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Fin clic de la presentación Haga para modificar el estilo de subtítulo del patrón Continúe en la siguiente actividad 1
Planeación estratégica de Proyectos
Alineación Click a latoestrategia edit Masterdel titlenegocio style
•• La planeación estratégica un proceso por el Click to edit Master textesstyles cual la alta administración:
• • • •
Second level – Analiza las características y habilidades del negocio Third level – Establece una visión de lo que desearía ser en el Fourth tiempolevel y decide las acciones para lograrlo. Fifth level Esto implica que se debe analizar y responder a los cambios en el medio ambiente y decidir cuáles son los recursos para mejorar su posición competitiva. 2
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• Una tiene latext visión del negocio… Clickvez to que editse Master styles
• • • •
Second level Se definen las implicaciones internas que se requieren Third level para reforzar la posición competitiva, cuyas acciones serán variadas Fourth leveldependiendo del tipo de negocio y del medio ambiente competitivo. Fifth level
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• • • • • ••
Click to edit Master text styles Después de entender las acciones que deben realizarse, se Second establecen level los proyectos con los que se implantarán las estrategias, asegurando de esta manera que tengan una Third level liga clara entre ambos. Fourth level En ocasiones, Fifth level los negocios son capaces de definir las estrategias pero encuentran problemas en su implantación a través de los proyectos por distintas causas y por las demandas competentes que comparten recursos limitados. 4
Planeación estratégica de Proyectos
Alineación Click a latoestrategia edit Masterdel titlenegocio style Para asegurar que se realizarán los proyectos • Click to edit styles un sistema de adecuados enMaster el ordentext adecuado, estratégica de proyectos debe • planeación Second level formarse por:
• Third level – Un plan estratégico que marque la dirección a seguir • Fourth level en el establecimiento de estrategias y su implantación – Un proceso para asignar prioridades a los proyectos • Fifth level derivados – Esto requiere un compromiso de los stakeholders de cada nivel de la organización 5
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• La participación del Administrador Click to edit Master text styles de Proyectos en la planeación estratégica de • Second level proyectos ofrece una serie de ventajas a • Third través level del entendimiento de los beneficios con los productos resultantes, ya • obtenidos Fourth level que al hacerlo:
• Fifth level
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Alineación Click a latoestrategia edit Masterdel titlenegocio style • Puede conocer la perspectiva global del enfoque de • Click to edit Master text styles la organización
• • • • • •
Second level Su experiencia provee detalles valiosos sobre las Third levely limitantes de la organización capacidades Fourth level Cada Administrador de proyectos puede apreciar su Fifth level proyecto en relación con otros proyectos
• El conocimiento del criterio de selección facilita la reasignación de recursos y prioridades entre proyectos
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• Este en lastyles serie de Clickproceso to edit consiste Master text actividades que realizan los participantes • Second level para evaluar y priorizar los proyectos que • Third deben level ser realizados de acuerdo al • presupuesto Fourth levelasignado, de tal manera que se obtengan los mayores beneficios para la • Fifth level en un ambiente de balance organización entre los factores de éxito, la inversión y el riesgo. 8
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• • • •• ••
La planeación estratégica con una Click to edit Master textinicia styles serie de actividades para la definición de los Second level proyectos adecuados:
Third level Fourth Revisar y level definir la misión de la organización Establecer metas y objetivos a largo plazo Fifth level
• Analizar y formular estrategias para lograr los objetivos • Implementar estrategias a través de proyectos. 9
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• A continuación se detalla una de las Click to edit Master textcada styles actividades:
• • • •
Second level Third level 1. Revisar y definir la misión de la organización Fourth level MISIÓN Es el motivo, Fifth level propósito, fin o razón de ser de la existencia de una empresa u organización
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Planeación estratégica de Proyectos Guías enClick la planeación alineada to edit Master title style •• Identifica alcance de la organización Click toeledit Master text stylesen términos de su producto o servicio y comunica el propósito • Second level a todos los stakeholders. de la organización
• Third level • Normalmente el estatuto de la misión no cambia • Fourth level con el tiempo sin embargo, es necesario revisarlo el negocio se desenvuelve en un ambiente • cuando Fifth level cambiante.
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La misión entext su definición: • Click todebe edit incluir Master styles
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Second level Productos/serviciosClientes/mercado + Dominio Third level geográfico Filosofía organizacional Tecnología clave Imagen pública Concentración a la sociedad Fourth level Fifth level La misión provee guía y enfoque
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2. Establecer y objetivos a largo • Click to editmetas Master text styles plazo
• • • •
Second level Third level MISIÓN Es el motivo, propósito, Fourth level fin o razón de ser de la existencia de una Fifth level empresa u organización
VISIÓN Define de manera muy amplia lo que se espera a futuro de la organización
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• • • • •
Lostoobjetivos convierten la misión a términos Click edit Master text styles específicos, concretos y que permiten medir los resultados, sus características son: Second level Third level • Específicos, es decir, claramente definidos • Medibles Fourth levelya que permiten evaluar si fueron cumplidos Fifth level a los responsables correspondientes • Asignables • Realistas con posibilidades de lograrse • Con tiempo específico, es decir, limitados en el tiempo 14
Planeación estratégica de Proyectos Guías en la planeación alineada Click to edit Master title style •• Por ejemplo, un Master objetivo para empresa sería Click to edit textuna styles incrementar las ventas en un 20% para el año 2004
• •• • •
Second level Los objetivos Third levelse enfocan a todos los niveles de la organización y se enfocan a mercados, productos, Fourth level innovación, productividad, calidad, finanzas, rentabilidad, Fifth levelempleados y consumidores.
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3. Analizar y formular • Click to edit Masterestrategias text stylespara lograr los objetivos
• Second level • Third level MISIÓN el motivo, propósito, •Es Fourth level fin o razón de ser de la existencia de una •empresa Fifthu organización level
OBJETIVOS Son los resultados globales que una organización espera alcanzar en el desarrollo de su visión y misión.
ESTRATEGIAS Las estrategias son un conjunto amplio de orientaciones y Programas con un horizonte de mediano plazo, representa como ya se indicó, la razón de ser de la empresa (misión), los objetivos (visión) y sus planes de acción.
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• • • •• • •
Las estrategias determinan que hacer para Click to edit Master text styles lograr los objetivos ya que por ejemplo, si un objetivo incrementar las ventas en un 20% Secondeslevel esto podría lograrse mediante diferentes estrategias Third levelcomo:
Fourth level Abrir un sitio para el comercio electrónico Incrementar el número de vendedores de la fuerza de Fifth ventas level
• Fortalecer los descuentos y promociones • Hacer alianzas con distribuidores • O una combinación adecuada de estas estrategias 17
Planeación estratégica de Proyectos Guías en la planeación alineada Click to edit Master title style En la definición de las estrategias se deben • Click to edit Masteralternativas text stylesmediante determinar y evaluar el siguiente proceso: • Second level
• Third level • Análisis realista de la posición de la organización • Fourth level •• Análisis SWOT que deriva su nombre por sus siglas Fifth level en inglés y consiste en determinar las fuerzas, debilidades, oportunidades y amenazas de la organización
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Planeación estratégica de Proyectos Guías enClick la planeación alineada to edit Master title style • Fuerza. Ventaja de la empresa derivada de sus • Click to editdeMaster text styles competencias, su tecnología o de sus procesos. fuerzalevel podría ser el tener una marca • Una Second reconocida
• Third level •• Debilidad. Fourth level Limitación de la empresa en alguno de los factores anteriores, por ejemplo la falta de • Fifth level en tecnología computacional conocimiento
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Planeación estratégica de Proyectos Guías enClick la planeación alineada to edit Master title style • Oportunidad. Consiste en una fuerza que supera • Click to edit Master textespecíficamente styles las posibilidades del entorno, de la • competencia Second level
• Third level • Amenaza. Limitación que no es una debilidad del • entorno, Fourth es level decir, que la competencia ha desarrollado. Un ejemplo sería que la competencia • Fifth level estuviera realizando operaciones de comercio electrónico, ya que la empresa no tiene habilidades en ese aspecto 20
Planeación estratégica de Proyectos Guías enClick la planeación alineada to edit Master title style •• Comparar alternativas el portafolio Click to edit Mastercon text styles actual de posibles proyectos y los recursos disponibles.
• •• • •
Second level Seleccionar Third levelalternativas que apoyen la misión y los objetivos de la mejor manera Fourth level Fifth level
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4. Implantar lasMaster estrategias los • Click to edit text mediante styles proyectos seleccionados
• Second level • Third level MISIÓN level •EsFourth el motivo, propósito, o razón de ser de la • finFifth existencia level de una empresa u organización
PROYECTOS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
Son los resultados globales que una organización espera alcanzar en el desarrollo de su visión y misión.
Las estrategias son un conjunto amplio de orientaciones y Programas con un horizonte de mediano plazo, representa como ya se indicó, la razón de ser de la empresa (misión), los objetivos (visión) y sus planes de acción. 22
Planeación estratégica de Proyectos Guías en la planeación alineada Click to edit Master title style • Esta etapa consiste en la definición de los • Click to edit Master text styles proyectos que deberán ser evaluados para la prioridad y el orden en que se • determinar Second level realizarán.
• Third level • Fourth level • Fifth level
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Planeación estratégica de Proyectos
• Alineación estratégica Guías enClick la planeación alineada to edit Master title style • Alineación Para iniciar el compromiso de avanzar a la • Click to edit• Master text Guías lastyles planeación siguiente etapa, la altaen administración y el delevel selección deben • equipo Second • Salir de deproyectos la presentación realizar lo siguiente: • Third level •• Fourth level Asignación de recursos al portafolio de proyectos Haga clic paraPlaneación cambiar el estratégica estilo de título de Proyectos •• Establecimiento de la organización formal e informal Fifth level Haga clic paralamodificar el estilo de subtítulo del para complementar y• apoyar estrategia Planeación estratégica de patrón • Definición de un sistema de planeación y control. Proyectos • Motivación de los stakeholders 24 24