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GOTITA
Los clubes rotarios, al igual que todas las instituciones serias y responsables, son administrados por un directorio formado por un presidente, un vicepresidente, un secretario, un tesorero y algunos directores. En Rotary se nombra, además de ellos, a un Macero, quien puede o no estar en el Directorio. El número de Directores guarda relación al tamaño del Club y al interés de los socios.
Todo Club se maneja a través de los Estatutos, que Rotary ha diseñado para tal objeto y que los clubes no pueden modificar, y por un Reglamento, el que ha sido aprobado por el Club en una reunión llamada especialmente para ello y que puede ser modificado por la Asamblea del Club las veces que el Club lo considere necesario, mientras no se contravenga lo señalado en los Estatutos.
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En el Reglamento se indican los diferentes Comités que deben existir en el Club, como igualmente los subcomités que a cada uno de ellos corresponde, los que pueden aumentarse o disminuirse agrupándolos, según sean las necesidades del Club, esto sin ser necesario modificar el Reglamento. Cada director debe estar a cargo de un Comité y él es el único responsable de la marcha de la unidad a su cargo, los encargados de cada subcomité es designado por el Director a cargo del Comité.
En base a los documentos antes señalado debe organizarse cada uno de los diversos Comités y Subcomité y éstos son los encargados de hacer la programación de sus actividades para el período y convertir esos programas en proyectos para que el Directorio en Pleno decida lo que propondrá a la Asamblea del Club para ejecutar. Los gastos que produzca cada Comité deben estar en conocimiento del Tesorero, desde los inicios del período, para que se busque el financiamiento de ellos.
Las reuniones del Directorio, que debieran ser mensuales y en una fecha fijada al iniciar el período, son fundamentalmente para que se vaya analizando la marcha de los diversos Comités y el avance de los diferentes proyectos, de manera que no sobrecarguen algunos períodos y haya otros en que no se note avance alguno.
El trabajo rotario debe repartirse entre todos los socios, de manera que cada uno se sienta formando parte de la institución, que sepa que es un elemento importante en las actividades que el Club Rotario, su Club, desarrolla en bien de su comunidad y que su comunidad, gracias a ello, tenga mejores condiciones de vida.
ACTA DEL MARTES 10 DE ENERO 2023 PÁGINA DE SECRETARÍA
Presencial
LAREUNIÓNPASADA
MARTES 17 DE ENERO 2023
Reunión: Nº 22 (VIGÉSIMA SEGUNDA)
Presidió: el presidente de RC ARICA PEDRO ESPINOZA VALLEJOS
La abrió: a las 21:30 en nombre de Paul Harris y con el lema de la Presidente de R.I. JENNIFER E. JONES “Imagina Rotary”
Socios Activos: Silvia Aguilar, Blanca Aguilera Francisco Donoso, Enrique Espinosa, Eduardo Espinoza, Pedro Espinoza, Jorge Malinarich, Gustavo Meza, Franklin , Tomás Núñez, Alberto Osorio, Juan Oyarce, Gonzalo Peralta, José Luis Rodríguez, Corinne Rodríguez, Valdemar Romero, Luis Salgado, Blas Schettini, Juan Vargas, Fredrik
AUSENTES (9) (20— 9) TOTAL: 11 socios ASISTENCIA: 58 %
DESARROLLO:
1. Preside el Presidente Pedro Espinoza: En nombre de Paul Harris y con el lema de nuestra Presidenta de R I Jennifer Jones "Imagina Rotary", inicia la reunión
2. Se acordó enviar a R.C. Viña del Mar los recursos logrados por la colaboración de los socios para que dicho club rotario haga entrega de lo recaudado a la Escuela Paul Harris damnificada por el incendio de los cerros de Viña, se optó por el envío inmediato del aporte de $ 10.000 por socios, faltando solo 4 socios que aún no lo hacen. El club viñamarino ha entregado algunos muebles, de cocina , enseres diversos y entrega de dinero, por parte de otros clubes rotarios.
3. Se estableció que existen deudas que se tienen que cubrir a José Luis Rodríguez y Tomas. El día 27 de enero se preparará una actividad de convivencia o para recaudar fondos. El día martes 24 se realizará una reunión de directorio.
4. Eduardo expone sobre el ejercicio del periodo 2023-2024, en donde Luis Miguel Salgado tendría 3 cargos lo que no corresponde, se conversará con Alberto Osorio P. Electo, para ver esta situación.
5. Se trataron temas de la fundación rotaria y otros sobre los estatutos y reglamentos, los que serán evaluados por el Directorio.
Levanta la reunión: Siendo las 23,30 horas se levanta la sesión.