Versleutelde USB-sticks goed voor veiligheid

Kingston wijst ook op voordelen voor productiviteit Versleutelde USB-sticks goed voor veiligheid

De kans op uitlekken van privacygevoelige informatie wordt niet verkleind door het weren van draagbare opslagapparatuur. Sterker nog, de beveiliging van versleutelde USB-sticks is volgens Kingston Digital de laatste jaren grondig verbeterd waardoor de inzet ervan - in combinatie met werknemersbeleid over acceptabel en onacceptabel gebruik - juist is aan te raden met het oog op de Europese privacywetgeving.

Onlangs verschenen berichten over bedrijven die USB-sticks willen verbieden om datalekken te voorkomen. Deze organisaties beseffen echter niet hoe ingeburgerd het gebruik van draagbare opslagapparatuur is. “Wij vinden dat bedrijven en andere instanties die hun werknemers het gebruik van verwisselbare opslagapparaten verbieden, onvoldoende analyses hebben uitgevoerd om inzicht te krijgen in de vele manieren waarop gegevensstromen lopen binnen en buiten een organisatie”, aldus Niels Burnet, Business Development Manager bij Kingston.

Bescherming persoonsgegevens

De reden dat bedrijven nu maatregelen nemen, bijvoorbeeld in de vorm van een verbod op USBsticks, is de komst van de GDPR. Deze wet is gericht op de bescherming van persoonsgegevens in de EU. Bij een datalek krijgen organisaties boetes die kunnen oplopen tot vier procent van de totale jaarlijkse inkomsten of twintig miljoen euro. Daardoor zijn er aanzienlijke financiële prikkels om risico’s te minimaliseren.

Het weren van draagbare opslagapparatuur klinkt als een eenvoudige oplossing, maar bedrijven beseffen niet dat dit de productiviteit van werknemers kan beperken en de werkefficiëntie zal verlagen. De huidige mobiele werknemers hebben legitieme zakelijke doeleinden voor het gebruik van verwisselbare media.

Voorbeeld

• Opslag zonder cloud: mobiele werknemers hebben mogelijk geen toegang tot de benodigde bestanden of kunnen bestanden niet overdragen vanwege onbetrouwbare lokale ‘Free Wi-Fi’netwerken of firewalls • Belang van USB-poort: voor het onderhoud van systemen of het helpen van klanten bij de implementatie van software is een USB-poort nodig • Externe gegevens: het verzamelen van gegevens uit veldonderzoek bij noodsituaties en wetenschappelijke operaties

Versleutelde producten

Om de cyberbeveiliging te bevorderen, de productiviteit van werknemers te behouden en intussen compliant te zijn in het kader van GDPR is het gebruik van versleutelde apparatuur een interessante oplossing. Versleuteling is een van de meest betrouwbare manieren van bescherming wanneer het gaat om mobiele opslag van vertrouwelijke of gevoelige informatie. Versleutelde USB-sticks zijn oplossingen voor beveiligingsproducten en een essentiële pijler van een uitgebreide strategie ter voorkoming van gegevensverlies.

Het is verstandig om er als bedrijf op aan te dringen dat werknemers alleen versleutelde USB-drives gebruiken. Op deze manier maak je gebruik van de productiviteitsvoordelen van het toestaan van USB-toegang in combinatie met de bescherming van (privacygevoelige) informatie. Versleutelde USBoplossingen zijn ontworpen om zelfs de meest gevoelige gegevens te beschermen, met behulp van de strengste beveiligingsvoorschriften en protocollen.

Versleutelde USB-drives zijn hulpmiddelen om beveiligingslekken te voorkomen. Ze helpen veiligheid en naleving te garanderen door het aanbieden van: • Op hardware gebaseerde AES-256bit-codering in XTS-modus • Antivirus/malwarebescherming • Mogelijkheid tot beheer op afstand TAA-conform /

FIPS gecertificeerd • Capaciteiten variërend van 4 GB tot 128 GB

Vergroten bewustzijn

Daarnaast is het van belang om beleid op te stellen waarin acceptabel en onacceptabel gebruik van draagbare opslagapparatuur beschreven staat. Door medewerkers te trainen wordt hun bewustzijn vergroot en risicovol gedrag met persoonsgegevens tot een minimum beperkt.