Studio planner cuenta con un equipo de profesionales altamente capacitados en la planificación y ejecución de eventos de todo tipo. Ofrece servicios de planificación integral que incluyen desde la selección del lugar, la decoración, el catering, la música y el entretenimiento, hasta la coordinación de todos los detalles necesarios para que el evento sea un éxito.
Además, también ofrece servicios de consultoría para ayudar a sus clientes a definir sus objetivos y estrategias de evento, así como para seleccionar los proveedores adecuados para satisfacer sus necesidades y presupuestos
Trabaja con una amplia gama de clientes, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones, así como con organizaciones sin fines de lucro y particulares que desean celebrar un evento especial. Su enfoque personalizado, creatividad y atención al detalle les permite crear eventos únicos y memorables para cada cliente.
Guatemala, 26 febrero de 2023
A quien interese
Reciba un cordial saludo por parte de Studio Planner, estamos muy interesados en ser la sede para albergar el prestigioso XXIII Congreso Latinoamericano de Odontología.
Guatemala, es un país único, de aventura, inolvidable, entre su pasado y presente, además de la diversidad de actividades que ofrece al visitante. Conocido como el país de la eterna primavera, goza de un clima agradable que permite visitarlo en cualquier época del año Además, ofrece varias posibilidades de acceso desde cualquier parte del mundo, contando con dos aeropuertos internacionales.
El colorido de sus mercados de artesanías y de sus trajes regionales, la hospitalidad de su gente, la belleza de sus paisajes naturales que enmarcan volcanes, lagos, ríos y montañas, hacen que Guatemala quede grabada en el corazón de quienes la visitan. Su patrimonio natural, cultural e histórico puede descubrirse en cada rincón del país.
Además, Guatemala ofrece ventajas en algunos segmentos específicos para los visitantes, como su ubicación estratégica, facilidades en sus terminales terrestres y marítimas, lo que la hacen un importante destino. Así también, el país posee todas las características para propiciar actividades de negocios, siendo un destino ideal para congresos nacionales e internacionales
Es por ello que nos complace presentarle nuestro Bidding Book para su consideración como sede de su evento, quedando a su disposición
Nos subscribimos atentamente y desde ya bienvenidos a Guatemala.
Studio Planner
Guatemala, es el Corazón del Mundo Maya. Viva, mágica, mística y ancestral. Su historia se remonta a cuatro mil años, cuando emergió la civilización maya, cuyo legado perdura hoy en día con las tradiciones y cultura de su gente. Es un país de extraordinaria riqueza cultural y natural y con una ubicación geográfica privilegiada. Además, cuenta con diversidad de actividades para visitantes y un clima agradable que permite visitarlo en cualquier época del año.
Guatemala es una nación centroamericana que hace frontera con México, Belice. Honduras y El Salvador. Sus costas están bañadas por el Caribe y el Pacífico. Se extiende por una superficie de 108.889 kilómetros cuadrados y tiene una población estimada de 16,86 millones.
Guatemala puede ser visitada en cualquier época del año, su temperatura promedio es de 22 grados centigrados. Cuenta con dos estaciones: Lluviosa (mayo octubre y seca (noviembre-abril). La temperatura promedio en la Ciudad de Guatemala regularmente es de 19 C° (66.2 F°)
Guatemala se destaca ante el mundo por ser un país multilingüe, en el que se reconocen 25 idiomas, entre los que se encuentra el español, 22 de origen maya, el xinca y el garífuna. El idioma oficial es el español.
Guatemala es un país multicultural, plurilingüe y multiétnico. Además, cuenta con tres patrimonios mundiales de la humanidad: la ciudad de Antigua Guatemala, el Parque Nacional Tikal y el Parque Arqueológico Quirigua: de aquí la importancia de realizar esfuerzos para la promoción de la diversidad que este país posee.
Guatemala es un Estado soberano e independiente y forma parte de la Organización de las Naciones Unidas. El país se rige por la Constitución Política de la República de Guatemala, la cual es la ley suprema del Estado y en ella se estipula que la división de poderes son: Legislativo, Ejecutivo y Judicial.
Guatemala representa la economía más grande de Centroamérica, ya que cuenta, al 2021, con un PIB de Q665 mil 51 millones y por eso se considera un país de ingresos medianos altos. Las actividades de alojamiento y restaurantes muestra un crecimiento de 20.4%, siendo la mayor parte de esta gracia al consumo y turismo interno.
La gastronomía Guatemalteca se caracteriza por la fusión de dos grandes culturas, la maya y la española, pues con la conquista de los españoles nace la tradición culinaria mestiza. Actualmente la cocina guatemalteca se distingue por los diferentes recados, tamales y atoles.
La Ciudad de Guatemala es económica y gubernamen Guatemala. Esta ciudad constante flujo de visitantes el interés turístico, sino porqu centro administrativo, industrial transportes del país. Dado que es una de las urbanizadas del país, la ciudad con una amplia variedad de salones con capacidad de grandes cantidades de personas eventos importantes.
Un factor clave de la ciudad, es que cuenta con el aeropuerto principal y más grande del país, el Aeropuerto Internacional La Aurora, el cual está ubicado en la zona 13 de la capital, estando a menos de 5km de la zona 10, lugar que cuenta con la mayor oferta de ubicaciones para reuniones.
Al ser este el aeropuerto principal del país, tiene acceso a vuelos provenientes de muchísimos lugares internacionales, tiene instalaciones amplias y cuenta con vuelos y servicio las 24hrs del día, los 7 días de la semana. Asimismo, se cuenta con la accesibilidad de conseguir transporte a cualquier destino, ya sea por taxi, bus o Uber.
Es un hotel 5 estrellas dentro de la ciudad, está ubicado en el centro de la Zona Viva (zona 10). Se encuentra a 3km del Aeropuerto Internacional La Aurora. Cuenta con 297 habitaciones y centros de negocios con servicios completos. El hotel cuenta con un Centro de Convenciones y 26 salones de diferentes capacidades para poder llevar a cabo cualquier tipo de reunión.
Las habitaciones dobles actualmente están a una tarifa de $164 y las habitaciones sencillas están a una tarifa de $179. El hotel cuenta con una amplia gama de amenidades, desde restaurantes y centros de negocio, hasta casino, piscina climatizada e internet.
Las actividades se llevarán a cabo de la siguiente manera:
PLENARIA GENERAL SHOWROOM PARA DISPLAY SALÓN BODEGA
Gran Salón Real
Capacidad: 1,036 personas
Área: 1,734mts2
Gran Salón Pintores
Capacidad: 125 personas
Área: 336mts2
Salón Proceres
Capacidad: 20 personas
Área: 58mts2
Se necesitan 8 breakout rooms los cuales se dividirán de la siguiente manera:
Los últimos salones se distribuirán de la siguiente forma:
Asturias Las Ceibas I Las Ceibas II
Capacidad: 40 personas
Área: 162 mts2
Capacidad: 35 personas
Área: 105 mts2
Capacidad: 30 personas
Área: 95 mts2
Todos los salones serán identificados con el tipo de evento que se llevará a cabo dentro de los mismos. Igualmente, cada salón contará con mesas de hospitalidad, en las cuales se podrán registrar para el evento, ser identificados y les entregarán información del evento así también como kits de bienvenida.
El hotel cuenta con todas las amenidades y equipo para poder montar los salones de la forma necesaria para albergar a las personas y poder realizar los eventos de forma exitosa.
Visita al Teatro Nacional:
También llamado Centro Cultural Miguel Ángel Asturias, es un centro cultural ubicado en la Ciudad de Guatemala, justo en el centro cívico de la ciudad Fue diseñado y culminado por el ingeniero Efraín Recinos en el año 1978. El centro cuenta con dicho nombre ya que está nombrado en honor al Premio Nobel de Literatura Miguel Ángel Asturias.
Su horario es de lunes a viernes
Turistas extranjeros no centroamericanos, US$20
Turistas centroamericanos, US$10
Turistas nacionales, US$10
Museo Nacional de Arqueología y Etnología de Guatemala: Fundado en el año 1931 y ubicado desde 1947 el Salón No. 5 de la Finca La Aurora donde está actualmente El museo construido durante el gobierno del General Jorge Ubico. Es una institución que se encarga de la conservación y exhibición de vestigios y artefactos arqueológicos y etnológicos que pertenecen al Patrimonio Cultural e Histórico de Guatemala Cuenta con aproximadamente 20,000 artefactos arqueológicos y aproximadamente 5,000 piezas etnológicas
Su horario es de martes a domingo.
Turistas nacionales Q5 00
Turistas Nacionales $7 50
Mapa en Relieve:
Construido en 18 meses, terminado en octubre del año 1905 por el teniente coronel e ingeniero guatemalteco Francisco Vela, con datos topográficos que se recolectaron durante años con el objetivo de lograr la escala más exacta de todos los accidentes geográficos de la República de Guatemala. Se elaboró con materiales de ladrillo, argamasa y revestimiento de cemento.
Su horario es de martes a domingo.
Turistas nacionales Q5.00
Turistas Nacionales $3.50
El hospedaje se repartirá entre 3 hoteles, debido a la cantidad de turistas que se recibirán. Los hoteles serán Westin Camino Real, Intercontinental y Barceló, los cuales se encuentran en la zona hotelera principal de la ciudad de Guatemala y los tres se encuentran cercanos entre ellos por lo que las distancias no serán un problema. La distribución será de la siguiente manera:
Los precios incluyen IVA (12%) e Impuesto de Instituto Guatemalteco de Turismo INGUAT (10%).
Para la colocación del branding en el evento, se deben de consultar los términos de la sede en donde se realice el evento, de deben de cuidar las instalaciones por lo cual no se podrá pegar nada en ninguna pared sin previa autorización, algunas formas para poder brander pueden ser:
·Banners, roll ups o arañas: Son una forma efectiva y económica de mostrar el branding de tu evento en un salón de eventos. Se pueden colocar en las mesas de registro, en las áreas de descanso, dentro de los salones, entre otros.
·Pantallas: Si se cuenta con un presupuesto más amplio, se puede considerar la colocación de pantallas en el salón de eventos. En estas pantallas puedes mostrar el logo del evento, la programación, fotos y videos promocionales, entre otros contenidos.
·Material impreso: Además de los banners, roll ups o arañas, también se puede crear material impreso con el branding del evento, como folletos, programas, carteles y tarjetas de presentación. Estos materiales pueden ser distribuidos en las mesas o en la entrada del salón.
·Experiencias interactivas: Si se busca un enfoque más innovador, se puede considerar la creación de experiencias interactivas relacionadas con el branding del evento. Por ejemplo, crear una pared interactiva donde los asistentes puedan tomarse fotos y compartirlas en las redes sociales utilizando el hashtag del evento.
Pantallas LED
Material impreso
Pared de fotos
Se realizó una conferencia por los 75 años de la Asociación de Ortodoncista de Guatemala, en el Centro de Convenciones Grand Tikal Futura.
Fecha: 30 de mayo de 2020.
Realización de Congreso de Ortodoncia de la Asociación Latino Americana de Ortodoncia, FAOCA y la Asociación de Ortodoncistas de Guatemalan, en Westin Camino Real.
Fecha: 18 al 21 de octubre de 2022
Realización del XV Congreso Internacional de Endodoncia, con conferencistas internacionales en el Hotel Barceló.
Fecha: 25 y 26 de agostos de 2022
Congreso de Ortodoncia ALADO FAOCA
El propósito de este congreso de odontología en Guatemala es el de reunir a profesionales, investigadores, académicos y estudiantes del campo de la odontología para compartir conocimientos, experiencias y avances en el campo. Con los objetivos de promover la educación continua y actualización profesional en odontología, fomentar la investigación y el intercambio de conocimientos científicos y tecnológicos en el campo de la odontología, establecer un espacio de networking y colaboración entre los asistentes y el sensibilizar a la comunidad sobre la importancia de la salud oral y dental.
El legado de un congreso de odontología en Guatemala puede ser el de contribuir al desarrollo y fortalecimiento del campo de la odontología en el país, así como al mejoramiento de la calidad de atención odontológica ofrecida a la población. Al reunir a expertos y profesionales de diferentes regiones y áreas de la odontología, se puede fomentar la creación de redes de colaboración y la implementación de nuevas tecnologías y técnicas.
