Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Octubre de 2010
DIRECCIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL Versión 1.0 Sistema de Gestión de la Calidad
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1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Medición y Control de las Actividades de un Duración en horas Proyecto 40 Fase del Proyecto: Métricas Duración en horas 10 Actividad de Proyecto En este tema se aplicarán fórmulas y procedimientos para medir el avance de un proyecto, desde el punto de vista del producto (Métricas de calidad) y de la administración del tiempo y costo (Métricas Administrativas). Competencia: Aplicar las métricas administrativas para el avance del proyecto Calcular el valor devengado del proyecto
Resultados de Aprendizaje Calcular la varianza de costo Calcular el índice de desempeño del costo Calcular la varianza del calendario Calcular el índice del desempeño del calendario Reconocer la necesidad de aplicar métricas válidas para determinar el avance de un proyecto.
Duración en horas de la actividad 10
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2. PRESENTACION Para determinar si al desarrollar las actividades del proyecto se está cubriendo el alcance planeado, es necesario medirlo desde dos puntos de vista:
Sobre la calidad del producto que se entregará Sobre el desarrollo del tiempo y la aplicación del costo
Por lo tanto, las métricas ofrecerán una visión del avance y ofrecerán los indicadores adecuados para tomar acciones correctivas en el momento oportuno. Después de revisar la explicación sobre el material anexo, el participante podrá colocar sus dudas e interactuar en el foro de discusión que se utilizará en el desarrollo del tema de la Unidad.
3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Para el desarrollo de la actividad el integrante del curso deberá hacer el estudio del material de la unidad, que se encuentra en el botón Materiales del curso, dando clic en la opción Unidad 2. : Métricas
4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : INSTRUCCIONES Para el desarrollo de esta actividad deben realizar previamente la lectura de los documentos contenidos en materiales del curso para la unidad 2. Realizar un trabajo escrito máximo de 5 hojas, relacionado con el tema de estudio para esta semana y basándose en el material proporcionado en el botón Materiales del curso. Dicho trabajo deberá contener portada, introducción, respuesta a las preguntas planteadas en esta guía, conclusión y bibliografía. Dicho documento deberá estar elaborado en tipo de letra “Arial 12” y enviarlo a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Unidad 2. , luego en enlace para el envío de la actividad, adjuntar el correspondiente archivo y por último Enviar.
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Actividad a Desarrollar En un proyecto que se ha venido desarrollando se han registrado los siguientes indicadores:
Costo del trabajo terminado hasta el momento: 28,000 Costo planeado para el trabajo hecho: 21,000 Costo planeado para el trabajo en el calendario: 23,000
Calcule los siguientes datos: 1. 2. 3. 4.
La varianza de costo El índice de desempeño del costo La varianza del calendario El índice del desempeño del calendario
En la siguiente tabla se muestran los datos correspondientes a un proyecto que se está realizando en estos momentos:
ID
A B C D E F G H
Duración 1. Capacitación de maestros 1.1 Manual de Capacitación 1.1.1 Manual de Activación 1.1.1.1 Requerimientos Académicos 1.1.1.2 Proceso de Solicitud 1.1.2 Manual de Usuario 1.1.2.1 Página de bienvenida 1.1.2.2 Control Panel 1.1.2.2.1 Conceptos básicos 1.1.2.2.2 Documentos del Curso 1.1.2.3 Evaluaciones 1.1.2.3.1 Preguntas 1.1.2.3.2 Exámenes 1.1.2.3.2.1 Creación 1.1.2.3.2.2 Evaluación
Costo Costo por Avance Aplicado período
1 1
40 40
100% 100%
45 34
1
30
0%
0
2 5
60 120
100% 100%
100 660
4
130
100%
550
4 6
120 200
100% 0%
450 0
Corte en el tiempo según lo planeado: De acuerdo a la fecha, se debieron realizar las actividades desde el 1.1 hasta el 1.1.2.3.2.2.
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I
1.1.3 Consulta en línea 1.1.4 Presentación del Curso J 1.1.4.1 Módulo 1 K 1.1.4.2 Módulo 2 L 1.1.4.3 Módulo 3 M 1.1.4.4 Integración 1.2 Capacitación N 1.2.1 Registro de Participantes 1.2.2 Impartición de grupos O 1.2.2.1 Grupo 01. Principiantes P 1.2.2.2 Grupo 02. Avanzados Q 1.3 Informe Final FIN Terminación
3
150
100%
500
2 5 6 1
20 50 60 10
100% 0% 0% 0%
50 0 0 0
1
10
0%
0
6 3 1
60 60 30
0% 0% 0%
0 0 0
Las columnas representan lo siguiente:
Duración: Tiempo estimado para hacer la actividad (Puede suponerse que son días o semanas) Costo por período: Costo estimado para cada período de desarrollo de la actividad Avance muestra el porcentaje desarrollado a la fecha. Costo Aplicado: Es lo que en realidad costó hacer la actividad (la suma total considerando todos sus períodos)
De acuerdo a lo anterior, calcule: 1. El Costo presupuestado del trabajo calendarizado 2. El Costo presupuestado del trabajo realizado 3. El Costo real del trabajo realizado 4. La Varianza en costo 5. El Índice del desempeño del costo 6. La Varianza del calendario 7. El Índice del desempeño del calendario Ambiente(s) requerido: Ambiente Virtual de Formación Material (es) requerido: 1. Métricas
5. EVIDENCIAS Y EVALUACION
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Producto entregable:
El aprendiz deberá entregar un escrito en el cual responda a lo planteado en la guía de aprendizaje: El documento debe contener Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Introducción, sobre el tema a tratar. Estructura que contenga: Las preguntas y respuestas de la actividad completas. Conclusión y Bibliografía. Anexos si los hay
Forma de entrega:
Criterios Evaluación:
de
El documento en formato digital puede ser elaborado en Word, Power Point, Pdf, etc. Deberá ser enviado a través del respectivo enlace que se encuentra en el botón Actividades dando clic en Actividades Semana 1 – luego en Unidad_2_Actividad_2 y después Enviar. Calculo y Aplico las métricas administrativas para el avance del proyecto Calculo el valor devengado del proyecto La conclusión tiene coherencia y cohesión en el contenido Se apropió de los conceptos vistos en la semana de estudio. Tiene buena ortografía. Le dio buena presentación al trabajo.
6. BIBLIOGRAFIA Y WEBGRAFIA Gido Jack & Clements James P. Administración Exitosa de Proyectos. International Thomson Editores. México 2003.
CONTROL DEL DOCUMENTO
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Autores
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Nombre Cargo Diana Isabel Arroyave Tutor Vivas Virtual
Dependencia Centro de comercio y Turismo SENA Regional Quindío
Fecha Segundo semestre 2012.
de