DATES INCONTOURNABLES 2018 19 janvier Fin des inscriptions pour les mini formations 26 janvier Fin des inscriptions pour les Accompagnements 29 janvier Textes de dramaturgies des Zinnodes 08 février Rencontre coordinatrice-eurs artistiques et Zinneke 16 février Remise des demandes à l’Atelier Métal (structures et chars) 23 février Présentation des Zinnodes + Fiesta 20 mars 1ère réunion logistique 28 mars Fiesta de printemps 14 ou 15 avril Photoshooting du Magaprogramme 02 mai 2éme réunion logistique 11 mai Joyeuse Entrée 12 mai Zinneke Parade Juin Evaluation
1. GENERALITES La Zinneke Parade est un spectacle ouvert à tous et toutes les habitant.e.s, associations, collectifs et artistes qui désirent partager leurs imaginaires et coproduire une création participative qui s’articule autour d’une action sociale et artistique. Pour participer à Zinneke, chaque organisation s’inscrit dans un des projets collectifs multidisciplinaires appelé Zinnode. Toute personne désirant participer à titre individuel à la Parade s’inscrit dans les ateliers de préparation mis en place avec les partenaires. L’équipe Zinneke pose le cadre général, assure la mise en partenariat et soutient la création des projets artistiques. Elle accompagne le processus général de participation, de production, de logistique et de communication.
Cahier des charges téléchargeable : www.zinneke.org
2. CONSTITUTION D’UNE ZINNODE 2.1. Zinnode La Zinnode est un groupe de personnes composé de plusieurs partenaires qui partagent un projet artistique cohérent commun, en rapport avec le thème de la parade. • Chaque Zinnode développe sa dramaturgie autour de la thématique «illegal» dans les phases de création et de réalisation, au sein d’ateliers, en équipe et en dialogue continuel tout au long du processus. Le résultat est le fruit d’une création participative initiée par les équipes des coordinations artistique et de Zinnode. • L’ensemble des Zinnodes compose la Zinneke Parade.
2.2. La coordination artistique de Zinnode Une ou plusieurs personnes en co-coordination est engagée par Zinneke pour : • veiller à la cohérence, au sens, à l’organisation et à l’identité artistique du projet ; • construire la dramaturgie de la Zinnode à partir des éléments apportés par les participant.e.s et en dialogue actif avec eux/ elles ; • veiller, avec l’équipe de coordination de Zinnode, à ce que les ateliers nécessaires à la construction du spectacle soient mis en place ; • coordonner l’équipe artistique de la Zinnode en fixant au minimum deux réunions (en début de phase de création et en début de phase de réalisation) avec les artistes et animateur.rice.s d’ateliers de la Zinnode ; • fournir, en temps voulu, les informations nécessaires à l’élaboration des dossiers, programmes et autres documents de communication ;
• veiller à ce que l’information sur la participation et l’évolution de la Zinnode soit bien communiquée à l’ensemble des participant.e.s (mise en place d’outils adaptés) et fixer le planning du processus créatif.
2.3. L’équipe de coordination de Zinnode est constituée des personnes qui ont décidé de prendre en charge les missions concernant le cadre de production au sein de la Zinnode. • Elle assure la production entre les différents partenaires en lien avec l’équipe Zinneke ; • participe à la constitution du réseau artistique du projet ; • organise les différents ateliers de création et de réalisation (recherche de locaux, promotion locale, encadrement) ; • travaille en étroite collaboration avec tous les représentant.e.s des différents partenaires et avec l’équipe Zinneke ; • réunit régulièrement les partenaires pendant l’avancement du travail ; • prend en charge tous les aspects logistiques lors des répétitions générales, soumonce et jour de Parade ; • élabore un descriptif du projet artistique comprenant le partenariat, le rôle de chacun des partenaires au sein du projet et le budget avant le démarrage des activités ; • s’assure que les objectifs fixés par chacun des partenaires soient bien poursuivis ; • se concerte régulièrement avec l’équipe Zinneke sur l’avancée des travaux tout au long du processus, et après la Parade, lors des évaluations.
3. CARACTÉRISTIQUES D’UNE PARADE • La Parade est un spectacle en mouvement. Le mouvement adopté par chaque Zinnode est en lien avec la dramaturgie qu’elle développe. • La Parade est un spectacle en rue. La rue est son espace scénique. Les équipes de coordination de la Zinnode veillent à ce que chaque paradeuse.r : - s’abstienne de téléphoner, fumer, consommer de l’alcool ou manger pendant la représentation ; - connaisse le rôle qu’il/elle joue dans le spectacle ; - tienne compte des indications de mise en scène pour occuper harmonieusement les rues des plus étroites aux plus larges.
4. PARCOURS DE PARADE • La coordination artistique et/ou la coordination de la Zinnode présente le parcours aux participant.e.s dès sa communication officielle par Zinneke (idéalement trois mois avant le Jour Z autour du 10 février). • Un repérage sur le terrain par la coordination artistique de la Zinnode est nécessaire pour intégrer le parcours dans la dramaturgie de la Zinnode avant le début de la phase de répétitions.
5. ELEMENTS CONSTITUANTS : 5.1. Musiques/sons La musique en tant que telle n’est pas un élément constitutif indispensable. Cependant, il faut veiller à ce que la Zinnode ait une sonorité cohérente avec sa dramaturgie. En cas de musique, elle sera jouée en direct et en déambulation. • La musique et/ou les productions de sons sont acoustiques. Cependant, l’amplification créative à dimension d’oreille humaine peut être envisagée pour autant qu’elle ait du sens dans le projet artistique de la Zinnode ;
• la musique et/ou les sons produits peuvent toujours être amplifiés d’autres manières (caisse de résonance, cône, porte-voix…) pour renforcer les sons, chants et instruments peu audibles … ; • la proximité du public permet des créations musicales avec des instruments ayant une courte portée sonore (guitares, flûtes, chants, etc.).
5.2. Costumes et Maquillages • Tous les participant.e.s sont acteurs et actrices du spectacle et sont costumés de la tête aux pieds en fonction de leur rôle. • Toutes et tous les accompagnatrices.eurs (encadrants, chauffeurs, conducteurs de char ou autre, porteurs, responsables de régie, photographes…) sont costumé.e.s de la tête aux pieds en harmonie avec leur Zinnode. • Tous les “accessoires parasites” comme les sacs à dos des participant.e.s, sont, soit intégrés aux costumes, soit cachés dans une structure mobile.
5.3. Arts plastiques • Toute création plastique (chars, structures, ...) est réalisée en concertation avec les participant.e.s qui sont tous et toutes informé.e.s de l’évolution plastique de leur Zinnode. • Toute création plastique portée (structure) ne peut dépasser 15 kg portés par personne. De plus, elle fait l’objet d’essais techniques avant le jour Z. • Toute création plastique doit pouvoir passer par toutes les rues du parcours à moins d’être facilement rétractable (à titre indicatif : hauteur 4,5 m - largeur 2,5 m).
5.4. Chars • On entend par char toute structure poussée ou tractée sur roue dépassant 20 kg. Tous les modes de traction sont autorisés, à l’exception de l’utilisation de moteurs à explosion et d’animaux qui sont interdits. • Le char doit pouvoir passer par toutes les rues du parcours, un repérage est donc indispensable ! • Le char doit être construit avec des matériaux selon des techniques (soudures, trains de roues, constructions, décorations...) qui respectent les règles de sécurité. Si les techniques l’exigent, il sera fait appel à des personnes ayant des compétences dans le domaine. • Les apprenant.e.s de la formation Métal & Machinerie peuvent être sollicité.e.s (tenant compte du planning communiqué par l’équipe Zinneke). Chacun.e s’étant engagé.e à collaborer pour les Zinnodes qui en font la demande. • Le char qui porte des Paradeurs et Paradeuses est équipé de garde-corps et fait l’objet d’une vérification attentive. Toutes les précautions doivent être prises afin d’éviter les chutes. • Le char est doté d’un dispositif de freinage. Pour les structures plus petites ou légères, une cale de bois (à mettre sous les roues) reliée au char par une chaîne est acceptée. Tous les organes de commande sont facilement identifiables. • Le char est conduit par un.e ou des paradeuse.rs responsables (manipulation dans l’espace public). • Le nombre de manipulatrice.eur.s est clairement estimé avant le départ de la Parade. En cas de problème, ce sont les équipes de coordination de Zinnode et l’association créatrice du char qui seront considérées comme responsables. • Les plans seront soumis à l’approbation Zinneke avant le commencement de la construction. • Un contrôle technique sera effectué par Zinneke avant la première sortie en rue.
5.5. Matériaux utilisés • L’utilisation de matériaux durables et de récupération pour les costumes, accessoires et construction est vivement encouragée. • Tous les partenaires ont accès au stock Mat.O.S. et peuvent, utiliser l’ensemble des matériaux stockés ou catalogués pour mener à bien le projet de la Zinnode.
5.6. Formation ‘Métal & Machinerie’ Chaque Zinnode peut faire appel aux apprenant.e.s de la formation (comme indiqué au chapitre 5.4.) à condition de formuler leur demande au plus tard le 16 février avec la coordination artistique Zinneke qui organisera par la suite une rencontre avec le/la responsable de l’atelier métal. La réalisation se déroulera de mars à mi-avril.
6. ATELIERS • C’est dans les ateliers que se jouent les enjeux essentiels de Zinneke. Les dynamiques de rencontre, de création participative, d’échanges d’idées, de découvertes artistiques et de tissage de liens naissent au sein des ateliers avec le soutien attentifs de ceux et celles qui les animent avec leur savoir-faire • Tout atelier de la Parade est encadré par un.e artiste ou un anima.trice.teur compétent.e et ayant des notions de création participative.
7. ORGANISATION 7.1. Répétitions & Soumonces • L’équipe Zinneke encourage fortement les répétitions groupées dans l’espace public (parcs, artères bloquées à la circulation, fêtes de quartier, etc.). • Chaque Zinnode s’engage à participer à une ou plusieurs sorties costumées publiques - type avant-première. Ces répétitions sont appelées soumonces. Elles sont organisées en étroite collaboration avec l’équipe Zinneke qui est disponible pour tout soutien nécessaire. • Pour toutes les répétitions et soumonces, les lieux, les horaires ainsi que les coordonnées du / de la responsable des répétitions sont communiqués à l’avance à l’équipe Zinneke et ce, le plus tôt possible.
7.2. Participation et encadrement • La Zinneke Parade a son propre service d’encadrement fixe et mobile. Il est clairement identifié par un costume spécial. • Une distribution d’eau est prévue par Zinneke sur les places de départ et d’arrivée de la Parade. Chaque groupe prévoit, en complément de la distribution prévue, un ravitaillement eau qu’il dissimule dans le décor de sa Zinnode. • Les personnes à mobilité réduite et les personnes handicapées doivent faire la demande à l’équipe Zinneke pour avoir accès aux espaces prévus pour elles sur le parcours et aux parkings. Ils sont accompagnés par une personne responsable désignée à l’avance. Les parkings individuels ne sont pas prévus. Seul un parking est prévu pour les véhicules techniques.
7.3. Sécurité • Char : chaque char est muni d’un extincteur. • Postes de secours : l’équipe de coordination de Zinneke prévoit différents postes Croix Rouge installés le long du parcours. • Si un problème technique apparaît lors du défilé, le/la responsable du char de la Zinnode doit procéder à une réparation au plus vite. • Les régisseuses et régisseurs présent.e.s le long de la Parade, avec l’aide du / de la responsable de Zinnode, procèdent à la mise à l’écart et à l’évacuation du char ou de la structure qui n’a pas pu être réparée. La coordination générale de Zinneke ne peut en aucun cas être tenue responsable en cas d’accident dû au non-respect des consignes de sécurité ou au non-respect des directives. • Chaque groupe participant au défilé s’engage à obéir aux injonctions du service d’encadrement. Les animateurs, animatrices et responsables mettent tout en œuvre pour que les informations reçues soient appliquées par les groupes qu’ils encadrent.
8. TRANSPORT - MONTAGE • Chaque Zinnode prend en charge et organise les transports jusqu’au lieu de mise en place. Le plan de transport se prépare avec l’équipe Zinneke au moins deux semaines avant la Parade. • Dans le cas où un transport de char serait considéré comme «convoi exceptionnel», le/la responsable de Zinnode le signale à l’équipe Zinneke le plus tôt possible. Ensemble, ils organisent le déplacement et introduisent une demande d’autorisation auprès des services compétents. • Les montages et démontages sont pris en charge par les Zinnodes. • Tous les retours des structures et stockage post-Parade sont prévus par le/la responsable du char de la Zinnode. Remarque : aucune structure ne peut être abandonnée en dehors des containers de déchets prévus.
9. ORGANISATION LOGISTIQUE Chaque Zinnode: • reçoit une « feuille de route » pour la journée de la Parade. Celle- ci contient l’horaire, le trajet, les dispositions logistiques et les transports, l’emplacement de départ, les contacts nécessaires. • s’engage à rédiger à temps la fiche technique de Zinnode nécessaire à la coordination logistique. • s’engage à respecter la feuille de route. • connaît le plan de circulation de la Zinnode et respecte les timings.
10. ASSURANCE • L’équipe de coordination de Zinneke se charge d’une assurance «responsabilité civile organisateur» pour la Parade. • Chaque organisation prend les assurances nécessaires pour ses participants et bénévoles le jour Z.
11. ANIMAUX • Les animaux ne sont pas admis dans la Parade, hormis les Zinnekes costumés.
12. AUTRES • Sponsoring local : les éventuels partenaires (publics ou privés) d’un projet peuvent apparaître dans le programme de la Parade sur demande préalable du / de la responsable de Zinnode. Dans un souci éthique et esthétique, ils ne peuvent en aucun cas figurer au sein du cortège sous forme de bannières, banderoles, calicots, logos, etc. Sur tout support, ils apparaissent, le cas échéant, sous une forme hiérarchisée avec l’ensemble des partenaires de la Parade.
13. LABO ILLEGAL • Zinneke met à disposition des Zinnodes un espace d’expérimentation autour de la thématique “illegal”. • Ateliers, réunions, goûters, siestes, prises de têtes avec imprimante, gommes, papiers, ciseaux, tables, chaises, néons, échelle, aimants, couvertures de survie... • Dans ce lieu, un laboratoire pour les expérimentations les plus diverses. Pour subvertir vos pensées et vos stratégies d’actions philosophiques, politiques, artistiques avec images, mots, musiques et toute autre source d’inspiration. • Une première visite d’acclimatation est vivement conseillée. • les Zinnodes intéressées peuvent réserver le labo en envoyant un mail à: tristan@zinneke.org.
14. DES QUESTIONS ? Coordination de projets: participation, partenariat, suivi... Alessandra Esposito / 02 214 20 03 / alessandra@zinneke.org Florian Vanhagendoren / 02 214 20 05 / florian@zinneke.org Alexandre Delft / 02 214 20 09 / alexandre@zinneke.org Léïla Duquaine / 02 214 20 01 / leila@zinneke.org Johanna Couvée / 02 214 20 22 / johanna@zinneke.org Coordination artistique: réseau artistique, suivi artistique, parade, exposition... Véronique Depiesse / 02 214 20 20 / veronique@zinneke.org Tristan Locus / 02 214 20 02 / tristan@zinneke.org Régie générale: logistique, technique, stock ‘Mat.os’ Christophe Wullus / 02 214 20 21 / christophe@zinneke.org Régie des ateliers: centres de production, atelier Métal & Machinerie Anton Cauvain / 02 214 20 21 / anton@zinneke.org Organisation et logistique: parade, soumonces, joyeuse entrée, fêtes Johanna Couvée / 02 214 20 22 / johanna@zinneke.org Chris Lange / 02 214 20 24 / chris@zinneke.org Communication: publications, site Web, projets multimédias, contacts presse Dis Huyghe / 02 214 20 08 / dis@zinneke.org Finances et administration:contrats des artistes et prestataires de services, suivi des conventions de création et de production, suivi du budget, assurances Luc Calis / 02 214 20 04 / luc@zinneke.org Direction: cadre général, philosophie du projet Myram Stoffen / 02 214 20 06 / myriam@zinneke.org
13, Place Masui 1000 Bruxelles