Mintel - Universidad de Guayaquil Módulo 1. Introducción al computador Un computador es una máquina electrónica controlada 100% por el ser humano, es decir, funciona de acuerdo a las instrucciones que el hombre le indica. Al unir más de una instrucción en forma lógica y coherente, se crea un programa. Mediante el uso de estas instrucciones, el computador es capaz de recibir, procesar y almacenar información. En otras palabras, un computador no es útil si no tiene un programa que le indique lo que tiene que hacer. Las características de un computador dependen del ambiente en donde ésta va a operar, es decir. Un computador personal: para la oficina o el hogar; un computador Laptop: para ir de viajes; un computador matriz: para controlar grandes cantidades de información. Cada una de estas máquinas se ha diseñado para procesar diferentes tipos de información y por ello, tendrá un valor de acuerdo a su potencial. Hoy se está implementando el uso del computador en todos los campos de trabajo. Están en todos lados y existen en muchas formas, tamaños y colores. Por ejemplo: una calculadora de bolsillo, el reloj de un microondas, el control remoto de un televisor, los juegos de video y los cajeros automáticos, entre otros. En trabajos donde el hombre no se concentra o no pone la atención debida a causa de la naturaleza repetitiva de tareas, un computador puede reemplazar al hombre, 24 horas al día, sin pérdida de velocidad ni precisión.
Las ventajas de las computadoras se pueden resumir en cuatro puntos:
1. Rapidez
2. Precisión
3. Economía
4. Confiabilidad
1.1 Partes del computador. El computador se conforma por dos partes fundamentales las cuales son: El Software y el Hardware. El Software es la parte virtual del computador, más exactamente los programas que tiene instalados como Ubuntu o OpenOffice. El Hardware es la parte física del computador, es todo aquello que se puede ver o tocar como el teclado o el mouse.
Sistema Operativo
Computadora
Herramientas de Ofimática
Impresora
Mintel - Universidad de Guayaquil 1.1.1 Identificación de los dispositivos de entrada y salida
Unidad de CD
Monitor
Ratón o Mouse
Teclado
Impresora
Los dispositivos son los que se conectan a la tarjeta principal, existen de entrada, de salida, de entrada/salida, de comunicaciones y de almacenamiento. Periféricos de entrada: Son aquellos dispositivos que permiten alimentar al CPU con datos o instrucciones, por ejemplo: el teclado, ratón, lector óptico, escáner, lectora de tarjetas, joysticks.
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Periféricos de salida: Dispositivos que permiten a la Unidad Central de Proceso(CPU, por sus siglas en ingles) CPU transmitir resultados a los usuarios, por ejemplo el monitor, la impresora y los graficadores.
1.1.2 Identificación de las partes de la unidad central de proceso CPU (Unidad Central de Proceso) La Unidad Central de Proceso (CPU), es un conjunto de circuitos electrónicos digitales encargados de recibir la información de los dispositivos de entrada/salida, procesarla y enviarla de nuevo a los dispositivos de entrada/salida, constituyéndose en la parte más importante del computador. Partes del CPU Entre las cuales tenemos:
Dispositivos de Entrada
Unidad Central de Procesado
Memoria Principal
A. L. U.
Unidad de Control
Dispositivos de Salida
Mintel - Universidad de Guayaquil 1.1.2.1 Motherboard La motherboard (conocida como tarjeta madre) es la parte principal de un computador ya que nos sirve de alojamiento de los demás componentes, permitiendo que estos interactúen entre sí y puedan realizar procesos.
Partes de la tarjeta madre: • BIOS
• Zócalo ZIP
• Ranuras ISA
• Ranuras PCI
• Ranuras DIMM
• Pila del sistema
• Caché
• Ranuras SIMM
• Conector disquetera
• Chipset
• Conector IDE (disco duro)
• Conector electrónico
• Conectores USB
• Conector SATA (disco duro)
Mintel - Universidad de Guayaquil 1.1.2.2 Puertos de comunicación
Los puertos de comunicación son herramientas que permiten manejar e intercambiar datos entre un computador (generalmente están integrados en las tarjetas madres) y sus diferentes periféricos, o entre dos computadores. Entre los diferentes puertos de comunicación tenemos:
Puertos PS/2 Son en esencia puertos paralelos que se utilizan para conectar pequeños periféricos a la PC. Su nombre viene dado por las computadoras de modelo PS/2 de IBM, donde fueron utilizados por primera vez.
Puertos Seriales (COM) Son adaptadores que se utilizan para enviar y recibir información de BIT en BIT fuera del computador a través de un único cable y de un determinado software de comunicación. Un computador o computadora en serie es la que posee una unidad aritmética sencilla en la cual la suma en serie es un cálculo dígito a dígito.
Puertos paralelos Son conectores utilizados para realizar un enlace entre dos dispositivos; en el sistema lógico se le conoce como LPT. El primer puerto paralelo LPT1 es normalmente el mismo dispositivo PRN (nombre del dispositivo lógico de la impresora).
USB Una central USB le permite adjuntar dispositivos periféricos rápidamente, sin necesidad de reiniciar la computadora ni de volver a configurar el sistema.
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El USB trabaja como interfaz para la transmisión de datos y distribución de energía que ha sido introducido en el mercado de PCs y periféricos para mejorar las lentas interfaces en serie y paralelo. Los periféricos para puertos USB son reconocidos automáticamente por el Sistema Operativo (y se configuran casi automáticamente) lo cual evita dolores de cabeza al instalar un nuevo dispositivo en el PC. Los puertos USB son capaces de transmitir datos a 12 Mbps. Los puertos de comunicación mayormente utilizados en el ambiente de las redes son el RJ-11 y el RJ-45. Puertos RJ-11 Es un conector utilizado por lo general en los sistemas telefónicos y se utiliza para conectar el MODEM a la línea telefónica de manera que las computadoras puedan tener acceso a Internet.
Características: El RJ11 se refiere expresamente al conector de medidas reducidas, el cual está ponchado al cable telefónico y tiene cuatro contactos (pines) para cuatro hilos de cable telefónico; aunque se suelen usar únicamente dos. En Ecuador se usa en toda conexión telefónica. En algunos países como Alemania, usan RJ45 como conectores telefónicos. Forma: Tiene forma de cubo, y consta de cuatro cables contactos de los cuales se utilizan solo dos para las conexiones telefónicas. Este es mayormente usado en España. Puertos RJ-45 Es una interfaz física utilizada comúnmente en las redes de computadoras, sus siglas corresponden a "Registered Jack" o "Clavija Registrada". Características: • Es utilizada comúnmente con estándares como EIA/TIA-568B, que define la disposición de los pines. • Para que todos los cables funcionen en cualquier red, se sigue un estándar a la hora de hacer las conexiones. • Este conector se utiliza en la mayoría de las tarjetas de Ethernet (tarjetas de red) y va ponchado a en los extremos de un cable UTP nivel 5.
Puertos VGA Es el puerto estandarizado para conexión del monitor al PC. Su conector es un HD 15, de 15 pines organizados en 3 hileras horizontales.
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Puertos RCA Es un tipo de conector eléctrico común en el mercado audiovisual. El nombre "RCA" deriva de la Radio Corporation of América, que introdujo el diseño en 1940.
Un problema del sistema RCA es que cada señal necesita su propio cable. Para evitar líos, se usan otros tipos de conectores combinados, como el euroconector (SCART), presente en la mayoría de televisiones modernas. Además, también se encuentran adaptadores RCA-SCART. Características: El cable tiene un conector macho en el centro, rodeado de un pequeño anillo metálico (a veces con ranuras), que sobresale. En el lado del dispositivo, el conector es un agujero cubierto por otro aro de metal, más pequeño que el del cable para que éste se sujete sin problemas. Ambos conectores (macho y hembra) tienen una parte de plástico. Los colores usados suelen ser: • Amarillo para el vídeo compuesto • Rojo para el canal de sonido derecho • Blanco o negro para el canal de sonido izquierdo (en sistemas estéreo)
1.1.2.3 Memoria RAM RAM son las siglas de Random Access Memory, un tipo de memoria de un computador al que se puede acceder aleatoriamente; es decir, se puede llegar a cualquier byte de memoria sin ingresar a los bytes precedentes. Físicamente es una tarjeta de hardware que va insertada en un socket de la placa base. Caracteristicas: •Es la memoria mas comun en ordenadores y otros dispositivos como impresoras. •Ayuda al CPU a procesar datos. •Fisicamente[]
Mintel - Universidad de Guayaquil 1.1.2.4 Disco Duro • El Disco Duro es un dispositivo magnético que almacena todos los programas y datos de la computadora. •Su capacidad de almacenamiento se mide en gigabytes (GB) y es mayor que la de un disquete (disco flexible), CD, DVD y Pendrive. • Suelen estar integrados en la placa base donde se pueden conectar más de uno, aunque también hay discos duros externos que se conectan al PC mediante un conector USB.
1.1.2.5 Identificación de las características técnicas del computador Características: • Apta para inclusión digital • Apropiada para acompañar al alumno en todos sus estudios • Utilizable por el docente para • Administrar el aula digital • Herramientas para administración digital y De colaboración
• Puede trabajar sin servidor escolar • Preparada para facilitar la inserción laboral • Software incluido Linux • Windows Pro • Office 7 • Open Office • Aplicaciones varias
Principales Características Técnicas • Standard tecnológico • Procesador • Memoria • Pantalla LCD • Almacenamiento: - Capacidad para procesar imágenes - Videocámara - Conexión WiFi - Conexión MESH - Batería de alta capacidad
• Seguridad: - Soporte técnico en el país - Resistente a golpes y caídas - Resistente a líquidos - Protección del Disco Rígido de alta capacidad - Capacidad para transmitir videos por parte del grupo del docente a todos los alumnos simultáneamente - Capacidad para mostrar la pantalla de un alumno en el grupo del docente
Análisis de Costos • De la Laptop educativa • Del soporte técnico y repuestos de cada Laptop por 3 años • Total costo por cada Laptop
Mintel - Universidad de Guayaquil 1.2 Unidades de almacenamiento secundario El almacenamiento secundario (memoria secundaria, memoria auxiliar o memoria externa) es el conjunto de dispositivos (aparatos) y medios (soportes) de almacenamiento, que conforman el subsistema de memoria de una computadora, junto a la memoria principal. También llamado periférico de almacenamiento.
No deben confundirse las "unidades o dispositivos de almacenamiento" con los "medios o soportes de almacenamiento", pues los primeros son los aparatos que leen o escriben los datos almacenados en los soportes. La memoria secundaria es un tipo de almacenamiento masivo y permanente (no volátil), a diferencia de la memoria RAM que es volátil; pero posee mayor capacidad de memoria que la memoria principal, aunque es más lenta que ésta. El proceso de transferencia de datos a un equipo de cómputo se le llama "procedimiento de lectura".Y desde la computadora hacia el almacenamiento se denomina "procedimiento de escritura". En la actualidad para almacenar información se usan principalmente tres tecnologías: 1. Magnética (ej. disco duro, disquete, cintas magnéticas); 2. Óptica (ej. CD, DVD, etc.) Algunos dispositivos combinan ambas tecnologías, es decir, son dispositivos de almacenamiento híbridos, por ej., discos Zip 3. Tecnología Flash (Tarjetas de Memorias Flash) Características del almacenamiento secundario • Capacidad de almacenamiento grande • No se pierde información a falta de alimentación • Altas velocidades de transferencia de información • Mismo formato de almacenamiento que en memoria principal • Siempre es independiente del CPU y de la memoria primaria Debido a esto, los dispositivos de almacenamiento secundario, también son conocidos como Dispositivos de Almacenamiento Externo Ejemplos: • CD-ROM Discos de solo lectura • CD-R Discos de escritura y múltiples lecturas • CD-RW Discos de múltiples escrituras y lecturas • DVD+/-R Discos de capacidad de 4.5GB, hasta 9.4GB, de escritura y múltiples lecturas • DVD+/-RW Discos de capacidad de 4.5GB, hasta 9.4GB, de múltiples escritura y múltiples lecturas • BlueRay Nueva tecnología de disco de alta capacidad, desarrollada por la marca Sony desde 25 GB hasta 128 GB de almacenamiento. Ganó la contienda, por ser el nuevo estándar contra su competidor el HD-DVD (DVD de Alta Definición). Su superioridad se debe a que hace uso de un láser Azul, en vez de Rojo, tecnología que ha demostrado ser mucho más rápida y eficiente que la implementada por el DVD de alta definición
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1. De los elemento de Hardware mencionados en la lista, indique con una X cuáles corresponden a dispositivos de entrada o de salida Nombre del dispositivo 1
Teclado
2
Parlantes
3
Monitor
4
Unidad USB
5
Mouse
6
Unidad de DVD ROM
7
Impresora
8
Cámara Web
Entrada
Salida
2. Mencione 3 dispositivos de almacenamiento.
3. Señale cuáles de los siguientes componentes se encuentran en el panel trasero del Motherboard
Componentes a elegir:
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
LPT1 Printer port (printer) Microphone PS/2 port keyboard PS/2 port mouse USB ports Ethernet port (network) Line in Serial port (dial-up modem) Game port (joystick) VGA port (monitor) Speaker
Mintel - Universidad de Guayaquil 1.3 Pr谩cticas de motricidad y manipulaci贸n del teclado y del mouse
Desarrollo Social
Movimientos
Comportamiento Motor
Desarrollo Ps铆quico
Habilidades Motrices
1.3.1 Posici贸n correcta frente al computador
Mintel - Universidad de Guayaquil Es muy común en nuestra vida cotidiana pasar varias horas frente al computador. Ya sea por trabajo, usar internet o videojuegos. Luego de un tiempo, el cuerpo comienza a sentirse incómodo y doblarse a posturas incorrectas. En el esquema inicial, se puede observar cuál es la postura ideal a la hora de sentarse frente al PC, la misma permite distribuir nuestra energía correctamente y evitar dolores luego de su uso prolongado. Es de suma importancia saber parar cada determinado tiempo. Se recomienda descansar la vista de la PC cada hora y media en promedio. Solo 10 minutos son suficientes y nos ayudan no solo relajar el cuerpo, sino a volver a la realidad un rato.
1.3.1 Manejo del mouse y teclado Mouse Hay ratones diseñados específicamente para los contornos de las manos, derecha o izquierda. Se debe ubicar el dispositivo a su alcance ofreciendo así una comodidad natural y máxima coordinación mano-ojo, de lo contrario puede causar molestia en el hombro, la muñeca, el codo y antebrazo. Hay que asegurarse de estar sentado a una altura tal que la muñeca no se extienda, y así su mano descanse naturalmente sobre el Mouse.
Mintel - Universidad de Guayaquil Además del mouse, hay disponible una gran variedad de dispositivos de entrada. Teniendo en cuenta sus limitaciones físicas y sus requerimientos, existen por ejemplo: almohadillas y pantallas táctiles que permiten apuntar directamente a un objeto, entrada por voz, dispositivos de tipo pluma que usan presión, luz, interrupción electromagnética o frecuencia de radio para introducir y manipular la información. Teclado Al manipular un teclado, las manos adoptan una posición forzada hacia afuera. Los movimientos rápidos y repetitivos pueden provocar tendinitis, tenosinovitis, o cualquier lesión asociada a dichos sobreesfuerzos, especialmente si la estación de trabajo no está organizada adecuadamente. Cada vez existen en el mercado más componentes que corrigen esto, como los teclados ergonómicos o los reposamuñecas. Tanto unos como otros permiten un acceso a las teclas en línea recta con respecto al antebrazo, por lo que la postura que se adopta es más natural. El teclado ergonómico ofrece además otras ventajas como la apertura de las partes acomodándolo al mejor ángulo de trabajo y teclas situadas donde los dedos tienen una posición de descanso. Son más caros que los normales pero, si se pasan muchas horas ante el ordenador, vale la pena considerarlos.
Características: •
Que sea mate y de colores claros. Para evitar reflejos
•
Independiente de la pantalla del computador. Es decir, móvil, que permita adoptar una postura cómoda que no provoque cansancio
•
Regulable en cuanto a inclinación. En un intervalo de 10º a 15º, con el fin de evitar movimientos forzados de las articulaciones, que pueden derivar en lesiones. Se recomienda que la línea media del teclado (tercera fila), no se levante más de tres centímetros de la superficie de trabajo
•
Estable durante su uso
•
Los símbolos de las teclas deben resaltar y ser legibles desde la posición normal de trabajo
•
Teclas cóncavas. Es mejor este tipo de superficie, ya que facilita su utilización
•
Separación suficiente entre las distintas partes del teclado
•
Suave en su manipulación. Que no requiera ejercer una presión grande sobre las teclas que se
•
Pulsan Que no provoque ningún ruido. Sin embargo, al accionarse debe dar una señal táctil, acústica o visual.
Ubicación Se recomienda que el teclado esté a la altura de los codos para poder descansar los hombros en forma permanente, con un apoyo adecuado de antebrazos y muñecas. Debe ubicarse justo debajo del monitor ya que si se encuentra situado lateral a él obliga al usuario a girar la cabeza, situación que, mantenida en el tiempo, provoca un acortamiento de los músculos afectados.
Mintel - Universidad de Guayaquil 1.4 Manejo del Sistema Operativo Un Sistema Operativo (SO) es el software básico de una computadora que provee una interfaz entre el resto de programas del computador, los dispositivos de hardware y el usuario.
Usuario
Aplicación
Sistema Operativo
Hardware • Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar los recursos de la máquina, coordinar el hardware y organizar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento. • Los Sistemas Operativos más utilizados son Dos, Windows, Linux y Mac. Algunos SO ya vienen con un navegador integrado, como Ubuntu que trae el navegador Mozilla.
Sistema Operativo Gratuito Ubuntu
Ubuntu es una distribución GNU/Linux fácil de utilizar y orientada tanto al usuario de escritorio como al servidor. Se encuentra mantenida por una comunidad de desarrolladores que reciben el soporte de la empresa Canonical, la cual vende servicios relacionados con la distribución. A nivel local también es posible encontrar otras empresas que ofrecen soporte a esta distribución como por ejemplo: Máxima Linux
Mintel - Universidad de Guayaquil • Nunca se tendrá que pagar por Ubuntu, ni siquiera existe un precio diferenciador para la “Enterprise edition”. El esfuerzo invertido no marcará distinciones entre ramas de productos. • Se incluirán las mejores traducciones e infraestructuras de accesibilidad posibles. De esta forma Ubuntu será usado por el mayor número de personas posible. • La política de versionado será regular y predecible, concretamente cada 6 meses. Dando la posibilidad de que cualquiera pueda utilizar la versión estable actual o la de desarrollo. Tendrá un soporte de al menos 18 meses. • Ubuntu desea promocionar los principios del desarrollo de software open source. Se pretende animar a usar el software, mejorarlo y distribuirlo.
Como curiosidad la palabra Ubuntu proviene de las lenguas africanas Zulú, Xhosa que significa (Humanidad hacia otros), encajando así con el espíritu del software libre. Escritorio Gnome
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El escritorio está compuesto por dos paneles.
Panel inferior: En el panel inferior se encuentra (de izquierda a derecha): • Botón para minimizar todas las ventanas y mostrar el fondo del escritorio • Listado de ventanas (inicialmente no aparecerá ninguna pues no hay aplicaciones en funcionamiento) • Escritorios virtuales. En GNU/Linux es habitual trabajar con diversos escritorios. En cada uno podremos tener aplicaciones diferentes, de esta forma evitamos tener una gran cantidad de ventanas en un mismo lugar Para cambiar de escritorio basta con hacer clic con el botón izquierdo en el recuadro correspondiente, o también es posible desplazarse usando la combinación de teclas CTRL+ALT+ Cursor. Es frecuente tener en cada escritorio aplicaciones relacionadas, por ejemplo: en el primer escritorio, navegador; en el segundo, cliente de correo; en el tercero, programas de chat; en el cuarto, programas de reproducción de música. Podemos cambiar la cantidad de escritorios si pulsamos en el panel con el botón derecho y seleccionamos “Preferencias”. Papelera. Todo archivo borrado desde el navegador de disco. La papelera desde la cual podrá eliminar definitivamente. Para ver los archivos en la papelera bastará con hacer un clic con el botón izquierdo, para borrarlos podemos hacer clic con el botón derecho y seleccionar “Vaciar papelera”.
Panel superior: En el panel superior se encuentra (de izquierda a derecha): Menú de aplicaciones: Aquí podremos encontrar todas las aplicaciones instaladas en el sistema y catalogadas por tipo. Si deseamos añadir nuevas entradas, podemos editar el menú presionando clic con el botón derecho y seleccionando “Editar menús”.
Mintel - Universidad de Guayaquil Para añadir una nueva entrada pulsaremos sobre “Nueva Entrada” y tendremos que indicar nombre, ejecutable e icono. Para añadir una nueva sección pulsaremos “Nuevo Menú” y tendremos que indicar nombre e icono. Para editar una entrada existente podemos presione doble clic sobre la misma. Menú lugares: Listado de carpetas importantes de nuestro sistema. Al pulsar sobre ellas se abrirá el gestor de archivos Nautilus. Carpeta personal: En este lugar guardaremos todos nuestros documentos. También podremos encontrar la carpeta Desktop que pertenece a nuestro escritorio. Fondo de escritorio: Finalmente pulsando en el fondo de escritorio con el botón derecho, podemos: • Crear una carpeta nueva • Crear un lanzador, esto nos permitirá definir un icono con el cual se podrá ejecutar la aplicación que nosotros definamos manualmente. Sólo será necesario indicar nombre, comando y el icono • Crear un documento vacío • Ordenar los iconos
1.4.1 Trabajo con ventanas e iconos Gestor de ventanas Gnome utiliza como gestor de ventanas metacity. Este nos permitirá minimizar, maximizar y gestionar nuestras ventanas. Si abrimos una ventana como por ejemplo Nautilus (“Lugares -> Carpeta personal”), podemos ver en la esquina superior derecha tres botones que nos permitirán (de izquierda a derecha): • • •
Minimizar: esconde la ventana. Para volver a mostrarla debemos usar el panel inferior donde se muestran todas las ventanas del escritorio virtual actual Maximizar o Restaurar: hace que la ventana ocupe toda la pantalla, o en caso de que ya sea así realiza la acción contraria Cerrar
Cuando la ventana está visible y no se encuentra maximizada, podemos ponernos en su borde y observaremos que el cursor cambia de forma. Si presionamos clic con el botón izquierdo y sin soltar arrastramos, veremos que podemos cambiar el tamaño. Excepto en algunos diálogos determinados, en la mayoría se produce ese comportamiento. Para mover una ventana podemos pulsar con el botón izquierdo en la barra superior y sin soltar, arrastramos la ventana. O si no tenemos esa parte visible (tenemos una resolución pequeña), podemos mantener pulsada la tecla ALT, presionar clic en cualquier parte de la ventana y sin soltar arrastrar hasta situarla donde nos interese.
Mintel - Universidad de Guayaquil Otra forma de maximizar/restaurar una ventana es haciendo doble clic en la barra superior de la ventana. En la esquina superior izquierda vemos un pequeño dibujo en el cual podemos presionar clic con el botón izquierdo, aparecerá un menú que nos permitirá realizar las mismas acciones que ya hemos comentado, más: • Encima: hace que la ventana siempre esté por encima de cualquier otra ventana • Siempre en el espacio de trabajo visible: la ventana siempre estará disponible Independientemente del escritorio virtual en el que nos encontremos • Mover al espacio de trabajo. Asigna la ventana a otro escritorio virtual
1.4.2 Áreas de Trabajo Navegador de disco Nautilus Nautilus es la aplicación que nos permite navegar por los archivos de nuestro disco duro o incluso de otros ordenadores conectados por red. Podemos abrirlo yendo a “lugares carpeta personal”.
Vemos que Nautilus está formado por (de arriba a abajo y de izquierda a derecha): Menú: (Archivo, editar, etc.). • Aquí encontraremos todas las acciones que podemos llevar a cabo con el navegador de disco. Iconos: • Atrás: Volver a la última carpeta visitada según el historial • Adelante: Ir a la siguiente carpeta según el historial • Subir: Ir a la carpeta que contiene la carpeta actual, por ejemplo si estamos en la • carpeta “/home/usuario”, iríamos a “/home” • Detener • Recargar • Carpeta personal: Ir a nuestra carpeta de usuario • Equipo: Mostrar los dispositivos del sistema para poder montarlos/expulsarlos o acceder a su contenido
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Barra de navegación: Muestra en forma de botón toda la jerarquía de carpetas desde la raíz del Sistema hasta la carpeta que estamos visualizando. Nos permite movernos a una carpeta superior con un solo clic.
Si quisiéramos acceder a la ruta real podríamos pulsar CTRL+L. En el lado derecho se puede modificar el tamaño con el que queremos que se muestren los archivos, y la forma en la que queremos visualizar dichos ficheros: Ver como iconos: Cada archivo y carpeta estará representado por un icono junto a su nombre. Ver como lista: Los archivos se mostrarán en forma de listado con información adicional en cada línea. El listado será en forma de árbol de forma que se nos permite ver el interior de un fichero sin tener que presionar doble clic sobre él, simplemente haciendo uno en el triángulo que aparece al lado de cada carpeta.
Panel lateral izquierdo: Nos permite seleccionar que tipo de información queremos que sea mostrada. Podemos elegir entre: Lugares: Nos muestra el contenido del menú del sistema “Lugares”. Aquí • aparecerán enlaces directos a nuestra carpeta personal, servidores y marcadores Información: Muestra información sobre la carpeta actual • Árbol: Nos sitúa dentro del árbol de directorios y nos permite cambiar de • carpeta fácilmente Histórico: Últimas carpetas que hemos ido visitando • Notas: Nos permite añadir notas la carpeta que estamos visualizando • Emblemas: Podemos presionar clic y arrastrar dichos iconos sobre cualquier • carpeta para remarcarlas Panel derecho: Visualización del contenido de la carpeta actual, se mostrarán tanto los archivos como las carpetas que contenga.
Mintel - Universidad de Guayaquil Localidades especiales. En el menú “Ir” disponemos de varias localidades especiales: • Carpeta personal: directorio personal del usuario • Equipo: dispositivos y particiones del sistema • Plantillas: todo documento que se guarde en este directorio, aparecerá cuando pulsamos con el botón derecho en un espacio vacío de Nautilus o el escritorio, en la sección “Crear documento” • Papelera: Lugar donde va a parar todo aquello que se borre con Nautilus • Grabador de CD/DVD: Nos permitirá grabar CDs o DVDs como veremos más adelante
1.4.3 Manejo de archivos y directorios Ahora ha llegado el momento de ver cómo podemos trabajar con los archivos del sistema. Propietarios y permisos En todo sistema GNU/Linux, los ficheros y directorios tienen propietarios y permisos. Por ejemplo, todos aquellos archivos que creemos con nuestro usuario desde Nautilus, se le asignará este como propietario, se asociará con el grupo principal al que pertenezca nuestro usuario y tendrá los siguientes permisos: • Lectura y escritura para el propietario • Sin acceso para el grupo • Sin acceso para el resto Veamos un ejemplo, vamos a “Lugares -> Carpeta personal”. En la ventana de Nautilus buscamos un lugar vacío y presionamos clic con el botón izquierdo. A continuación vamos a “Crear documento -> Archivo vacío”:
Al archivo creado, le podemos poner el nombre “prueba.txt”. A co nt i n u a c i ó n va m o s a comprobar las propiedades del mismo, presionamos clic con el botón derecho sobre él y pulsamos “Propiedades”:
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Combinaciones de teclas: Listado de combinaciones de teclas para acciones especiales. Para editar una combinación hay que presionar clic en la columna correspondiente y pulsar las teclas que nos interesen. En caso de que queramos anular una combinación simplemente pulsaremos borrar (no SUPR.). Combinaciones interesantes ya establecidas por defecto a destacar: • “CTRL+ALT+d” Minimizar todas las ventanas del escritorio actual • “ALT+F1” Ir al menú del panel • “ALT+F2” Mostrar diálogo donde podemos indicar qué comando queremos ejecutar (ej. gaim) • “Impr. Pant.” Capturar la pantalla “ALT+Impr. Pant.” Capturar la ventana actual • “ALT+F4” Cerrar ventana • “ALT+Tabulador” Cambiar entre las ventanas del escritorio actual • “CTRL+ALT+cursores” Moverse por lo diferentes escritorios virtuales • “CTRL+ALT+Shift+cursores” Mover la ventana actual a otro escritorio virtual
1.5 Manejo de Utilidades del Sistema Operativo 1.5.1 - Empleo del editor de texto Para poder crear, editar archivos de texto existe la aplicación conocida como gedit. El objetivo de gedit es ser un editor de texto simple y fácil de usar. Se pueden activar características más potentes con diferentes complementos, permitiendo una variedad de tareas relativas a la edición de texto. Para iniciar la aplicación gedit, puede seguir cualquiera de estos pasos: 1. Seleccione Accesorios ▸ Editor de texto gedit 2. Ejecute el comando siguiente: gedit Por omisión, cuando abra un documento de texto en el gestor de archivos, gedit arrancará y mostrará el documento.
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1.5.2 - Empleo del editor de dibujo GIMP (GNU Image Manipulation Program) es un programa de edición de imágenes digitales en forma de mapa de bits, tanto dibujos como fotografías. Es un programa libre y gratuito. Soporta distintas capas y canales, posee una base de datos integrada de procesado para llamar a funciones internas de el GIMP desde aplicaciones externas, e incluye capacidades avanzadas de script. GIMP soporta los siguientes formatos: BMP, GIF, JPG, PCX, PNG, PS, TIF, TGA, XPM
Mintel - Universidad de Guayaquil 1.5.1 - Empleo de la Calculadora La aplicación Calculadora proporciona los modos siguientes para diferentes tipos de funcionalidad matemática: Básico El modo predeterminado. Facilita unas funciones de cálculo estándar. Puede sumar, restar, dividir y multiplicar en este y el resto de los modos. Avanzado Ofrece funciones de cálculo avanzadas. Puede almacenar números en 10 registros de memoria diferentes así como recuperar y reemplazar los números en los registros de memoria. Usa todas las funciones avanzadas en los modos Financiero, Científico y Programador. Financiero: Realiza varias funciones financieras complejas. Científico: Suministra muchas funciones matemáticas adicionales, incluyendo las trigonométricas. Además puede almacenar sus propias funciones y constantes, cuando use el modo Científico. Programador: Propone funciones útiles para, incluyendo las bit a bit y un editor de bits. Puede iniciar la Calculadora de las siguientes formas: 1. Elija Accesorios ▸ Calculadora. 2. Ejecute el siguiente comando: gnome-calculator
1.5.4 - Hora y fecha Desde este apartado podremos modificar la fecha y hora de nuestro sistema. También se puede acceder a estas opciones haciendo clic con el botón derecho sobre el reloj que aparece en el panel superior, y seleccionando “Ajustar fecha y hora”.
Ubuntu sincroniza la hora del sistema por Internet cuando este arranca, pero es posible configurarlo para que cada cierto tiempo se sincronice automáticamente. Para esto tendremos que marcar “Sincronizar periódicamente la hora con servidores de Internet”, lo que nos pedirá instalar el soporte NTP. Aceptamos y automáticamente arrancará Synaptic para que realice la instalación de los paquetes necesarios. Una vez instalado, deberemos cerrar la ventana de “Ajustes de fecha y hora” para volver a ejecutarla “Sistema -> Administración -> Hora y fecha”. Vemos que ahora la opción ya aparece marcada correctamente.
Mintel - Universidad de Guayaquil Calendario En la sección calendario vamos a poder visualizar los eventos que tengamos programados en nuestra agenda.
En el panel lateral izquierdo tendremos un listado de nuestros calendarios, a priori por defecto aparece “Privado”. Si disponemos de una cuenta Exchange, también se visualizarán los calendarios remotos. En el panel lateral derecho tenemos los eventos para el día actual y un calendario que nos va a permitir desplazarnos al día que nos interese. Es posible crear una nueva cita haciendo clic con el botón derecho sobre una hora determinada y seleccionando “Nueva cita”:
Podremos rellenar información sobre la cita, indicar las horas que nos va a ocupar, etc. Cabe destacar que si queremos que una alarma nos avise del evento, podemos marcar “Alarma” y definir cuánto antes debe mostrarse. La alarma aparecerá en nuestro escritorio en forma de ventana siempre visible.
Mintel - Universidad de Guayaquil ACTIVIDAD
1. Indique el nombre que corresponde a los elementos del Gestor de Ventanas 1 2 3
Cerrar Maximizar Minimizar
2. Según lo visto en el uso de combinaciones de teclas, una según corresponda: CTRL+ALT+d
Moverse por lo diferentes escritorios virtuales
ALT+F1
Cerrar ventana
ALT+F2
Capturar la ventana actual
ALT+Impr. Pant
Cambiar entre las ventanas del escritorio actual
ALT+F4
Minimizar todas las ventanas del escritorio actual
ALT+Tabulador
Ir al menú del panel
CTRL+ALT+cursores
Mostrar diálogo donde podemos indicar qué comando queremos ejecutar
3. Indique los pasos para crear un nuevo archivo y modificar sus propiedades
Mintel - Universidad de Guayaquil Módulo 2. Ofimática Básica
2.1 Procesador de Palabras Writer es el procesador de textos de OpenOffice Writer. Se trata de una herramienta perfecta para escribir cartas, informes técnicos, libros, etc. Es la herramienta que normalmente se utiliza más en una oficina, junto a Calc (hoja de cálculos).
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Conceptos Básicos
Procesador de Textos
Software informático destinado a la creación y edición de documentos de texto
Funciones
Trabajan con distintos formatos de párrafo, tamaño y fuentes
Fija espacio entre líneas y entre párrafos
Cuenta con la propiedad de poder cortar y copiar texto
Correctores automáticos de ortografía y gramática
Los textos son guardados en forma de archivos, usualmente llamado documento, así como impresos a través de diferentes medios
Usos
Elaborar documentos como cartas, listados, nóminas, etc.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.1. 1
Entorno de trabajo de Office Writer
2.1.1.1 Identificación de los elementos del menú principal La interfaz gráfica del usuario(GUI), es el conjunto de elementos gráficos (ventanas, menús, botones, etc) que permiten la interacción entre el usuario y la aplicación informática. Al abrir la aplicación nos encontramos con la siguiente pantalla: Barra de Título Barra de Menús
Barra de Herramientas Estándar
Barra de Herramientas Formato
Regla
Barra de Desplazamiento
Barra de Estado
La primera fila es donde se ubica la barra de menús, que no es otra cosa que una serie de palabras que nos indican una categoría por ejemplo en Archivo tenemos Guardar un documento. La segunda fila son una serie de iconos agrupados y nos permiten realizar las funciones básicas, como Guardar o Imprimir. Por eso se llama barra de herramientas estándar o de funciones. La tercera fila alberga la barra de objetos, que no son más que iconos que nos dan acceso directo a funciones específicas. Por ejemplo ahí podemos cambiar el tipo de fuente o su color.
Todas las acciones que se pueden llevar a cabo en writer las puedes realizar de formas diferentes: desde el menú principal, desde un icono de acceso directo o por combinación de teclas. Por ejemplo, resulta muy útil saber que Ctrl+G es para guardar un documento.
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El menú principal está compuesto por submenús que contienen todas las funciones que aparecen en las herramientas y barras de acceso directo (barra de funciones, objetos,etc.). Ejemplo: Cuando le damos al menú EDITAR no nos aparece la opción de copiar. Si probamos a seleccionar un texto y le volvemos a dar a EDITAR la función copiar, cortar, nos aparecerán activa.
2.1.1.2 - Interacción con la interfaz gráfica - Cómo entrar a OpenOffice Writer Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio, para ejecutarla hacemos click en el botón Aplicaciones, ubicado en la parte superior izquierda de la pantalla, luego elegimos la opción Oficina y luego elegimos la opción OpenOffice.org Procesador de textos.
2.1.1.3 Mostrar y ocultar barras de herramientas Podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo.
Mintel - Universidad de Guayaquil Símbolo
Nombre
Función
Abreviatura
Nuevo
Permite elegir la creación de distintos tipos de documentos
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Inserta el texto o imagen que se haya copiado o cortado
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Alinea texto o imagen a la derecha
CTRL + N
Alinea texto o imagen en el centro
CTRL + N
Alinea texto o imagen a la izquierda
CTRL + N
Alinear derecha Alinear Centrar Alinear Izquierda Justificado Cursiva Negrita
Alinea texto a la derecha e izquierda a la vez Permite que el texto seleccionado esté de manera cursiva Al texto seleccionado pone color resaltado
Subrayado Reconoce que el texto seleccionado esté subrayado Color carácter Fondo de texto
CTRL + N CTRL + N CTRL + O CTRL + N
Pone color al carácter seleccionado
CTRL + N
Dispone color de fondo al texto seleccionado
CTRL + N
Tipo de Muestra varias opciones para el modelo de letra letra Muestra varios tamaños, a escoger Tamaño de CTRL + N según desee el usuario letra Copia el formato de una selección Copiar CTRL + N y lo aplica sobre otra Formato Deshace los últimos cambios efectuados Anterior CTRL + N en el documento Aparece si previamente hemos utilizado Siguiente CTRL + N la función deshacer Abre la página principal de la Ayuda CTRL + N Ayuda de OpenOffice.org Envía el documento en forma de archivo CTRL + N Email adjunto mediante el correo Abre la galería en la que se pueden Galería CTRL + N seleccionar gráficos y sonidos Ortografía
Revisa la ortografía manualmente
CTRL + N
Convierte el documento en archivo pdf
CTRL + N
Mintel - Universidad de Guayaquil
1.
¿Qué es el Office Writer?
2.
Complete el cuadro de acuerdo al Open Office Writer. Funciones
3.
Usos
Mencione las partes que consta la interfaz gráfica de Open Office Writer
5.
¿Qué nos permite realizar la función configuración de página?
6.
Indique la función que realiza los siguientes iconos
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.1.2 Trabajo con texto Formas de seleccionar texto La selección de texto se podrá hacer de las siguientes maneras: 1. Con el botón izquierdo presionado y arrastrándolo por el texto veremos cómo se marca el área que nosotros recorremos con negro, esto nos indica la zona del texto seleccionada. De esta manera podremos fácilmente marcar la porción de texto con la que deseamos trabajar. • Otra manera de realizar esta tarea es la de cliquear sobre el texto, lo cual hará lo siguiente: • Dos clic marcará la palabra entera • Tres clic la línea de textos • Cuatro clic marcará el párrafo 2. Para marcar porciones de textos de forma alterna deberemos seleccionarlas pulsando CTRL y seleccionando el texto de forma alternada con el botón izquierdo del mouse. 3.Para escoger por palabras debemos mantener apretadas las teclas CTRL + SHIIFT e ir desplazándonos con las flechas izquierda y derecha. 4. Para señalar todo el documento podremos hacer en la Barra de menú la secuencia menú Editar, luego presionar en Seleccionar todo o bien realizando con el teclado la combinación de teclas CTRL + E. 5. También se podrá elegir el texto manteniendo presionada la tecla SHIIFT y las flechas derecha, izquierda, arriba y abajo. De esta manera podremos navegar por el texto.
Copiar/Cortar texto Con lo explicado en el tema de selección de texto podremos a copiar o cortar según nuestras necesidades el texto seleccionado. Para realizar esto contaremos de varias maneras, las cuales se procederán a detallar: • Una vez que tengamos alguna porción de texto seleccionada podremos notar que se activarán en la Barra de herramientas los botones Cortar y Copiar con los cuales podremos realizar estas tareas. • Presionando el botón derecho del mouse sobre un área en blanco veremos que se despliega el menú contextual en el cual tendremos varias opciones entre las cuales se encuentras las de nuestro interés (Cortar o Pegar). • Otra manera de hacer esto es haciendo en la Barra de herramientas la secuencia menú Editar y luego presionando en Cortar o lo mismo para Copiar. • Cortar o copiar el texto seleccionado también se podrá hacer con el teclado haciendo la combinación para cortar CTRL + X y CTRL + C para copiar.
Mintel - Universidad de Guayaquil Pegar texto Una vez realizada alguna de las acciones del punto anterior, ya sea cortar o copiar texto, podremos proceder a pegarlo de alguna de las siguientes formas: • • • •
En la Barra de menú con el botón Pegar Con el menú contextual en el que encontramos la opción Pegar En la Barra de menú con la secuencia menú Editar y luego presionando Pegar Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + V
Deshacer Para deshacer los cambios producidos en el texto se podrá hacer de dos formas: • En la Barra de menú con la secuencia menú Editar y luego presionar en Deshacer • Con el teclado con la combinación de teclas CTRL + Z TÍTULOS Y FUENTES En muchos documentos oficiales nos exigen un tipo de fuente y tamaño que se ha de respetar. En otras ocasiones es que deseamos darle un toque personal al documento. El saber cambiar los atributos de las fuentes es fundamental en el trabajo con procesadores de texto. ¿Cómo personalizar el formato de las fuentes del documento? Como hemos hecho hasta ahora, al igual que el manejo de documentos, la selección de fuente, estilos color, tamaño y otras características, puede ser fácilmente realizada desde la barra de herramientas que se encuentra encima del documento que estamos tratando. Opciones de Tipo de letra.
Opciones de formato de fuente.
Otra manera es seleccionar Formato, opción caracter y aparecerá una ventana así: En las diferentes pestañas de la ventana se podrán seleccionar las opciones para definir el estilo del carácter, entre lo que se puede encontrar la fuente, el tamaño, el fondo y efectos; entre otras características.
Mintel - Universidad de Guayaquil LETRA CAPITAL En Writer la letra capital (menú Formato -> Párrafo -> Iniciales) no es como en Word una letra incluida en un cuadro de texto, sino un formato más del párrafo y al igual que el resto del texto no se puede poner dentro de bordes. FORMATO DE PÁRRAFO Son propiedades formato de párrafo todas aquellas características del texto que, sin ser necesariamente comunes a toda la página, afectan a extensiones de texto superiores al caracter y la palabra. Una misma página puede tener párrafos con diferentes espacios interlineados. Se trata, pues, de una propiedad del formato de párrafo. Las sangrías: izquierda, derecha y de primera línea. No confundir la sangría con el margen; el margen es la distancia entre el borde de la página y la zona rectangular donde se escribe; la sangría, en cambio, es la distancia entre el extremo de la línea y el margen de la página. Entre las propiedades aplicadas más a menudo destacan las siguientes: • • • • •
El espacio entre párrafos y entre líneas del párrafo La alineación de texto: a la izquierda, a la derecha, centrada o justificado La numeración y las viñetas Los bordes del párrafo El color del fondo del párrafo
Podemos considerar tres métodos para dar formato a los párrafos siempre y cuando seleccionemos el párrafo que vayamos a darle un formato: •
Dar formato con el menú 1. Abrir el cuadro de diálogo párrafo. Existen 2 formas: Seleccionar en menú Formato -> Párrafo. Pulsar el botón secundario del mouse y seleccionar la opción Párrafo del menú contextual. 2. En el cuadro de diálogo Párrafo selecciona los formatos que desea aplicar.
•
Dar formato con la barra de herramientas de formato 1. Pulsando sobre el botón correspondiente de la barra de objetos de texto.
Dar formato con el teclado Algunas propiedades tienen sus propias combinaciones de teclas, por ejemplo: alineación centrada CTRL+T, alineación justificada CTRL+J, etc.
Mintel - Universidad de Guayaquil COLUMNAS DE TEXTO Especifica el número de columnas y su diseño en un estilo de página, marco o sección. ¿Cómo dividir un texto en columnas? La conversión de un texto sencillo a un formato de columnas se hace a través de los siguientes pasos: 1. Se sombrea todo el texto del documento, el cual desea dividir en columnas. 2. Se selecciona Formato → Página → Columnas 3. Se indica la cantidad de columnas con la que trabajará
4. Se presiona Aceptar 5. Se dividirá automáticamente todo el documento MARCA DE AGUA Se aumenta el brillo y se reduce el contraste del objeto gráfico, a fin de poder usarlo en el fondo del documento.
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Mencione 3 formas de seleccionar texto en un documento
Escriba las combinaciones de teclas para:
Copiar Cortar Pegar Deshacer ¿Qué función nos ofrece la vista preliminar?
Escriba verdadero (V) o falso (F) a los siguientes enunciados:
1. Durante la vista previa, no podremos hacer ninguna modificación en el documento
(
)
2. Al seleccionar esta opción no aparecerá unos iconos que nos permitirán navegar por el documento, ir a la página anterior o siguiente, ir al comienzo o al final del documento
(
)
3. También podremos elegir que la visualización de las páginas sea de dos en dos, de cuatro en cuatro, a pantalla completa, además de imprimir, pero no nos permite elegir la forma de impresión y cerrar la vista preliminar
(
)
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.1.3 Gestión de documentos COMO CREAR ARCHIVOS NUEVOS Para crear un documento nuevo disponemos de varias opciones: • Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menú • Utilizando la combinación de teclas Control + N • Haciendo clic primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y luego seleccionar Documento de Texto
Guardar un documento Una vez terminado nuestro trabajo en un documento, o en el caso de querer salvar copias intermedias del mismo, procedemos a guardarlo, esto podemos realizarlo de diversas maneras: • Hacemos clic en el botón Guardar en la Barra de Menú • Utilizamos la combinación de teclas Control + S • Haciendo clic primero en el menú Archivo, y luego en la opción Guardar Donde elegimos el lugar para guardar el documento, el tipo de archivo del mismo (al desplegar vemos una lista de todos los formatos con los que contamos, incluyendo los de la suite de Microsoft y demás). Después de guardar por primera vez un documento no debemos reingresar sus datos, sino que simplemente almacenamos repitiendo los pasos anteriores.
Mintel - Universidad de Guayaquil Guardar como En caso de que querramos guardar un documento con un nombre distinto contamos con la opción de guardar el mismo documento con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo: Archivo y luego la opción Guardar como. Nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al de GUARDAR en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a archivarlo. Así mismo el archivo lo podemos guardar bajo otra extensión para poder usarlo en otra aplicación diferente al Writer.
Cerrar un documento Una vez terminado el trabajo en el documento activo y en caso de no querer cerrar la aplicación procedemos a cerrar el documento, para esto seleccionamos del Menú Archivo, la opción Cerrar. Con esto conseguimos cerrar el documento pero la aplicación continúa abierta, en caso de no haber guardado el documento, la aplicación nos preguntará si deseamos hacerlo.
Salir de OpenOffice Writer Contamos con varias formas para salir de OpenOffice Writer: • Seleccionamos la opción Terminar, del Menú Archivo • Presionamos la combinación de teclas Control + Q • Hacemos clic en el Botón de Control de la ventana Cerrar o presionamos la combinación de teclas Alt + F4 Al igual que en el caso de cerrar un documento, Writer nos preguntará si deseamos guardar el/los archivo/s que se hayan modificado.
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1.
¿Cuáles son los pasos para abrir un documento nuevo en Open Office Writer?
2.
Mencione las combinaciones de teclas para: Función Abrir un archivo Guardar un archivo Abrir un documento existente Salir de OpenOffice writer
Teclas
2.1.4 Formateo de documentos 2.1.4.1 Configuración de página En OpenOffice se ha optado por simplificar al usuario la forma de configurar los detalles de un documento, por ello se ha incorporado el menú Formato donde se pueden estructurar todos los aspectos relacionados con la presentacion de un documento, desde las fuentes y su estilo, hasta las medidas de la página del documento, su orientación o la elección de una marca de agua para la misma. Donde vemos que podemos cambiar el tipo de papel que deseemos utilizar, así como sus dimensiones y además remplazar el origen de papel. Una vez que efectuemos alguna sustitucion, Writer automáticamente actualizará el texto y demás contenido de nuestro documento con la nueva configuración.
2.1.4.2 Configuración de márgenes Como vimos en el cuadro de diálogo anterior podemos cambiar los 4 márgenes de la página a nuestro gusto, esto lo hacemos modificando los valores de las 4 opciones ubicadas en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo.
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2.1.4.3 Encabezado, pie de página y numeración Cuando queremos que un texto se repita a lo largo de nuestro documento en la parte superior del mismo, se llama encabezado y si lo hace en la zona inferior, pie de página. Podemos elegir que sea en todas las páginas, en las pares o impares. Es muy útil para añadir la numeración del documento o el título de los capítulos. Menú principal: Cuando necesitamos incorporar un encabezado o pie de página, lo primero es desplazarnos hasta Insertar (en la primera fila de la parte superior), buscar Encabezamiento o Pie de Página (se encuentran uno bajo otro) y hacer clic en Predeterminado. De esa forma veremos cómo el marco gris que indica los márgenes en nuestro documento cambian para incorporar ahora una nueva área destinada al encabezamiento o pie de página. Para agregar un texto, al pie de página por ejemplo, solo debemos situarnos dentro de esa zona con el ratón y escribir lo que deseemos. Podemos insertar imágenes si así lo deseamos, algo muy útil para añadir logos de empresas. Para personalizar sus atributos vamos a Formato (en la primera fila de la parte superior), buscamos Página y hacemos clic. Aparece la ventana que ya nos es familiar y ubicamos la pestaña de Encabezado o Pie de página, que nos permite añadir bordes, color y sombra a cada una. Deberíamos destacar que para insertar numeración a nuestro documento, debemos situarnos en el pie de página (por ejemplo) e ir a Insertar (en la primera fila de la parte superior), buscamos Campos y hacemos clic en Número de página.
Teclado: Para el encabezado, ALT+I y luego E+P Para el pie de página, ALT+I y después P+P
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.1.4.4 Numeración de páginas 2.1.4.5 Listas numeradas y viñetas Cuando existe una lista de elementos que no poseen un orden completamente secuencial, se utilizan figuras, símbolos o viñetas para identificar cada ítem. Mientras que la numeración indica el orden establecido dentro de la lista. Se agregan estas características al texto de la siguiente forma: • Barra de Menú: “Formato” , "Numeración y viñetas". • Barra de objetos: Pulsar en el icono de numeración o el de viñeta. Cambiar mayúsculas por minúsculas En algunas ocasiones nos puede llegar un texto escrito totalmente en mayúsculas que necesitamos editar y cambiar todas las letras una por una a minúsculas puede ser un locura. Por suerte este proceso está automatizado. Menú principal: Cuando queremos cambiar un texto de mayúsculas a minúsculas o viceversa, debemos ir a Formato (en la primera fila de la parte superior) y hacer clic en Cambiar mayúsculas y minúsculas. Aparece un menú que nos permite elegir el tipo de conversión que sufrirá nuestro texto. Elegimos el que nos interesa y la sustitución se produce automáticamente. Teclado: Seleccionamos el texto que queremos cambiar, pulsamos ALT+F y luego C+C+M para mayúsculas o ALT+F y luego C+C+S para minúsculas.
2.1.4.6 Tabulaciones Las tabulaciones nos permiten alinear un texto a una posición determinada de la Barra de Regla. Su principal utilidad radica en la elaboración de listados de diferentes datos en columnas. De este modo, simplemente con pulsar la tecla Tab., automáticamente pasaremos a la siguiente “columna”. Open Office Writer dispone de una serie de tabuladores definidos por omisión cada 1,25 cm. y todos a la izquierda, que suelen ser los más idóneos para la confección de documentos de texto formado por párrafos. Si en lugar de utilizar las que ya vienen dadas origen, queremos definir posiciones de tabulación personalizadas, debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el menú Formato – Párrafo. 2. Elegimos la solapa Tabuladores, aparece la siguiente ventana 3. Establecemos la posición para el primer tabulador, escogemos el Tipo de tabulador así como el Relleno de la tabulación 4. Pulsamos el botón Nuevo, para instaurar la siguiente tabulación 5. Repetimos estos pasos tantas veces como posiciones de tabulación tengamos que definir 6. Por último, damos clic al botón Aceptar Las diferentes posiciones de tabulación que hemos definido las podemos ver en la Barra de Regla.
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Al definir las diferentes posiciones de tabulación, además de precisar la posición, debemos tener en cuenta otras dos propiedades de las tabulaciones: Tipo y Relleno.
Tipos de tabulación Existen cuatro tipos diferentes de tabulación: Izquierda: En esta alineación el texto se escribirá de izquierda a derecha. Derecha: La posición de tabulación es desde la derecha hacia la izquierda. Centrado: Los caracteres se “reparten” por igual de izquierda a derecha. En los tres tipos se toma como referencia[ la posición de tabulación] Decimal: Se utiliza para la escritura de números decimales, el elemento de referencia será la coma decimal, que ocupará la posición del tabulador. Al seleccionar esta opción podemos establece el caracter decimal que deseamos utilizar.
Rellenos Además de establecer la posición y el tipo de alineación de cada tabulación, tenemos la posibilidad de rellenar el espacio que queda “libre” hasta la posición de tabulación . Ninguno: No realiza ningún tipo de relleno Punteado: Completar la distancia con una línea de puntos. Discontinuo: Rellena el hueco hasta la posición de tabulación con una línea discontinua. Continuo: Avanza hasta la posición de tabulación con una línea continua. Caracter: Permite especificar un caracter para llenar el espacio vacío a la izquierda de la marca de tabulación.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.1.4.7 Interlineado La barra de herramientas de OBJETO DE TEXTO contiene las funciones más importantes para formatear y trabajar con textos.
• Interlineado: 1 Aplica interlineado sencillo (una línea) al párrafo actual. Se trata de la configuración predeterminada. • Interlineado: 1,5 Establece el interlineado del párrafo actual en una línea y media. Corresponde a un espacio vertical que es la mitad de la altura del tipo de letra. • Interlineado: 2 Propone el interlineado del párrafo actual en dos líneas. El espacio vertical es equivalente a la altura del tipo de letra.
2.1.4.8 Saltos de página y saltos de seccion Dentro del menú Formato Párrafo, en la ficha Flujo de texto, disponemos de diversas opciones de control de línea y saltos. Separación Silábica: de forma predeterminada, OpenOffice.org traslada palabras que no encajan en una línea a la siguiente. Podemos usar la separación silábica automática o manual para evitar este comportamiento. La separación silábica automática inserta guiones donde se necesiten dentro del párrafo. Esta opción sólo está disponible en los estilos de párrafos y párrafos concretos. Basta seleccionar la casilla de Verificación Automática para activar esta opción. Caracteres al final de línea: permite determinar el número mínimo de caracteres que se deben dejar al final de la línea antes de insertar un guión. Caracteres al inicio de línea: Establece el número mínimo de caracteres que deben aparecer al comienzo de la línea tras el guión. Número máximo de guiones consecutivos: el número máximo de líneas que pueden aparecer con guiones. Salto: para insertar saltos de página manuales seleccionamos la casilla de verificación Insertar y a continuación escogemos el tipo de salto. Podemos establecer saltos de página o de columnas. Posición: seleccionamos el lugar donde queremos insertar el salto. Con estilo de página: seleccionamos el estilo de página que queremos usar tras el salto.
Mintel - Universidad de Guayaquil Número de página: escribimos el número de la página que queremos que aparezca en la primera hoja tras el salto. Si deseamos usar la numeración actual, escogemos "0". Opciones: especifica las opciones de flujo de texto para los párrafos que aparecen antes y después de un salto de página. No dividir párrafo: desplaza todo el párrafo a la página o columna siguiente tras la inserción de un salto. Mantener párrafos juntos: desplaza todo el párrafo a la página o columna siguiente tras la inserción de un salto. Ajuste de huérfanas: especifica el número mínimo de líneas de un párrafo antes de un salto de página. Seleccionamos esta casilla de verificación y a continuación escribimos un número en el cuadro Líneas. Ajuste de Viudas: especifica el número mínimo de líneas de un párrafo en la primera página tras un salto. Seleccione esta casilla de verificación y a continuación escriba un número en el cuadro Líneas. Saltos de página Writer inserta saltos de página automáticos cuando el texto escrito sobrepasa el tamaño útil de la página, este tamaño está en función del tipo de papel, de los márgenes y del tamaño de letra utilizado. Sin embargo, en otras ocasiones, nos interesa pasar a la página siguiente sin haber agotado el espacio de la hoja en la que estamos. Para “forzar” un salto de página debemos seguir los siguientes pasos: 1. Seleccionamos el menú Insertar Salto Manual 2. Dentro del cuadro de diálogo Salto seleccionamos la opción Salto de página, si no lo está ya ( es la alternativa que se encuentra activada al acceder al cuadro de diálogo) 3. Por último, pulsamos el botón Aceptar.
Todo el texto que hay a la derecha del cursor se mueve hacia el comienzo de la página siguiente. Un salto de página insertado se indica mediante un borde no imprimible en la parte superior de la nueva página. Podemos también cambiar el estilo de la página siguiente desde la lista estilo. Podemos cambiar el número de página de la siguiente al salto manual. Esta opción sólo está disponible si se asigna un estilo diferente a la hoja que sigue al salto de página manual.
Mintel - Universidad de Guayaquil Desplazamiento entre páginas Cuando trabajamos con un documento multipágina se hace necesario el poder desplazarnos rápidamente de una página a otra. Para esto disponemos de una serie de opciones, botones y combinaciones de teclas que nos permite trasladarnos de una forma rápida y sencilla a la página con la que nos interese trabajar. Mediante los botones Página anterior y Página siguiente, situados en el extremo inferior de la Barra de desplazamiento vertical podemos movernos a la página inmediatamente anterior o a la página inmediatamente siguiente. Salto de página y de sección Si queremos que desde cierto punto el texto aparezca en la siguiente página nos colocamos en el punto donde deseamos que termine la página e insertamos un Salto de página. Para insertar un salto de página pulsamos Insertar en la parte superior de la pantalla y Salto. Nos aparece el Cuadro Salto donde se nos muestran varias alternativas. En nuestro ejemplo seleccionamos Salto de página. Partimos de la situación que muestra la siguiente imagen donde tenemos dos párrafos en una página. Deseamos que el segundo párrafo comience en una nueva página.
Nos situamos entre los dos párrafos y pulsamos Salto de página. Y el resultado es que ahora el segundo párrafo comienza en la página siguiente
Secciones Una forma de organizar el texto es a través de las secciones. Hasta ahora hemos visto cómo crear columnas, saltos de columnas, de páginas, insertando estilos, etc, pero todo aplicado a un mismo documento. Sin embargo, tenemos la posibilidad de definir, dentro de nuestro documento, diferentes zonas o áreas con unas características especiales que son completamente diferentes al resto o que simplemente queremos mantener aparte del texto normal. Por ejemplo, se puede definir un estilo para todo un documento al completo; sin embargo, se requiere que una parte de él no se vea afectado por tal estilo. Para ello habrá que indicarlo de alguna manera: a través de las secciones. Si observa en el último documento, al presionar clic sobre una columna, verá cómo a la derecha de la barra de estado aparecerá escrito Sección 1. Si presiona clic sobre una columna de la segunda, aparecerá escrito como Sección 2 y si sitúa el cursor justo en el espacio que hay entre recetas (donde no hay columnas), verá que no aparece nada escrito.
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Una sección está siempre formada por un párrafo como mínimo. Cuando se selecciona un texto y se define como sección, éste finalizará automáticamente con un salto de párrafo. Para insertar un nuevo párrafo justo antes o después de una sección sitúe el cursor donde quiera insertarlo y pulse la combinación de teclas Alt + Intro.
Al seleccionar un texto y aplicarle un formato de columnas automáticamente, para diferenciarlo del resto del texto al que no se le aplicará dicho formato, Writer lo ha incluido en una sección independiente. Para insertar una sección tiene que situar el cursor en el lugar donde quiere que comience y acceder al menú Insertar / Sección. Vamos a ir probando sobre el documento anterior. Como habrá comprobado el documento ya está dividido en secciones independientes al crear las columnas. Para ver una sección ya creada sólo ha de situar el cursor en el texto perteneciente a dicha sección y hacer clic en el menú Formato / Secciones. El cuadro de diálogo de Insertar / Sección y Formato / Secciones es exactamente el mismo.
También podemos acceder a este cuadro de diálogo de una sección existente presionando doble clic sobre su nombre en la barra de estado del documento Writer. En el cuadro Sección le aparecerá aquel sobre la que se encontraba el cursor cuando accedió a esta opción. Para cambiar presionar clic sobre el nombre de otra sección de la lista, de modo que el resto de las alternativas del cuadro se personalizarán a la seleccionada.
Para cambiarle el nombre puede hacerlo directamente en el campo Área y para eliminarla sólo tiene que elegirla y pulsar sobre el botón Quitar.No se elimina el contenido sino la organización del texto, dejándolo tal y como lo tenía. Si activamos la opción Vínculo podremos insertar un archivo completo que ya tengamos creado o una parte del mismo. En este caso, una vez seleccionado el archivo, tendríamos que escoger lo que nos interese en la lista desplegable Sección.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.1.4.9 Creando y aplicando estilos y títulos
La aplicación de estilos de lista En la lista de estilos es posible definir propiedades tales como la sangría, la numeración de estilo (por ejemplo, 1, 2,3, a, b, c, ) y la puntuación después del número, pero no por ellos mismos definen propiedades como la fuente, las fronteras, el flujo del texto y así sucesivamente. Estas últimas son propiedades de estilos de párrafo. Cada uno de los estilos de lista predefinida en Writer dispone de cuatro estilos de párrafo asociados. Por ejemplo, la numeración de un estilo de lista se asocia con cuatro estilos de párrafo: • Numeración 1 • Numeración 1 Cont. • Numeración 1 End • Numeración de un inicio Numeración 1 es un estilo de párrafo predeterminado que se puede adjuntar un estilo de lista. Si usted desea hacer uso exclusivo de los estilos de párrafo y nunca utiliza la barra de herramientas al crear una lista numerada, puede utilizar los otros tres estilos. Todo lo que necesita hacer es crear un estilo de lista adecuado y establecer la propiedad Style en Siguiente en la página del organizador del cuadro de diálogo de estilo de párrafo, seguida por la numeración de un Cont. Estilo; mientras que la numeración de un estilo de párrafo final es seguida por un estilo de párrafo predeterminado. Si sólo quiere aplicar un estilo de lista (es decir, el símbolo de numeración o viñeta y la sangría del) cuando el cursor esté en el punto de ser numerada, haga doble clic en el estilo de lista que desee, puede definir hasta diez niveles de profundidad para las listas anidadas. Pasar de un nivel a otro, con la Promoción o degradar botones de la barra de herramientas Numeración y viñetas o pulsando la tecla Tab (un nivel) o + Tab combinación de teclas Shift (en un nivel superior) o haciendo clic derecho sobre el elemento de la lista y seleccione Subir un nivel o hacia abajo un nivel desde el pop-up menú.
Reiniciar la numeración Al crear más de una lista numerada del mismo tipo, el escritor aplica numeración progresiva a todas las listas. A veces esto es exactamente lo que quiere, mientras que en otras ocasiones desea reiniciar la numeración. Para ello, haga clic en el icono de Reiniciar numeración en la barra de herramientas Numeración y Viñetas o clic con el botón derecho sobre el primer elemento de la lista y seleccione Reiniciar numeración. Aplicación de estilos Para acceder a Aplicación de Estilos elija: Formato> Estilos y formato o, simplemente, presione F11. Vamos a hacer el texto un poco más fácil de leer y sangrar la primera línea de algunos párrafos. Para ello, hacemos clic en algún lugar de un párrafo que desea aplicar un nuevo estilo de la que, a continuación, seleccione y haga doble clic en la "línea de guión primero" estilo. Si todo funcionó bien, la primera línea del párrafo seleccionado se sangría.
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Para cambiar la "línea de guión primero" estilo, haga clic en él y seleccione "Modificar". Cambie a la "Sangría y espaciado" ficha y cambiar el valor del "párrafo anterior" espacio de algo más elevado. Haga clic en Aceptar y verá que de inmediato todos los párrafos que tenía la "sangría de primera línea" estilo aplicado ahora están separados un poco aparte. Pero espere, hay más. Porque los estilos ayudar escritor ver la estructura lógica del documento en vez de simplemente de distribución física, puede actuar de una manera mucho más sensible - una partida significa mucho más que simplemente escritor, texto en negrita grande. Un ejemplo: Si utiliza los estilos de título, mientras que, por su texto, la inserción de una lista para mesa de la cámara de contenidos es una cuestión de cuatro clics: Elegimos Insertar índices> y tablas> índices y tablas ..., a continuación, sólo acepta los valores por defecto hacer clic en Aceptar. Si su navegador conserva los títulos de este texto mientras se copia a más de escritor, verá un cuadro nuevo de los contenidos en el documento que enumera todos los títulos del texto, junto con sus números de página.
1.
¿Cuáles son las propiedades del formato de párrafo?
2.
Mencione 3 métodos para dar formato al párrafo
3.
Cuáles son las propiedades aplicadas más a menudo en formato de párrafo
4.
¿Cuándo se utiliza numeración y viñetas?
5.
¿Qué nos permite la función encabezado, pie de página y numeración?
6.
¿Cuál es la combinación de teclas para encabezado, pie de página y numeración? Combinación de teclas
Encabezado Pie de Pagina Numeracion
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.1.5 - Imprimir y corregir ortográficamente la información. Ortografía y gramática Una de las herramientas más importantes de un procesador de texto es el corrector ortográfico y gramático. OpenOffice nos provee de dicha herramienta y podemos invocarla de distintas maneras, puede ser a través de la barra de herramientas o de la barra de menú.
2.1.5.1 Vista preliminar Esta función ofrece la posibilidad de ver en forma global las páginas que vamos a imprimir, para comprobar si la disposición de las páginas es la correcta. Durante la vista previa, no podremos hacer ninguna modificación en el documento. Al seleccionar esta opción nos aparecerán unos iconos que nos permitirán navegar por el documento, ir a la página anterior o siguiente, al comienzo o la final del documento. También podremos elegir que la visualización de las páginas sea de dos en dos, de cuatro en cuatro, a pantalla completa, además de imprimir, elegir la forma de impresión y cerrar la vista preliminar.
2.1.5.2 Impresión de los documentos Al terminar un documento normalmente lo guardamos y utilizamos en forma digital, pero muchas veces necesitamos además un soporte físico en papel. Si utilizamos un procesador de textos es fundamental saber cómo imprimir.
Mintel - Universidad de Guayaquil Impresora Lista la impresora predeterminada para el documento actual, los datos se muestra debajo de este cuadro. Si selecciona otra impresora, la información queda actualizada. Nombre Listas las impresoras instaladas en el sistema operativo, para cambiar la predeterminada seleccione un nombre de la lista. Estado Describe el estado actual de la impresora seleccionada. Tipo Muestra el tipo de impresora seleccionada. Ubicación Señala el puerto de la impresora seleccionada. Comentario Aparece información adicional de la impresora. Propiedades Cambia la configuración de impresora para el documento actual,las propiedades varían según la seleccionada. Imprimir en archivo Imprime a un archivo en lugar de a la impresora. Seleccione este cuadro y, a continuación, elija una ubicación para guardar el archivo. Área de impresión Define el área de impresión para el documento actual. Todo Imprime el documento completo. Páginas Imprime únicamente las páginas especificadas en el cuadro Páginas. Para imprimir un rango de páginas, use el formato 3-6. Para exportar páginas concretas, use el formato 7;9;11. Si lo desea, puede combinar ambos modos mediante el formato 3-6;8;10;12. Selección Imprime únicamente las áreas o los objetos seleccionados del documento actual. Copias Especifique el número de copias que quiera imprimir y las opciones de orden. Ejemplares Indique el número de copias que quiera imprimir. Ordenar Mantiene el orden de páginas del documento original.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.16 - Usar la ayuda de Office Writer Una de las cosas más interesantes, es la gran cantidad de información que existe para ayudarnos a aprender a utilizarlo. En caso que la ayuda incluida no nos sea suficiente podemos ir a los foros de Internet, webs y listas de correo donde los miembros de la comunidad nos podrán guiar en el proceso. Menú principal: Vamos a Ayuda (en la primera fila de la parte superior) y hacemos clic en Ayuda de OpenOffice. Directamente aparece una nueva ventana con la ayuda. La ventana está divida en dos columnas principales: la izquierda donde se muestra la búsqueda o menús y la derecha donde aparece el contenido. En la de la izquierda podemos elegir entre varias pestañas. La primera nos organiza el contenido agrupado por materias. La segunda es un índice alfabético de funciones/acciones de OpenOffice. La tercera nos permite realizar búsquedas dentro de todo el contenido La cuarta nos muestra el contenido que nosotros hayamos querido destacar en nuestros marcadores (para hacerlo solo debemos situarnos en el contenido que nos interesa de la columna derecha y hacer clic con el botón derecho sobre el hiperenlace del contenido que queremos guardar en marcadores y Barra de herramientas: Al final de la segunda columna encontramos un signo de interrogación, un clic y aparece la ventana de ayuda. Teclado: Sólo necesitamos una tecla F1.
ACTIVIDAD 1.
¿Por que es útil la función de ortografía y gramática?
2.
¿Qué nos concede la función imprimir?
3.
¿Qué nos permite el uso de ayuda?
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2 Hoja de Cálculo (open office Calc) Calc es una hoja de cálculo similar a Microsoft Excel, con un rango de características más o menos equivalente. Su tamaño es mucho menor y proporciona un número de características no presentes en Excel, incluyendo un sistema que automáticamente define series para representar gráficamente (basado en la disposición de los datos del usuario). Calc también es capaz de exportar hojas de cálculo como archivos PDF, cuenta con filtros, auto filtros y puede hacer agrupaciones en tablas dinámicas
2.2.1 - Entorno de Trabajo de Office Calc Se puede acceder a Office Calc acudiendo a: Aplicaciones/Oficina/OpenOffice.org Hojas de Cálculo
2.2.1.1 Identificación de los Elementos del Menú Principal Barra de Título Barra de Menús
Barra de Herramientas Estándar
Barra de Herramientas Formato Barra de Fórmulas
Identificador de columnas
Barra de Desplazamiento Identificador de filas
Hojas de Trabajo
Barra de Estado
Mintel - Universidad de Guayaquil Barra de Título: de color azul, muestra el nombre del programa y del archivo Calc. Barra de Menú: contiene todos los comandos fundamentales. Barra Estándar: permite realizar rápidamente algunas de las operaciones más comunes, como abrir y guardar archivos. Barra de Formato: contiene los botones necesarios para darles formato a los datos. Barra Línea de entrada: muestra el contenido de la celda activa, y también la zona para escribir o insertar fórmulas en esta celda . Cuadro de nombre: muestra la dirección de la celda activa o del rango seleccionado. Barras de desplazamiento: permiten visualizar distintas áreas de la hoja de cálculo. Hoja: es una cuadrícula de columnas verticales (identificadas por letras) y filas horizontales (identificadas por números). La intersección de una columna y una fila constituye una celda. Cada celda se identifica por las coordenadas de la columna (letra) y de la fila (número). Celda activa: es la celda que se visualiza con un borde grueso, en la que se puede escribir o modificar su contenido.
2.2.1.2 Interacción con la interfaz Grafica Normalmente al abrir Calc lo hace creando un libro de trabajo nuevo.
Para identificar una celda se cruzan la letra de columna y el número de fila. Movimiento en las hojas Para cambiar de hoja de trabajo activa, haremos clic con el botón izquierdo del ratón sobre las pestañas de la parte inferior izquierda.
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Para movernos dentro de la hoja, además de poder usar las barras de desplazamiento podremos emplear también combinaciones de teclas.
2.2.1.3 Mostrar y Ocultar Barra de Herramienta Las barras de herramientas de Calc Para mostrar y ocultar las barras de herramientas acudiremos al menú Ver, Barra de herramientas.
2.2.2 Gestión de Documento Abrir y guardar libros de trabajo Para abrir un libro de trabajo nuevo iremos al menú Archivo/Abrir, o bien desde el icono de la barra de herramientas.
Veremos la ventana de la derecha en la que navegaremos hasta la carpeta en la que se halla el archivo. Para guardar un libro de trabajo iremos al menú Archivo/Guardar, o bien desde el icono de la barra de herramientas. Si queremos guardar el libro de trabajo con otro nombre, iremos al menú Archivo/ Guardar como, para posteriormente indicar en qué carpeta deseamos almacenarla. Si tenemos varios libros abiertos, podremos cambiar de uno a otro desde el menú Ventana, seleccionando el que deseemos activar.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.3 Trabajo de Celdas 2.2.3.1 Identificación filas, columnas y celdas
Columnas Las columnas se nombran por letras (A, B, C...) Filas Las filas son las que estan de manera horizontal y las columnas son las q estan de manera vertical, se numeran desde el 1 hasta 65536. Celdas Es la intersección de filas y columnas
2.2.3.2 Selección de rango de celdas adyacentes y / o no adyacentes Cuando una misma operación ha de realizarse sobre un grupo de celdas, Calc permite designar todas aquellas celdas de la hoja de cálculo con las que se precise trabajar, seleccionándolas. Así, si en vez de tener elegida una celda tenemos varias, la operación a realizar la efectuaremos "de un solo golpe" sobre todas ellas. Concepto de rango Se denomina rango al conjunto de celdas contiguas que se escogen para realizar una misma operación. Los rangos de celdas suelen tener forma o abarcar espacios rectangulares. Por tanto el rango más pequeño que se puede seleccionar es una única celda (celda activa) y el mayor una hoja completa, si bien como se verá en lecciones posteriores es posible señalar varias hojas. Por tanto, un rango es simplemente un grupo de celdas. La forma de designarlo es utilizando el nombre de la primera celda (en caso de un rango rectangular, la celda de la esquina superior izquierda) seguida por dos puntos y el nombre de la última celda (esquina inferior derecha). El nombre o la dirección o la referencia del rango seleccionado se mostrarán en el cuadro de nombres de la barra de fórmulas. Por ejemplo, en la siguiente imagen se muestra en rango: B6:E14
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Selección de un único rango La selección de un rango puede realizarse mediante el teclado o el ratón. MEDIANTE EL TECLADO: 1. Activar una de las celdas situadas en la esquina del rango que se quiereemplear.
Pulsar la tecla Mayúscula. Y, sin soltarla, señalar mediante el teclado la celda de la esquina contraria del rango deseado, el cual queda resaltado.
MEDIANTE EL RATÓN: 1.Hacer clic sobre una de las celdas de la esquina del rango a seleccionar 2.Pulsar el botón izquierdo del ratón y, sin soltarlo, arrastrar el ratón hasta la celda situada en la esquina opuesta del rango 3.Soltar el botón y la designación estará realizada, queda resaltado el rango elegido Observar que el rango escogido queda oscurecido.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.3.3 Seleccionar filas o columnas enteras Selección de una fila completa Si se quiere seleccionar un rango compuesto por todas las celdas que componen una fila determinada, desde la columna A hasta la columna IV, la forma más rápida es: •Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón identificador de la fila que quiere (botón gris donde se ve el nº de fila -1, 2, 3,...-), se oscurece mostrando de esta forma que está seleccionada.
•Mediante el teclado: pulsando Mayús.+Barra espaciadora, se señalará la fila donde se encuentra la celda activa.
Selección de una columna completa Para elegir un rango compuesto por todas las celdas que componen una columna determinada, la forma de realizarlo es similar a la expuesta anteriormente: • Mediante el ratón: haciendo clic sobre el botón identificador de la columna (donde se sitúa el nombre de ésta -por ejemplo a, b, c...-).
•Mediante el teclado: pulsando Control+Mayús.+Barra espaciadora, se marcará la columna donde se encuentra la celda activa.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.3.4 Combinar Celdas Combinar o unir celdas Se pueden seleccionar celdas adyacentes para unirlas en una única celda. De igual modo, se puede preferir una celda de gran tamaño creada mediante la unión de celdas individuales y volver a dividirla. Los comandos son: Unir celdas en OpenOffice.org Calc 1. Señalamos las celdas continuas que deseamos unir 2. Elegimos Formato à Combinar celdas. Deshacer la unión de celdas en OpenOffice.org Calc 1. Colocamos el cursor en la celda a dividir. 2. Elegimos Formato a Combinar celdas para destildar la opción
Selección múltiple de filas y columnas Si deseamos seleccionar varias filas o columnas contiguas seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionamos la primera fila o columna como hemos visto anteriormente 2. Sin soltar el botón del ratón, arrastramos hasta que abarquemos las filas o columnas deseadas, momento en el que podremos soltar el ratón Si deseamos seleccionar varias filas o columnas no contiguas seguiremos los siguientes pasos: 1. Seleccionamos la primera fila o columna de la selección y soltamos el ratón 2. Pulsamos la tecla Ctrl y, manteniéndola pulsada, vamos seleccionando todas aquellas filas o columnas que deseemos
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.3.5 Aplicando formato a las celdas. Al introducir un dato en una celda, Open Office Calc va a intentar, en primer lugar, interpretarlo y en consecuencia alineará los números a la derecha y el texto a la izquierda. Intentará, asimismo, aplicarle un formato. Por ejemplo, si escribimos en una celda 24-6-01 y pulsamos la tecla Enter para fijar ese valor, Open Office Calc automáticamente interpreta ese dato como una fecha y lo transforma a 24/06/01. Si el número es muy grande y no es posible desplegarlo en la celda, Open Office Calc aplicará el formato científico, cuya apariencia es 5,73478E+9. La interpretación de esta expresión es: el E+9 equivale a 10 Exp(9), 10 elevado a 9, o lo que es igual, a multiplicar por un 1 seguido de 9 ceros. Si aun de este modo el número no se puede mostrar en la celda, esta aparecerá rellena de los símbolos: ###########. Lo normal será esperar a introducir todos los datos para posteriormente pasar a aplicar los formatos. Para esto, en primer lugar seleccionamos la celda o celdas en cuestión y desde el menú Formato, ejecutamos el comando Celdas. Con esto, Open Office Calc mostrará el cuadro de diálogo. Formato de celdas que muestra la Figura
Desde la pestaña Números de este cuadro, podemos asignar formatos numéricos tales como signos monetarios (opción Moneda), formato de porcentajes (opción Porcentaje), número de posiciones decimales (disponible en todos los formatos numéricos: Número, Moneda, Porcentaje, etc). Además de las opciones del tipo de dato, el cuadro de diálogo Formato de celdas permite realizar modificaciones al formato de la hoja de cálculo, a través de las siguientes secciones: • En Fuente, se puede seleccionar el tipo de letra (fuente), tamaño, estilo. • En Efectos de fuente podemos escoger diferentes opciones para enriquecer el formato de la celda o celdas seleccionadas, subrayado, color, etcétera. • Desde Alineación se puede modificar la forma en que se alinean dentro de la celda los datos seleccionados. • En Borde se puede decidir el tipo de líneas que rodearán las celdas seleccionadas, su grosor, estilo, posición, color, etc. • En Fondo se puede elegir un color para el fondo de la celda o del conjunto de celdas designadas (bloque-rango). Para tener en cuenta: algunas de las opciones que se encuentran en el cuadro de diálogo de Formato de Celdas, pueden estar disponibles en los botones de la barra de herramientas Formato.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.3.6 - Insertar /eliminar filas y columnas Para insertar una fila o una columna, primero debemos ubicarnos en la celda donde deseamos hacer ladicción. La fila se incluirá arriba de la celda seleccionada y la columna a la izquierda de la columna de la celda escogida. Para ello debemos seguir los siguientes pasos: Seleccionar la celda: ir a menú Insertar / submenú Filas o Columnas. Otra manera puede ser: Hacer clic derecho sobre la letra de la columna o el número de la fila y, desde el menú contextual, seleccionar Insertar filas o Insertar columnas. Si deseamos agregar un conjunto de celdas, y desplazar los datos para que dejen espacio a la nueva selección, entonces, una vez realizada la operación de Cortar o Copiar posicionamos el cursor en el lugar en el que deseamos insertar la selección, y seguidamente realizamos una de las siguientes operaciones: 1. Seleccionamos, desde el menú Insertar, el comando Celdas. 2. Pulsamos el botón derecho del mouse y desde el menú contextual seleccionamos Insertar celdas. Tras realizar esto, aparecerá el cuadro de diálogo Insertar celdas, en el cual debemos elegir una de las cuatro opciones disponibles y hacer clic en el botón Aceptar.
Borrar filas, columnas y celdas Para borrar una fila o columna, no basta con seleccionarla y pulsar la tecla suprimir (Supr), ya que esta acción sólo borra el contenido de las celdas, pero la fila o columna que contiene esa celda se mantiene. Para borrar una o varias filas o columnas completamente, seguimos estos pasos: 1. Seleccionar la fila haciendo clic sobre su número o la columna 2. Dar clic sobre la letra de encabezado. 3. Pulsar el botón derecho del mouse y elegir la opción eliminar filas o eliminar columnas, según corresponda. 4. Como alternativa encontrarán en la barra de menú Editar la opción Eliminar celdas, señalando la opción deseada en el cuadro que se abre, se puede eliminar la fila o columna que tengamos seleccionada.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.3.7 Ocultar y mostrar filas o columnas Open Office Calc permite ocultar filas o columnas, de modo que, aunque existan, puede que no estén visibles en la hoja. Para ocultar una fila o columna debemos escogerla y luego, desde el menú Formato, seleccionar Fila o Columna y luego Ocultar. Si alguna celda de esa fila o columna contiene algún dato que se usa en otro lugar de la hoja, ese dato seguirá existiendo. Para mostrar una fila o columna que se encuentra oculta, en primer lugar seleccionamos la anterior y posterior a la que se encuentra oculta, y luego accedemos al menú Formato, optamos por el comando Filas o Columnas y luego Mostrar.
2.2.3.8 - Modificar el tamaño de filas y columnas Open Office Calc ajusta la altura de la fila al contenido de la misma. En cambio, el ancho de la columna se mantiene fijo, y si el contenido no cabe en la celda, este invadirá la celda contigua, siempre que esté vacía; de lo contrario los datos quedarán ocultos. Para cambiar el tamaño de una fila, debemos acercar el cursor hasta el margen izquierdo, en la zona en la que aparece la numeración de las filas, y para cambiar el ancho de una columna ir al margen superior, donde aparecen las letras que designan las columnas. A continuación situamos el cursor en la unión de dos filas o dos columnas hasta que ca m b ie d e a p a r ien c ia , adoptando la de una flecha doble. Luego presionamos sin soltar el botón izquierdo del mouse y lo arrastramos hasta el alto de fila o ancho de columna que deseamos.
Si conocemos el valor exacto de la altura de la fila o del ancho de la columna, en el menú Formato elegimos el comando Fila o Columna y en el siguiente menú desplegable Altura... o Ancho... Tras esto aparecerá un cuadro de diálogo (ver Figura) que pide el valor de la altura de la fila o el ancho de columna según corresponda. Para tener en cuenta: cuando comenzamos a trabajar con una hoja nueva, todas las filas y columnas poseen el mismo ancho y alto predefinido.
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Este valor puede ser configurado según sea nuestra necesidad, de modo que al crear una nueva hoja todas las celdas tengan el ancho y alto previamente definido. También se puede realizar este cambio una vez que hayamos introducido datos en la hoja de cálculo. Para establecer el ancho (columna) o alto óptimo (fila), accedemos al menú Formato y seleccionamos el comando Columnas o bien Filas, eligiendo posteriormente Ancho Óptimo ... o bien Alto Óptimo ..., según corresponda.
2.2.4 Trabajo Con Hoja de Cálculo. 2.2.4.1 Insertar, mover, copiar, renombrar, eliminar una hoja de cálculo Los libros y las hojas Al iniciar Calc se crea un Libro de trabajo, que es el tipo de archivo que genera y visualiza Calc. Para tener en cuenta: un libro es un archivo que puede contener varias hojas. A su vez una hoja es una cuadrícula de filas y columnas en la que se pueden introducir diferentes tipos de datos. Tiene tres hojas de cálculo, llamadas Hoja1, Hoja2 y Hoja3. El nombre del libro lo colocamos nosotros, la extensión la coloca Calc automáticamente “.ods” (se lee punto ods).
Las hojas individuales nos ofrecen la posibilidad de agrupar varias hojas con contenido similar en un
Mintel - Universidad de Guayaquil Cambio de nombre de una hoja De manera predeterminada, las hojas de todos los libros de Calc se llaman Hoja1, Hoja2 y Hoja3. Del mismo modo que le asignamos a un libro un nombre único que nos ayude a recordar su contenido, podemos cambiar el nombre de una hoja de cálculo. Para cambiarle el nombre a una hoja seguimos los siguientes pasos: 1 2 3
Clic derecho en la ficha de la hoja “Hoja1” de la barra inferior. Seleccione la opción Cambiar nombre a la hoja...; Escriba el nombre nuevo en el cuadro Cambiar nombre de hoja, y haga clic en Aceptar.
Copiar una hoja Para copiar una hoja completa hacemos clic derecho sobre la ficha (solapa) de la hoja y seleccionamos la opción Mover o copiar hoja. En el cuadro que se abre tecleamos la opción Copiar (en la parte inferior) y luego en Aceptar. Insertar o Eliminar hojas Haciendo clic con el botón derecho del mouse sobre el nombre de una de las hojas podemos seleccionar la opción que deseamos: eliminar una hoja del libro o agregar hojas nuevas (insertar hoja). Guardar un libro de cálculo Cuando terminamos de introducir o modificar datos en un libro, para guardarlo debemos asignarle un nombre. Para guardar una hoja de cálculo a la que se le han realizado modificaciones, debemos pulsar Guardar en la barra de Herramientas o desde el menú Archivo. Para utilizar un nombre o ubicación diferente, debemos seleccionar la opción Guardar como.
Para tener en cuenta: también existe la posibilidad de guardar el libro de cálculo en un formato distinto. Para eso, se debe seleccionar el formato requerido en la lista Tipo del cuadro de diálogo Guardar como... (ver Figura ). Todas las hojas de cálculo creadas con Open Office Calc se guardan en el formato propio de este programa, que es Open Document Format Hoja de cálculo y tiene la extensión ".ods". Si tenemos más de un documento abierto aparecerá en el menú Archivo la opción Guardar todo, que permitirá almacenar todas las hojas de cálculo abiertas de una sola vez. También podemos cerrar todos los archivos de una vez, incluida la aplicación Calc, y salir completamente. Para ello vamos a la opción Terminar del menú Archivo.
Mintel - Universidad de Guayaquil Abrir un libro guardado Para abrir un libro de cálculo existente, se siguen estos pasos: Archivo a Abrir, o bien usar el botón Abrir de la barra de herramientas o utilizar la combinación de teclas CTRL + A. Con esto se abre el cuadro de diálogo Abrir, desde donde se debe seleccionar el archivo y luego presionar el botón Abrir.
Para tener en cuenta: cuando se tiene más de un libro de cálculo abierto, se puede acceder a él a través de la barra de Tareas, donde se encuentran visibles en forma de botones. Para pasar de un libro de cálculo a otro sólo debemos hacer clic sobre la ventana minimizada (botón) en dicha barra, o a través de la barra de Menú, comando Ventana, y pulsar sobre el nombre del archivo que se quiere visualizar.
Salir de Open Office Calc Veremos las distintas formas de salir de Open Office Calc. Comenzaremos utilizando la manera más segura y estandarizada para salir de Calc, a través de los siguientes pasos: Archivo a Terminar. En caso de que nunca hubiésemos guardado la planilla en uso, se presentará el siguiente cuadro de diálogo donde podremos elegir el futuro de nuestra planilla: guardarla, rechazarla (es decir no guardar los cambios realizados) o bien cancelar la acción de terminar la aplicación.
2.2.5 Introducir, modificar y manipular datos. Ingreso de datos Como ya sabemos, en las celdas de la hoja de cálculo se puede introducir textos, números, fórmulas, funciones. Veamos cuáles son los pasos para ingresar cada uno de ellos. Para poder introducir datos en un hoja de cálculo se debe identificar la celda (la intersección de una fila y una columna) en la que se desea ingresar los datos. Esto se conoce como Seleccionar la celda: una de las formas es hacer clic con el mouse en la celda que se desea activar.
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Ingreso de datos alfabéticos La forma más sencilla de introducir datos es seleccionar la celda correspondiente para que se convierta en celda activa. Se debe seguir los siguientes pasos: 1. Poner el cursor en la celda en la que se desea escribir, hacer clic con el botón izquierdo. 2. Ingresar los datos y una vez finalizado apretar la tecla Enter para confirmar que la información fue ingresada. Automáticamente se seleccionará la celda siguiente ubicada abajo. Si queremos escribir en la celda de al lado debemos utilizar las teclas de manejo del cursor en lugar de Enter. La información que se va ingresando en cada celda se va visualizando, tanto en la propia celda como en la barra de Línea de entrada. Ingreso de datos numéricos Al igual que con los datos alfabéticos ingresamos los números. Si son números decimales los separamos con coma (,). Los datos numéricos pueden necesitar símbolos. Los más utilizados son el signo $, % y decimales. Calc contiene en la barra de Formato los botones correspondientes a cada uno de ellos. Función auto rellenar Si vamos a introducir números secuenciales, los días de una semana, los meses de un año u otra serie, no es necesario que escribamos todos los elementos de la serie. Basta con escribir la primera o las dos primeras entradas y utilizar Autorellenar para que la serie se complete automáticamente. Se sigue el mismo proceso de los datos alfabéticos.
2.2.5.1 Buscar y reemplazar datos. Para buscar o reemplazar texto, hacemos clic en el menú Editar, seleccionamos Buscar y Reemplazar, aparecerá el cuadro de diálogo que se muestra en la siguiente figura.
Una vez abierto este cuadro de diálogo los pasos a seguir son: 1. Ingresar el texto a buscar en el recuadro Buscar. 2. Hacer clic en ese botón y el proceso de búsqueda comenzará. Si se quiere averiguar de una vez toda esta cadena de caracteres en la hoja de cálculo, hay que pulsar en el botón Buscar todo. Al realizar estas acciones veremos que la planilla se desplaza automáticamente y la celda que contiene la palabra buscada se marca para que podamos verla en el contexto.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.5.2 Formatear y alinear datos Dar formato al texto Para estas tareas emplearemos la barra de objetos. Como se dijo antes, la barra cambiará de aspecto según estemos formateando un texto, una tabla o una imagen. Empezaremos con el formato de texto y párrafo. En ese caso la barra tendrá disponibles los siguientes elementos: El método más adecuado consiste en introducir primero el texto sin ocuparse en ese momento del formato que ha de tener. Una vez escrito todo el texto vamos seleccionando los fragmentos adecuados y aplicándoles el formato que deseemos. Por ejemplo, usted desea que determinada palabra esté en negrita, pues bien la selecciona , de cualquiera de las formas.
Estilo
Fuente
Tamaño de Fuente
Aumentar sangría Disminuir sangría Negrita Cursiva Subrayado
Alineación justificada Alineación derecha Alineación centro Alineación izquierda
• Arrastre y seleccione las celdas A2 - D2. clic en el icono de las celdas de combinación en la barra de herramientas para combinar las celdas seleccionadas. • Haga clic en el icono Alinear centro horizontal de la barra de herramientas Formato para centrar el título en el área seleccionada. • Arrastre y seleccione las celdas B4 - B6. • Haga clic en la opción de icono de la derecha Alinear en la barra de herramientas para alinear a la derecha los datos de estas celdas.
Para establecer el texto se ajuste al final de la celda, haga clic en la celda y seleccione Formato de celdas (o seleccione Formato> Celdas de la barra de menú, o pulse Ctrl +1).
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Alineación: en Propiedades, seleccione Ajustar texto automáticamente.Los resultados se muestran a continuación.
2.2.5.3 Dominio de las técnicas de auto rellenado y series Veremos otra forma de utilizar el llenado automático. El proceso visto anteriormente de llenado automático, haciendo uso del botón que aparece en la celda, puede ser llevado a cabo utilizando un comando habilitado para tal fin. Seguiremos los siguientes pasos: 1. En primer lugar seleccionamos el rango de celdas que se va a llenar, siendo la primera aquella que contiene la fórmula. 2. A continuación marcamos el comando Rellenar, hacia abajo del menú Editar. 3. En los ejemplos vistos hasta ahora hemos utilizado el llenado hacia abajo, pero se puede en cualquier dirección, bien arrastrando el botón de llenado o bien mediante las diversas opciones del comando Rellenar. Llenando series Otro de los procesos comunes que se suelen llevar a cabo en las hojas de cálculo es el llenado de series de datos, como por ejemplo: meses, días de la semana, años. Este tipo de procesos se pueden llevar a cabo de forma automática utilizando la técnica de Manual de Open Office Calc.
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Auto rellenado Si escribimos en una celda 2000 y en una celda contigua 2001, seleccionamos ambas celdas y arrastramos el botón de llenado (que en este caso pertenecerá a las dos celdas), Calc llenará automáticamente las celdas con 2002, 2003, 2004. Lo que hace Calc es estimar los datos con los que debe llenar las celdas a partir de las dos primeras. Si pusiéramos 1/6/2001 en una celda y 1/7/2001 en la siguiente, al marcar ambas celdas y arrastrar el botón de llenado, Calc completa con 1/8/2001, 1/9/2001, 1/10/2001,... Se pueden realizar diversas pruebas para comprobar como Calc estima el resto de datos. Listas Hemos visto que proporcionando a Calc el valor de las dos primeras celdas, él intuye el contenido del resto de datos en la zona de relleno. Pero a veces puede que la lista de datos con los que deseemos rellenar algún rango de nuestra hoja de cálculo, no sean intuitivos. Imaginemos un almacén de fruta, que posee una lista con los productos que comercializa, y que suele utilizar bastante a menudo. Podría ser por ejemplo: • Manzana • Plátano • Melocotón • Naranja • Uva • Kiwi
Si colocamos en Calc en una celda Manzana y en la contigua Plátano, las marcamos y arrastramos el botón de llenado, Calc lo único que hace es copiar estas dos palabras a lo largo de las celdas. Podemos conseguir que, colocando la primera de las palabras, Manzana en este caso, y arrastrando el botón de llenado de esta celda, Calc automáticamente complete la lista. Para esto, tendremos que acceder al menú Herramientas y seleccionar el comando Opciones. En el cuadro de diálogo que aparece elegir hoja de cálculo y dentro de Listas. Podemos presionar clic en el botón Nuevo e introducir la lista en Entradas, dando al Intro después de cada uno de los elementos y finalmente pulsando Añadir. La otra opción es para cuando en la hoja de cálculo ya se encuentra la lista de elementos. En este caso, si los tenemos seleccionados no hay más que hacer clic en Copiar, y estos pasarán a formar una lista. A partir de este momento, al introducir en una celda alguno de los elementos de la lista, si arrastramos el botón de llenado de esa celda, Calc automáticamente completará el resto de las casillas con los siguientes nombres de la lista.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.5.4 Operaciones básicas con calc. Las operaciones básicas en Calc corresponden con las operaciones matemáticas por todos conocidas: suma (+), resta (-), multiplicación (*) y división (/). Con estos operadores podríamos realizar ya un cálculo básico en una de las celdas, como por ejemplo, hallar el promedio de las tres notas introducidas en las celdas B6, C6 y D6. Para ello nos situamos en la celda E6 e introducimos la siguiente fórmula: =(B6+C6+D6)/3
Podemos comprobar cómo al cambiar alguno de los valores en las celdas B6, C6 o D6, el valor de la celda E6 (el que muestra la media automáticamente. 2.2.3.8 Modificar el aritmética) tamaño se devuelve filasaycalcular columnas
Operadores aritméticos
Función SUMA Para el caso anterior del cálculo de la media aritmética de los 3 exámenes, podemos utilizar sin mayor problema el operador + para sumar los valores, puesto que sólo son 3. Sin embargo, imaginemos que debemos sumar una lista de 500 números. Supondría muchísimo trabajo escribir cada uno de los números separados por un signo +. Para ello disponemos en Calc de la función SUMA, que permite sumar una serie de valores. Para el ejemplo anterior podríamos reescribir la fórmula del siguiente modo:
Función PROMEDIO Afortunadamente Calc cuenta con la función PROMEDIO, que facilita aún más la tarea de calcular la media aritmética de varios valores numéricos, que se pueden expresar también con un intervalo de celdas.
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2.2.6 Configuración de formato de Página Dar formato a la página En la barra de menú ir a Formato -> Página Consta de las opciones •Administrar: Definir nombre del estilo y estilo siguiente. Por default asigna el estilo predeterminado • Página: Formato de papel, márgenes, orientación de la hoja. • Borde: Definir borde, distancia al texto, sombra. • Fondo: Color de fondo. • Encabezado: Activar encabezamiento, márgenes, altura. • Pie de página: Activar pie de página, márgenes, altura. • Hoja: Orden de páginas, imprimir (títulos de filas y columnas, cuadrícula, notas, imágenes, etcétera), escala.
2.2.6.1 Configurar márgenes, encabezados y pies de páginas, numeración, repetir filas y columnas. Encabezados, pie de página En la barra de menú ir a Editar, pestaña Encabezamiento y/o Pie de página. Ambos constan de Área Izquierda, Central y Derecha. En cualquiera de las tres secciones se ingresa el texto para el encabezado o pie de página. Ambos constan de botones para seleccionar la fuente o insertar comandos.
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Márgenes y orientación Vamos a ver cómo establecer los márgenes y la orientación de nuestra página. Siempre que iniciemos Calc nos crea ya un nuevo documento predefinido, donde el tamaño y la orientación del papel como los márgenes del mismo vienen prefijados. Sin embargo, no siempre dicho pre diseño del documento va a corresponder con nuestras necesidades, con lo que tendremos que proceder a cambiar la configuración de la página. Para ello nos iremos al menú Formato, seleccionando a continuación la opción Página, al realizar dicha operación nos aparece un cuadro de diálogo denominado Estilo de página: Predeterminado, el cual aparece estructurado en diferentes pestañas, situándonos en la pestaña Página. El estilo de página predeterminada es el conjunto de características de la página que se aplican cada vez que creemos un documento nuevo.
Tras realizar dicha operación podemos comprobar la configuración del estilo de página Predeterminado, a través de distintos campos disponibles. De este modo, en el campo Formato, podemos visualizar el formato que tiene asignado el papel, que en este caso es el A - 4, cuyas dimensiones podemos ver desglosadas en los campos Ancho y Altura, que se corresponde a los folios que usamos normalmente. Ahora bien, estas dimensiones son modificables, de este modo si pulsamos la lista Formato y elegimos otro formato que no sea el A- 4, veremos cómo cambian las dimensiones mostradas en los campos Ancho y Altura, además en la parte derecha del cuadro de diálogo, vemos una representación gráfica de cómo quedaría el papel.
Una vez seleccionadas las dimensiones del papel, el siguiente paso es seleccionar su orientación, que es vertical en el estilo de página "Predeterminado". Para cambiar a orientación horizontal pulsaremos en la casilla Horizontal, comprobando cómo ha cambiado la imagen.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.7 Imprimir tablas y listas 2.2.7.1 Elegimos los de rangos de selecci贸n
Visualizar el documento en vista preliminar.
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2.2.7.3 Impresión del documento Antes de imprimir una planilla suele ser necesario configurar la página para definir cuestiones como la orientación de la hoja (vertical horizontal), los márgenes y tamaño, etcétera. Es conveniente realizar una vista preliminar, para obtener una perspectiva de cómo quedaría la hoja impresa. Seleccionamos Vista Preliminar desde la opción Archivo de la barra de Menú.
Para imprimir una hoja de cálculo, podemos hacerlo desde el cuadro de diálogo Imprimir, desde el menú Archivo y la opción Imprimir. También se puede realizar con la combinación de las teclas Ctrl + P.
Para tener en cuenta: Desde este cuadro de diálogo podemos seleccionar la impresora que vamos a utilizar, si tenemos varias impresoras instaladas. En la lista Nombre aparecerá la impresora que tengamos asignada , pudiendo elegir cualquier otra pulsando la lista y seleccionándola. También podemos definir, en las secciones Área de impresión y Copias, qué páginas de la hoja de cálculo y cuántas copias queremos imprimir . Podemos activar la casilla Ordenar, si queremos que se mantenga el orden de páginas del documento original, o desactivarla si queremos que agrupe cada copia de la página. En la sección Área de impresión, disponemos de las siguientes opciones: Todo: imprime todo el libro, es decir, todas las hojas del libro de trabajo basándose en el área de impresión definida para cada una de ellas. Páginas: imprime el área de impresión definida en cada una de las hojas seleccionadas. Selección: imprime el rango de celdas seleccionadas de las diferentes hojas. Si las zonas seleccionadas no son adyacentes, cada zona se imprimirá en una hoja. El botón Propiedades..., que aparece junto al nombre de la impresora, permitirá comprobar o modificar su configuración. Un camino rápido: si la configuración de la página y el tipo de impresión que tenemos definido con anterioridad es el deseado, pulsar directamente el botón Imprimir de la Barra Estándar. Una opción que puede ser interesante es imprimir únicamente un grupo de celdas. Las marcamos, y pulsamos la opción Selección. Una vez configurada la página y definido el tipo de impresión que deseamos pulsamos Aceptar y la comenzará la reproducccion.
Seleccione el área donde se encuentran los valores incluyendo los títulos de las filas y columnas que deban aparecer en el gráfico. En nuestro ejemplo significa que debemos seleccionar desde A2 a B15.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.2.8 Usar la Ayuda de Office Calc Calc dispone de un Ayudante que se mostrará en determinadas circunstancias, para ofrecerle ayuda sobre la situación actual. Al hacer clic sobre él se abrirá la ventana de ayuda mostrando los temas relacionados. Quizás resulte insuficiente, por ello Calc dispone de una ayuda mucho más completa, a la que puede acceder seleccionando la opción Contenido del menú Ayuda. Esta opción le da acceso al cuadro de diálogo Ayuda de OpenOffice Calc, que ofrece 4 alternativas para buscar información: • La sección Contenido incluye temas organizados por categorías que pueden abrirse y ofrecer más opciones dentro de cada categoría. • La sección Índice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una palabra clave para buscar aquellos temas que estén relacionados. • La sección Buscar le permite introducir los términos de búsqueda. • La sección Marcadores incluye todas las páginas de Ayuda que haya ido marcando mediante el botón Añadir a Marcadores de la Barra de Herramientas de Ayuda, para poder consultarlas directamente cuando las necesite sin tener que buscarlas de nuevo.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.3 Presentación (Office Impress) Introducción Open Office Impress es parte de la suite de ofimática Open Office de Sun Microsystems. Esta herramienta es un potente generador de diapositivas y presentaciones, totalmente compatible con Microsoft Powerpoint y además nos provee de nuevas funcionalidades que iremos descubriendo a lo largo de esta guía. Toda la suite Ofimática es multiplataforma, esto quiere decir que puede correr en cualquier sistema operativo actual (GNU/Linux, Mac OS X, FreeBSD, Microsoft Windows, etc.) y cuenta con traducciones para una gama muy variada de idiomas.
Ejecutar Open Office Impress Esta aplicación se encuentra en el menú Oficina dentro de la barra de programas del escritorio KDE, para ejecutarla hacemos clic en el botón K, ubicado en la parte inferior izquierda de pantalla, luego elegimos la opción Oficina y por último Open Office Writer 3.2 como vemos en la figura:
2.3.1 Entorno de trabajo de Office Impress Al abrir la aplicación como describimos anteriormente nos encontramos con la siguiente pantalla:
2.3.1.1 Identificación de los elementos del menú principal
Mintel - Universidad de Guayaquil Como podemos apreciar en el entorno de Impress tenemos los siguientes elementos: Barra de título Barra de menú Barra de herramientas Barra de estado Visor de diapositivas Panel de tareas En la Barra de título tenemos el nombre del archivo actual de trabajo y el de la aplicación que lo trata, en este caso es Impress. También encontramos los controles básicos de manejo de la aplicación (minimizar, maximizar y cerrar). En la Barra de menú hallamos todas opciones de Impress. Son: Archivo: nos ofrece con opciones para crear, abrir, guardar y cerrar un archivo. Editar: que nos permite copiar, cortar y pegar texto; también podemos buscar y reemplazar texto dentro de la diapositiva actual de trabajo. Ver: nos permite cambiar las diversas vistas y modos de visualización que brinda Impress e iniciar la reproducción de las diapositivas. Insertar: concede duplicar la diapositiva actual, insertar una nueva, campos y números de página. Formato: podremos formatear los caracteres y los párrafos del texto; encontraremos las opciones de numeración y viñetas; pasaje de mayúsculas a minúsculas y viceversa; columnas y más opciones que iremos detallando en el transcurso del curso. Herramientas: en donde tenemos opciones para comprobar ortografía y gramática, contar palabras, cambiar el idioma y demás. Ventana: con la cual podemos ir cambiando entre los diversos documentos que tengamos abiertos al mismo tiempo. Desde la Barra de Herramientas: podemos utilizar las funciones más importantes de la aplicación a manera de atajo en vez de ir directamente a los menús que explicamos con anterioridad, con el objetivo de ahorrar tiempo. Visor de Diapositivas: obtenemos una previa visualización de todo el trabajo con diapositivas que iremos realizando y podremos navegar entre ellas. Panel de Tareas: se irán agregando opciones a medida que vayamos seleccionando opciones como crear una nueva diapositiva, dar formato a áreas específicas y demás, temas que iremos explicando a lo largo de este documento.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.3.1.2 Interaccion con la interfaz
2.3.1.3 Mostrar y ocultar barras de herramientas Activar y desactivar barras de herramientas Visualizar una barra de herramientas Activar la casilla izquierda (presione clic) de la barra de herramientas elegida en el menú de Ver-Barra de herramientas. Ocultar una barra de herramientas Desactivar la casilla a la izquierda de la barra de herramientas elegida en el menú de Ver-Barra de herramientas.
También puede cerrarse una barra de herramientas pulsando el botón cerrar que aparece cuando la barra no se encuentra acoplada en alguno de los bordes de la ventana.
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2.3.2 Gestion de documentos (abrir,crear y guardar documentos) Crear una presentación nueva Para crear una presentación nueva disponemos de varias opciones: • Simplemente hacemos clic en el Botón Nuevo ubicado en la barra de Menús • Utilizando la combinación de teclas Control + U • Presione clic primero en el Menú Archivo, luego en Nuevo y seleccionar Presentación... Nos encontramos con una diapositiva nueva ya lista para trabajar.
Abrir una presentación existente Para abrir una presentación anteriormente creada y guardada también contamos con diversas opciones: • Presione clic en el Botón Abrir ubicado en la barra de Menús • Utilizando la combinación de teclas Control + A Presione clic primero en el Menú Archivo, luego en Abrir
Una vez hecho esto nos encontramos con el siguiente Cuadro de Diálogo: Donde debemos seleccionar la presentación que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado, luego lo marcamos y hacemos clic en el botón Abrir. Nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.
Mintel - Universidad de Guayaquil Guardar una presentación Una vez terminado nuestro trabajo en una presentación, o en el caso de querer salvar copias intermedias de la misma, procedemos a guardarla, esto podemos realizarlo de diversas maneras: • Presione clic en el botón Guardar en la barra de Menús • Utilizamos la combinación de teclas Control + G Presione clic primero en el Menú Archivo, y luego en la opción Guardar. Vemos una lista de todos los formatos con los que contamos (incluyendo los de la suite de Microsoft y demás).
Después de guardar por primera vez una presentación no debemos reingresar sus datos, sino que simplemente la guardamos repitiendo los pasos anteriores. Guardar Como En caso de que queramos guardar una presentación con un nombre distinto contamos con la opción de guardar la misma presentación con otro nombre, para hacer esto seleccionamos el Menú Archivo, luego la opción Guardar como. Nos encontramos con un cuadro de diálogo similar al anterior, en el cual cambiamos el nombre del archivo y procedemos a guardarlo.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.3.3 Configurando una Presentación por medio del Asistente Configurar la presentación Impress le proporciona las herramientas para organizar y mostrar una presentación, incluyendo: 1. Qué diapositivas se mostrarán y en qué orden 2. Si la presentación se reproducirá manual o automáticamente 3. Transiciones entre diapositivas 4. Animación personalizada de diapositivas individuales 5. Interacciones: qué ocurre cuando hace clic sobre un botón o vínculo La mayoría de las tareas asociadas a organizar una presentación a partir de las diapositivas es mejor realizarlas en la vista Clasificador de diapositivas. Seleccione Ver > Clasificador de diapositivas en la barra de menús, o presione clic en la ficha Clasificador de diapositivas en la parte superior del área de trabajo. Aquí aparecen todas las diapositivas de la presentación, así que puede que tenga que usar las barras de desplazamiento para ver algunas. Las animaciones personalizadas están en el panel Tareas. En su primera presentación probablemente tienda a aplicar la misma transición de diapositiva a todas las diapositivas. El ajuste Avance de diapositiva al presionar clic con el mouse viene predeterminado y es un ajuste sencillo. Si desea que las diapositivas se muestren una cantidad de tiempo específica, haga clic en Automáticamente después e introduzca el número de segundos. Presione clic en Aplicar a todas las diapositivas. Las opciones de transición también están disponibles en el panel Tareas.
Al iniciar Open Office Impress se nos presentará el Asistente con el primer paso del mismo, a continuación mostraremos su ventana para poder detallar las opciones:
Con este Asistente podremos crear una presentación vacía, de plantilla o abrir una presentación existente; para el caso que sea se nos presentará una previa visualización a la derecha de la ventana; de ser necesario podremos desactivar la presencia del Asistente al iniciar el Open Office Impress. Vamos a comenzar a explicar la creación de una presentación vacía que consta de tres pasos que igualmente no son obligatorios; para lo cual debemos seleccionar la opción Presentación vacía del primer paso del Asistente, luego pulsamos clic en el botón siguiente para pasar al segundo paso del asistente o bien clic en el botón crear para terminar con el Asistente y diseñar la presentación con valores por defecto.
Mintel - Universidad de Guayaquil Seleccionar el medio de salida y el fondo de la presentación El segundo paso del Asistente nos permitirá seleccionar el estilo de la presentación y el medio de salida de la misma, pero para tener un mejor detalle mostraremos la ventana del Asistente en su segundo paso:
En este paso debemos seleccionar el estilo de página como primer punto, pudiendo elegir el fondo de la presentación; como segundo punto debemos escoger el medio de la presentación que puede ser pantalla, transparencia, diapositiva o papel; sea cual sea el caso podremos contemplar una previa visualización a la derecha de la ventana; para pasar al tercer paso del Asistente debemos pulsar clic en el botón siguiente o en el botón crear para generar una presentación vacía con valores por defecto. Especificar efectos y velocidad de las diapositivas El tercer paso tendremos la posibilidad de seleccionar algún efecto, la velocidad en el cambio de diapositivas y por último podremos elegir el tipo de presentación. Pasaremos a nombrar algunos efectos que podremos utilizar en los cambios de diapositivas: •Barrido hacia abajo •Barrido hacia la izquierda •Revelar hacia la derecha •Sin transición
•Barrido hacia arriba •Barrido hacia la derecha •Revelar hacia abajo •Revelar hacia arriba •Revelar hacia la izquierda •Disolver •Transición al azar
Luego, podremos definir la velocidad del cambio, y las opciones son las siguientes: •Lenta •Media •Rápida Lo que sigue es la selección del tipo de diapositiva, este puede ser predeterminado o automático permitiendo modificar los valores de duración de página y de la pausa. Una vez definidos estos valores estaremos en condiciones de pasar al siguiente paso del Asistente o crear la p re s e n ta c i ó n c o n l o s va l o re s preferidos por el usuario. Podremos notar que el botón siguiente se encuentra deshabilitado, por lo tanto no podremos pasar al otro paso del Asistente; esto se debe a que se definió la creación de una presentación con diapositivas vacías y no una de plantilla. Para poder utilizar los pasos 4 y 5 del Asistente debemos crear una presentación con plantilla, de lo contrario tendremos 3 pasos.
Mintel - Universidad de Guayaquil Especificar nombre, tema e ideas principales Como mencionamos anteriormente este cuarto paso del Asistente está disponible si decidimos crear una presentación con plantillas, esto se define en el primer paso del Asistente, En el cual tendremos que completar tres cuadros de textos. El primero nos solicita nuestro nombre o el nombre de la empresa; el segundo; que ingresemos la temática de la presentación y el tercero las ideas a presentar. A continuación mostraremos el cuadro de dialogo del cuarto paso del Asistente:
Cuando hayamos completado los cuadros de texto podremos acceder al siguiente paso del Asistente pulsando clic en el botón Siguiente o bien terminar de crear la presentación con valores por defecto pulsando clic en el botón crear.
Seleccionar las páginas de la presentación En esta sección veremos las opciones del quinto y último paso del Asistente, el cual nos permitirá seleccionar las páginas que vamos a incluir en nuestra presentación, la cual se realiza de acuerdo a nuestras necesidades .
Para crear un mejor escenario pasaremos a visualizar el cuadro de diálogo del quinto paso del asistente:
Podemos ver claramente las páginas que integran esta plantilla: la primer es la de título, la segunda es la de objetivo a largo plazo y así sucesivamente. Señalaremos las páginas que vamos a emplear y para terminar pulsamos clic en el botón crear para poder empezar a trabajar con la presentación nueva de plantilla. Con esto damos por finalizada la sección y el capítulo.
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.3.4 Trabajando con una Interfaz Grafica. Para crear una nueva diapositiva contamos con varias opciones: Inicio > Programas >Openoffice > Impress y aparecerá la siguiente pantalla: • Presione clic en la opción Diapositiva del menú Insertar. • Presione clic en el botón derecho del mouse en el Visor de Diapositivas y seleccionamos la opción Nueva Diapositiva. Presione clic en el botón Diapositiva ubicado en la Barra de Herramientas.
Señalamos la opción, Presentación Vacía, y pulsamos siguiente. Aparecerá una segunda pantalla en la que podremos elegir un medio de presentación (transparencia, papel, pantalla o diapositiva) y nuevamente presione clic sobre siguiente.
Una tercera pantalla nos va a permitir especificar cómo se intercambian las páginas y si éstas aparecen automáticamente.
Mintel - Universidad de Guayaquil Como Efecto en el cambio de dispositivas en sentido agujas del reloj, como Velocidad media y como Tipo de Presentación predeterminado, quedando así la pantalla:
2.3.4.1 Cuadro de diapositivas Finalmente hacemos clic en Crear y se cerrará el cuadro de diálogo, apareciendo la ventana de Impress con un nuevo cuadro de diálogo denominado Modificar Página:
Mintel - Universidad de Guayaquil Pulsamos CANCELAR y se abrirá nuestro entorno de trabajo:
2.3.5 Trabajando con texto Open Office Impress nos permite ingresar texto en nuestras diapositivas, para poder llevar a cabo esta acción debemos ir a la barra de herramientas de dibujo ubicada en la parte inferior de apantalla, para una mejor ilustración pasamos a mostrar el icono correspondiente al ingreso de texto en una diapositiva:
Recomendaciones sobre el tipo de texto, tamaño, tipo de letras y colores para la realización de los textos. Es preferible que al realizar las diapositivas utilice tipos de letras como Times New Roman con tamaño de 14 para los títulos y 12 para los párrafos, adicionalmente usar colores pasteles para las presentaciones y no fuertes.
2.3.5.2 Inserción de un cuadro de texto Pulsando clic en este icono podremos ir hacia cualquier parte de la diapositiva y teclear para poder comenzar con el ingreso de texto.
Mintel - Universidad de Guayaquil También podremos individualizar la Barra de texto solicitando que se visualice a través del menú Ver; pulsamos clic en esta opción ,luego seleccionamos opción Barras de herramientas y por último pulsamos clic en Texto; con la secuencia anterior lograremos tener en pantalla la siguiente barra flotante: cualquiera de los accesos antes mencionados nos llevarán a la misma función. Presionando clic en este icono podremos ir hacia cualquier parte de la diapositiva y tecleando para poder comenzar con el ingreso de texto. Teniendo texto dentro de una diapositiva o en varias seguramente se nos presentará la necesidad de modificar el texto introducido, de esto se trata la sección en curso. Pero la modificación es sencilla y lo único que tendremos que hacer es pulsar un clic sobre el texto a modificar, después aparecerá un recuadro de color gris sobre el mismo con el cursor activo para modificar el texto.
2.3.6 Aplicación de fondos y colores a nuestras diapositivas Vamos a poner un fondo a la página: Formato > Página > Fondo > Gradiente > Radial Rojo-amarillo Y el texto del título lo seleccionamos y pulsamos: Formato > Carácter > Efecto > Contorno Nuestra segunda página tendrá el siguiente aspecto:
2.3.7 Inserción de diapositivas Presione clic en la opción Diapositiva del menú Insertar •Presione clic en el botón derecho del mouse en el Visor de Diapositivas y seleccionamos la opción Nueva Diapositivas •Presione clic en el botón Diapositivas ubicado en la Barra de Herramientas
Mintel - Universidad de Guayaquil 2.3.8 Insertando imágenes, videos y sonidos en las diapositivas Para añadir una imagen podremos hacerlo de dos formas: ya sea insertarla desde archivo o como una imagen prediseñadas desde la galería de imágenes de OpenOffice.org. Para insertar una imagen desde un archivo deberemos dirigirnos al menú Insertar y luego presionar en Imagen, esto nos llevará al cuadro de diálogo Insertar Imagen como el que veremos a continuación donde seleccionaremos el archivo de imagen a incluir en la diapositiva, al que se puede acceder también desde el botón de Archivo de la Barra de Dibujo ubicada en a parte inferior. En el caso que quiera introducir una imagen mediante el escáner seleccione, como su propio nombre indica, la opción Escanear del menú Insertar.
2.3.9 Impresión de diapositivas 2.39.1 Vista preliminar Active Ver > Barras de herramientas > Vista diapositiva para mostrar la barra de herramientas Vista diapositiva.
• Ajuste el número de diapositivas (hasta un máximo de 15) • Una vez ajustado el número de diapositivas por fila, haga clic en Ver > Barras de herramientas > Vista diapositiva para ocultar esta barra de herramientas Para mover una diapositiva dentro de la presentación usando el Clasificador de diapositivas: • Haga clic sobre la diapositiva. A su alrededor aparece un grueso borde negro • Arrástrela y suéltela en la ubicación deseada • A medida que mueve la diapositiva, aparece una línea negra vertical a un lado de la diapositiva •Arrastre la diapositiva hasta que la línea negra vertical esté colocada en el lugar al que quiere mover la diapositiva
Para seleccionar un grupo de diapositivas, use uno de los siguientes métodos: • Use la tecla Control (CRL): Presione clic sobre la primera diapositiva y, mientras presiona Control, seleccione tantas diapositivas como desee. • Use la tecla Mayus: Presione clic sobre la primera diapositiva y, mientras presiona la tecla Mayus, haga clic en la última diapositiva del grupo. Esta operación selecciona todas las diapositivas ubicadas entre la primera y la última.
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• Use el puntero del ratón: Presione clic sobre la primera diapositiva a seleccionar. Mantenga pulsado el botón primario del ratón. Arrastre el cursor hasta la última vista en miniatura. • A medida que arrastra el ratón sobre las vistas en miniatura aparece un rectángulo de bordes discontinuos y se dibuja un grueso borde negro alrededor de las diapositivas seleccionadas. Compruebe que el rectángulo incluye todas las diapositivas que desea seleccionar.
Para mover un grupo de diapositivas: • Seleccione el grupo • Arrastre el grupo hasta su nueva ubicación y suelte. Aparece la misma línea negra vertical para mostrarle dónde se insertará el grupo
2.3.9.2 Imprimir una presentación Para imprimir una presentación hacemos clic en la opción Imprimir del menú Archivo o seleccionamos el icono ubicado en la barra de herramientas y nos encontramos con el siguiente cuadro de diálogo: Donde vemos que podemos seleccionar la cantidad de copias a imprimir, si queremos imprimir un número de hojas, o si hemos seleccionado texto anteriormente y queremos imprimirlo.
2.3.10 Usando la ayuda de Office Impress Impress dispone de un Ayudante que se mostrará en determinadas circunstancias, para ofrecerle ayuda sobre la situación actual. Al presionar clic sobre él se abrirá la ventana de ayuda mostrando los temas relacionados. Quizás esta ayuda resulte insuficiente, por ello Impress dispone de una ayuda mucho más completa, a la que puede acceder seleccionando la opción Contenido del menú Ayuda. Esta opción le da acceso al cuadro de diálogo Ayuda de OpenOffice Impress, que ofrece 4 alternativas para buscar información: • La sección Contenido incluye temas organizados por categorías que pueden abrirse y ofrecer más opciones dentro de cada categoría. • La sección Índice le ofrece la posibilidad de introducir o seleccionar una palabra clave para buscar aquellos temas que estén relacionados. • La sección Buscar le permite introducir los términos de búsqueda. • La sección Marcadores incluye todas las páginas de Ayuda que haya ido marcando mediante el botón Añadir a Marcadores de la Barra de Herramientas de Ayuda, para poder consultarlas directamente cuando las necesite sin tener que buscarlas de nuevo.
Fundamentos de Operación y Manejo Básico del Computador. Módulo 3: Navegación en internet y uso del correo electrónico 3.1 Búsqueda de Información en Internet Internet Es un conjunto de redes independientes que se encuentran conectadas entre sí permitiendo la comunicación entre las computadoras, construye una red mundial para el intercambio de información y datos de todo tipo y la interacción en tiempo real con otras personas. Internet se ha de considerar una red de redes. En Internet se puede encontrar una amplia diversidad de servicios, entre los cuales tenemos: El correo electrónico Es una de las herramientas de comunicación más efectiva que nos permite enviar y recibir mensajes en Internet, se necesita contar con un programa de correo especial que sea capaz de acceder a su servidor de correo, como el programa de correo Microsoft Outlook; Lotus Mail, o con algún servicio gratuito de correo electrónico que ofrece el Internet (Yahoo Mail, Hotmail, Latín Mail, Gmail, Terra Mail, entre otros). La videoconferencia Esta permite a un grupo de personas ubicadas en distintos lugares llevar a cabo reuniones como si estuvieran todas en una misma sala.
Los chats Son canales de comunicación en tiempo real y se encuentran en muchas páginas Web. Entre los chats más usados tenemos el MSN Messenger, Yahoo Messenger, SKYPE, AOL Instant Messenger, etc.
La transferencia de información FTP (File Transfer Protocol) Es la forma de acceder a la información que se encuentra en computadoras remotas y que puede consistir en imágenes, programas de computadora o volúmenes de datos que no pueden ser trasmitidos por Correo Electrónico. El poder bajar programas (Downloads) Es un servicio gratuito que permite descargar diversos tipos de información del Internet, como por ejemplo programas, documentos, juegos y música.
Fundamentos de Operación y Manejo Básico del Computador. Acceso a Internet Primeramente, para acceder a Internet necesitamos las herramientas adecuadas como son: • Computadora • Módem • Proveedor de Internet (Speedy, RCP, Telmex, etc.) Estas herramientas tienen que estar debidamente configuradas en la computadora. Para acceder a Internet, además, es importante resaltar que necesitamos tener instalado en la computadora algún Navegador o Explorador de Internet. Navegador web Es un programa que permite ver la información que contiene una página web (ya se encuentre ésta alojada en un servidor dentro de la World Wide Web o en un servidor local). Existen varios navegadores por ejemplo Mozzilla, Explorer, Google Chrome, Opera, Safari, etc.
Partes de un navegador A continuación le indicaremos las partes de un Navegador:
Barra de Menús
Barra de Título Barra de Direcciones
Pestañas
Área de Presentación
Barra de Desplazamiento
Barra de Estado
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Icono
Función Botón “Ir adelante”: Nos lleva hacia la última página Web visitada. Botón “Ir atrás”: Nos lleva hacia la última página Web visitada. Botón “Parar”: Detiene la búsqueda de una página Web a la que se quiere acceder. Botón “Actualizar”: Refresca la página, actualizándola. Botón “Ir a la página de inicio (home)”: Nos lleva a la portada (página inicial o home page) de un Sitio Web (Web Site).
Navegar en internet La “Web” (World Wide Web - WWW) es el servicio más importante de Internet y el que ha ganado mayor popularidad. Se utiliza para presentar y visualizar páginas de información que contienen texto, gráficos, sonidos, películas, etc. Una de las características más importantes de una página Web es que contiene enlaces (links) a otras páginas Web que pueden estar en computadoras de cualquier parte del mundo. De esta manera, se puede ir navegando de un sitio a otro para acceder a la información que contiene Internet. Para utilizar este servicio necesitamos Buscadores (Browsers). ¿Qué es una Página Web? Una página Web es un documento de la World Wide Web (WWW) que se presenta en un formato estándar que permite combinar gráficos, textos y enlaces. ¿Qué es un Buscador (Browser)? Un buscador es una página Web que nos ayuda en la búsqueda de información contenida en otras páginas Web de Internet. Gracias a los buscadores, podemos movernos con facilidad en el inmenso mundo de información que contiene Internet y encontramos los contenidos que más nos interesan y nos resultan útiles. Existen varios Buscadores Web en Internet, como se muestra en el siguiente cuadro:
Buscadores Google Yahoo Altavista Msn
Dirección Web www.google.com www.yahoo.com www.altavista.com www.msn.com
Ingresar a Internet Ingresar a Internet es muy sencillo: sólo hay que hacer clic sobre el navegador (en inglés "browser") instalado en el computador y listo. A continuación se mostrará la portada (página inicial) de un Sitio Web donde se escribe una dirección en el área de Address o Dirección y luego se pulsa la tecla Enter. Encontrándose en este punto usted podrá empezar a Navegar en internet. Cuando ya se ha ingresado a la página en anteriores ocasiones, solo se digita www y se desplaza la lista de los lugares (“links” o enlaces) que han sido visitados, se selecciona la página que se desee y se oprime el botón izquierdo del mouse.
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Un enlace se reconoce por el hecho que la flecha (cursor), que indica la posición del mouse, cambia a una mano derecha, con el dedo índice extendido. Existen diferentes tipos de enlaces: • Un enlace interno: lleva a una posición diferente dentro de la misma página. Ejemplo: Un enlace que aparece al final de la página, te puede regresar al tope de esa misma página. • Un enlace externo: lleva al inicio de otra página o a otro sitio. Ejemplo: Un enlace a la página de juegos o a otro sitio como Disney.com Búsqueda de información en Internet En el Internet navegamos por la diversidad de información que posee o podemos acudir a un buscador para realizar una consulta que nos guíe en forma directa a la información que deseamos. Para navegar o realizar una búsqueda en Internet tenemos que realizar los siguientes pasos: Digitar la información que se desea ubicar (como por ejemplo: Organizaciones gubernamentales de Ecuador) en la zona de búsqueda (para este ejemplo utilizamos google en Español) y hacemos clic sobre el botón Buscar.
A continuación mostramos el resultado de la búsqueda.
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Si usted observa la siguiente pantalla se dará cuenta de que, como resultado de la búsqueda solicitada, se han encontrado 1.420.000 coincidencias distribuidas en diversas páginas Web en Internet. Para continuar se debe hacer clic sobre uno de los hipervínculos (links) resultantes de la búsqueda; de esta manera se accede a un determinado sitio Web. Otra forma frecuente de buscar por Internet es digitando la dirección de la página Web en la barra o zona de dirección del explorador. Esta operación se realiza sólo cuando se sabe la dirección exacta de la que se busca.
Como hemos podido apreciar navegar en Internet es muy simple y sencillo. Si deseamos buscar otro tipo de información tenemos que realizar los mismos pasos y procedimientos.
3.2 Creación de Cuentas de Correo Correo electrónico Como ejemplo vamos a configurar una cuenta para el servicio de correo de Google llamado Gmail (http://www.gmail.com), el cual es uno de los mejores, entre los servicios gratuitos actuales. Si el lector no posee una cuenta de Gmail puede darse de alta mediante el formulario de la web:
https://www.google.com/accounts/newaccount
Las ventajas que nos ofrece una cuenta Google son: •Acceso vía web a nuestro mail desde cualquier ordenador con una interfaz sencilla y muy completa, incluyendo correctores ortográficos (castellano, catalán, inglés, etc...) y conexión segura SSL •Potente sistema de filtrado contra el correo basura (SPAM) •Posibilidad de escribir correos con un “From” diferente al de la cuenta de gmail (“Configuración -> Configuración de la cuenta”) •Acceso vía POP3 a nuestro mail para poder ser visualizado en clientes de correo como Evolution con conexión segura (no podrán ser interceptados nuestros mails) Para esto, una vez dados de alta, deberemos utilizar la interfaz web para activar el soporte POP3
Fundamentos de Operación y Manejo Básico del Computador. Creacion de cuentas de correo 1. Escribir en la URL gmail.com para proceder a crear una cuenta de correo electrónico.
2. Se visualiza una ventana de diálogo, que es la presentación de bienvenida a Gmail, se procede presionar clic en el icono o botón Crear una cuenta.
3. En la siguiente ventana se procede a llenar todos los campos que nos solicitan como son nombres, apellidos, el nombre de la cuenta de la que se va a crear y por último presione clic en comprobar la disponibilidad para confirmar que nuestro nombre que se desea poner está disponible para seguir completando los siguientes campos.
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4 . L u e g o d e co m p ro b a r l a disponibilidad se pone una contraseña segura (conformada por una combinación de letras, números y caracteres especiales), en el lado derecho se encuentra un indicador qué nos muestra que tan segura es nuestra contraseña.
5. Luego nos toca elegir una pregunta de seguridad o escoger la opción de escribir nuestra propia pregunta para luego proceder a responderla. (Esta pregunta con su respuesta no debe ser olvidada ya que en caso que se olvidara del usuario o contraseña esto nos ayudaría para recuperar nuestra cuenta). 6. En el siguiente campo se nos pide que ingresemos una cuenta alterna si es que se tiene (no es obligatorio llenar este campo). 7. Luego se elige la ubicación, el país en el que habitamos y para finalizar se presiona clic en el botón que dice Acepto. Crear mi cuenta.
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8. Listo, ya tenemos una cuenta de correo, lo que se verá a continuación es una pantalla de bienvenida que n o s co m u n i ca q u e n o s h e m o s re g i st ra d o correctamente.
Si el usuario desea ingresar a su correo se presiona clic en el botón que dice Quiero acceder a mi cuenta, caso contrario se cierra el cuadro de diálogo presionando clic en la parte superior derecha al icono X.
3.3 Envío y recepción de mensajes de correo electrónico vía Web Mail Para ingresar a nuestro correo, tenemos que ingresar a la página de Gmail digitando en la url gmail.com, lo mismo que realizamos para poder crear nuestro correo, la diferencia es que ahora no se va a presionar clic en Crear cuenta, sino que vamos a llenar los campos que son el de poner nuestro nombre de cuenta y la clave. Si nuestro usuario y clave son correctos pasamos a una pantalla, como se visualiza a continuación: En el lado izquierdo tenemos las siguientes opciones: Borradores.- En esta sección se guardan todos los email que no se envian, sino que se guardan hasta cuando el usuario desee enviarlos, modificar algo o simplemente tenerlo guardado. Enviados.- Aquí se va a guardar todos los email que enviemos a otro correo.
Recibidos(#).- Vemos todos los email que hemos recibido y nos indica quien nos envia la fecha y el motivo del email. Redactar.- Como su nombre lo indica nos permite escribir un email para ser guardado en el correo o enviar el email a otro correo.
https://mail.google.com/mail/?shva=1#inbox
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Envío de mensajes de correo electrónico vía Web Mail Cuando se quiera enviar un email se presiona clic en Redactar, se visualiza la siguiente pantalla en la que hay que llenar los campos Para y Asunto; en el campo Para se digita el nombre del correo a quien se quiere enviar y en Asunto se digita algo breve de que se trata el correo. Además tenemos la opción Adjuntar archivo, que nos permite adjuntar un https://mail.google.com/mail/?shva=1#drafts/12bd078799c9cfbd documento, imagen o video que se desee también enviar. En el editor de texto se puede escribir lo que el usuario desee comunicar a la otra persona.
Para completar con el envío se presiona clic en el botón Enviar, luego nos aparecera una pantalla que nos indica si nuestro mensaje ha sido enviado o no. Recepción de mensajes de correo electrónico vía Web Mail. Para leer los email que le han enviado, se presiona clic en la opción Recibidos donde nos indica la cantidad de mensajes nuevos.
https://mail.google.com/mail/?shva=1#inbox
Para leer un mensaje, se presiona doble clic sobre el mensaje que se vaya a leer y aparecera un cuadro como el siguiente:
Mitnel - Universidad de Guayaquil Módulo 4. Manejo básico del teléfono celular 4.1 Identificación de las principales teclas de un celular
DESCRIPCIÓN Borra los caracteres de la pantalla. En modo inactivo, inicia directamente el navegador Wap. Realiza o responde a una llamada, en modo inactivo, recupera el último número marcado, recibido o perdido, en la estructura de menús, selecciona una función de menú o almacena información que se ha introducido (como un nombre)en la memoria del teléfono o la tarjeta. Finaliza una llamada. Cuando se mantiene pulsada, conecta y desconecta el teléfono, en modo menú, cancela su entrada y vuelve al modo inactivo. Cuando se mantiene pulsado en el modo inactivo, accede al buzón de voz. Introduce números letras y algunos caracteres especiales. Cuando se mantiene pulsada al introducir un numero la tecla introduce una pausa.
4.2 Identificar el nivel de carga de batería y el nivel de señal de servicio La pantalla comprende tres áreas.
Iconos. Área de Texto y Gráficos. Indicaciones de función.
Mitnel - Universidad de Guayaquil Área Descripción Estados de un teléfono: Presenta varios iconos (por ejemplo el nivel de carga ) Presentan mensajes, instrucciones y centrales cualquier información que se introduzca (el número que se va a marcar). Barra de opciones: Muestra las funciones asignadas inferiores actualmente a las dos teclas de función. Muestra la intensidad de la señal recibida, cuanto mayor es el número de barras Mayor es la intensidad de la señal Aparece cuando una llamada está en proceso Aparece cuando el teléfono no recibe una señal ( red no disponible) Aparece cuando se ha recibido un nuevo mensaje de texto Aparece cuando se ha recibido un nuevo mensaje de buzón Aparece cuando el modo de vibración está activo Al recibir una llamada el teléfono vibrará en lugar de sonar Aparece al programar una alarma Muestra el nivel de carga de una batería
4.3 Manejo del directorio telefónico Agenda de teléfonos Puede guardar números de teléfono y sus correspondientes nombres en la memoria de la tarjeta SIM (chip, línea contratada).
Contactos Carlos Plaza Carlos Romero Cristiano Aguilera Jegner Alvarado Lorena Rojas Manuel Parra Orlando Vera Robert West Taty Sanchez Menu
Además, puede almacenar como máximo 500 números y nombres en la memoria del teléfono. Las memorias de la tarjeta SIM y del teléfono, aunque separadas físicamente, se usan como si fueran una única entidad llamada Agenda de teléfonos. Nota: Si cambia de teléfono, podrá seguir teniendo acceso a los números guardados en la tarjeta SIM, sin embargo, tendrá que volver a guardar aquellos memorizados en el teléfono.
Mitnel - Universidad de Guayaquil Guardar un número de teléfono con nombre. Contactos
En cuanto empiece a introducir un número, aparecen dos funciones principales: a la izquierda, las opciones que se pueden manipular con la tecla de función izquierda y a la derecha atrás (o cancelar) que se manipulan con la tecla de función derecha.Luego se muestra la opción Guardar en la tecla de función izquierda, lo que va a permitir guardar el número en la agenda.El procedimiento es el siguiente:
091256398 Nombre
Jorge Jara Dirección
Av. Quito # 1705 Guardar
1. Introduzca el número que desea guardar 2. Cuando esté seguro de que es correcto, pulse la tecla permite a la función Opciones y luego seleccionar Guardar 3. Escriba el nombre (la longitud máxima depende de su tarjeta SIM y los datos que usted desee guardar) 4. Cuando haya terminado, pulse la tecla que corresponda a la opción de función listo (hecho, ok, guardar). El teléfono muestra la primera ubicación libre en la tarjeta SIM para guardar el número y el nombre. Si dicha memoria está llena, aparece la primera ubicación libre en la memoria del teléfono
Puede buscar un número en la agenda de teléfonos durante el transcurso de una llamada: 1. Optima la tecla de función Opción 2. Pulse el icono que va a contener los contactos 3. Realice la búsqueda con la tecla que corresponda (direccionales) 4. Presione la tecla de función derecha para conmutar entre las memorias del teléfono (En teléfono) y de la tarjeta SIM (En tarjeta) 5. Una vez que escogió el número en su agenda realice la llamada correspondiente 6. Si no quiere guardar el número y nombre en la ubicación sugerida, pulse la tecla para borrar el número de ubicación 7. Apriete OK para guardar el nombre y el número 8. Puede acceder a las opciones de la agenda de teléfonos con la tecla de función Opción, o bien desplácese por la memoria con la teclas direccionales (tecla hacia abajo). Para salir, pulse la tecla (atrás o la tecla finalizar llamada)
Opciones de la agenda de teléfonos Cuando se va a guardar o si quiere ver un número en la agenda de teléfonos, aparece Opción sobre la tecla de función izquierda para permitirle el acceso a las altenativas de la agenda de teléfonos tanto con la Opción Menú y por contacto que vamos a describir a continuación:
Mitnel - Universidad de Guayaquil Opciones de la agenda de teléfonos Para acceder a las distintas opciones de la agenda de teléfonos, proceda de la siguiente manera: 1. Pulse la tecla de función Opción. La primera opción disponible aparece resaltada. 2. Desplácese hasta la opción deseada pulsando las teclas direccionales. 3. Oprima la tecla de función Selecc. Nota: También puede moverse por la agenda de teléfonos desde el principio, pulsando la tecla de función Buscar directamente. Aparece una lista de entradas de la agenda, empezando con la primera entrada que coincida con su petición. Esta entrada también se resalta. Para observar, pulse la tecla de función Ver.
4.4 Hacer una llamada, identificar llamadas, llamadas de emergencia (Policía, Bomberos, Cruz Roja)
Llamando...
091256398
Realización de una llamada Cuando aparece la pantalla inactiva, teclee el prefijo territorial y el número de teléfono pulse para realizar llamada (dependiendo de su teléfono).
Nombre
Jorge Jara Finalizar llamada.
Menu
Llamadas internacionales 1. Mantenga pulsada la tecla para introducir el prefijo internacional. Aparece el carácter + en la pantalla. 2. Teclee el código del país, el prefijo territorial y el número de teléfono y realice la llamada (dependiendo de las teclas de su teléfono). Finalización de una llamada Cuando haya finalizado su llamada, oprima brevemente la tecla de finalizar llamada.
Llamando...
+00132391256398 Nombre
Charles West
Llamadas desde la agenda de teléfonos Se pueden almacenar los nombres y números de teléfono de la gente a la que se llama habitualmente en la memoria de la tarjeta SIM y la memoria del teléfono (agenda de teléfonos). Después, basta con seleccionar el nombre deseado para realizar la llamada.
Menu
Marcación vocal Si ha ajustado la opción Tapa activa a Marcación voz su teléfono también le permite decir un nombre cuando abre la tapa abatible. Entonces, automáticamente marca el número almacenado con el nombre.
Mitnel - Universidad de Guayaquil Volver a llamar al último número marcado El teléfono registra los últimos números de las llamadas realizadas, recibidas o perdidas. Para utilizar cualquiera de estos números, proceda de la siguiente manera: 1. Si en la pantalla aparecen caracteres, pulse la tecla Seleccionar para volver al modo inactivo. 2. Pulse la tecla que utiliza para llamar (dependiendo del modelo de teléfono que esté utilizando) para acceder a la lista de los últimos números marcados. 3. Use las teclas direccionales (hacia abajo) para desplazarse por los números hasta que aparezca el número deseado. 4. Pulse la tecla de llamada (realizar o responder llamada) para marcar el número visualizado.
Contestar una llamada Cuando alguien le llama, el teléfono suena y el icono que indica la llamada se activa en el centro de la pantalla. Si se puede identificar a la persona que llama, aparece su número de teléfono (o su nombre si figura en su agenda de teléfonos). Para contestar una llamada, abra la tapa abatible. Si la tapa ya está abierta, pulse la tecla o la tecla de función Aceptar.
Historial de llamadas:
Llamada entrante:
097896256 María Carrasco
CONTESTAR Rechazar
Cuando la opción de menú Respuesta cualquier tecla está en ACTIVADO, pulse cualquier tecla, excepto la tecla de función Rechazar. Nota: Para rechazar una llamada, pulse la tecla de función Rechazar. Con el teléfono cerrado, mantenga pulsada la tecla de volumen situada en el lateral izquierdo del teléfono. Finalice la llamada cerrando el teléfono o pulsando la tecla Rechazar.
Nota: Se puede responder a una llamada mientras se usa la agenda de teléfonos o las opciones de Menú.
Llamadas de emergencia Recuerde que, para realizar o recibir cualquier llamada, el teléfono debe estar encendido y en el área de servicio con una intensidad de señal móvil adecuada. Las llamadas de emergencia pueden no ser posibles en todas las redes de telefonía móvil o cuando están en uso ciertos servicios de red y/o opciones de teléfono.
Llamada Emergencia
911 LLAMANDO Finalizar llamada
Mitnel - Universidad de Guayaquil Compruébelo con su proveedor de servicios local Para efectuar una llamada de urgencia, proceda de la siguiente manera: 1. Si el teléfono no está encendido, enciéndalo. 2. Teclee el número de urgencia correspondiente a su ubicación actual (por ejemplo, 112 o cualquier otro número de urgencia oficial). Los números de urgencia varían según la ubicación. 3. Pulse la tecla. 4. Si algunas funciones se encuentran en uso (bloqueo de teclas, restricción de llamadas, etc.), puede que sea necesario desactivarlas antes de realizar la llamada de emergencia. Consulte la documentación y póngase en contacto con su proveedor de servicio móvil local. Al realizar una llamada de urgencia, recuerde que debe proporcionar toda la información necesaria tan exacta como le sea posible. Del mismo modo, recuerde que el teléfono puede ser el único medio de comunicación en caso de producirse un accidente, no corte la comunicación hasta que no se o indiquen.
4.5 Registro de llamadas Historial de llamadas:
Llamadas realizadas Llamadas entrantes Llamadas perdidas A través de este menú, puede ver las llamadas: • Perdidas • Recibidas • Realizadas Se facilitan el número y el nombre (si se dispone de él), junto con la fecha y hora a la que se realizó la llamada. También puede ver la duración de las llamadas y los costos.
Llamadas perdidas Esta opción le permite ver las 15 últimas llamadas no respondidas. También puede: • Editar el número si está disponible y marcarlo o guardarlo en la agenda de teléfonos • Borrar la llamada de la lista Llamadas recibidas Esta opción le permite ver las 15 últimas llamadas recibidas. También puede: • Editar el número si está disponible y marcarlo o guardarlo en la agenda de teléfonos • Borrar la llamada de la lista
4.6 Mensajes de textos Al guardar un nombre en la agenda de teléfonos, crear su mensaje personal de bienvenida o planificar eventos en su calendario, deberá introducir texto. Dispone de los siguientes modos de entrada de texto:
Mitnel - Universidad de Guayaquil Modo T9 Este modo permite introducir palabras con sólo pulsar una tecla por letra. Cada tecla del teclado dispone de más de una letra cuando se pulsa la tecla una vez, J, K o L aparecerá en pantalla. El modo T9 compara automáticamente las pulsaciones de tecla con un diccionario lingüístico interno para determinar la palabra correcta, necesitando además menos pulsaciones que con el modo ABC tradicional. Modo ABC Este modo permite introducir letras pulsando la tecla marcada con la letra requerida una, dos, tres o cuatro veces hasta que aparezca la letra en la pantalla. Modo Número Este modo permite introducir números. Modo Símbolo Este modo permite introducir caracteres especiales.
Cambio de modo de entrada de texto Cuando se encuentre en un campo que permita la introducción de caracteres, deberá observar el indicador de modo de entrada de texto ubicado en la parte inferior de la pantalla. Para pasar a otro modo de entrada de texto, proceda de la siguiente manera. 1. Pulse la tecla de función derecha. Se visualizarán los modos disponibles 2. Desplácese hasta el modo deseado mediante 0
Nota: Si desea salir del menú sin cambiar a un modo nuevo, pulse la tecla de función.
3.
Para seleccionar el modo resaltado, pulse la tecla de función Selecc.
El nuevo modo de entrada de texto aparecerá en la parte inferior de la pantalla. Cambio entre mayúsculas y minúsculas Para pasar las letras siguientes de mayúsculas a minúsculas o viceversa, pulse. Existen tres posibilidades: • Minúscula • Mayúscula inicial • Bloqueo mayúsculas Borrado de letras y palabras Pulse una o más veces para borrar las letras hacia la izquierda. Mantenga pulsada la tecla para suprimir una palabra.
Nuevo mensaje de texto Para:
098562314
Escribir mensajes Este menú le permite escribir y editar mensajes de texto de hasta 160 caracteres. 1. Escriba un mensaje 2. Después de completar el mensaje, puede seleccionar las siguientes opciones:
Mensaje:
Hola como estas... Te confirmo las clases para hoy... Att. Byron Opciones
Enviar
Borrar
Mintel - Universidad de Guayaquil -Sólo enviar: permite enviar el mensaje inmediatamente. Es posible introducir el destino requerido. -Guardar + Enviar: le permite guardar una copia del mensaje y después enviarlo al destino deseado. Puede leer el mensaje usando la opción Leer mensajes. Cuando se lee el mensaje, aparece “Enviado” para indicar el estado del mensaje. -Sólo guardar: le permite guardar el mensaje de forma que se pueda enviar más tarde. Cuando lea el mensaje, aparecerá “No enviar”.
3. Tras seleccionar la opción necesaria, pulse la tecla de función Seleccionar. La pantalla solicita introducir el número de destino 4. Escriba el número de teléfono y pulse la tecla de función OK o pulse la tecla de función Agenda para seleccionar el número de la agenda de teléfonos
4.7 Leer Mensajes Recibidos Cuando se selecciona el menú Leer mensajes, se visualiza el encabezado del primer mensaje: • Número de mensaje • Estado del mensaje (nuevo, antiguo, no enviado, enviado). Para ver este mensaje, pulse la tecla de función Ver. La pantalla muestra: • El número de teléfono del remitente (si se ha enviado con el mensaje) • La fecha y la hora de recepción del mensaje • El texto del mensaje Para desplazarse por los mensajes, pulse la tecla 0. Puede elegir las siguientes opciones pulsando la tecla de función Opción. Texto respuesta: le permite responder enviando un mensaje de texto. También puede: • Cambiar el número del centro SMS (si procede) • Enviar el mensaje • Guardar y enviar el mensaje • Guardar pero no enviar el mensaje
Devolver Llamada: le permite devolver la llamada al remitente Editar: le permitemodificar un mensaje Eliminar: le permite borrar mensajes antiguos Copiar número: le permite extraer un número del texto del mensaje, de forma que pueda llamar al número o guardarlo en la agenda de teléfonos. Enviar: le permite enviar un mensaje que aún no ha enviado Reenviar: le permite reenviar un mensaje que ya ha enviado Nota: Las opciones disponibles varían, dependiendo del estado del mensaje (nuevo, antiguo, no enviado, enviado)
Mintel - Universidad de Guayaquil 4.8 Borrado de mensajes Cuando se selecciona el menú Leer mensajes, se visualiza el encabezado del primer mensaje: • Número de mensaje • Estado del mensaje Para ver este mensaje, pulse la tecla de función Ver. La pantalla muestra: • El número de teléfono del remitente (si se ha enviado con el mensaje) • La fecha y la hora de recepción del mensaje • El texto del mensaje Aparecerá la opción: Eliminar: que le permitirá eliminar el mensaje actual.
4.9 Empleo de otras utilidades (Reloj, calendario, notas, calculadora). Organizador La función Organizador le permite: • • • • • • •
Escribir una planificación o una lista de tareas Fijar la alarma de forma que el teléfono suene a una hora específica (para recordarle una cita por ejemplo) Calcular Comprobar el calendario Saber qué hora es en varias ciudades del mundo Fijar la hora y fecha actual Usar su teléfono para convertir unidades, temporizador o cronómetro
Planificador Le permite realizar un seguimiento de notas de aviso, llamadas que deben realizar, reuniones y cumpleaños. La alarma del teléfono suena al llegar el día de un cumpleaños, una nota de aviso o una llamada que debe realizar. Al acceder al menú Planificador, se dispone de las opciones siguientes: • Ir a fecha: permite introducir una fecha determinada y planificar un evento en dicha fecha • Ver todo: muestra los eventos planificados • Borrar todos: suprime todos los eventos planificados Puede Seleccionar un tipo de planificación. Se encuentran disponibles cuatro tipos: Recuerde: requiere una descripción y una hor. • Llamada: requiere un número de teléfono y una hora • Cita: requiere una descripción y una hora • Cumpleaños: requiere un nombre y una hora • Nota: Si ha planificado más de un evento para un día, puede desplazarse al evento deseado pulsando la tecla 0. Se dispone de las opciones siguientes.
Mintel - Universidad de Guayaquil • • • • •
Añadir: permite añadir contenido nuevo Borrar: suprime el evento planificado Mover: mueve el evento planificado a una nueva fecha Copiar: copia el evento planificado a una nueva fecha Borrar día: borra todos los eventos planificados en dicha fecha
Calculadora Puede utilizar el teléfono como una calculadora de 9 dígitos. La calculadora ofrece las funciones aritméticas básicas: suma, resta, multiplicación, división, porcentajes Para utilizar la calculadora, proceda de la siguiente manera: 1. 2. 3. 4. 5. 5. 6.
Escriba la primera cifra utilizando las teclas numéricas Pulse la tecla de función Operador hasta que encuentre el símbolo aritmético apropiado: + (suma), – (resta), x (multiplicación), / (división) Escriba la segunda cifra Repita los pasos 2 y 3, si es necesario Para calcular el resultado con dos decimales, pulse la tecla de función Igual Para eliminar un error o borrar la pantalla, oprima la tecla borrar Para introducir un punto decimal, apriete la tecla que le indica el teléfono (Ejemplo: # )
Calendario Puede ver calendarios desde el año 1900 al 2099. Hora y Fecha Esta opción le permite cambiar la fecha y la hora visualizadas actuales. Se dispone de las opciones siguientes: Definir hora: permite cambiar la hora visualizada usando el sistema de 24 horas
Nota: Antes de definir la hora, debe especificar su zona horaria mediante la opción de menú Hora mundial.
Definir fecha: permite cambiar la fecha visualizada.Introduzca el día, mes y año Formato fecha: permite seleccionar el formato de fecha: • DD/MM/AAAA (día, mes, año) • MM/DD/AAAA (mes, día, año)
Mintel - Universidad de Guayaquil CASO PRÁCTICO
Para propósitos de que la comunidad encuentre utilidad en lo aprendido se desarrollará un proyecto en el que se redacte un oficio al Presidente de la comunidad y se envíe un correo electrónico solicitando se generé un plan de acción para en conjunto buscar soluciones a las necesidades más urgentes de la comunidad.
Se creará una lista de todas las personas que apoyan la moción y se elaborará una tabla que contenga un presupuesto de la contribución que por concepto de impuesto predial aporta la comunidad de tal forma que se eleve una solicitud a la Alcaldía o Prefectura.
Se defina un cronograma de actividades en una hoja de cálculo donde se proponga una exposición a las autoridades de la problemática y posibles soluciones.
Se convocarán a todos los involcrados (comunidad y autoridades) a una reunión para exponer los problemas y posibles soluciones de la comunidad, para lo cuál enviarán la convocatoria mediante oficios y mensajes de correo electrónico y SMS; el día anterior a la convocatoria se harán llamadas a los invitados con el fin de confirmar la asistencia de los participantes.
Se realizará una presentación para hacer conocer a las autoridades los problemas de la comunidad y posibles soluciones así como para definir alianzas y planes de acción para resolver los problemas más críticos.
Mintel - Universidad de Guayaquil Webgrafías: http://es.wikipedia.org/wiki/Almacenamiento_secundario http://www.masadelante.com/faqs/memoria-ram http://aricharui15.blogspot.es/ http://cuadernobitacoradiego.wordpress.com/2008/10/03/puertos-de-comunicacion/ http://www.angelfire.com/pa2/jcgr/tecnica/PP/descrip.htm http://www.monografias.com/Computacion/index.shtml http://pchardware.org/puertos.php http://www.glosarium.com/term/388,14,xhtml Http://www.quitodolor.com/info/estiramientos/sentado_computador.jpg http://www.monografias.com/trabajos33/puertos-de-comunicacion/puertos-dehttp://www.masadelante.com/faqs/sistema-operativo http://compupractica.galeon.com/ http://www.ila.org.pe/informatica/docs/uso_internet.pdf http://www.sitiosespana.com/webmasters/ventajas-gmail.htm https://mail.google.com/mail/help/intl/es/why_gmail.html http://anzale.wordpress.com/2009/09/03/dispositivos-de-entrada-y-salida/escaner/
Glosario: Address (Dirección): Existen diferentes tipos de dirección dentro de Internet: "Dirección de correo electrónico" (email address), "IP" (dirección Internet), etc. Arrastrar: Posicionar, ubicar. Chip: Es un circuito integrado que posee componentes electrónicos para realizar una función determinada. Clic: Es la acción que se realiza presionando o pulsando el botón izquierdo o derecho del mouse. Contraseña (Password): Palabra clave secreta que sirve para acceder a algo definido. Browser (Navegador): Aplicación para visualizar documentos WWW y navegar por Internet. Download: Descargar información del Internet. E-mail: Correo electrónico. Enter: Botón del teclado que sirve para aceptar una acción. Ficheros Archivos: File Transfer (transferencia de ficheros). Copia de un archivo desde una computadora a otra a través de una red de computadoras.
Guardar (Save): Es la acción de mantener guardado un archivo dentro de una unidad de almacenamiento (disco duro, disquete, cd, dvd, etc.). Home page: Página inicial o portada. Icono: Imagen representativa de un programa o botón de acción. Internet: Es el conjunto de redes de computadoras interconectadas entre sí. Link: Enlace o conexión. Navegador: Son programas diseñados para facilitar la visualización de páginas Web en Internet. (Ver Browser). Network (Red): Una red de computadoras es un sistema de comunicación de datos que conecta entre sí sistemas informáticos situados en diferentes lugares. Página Web: Es un documento de la World Wide Web (Internet).
Mintel - Universidad de Guayaquil Índice:
Página:
Módulo 1. Introducción al computador 1.1 Partes del computador 1.1.1 Identificación de los dispositivos de entrada y salida 1.1.2 Identificación de las partes de la unidad central de proceso 1.1.2.1 Motherboard 1.1.2.2 Puertos de comunicación 1.1.2.3 Memoria RAM 1.1.2.4 Disco Duro 1.1.2.5 Identificación de las características técnicas del computador 1.2 Unidades de almacenamiento secundario 1.3 Prácticas de motricidad y manipulación del teclado y del mouse 1.3.1 Posición correcta frente al computador 1.3.2 Manejo del mouse y teclado 1.4 Manejo del Sistema Operativo 1.4.1 Trabajo con ventanas e iconos 1.4.2 Áreas de Trabajo 1.4.3 Manejo de archivos y directorios 1.5 Manejo de Utilidades del Sistema Operativo 1.5.1 Empleo del editor de texto 1.5.2 Editor de Dibujo 1.5.3 Empleo de la calculadora 1.5.4 Calendario y reloj
1 2 2 3 4 5 7 8 8 9 11 11 12 14 17 18 20 21 21 22 23 23
Módulo 2. Ofimática Básica 2.1 Procesador de Palabras (Office Writer) 2.1.1 Entorno de trabajo de Office Writer 2.1.1.1 Identificación de los elementos del menú principal. 2.1.1.2 Interacción con la interfaz gráfica 2.1.1.3 Mostrar y ocultar barras de herramientas 2.1.2 Trabajo con texto (Formateo de texto ejemplo poner negrilla, alineación, subrayar, tipos y tamaños de letra, selección, funciones cortar, copiar, pegar, buscar ,reemplazar texto, etc). 2.1.3 Gestión de documentos (abrir, crear, editar y guardar documentos en formato nativo y otros formatos, guardar como) 2.1.4 Formateo de documentos 2.1.4.1 Configuración de páginas 2.1.4.2 Colocación de márgenes 2.1.4.3 Insertando encabezado y pie de página 2.1.4.4 Numeración de páginas 2.1.4.5 Listas numeradas y viñetas 2.1.4.6 La tabulación 2.1.4.7 Interlineado 2.1.4.8 Saltos de página y saltos de sección 2.1.4.9 Creando y aplicando estilos y títulos 2.1.5 Imprimir y corregir ortográficamente la información 2.1.5.1 Vista preliminar 2.1.5.2 Impresión de los documentos 2.1.6 Usar la ayuda de Office Writer
26 26 28 28 29 29 32
37 39 39 39 40 41 41 41 43 43 47 49 49 49 51
Mintel - Universidad de Guayaquil Índice: 2.2 2.2.1 2.2.1.1 2.2.1.2 2.2.1.3 2.2.2 2.2.3 2.2.3.1 2.2.3.2 2.2.3.3 2.2.3.4 2.2.3.5 2.2.3.6 2.2.3.7 2.2.3.8 2.2.4 2.2.4.1 2.2.5 2.2.5.1 2.2.5.2 2.2.5.3 2.2.5.4 2.2.6 2.2.6.1 2.2.7 2.2.7.1 2.2.7.2 2.2.7.3 2.2.8 2.3 2.3.1 2.3.1.1 2.3.1.2 2.3.1.3 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.4.1 2.3.4.2 2.3.4.3 2.3.5 2.3.5.1 2.3.5.2 2.3.5.3
Página: Hoja de cálculo (Office Calc) Entorno de trabajo de Office Calc Identificación de los elementos del menú principal Interacción con la interfaz gráfica Mostrar y ocultar barras de herramientas Gestión de documentos (abrir, crear y guardar documentos en formato nativo y otros formatos, guardar como) Trabajo celdas Identificación filas, columnas y celdas Selección de rangos de celdas adyacente y/o no adyacentes Seleccionar filas o columnas enteras Combinar celdas Aplicando formato a las celdas Insertar y eliminar filas y columnas Mostrar y ocultar filas y columnas Modificando el tamaño de las filas y columnas Trabajo con hojas de cálculo Insertar, mover, copiar, renombrar, eliminar hojas de cálculo Introducir, modificar y manipular datos Buscar y reemplazar datos Formatear y alinear los datos Dominio de las técnicas de autollenado y series Operaciones básicas con calc Configuración del formato de la página Configuración de márgenes, emcabezados y pie de página, numeración, repetir filas y columnas Imprimir tablas y listas Selección de los rangos de impresión Vista preliminar del documento Impresión del documento. Usar la ayuda de Office Calc Presentaciones (Office Impress) Entorno de trabajo de Office Impress Identificación de los elementos del menú principal Interacción con la interfaz gráfica Mostrar y ocultar barras de herramientas Gestión de documentos (abrir, crear y guardar documentos) Configurando una presentación por medio del asistente Trabajando con la interfaz gráfica Cuadro de diapositivas Panel de tareas Tipo de diapositivas Trabajo con texto Recomendación sobre el tipo de texto, tamaño, tipo de letra y colores para la realización de nuestras presentaciones Inserción de un cuadro de texto Modificación de un texto en una diapositiva
52 52 52 53 54 54 55 55 55 57 58 59 60 61 61 62 62 64 65 66 67 69 70 70 72 72 72 73 74 75 75 75 77 77 78 80 83 84 84 84 85 85 85 85
Mintel - Universidad de Guayaquil Índice: 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.9.1 2.3.9.2 2.3.10
Página: Aplicación de fondos y colores a nuestras diapositivas Inserción de diapositivas Insertando imágenes, videos y sonidos en las diapositivas Impresión de Diapositivas Vista preliminar Imprimir diapositivas Usar la ayuda de Office Impress
86 86 87 87 87 88 88
Módulo 3. Navegación en Internet y uso del correo electrónico 3.1 Búsqueda de Información en Internet 3.2 Creación de Cuentas de Correo 3.3 Envío y recepción de mensajes de correo electrónico vía Web Mail
89 89 93 96
Módulo 4. Manejo básico del teléfono celular 4.1 Identificación de las principales teclas de un celular estándar 4.2 Identificar el nivel de carga de batería y el nivel de señal de servicio 4.3 Manejo del directorio telefónico 4.4 Hacer una llamada, identificar llamadas, llamadas de emergencia (Policía, Bomberos, Cruz Roja) 4.5 Registro de llamadas (Revisar llamadas salientes, entrantes, llamadas perdidas, borrar registro) 4.6 Enviar un mensaje de texto, bandeja de entrada de mensajes, bandeja de salida de mensajes, borradores 4.7 Leer mensajes recibidos 4.8 Borrado de mensajes 4.9 Empleo de otras utilidades (reloj, calendario, notas, calculadora)
98 98 98 99 101
Webgrafías Glosario Índice Créditos
109 109 110 113
103 103 105 106 106
Mintel - Universidad de Guayaquil Créditos: Autoridades de la Universidad de Guayaquil: Rector: Decano: Subdecano: Director: Subdirector:
Dr. Carlos Cedeño Navarrete, Msc. Ing. Fernando Abad Montero, Msc. Ing. Hugo Avilés Jiménez, Msc. Ing. Juan Chanabá Alcócer, Msc. Ing. Fernando Castro Aguilar, Msc.
Autoridades de Mintel: Ministro: Subsecretarío: Administrador de Proyecto: Supervisor de Proyecto:
Ing. Jaime Guerrero Ruíz Ing. Héctor Moya Unda Ing. Miguel Albán Ing. Diego Salazar
Supervisor General: Supervisión e Integración: Coord. General: Coord. de Texto:
Ing. Juan Chanabá Alcócer, Msc. Ing. Fernando Castro Aguilar , Msc. Ing. Alfonso Guijarro Rodríguez Ing. Isaac Ruiz
Autor: Revisión Técnica: Revisión Ortográfica:
Ing. Alfonso Guijarro Rodríguez Ing. Fernando Castro Aguilar , Msc. Lcda. Alexis Chanabá
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