Funciones Como Gerente Departamental:
Funciones son al interior del movimiento
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Llevar un registro y control de los comités de vocales de control Promover la conformación de los Comités y Nombramiento del Vocal de Control Servir de apoyo a todos los comités y vocales de control Difundir y Socializar el Sistema de Gestión Miraista Ejecutar el plan nacional de Servicios Públicos Articular el trabajo Comunitario, Social con acciones Políticas Gestionar ante el equipo institucional los elementos y apoyos requeridos por los vocales de control, para que estos puedan desarrollar su labor. Servir de apoyo en conjunto con los vocales a los representantes (Ediles, Concejales, Diputados y Congresistas) Servir de apoyo al movimiento en los casos donde no existen representantes políticos, trabajar en conjunto con aquellas personas que el movimiento haya designado para ser posibles candidatos. Institucionalizar un día a la semana para capacitación en temas de Servicios Públicos Domiciliarios y TICS Determinar o Disponer como mínimo dos (2) veces al mes para capacitación, sobre temas de Servicios Públicos Domiciliarios y TICS. Hacer entrega, socializar y orientar en el diligenciamiento de la ficha BANCO DE PROBLEMAS, a los Vocales de Control. Recepcionar la ficha BANCO DE PROBLEMAS, diligenciada por los vocales de control de su departamento. Consolidar el informe de las Problemáticas en servicios Públicos Domiciliarios y TICS, en la ficha BANCO DE PROBLEMAS. Y enviarlo a la Dirección Nacional - Político Comunitaria. Hacer entrega, socializar y orientar en el diligenciamiento de la ficha BANCO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS, a los Vocales de Control. Recepcionar la ficha BANCO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS, diligenciada por los vocales de control de su departamento Consolidar el informe de las Experiencias en servicios Públicos Domiciliarios y TICS, en la ficha BANCO DE EXPERIENCIAS EXITOSAS. Y enviarlo a la Dirección Nacional - Político Comunitaria. Verificar que en cada Municipio del departamento se registren el SUIN, todas las actividades que se desarrollan con el tema de servicios públicos y tics.
Funciones Como Gerente Capitulo Departamental (CONFEVOCOLTICS):
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Conformar la junta directiva del capitulo con los vocales de Control existentes en el departamento (designando los cargos y responsabilidades, de acuerdo a los instructivos dispuestos para tal fin, por la Confederación) Administrar, Entregar, Orientar y Asesorar a los Vocales de Control de su departamento en el diligenciamiento del los formatos de afiliación a la confederación. (CONFEVCOLTICS) Recepcionar y Verificar los formatos de Afiliación de los Vocales de Control a la Confederación (CONFEVCOLTICS) Tramitar ante las directivas de CONFEVOCOTICS, la solicitud de admisión de afiliación y el Registro de los Comités y Vocales de Control. Solicitar ante CONFEVOCOLTICS, la certificación de admisión y que se expida la identificación (CARNET), de los Vocales de Control. Llevar un archivo digital (SCAN) de : o Los documentos de Conformación del Comité de Desarrollo y Control Social a los Servicios Públicos Domiciliarios. o Acto Administrativo de Reconocimiento y Registro del Comité y Vocal de Control. o Base de datos de los Vocales de Control, en EL link. Dispuesto por la confederación. o Registro Fotográfico de los vocales de Control, con su correspondiente Formato de Hoja de Vida adoptada por la confederación. Asistir a las reuniones (audio conferencias) que se realizan, con la junta directiva de CONFEVOCOLTICS. Difundir y Socializar los Estatutos, las directrices que sean impartidas por las directivas de la Confederación. Socializar el código de ética, reglamentos, formatos y demás códigos adoptados por la confederación ante los Comités y Vocales de Control. Con el fin que los afiliados tengan el conocimiento, dominio, aplicación de estos en el ejercicio de sus actividades y también el diligenciamiento de los formatos de control y seguimiento dispuestos por la confederación. o Esta actividad deberá enviar a la confederación, la certificación (registro de asistencia) de esta activad, cada vez que se realice Solicitar a las Administraciones de Carácter Departamental y Municipal el cronograma de actividades que estas entidades desarrollen, en todo lo referente a SPD Y TICS. Solicitar a los operadores (E.S.P.D), de su territorio el cronograma de actividades de capacitación, jornadas sociales de responsabilidad Social Empresarial entre otros con la comunidad (Usuarios de SPD Y TICS)
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Proponer ante las empresas y entidades temáticas a trabajar en el territorio en el caso en donde las entidades no tengan diseñado este proceso, con el fin de liderar y apropiarse del espacio comunitario que estas tengan a bien disponer. Gestionar ante las Empresas alivios financieros o facilidades de pago para aquellas personas que se encuentran desconectadas del servicio o que poseen deudas difíciles de pagar. Establecer los contactos y relaciones con las diferentes entidades del orden (Nacional, Regional, Departamental, Municipal y Organizaciones no Gubernamentales), que desarrollote actividades en el radio de acción de su respectivo territorio (Departamento) Realizar el apoyo pertinente a los vocales de control de su jurisdicción en las diferentes temáticas y actividades que estos lo requieran. Recepcionar el Informe de actividades de los vocales de control de su jurisdicción. Diligenciar consolidar el informe correspondiente a la de gestión en SPD Y TICS, de los diferentes Municipios de su departamento, en los formatos (link) dispuestos por la confederación (CONFEVOCOLTICS). Realizar Audio Conferencias con los Vocales de Control. Con el fin de difundir las directrices expedidas por las Directivas Nacionales de la Confederación (CONFEVCOLTICS) o Hacer seguimiento y verificar que las tareas, instrucciones comunicadas, bien sea en reuniones presénciales o mediante audio conferencias se realicen. Llevar un registro (digital) de las reuniones realizadas, con sus correspondientes actas con los vocales de control del departamento Registrar en forma (digital), y llevar un estricto Control de la correspondencia interna y externa. Llevar un registro de asistencia de los vocales de control y de los integrantes de los comités de desarrollo en las actividades convocadas por la gerencia y la dirección territorial. Expedir las certificaciones, que se requieran y que soliciten, los vocales. Organizar la asamblea General Departamental de integrantes de los Comités y Vocales de control. Afiliados a la confederación Coordinar la participación de integrantes de los Comités y Vocales de control en la asamblea territorial. Afiliados a la confederación. Coordinar, la participación de los integrantes de los comités y vocales de control en las reuniones de Asamblea General Nacional de la Confederación. Registrar las actividades que como confederación se realizan, ante las instituciones y en comunidad. Seleccionar la información, registro fotográfico destacados de las acciones y /o actividades que se realicen para que se publiquen en la WEB de CONFEVOCOLTICS.