Servicio Internacional

CARTA MENSUAL GD 4320 EMILIO SEPÚLVEDA AGUILAR / OCTUBRE 2020 22 SERVICIO INTERNACIONAL

OPTIMIZACIÓN DE PROYECTOSSonia Patricia Garay Garay

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE podrán dirigirse a estos expertos para poner en contacto a los clubesla red de expertos locales que LA OPTIMIZACIÓN DE PROYECTOS recibir asesoramiento sobre cómo con expertos locales que los tienen a su disposición. (Parte 2)mejorar sus proyectos o solicitudes ayudarán a mejorar sus de Subvenciones Globales. Los clubes Subvenciones Globales.• Alentar a los rotarios con del distrito podrán comunicándose• Asegurarse de que el distrito experiencia en las áreas de directamente con estos expertos o cuente con una red de expertosinterés y la planificación eCÓMO CONECTAR A LOS CLUBES CON solicitar al presidente del Comité locales y regionales que puedanimplementación de proyectos a LOS RECURSOS DISPONIBLES PARA Distrital de Servicio Internacional que servir como asesores yunirse a la red distrital de MEJORAR SUS PROYECTOS Y sirva de intermediario. consultores. recursos. SUBVENCIONES GLOBALES• Trabajar con los PCDFR y los• Animar a los rotarios a utilizar al 6. ¿Qué estrategias podrían seguir los gobernadores para incorporarpresidente del Comité Distrital 5. ¿Qué son las redes distritales de presidentes de los Comités los datos de contacto de losde Servicio Internacional como recursos?Distritales de Servicio Internacional expertos locales en el sitio webcontacto principal para para alcanzar el éxito en su cargo? del distrito y divulgarlos en otrosayudarlos a encontrar expertos

Los presidentes de los Comitéscanales de comunicación ylocales a los cuales recurrir

Distritales de Servicio Internacional • Identificar oportunidades de eventos distritales.cuando comiencen a planificar y deberán identificar rotarios y ex colaboración en el distrito para• Celebrar talleres dedicados a los diseñar sus proyectos y participantes en los programas de ayudar a los clubes a mejorar susproyectos de servicio o a lasSubvenciones Globales. Si el

Rotary con conocimientos sobre las proyectos de servicio.Subvenciones Globales paradistrito no contara con un áreas de interés de Rotary y la• Informar a los rotarios sobre estimular la presentación depresidente de este comité, los planificación de proyectos para cómo los presidentes de losideas para proyectos por parteclubes deberían comunicarse incorporarlos a sus redes distritales Comités Distritales de Serviciode los clubes e informarlos sobre con el PCDFR o el gobernador. de recursos. Por su parte, los clubes Internacional los cuales podrían

OPTIMIZACIÓN DE PROYECTOSSonia Patricia Garay Garay

• Asegurar que el presidente del El personal de Servicio esugerencias que les serán útiles paraAl identificar y promover la Comité Distrital de Servicioinvolucramiento en Rotary brindaráel desempeño de sus funciones. Losutilización de los conocimientos Internacional y otrosapoyo a los presidentes de lospresidentes de los Comités Distritalestécnicos de los expertos locales en el funcionarios distritales claveComités Distritales de Serviciode Servicio Internacional podránciclo de los proyectos, los clubes y participen en las sesiones deInternacional y colaborará con otros enviar a Rotary sus consultas ydistritos podrán diseñar proyectos capacitación del distrito como,integrantes del personal de Rotaryejemplos cómo su red ayudó a lossostenibles y Subvenciones Globales por ejemplo, el Seminario sobrepara facilitar la creación de estas clubes a mejorar sus proyectos de de mayor alcance. gestión de subvenciones y seanredes regionales de recursos, Servicio y Subvenciones Globales. incluidos en otros eventos yproporcionar materiales deLa utilización de estas redes de comunicaciones relevantes.capacitación y guías para la 8. ¿Por qué se modificaron las expertos locales facilitaría el planificación de proyectos y el responsabilidades de los presidentes establecimiento de relaciones a largo • Consultar el Directorio de los seguimiento de los indicadores dede los Comités Distritales de Servicioplazo, la forja de relaciones de presidentes de los Comités desempeño.Internacional?mentoría y la transferencia de Distritales de Servicioconocimientos entre rotarios. Internacional para comunicarseEl personal divulgará, además, las Con el fin de ampliar el impacto de con sus pares, intercambiar ideas y buscar colaboradores lecciones aprendidas y las estrategias exitosas que podrán emplear los Rotary en las comunidades a través de las seis áreas de interés, la Juntos podemos hacer realidad para sus proyectos.clubes en sus proyectos de servicio yDirectiva de RI y los fiduciarios de La el Lema de nuestro Presidente Subvenciones Globales. Los Fundación Rotaria decidieron de Rotary International, Holger 7. ¿Cómo podrían colaborar los presidentes de los Comités Distritales modificar las responsabilidades de Knaack y de nuestro Gobernador presidentes de los Comités Distritales de Servicio Internacional de Servicio Internacional recibirán periódicamente comunicaciones con los presidentes de los Comités Distritales de Servicio Internacional a Emilio Sepúlveda Aguilar, Rotary con Rotary?recursos, información actualizada y partir del 1 de julio de 2016.Abre Oportunidades.

MENCIÓN DE

ROTARY

REPORTES EN MY ROTARYRodrigo Jarufe Fuentes

En la siguiente Tabla se puede observar que, debemos hacer para cumplirlas. Repito, es Pongamos foco en ellos para capturar su

Qal 25 de septiembre, casi el 40 de los clubes ingresar las metas.atención e involucramiento. ya han ingresado sus Metas a My Rotary y Preocupa que en términos de actividades de ueridos amigos en Rotary, ya van casi casi un 15% de éstas, ya han sido cumplidas. Servicio a la fecha solo llevemos ejecutadas Les recuerdo también que 3 meses del periodo de nuestro Gobernador apenas un 4% de ellas.algunas actividades se Emilio, y al 25 de septiembre de 2020actualizan internamente, como tenemos 1.378 socios registrados en My Rotary, de los cuales 323 (23%), no tienenpor ejemplo donaciones y reportada su fecha de nacimiento.aportes, pero otras actividades una vez cumplidas, se debe Esto imposibilita determinar sus edades y hacer los respectivos análisis. Tener laevidenciar su logro en la información al día es responsabilidad de cadaplataforma de My Rotary, ya Socio, y sus clubes deben instarlos aque, de no ocurrir, simplemente regularizarla a la brevedad.Claro, alguien podría pensar que llevar un Recuerden, si tenían planificadas actividades no existe. promedio del 40% de Avance cuando presenciales, hay que ser creativos en Respecto de la Mención, quiero recordarles que este año se han definido 25 Metas, de las cuales se deben cumplir al menos 14, dando plena libertad a los clubes de elegir cuales quieren cumplir. llevamos 3 de 12 meses del periodo, equivalente a un 25%, es muy buena señal, pero debo corregir que ese análisis es un error. hacerlas virtuales o hace cosas nuevas distintas. Seamos innovadores y seamos Gente de Acción. Agrego que el bajo ingreso de Metas Dado lo anterior, es que les hacemos un llamado a realizar la incorporación de sus metas a la brevedad, enfocarse en su cumplimiento, para así aumentar el logro de cumplimiento de la Mención en nuestro Pero antes de cumplir una Meta, existe un paso previo, que es fijarla. Y analizando este A 3 meses de iniciado el periodo, cada Club del Distrito ya debería tener el 100% de sus mestas ingresadas. Si no sabemos las Metas, en Líderes jóvenes también es preocupante y es señal de que no estamos preocupados de ese importante grupo de rotaractianos y Distrito, apoyar a nuestro Gobernador Emilio y al presidente de RI Holger Knaack. punto, veamos cómo vamos.no podemos poner foco en las acciones que jóvenes no rotarios.

RYE Rotary Youth Exchange

Richard

INSCRIPCIONES ABIERTASMuñoz Arancibia Chairman

innovadoras y emocionantes. Si todos www.intercambios rotary 4320.cl mes de noviembre, por Estimados amigas y amigos Rotarios, trabajamos juntos podremos superar incluso los mayores desafíos y salir más reforzados que nunca…”, consecuente con y estará abierta hasta el 23 de octubre, por lo cual se solicita efectúen la promoción en sus comunidades. consiguiente, se les enviará el 26 de octubre a los clubes lo anterior, el programa RYE de nuestropatrocinadores la nómina de Mientras la pandemia de coronavirus nos mantiene confiados a gran parte de la población del planeta, algunos países incluyendo al nuestro están implementando estrategias graduales para enfrentar la pandemia según la situación sanitaria de cada zona en distrito está trabajando en forma optimista para el periodo agosto de 2021 a julio de 2022, toda vez que los procesos de selección de jóvenes postulantes al intercambio siempre se trabajan con un año de anticipación. Es importante destacar que, para el actual Cabe hacer presente, que todo joven interesado en participar del programa debe tener un Club patrocinador, con el cual se debe contactar y obtener el patrocinio del mismo, lo anterior es requisito básico para realizar el intercambio. los jóvenes inscritos en la página del RYE, para que efectúen las entrevistas correspondientes y realicen el proceso de preselección . particular, esta planificación incluye poner periodo, es decir 2020-2021, tenemos El Club Rotario internamente debe hacer Según lo expuesto y esperanzados que en en marcha una cautelosa y escalonada jóvenes que pasaron por todo el proceso un proceso de preselección, antes de que algún momento podamos volver a la vuelta a la normalidad.de entrevistas y selección, situación por la el programa RYE reciba toda la normalidad y se retomen los programas No obstante, a lo anterior el PRI Holger cual se respetará su prioridad, en información y efectúe la selección final. rotarios, incluyendo el Intercambio de nos indica …” Independientemente de las consideración a su credibilidad y confianza El directorio del RYE está trabajando para Jóvenes, es que seguiremos trabajando decisiones que tomen sus distritos para el depositada en Rotary, siempre y cuando, realizar las entrevistas en forma remota, para abrir oportunidades. próximo año, estoy seguro de que con su para el próximo periodo cumplan con vía plataforma Zoom u otra.Como equipo distrital RYE, queremos liderazgo y pensamiento creativo conseguirán que nuestra comunidad de todos los requisitos del programa, específicamente en la edad del postulante. Las entrevistas de selección del hacer llegar nuestro saludo a cada uno de ustedes y desear que en tiempo de Intercambio de Jóvenes de Rotary se Estimados amigos rotarios, ya están las programa RYE según pandemia gocen de buena salud. mantenga fuerte y cree oportunidades inscripciones abiertas en nuestro sitio web planificación se efectuará en el

PROYECTO CELEBRACIÓN “SEMANA DEL NIÑO - 2020”

1.- FUNDAMENTACIÓN:La información a los directores (as) de los Enaltecer el valor de la Familia, la Escuela, al Mediante la información recibida por cada Establecimientos Educacionales de la Profesor, la Recreación y la vida saludable, la Unidad Educativa, se programarán los días y Rotary International, cada año en el mes de Comuna (documentación enviada por correo). Solidaridad, la Amistad y el Compañerismo”. horas para realizar la Ceremonia de octubre celebra la Semana del Niño, idea que Reconocimiento. en el año 1927 se iniciara en el primer club La nómina de los Mejores Compañeros por 3.- OBJETIVO ESPECÍFICOS: rotario de Chile, Rotary Club Valparaíso, curso, los Apoderados Más ColaboradoresEl Club Rotario deberá preocuparse de la impulsada por su socio Doctor Gustavo Fricke, por curso y el Profesor más Representativo Crear en nuestros Niño y Niñas el valor del confección de diplomas, bases de los concursos para establecer definitivamente en el año de la Unidad Educativa (debe mencionar el Compañerismo, vinculando entre ellos la amistad, la bondad y el respeto. y otros. 1931 promocionada por el destacado médico, nombre completo y el correo de losLa Ceremonia programada vía online bajo lahombre público y gran rotario, Doctor Luis nominados).Fomentar la amabilidad, empatia y la confianza plataforma zoom o meet es responsabilidadCalvo Mackenna, año desde el cual se ha celebrado año tras año sin interrupciones. Información esencial para realizar la ceremonia y comunicarse con los en una buena convivencia. 4.- BENEFICIARIOS: del Club Rotario, invitando a los nominados, al Director (a) del Establecimiento En esta oportunidad debido a la contingencia homenajeados y enviarles el link de la Educacional y rotarios del Club. por COVID-19, se realizará la celebración de ceremonia.Es una actividad que involucra a los Niños y Niñas de 1ro. a 8vo. Básico, de Escuelas y Colegios.El libreto de la ceremonia constará de los la semana del niño en forma Virtual, utilizando la Plataforma Zoom.La coordinación de las actividades, tales como, invitación a directores, bases de los 5.- CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES: siguiente: palabras de bienvenida, himno nacional, breve discurso de un amigo rotario, Las actividades de Ceremonias de Premiación concursos, confección de diplomas, premiospremiación a los mejores CompañerosPINCHE PARA DESCARGAR se realizarán en forma virtual para cada a los concursos de Dibujo y declamación, son(mostrando en pantalla el diploma al nombrar Unidad Educativa en particular, invitando a responsabilidad del Club rotario.6.- ASPECTOS IMPORTANTES EN LA al Estudiante), homenaje de un amigo rotario los Premiados (Estudiantes, Profesores y CEREMONIA DE RECONOCIMIENTO:al Profesor, leer la reseña del Profesor o Apoderados) a participar.Preparación de la ceremonia de premiación, maestro de ceremonia, libreto, discurso del El Club Rotario es el responsable directo de Profesora, mostrando en pantalla su diploma, homenaje a la Familia, premiación a los El Club Rotario, se encargará de organizar amigo rotario, himnos (nacional y rotario), organizar la Ceremonia de Reconocimiento a los Apoderados más Colaboradores (mostrando todo lo relacionado con:homenaje a la familia y al Profesor.Mejores Compañeros (por curso), Apoderados más Colaboradores (por curso) y al Profesor más en pantalla su diploma). 2.- OBJETIVO GENERAL:Representativo de la Unidad Educativa.Palabras finales y despedida, Himno Rotario.