COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN MAESTRIA EN GESTION DE LA TECNOLOGIA EDUCATIVA Módulo: Sistemas de Gestión para Educación mediados por TIC
Tutor: Rodrigo Oswaldo Achurry Peñaloza Elaborado por: Diana Correa Parra
Bogotá, Octubre de 2015
COMPONENTES DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN Tendencias modernas en cuanto a su construcción y desarrollo.
¿Qué es un Sistema de Información?
Un Sistema de Información es un conjunto de aplicaciones de software que apoyan la ejecución de procesos de negocios al interior de una organización, automatizando el flujo de información entre tales procesos. En las IE son claves los sistemas de información de gestión de matrículas y notas académicas. De acuerdo a Norton (1999).
COMPONENTES O ENFOQUES PARA CONSTRUIR SISTEMAS DE INFORMACIÓN Existen varios enfoques para construir sistemas de información, de los cuáles se muestran los más importantes a continuación. Según Pressman (1999). 1.
ENFOQUE TRADICIONAL
2.
ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS
3.
EL LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO (UML).
1. ENFOQUE TRADICIONAL:
Los pasos son lineales y tiene las siguientes etapas:
ETAPA DE ESPECIFICACIÓN • Es el momento de proponer el tema para el sistema de información que se va a realizar.
ETAPA DE ANÁLISIS • Se realiza el análisis y los posibles inconvenientes que se puedan presentar.
ETAPA DE DISEÑO • Se diseña el Sistema de Información, de acuerdo a la información anterior.
ETAPA DE IMPLEMENTACIÓN • Se realiza la implementación del Sistema de Información.
PUESTA EN MARCHA • Se instala el SISTEMA DE INFORMACIÓN, y se empieza a utilizar por parte de los usuarios finales.
Este enfoque de desarrollo tiene la desventaja de que errores en las fases de requerimientos y análisis pueden invalidar el trabajo posterior.
2. ENFOQUE BASADO EN PROTOTIPOS:
Este enfoque propone construir prototipos para identificar mejor los requerimientos y funcionalidad de las aplicaciones informรกticas.
http:// es.slideshare.net/yesikaRodriguezfarre/is-clase-13metodosyprocesos
3. EL LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO (UML): Es un lenguaje gráfico para visualizar, especificar, construir y documentar un sistema.
Los bloques básicos de construcción de UML son tres: los elementos, las relaciones y los diagramas.
Los elementos son abstracciones que actúan como unidades básicas de construcción.
Las relaciones son abstracciones que actúan como unión entre los distintos elementos.
Los diagramas son la disposición de un conjunto de elementos, que representan el sistema modelado desde diferentes perspectivas.
EL LENGUAJE UNIFICADO DE MODELADO (UML)
https://www.google.com.co/search?q=EL+LENGUAJE+UNIFICAD
PRINCIPALES PROCESOS DE NEGOCIO DE UNA INSTITUCIÓN EDUCATIVA. DEFINICIÓN DE PROCESO: Es el conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entrada en resultados ISO-9001:2007
OBJETIVO DE LOS PROCESOS DE NEGOCIO DE UNA IE. fortalecer la Institución y sus proyectos para enriquecer los procesos académicos, directivos, comunitarios y administrativos. La Gestión escolar se lleva a cabo en cuatro áreas de gestión: área directiva, área de gestión pedagógica o académica, área de gestión de la comunidad y el área de gestión administrativa y financiera. La importancia que tiene cada una de estas gestiones en el mejoramiento de la calidad educativa es de gran envergadura, ya que es la única manera de encaminar cada centro educativo hacia el desarrollo social, centrado en los alumnos como seres humanos que deben adquirir las competencias básicas para las nuevas demandas laborales, técnicas, tecnológicas y profesionales en los diferentes sectores de la sociedad.
1. GESTIÓN O PROCESO DIRECTIVO Se refiere a cómo el establecimiento educativo es orientado, cuál es su PEI, su Misión, Visión, Filosofía y valores institucionales. Esta gestión esta liderada por el rector y los coordinadores, que son quieren dan el horizonte a la institución educativa. Un ejemplo claro es la IE Alfonso López Michelsen, cuya misión es “Un Camino hacia la Excelencia Educativa”.
DIAGRAMA GESTIÓN DIRECTIVA DE UNA IE.
https://www.google.com.co/search?q=diagramas+de+PEI+DE+UNA+INSTITUCI%C
2. GESTIÓN O PROCESO PEDAGÓGICO O ACADÉMICO En esta Gestión se centra una de las funciones clave de la institución educativa, es su razón de ser. El Directivo docente tiene, en esta área de gestión muchas responsabilidades, entre las que están: el diseño curricular, incluyendo los planes de estudio; la propuesta de las competencias que se van a trabajar en cada asignatura; la implementación de prácticas pedagógicas que faciliten el proceso enseñanza-aprendizaje y verificar los métodos de evaluación que se apliquen, haciendo su debido seguimiento.
DIAGRAMA GESTIÓN PEDAGÓGICA O ACADÉMICA
https://www.google.com.co/search?q=gestion+pedagogica+y+academica
3. GESTIÓN DE COMUNIDAD La Gestión que hacen las instituciones educativas con la comunidad son de gran importancia para una buena gestión y para el éxito de las instituciones educativas, ya que ésta incide en el clima organizacional, en las formas de liderazgo y conducción institucional, en el aprovechamiento óptimo de los recursos humanos y del tiempo. En este sentido, el rector debe asumir el reto de lograr, bajo su dirección, que haya un buen ambiente a nivel comunitario. Los padres de familia deben hacer parte de las planeaciones a nivel institucional, se debe involucrar a todos los estamentos de la comunidad educativa en las actividades que se realicen al interior de la misma.
DIAGRAMA GESTIÓN DE COMUNIDAD
https://www.google.com.co/search?q=gestion+pedagogica+y+academica
4. GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
La Gestión administrativa y financiera da soporte al trabajo institucional. Tiene a su cargo todos los procesos de apoyo a la gestión académica, la administración de la planta física, los recursos y los servicios, el manejo del talento humano, y el apoyo financiero y contable. Es la que elabora el presupuesto, teniendo en cuenta las necesidades de cada dependencia de la institución educativa.
DIAGRAMA GESTIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA
https://www.google.com.co/search?q=gestion+pedagogica+y+academica
PROCESOS DE NEGOCIOS DE UNA IE.
PROCESOS ESTRATÉGICOS Y MISIONALES DE LA IE ALFONSO LOPEZ MICHELSEN.
Institución distrital ubicada en la localidad 7 de Bosa.
1. PROCESOS ESTRATÉGICOS DE LA IE ALFONSO LOPEZ MICHELSEN
Los procesos estratégicos permiten fijar el horizonte, lineamientos y estrategias institucionales, constituyen la base para el diseño de acciones de prevención y/o corrección que garanticen una efectiva planeación.
PROCESOS ESTRÁTEGICOS DE LA IE ALFONSO LOPEZ MICHELSEN
RESPONSABLES
La planeación institucional que se hace Coordinación Académica, a quién durante la primera semana corresponde de acuerdo al PEI, dar institucional, que es decretada desde las directrices para que los docentes la SED, durante esta semana sólo desarrollen sus respectivas asisten a la institución los docentes. planeaciones para el año escolar. Docentes de cada asignatura, quienes desarrollan planes de estudios, proyectos y espacios académicos. La gestión comunicativa, que son las Coordinación académica, a quien propuestas sobre la forma como se corresponde enviar la agenda semanal realiza la comunicación, al interior de y los correos sobre actividades. la IE, en este caso se emplea el correo Coordinación de Convivencia, a quién electrónico, al cual se envía la agenda corresponde informar sobre aspectos semanal y los correos necesarios sobre convivenciales. Docentes: a quienes corresponde organización de actividades. estar en comunicación constante con padres de familia.
PROCESOS ESTRÁTEGICOS DE LA IE ALFONSO LOPEZ MICHELSEN
RESPONSABLES
Seguimiento a egresados, en el Alfonso Coordinación de convivencia. López ya van dos años consecutivos, en Orientadores, quienes se encargan de los cuales para el mes de septiembre hacer la publicación por redes se hace una invitación a todos los sociales sobre el evento y organizar egresados de la institución y se les todo para el día tan esperado, por organiza un evento muy especial. todos los egresados de la institución.
2. PROCESOS MISIONALES DE LA IE ALFONSO LOPEZ MICHELSEN Los procesos misionales proporcionan el resultado previsto por la INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALFONSO LOPEZ MICHELSEN, en cumplimiento de su razón de ser; están directamente comprometidos con la comunidad educativa, en especial con sus estudiantes y con su énfasis “Comunicación, Arte y Expresión”.
PROCESOS MISIONALES DE LA IE ALFONSO LOPEZ MICHELSEN
RESPONSABLES
Diseño de la propuesta curricular: el Coordinación Académica, a quién cual busca atender a las necesidades corresponde de acuerdo al PEI, dar de toda la comunidad educativa, las pautas para construir o renovar las teniendo en cuenta que esta población propuestas curriculares, teniendo en aspira más a una vida laboral que cuenta el énfasis de la institución. académica, por eso su énfasis cultural. Docentes de cada asignatura y en especial de cada énfasis. Desarrollo de una formación integral Coordinación de Convivencia, quién para los estudiantes. Para lograr esto lidera el grupo HERMES, con un grupo se busca enfatizar en proyectos de seis docentes, los cuales fueron relacionados con la convivencia, existe capacitados y acreditados por Cámara en el colegio el GRUPO HERMES, de Comercio. liderado desde la Cámara de Comercio, Docentes: a quienes corresponde para que los estudiantes aprendan a estar comprometidos con la manejar y solucionar sus dificultades convivencia de los estudiantes. de una forma pacífica.
PROCESOS MISIONALES DE LA IE ALFONSO LOPEZ MICHELSEN
RESPONSABLES
Seguimiento a casos especiales, Coordinación Académica. tenemos en la institución varios casos Docentes de cada asignatura. de niños con dificultades cognitivas, los Orientación escolar. cuales deben ser incorporados equitativamente a las aulas, con estos niños se llevan procesos y la forma de evaluarlos es diferente a los demás. Este aspecto esta contenido en el SIE de la institución. Las comisiones de evaluación y Coordinación Académica. promoción, que se reúnen al finalizar Docentes. cada período escolar y que buscan Padres de familia. crear las estratégicas pertinentes para mejorar el nivel académico de los estudiantes.
PRINCIPALES TIPOS DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN QUE SOPORTAN LA OPERACIÓN DE UNA IE.
EL Sistema de Gestión de la Calidad Educativa -SIGCE-
EL SIMAT
EL SISTEMA LÓGICO HUMANO
EL SINCE
EL SICIED
Sistema de Gesti贸n de la Calidad Educativa -SIGCE-
El SIGCE es una herramienta de apoyo a la gesti贸n educativa que le permite a todas las instituciones hacer el registro de varios de los componentes de los procesos de evaluaci贸n y el Plan de Mejoramiento Institucional.
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDAD El Sistema de Gestión de la Calidad Educativa, es una herramienta de apoyo a la gestión educativa, que le permite a todas las instituciones hacer el registro de varios de los componentes de los procesos de evaluación, el Plan de Mejoramiento Institucional, lo que hace que la información que hasta el momento no ha sido sistematizada se organice y sea una fuente permanente de consulta en una relación directa con el Ministerio de Educación y la Secretaría de Educación. http:// www.mineducacion.gov.co/cvn/1665/w3-article-283557.html
Sistema Integrado de Matrícula -SIMAT-
El sistema integrado de matrícula SIMAT es una herramienta que permite organizar y controlar el proceso de matrícula en todas sus etapas, así como tener una fuente de información confiable y disponible para la toma de decisiones.
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDAD El SIMAT, es un sistema de gestión de la matricula de los estudiantes de instituciones oficiales que facilita la inscripción de alumnos nuevos, el registro y la actualización de los datos existentes del estudiante, la consulta del alumno por Institución y el traslado a otra Institución, entre otros. Mediante la automatización del proceso de matrícula, a través del SIMAT, se logra sistematizar, consolidar y analizar la información. De esta manera, se mejoran los procesos de inscripción, asignación de cupos y matrícula, y por ende el servicio a la comunidad.
http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-168883.html
Sistema De Información HUMANO
El Sistema de Información HUMANO es la base tecnológica que soporta la gestión integral de los procesos de Recursos Humanos y Nómina en las entidades tanto del sector privado como público.Es la mejor herramienta para llevar estos procesos con calidad y eficiencia.
Sistema Nacional de Información de la Contratación Educativa –SINCE-
El SINCE es una estrategia usada en el Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable que lidera el Ministerio de Educación Nacional para facilitar el acceso a la educación formal de niños, niñas y jóvenes de poblaciones afectadas por el conflicto armado, indígenas, con discapacidades y de áreas rurales dispersas.
CARACTERÍSTICAS Y FUNCIONALIDAD El SINCE permite tener información oportuna sobre los avances en la ejecución del Proyecto de Ampliación de Cobertura para la Población Vulnerable y una gestión eficaz del mismo. Este sistema consigna datos sobre las solicitudes realizadas, la ejecución de los convenios interadministrativos, la conformación del banco de oferentes de las entidades territoriales y la ejecución de los contratos de prestación de servicios educativos. http://www.mineducacion.gov.co/1621/w3-article-156281.html
Sistema Interactivo de Consulta de Infraestructura Educativa –SICIEDEsta información permite la organización y el diagnóstico real de la infraestructura educativa, así como la toma de decisiones oportunas para el mejoramiento continuo de los ambientes escolares como apoyo fundamental a las estrategias de cobertura y calidad educativa. El SICIED ayuda a consolidar datos históricos sobre la edificación y facilita el uso de estándares de infraestructura en la edificación e intervención de establecimientos educativos. Es una metodología que permite cuantificar, evaluar y calificar el estado de los establecimientos educativos en relación con estándares de infraestructura (NTC 4595 ICONTEC).
CONCLUSIONES.
Es de vitar importancia que las instituciones educativas tengan y mantengan una estructura de gestión de la información, que parta de las políticas públicas de organización, mejoramiento y calidad. Las mejores IE funcionan porque hacen un debido trabajo en equipo y porque funcionan con los más rigurosos principios de calidad, los cuales garantizan que los resultados serán los mejores.
BIBLIOGRAFÍA
www.colombiaaprende.edu.co/html/directivos/1598/article-172369.html
http:// mapasinteractivos.didactalia.net/comunidad/mapasflashinteractivos/recurso/paises-de-europa-donde-esta/8ae789ae-e1dc-4
http://www.educarchile.cl/ech/pro/app/detalle?ID=200683
http://creartehistoria.blogspot.com.co/.../exposicion-virtual-sobrerevolucion.htmlEn%C2%A0cach%C3%A9Similares
BIBLIOGRAFÍA
http://ntic.educacion.es/w3// eos/MaterialesEducativos/bachillerato/historia/revfran/index.htm
http:// www.educaplay.com/es/recursoseducativos/546819/revolucion_francesa.htm
http:// www.slideshare.net/juanjimenez22/revolucion-francesadesarrollo-y-consecuencias?related=2
http:// pasatiemposdehistoria.blogspot.com.co/2007/09/la-revolucin-francesa.html