Descriptif Étapes pressenties
Étape-type Moyens Ligue Moyens villes Contacts
•Le présent cahier expose les procédures et les moyens d’organisation du
projet « Tournée d’Eté 2011 » organisé par la Ligue du Nord/Pas de Calais de football. •La Tournée d’Eté 2011 s’adresse aussi bien aux stations balnéaires de la Côte d’Opale qu’aux villes et sites touristiques de la région Nord/Pas de Calais. •Ces animations gratuites visent à proposer des journées événementielles autour de la pratique du football sur les plages ou des plaines de jeu mises à disposition par les municipalités. •Chaque ville-étape pourra accueillir notre village-foot durant 1 ou 2 journées consécutives. •Ces animations seront accessibles à tous les publics, hommes, femmes, enfants, touristes, centres aérés ou centres de vacances.
4000 m²
Beach soccer enfants
20 m x 15 m
Beach soccer enfants
20 m x 15 m
Tir avec radar
Exhibitions Freestyle Foot dance Battles BEACH SOCCER ADOS et ADULTES
37 m x 26 m
Tir de précision Espace VIP
Entrée
•Etapes côtières: • Bray-Dunes – Malo – Gravelines – Calais – Boulogne Equihen- Plage - Le Portel - Wimereux – Sainte-Cécile – Le Touquet – Stella-Plage – Merlimont – Berck-Plage. •Les villes: Lille – Roubaix – Tourcoing – Hazebrouck - Lens – Arras – Bethune - St Omer – Valenciennes – Maubeuge – Cambrai -
Douai – Avesnes sur Helpe. •Sites touristiques: •Val
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Joly – Olhain –Pré du Hem (Armentières)
Déroulé d’une étape-type conditionné par les horaires des marées pour les sites côtiers
8H – 10H : montage du site 10H – 12H30: animations 14H – 17H30 : Tournois – Défis –
démonstrations 17H30 – 18H : récompenses 18H30 : démontage du site OU mise en veille pour le lendemain.
1. Moyens logistiques:
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Les ateliers sont composés de structures gonflables agréées, respectant les règles de sécurité en vigueur. • Des espaces de communication seront mis à disposition de nos • Une sonorisation • Ballons homologués • Matériel d’arbitrage • Signalétique à l’intérieur du site 2. Moyens humains • La Ligue assurera le montage et démontage du site, l’encadrement des publics, et l’animation évènementielle grâce à une équipe agréée d’éducateurs diplômés afin de respecter la législation en vigueur (environ 10 personnes).
3. Coordination technique: • Un responsable de site coordonnera l’équipe d’éducateurs et d’animateurs présents sur le village-foot. • Il assurera la gestion sportive de l’évènement • Il assurera une assistance téléphonique avant, pendant et après l’étape. 4. Communication:
La Ligue est autorisée à faire des annonces au micro pour citer ses partenaires commerciaux et institutionnels durant la journée. 5. Assurances La Ligue souscrira toutes assurances légales nécessaires à l’organisation de ce type d ’évènement.
1. Mise à disposition du site d’accueil • La superficie du site ne doit pas être inférieure à 4000m² (80x50) • Etablir un arrêté municipal réservant cette surface aux animations • Etablir un arrêté municipal pour autoriser le stationnement des véhicules de l’organisation aux abords immédiats du site (esplanade) • Un arrêté municipal autorisera également la diffusion en plein air de messages et de musique. • Le site sera nivelé et nettoyé avant la manifestation • La municipalité prendra en charge l’alimentation en eau (1 ou 2 robinets) et en électricité (Puissance…..Intensité….) • Un électricien de la ville devra être prêt à palier à tout problème survenant sur l’alimentation électrique mise à disposition par la municipalité. 2.
Mise à disposition des moyens logistiques:
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Parking réservé à l’organisation 50 barrières Vauban 2 tuyaux d’arrosage en permanence
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3. Prise en charge du volet Hygiène et Sécurité Prévoir toilettes publiques aux abords et douches de plage Containers poubelles en nombre suffisant Poste de secours Planifier le passage d’une patrouille de la Police Municipale ou de la Police Nationale.. 4. Communication:
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Diffusion du programme de l’étape sur tous les espaces de communication de la ville Parution de la manifestation dans les journaux locaux et municipaux Annonce sur le site officiel de la ville. Mise en place d’une signalétique dans la ville
2500€ Une convention sera signée entre le Ligue et la municipalité. 5. Participation financière de la ville:
Vos contacts Ligue du Nord/Pas de calais de football 47, avenue du Pont de Bois 59650 Villeneuve d’ascq 03 59 08 59 62 Coordonnateur Technique : HELAL Ali 06 19 83 30 31
Chef de projet: Mr Thierry janas 03 59 08 59 62
Responsable de site : ………………………….
Chargée de Communication
Sabine Patijaud 06 70 64 44 64
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