GUIA DE APRENDIZAJE F08-63-004/10-10
Versión 4 Modelo de Mejora Continua
Proceso: Ejecución de la Formación Procedimiento: Desarrollo Curricular
1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE Código de la Guía: (001) Generando el presupuesto de la empresa.
Fecha de Inicio de la actividad: (Día – Mes – Año): 24/04/2012 Regional: Quindío
Centro de formación: Instituto Netsys
Programa de Formación: Técnico en Sistemas Código: 228172 Versión: 1 Ficha SOFIA : 356407 Nombre del Proyecto: Blog de Integración para el Sector Empresarial
Duración: 960 horas
Fase del Proyecto: Ejecución y Evaluación
Duración: 272 horas
Nombre de la Actividad del Proyecto: Generar el componente económico, administrativo y técnico (presupuesto) para la instalación de la red teniendo en cuenta las fases del proyecto. Nombre de la Actividad de Aprendizaje: Duración en horas: 54 horas Elaboración de Presupuestos para oficina Fecha inicio: 24/04/2012 servicios web y presentación cotización Fecha Terminación: 19/06/2012 compra implemento construcción de a red. Equipo Ejecutor de la Actividad: Leydi Diana García Guerrero, Lorena Fernanda Torres Arias, Lina María Galvis Valencia, Néstor Quintero, Carlos Andrés Pérez Resultados de Aprendizaje: (Los Asociados a la Actividad) 22050101201 Seleccionar herramientas, equipos y materiales necesarios para la ejecución de la obra de cableado y/o red inalámbrica, de acuerdo con las especificaciones definidas en el diseño. Competencias: (Las Asociadas al Resultado) 220501012 Implementar la estructura de la red de acuerdo con un diseño preestablecido a partir de normas técnicas internacionales.
2. INTRODUCCIÓN Las actividades a desarrollar para el análisis y elaboración de presupuestos son de vital importancia para la ejecución de la competencia, ya que la alta competitividad de las empresas de nuestro entorno, nos obliga a ser cada vez más eficientes y eficaces en el manejo de recursos. Parte de ello inicia con la correcta identificación de nuestros costos directos e indirectos con el fin de determinar el valor de oferta de nuestro de servicio. SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Pagina 1 de 3
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Se desarrollaran temas para identificar el valor real de la ejecución de una actividad y ofrecer precios competitivos que permitan un equilibrio entre la consecución de clientes y márgenes de utilidad esperados en su negocio Dar a conocer temas de cómo identificar los insumos y/o elementos críticos en su cadena de producción, planeación y organización de compras de materia prima para un posterior control de consumos y costos. Les recuerdo que las clases deben ser participativas con el fin de que no queden vacíos de conocimiento frente al tema a desarrollar Desarrollar diferentes actividades de retroalimentación autoevaluaciones que cada uno de ustedes realiza
como
resultado
de
las
Ser responsables y puntuales en la entrega de trabajos asignados a cada uno de ustedes.
3. CONOCIMIENTOS PREVIOS
Es necesario que los aprendices tengan conocimientos básicos de: matemáticas, Excel y lecto- escritura.
4. DESCRIPCION DE LAS ACTIVIDADES A DESARROLLAR
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La actividad debe ser clara y especificar el paso a paso que debe realizar el aprendiz. Actividad 1: Presupuesto para montaje de oficina prestadora servicios web Instructores: Lina María Galvis Valencia Técnico: Transversales: Inglés: # Horas: Instrucciones para el desarrollo de las actividades: Paso 1: Conocimiento de los requisitos para apertura de establecimiento comercial: Expedición del RUT Inscripción en el Registro Mercantil Diligenciamiento de certificado de uso de suelos Comunicar en las respectivas oficinas de planeación o. quien haga sus veces de la entidad territorial correspondiente, la apertura del establecimiento Cancelar los impuestos de carácter departamental y municipal Paso 2: Definición de presupuesto y algunos rubros necesarios que se utilizaran en el desarrollo de la actividad comercial: Presupuesto de Ingresos (Venta de Servicios): Ingresos recibidos por la prestación del servicio Presupuesto de Gastos (Gastos de Funcionamiento- Gastos Generales) Gastos de Funcionamiento (Servicios Asociados a la Nómina – Aportes Patronales): Salarios, Bonificaciones, Auxilios y aportes de salud, pensión riesgos y parafiscales Gastos Generales (Adquisición de Bienes y Servicios- Impuestos): Dotación, impuestos del negocio ,pago de asesorías, transporte entre otros Paso 3: Asignación de recursos a rubros presupuestales Paso 4: Ejecución de presupuesto: Registro de Ingresos y Gastos Paso 5: Presentación cotización compra implemento construcción de red. Paso 1: Genere la lista de elementos a utilizar en la construcción de una red, cotice la cantidad, valor unitario y valor total de cada elemento necesario según la tabla ejemplo:
ELEMENTO Puntos voz Puntos datos Patch cord estación Patch cord rack Cable utp Canaleta doble compartimiento, con separador PVC calibre 130 x 55 mm.
UNIDAD Und Und Und Und Mt Mt
CANTIDAD
VALOR UNIDAD
VALOR TOTAL
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Angulos internos Derivación "T" Conectores RJ45 Jacks o enchufes RJ45 Placas, tapas dobles (toma voz, toma datos)
Und Und Und Und Und
Patch panel 24 puertos Gabinete
Und Und Und Und
Switch L2 - 24 puertos Switch L2 - 12 puertos Cable fibra óptica (cableado vertical y entre edificios) TOTAL ESTIMADO
$0
Paso 2: Genere una lista de proveedores a los que pueda consultar precios y marcas. Paso 3: Genere una solicitud de cotizaciones a los diferentes proveedores. Paso 4: Realice comparación de cotizaciones analizando costos, garantías y oportunidad. Paso 5: Determinar el proveedor al cual vamos a comprar y el presupuesto total necesario para la compra.
5. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN Tipo de evidencia Conocimiento
Descripción de la evidencia: Lista de chequeo acerca del proceso para determinar proveedores y productos a cotizar Cotización de implementos de red y costos necesarios para el funcionamiento de la empresa. Digital a través de la plataforma SOFIA
Desempeño Producto Forma de entrega: Criterios de Evaluación: Técnicas e Instrumentos de Evaluación:
Apropia y aplica a la empresa las normas contables vigentes. Apropia y aplica a su empresa y/o proyecto todas las actividades de acuerdo con la legislación y normatividad vigente Técnica: (Taller, Guía de Roles, Instrumento: (Lista de Formulación de preguntas, Análisis chequeo o Cuestionario) de casos, Formulación de Problemas entre otros)
5. AMBIENTES DE APRENDIZAJE, MEDIOS Y RECURSOS DIDÁCTICOS REQUERIDOS PARA LA ACTIVIDAD: SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Pagina 4 de 3
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Salón se sistemas, computadores, internet, material electrónico, lapicero, papel
6.
GLOSARIO (Español e Ingles)
Presupuesto: Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este 2 concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización. El presupuesto es el instrumento de desarrollo anual de las empresas o instituciones cuyos planes y programas se formulan por término de un año. Objetivos: Metas hacia donde se debe enfocar los esfuerzos y recursos de la empresa. Tres son básicos supervivencia, crecimiento y rentabilidad. Políticas: Serie de principios y líneas de acción que guían el comportamiento hacia el futuro Planes: Conjunto de decisiones para el logro de los objetivos propuestos. Estrategia: Arte de dirigir operaciones; forma de actuar ante determinada situación. Programa: Cada una de las partes especificas de un plan al cual se le asignan los recursos necesarios para alcanzar las metas propuestas Organizar: Asignar los recursos humanos, económicos y financieros, estructurándolos en forma que permita alcanzar las mestas de las empresas Ejecutar: Poner en marcha los planes Controlar: Comparar lo que se planeo contra lo que se ha ejecutado. Incluyendo la asignación de responsabilidades, la medición de las previsiones en cuanto a variaciones y causas de la s mismas. Prever: Determinar la manera anticipada de lo que va a producir. Insumo: Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se incorporan al proceso para satisfacer necesidades Ingreso: Cantidades que recibe una empresa por la venta de sus productos o servicios Gasto de ventas: Los originados por las ventas o que se hacen para el fomento de estas, tales como: comisiones, gastos de viajes, costos de muestras, gastos de publicidad, servicio de correos, servicios públicos entre otros. Gasto de administración: Conjunto de erogaciones incurridas en la dirección general de una empresa, en contraste con los gastos de una función más específica, como la de fabricación o la de ventas; no incluye la deducción de los ingresos. Las partidas que se agrupan bajo este rubro varían de acuerdo con la SENA: CONOCIMIENTO Y EMPRENDIMIENTO PARA TODOS LOS COLOMBIANOS Pagina 5 de 3
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naturaleza del negocio, aunque por regla general, abarcan los sueldos y salarios, los materiales y suministros de oficina, la renta y demás servicios generales de oficina Costo: El Costo o Coste es el gasto económico que representa la fabricación de un producto o la prestación de un servicio. Dicho en otras palabras, el costo es el esfuerzo económico (el pago de salarios, la compra de materiales, la fabricación de un producto, la obtención de fondos para la financiación, la administración de la empresa, etc.) que se debe realizar para lograr un objetivo operativo. Cuando no se alcanza el objetivo deseado, se dice que una empresa tiene perdidas Precio de Venta: Es el dinero que debe abonar el consumidor para comprar un producto Establecimiento Comercial: Es el espacio físico donde se ofrecen bienes económicos (servicios o mercancías) para su venta al público. También se conoce como local comercial, punto de venta, tienda o comercio. Cotización: Aquel documento o información que el departamento de compras usa en una negociación. Es un documento informativo que no genera registro contable. Cotización son la acción y efecto de cotizar (poner precio a algo, estimar a alguien o algo en relación con un fin, pagar una cuota). El término suele utilizarse para nombrar al documento que informa y establece el valor de productos o servicios
7. MATERIAL DE CONSULTA (BIBLIOGRAFIA y WEBGRAFIA)
Burbano Jorge y Ortiz Alberto. Presupuesto: Enfoque Moderno de Planeación y Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. Segunda Edición. National Association of Accountants. Financial analysis to guide capital expenditure desicions. Research Report 43. New York 1967. Sarmiento. Euclides Alfredo. Los Presupuestos Teoría y Aplicaciones. Universidad Distrital. Bogotá 1989. www.definicion.org www.loscostos.info es.wikipedia.org
Elaborada por: Lina María Galviz Fecha Ajustada por: Leidy Diana García G.
Fecha
Aprobada por: Leidy Diana García G.
Fecha
22
04
2012
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