Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 1 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
Vous avez plébiscité notre plateforme de gestion depuis son entrée en vigueur. Vos nombreux témoignages de satisfaction le prouvent. Cela n’a pas empêché notre prestataire de remettre l’ouvrage sur le métier afin de multiplier les possibilités encore en sommeil : c’est désormais chose faite ! Durant le week-end, vous pourrez non seulement continuer de traiter efficacement et rapidement tous les dossiers relatifs à la gestion des compétitions ainsi que vos comptes-clubs mais également découvrir les nouvelles applications au fil des pages du présent Officiel Flandre. Voici en résumé les grandes lignes de la nouvelle version de votre ADMIFOOT :
Nouvelle MESSAGERIE : possibilité d’envoi et de transfert de messages avec pièces jointes, une ergonomie plus simple et intuitive.
Discipline / Juridique : possibilité d’effectuer vos demandes d’excuses à destination des différentes commissions (discipline, etc….) avec impression des preuves de dépôt et d’accusés de réception.
Compétitions : les demandes d’homologation des tournois se font directement sur Admifoot avec un suivi en temps réel de la demande.
Vos LICENCIES et leurs EDUCATEURS : Messagerie spécifique pour chacun de vos éducateurs, visualisation instantanée des joueurs suspendus, mise à jour quotidienne de votre listing « licenciés », formations proposées, nombre de matches effectués par chaque joueur, etc…
Prochainement : nombre de matches effectués par vos arbitres, messagerie HORDE avec toutes ses fonctions…
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 2 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
Tout d’abord nous tenions à remercier l’ensemble des clubs pour leur intérêt et leur participation au développement de l’application Admifoot. En effet, c’est vous qui avez demandé et suggéré l’ensemble des nouveautés et améliorations que vous allez découvrir en vous connectant dès aujourd’hui sur Admifoot. Nous avons essayé, dans la mesure du possible, de les réaliser en tenant compte des règlements, mais aussi en suivant la philosophie qui est la nôtre depuis le début de l’aventure, c’est-à-dire simplicité d’utilisation et gain de temps dans la gestion administrative de vos clubs.
Voici en quelques lignes les nouveautés et améliorations : Dans le menu Discipline / juridique : Excuse absence commission : Basé sur le principe des confirmations de réserves et réclamations, vous allez pouvoir très simplement rédiger vos excuses aux différentes commissions. (DISCIPLINE, APPEL, ETHIQUE etc.…).
Exemple : votre club reçoit un courrier recommandé pour une convocation en commission de Discipline Jeunes, en cliquant sur ce nouveau menu, vous allez transmettre un courrier d’excuses qui arrivera directement au service concerné par courrier recommandé Admifoot. Cela évitera les sanctions et amendes relatives à l’article 139 des règlements généraux du district Flandre pour absence non excusée.
Nombre de points restants d’un joueur d’un autre club : De nombreux clubs nous ont demandé de pouvoir consulter le solde de points d’un joueur qu’ils souhaiteraient engager avant d’entreprendre les démarches pour sa demande de licence. Cette consultation est désormais possible directement en saisissant le nom et prénom du licencié ainsi que sa date de naissance. Vous obtiendrez alors le nombre de points restant sous réserve des dernières sanctions en cours.
Gestion des suspendus, Licence à Points et Bonus : La gestion des suspendus qu’il est impératif d’imprimer chaque semaine afin d’éviter les amendes et pertes de matches pour avoir fait jouer un suspendu. Le Bonus que vous pouvez consulter pour vos équipes mais aussi et surtout pour l’ensemble des équipes composant le groupe et la division complète afin de vous situer tout au long de l’année. La licence à points avec le solde de chacun de vos licenciés et surtout la procédure pour la CRP (Commission de Récupération de Points) Et bien sûr tout ceci en temps réel et en quelques clics. Ces 3 derniers menus sont accessibles par vos éducateurs à partir de leur menu.
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 3 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013 Dans le menu Courriers et messages : La messagerie Admifoot : Une toute nouvelle messagerie interne Admifoot a été mise en place. Elle comporte les nouveautés ci-dessous : Envoi de messages avec des pièces jointes aux utilisateurs Admifoot. Envoi de messages avec des pièces jointes aux différents services du District Flandre Envoi de messages aux éducateurs de votre club et d’autres clubs. Transfert de vos messages avec les pièces jointes sur une adresse mail externe. La gestion de vos messages reçus et envoyés avec la possibilité de les supprimer. Recherche rapide d’un club ou d’un éducateur par son club ou son nom. Prochainement vous pourrez classer vos messages dans des dossiers. Votre ancienne messagerie sera disponible qu’en visualisation de vos anciens messages jusqu’au 30 septembre 2013. Vous pourrez jusqu’à cette date répondre à un ancien message. Et bien sûr tout ceci sans aucun spam !
Dans le menu Compétition : Demande d’homologation d’un tournoi : Désormais vos demandes d’homologation de tournois doivent se faire par ce menu. L’avantage de faire votre demande d’homologation, c’est que votre tournoi sera directement mis dans la liste consultable par l’ensemble des clubs et éducateurs. Prochainement vous pourrez compléter les informations sur vos tournois, lancer des demandes groupées pour participer à vos tournois, etc… Une fois votre demande envoyée, celle-ci sera transmise directement à la personne gérant les homologations de tournoi et vous pourrez suivre en temps réel, le statut de votre demande comme sur les demandes de dérogations.
Dans le menu Technique: Licenciés par catégorie : Ce menu a été amélioré et vous permet d’avoir une situation de vos licenciés par catégorie. C’est un lien entre l’Administratif et la Technique. Seuls apparaissent les licenciés ayant renouvelé leur licence ou ceux dont la demande est en cours auprès de la ligue. Vous pourrez ainsi voir d’un coup d’œil les personnes suspendues qui seront surlignées en rouge. En cliquant dessus vous pourrez consulter la purge de la sanction par équipe. Ce menu sera amélioré dans les semaines à venir.
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 4 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
Vous avez été très nombreux à nous solliciter pour un module éducateurs afin de leur permettre d’obtenir un certain nombre d’informations s’agissant par exemple des suspendus de leurs équipes pour le prochain match, le suivi de l’avancement d’une demande de dérogation… Toutes ces petites choses qui vous prennent pas mal de temps. Au-delà de ces informations que vos éducateurs pourront consulter, ils auront à disposition une messagerie qui leur permettra de communiquer avec les autres éducateurs de leurs clubs ou d’un autre club, mais aussi avec vous et le service Technique du District Flandre. Ils n’ont pas la possibilité de contacter les services administratifs du District, seul les comptes administratifs peuvent communiquer avec les services administratifs. Il est bien évident que pour que cet outil soit le plus intéressant possible pour eux, il ne faut pas hésiter à leur créer un compte. Ne vous inquiétez pas, vous conservez la main pour supprimer un compte. L’intérêt de ce module dans sa première phase est que les éducateurs ainsi connectés pourront facilement communiquer afin de trouver des matchs amicaux, des tournois, des vidéos, fiches entraînements, amicale des éducateurs, etc… Nous étudions de nombreuses demandes afin de créer un véritable outil pour vos éducateurs. Nous allons avec le service Technique du District Flandre travailler pour mettre en place de nouveaux modules au cours de la saison. Nous mettrons prochainement des thèmes de réflexions afin que chacun puisse apporter ses idées et besoins.
Continuez à donner votre avis et à faire vos demandes d’amélioration, comme vous pouvez le constater nous étudions chaque retour et demande afin de vous apporter satisfaction. Vous allez avoir très prochainement une réponse à l’ensemble des questions posées par différents clubs.
- Décompte des matches effectués par vos Arbitres - Messagerie Horde avec toutes ses fonctions. - La réception d’alertes sur votre Smartphone en cas de courriers, dérogations, etc… - Le décompte des suspendus de l’ensemble de vos équipes… - Des outils utiles dans l’organisation de manifestations - Et quelques réflexions en cours pour vous et votre club.
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 5 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
C’est la simplicité d’utilisation de cet outil qui en fait son succès ! Les chiffres parlent d’eux-mêmes : déjà plus de 80% des feuilles de matchs et/ou annexes ont été transférées par ADMIFOOT en fin de saison dernière. Moins de 0,5% des feuilles de matchs ont été refusées par le District ou pour mauvaise qualité. De nombreux clubs n’ont pas hésité à nous faire part de leur satisfaction en deux mots « simple et rapide » comme nous vous l’avions indiqué dans les réunions d’information ADMIFOOT. Nous voulions que l’outil « scan des feuilles de matchs » soit un outil qui vous procure, à vous les dirigeants et bénévoles de clubs, un véritable gain de temps et surtout qu’il soit accessible à tout le monde quel que soit son niveau en informatique.
ADMIFOOT SCAN - Une application pratique et simple à utiliser Afin de toujours vous apporter plus de simplicité, un petit logiciel permet un scan rapide et au bon format sans manipulation. Son installation ne nécessite que peu de manœuvres et son utilisation est très simple. (Prochainement une évolution du logiciel vous apportera encore plus de satisfaction, n’hésitez pas à l’essayer.) Vos feuilles de matchs et annexes seront ainsi scannées en couleur avec une bonne résolution et adaptées au format pour leur traitement. Pour ceux qui n’utilisent pas le logiciel ! « ScanAdmifoot », merci de bien vouloir scanner vos feuilles de matchs en couleur et de bien vérifier la qualité de votre document avant la transmission. (La feuille doit être complète et toutes les informations doivent apparaître). Pour toutes les rencontres, vous pouvez ajouter la ou les feuille(s) annexe (s), feuilles de recettes …
RASSUREZ-VOUS ! Pour vérifier si vos feuilles sont parvenues sans encombre au District Flandre, rendez-vous dans la rubrique « visualiser les feuilles de matchs ». Si une petite loupe est visible, aucune inquiétude, vos feuilles de matchs sont d’ores et déjà transmises au District Flandre. En cas d’erreur de transmission, vous pouvez contacter le District qui fera le nécessaire dans la journée pour que vous puissiez renvoyer vos feuilles de matchs et annexes. Bien évidemment, la date du premier envoi sera prise en compte. Pour les quelques clubs n’ayant encore jamais scanné, à partir de lundi, un écran apparaîtra lors de la connexion afin que de vous apporter toute l’aide nécessaire en fonction des besoins de chacun. Merci de prendre quelques minutes pour nous faire part de vos remarques.
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 6 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
Vous avez la possibilité d’effectuer des modifications (ajouts ou suppressions d’équipes, changements d’horaires…) pour les jeunes de U14 à U19 jusqu’au 4 septembre. Une formation de nouveaux délégués du district Flandre aura lieu le 12 septembre. Merci aux personnes intéressées de se manifester auprès de M. Vanneste (instructeur@flandre.fff.fr) ou M. Quivrin (coms@district-flandre.fr) avant le 8 septembre 2013.
REUNION DE SECTEUR – DEBUTANTS : La réunion de secteur 4 (EST) aura lieu le Mercredi 11 Septembre à 18H30 au siège de l'US WATTRELOS (Carrefour du Laboureur, Rue du commandant Bossut).
FORMATION Le District Flandre organise les modules des CFF2 et CFF3 aux dates suivantes. Les dossiers seront prochainement disponibles sur le site de la Ligue, dès que les lieux auront été choisis. CFF2 – Module U13: mardi et jeudi 1 et 3 oct / mardi et jeudi 8 et 10 oct CFF3 – Module U17/U19: mardi et jeudi 29 et 31 oct, mardi 5 nov et jeudi 7 nov Les clubs souhaitant accueillir ces modules sont priés de contacter Ali HELAL par mail (technique@flandre.fff.fr) Ces clubs s’engagent à mobiliser ces jours-là (de 18H à 19H30) l’équipe correspondant au module choisi.
Les 11, 12 et 13 septembre 2013 (ouverture non-stop du District de 9h00 à 18h00). Les calendriers des championnats Seniors Réserves, Vétérans du dimanche matin. Les calendriers des championnats U19 à U14. Les calendriers du Foot d'Animation U9 à U13. Les Règlements Généraux du District Flandre 2013 / 2014 Les Règlements Généraux de la Ligue du Nord Pas-de-Calais 2013 / 2014
*Il est obligatoire de venir retirer ces documents pour* -le vendredi 13 septembre 2013 dernier délai !**/
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 7 - "L'Officiel Flandre" N째368 du 02 / 09 / 2013
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 8 - "L'Officiel Flandre" N째368 du 02 / 09 / 2013
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 9 - "L'Officiel Flandre" N째368 du 02 / 09 / 2013
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 10 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
LISTES DES SUSPENDUS DEBUT DE SAISON 2013 – 2014. Imprimez votre liste des suspendus pour les matchs de Coupe de France. Nous vous informons que les suspendus pour les compétitions Seniors du DISTRICT FLANDRE UNIQUEMENT sont disponibles dans ADMIFOOT (rubrique suspendus). Pour les licenciés JEUNES, celle-ci sera mise à jour courant septembre dès que les groupes seront constitués.
Indiquer la date de vérification et sélectionner et l'équipe que vous souhaitez (exemple tableau ci-dessous)
La liste des suspendus pour la date et l'équipe sélectionnée apparaît (exemple tableau ci-dessous)
Un mail d'information de mise à jour des bases sera directement envoyé via ADMIFOOT. Très utile ! N'oubliez pas que vous pouvez IMPRIMER LA LISTE DES SUSPENDUS !
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 11 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
L’avenir du football féminin se joue dans toutes les catégories… Le district Flandre de Football s’engage à offrir un jeu de maillots (13 joueuses + la gardienne) à toutes les équipes féminines du district Flandre qui souhaitent intégrer le championnat à 11 pour la saison 2013-2014. Nous demandons aux clubs du district Flandre qui désirent nous rejoindre de remplir le formulaire ci-dessous. Il sera demandé aux équipes volontaires d’honorer leur engagement tout au long de la saison. En cas de forfait général, les équipements (d’une valeur de 300 euros) offerts en début de saison seront facturés et débités sur le compte club. Nous vous encourageons à vous engager, le football féminin, en plein essor, a besoin de ses équipes seniors pour porter haut les couleurs de l’engagement au féminin.
Nom du club : ……………………………………………………. Contact : Nom ………………………………………………. Prénom …………………………………………….. Couleur souhaitée pour l’équipement : …………………………………………………………….
Je certifie …………………………………………………………, en qualité de …………………………………….. pour le club de …………………………………………., vouloir inscrire une équipe féminine à 11 qui participera au championnat du district Flandre de Football. Je m’engage à ce que l’équipe participe à ce championnat à 11 jusqu’à la fin de la saison 20132014. Fait à ………………………………. Signature du responsable :
Le ………………………………………….
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 12 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
L’US PERENCHIES vous invite au tournoi Féminin Louis Duthoit qui se déroule ce dimanche 1er Septembre 2013. Les équipes présentes Rendez-vous au stade Agache, de 9h30 à 17h30. Venez nombreux les encourager ! Hem Fémina OS Halluin AS Baisieux US Fleurbaix
USFC Tourcoing Lille Louvière Aix Noulette St Amand les Eaux 1 et 2 Capelle la grande ...
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 13 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
Merci aux clubs ne s’étant pas encore inscrits de vous signaler au plus vite à l’adresse mickael.foor@districtflandre.fr. En cas d’anomalie constatée, merci de la signaler à la même adresse. La date limite pour les inscriptions U10-U11 est fixée au Dimanche 1er Septembre 2013.
Rappel : RENTREE DU FOOT U10-U11 : Samedi 7 Septembre 2013 (Le planning de cette journée sera diffusé sur le site du district FLANDRE le Mardi 3 Septembre 2013) RENTREE DU FOOT U8-U9 : Samedi 21 Septembre 2013-08-23 RENTREE DU FOOT 06-U7 : Samedi 28 Septembre 2013
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 14 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013 STATUT DE L'ARBITRAGE Niveau de District CLUBS EN INFRACTION au 1er JUIN 2013 Avant le 15 juin de la saison en cours, les Ligues ou les Districts procède à une nouvelle et définitive publication de la liste des clubs non en règle au 1er Juin en indiquant les sanctions sportives mentionnées à l'article 47 (voir extrait ci-dessous).
Clubs en 1
ère
année d'infraction pour la saison 2012 / 2013
Le nombre de joueurs titulaires d'une licence frappée du cachet "mutation" est diminué de DEUX pour l'équipe première (soit 4 joueurs titulaires d'une licence "mutation" autorisés en équipe hiérarchiquement la plus élevée). Cette mesure est valable pour toute la saison. Clubs HALLENNES OL HAUBOURDIN CG HOUPLINES EC PONT DE NIEPPE AS
Clubs en 2
Division Promotion Excel. Excellence Excellence 2ème Division ème
année d'infraction pour les saisons 2011 / 2012 et 2012 / 2013
Le nombre de joueurs titulaires d'une licence frappée du cachet "mutation" est diminué de QUATRE pour l'équipe première (soit 2 joueurs titulaires d'une licence "mutation" autorisés en équipe hiérarchiquement la plus élevée). Cette mesure est valable pour toute la saison. Clubs SAINGHIN FC TOURCOING BOURGOGNE
Division 2ème Division 2ème Division
Clubs en 3
ème
année d'infraction et plus
Le nombre de joueurs titulaires d'une licence frappée du cachet "mutation" est diminué de TOTALITE AUTORISEE pour l'équipe première (soit AUCUN joueur titulaire d'une licence "mutation" autorisé en équipe hiérarchiquement la plus élevée) et ne peut immédiatement accéder à la division supérieure s'il y a gagné sa place. Cette mesure est valable pour toute la saison. Clubs ALLENNES entente ATTICHES US LILLE VIEUX AS OSTRICOURT JSC
Division 1ère Division 2ème Division Excellence 2ème Division
La sanction de réduction du nombre de joueurs mutés ne s'applique qu'à l'équipe hiérarchiquement la plus élevée. La sanction de non accession ne s'applique qu'à une équipe du club, étant précisé que si plusieurs équipes d'un même club sont concernées, celle évoluant dans la division la plus élevée est sanctionnée.
Article 45: Liste des clubs ayant la possibilité d'aligner 1 joueur supplémentaire titulaire d'une licence "MUTATION" dans une équipe, choisie avant le début de la saison pour bénéficier de cet encouragement pour toute la saison 2013/2014. Ce muté supplémentaire sera utilisable dans l'équipe de son choix, définie pour toute la saison avant le début des championnats. BERSEE AS: équipe Seniors A DEULEMONT FC: équipe Seniors A FACHES FC: équipe Seniors A FRELINGHIEN ES: équipe Seniors A LA CHAPELLE FC: équipe Seniors A LAMBERSART FC: équipe Seniors A LEZENNES STADE: équipe Seniors B LOMME OSM: équipe Seniors A LOMME USC: équipe Seniors A
MERVILLE USM: équipe Seniors A PROVIN US: équipe Seniors B SAILLY FC: équipe Seniors A THUMERIES AG: équipe Seniors A TOUFFLERS AF: équipe Seniors A VIEUX BERQUIN FC: équipe Seniors A WATTRELOS FC: équipe Seniors A WATTRELOS US: équipe Seniors A WAVRIN DON JS: équipe Seniors A
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 15 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013 Liste des clubs ayant la possibilité d'aligner 2 joueurs supplémentaires titulaires d'une licence "MUTATION", ces mutés supplémentaires seront utilisables dans la ou les équipes de son choix, définies pour toute la saison 2013/2014 avant le début des championnats. CAESTRE AJL: équipe Seniors A pour les 2 CYSOING EAC: équipe Seniors A pour les 2 ENNEQUIN ES: un muté pour l’équipe Seniors A et un muté pour l’équipe Seniors B FRETIN US: équipe Seniors A pour les 2 GONDECOURT CS: équipe Seniors A pour les 2 LE DOULIEU FC: équipe Seniors A pour les 2 LOMME DELIVRANCE SR: un muté pour l’équipe U15 et un muté pour l’équipe U19 PERENCHIES USF: équipe Seniors A pour les 2 RONCHIN US: un muté pour l’équipe Seniors A et un muté pour l’équipe Seniors B SEQUEDIN OSM: équipe Seniors A pour les 2 TEMPLEMARS FC: équipe Seniors A pour les 2 WATTIGNIES FC: un muté pour l’équipe Seniors A et un muté pour l’équipe Seniors B
RECOURS: Les présentes décisions sont susceptibles d’appel devant la Commission d’Appel du District Flandre par lettre recommandée, télécopie ou courrier électronique à direction@flandre.fff.fr envoyé par L'ADRESSE MAIL OFFICIELLE fournies au club par la Ligue du Nord Pas-de-Calais et le District Flandre depuis le 25 octobre 2007 dans un délai de dix jours à compter du lendemain du jour de la notification de la décision contestée. Si le dernier jour tombe un samedi, un dimanche ou un jour férié ou chômé, le délai est prorogé jusqu’au premier jour ouvrable suivant. (Le jour de la notification est, selon la méthode utilisée: soit le jour de la première présentation de la lettre recommandée ; soit le jour de la transmission de la décision par fax ou par courrier électronique (avec accusé de réception) ; soit le jour de la publication de la décision sur le site internet. Si plusieurs de ces procédures sont utilisées, la première date est prise en compte) formalités définies par l'article 10 (annexe 4) des Règlements Généraux du District Flandre de Football en joignant les frais de dossier fixés par le Comité Directeur d'un montant de 87 euros. La Commission du Statut de l'Arbitre du District Flandre
RAPPEL Extrait du PV du Comité Directeur suite à la réunion du Mardi 25 Septembre 2012 Dérogation U20 Le district a reçu un courrier d’un club souhaitant pouvoir aligner 6 joueurs U20 en compétition U19 au lieu des 3 autorisés actuellement. Un long débat s’instaure sur le sujet. Sont évoqués : Le risque de retrouver 12 joueurs U20 lors d’une rencontre U19 qui sera arbitrée par un jeune de 17, 18 ans. Le risque de limiter l’accès de licenciés U18 à l’équipe U19 au bénéfice de licenciés U20 pour viser la montée en fin de saison. Le risque pour certains clubs en cas de rejet de cette demande de ne pas avoir suffisamment de licenciés U17, U18 et U19 pour maintenir l’équipe U19. Les membres du Comité Directeur décident, par vote à main levée (13 pour, 1 contre, 4 abstentions), d’autoriser le club qui en fera la demande officielle, après vérification des effectifs, d’aligner 6 licenciés U20. Les clubs ainsi autorisés seront publiés sur le site et dans l’Officiel Flandre. Les clubs ayant suffisamment de licenciés U19 et U18 ne pourront obtenir de dérogation.
Si votre club souhaite obtenir cette dérogation, il doit donc en faire la demande auprès du district.
Journal Officiel du District Flandre de Football - Page 16 - "L'Officiel Flandre" N°368 du 02 / 09 / 2013
AOUT 2013 31 Août 2013 Catégorie: U15 TOURCOING CHTS (001) SEPTEMBRE 2013 er 1 septembre 2013 Catégorie : Féminines US PERENCHIES (F 001) 7 septembre 2013 Catégorie : Vétérans FC BAUVIN (V 001) 15 septembre 2013 Catégorie : U11 ARMENTIERES JA (U11 – 003)