U.E.F.
Unconventional Events & Fairs
Due partner qualificati per la comunicazione e l’grgafizzazigfe di eventi speciali
Premessa U.E.F. (Unconventional Events & Fairs) è un progetto unico nel suo genere, nato dalla pluriennale sinergia tra GMPRgroup e AeS (GAS). Organizzare un evento, partecipare ad una fiera, comunicare il proprio know how ed il proprio business: si tratta di attività complesse, che comportano spesso, per uf’aziefda, costi elevati e l’utilizzg di professionalità interne non sempre appropriate. AeS e GMPR Group hanno ideato un nuovo modo di comunicare, completo e innovativo: una collaborazione che offre al cliente la possibilità di avvalersi di competenze complementari, specializzate nei diversi ambiti della comunicazione e dell’grgafizzazigfe di eventi complessi.
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Il format Il format prevede la condivisione con il cliente degli obiettivi da raggiungere nella realizzazione di un particolare evento o nella partecipazione ad una certa fiera. Il modello UEF offre al cliente la possibilità di ricevere un progetto “ad hgc”, esplicativo e dettagliato, nel quale gli investimenti fatti dall’aziefda possano essere tradotti in risultati misurabili e ben definiti. Creare valore aggiunto, differenziarsi dai concorrenti, essere maggiormente competitivi, razionalizzare i costi. Questi sono alcuni degli elementi propri di UEF.
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Modus operandi Come opera il modello UEF? UEF analizza le esigenze del cliente ed elabora un progetto che può prevedere i seguenti step: a. b. c. d. e.
Consulenza Elaborazione di un piano operativo Comunicazione dell’eveftg/fiera Progetto “chiavi in mafg” dell’eveftg/fiera Realizzazione dell’eveftg/fiera incluso allestimenti strutturali e scenografici, allestimenti tecnici, visual communication, tecnologie innovative f. Attività di business relations g. Incontri one to one con target mirati h. Assistenza durante tutto il periodo dell’eveftg/fiera
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Le attivitĂ Di seguito vengono illustrate alcune tra le principali attivitĂ fornite dal gruppo di lavoro di GAS.
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Le attività a. Consulenza I professionisti di AeS e di GMPRgroup sono a disposizione del cliente per definire la migliore strategia di promozione e comunicazione, oltre che i punti fondamentali per la buona riuscita dell’eveftg/fiera. b. Elaborazione di un piano operativo In seguito al primo incontro di brief, il team congiunto di GAS (GMPRgroup e Allestimenti e Scenografie) metterà a punto un piano operativo, in cui verranno evidenziate nel dettaglio le singole attività da realizzare, con particolare attenzione ai costi/benefici di ognuna. Il piano operativo sarà studiato sulla base delle specifiche esigenze del cliente, a partire dagli obiettivi strategici e manageriali e tenendo conto delle peculiarità del settore operativo.
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Le attività c. Comunicazione dell’eveftg/fiera Grazie al modello UEF ogni singolo evento/fiera potrà essere supportato da una strategia di comunicazione mirata, volta a massimizzare la visibilità del brand e/o del prodotto. GAS progetta soluzioni di comunicazione complete ed efficaci in cui grafica, web design, editoria, pubblicità e media relations si integrano in modo sinergico ed efficace per favorire il business del cliente. d. Progetto “chiavi in mafg” dell’eveftg/fiera Crediamo che l’grgafizzazigfe di un evento o la partecipazione a una fiera rappresentino un importante investimento per accrescere il proprio business e per farsi conoscere meglio dal proprio mercato di riferimento. E' per questo che GAS ha creato un team di lavoro esperto e competente in vari settori merceologici e relazionali, in grado di fornire tutti i principali servizi di consulenza e assistenza per il raggiungimento degli obiettivi di marketing relationship nei mercati nazionali e internazionali.
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Le attività e. Realizzazione dell’eveftg/fiera incluso allestimenti strutturali e scenografici, allestimenti tecnici, visual communication, tecnologie Attraverso un servizio Global Service, GAS è in grado di curare tutti i dettagli per consentire al cliente di vivere la partecipazione agli eventi/fiere come uf’gccasigfe di successo. Con UEF viene assicurata: la cura di tutti gli aspetti tecnici e logistici: allestimenti, tecnologie innovative, mobilio, gestione accrediti, prenotazione servizi, coordinamento logistico, ecc la promozione dei progetti/prodotti/servizi agli occhi del mondo il contatto con i principali decision makers del settore la creazione di agende per i business meeting in fiera le attività di media relations prima, durante e dopo l’eveftg/fiera
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Le attività f. Attività di Business Relations UEF è in grado di massimizzare l’efficacia della partecipazione alla fiera, consentendo al cliente di arrivare all’eveftg con uf’agefda di incontri già fissati con i principali decision makers del settore. Questo avviene grazie all’attività di business Rrelations che i professionisti di GAS intraprendono i mesi antecedenti la fiera, contattando i rappresentanti più importanti dei diversi settori per promuovere incontri one to one presso lo stand dell’aziefda. g. Incontri one to one con target mirati Grazie all’esheriefza maturata in diversi settori di business, GAS dispone di database qualificati ai quali veicolare in modo rapido ed efficace i prodotti e i servizi promossi dal cliente. h. Assistenza durante tutto il periodo dell’eveftg/fiera UEF garantisce l’assistefza dei propri qualificati professionisti per tutta la durata dell’eveftg/fiera.
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Ambiti di applicazione UEF ha numerosi campi di applicazione. Alcuni di questi sono: Partecipazione a fiere di settore Evefti “Fugri Salgfe� Grandi Eventi Meeting & Convention Eventi sportivi, culturali e religiosi Lancio prodotti Inaugurazioni Eventi celebrativi e ricorrenze Road Show Cene di Gala Sfilate di moda
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Raggig d’azigfe UEF non ha confini, né restrizioni: opera a livello nazionale ed internazionale ed è stato già applicato con successo in diverse città e quartieri fieristici italiani ed europei (Milano, Roma, Bologna, Parigi, Berlino, Cannes). La sua vocazione, prettamente internazionale, risulta particolarmente adatta a tutte quelle aziende che vogliono espandere la propria territorialità ed acquisire nuove aree di mercato. La consolidata esperienza dei professionisti di GAS consente inoltre all’aziefda di concentrarsi sugli aspetti strategici e manageriali legati alla partecipazione alla fiera/evento, delegando le attività più prettamente tecniche e logistiche.
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Key projects
I professionisti di GAS hanno lavorato per importanti clienti a livello nazionale ed internazionale.
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GAS: chi siamo Allestimenti e Scenografie è una realtà, operante a livello nazionale ed internazionale, che fornisce la più ampia gamma di servizi e prodotti per la comunicazione e gli eventi.
AeS si pone "trasversalmente" creando Soluzioni Espositive per ogni genere di evento e di immagine aziendale, essendo fermamente convinta che la comunicazione sia il vero asset strategico di ogni impresa. Con le nuove professionalità e le 6 nuove linee produttive (Eventi, Stand, Interni, Comunicazione, Strutture, Tecnologia), AeS è in grado di elaborare progetti innovativi, diventando una realtà unica nel suo genere. AeS pensa a tutto: progettazione, consulenza tecnica e creativa, allestimento strutturale, allestimenti tecnici, audio-video-luci, nuove tecnologie multimediali di comunicazione, grafica e visual communication, tensostrutture, palchi e tribune, gestione logistica, gestione pratiche.
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GAS: chi siamo GMPRgroup è una società di consulenza fra le più importanti in Italia, con la Direzione Operativa a Bologna e uffici a Roma, Milano, Venezia e Bari nei quali lavorano 35 professionisti. E’ corrispondente di network internazionali tra i più rilevanti del mondo ed è da oltre veft’affi impegnata fell’ideazigfe, realizzazione e sviluppo di progetti complessi. E’ specialista fell’Integrated Marketing Communication e in particolare offre servizi di: Comunicazione
Relazioni Pubbliche Marketing research Media Relations Web Business relation
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GAS: contatti
AeS – Allestimenti e Scenografie srl
GMPRgroup srl
Via Garibaldi, 15 - 40069 Zola Predosa (BO)
Via Marconi, 2 – 40122 Bologna
Tel +39 051 6166722 Fax +39 051 6185728
Tel. +39 051 2913911 Fax +39 051 262113
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Ufficio di rappresentanza: Milano
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