openmas strategic cloud solutions
MODELO DE ACOMPAÑAMIENTO E IMPLEMENTACIÓN DE COBERTURA AMPLIA AL GRUPO EMPRESARIAL
Carrera 43A Nro.15 Sur - 15, Edificio Xerox, Piso 8 Medellín, Antioquia - Colombia Teléfonos: +57 (4) 3268043 Email: info@openmas.co
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INVERSIÓN EN I+D+I
EQUIPO
• 21 MM. Euros. Universidad de Navarra
• +100 Desarrolladores en España
• Desde 1999
• 10.000 Desarrolladores en la comunidad
• Innovación desde 2006
• Partner en 40 países
DATOS • 6000 Usuarios Worldwide • Lider mundial en control empresarial bajo Cloud • Listo para Colgaap y NIIF
Solución completa y modular, por demanda y totalmente adaptable, para gestionar el negocio de empresas medianas sofisticadas desde las Ventas y las Relaciones con los Clientes, hasta las Finanzas y las Operaciones a través de los distintos canales.
Líder mundial en gestión empresarial multi-canal, basada en WEB y modelo Cloud.
¿QUIÉNES SOMOS? ESPECIALISTAS EN MODELOS DE CONTROL EMPRESARIAL
ESTRATEGAS TECNOLÓGICOS
AUTOMATIZACIÓN DEL RETAIL Y DISTRIBUCIÓN
AUTOMATIZACIÓN DE EMPRESAS DE SERVICIO
AUTOMATIZACIÓN DE EMPRESAS DE MANUFACTURA
ACOMPAÑAMIENTO CONSULTIVO, COBERTURA AMPLIA SOBRE OPENBRAVO
DISEÑO
DESARROLLO
PUESTA EN MARCHA
ADAPTACIÓN Y MEJORA CONTINUA
CLIENTES Y RELACIONADOS CLIENTES
ALIADOS Y COLABORADORES
NECESIDADES DE CONTROL EXPRESADAS POR LA EMPRESA “Controlar los procesos de producción, Inventarios, compras, mercadeo –ventas, Finanzas, procesos de calidad del grupo empresarial de forma unificada y orquestados bajo un concepto contable único homologados a Colgaap y NIIF”
NECESIDADES DE CONTROL EXPRESADAS POR LA EMPRESA Gestión de producción
Procesos financieros y contables
Gestión de capital humano
•Estandarizar los planes de producción.
•Reclutamiento y Selección
•Pagos
•Centralizar Ordenes de Fabricación.
•Nómina
•Cobros
•Lanzar Parte de Trabajo.
•Checklist de Contratación
•Pago de Nómina
•Afectar Inventarios de MP, PI, PT.
•Hoja de Vida única del trabajador
•Tesorería
•Calcular CD, CIF, Costo de Producción.
•Ausentismos laborales
•Recaudo
•Pronosticar las compras.
•Manejo Beneficios e Incentivos
•Maximizar la precisión de inventarios alienados a la demanda.
•Programas de Capacitación
•Contabilización de Mínimo esfuerzo en NIIF y Colgaap
•Novedades en línea •Cumplimiento legal •Administración de los contratos
Gestión de calidad •Modelaje de sistema de gestión Compatible Norma 9001 •Checkpoints •Casos y Seguimientos •Indicadores y Cuadro de Mando Inmadica Andina
Compras
Ventas
•Control de Requisiciones
•Cotizaciones
•Control de Entradas de Mercancía
•Pedido de venta
•Facturación de Proveedor
•Pedidos de Venta móvil vía WebPos •Factura de Cliente •Entregas y Despachos
VISIÓN DE UNA SOLUCIÓN Y BENEFICIOS MOTIVADORES TANGIBLES
Unificar los procesos de Producción, Ventas y Calidad bajo una plataforma de software única, de base WEB y en modelo cloud, que permita el control y visibilidad del negocio de forma consolidada, así como la generación de contabilidad en Colgaap y NIIF en el grupo empresarial INMADICA ANDINA
Disminución de costos por reprocesos Disminución de costos por descontroles Visibilidad en tiempo real de operación del negocio desde cualquier parte Aumento de beneficios por control integral del negocio
ESTRATÉGICOS Visibilidad Global y/o Granular de la empresa o grupo totalmente en línea Contribución a la confianza para crecer en nuevos proyectos Flexibilidad para incorporar nuevas empresas y controles Confianza para crecer e incorporar nuevos modelos de negocio
COMPONENTES FUNCIONALES DE UNA SOLUCIÓN ERP
HUMAN CAPITAL
PLATAFORMA DE
AND COMMERCE PLATFORM
MANAGEMENT PLATFORM
DESARROLLO OPEN BRAVO
Gestión de compras
Gestión de almacenes
Nómina
Asignación de recursos
Gestión de ventas
Gestión de producción
Beneficios
Evaluaciones
Reportes de calidad
Recaudo y tesorería
Contabilidad - Colgaap - NIIF
Ausentismos laborales
Portal de autoservicios
Indicadores de calidad
Capacitación
Workflow
Gestión de proyectos
Formatos de calidad a las operaciones
OPENBRAVO ANALYTICS
“Brindar el acompañamiento consultivo y técnico para guiar, diseñar, definir , personalizar, poner en marcha, optimizar y capacitar al personal del grupo INMADICA ANDINA en el control de sus procesos bajo Openbravo”
MODELO DE ACOMPAÑAMIENTO PREPARACIÓN
PROTOTIPADO ITERATIVO
DEFINICIÓN
• Staffing y planificación detallada
• Extracción de requerimientos detallados
• Kick-off
• Diseño funcional
• Instalación
• Estrategia de migración
• Formación preliminar
• Definición y diseño de interfaces
PREPARACIÓN FINAL • Pruebas integradas • Migración de datos • Formación usuarios finales
• Parametrización y configuración • Diseños técnicos interfases y desarrollos • Desarrollo interfases, programas de carga y funcionalidad no estándar • Pruebas unitarias
ARRANQUE Y SOPORTE • Extracción de requerimientos detallados • Diseño funcional • Estrategia de migración • Definición y diseño de interfaces
•Definición de procedimientos de inicio, planificación, control, validación y cierre. •Actividades de seguimiento del proyecto,coordinación de equipos
GESTIÓN DE PROYECTO
•Gestión del cambio •Gestión de riesgos, problemas y cambios en el alcance (identificación, seguimiento, evaluación y mitigación).
MODELO DE ROLES Y RESPONSABILIDAD COMPARTIDA LIDERAZGO FUNCIONAL OPENMÁS / FUGO/ INMADICA
IMPLANTADORES PERSONALIZADORES DESARROLLADORES
OPENBRAVO INC. 3RD LEVEL SUPPORT
SOPORTE Y CAPACITACIÓN
0,4 0,35 0,3 0,25 0,2 0,15
Servicios
0,1
Plataforma
0,005 0
-4
-3
-2
-1
0
1
2
3
4
PROPUESTA ECONÓMICA MODELAJE IMPLANTACIÓN, CONSULTORIA, DESPLIEGUE Y AJUSTES Y PLATAFORMA (COSTO HW + SW + IMPLAM)
PROPUESTA ECONÓMICA
PROPUESTA DE ACOMPAÑAMIENTO AMPLIO
SOLUCIÓN INTEGRADA
CONSULTORÍA
SOFTWARE
12 meses
Dcto por contratación multianual
Servicio de modelaje, implantación, capacitación, despliegue y ajustes.
Implementación Personalizaciones BI Consultoría FUGO HCM (1er año)
$180,000,000.00 COP
Openbravo ERP Core Implantacion HCM
Openbravo Usuarios 17 + 14 POS
SOFTWARE Recurrente anual (luego del 1er año)
FUGO HCM para OPENBRAVO. Hasta 100 empleados
BI $15.000.000,00 COP
$1.700,00 USD
$1.780,00 USD
FUGO HCM PARA OPENBRAVO Incluido el 1er año
CONSULTORÍA OPENBRAVO ERP 12 meses
SOFTWARE OPENBRAVO Mensual
SERVIDOR CLOUD Server Amazon
Hasta 100 empleados
Implantacion HCM BI
$4,400,000.00 COP
Usuarios 17 + 14 POS
Respaldo de datos Monitoreo de plataforma cloud
$15.000.000,00 COP
$4,240,000.00 COP
COP$ 19.240.000,00 por 12 Meses Todos los rubros incluidos para 4 empresas. A partir de entrar en productivo.
CONSIDERACIONES Y OBSERVACIONES Acompañamiento de cobertura amplia.-Incluye Adaptaciones a Openbravo (Modificación de Formularios, Reportes de Impresión, alertas y Widgets donde apliquen). El monto reflejado como pago por la Plataforma de Openbravo es una estimación basado en el numero actual de usuarios de backendy POS al momento de entrar en productivo. El pago que se indica es al estar el 100% de los usuarios activados. Se modelaran 4 organizaciones pertenecientes al grupo empresarial INMADICA: Calzados 3025, INMADICA, 2 empresas homólogas del sector construcción bajo modelo de subcontrato a terceros. Gastos por viajes fuera de Medellín no incluídos Periféricos y Hardware deben ser provistos por EL CLIENTE Business Intelligence: - 1 Cubo Olap para todos los módulos: (Compras, Inventario, Finanzas, Ventas y POS, Contabilidad) - 10 Alertas - 10 Widgets Compromiso de meta (NIIF) sujeto a contrataciones 15 de Abril 2015
openmas strategic cloud solutions
Carrera 43A Nro.15 Sur - 15, Edificio Xerox, Piso 8 Medellín, Antioquia - Colombia Teléfonos: +57 (4) 3268043 email: info@openmas.co