La aplicación del enfoque sistémico y de la administración por objetivos, en la organización de las instituciones educativas.
La administración por objetivos (APO) se trata de un proceso por el cual todos los integrantes de una organización definen las áreas de responsabilidad de cada uno en términos de resultados esperados y usan esas medidas como guías para la operación de unidades y evaluación de la contribución de cada uno de sus miembros. o Ventajas: se planifica y administra pensando en los resultados en el campo educativo y no en la mera realización de un cierto número de actividades. Su filosofía de administración en fundamentalmente humanista, pues parte de una determinada concepción del ser humano y una actitud positiva del mismo ante el trabajo. Es, además, una filosofía participativa, orientada al logro de determinados resultados. Como proceso, la APO no sólo considera qué cosas se hacen, sino también cómo se hacen. Tiene una estructura lógica y comporta la articulación de cuatro grandes cuestiones: o La determinación de metas y objetivos de la organización. o La elaboración de un plan de acción. o La implementación del plan a través de la atracción y del autocontrol o Las revisiones periódicas del proceso y la autoevaluación. La APO se concibe como sistema de administración que facilita la eficacia de la organización en su conjunto y, a su vez, abierta a su entorno social.
Acerca del enfoque sistémico
Mientras que la TGS (teoría general de sistemas) pretende ser una ciencia general o transdisciplinar, la aplicación de la misma es lo que denomina enfoque sistémico, enfoque de sistemas o teoría general de sistemas aplicada. Se caracteriza por dos notas principales: o Porque enfatiza el análisis del sistema total, en vez de detenerse en las partes o subsitemas componentes. o Porque se esfuerza por conseguir la eficacia del sistema total, más que por mejorar la eficiencia de las partes o subsistemas. Toda organización es un sistema abierto, compuesto por partes, elementos o componentes, en los que se da un proceso de inter-retro-acción. Consideramos las organizaciones como sistemas abiertos compuestos por cinco subsistemas principales: objetivos y valores, técnico, estructural, psicosocial, administrativo.
Ideas para una gestión eficaz
Planteado de una manera general, creemos que la aplicación de la administración por objetivos permite lograr una gestión eficaz o Confiando en cada miembro de la organización y en su respinsaiblidad personal para el cumplimiento de sus tareas. o Fomentando la participación e implicación personal en el logro de los resultados.
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Propiciando el trabajo en equipo y robusteciendo el grado de cohesión entre los docentes al hacerlos sentir que participan conjuntamente en una misma tarea, para el meor logro de los objetivos propuestos y el buen entendimiento de todos los responsables. Sustituyendo el control rigido de las actividades por una verificación estricta de los resultados. La distancia entre el nivel de dirección y el cuerpo docente se ve disminuida por una distribución más amplia de funciones y responsabilidades a niveles antes considerados subalternos.
El clima organizacional: su influencia en el desarrollo del proceso educativo.
Muchos y variados factores y circunstancias influyen en el clima organizacional; unos dependen de la forma de actuar de los miembros de la institución docente; otros del entorno social, y algunos de las condiciones que se derivan de la importancia o prioridad que le otorga la administración pública al sector educativo. Incide fuertemente en las motivaciones y conductas de los docentes y en el grado de gratificación que tienen en el trabajo
Condiciones que favorecen la motivación del personal docente y su desempeño profesional.
Existe una reciprocidad de influencias: el modo de actuar de los individuos dentro de las instituciones y la conducta que cada uno asume hacia la productividad en el trabajo condicionan el funcionamiento de la institución de cara al logro de objetivos. Pero, al mismo tiempo, las formas organizacionales y el clima existente en ellas influyen en las actuaciones personales.
Estilo de dirección.
El modelo curicular supone formas de gestión democráticas y compartidas. No basta con elaborar un proyecto educativo de centro de manera participativa, es necesario que la gestión también sea participativa. La función directiva comporta dos aspectos fundamentales: o Dirigir personas o Dirigir o instrumentar procedimientos.
¿Qué es la dirección por objetivos?
Se trata de un estilo de gestión que pone el énfasis en los resultados y objetivos alcanzados, más que en las actividades y procedimientos.
Razones principales que resultan de comparar este sistema con otros estilos de dirección: o Aumenta la participación y estimula la iniciativa de funcionarios, docentes y empleados. o Facilita la delegación y descentralización de funciones permitiendo una mayor libertad operativa a cada docente para realizar su trabajo o Ayuda a la buena coordinación y articulación de las actividades docentes, sobre la base de los objetivos establecidos y la distribución de las responsabilidades individuales. o Permite definir mas claramente los contenidos de los puestos de trabajo con un minimo de normas. o Contribuye a mejorar las relaciones entre el personal en cuanto cada uno sabe lo que debe hacer. o Permite que cada persona desarrolle sus capacidades y asumma sus responsabilidades. } o Es antídoto contra la burocatización y el conformismo. o Permite dirigir realemtene, pues delega en forma efectiva, sin perder el control estratégico