de 1984. Mas quem nunca usou um Mac na vida pode ficar um pouco perdido

quando tem de encará-lo. Para aquelas pessoas que acabaram de aderir à maçã, aqui vão algumas dicas para tirar maior proveito da interface e do sistema de gerenciamento de arquivos do sistema operacinal.

NO FINDER 3 AJUSTES Quer configurar o Finder, o gerenciador de arquivos do Mac OS? Acione Finder > Preferências para ter acesso a uma série de opções de configuração. Na guia Geral, você pode definir a exibição, ou não, das unidades de disco na mesa, que é como é chamada a área de trabalho do sistema da Apple. Nessa janela, você também escolhe qual pasta o Finder deve mostrar ao ser aberto. Na guia Barra Lateral, define-se quais itens do sistema de arquivos devem aparecer na faixa esquerda do Finder. Outras configurações do Finder estão no menu Visualizar. O primeiro bloco desse menu define a forma de apresentação das pastas e dos arquivos: como ícones, como lista etc. Vem depois o bloco de classificação. O comando Mostrar Barra de Caminhos liga/desliga a exibição do endereço completo do arquivo selecionado.

NOVOS ÍCONES NAS PASTAS

O BOTÃO DIREITO DO MOUSE 1 USE No OS X, você pode configurar o botão direito do mouse. Para isso, selecione Sistema (ícone da Maçã) > Preferências do Sistema. Clique em Teclado e Mouse e, depois, escolha Mouse. Se o mouse não tem a função botão direito, os dois lados mostram Botão Principal. Selecione à direita Botão Secundário. É o que basta para que o botão direito fique ativo. Com essa mudança, você poderá usar o botão para abrir o menu de contexto, que lista as opções de ação de acordo com a situação. Se você clicar com o botão direito no ícone de um pen drive conectado, por exemplo, poderá selecionar a opção Ejetar no menu de contexto para remover o dispositivo com segurança.

OU FORA DO DOCK 2 DENTRO Como se faz para incluir ou excluir um programa no Dock? Clique no ícone enquanto pressiona a tecla Ctrl. No menu, escolha Remover do Dock. Se o mouse tem o botão direito ativo, clique no ícone com esse botão para ter acesso ao menu de contexto. Portanto, não é necessário usar a tecla Ctrl. Atenção: o comando Remover do Dock não funciona se o programa estiver ativo, em estado de espera. Observe que o atalho com o botão direito também permite encerrar o programa. Para incluir um programa no Dock basta arrastar seu ícone para o ponto desejado.

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PERSONALIZADO 4 FINDER O Mac OS também permite mostrar ou ocultar a barra de ferramentas do Finder e ainda personalizá-la. Para esconder ou exibir a barra, abra o menu Visualizar e escolha a opção desejada. Ao selecionar Personalizar a Barra de Ferramentas, você pode adicionar ou remover ícones, arrastando-os da tela para a barra de ferramentas e vice-versa. Clique em Concluído para fechar a tela.

Você pode mudar o ícone de uma pasta. O problema é achar ícones bem desenhados. Uma fonte pode ser o site Interfacelift.com ( http://interfacelift.com/icons-mac), que oferece papéis de parede, temas e ícones gratuitos. Pegue lá alguns ícones para Mac. E como usá-los? Clique no ícone selecionado com o botão direito e escolha Obter Informações (lembre-se de que este comando também está no botão Ação, na barra de ferramentas do Finder). Abre-se a tela Informações. No canto superior dessa janela há uma imagem. Clique nela. Aparece uma discreta aura em torno da figura. Acione Command + C para copiar o ícone. Agora, abra a janela de propriedades da pasta à qual você quer associar o ícone. Selecione o ícone que está lá e acione Command + V (colar). Pronto! Se isso não der certo na primeira tentativa, repita os passos. Com certeza, vai funcionar. Você pode usar esse mesmo truque se quiser reproduzir o ícone de uma pasta em outra.

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EM HARMONIA COM SEU APPLE O

Domine a interface e os aplicativos do sistema Mac OS X POR CARLOS MACHADO

s micros da Apple são aclamados pela simplicidade de uso desde que chegaram ao mercado, no já distante ano de 1984. Mas quem nunca usou um Mac na vida pode ficar um pouco perdido

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Lista de atalhos

NAS PASTAS E NOS ARQUIVOS 5 CORES O Finder tem um recurso excelente de etiquetagem de pastas com cores. Para usá-lo, na tela do Finder, clique no botão Ação para abrir o menu. As etiquetas estão na parte inferior. Para remover a marcação, selecione a pasta colorida e clique no pequeno X da paleta de cores. Atenção: esse recurso também vale para marcar arquivos.

APARENTE OU NÃO? 8 DOCK Quando está ajustado para aparecer com a aproximação do cursor, o Dock às vezes se recusa a surgir quando se arrasta um ícone para ele. Você tenta, e nada feito. Mas não desista. Use o atalho de teclado Command + Option + D que liga ou desliga a ocultação do Dock. Ancorado o item na fileira, acione novamente o atalho Command + Option + D.

APARENTE OU NÃO? 6 DOCK O Dock pode ser ocultado da mesa e só aparecer quando você aproximar o ponteiro do mouse do rodapé da tela. Para isso, no menu Maçã, acione Dock > Ativar Ocultação. Para retornar ao padrão, dê o comando Dock > Desativar Ocultação ou, simplesmente, Command + Option + D. Outra forma de chegar a esses comandos é clicar com o botão direito do mouse na mesa divisória do Dock. Surge um menu com as mesmas opções encontradas em Maçã > Dock.

Você gosta de atalhos de teclado? É possível encontrar uma lista deles no próprio Mac OS. Acione Preferências do Sistema e, na seção Hardware, clique em Teclado e Mouse. Na tela seguinte, acione Atalhos de Teclado e aproveite.

DOCK DO SEU GOSTO 7 UM Quando se clica com o botão direito do mouse na divisória do Dock ou se acessa o menu Maçã > Dock chega-se também às Preferências do Dock. Na tela do Dock é possível alterar o tamanho dos ícones, o grau de ampliação quando o ícone é destacado pelo mouse, a posição do Dock e todas as outras opções do recurso. Não é obrigatório, por exemplo, que o Dock fique na parte inferior da tela — ele também pode ficar à direita ou à esquerda da área de trabalho.

ESPECIAIS 9 CARACTERES Como incluir em textos caracteres incomuns, como sinais gráficos e letras de outros idiomas? No menu, acione o item de idiomas e teclados e abra a opção Mostrar Paleta de Caracteres. Na tela Caracteres há mais de dez conjuntos de sinais. Dê um duplo clique no caractere para incluí-lo no texto.

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Lista de atalhos

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fotografia I trabalho em lote

FOTOS TRATADAS NO ATACADO Edite, converta e inclua informações ç em várias fotos ao mesmo tempo POR ERIC COSTA

ara publicar um site com galerias de imagens ou organizar grandes coleções de fotografias é precirep so repetir a mesma operação em muitos arquiv arquivos. Isso vale na hora de mudar o taman tamanho, criar miniaturas ou ainda aplium marca d’água. Vamos mostrar car uma como fazer esses trabalhos numa única tacada com programas populares de edição como o Photoshop, o GIMP e o edição, Irfanvi Irfanview. Além deles, usaremos o pacote Image ImageMagick (www.info.abil.com.br/downloads/ imagem g imagemagick), com utilitários que rodam na d comando. Ele é útil para weblinha de maste e para quem precisa de uma masters autom automação ainda mais ágil.

PHOTOSCAPE

ESPECIALISTA EM LOTES O pacote de utilitários para fotos PhotoScape (www.info.abril.com.br/downloads/photoscape-3-3) conta com um programa para processamento rápido de lotes de imagens. Para rodá-lo, abra o Photoscape e clique em Editor em Lotes. Selecione a pasta com as fotos e marque os efeitos a serem aplicados, nas guias do lado direito da janela. Há opções para mudar o tamanho das imagens, aplicar efeitos visuais e marcas d’água. Depois de definir os ajustes, clique em Converter Todos e escolha o formato de saída, se quiser essa mudança, além do local onde as fotos modificadas serão gravadas.

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IRFANVIEW

SINÔNIMO DE RAPIDEZ Além de ser um bom visualizador, o IrfanView www.info.abril. com.br/downloads/irfanview-4-2) resolve pequenos trabalhos de edição, incluindo modificações em lote. Abra o

programa e acesse Arquivo > Conversão/Renomear em Série). Na janela que surge, modifique o formato das imagens, escolhendo um dos formatos em Formato de Saída. Se a ideia é mudar o tamanho das fotos, clique em Use Opções Avançadas e, depois, em Avançadas. Marque a opção Redimensionar e use os campos para definir o tamanho. Nessa mesma janela é possível adicionar uma marca d’água por texto. Para isso, clique em Adicionar Texto na Imagem e, depois, em Ajustes.

PHOTOSHOP

AS ACTIONS SEGUEM O SCRIPT A automação de tarefas no Photoshop consiste na criação de ações, as actions. Acesse Window > Actions. Na janela que aparece, clique em Create New Action, dê um nome para a operação e clique em Record. Faça as alterações desejadas. Para rotacionar uma foto, por exemplo, acesse Image > Image Rotation. Depois, clique no botão de parar. Para repetir a operação em várias imagens, acesse File > Automate > Batch. Escolha a action, a origem e o destino das imagens e pronto.

IMAGEMAGICK

CONVERSÃO VELOZ Uma necessidade comum ao publicar arquivos na web é a conversão do formato usado originalmente. No ImageMagick basta um comando para realizar essa tarefa. Para isso, rode mogrify -format jpg *.png. Neste exemplo, todas as imagens no formato PNG serão convertidas para JPEG, com o ajuste padrão do ImageMagick, que é qualidade de 100%. Se você preferir definir um valor de qualidade, acrescente - quality 90% ao comando, alterando o valor de qualidade para o desejado.

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MARCA-D’ÁGUA AUTOMÁTICA Quer evitar que imagens suas sejam publicadas sem autorização? Use marcas-d’água. No ImageMagick, digite composite -gravity southeast logotipo.jpg original.jpg imagem_com_logo.jpg. Nesse caso, south deixa o logotipo na parte de baixo. Para aplicar uma transparência no logotipo, use o comando composite -dissolve 25% -gravity southeast logotipo.jpg original.jpg imagem_com_logo.jpg. Assim, o logotipo perde um pouco da coloração original, sem atrapalhar a imagem original.

LEGENDA RÁPIDA Para portfólios online, é uma boa marcar fotos com uma legenda que sirva como assinatura. Para fazer isso no ImageMagick, use o comando convert foto.jpg -background Khaki -pointsize 25 label: "foto: Info" -gravity Center -append foto_com_legenda.jpg. Neste comando, o texto da legenda está entre aspas. A cor de fundo da legenda é definida pelo valor após background. Pointsize representa o tamanho da fonte. Por fim, o uso do comando append aumenta a foto com a legenda, sem alterar seu tamanho.

THUMBS COM UM COMANDO Para quem publica imagens na web, é útil criar álbuns de miniaturas das fotos ou simplesmente mostrar nas páginas de texto versões menores de cada arquivo. O trabalho de editar cada imagem ganha velocidade com o ImageMagick. Para isso, abra a linha de comando do Windows, navegue até a pasta com as imagens e execute mogrify -path amostras -thumbnail 100x100 *.jpg. No comando indicado, substitua amostras pela pasta onde serão armazenadas as imagens menores. Usamos aqui o tamanho 100 por 100 pixels para as amostras, com este valor podendo ser modificado livremente.

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impressão I remota

A IMPRESSORA VAI À WEB Duas táticas para enviar e receber documentos impressos pela internet

ocê não precisa de uma impressora cara nem de uma complicada estrutura de rede para enviar e receber documentos impressos remotamente. Se deixar a impressora acessível pela internet, dá para compartilhar material e aposentar de vez o fax (se é que ele já não estava aposentado). Há várias formas de fazer isso, vamos

POR ERIC COSTA

mostrar duas delas neste tutorial. A primeira aproveita um software prático, que faz todo o serviço pesado, mas tem uma chatice: imprime uma propaganda a cada documento, em sua versão gratuita. A segunda forma usa o ótimo serviço gratuito Dropbox junto com um freeware que monitora pastas. Confira o passo a passo a seguir.

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IMPRESSÃO POR SINCRONIA

SHAREWARE ESPERTO

E INSTALAÇÃO 1 DOWNLOAD Comece baixando o PrinterShare em www.info.abril.com.br/downloads/printershare-1-2-1. Faça a instalação do programa normalmente e, ao chegar na tela PrinterShare Account, escolha a opção Create a New PrinterShare Account. Digite um nome de usuário e e-mail para fazer o registro. Termine a instalação e verifique o e-mail teclado. Uma nova mensagem trará um número de usuário e senha que poderão ser usados em todas as máquinas para impressão remota.

E PRINTFILE 1 DROPBOX Instale o Dropbox (www .info.abril.com.br/downloads/dropbox) e o Printfile (www. info.abril.com.br/downloads/printfile-2-1-6). Será preciso criar uma conta no Dropbox, com login e senha. Com tudo instalado, rode o Dropbox para que as configurações iniciais desse programa sejam efetuadas.

DA PASTA 2 CRIAÇÃO Note que, após rodar o Dropbox, será criada uma pasta, denominada My Dropbox dentro de

2 CONFIGURAÇÃO Rode o PrinterShare. A tela principal do programa mostrará as impressoras instaladas no computador. Para compartilhar uma delas, clique em seu ícone e, depois, pressione o botão Share. Agora, acesse Tools > Settings. Na guia Sharing, marque a opção Print Without Questions, para imprimir tudo o que for enviado sem precisar de autorização do usuário. Se preferir autorizar cada impressão, mantenha a opção Print Requests Require My Authorization.

ACESSO REMOTO 3 Para acessar a impressora em uma máquina remota, instale nela o PrinterShare. Na tela PrinterShare Account, use o número de usuário e senha recebidos por e-mail. Depois de instalado o programa, rode-o e clique em Find Printer. Tecle seu nome de usuário em Owner Nick e pressione Find. Escolha a impressora compartilhada e clique em OK. Agora, basta imprimir em qualquer programa, escolhendo a impressora PrinterShare para que o trabalho seja enviado para a máquina remota.

IMPRESSÃO PELA WEB 4

O PrinterShare também permite a impressão remota de imagens diretamente pela web, sem precisar instalar o programa. Para isso, faça o login no site do fabricante e acesse WebPrint - Start PrinterShare WebPrint. Escolha as imagens desejadas clicando em Add File. Depois de tudo escolhido, pressione Select Printer. Os arquivos serão enviados para o servidor do PrinterShare. Depois, tecle seu nome de usuário e pressione Find. Escolha a impressora para as fotos e clique em Print.

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Meus Documentos. Abra a pasta My Dropbox e crie uma pasta que armazenará o que será impresso, com o nome Para Imprimir. Essa pasta receberá os trabalhos de impressão remotos. Se quiser compartilhar a pasta com outras pessoas (que poderão acessar sua impressora), clique nela com o botão direito do mouse e escolha Dropbox > Share. Esses usuários precisarão de cadastro no Dropbox para acessar essa pasta.

DA IMPRESSÃO 3 CONFIGURAÇÃO Rode o PrintFile e pressione Settings. Marque a opção Enable Spooler Function e escolha a impressora compartilhada em Printer. Clique em Save e, depois, em Exit. Abra a linha de comando do Windows em Iniciar > Acessórios > Prompt de Comando. Tecle o comando "C:\Program Files\PrintFile\prfile32.exe" /s:"c:\Users\usuário\ Documents\My Dropbox\Para Imprimir\*.*", substituindo usuário por seu nome de login e mantendo as aspas. Note que o PrintFile será executado com as configurações apropriadas.

TESTE DE FUNCIONAMENTO 4

Para imprimir um documento remotamente, será preciso instalar o Dropbox na máquina remota, usando o mesmo nome de usuário e senha criados anteriormente, de forma a sincronizar as pastas entre os PCs. Ao imprimir algum documento, escolha a opção Imprimir Em Arquivo e grave o arquivo na pasta Para Imprimir, dentro de My Dropbox. Quando a sincronia for efetuada, o Printfile detectará o novo arquivo e fará a impressão do mesmo.

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IMPRESSÃO POR SINCRONIA

SHAREWARE ESPERTO

DA PASTA 2 CRIAÇÃO Note que, após rodar o Dropbox, será criada uma pasta, denominada My Dropbox dentro de

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TESTE DE FUNCIONAMENTO 4

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streaming I vídeo

YOUTUBE AO VIVO NO TRABALHO

LIVESTREAM (QUASE) SEM LIMITES Antes conhecido como Mogulus, o serviço mudou de nome para Livestream, mas manteve suas boas opções. Na versão gratuita há limitação na qualidade: os vídeos atingem, no máximo, 500 Kbps, mas isso é suficiente para uma transmissão razoável. Quem quer um vídeo mais profissa precisa da versão paga do serviço, que cobra mensalidades de 350 dólares. Um ponto forte do Livestream é o programa Procaster, que permite alternar entre as imagens de uma webcam, do desktop do usuário ou até mesmo transmitir conteúdo advindo de animações 3D em DirectX. www.info.abril.com.br/downloads/webware/livestream

O streaming de vídeo online pode ajudar as empresas a trabalhar a distância sem gastar nada

AVALIAÇÃO TÉCNICA

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CUSTO/BENEFÍCIO

POR ERIC COSTA

s serviços de transmissão de vídeo em streaming são uma opção barata e ágil para veicular avisos, anúncios ou criar programas informativos sem a chateação de criar um servidor multimídia ou ter uma banda considerável de upload. Em muitos deles basta uma webcam e um browser com suporte a Flash para começar a transmitir. Quem quiser fazer uma programação mais profissional pode usar programas de conversão e captura, como o Flash Media Encoder ou mesmo aplicativos do próprio serviço de streaming. Outro diferencial de usar um serviço para o streaming ao vivo é contar com uma audiência já existente, no caso de transmissões abertas ao público. Sites como o UStream e o Justin.TV contam com mais de um milhão de usuários registrados, que podem rapidamente fazer parte da audiência do novo programa após a inclusão nos mecanismos de busca dos serviços. Em relação aos preços, há opções gratuitas, como as testadas pela INFO, pacotes para pequenas empresas ou para grupos que não querem gastar nada, assim como para fazer os primeiros testes com a transmissão. Quem precisar de mais recursos pode passar às versões pagas dos mesmos serviços, que eliminam anúncios e oferecem qualidade de primeira para as transmissões. Conheça, a seguir, quatro serviços para fazer transmissões ao vivo pela internet.

ATÉ O OBAMA USA O USTREAM.TV Apesar de estar cheio de transmissões pessoais, o UStream é muito usado por profissionais. No ano passado, por exemplo, ele foi a solução escolhida pelos candidatos à presidência dos Estados Unidos. O UStream transmite vídeos sem instalar nada, diretamente de seu site. É possível adicionar logotipos e widgets, como shows de slides e enquetes, à página da transmissão. O chat do canal permite banir usuários ou limitar o número de mensagens por minuto. Outro diferencial é a transmissão ao vivo para celular, com aplicativos para iPhone e Symbian. www.info.abril.com.br/downloads/webware/ustream-tv AVALIAÇÃO TÉCNICA

8,0

CUSTO/BENEFÍCIO

JUSTIN.TV FOCA NA SIMPLICIDADE Para quem não quer firulas, o Justin.TV é a melhor saída. Qualquer máquina com o plug-in do Flash e uma webcam pode originar a transmissão, que conta com um bom canal de chat e integração com o Twitter, o Facebook e o MySpace. O site é o único entre os avaliados com tradução para o português. Para ser melhor, só faltou entregar dois recursos dos concorrentes: transmissão pelo celular e vídeos em alta qualidade. O serviço só tem um modo gratuito, com imagens de qualidade intermediária. www.info.abril.com.br/downloads/webware/justin-tv AVALIAÇÃO TÉCNICA

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CUSTO/BENEFÍCIO

O WIDGET DO STICKAM Com estilo mais simples que a concorrência, a especialidade do Stickam é a inclusão da transmissão em um widget que exibe imagens, vídeos e músicas. O serviço não permite o uso de programas próprios para criação de streaming, como o Flash Media Encoder — é usada somente a interface web para envio do vídeo. Quem quiser transmitir vídeos em alta definição tem de contratar o serviço StreamAPI, que elimina propagandas. O serviço também conta com transmissão por celulares, mas é compatível somente com aparelhos com sistema Symbian. www.info.abril.com.br/downloads/webware/stickam AVALIAÇÃO TÉCNICA

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CUSTO/BENEFÍCIO

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streaming I vídeo

YOUTUBE AO VIVO NO TRABALHO

O streaming de vídeo online pode ajudar as empresas a trabalhar a distância sem gastar nada

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internet I browsers

NAVEGUE COM TRANQUILIDADE Explore melhor alguns recursos do seu navegador POR ERIC COSTA E MARIA ISABEL MOREIRA

uem vasculha a internet para trabalhar, estudar ou se divertir não quer perder tempo. A ordem durante a navegação, assim como no trabalho com textos, planilhas, apresentações e fotos,

é chegar mais rapidamente ao que se quer e tirar do navegador exatamente o que se precisa. Confira os truques a seguir e fique mais esperto ao usar os programas Internet Explorer, Firefox, Chrome e Opera.

VÁRIOS LOGINS NO IE Para quem usa várias contas do mesmo webmail e não quer ter de alternar entre elas (ou usar mais de um browser), o Internet Explorer 8 traz um truque interessante. Faça o login no primeiro webmail e depois acesse Arquivo > Nova Sessão (se o menu Arquivo não estiver visível, tecle Alt+F). Será aberta uma nova janela, sem aproveitar os cookies e outras informações já armazenadas, o que permite logins separados no mesmo site.

ELIMINE AS SUGESTÕES Os browsers usam o histórico de navegação para oferecer sugestões de sites à medida que se digita uma URL na barra de endereços. Se o endereço que você está buscando aparece na lista, basta usar as teclas de direção para marcá-lo e teclar Enter para o navegador carregar a página. O problema é que nem sempre queremos exibir alguns endereços nessa lista, principalmente quando usamos um computador compartilhado. Para excluir um item, navegue até ele com as teclas de direção e pressione a tecla Delete, no Firefox, ou clique no X que aparece ao lado dos endereços selecionados no Internet Explorer 8.

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EXPLORE A OMNIBAR Além de completar endereços de sites, a barra Omnibar do Chrome tem integração com as buscas do Google e pode fazer operações com os dados pesquisados. Para fazer cálculos e conversões de medidas, por exemplo, basta digitar os números, os sinais e as unidades. O resultado é mostrado na Omnibar.

ZOOM NAS PÁGINAS WEB O Firefox traz comandos práticos para dar zoom em uma página web. Para aproximar, tecle Ctrl++ (sinal de mais). Para afastar, Ctrl+- (sinal de menos). Outra forma de fazer isso é segurar o Ctrl e usar a rodinha do mouse para aproximar e afastar o site. O interessante é que os ajustes de zoom são lembrados cada vez que a página é acessada. Essa configuração, no entanto, pode ser desligada usando a URL about:config. Digite-a na barra de endereços do browser e, na sequência, pressione o botão Serei Cuidadoso, Eu Prometo!. Localize a linha browser.zoom.siteSpecific e clique duas vezes nela para mudar seu valor para False. Com isso, os ajustes de zoom serão globais, o que pode ser útil para quem usa uma resolução de vídeo muito alta ou tem dificuldade para ver as letras pequenas.

FAVORITOS DINÂMICOS O Firefox tem um recurso de favoritos dinâmicos pouco conhecido e explorado. Com ele, você cria uma pasta não para abrigar uma lista estática de URLs, mas sim endereços que se alteram de acordo com uma instrução fornecida. Vamos supor que você queira armazenar os últimos 20 endereços visitados que contenham uma palavra-chave específica. Nesse caso, você usaria o parâmetro place:queryType=0&sort=8&maxResul ts=20&terms=palavra-chave, no qual a expressão “palavra-chave” seria substituída pelo termo usado na busca. Para criar essa lista de favoritos ativa, abra o menu Favoritos e escolha a opção Organizar Favoritos. Clique na opção Menu Favoritos no painel esquerdo e, com ela selecionada, clique em Organizar e selecione a opção Novo Favorito (para criar esse favorito na barra de favoritos, selecione a opção Barra de Favoritos em vez de Menu Favoritos no painel esquerdo). Na caixa de diálogo que surgirá, dê um nome para o novo favorito no campo correspondente e, em Endereço, escreva os parâmetros desejados. Clique em Adicionar para concluir. Os favoritos inteligentes são identificados no menu correspondente pelo ícone de uma pasta azul com uma pequena lupa. Na página do Mozilla Developer Center (https://developer.mozilla.org/en/Places query URIs) há informações sobre estes e outros parâmetros que podem ser usados em outras consultas.

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PROXY NA LINHA Para quem utiliza o notebook em casa e no escritório, pode ser preciso alternar entre duas configurações para usar o browser com e sem servidor proxy. Isso pode ser resolvido no Chrome usando um atalho personalizado. Para criá-lo, acesse a pasta Application, que está dentro do diretório Chrome em C:\Documents and Settings\Usuário\Configurações locais\Dados de aplicativos. Clique com o botão direito em chrome.exe e escolha Criar Atalho. Clique com o botão direito no atalho criado e selecione Propriedades. Depois, adicione no campo Destino a opção --proxy-server= endereço:porta para informar o nome ou o IP do proxy e sua porta TCP/IP. Clique em OK e copie o atalho para a área de trabalho. Em seguida, dê a ele um nome como “Chrome – Escritório”. Depois, bastará dar um clique duplo nesse ícone para ativar o navegador com a conexão via proxy configurada.

POR DEBAIXO DOS PANOS DO OPERA Assim como o Firefox, o Opera também conta com uma página escondida de configurações. Até o endereço é o mesmo, about:config (também pode ser usado opera:config), apesar de a versão para o Opera ser mais organizada, com ajustes fáceis de serem encontrados. A seção UserPrefs, por exemplo, permite definir a pasta padrão para receber downloads, assim como a página inicial e o diretório para o cache de disco, entre outros ajustes.

DE OLHO NOS PESADÕES Se o Chrome ocupar muita memória, a causa pode ser um site malcomportado. Para descobrir o culpado, tecle Shift+Esc e visualize o uso de memória em cada página. Outra opção é clicar com o botão direito numa página e escolher Inspecionar Elemento. Na janela que surge, clique em Resources e em Size. Será mostrada uma lista de itens ordenados por tamanho. A ferramenta também mostra o tempo de carregamento dos elementos.

ATALHOS PARA PESQUISA Para localizar textos ou elementos na página atual do navegador Firefox, a primeira medida é abrir a barra Localizar. Para isso, acione Ctrl+F. Depois que você digitou o termo da busca, pode usar F3, Ctrl+G ou Alt+P para achar a próxima ocorrência na página e Shift+F3 ou Alt+T para encontrar a anterior. Para realçar todas as ocorrências de uma palavra na página, digite-a no campo e pressione Alt+R. As pesquisas na web também podem ganhar rapidez com o uso do teclado. Para ir direto para o campo de busca correspondente, acione as teclas Ctrl+K ou Ctrl+E. Quer selecionar o mecanismo de busca? Com o cursor do mouse no campo de pesquisa, tecle Alt+seta para cima (ou Alt+seta para baixo) e faça sua escolha.

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disco I particionamento

UMA PARTIÇÃO SÓ PARA DADOS Separar dados do sistema e arquivos pessoais em partições diferentes é mais prático e seguro POR JULIANO BARRETO

eparar arquivos do sistema e documentos pessoais em partições diferentes é uma boa ideia. Isso facilita backups e evita que falhas do Windows deixem seus dados inacessíveis. Mas antes de prosseguir, convém ficar atento e tomar cuidado para não apagar dados importantes.

ACESSE O ASSISTENTE 1

O Windows Vista possui um utilitário para criar partições. Para usá-lo, acesse o Painel de Controle e selecione Sistema e Manutenção. Sob o título Ferramentas Administrativas estará o link Criar e Formatar Partições do Disco Rígido. Clique sobre ele para iniciar o particionador. O Vista sempre pede uma confirmação antes de iniciar um programa que tem potencial para alterar configurações do sistema.

O ASSISTENTE 2 ACESSE Para criar uma nova partição, basta selecionar o retângulo que representa o disco rígido e depois clicar com o botão direito do mouse sobre ele. Aparecerão opções para formatar, estender, diminuir e excluir partições. Escolha Diminuir Volume.

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O TAMANHO 3 INFORME O tamanho da nova partição deverá ser informado no terceiro campo da janela. O Vista e os programas mais populares ocupam cerca de 60 GB. Por isso, o ideal é reservar ao menos 80 GB. Após definir o espaço gasto em cada volume, clique em Diminuir.

O VOLUME 4 CRIE Aparecerá um novo espaço na tela. Clique com o botão direito sobre ele e escolha Novo Volume Simples. Será aberto um assistente, no qual você definirá o tamanho do volume, a letra da partição e o tipo de sistema de arquivos. Para finalizar, clique em Concluir.

CONFIRA OS DETALHES 5

Não é preciso reiniciar para que as alterações sejam feitas. Veja os detalhes da nova partição ao acessar o item Computador do menu Iniciar. Agora é só deixar seus arquivos pessoais no novo volume para preservá-los de possíveis problemas do sistema.

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backup I sistema e arquivos

CÓPIAS COM A AJUDA DO VISTA Use os pontos de restauração e, dependendo da sua versão do sistema, faça cópias de arquivos importantes POR JULIANO BARRETO

Windows tem um programa de backup e um recurso de criação de pontos de restauração que permitem, respectivamente, recuperar arquivos e retornar o sistema a um estágio anterior quando alguma coisa dá errado. Veja como usar essas ferramentas no Windows Vista e como fazer backup de outras informações importantes no seu dia a dia.

PONTOS DE RESTAURAÇÃO Os pontos de restauração do Windows são uma maneira ágil de recuperar o sistema de problemas causados por programas maliciosos, vírus e de besteiras feitas pelo próprio usuário. Para ativar esse recurso, digite a palavra Restauração na busca do Vista e clique no item Centro de Backup e Restauração. Clique no link Criar um Ponto de Restauração ou Alterar Configurações. Depois, certifique-se de marcar as partições para que os backups do sistema sejam feitos automaticamente. Para gravar um novo ponto, clique no botão Criar e dê um nome para o item.

CÓPIAS DE ARQUIVOS E PASTAS No Centro de Backup e Restauração você também encontra opção para fazer uma cópia completa dos dados gravados no PC. Mas a alternativa de cópia de arquivos só está disponível nas versões Premium, Ultimate e Business do Vista e a de backup completo apenas nestas duas últimas. A opção de Backup de Arquivos é bastante simples de usar. Primeiro você escolhe o destino do backup. Depois, seleciona os tipos de arquivos que serão salvos e a frequência com que as cópias de segurança serão feitas. Pronto, é só deixar o resto com o Windows, que gravará os dados automaticamente na data.

AJUDA DE TERCEIROS Quem usa outras versões do Vista pode realizar backups automáticos com a ajuda de outros programas. O Second Copy (www.info.

abril.com.br/downloads/ second-copy-7-1) é uma dessas opções. Ele custa 30 dólares, mas tem uma versão de avaliação que pode ser usada sem custo por 30 dias. O Second Copy roda em segundo plano no Windows. Para começar a usá-lo, clique com o botão direito do mouse sobre o ícone azul na bandeja do sistema e depois sobre Show Profiles. Na janela que aparecerá, clique em File e depois em New Profile. Um assistente se abrirá, e você deverá informar qual pasta será copiada, o destino do backup e a frequência com que as cópias de segurança serão feitas. Na tela final antes do backup, você deverá escolher o tipo de cópia. É interessante optar pelo backup com compactação.

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backup I informações

O MELHOR É PREVENIR Nunca deixe de fazer cópia de segurança das informações armazenadas no computador e na web POR ERIC COSTA

que backup tem a ver com produtividade? Tudo. Perder horas, dias, meses ou anos de trabalho por não ter parado um tempinho para produzir uma cópia dos arquivos ou informações

importantes é um dos cenários mais desanimadores. E uma situação muito frequente também. Com as ferramentas certas, como as que apresentamos a seguir, é possível evitar perdas de diferentes tipos de dados.

POSTS DO BLOG NO HD Uma forma prática de evitar que posts de seu blog do Blogger desapareçam do mapa é manter uma cópia local deles. Há duas maneiras de fazer isso. A primeira é usar o programinha Blogger Backup (www.info.abril.com.br/downloads/ blogger-backup-1-0-9-23). Ele permite guardar posts e comentários, baixando essas informações de todos os blogs de um mesmo usuário no Blogger. Um jeito mais simples é usar o endereço http://url_do_blog/search?max-results=num_posts, substituindo url_do_blog pelo endereço do blog e num_posts pelo número de posts, que pode ser verificado na página de gerenciamento do Blogger, após o login. Com isso, serão exibidos todos os posts na mesma página HTML, que pode ser gravada diretamente no navegador.

GUARDE OS VÍDEOS DO YOUTUBE Se você já salvou seus vídeos favoritos no canal pessoal do YouTube e não quer correr o risco de que um deles saia do ar — por uma pane ou pelo pedido de alguém —, a melhor saída é baixá-los para o HD. Há vários programas e serviços para esse fim e usaremos aqui um dos melhores, o YouTube Downloader (www.info.abril.com.br/downloads/youtube-downloader-2-17). Basta copiar o endereço de cada vídeo para o campo Enter Video URL do programa, escolher a pasta onde ele será gravado e clicar em OK. O programa ainda permite converter os vídeos baixados para outros formatos, como AVI e MOV.

COM O APOIO DO PEN DRIVE

URLs PARA CONSULTA Viu algo engraçado ou interessante em um site e quer guardar uma imagem dele ou compartilhá-la com amigos? O BackupURL (www.info.abril.com.br/downloads/webware/backupurl) serve para isso. Basta acessá-lo e digitar a página a ser gravada. A vantagem sobre a captura da tela é que ele mantém um endereço fixo e curto para a versão gravada, além de guardar imagens e arquivos CSS originais. O serviço dispensa registro, mas quem se cadastrar pode verificar os endereços já congelados anteriormente.

Se o pen drive é ferramenta de trabalho remoto, é importante guardar uma cópia dos documentos e arquivos de uso diário nele. A solução mais prática para isso é usar um utilitário de sincronia para manter as últimas versões dos arquivos tanto no PC quanto no pen drive. Uma opção é o SyncToy (www.info. abril.com.br/downloads/synctoy-1-4), um freeware da Microsoft. Comece instalando o SyncToy e plugue o pen drive. Clique, então, em Create New Folder Pair. Selecione as pastas que serão sincronizadas no HD do micro e no pen drive. Escolha um nome para esse par de pastas e clique em Run para fazer a transferência dos dados.

MICROPOSTS A SALVO A instabilidade do Twitter diminuiu, mas não sumiu. Por isso, é uma boa manter um backup dos microposts e contatos do serviço. Uma opção direta é o Tweetake (www.info.abril.com. br/downloads/webware/tweetake). Basta acessar o site e teclar o login e a senha do Twitter. Ele gera um arquivo CSV com as informações solicitadas, facilitando a localização rápida de conteúdo. O arquivo pode incluir a lista de seguidores, a relação de amigos, os microposts, as mensagens diretas, os favoritos ou tudo. Outro recurso bacana é a indicação do avatar usado a cada mensagem, o que mostra mudanças na imagem do usuário ao longo do tempo.

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BACKUP DO GMAIL Se o medo de perder suas mensagens do Gmail é grande, uma saída é manter um backup local de tudo. Para isso, o programa Gmail Backup (www.info.abril.com.br/downloads/gmail-backup-0-107) resolve bem. Basta rodá-lo e clicar em Backup. Depois do download inicial, o programa detecta as mensagens novas e baixa só o que foi modificado, tudo no formato EML, fácil de ser importado por qualquer cliente de e-mail. As mensagens também podem ser enviadas de volta ao Gmail. Para isso, basta clicar em Restore.

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backup I informações

O MELHOR É PREVENIR Nunca deixe de fazer cópia de segurança das informações armazenadas no computador e na web POR ERIC COSTA

que backup tem a ver com produtividade? Tudo. Perder horas, dias, meses ou anos de trabalho por não ter parado um tempinho para produzir uma cópia dos arquivos ou informações

COM O APOIO DO PEN DRIVE

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ATENÇÃO AO MESSENGER Você quer fazer um backup dos arquivos armazenados localmente pelo Windows Live Messenger, incluindo os emoticons? Para começar, baixe e instale o software ConCon Retriever (www.info.abril.com.br/downloads/concon-retriever-2-2-7). Execute o ConCon, selecione seu nome de usuário do Live Messenger e clique em Backup. Na janela seguinte, selecione o ícone com uma interrogação e clique em OK. Será preciso informar sua conta do Messenger e navegar até o final de uma página de configuração. Depois copie a ID que fica acima do botão Salvar e, no ConCon, digite esses números em Your PUID. Depois de finalizar os passos sugeridos pelo programa, copie a pasta do ConCon para um pen drive. Pronto! Seus emoticons e configurações estão salvos e seguros.

TEXTOS PROTEGIDOS O próprio Google Docs traz uma opção rápida para fazer o backup de vários documentos de uma só tacada. Para isso, após o login, marque os itens que serão gravados, clique em Mais Ações e escolha a opção Exportar Como > Save as HTML (Zipado). Como o comando indica, será gerado um arquivo ZIP com todos os itens selecionados, no formato HTML. O mais curioso é que a concorrência se aproveitou desse recurso. Se você quiser importar os documentos no Zoho Writer (http://writer.zoho.com), acesse Import > Import Google Docs e selecione o arquivo zipado diretamente. Todos os documentos serão importados para o Zoho.

BAIXE OS CONTATOS DO ORKUT Um truque simples para o orkut é o download dos amigos no serviço. Isso facilita a adição deles posteriormente, além de não se perderem os contatos, caso um orkuticídio esteja em seus planos. Para isso, clique no link Amigos, no topo da página do orkut, depois de fazer o login no serviço. Na seção Gerenciar Contatos, clique em Exportar Contatos. Será gerado um arquivo no formato CSV, que pode ser importado em programas de agenda ou aberto em planilhas, como o Microsoft Excel. Nesse arquivo há todos os contatos, com nome completo e e-mail.

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