PLANEJAMENTO ENNCASP
ENNCASP LINHA DE RACIOCÍNIO
O EVENTO
OBJETIVOS
ESTRATÉGIAS
PÚBLICO-ALVO
MÉTRICAS
CRONOGRAMAS
ENNCASP O EVENTO O Terceiro Encontro Nacional Sobre a Nova Contabilidade Aplicada ao Setor Público (III ENNCASP) é um evento que visa orientar os pro ssionais da área sobre a implantação da nova Casp. Reunindo os maiores expoentes do ramo, o ENNCASP já é reconhecido pela imprensa e pelo público como um dos melhores e mais completos eventos sobre o tema no Brasil. Mais de 90% dos participantes avaliaram a última Edição do ENNCASP com a nota máxima. A qualidade das palestras oferecidas é acompanhada por materiais didáticos que apoiam o participante da forma mais efetiva possível. Muitos desses materiais são desenvolvidos pelos próprios palestrantes e serão fornecidos ao aluno para que o mesmo possa desenvolver suas pesquisas futuras. Além disso, os colaboradores são escolhidos com base de seu conhecimento e atuação no setor. Assim, eles podem transmitir de forma detalhada o dia-a-dia do pro ssional da área, assim como seus desa os e responsabilidades. O III ENNCASP conta com a participação de palestrantes de grande expressão, tal como Paulo Henrique Feijó que lançara seu novo livro durante o evento. Dessa forma, o evento visa se a rmar como um dos maiores e mais importantes eventos da área contábil no país.
IMAGENS DAS EDIÇÕES 2012 E 2013
Zulmir Breda - Presidente CRC/RS
João Eudes Bezerra Filho - CFC e TCE/PE
Paulo Henrique Feijó - STN
ENNCASP OBJETIVOS OBJETIVO DIRETO Aumento no número de matrículas
OBJETIVOS PARCIAIS Quali car o evento Aumentar visibilidade Captar patrocínadores Informar sobre a qualidade dos palestrantes Aumentar interação no ambiente online Trabalhar a marca CASP durante o evento Organizar o período pós evento para reter e agregar participantes Criar ações de relacionamento com o público-alvo Organizar e estruturar o evento
ENNCASP PÚBLICO-ALVO PERFIL Contadores, secretários de fazenda, controladores internos, auditores externos, analistas e técnicos municipais, estaduais e federais.
ÁREA DE ATUAÇÃO Todo o território nacional
ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA 1 - ATIVAÇÃO ONLINE ESTRATÉGIA 2 - ATINGINDO O PÚBLICO-ALVO ESTRATÉGIA 3 - QUALIFICAÇÃO DO EVENTO ESTRATÉGIA 4 - CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO ESTRATÉGIA 5 - RETENÇÃO DE PÚBLICO ESTRATÉGIA 6 - DIVULGAÇÃO CASP ONLINE
ENNCASP ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA 1
ATIVAÇÃO ONLINE
AÇÕES: PEÇA MASTER - Anúncio patrocinado e direcionado ao per l de público selecionado CAMPANHA DE FACEBOOK Save the date 1 post geral sobre o evento 4 posts sobre os palestrantes 4 posts sobre os conteúdos das palestras 1 Post sobre as edições anteriores 2 Promoshares ( 1 ganhando o livro e outro ganhando Isençaõ de inscrição) 2 Post de alerta ( Falta uma semana e na véspera do evento) ÁLBUM INTERATIVO DO ENNCASP - mostrar exemplo
CRIAÇÃO DE CANAL NO YOUTUBE Canal para divulgação de vídeos de divulgação dos eventos CASP Captação de imagens de trechos do ENNCASP para divulgação em futuras edições do eventos.
INSTAGRAM + TWITTER - atualização em tempo real durante o evento, informando as palestras e os momentos que estarão ocorrendo.
ENNCASP ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA 2
ATINGINDO O PÚBLICO-ALVO
AÇÕES: CARTA DIRECIONADA - Confecção de carta destinada aos serviodres públicos que atuam nas prefeituras e orgãos listados como pertencentes aos grupos focais. MÍDIA EM VEÍCULOS DIRECIONADOS - Anúncios e Artes publicadas em revistas, informativos, Sites ou Editoriais de orgãos como CRC, Prefeituras... MATERIAL PARA CAPTAÇÃO DIRETA - Folder ou yer criativo que desperte o interesse do participante em se inscrever KIT PARA EM EMPRESAS, ORGÃOS OU OUTROS - Kit de materiais para divulgação do evento em locais que possuam alta movimentação e presença do público-alvo. Flyers Cartazes A3 Carta proposta Brinde
EMAIL MARKETING DE DIVULGAÇÃO - Apresentação digital para envio por email de mailings existentes.
ENNCASP ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA 3
QUALIFICAÇÃO DO EVENTO
AÇÕES: ESTRUTURA E MATERIAS PARA O EVENTO Padronização da tela inicial das palestras Tela de espera do evento Vídeo de apresentação do evento Fundo para fotos Banner Entrada Banner CASP Banner ou Mural com programação Saia do pulpito do palestrante Sinalização (Credenciamento, Área de Co ee e Área de Palestras) Crachás e Credenciais Certi cados Mídia Indoor (Telas TV com mapa, programação, apoiadores...) Kit do evento (Bloco A4, Programação, Caneta e Livros)
ENNCASP ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA 4
CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO
AÇÕES: APRESENTAÇÃO COMERCIAL - Confecção de documento para captação de patrocínio. PROPOSTA COMERCIAL - Carta com cotas e valores para patrocínio.
ESTRUTURA PARA PATROCINADOR - Benefícios que serão criados para facilitar a captação de patrocínio. Espaço do patrocinador na área de co ee break Inserção de mídia em TV Inserção da marca nas peças do evento Inserção da marca nas campanhas online Inserção de material nos kits de captação Inserção de material na ecobag
EMAIL MARKETING - EMM para captação de patrocínio com proposta, cotas e benefícios.
POST / ANÚNCIO - Material focado em interessados em patrocinar o evento.
ENNCASP ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA 5
RETENÇÃO DE PÚBLICO
AÇÕES: FICHA CADASTRAL - Levantamento de dados e criação de mailing KIT DO EVENTO Ecobag Material CASP Online - Flyer Chocolate personalizado Brinde CASP (Risque-rabisque, caneta, moleskine...) Materiais de patrocinadores e apoiadores Livros Programação e mapa do evento
INTERAÇÃO COM PÚBLICO - Sessão de autógrafos e fotos com os palestrantes
PÓS-EVENTO - Ações realizadas no período pós-evento com a intenção de delizar o participante Email Marketing de agradecimento personalizado Material (Editorial) com resumo do evento
ENNCASP ESTRATÉGIAS ESTRATÉGIA 6
DIVULGAÇÃO CASP ONLINE
AÇÕES: MATERIAIS DE DIVULGAÇÃO - Materiais grá cos sobre a CASP Online Flyer (Distribuição em massa) Folder (Distribuição focada)
ESPAÇO CASP ONLINE - Local onde a empresa disponibilizará informações sobre suas atividades e cursos.
TV CASP ONLINE - Sequência de fotos, vídeos e artes que carão sendo trasmitidas em uma TV no Espaço CASP Online
ENNCASP MÉTRICAS
O acompanhamento dos resultados será realizado ação por ação. Acreditamos que esta seja a forma mais e ciente de monitorarmos o retorno, pois existem diferentes tipos de ação que derivam ferramentas e métodos distintos de mensuração.
Ações B2B O resultado será vivenciado diretamente pelo cliente, pois o material vai ter uma identidade de apoio comercial ou relacionamento. Desta forma, o trabalho da agência será avaliado em reuniões mensais de acompanhamento, onde o atendimento da s3 irá recolher as informações sobre o retorno de cada ação realizada neste período.
Ações Digitais Toda ação digital tem uma ferramenta de avaliação dos resultados. Desta forma, relatórios especí cos de cada ação será apresentado ao m dos períodos planejados para cada campanha e/ou material.
Ações Interativas e de vivência Algumas ações que vão promover a interação com clientes ou consumidores em potencial terão planilhadas sua propagação, visto que o objetivo destas ações é aumentar a visibilidade da empresa.
Ações Intangíveis Quase toda ação deriva em valor agregado a marca. Desta forma, as ações de reforço de marca são intangíveis, não podendo ser mensuradas.
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 1 - ATIVAÇÃO ONLINE
Ação
Entrada
Prazo
Criação de peça Master
28.01.2014
29.01.2014
Post 1 - Campanha online
28.01.2014
29.01.2014
Post 2 - Campanha online
29.01.2014
29.01.2014
Post 3 - Campanha online
29.01.2014
31.01.2014
Post 4 - Campanha online
29.01.2014
31.01.2014
Post 5 - Campanha online
03.02.2014
05.02.2014
Post 6 - Campanha online
03.02.2014
05.02.2014
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 1 - ATIVAÇÃO ONLINE
Ação
Entrada
Prazo
Post 7 - Campanha online
05.02.2014
07.02.2014
Post 8 - Campanha online
05.02.2014
07.02.2014
Post 9 - Campanha online
10.02.2014
12.02.2014
Post 10 - Campanha online
10.02.2014
12.02.2014
Post 11 - Campanha online
12.02.2014
14.02.2014
Post 12 - Campanha online
12.02.2014
14.02.2014
Post 13 - Campanha online
17.02.2014
19.02.2014
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 1 - ATIVAÇÃO ONLINE
Ação
Entrada
Prazo
Post 14 - Campanha online
17.02.2014
19.02.2014
Post 15 - Campanha online
19.02.2014
21.02.2014
Post 16 - Campanha online
19.02.2014
21.02.2014
Criação e alimentação de canal do Youtube
19.02.2014
28.02.2014
Instagram & Twitter Atualização em tempo real do evento
14.04.2014
15.04.2014
Cronograma de postagens da campanha online Fevereiro - 04 / 07 / 12 / 18 / 20 / 26 Março - 06 / 11 / 13 / 19 / 25 / 27 Abril - 02 / 07 / 10 / 13
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 2 - ATINGINDO O PÚBLICO-ALVO
Ação
Entrada
Prazo
Carta Direcionada
28.01.2014
03.02.2014
Material para captação direta Flyer
28.01.2014
03.02.2014
Kit para captação - Cartaz A3
03.02.2014
07.02.2014
Kit para captação - Brinde
03.02.2014
07.02.2014
Email Marketing de divulgação
28.01.2014
03.02.2014
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 3 - QUALIFICAÇÃO DO EVENTO
Ação
Entrada
Prazo
Tela padrão para apresentações
10.02.2014
14.02.2014
Tela de espera do evento
10.02.2014
14.02.2014
Vídeo de apresentação do evento
10.02.2014
28.02.2014
Fundo para fotos
24.02.2014
28.02.2014
Banner Entrada
24.02.2014
03.03.2014
Banner CASP
24.02.2014
03.03.2014
Banner/Mural - Programação
24.02.2014
03.03.2014
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 3 - QUALIFICAÇÃO DO EVENTO
Ação
Entrada
Prazo
Saia de pulpito
03.03.2014
14.03.2014
Sinalização
03.03.2014
14.03.2014
Credenciais
03.03.2014
14.03.2014
Certi cados
03.03.2014
14.03.2014
Mídia Indoor (Telas)
03.03.2014
14.03.2014
Materiais Kit Evento Ecobag, Bloco A4, caneta, Programação e Livros
03.03.2014
14.03.2014
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 4 - CAPTAÇÃO DE PATROCÍNIO
Ação
Entrada
Prazo
Apresentação Comercial
28.11.2012
22.01.2014
Proposta Comercial
29.01.2014
31.01.2014
EMM
29.01.2014
31.01.2014
Post / Anúncio
29.01.2014
03.02.2014
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 5 - RETENÇÃO DE PÚBLICO
Ação
Entrada
Prazo
Ficha Cadastral
03.03.2014
14.03.2014
Flyer CASP Online
03.03.2014
14.03.2014
Chocolate Personalizado
03.03.2014
14.03.2014
Brinde CASP Online
03.03.2014
14.03.2014
Programação e Mapa do evento
03.03.2014
14.03.2014
Template para as fotos do evento
03.03.2014
14.03.2014
EMM Agradecimento
14.04.2014
16.04.2014
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 5 - RETENÇÃO DE PÚBLICO
Ação
Entrada
Prazo
Editorial com resumo sobre o evento
16.04.2014
25.04.2014
ENNCASP CRONOGRAMA ESTRATÉGIA 6 - DIVULGAÇÃO CASP ONLINE
Ação
Entrada
Prazo
Folder CASP Online
03.03.2014
14.03.2014
Espaço CASP Online
18.03.2014
01.04.2014
TV CASP Online
18.03.2014
01.04.2014
Material mais elaborado