Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Sistema de Gestión de la Calidad
Fecha: Octubre de 2010
Programa de formación: Administración de proyectos: Características, factores de éxito , técnicas y herramientas administrativas
Versión 1.0 GUIA DE APRENDIZAJE Página 1 de 4
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE Nombre del Proyecto: Administración de proyectos: Características, factores de éxito , técnicas y herramientas administrativas Fase del Proyecto: Características de la Administración de Proyectos Actividad de Proyecto Ejercicio: Análisis de un proyecto previo Competencia: Resultados de Aprendizaje
Permitir al estudiante conocer las características de la administración de proyectos
Analizar las características de algún proyecto en el que el participante contribuye o contribuyó en el pasado.
Duración en horas
Duración en horas 10 Duración en horas de la actividad 10
2. PRESENTACION Existen múltiples definiciones del concepto de proyecto, dependiendo del enfoque que se enfatiza, por ejemplo, sus productos finales o sus procesos, a continuación se muestran algunas: • "Conjunto de actividades con un inicio y fin determinados y que obtiene un producto final calificable y cuantificable" • "Un esfuerzo consciente e intencional para crear un producto o servicio único" • “Es un esfuerzo único, complejo y no rutinario limitado en tiempo, costo, recursos y especificaciones de desempeño diseñado para cumplir con los requerimientos del cliente”. Project Management Institute Los proyectos tienen ciertas características que los hacen diferentes del trabajo que constituye la operación normal de los negocios: • Principio y fin • Objetivo claro • Líder y equipo de Trabajo • Involucra varias áreas, departamentos y profesionistas de la organización • Requerimientos específicos de tiempo, costo u desempeño
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Fecha: Octubre de 2010 Versión 1.0
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3. CONOCIMIENTOS PREVIOS Identificar conocimientos previos, como estrategia para la activación cognitiva y con el propósito de articular significativamente la nueva información.
4. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE : DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD Examine un proyecto en el cuál esté participando o haya participado recientemente. (Si el caso, formule uno tentativo). Describa: 1. Los objetivos del proyecto 2. Sus productos entregables 3. El presupuesto de costo 4. El tiempo estimado 5. ¿En donde se encuentra el proyecto en el ciclo de vida del proyecto? 6. ¿Se estableció el programa de actividades? ¿Una línea Base? 7. ¿Quién y como se supervisa el avance? 8. ¿Qué circunstancias inesperadas pudieran poner en peligro el éxito de su proyecto? Las respuestas de las preguntas deben ser completas y claras, además de que en su entrega se debe considerar los elementos requeridos, como: o Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento o Estructura que contenga: o Introducción general Explicación de lo que realizarán en el trabajo. La intención con la que se realiza la investigación de la empresa Conclusiones que pretenden obtener la investigación o Desarrollo Documento en el que se incluye: Las preguntas y respuestas del cuestionario completas. o Conclusión: Sobre la importancia de participar en proyectos y de enfatizar sus factores críticos de éxito. o Bibliografía Si se requiere o Anexos si los hay
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Ambiente requerido: Ambiente Virtual de Formación Material requerido: 1. Realice las lecturas previstas para esta semana, en el material del curso, documentos de apoyo y enlaces externos. 2. Apóyese en medios de consultas interactivas
5. EVIDENCIAS Y EVALUACION Producto entregable: Forma de entrega:
Al terminar la actividad No.1 el aprendiz obtendrá los conocimientos y conceptos comprendidos dentro de este módulo. Documento en formato digital con las respuestas a las preguntas de las actividades propuestas. Tema 1: Características de la Administración de Proyectos El documento debe contener: Portada, con los datos de la persona o personas que entregan el documento. Conclusiones, que permitan verificar que tan claro le quedaron los temas. Bibliografía. Anexos si los hay virtual.
Criterios de Evaluación:
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Comprende las principales características de la Administración de Proyectos Reconoce las principales funciones de un Administrador de Proyectos
6. BIBLIOGRAFIA Administración de Proyectos. Marion E. Haynes, Grupo Editorial Iberoamerica 1993. � Administración y Dirección de Proyectos. Pedro Briceño Lazo, McGraw-Hill Interamericana 1996. � La Nueva Dirección de Proyectos. J. Davidson Frame, Ediciones Granica 2002. � La Dirección de Proyectos en las Organizaciones. J. Davidson Frame, Ediciones Granica 2002. � Técnicas de Programación y Control de Proyectos. C. Romero , Pirámide, 1988. � Gestión de Proyectos. J. Brand, Elsevier 1990.
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� Teoría General del Proyecto. M. De Cos, Síntesis, 1995. � Dirección de Proyectos Informáticos: Guía Práctica del Jefe de Proyecto. Pham Thu Quang, Jean-Jacques Gonin. Ediciones Gestion 2000, S.A. 1994. � Desarrollo y Gestión de Proyectos Informáticos. Steve McConnell. Ed.McConnell. 1997.
CONTROL DEL DOCUMENTO
Autores
Nombre Diana Isabel Arroyave Vivas
Cargo Instructora
Dependencia Comercio y Servicios
Fecha 20 de Marzo de 2012