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Pantalla de inicio de sesi贸n de la plataforma GIS de AIESEC donde en el campo 1 se introduce el correo (de AIESEC) y en el 2 la contrase帽a correspondiente
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En caso de haber introducido informaciĂłn incorrecta el sitio nos lo harĂĄ saber y en 3 tenemos la oportunidad de reestablecer la contraseĂąa en caso de no recordarla.
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Al acceder a la plataforma lo que nos muestra se puede dividir en secciones. En 4 se puede observar una barra que nos acompañará en todo momento mientras naveguemos por la plataforma. Es una forma muy accesible que se tiene de ir rápidamente a diferentes sitios que se desglosarán más adelante.
En 5 se tiene el Dashboard que es desde donde de igual manera se puede acceder a diferentes lugares de la plataforma. Es como la página de inicio. En el apartado 6 tenemos una barra lateral donde nos muestra un calendario, en caso de tener actividades por hacer aparecerían en la parte de “To Do”. Siguiendo la vista de arriba hacia abajo nos encontramos con un video de bienvenida donde explica el por qué la migración desde myAIESEC a GIS. Esta barra es única, lo que quiere decir es que sólo aparece en este apartado del sitio a diferencia de la barra superior (4). En la parte inferior de todo el sito nos encontramos con otra barra, en ella cuando se encuentre disponible estará la sección de preguntas y respuestas. En la parte inferior derecha está una leyenda para hacer contacto con soporte, nos invita a hacer clic en el ícono 7, del cual es importante destacar que al igual que la barra superior lo tendremos siempre visible
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Una vez haciendo click nos aparecerรก un recuadro de diรกlogo como el siguiente
El objetivo de esto es dar feedback en caso de encontrar fallos, quizรก hacer alguna sugerencia o preguntar sobre alguna duda en concreto de la parte del sitio donde nos encontremos, es por ello que existe la opciรณn de incluir una captura de pantalla.
En la barra superior nos encontramos con un cuadro de búsqueda como este
Donde se puede apreciar primeramente un sobre, haciendo referencia al inbox de la plataforma, haciendo clic sobre el icono nos dirigirá a esta pantalla, donde se podrá iniciar una conversación nueva, donde irá primeramente el asunto, posteriormente el cuerpo del mensaje y nos ofrece la posibilidad de adjuntar un archivo. A un lado nos encontramos un mundo, que es el icono de notificaciones, muy similar al que se encuentra en Facebook, por el momento en esta fase beta no funciona. Nos avisa Que pronto estará disponible y su objetivo es mantenerte informado de lo que está pasando dentro de la organización, actualizaciones y notificaciones de sistema, comunicaciones internas, avisos o alertas de aplicaciones.
Por último nos encontramos con un círculo donde al parecer se encontrará la primer letra del nombre del miembro, al hacer clic sobre el icono nos dirigirá a la página de nuestro perfil o simplemente al posicionar el mouse en esa área, aparecerá un menú despegable que nos muestra las opciones de: My profile: que te nos manda de igual manera a nuestro perfil. My commitee: Por confirmar en esta opción se podrá mantener contacto más eficiente con los miembros del comité, permitiría buscar integrantes e información del comité mismo. Log out: Cerrar sesión en la plataforma
La siguiente es la página de perfil de cada miembro:
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Donde podemos encontrar el nombre del miembro, abajo el comité al que pertenece, también nos encontramos en la parte superior derecha en 8 dos recuadros que nos dan la opción el primero de arriba hacia abajo mandar un mensaje y la segunda opción es modificar el perfil, en este caso tu información personal. En el apartado About me aparecerá la información que hayas ingresado en la parte de EDIT anteriormente
mencionada. En la parte derecha hay una barra lateral que es el TIMELINE donde (por confirmar) se registrarían eventos importantes del miembro, en este caso aparece la fecha en que se creó el perfil, algún otro evento pudiera ser asignado a un puesto dentro del comité o tener un puesto a nivel nacional. Para terminar con la vista general nos encontramos con la parte WALL que funcionaría similar a lo que funciona en Facebook donde te da la oportunidad de dejar un recado, aviso o escrito afín y además adjuntarle un archivo, pudiera ser una manera alternativa de entrar en contacto con el miembro fuera de enviar un mensaje. Dando clic sobre el recuadro de EDIT visto en la figura anterior nos encontramos una página como esta:
Lo primero que se puede hacer es modificar la foto de perfil y una foto de portada al estilo Facebook, al hacer clic sobre el รกrea en color rojo se abre el diรกlogo de interacciรณn para subir la imagen de tu preferencia
Como se puede observar existen diferentes secciones en la barra lateral izquierda. Empezando por la parte de PERSONAL DETAILS
Una vez terminado de editar presionar SAVE o CANCEL para deshacer los cambios
Aquí va el nombre del miembro
Aquí se elegirá a que comité se pertenece a no ser que el sistema lo ponga por default en la versión final
Dirección de correo Fecha de nacimiento
Género Nacionalidad
PROFESSIONAL DETAILS o traducido detalles profesionales nos encontramos un espacio para introducir alguna introducción, un como resumen del CV de cada miembro, sería agregar información destacada a grandes rasgos para que pueda ser vista de manera rápida para su uso posterior a detalle. Está la posibilidad de subir el CV como archivo adjunto.
Una vez terminado de editar presionar SAVE o CANCEL para deshacer los cambios
Continuamos con la sección CONTACT DETAILS donde se agregará la información con la que algún otro miembro o empresa se pondrá en contacto con nosotros.
Dirección de correo web en caso de tenerla
Teléfono Dirección
Ciudad Código Postal
País
En la sección de SKILLS o habilidades hay varias categorías y al hacer clic en alguna de ellas se despliega contenido con habilidades específicas, que de acuerdo las tengas se hará clic.
Como ejemplo de lo anterior dando clic en la primer categorĂa se despliega lo siguiente
Donde serĂĄ que se haga clic en la habilidad que tengas. Otro ejemplo serĂa este
En BACKGROUNDS son los conocimientos que tienes y el llenado es de igual forma hacer clic donde corresponde segĂşn el perfil personal de cada miembro
En LANGUAGES es el mismo procedimiento que en BACKGROUNDS
Y en INTERESTS es lo mismo.
Regresando al DASHBOARD ahora por conveniencia se enumerarรก cada opciรณn y se desglosarรก posteriormente.
1. PEOPLE: Actualmente vacío, se tiene la idea de que sea una manera fácil de encontrar otros miembros de acuerdo a diferentes filtros de búsqueda. 2. OPPORTUNITIES: Ya descrito en el manual de usuario de Taskforce a falta de completar según sea el caso. 3. TEAMS: Actualmente sin funcionamiento. 4. ORGANIZATIONS: Ya descrito en el manual de usuario de Taskforce a falta de completar según sea el caso. 5. MASTER’S BOARD: Es como una tabla de logros por comité, hay tres columnas Por número de miembros TMP/TLP dentro del comité, número de inicio de sesiones por comité y el número de consulta de datos/información por comité.
6. Library. Esta es una sección de gran interés, aquí se podrá compartir información de diferentes áreas, artículos redactados por los miembros con el fin de compartir experiencias entre diferentes tópicos más.
Recuadro de búsqueda
Como se puede apreciar hay diferentes áreas de las cuales se pueden consultar información. Las disponibles son las siguientes: Information Management Project Management University Relations Customer Relations & Support Q&A’s Alumni Relations Strategy Relations Communications Management Operations Management Public Relations Events & Conferences Delivery Talent Management Business Development Team Management
Al hacer clic sobre alguna de las รกreas nos muestra una pantalla similar a la siguiente
Lo primero con lo que nos encontramos es en la parte superior con el nombre del área en grande. La parte superior derecha se encuentran dos botones verdes con las opciones de agregar un artículo y agregar un grupo. Posteriormente se verá el procedimiento de cada evento. Abajo nos encontramos con una barra de búsqueda en la cual podemos introducir el tema de nuestro interés o en caso de estar buscando un grupo. Continuando nos encontramos con una lista de artículos ordenados de manera cronológica y hay dos columnas Articles y Groups. En caso de hacer clic sobre alguno, nos dirigirá a su contenido visualizando algo así
Se puede observar el miembro que creo el artículo seguido de la última fecha de actualización, la fecha de creación, el nombre del artículo, el contenido y en la sección Discuss se podrían hacer réplicas o comentarios sobre el mismo además de contar con la posibilidad de adjuntar un archivo. De igual manera se puede editar el artículo (lo cual parece ser colaborativo, al menos en la fase de prueba.) Ahora para crear un artículo nos dirigimos a la sección principal de Library, seleccionamos un área a la cual pertenecerá nuestro artículo según su contenido y damos clic en +ADD ARTICLE
En este caso como prueba seguimos en Information Management y se da clic en el área remarcada de rojo en la imagen anterior. Nos mostrará algo como lo siguiente:
Donde se colocará el título, se seleccionará el programa al que pertenece que puede ser GCDP GIP TMP TLP Y en SCOPE se selecciona el alcance, es decir a quien va dirigido o la audiencia que tendría el artículo. Ninguno Global
Comité. Posteriormente nos dirigimos a CONTENT donde ya se redactará el cuerpo del artículo
No olvidando dar clic en SAVE una vez terminado o CANCEL en caso de no querer seguir
Ahora para añadir un grupo nos dirigimos nuevamente a la página principal de Library, elegimos un área y seleccionamos añadir grupo haciendo clic sobre la región remarcada de rojo
Nos mostrará una pantalla como la siguiente
Donde se ingresará el nombre del grupo y sedará una descripción sobre el mismo. En ARTICLES se agregaran artículos al grupo de los que ya estén previamente guardados en la base de datos
Como se puede observar hay una barra donde al escribir inmediatamente se dan sugerencias de los artículos que ya hay en el sistema y se puedan agregar al grupo.
Como se mencionó anteriormente se puede editar un artículo ya generado haciendo clic sobre el área remarcada en rojo
Que básicamente nos da las mismas opciones que cuando se crea un artículo desde cero.
7. MESSAGES. Sección descrita en la página 6 de este documento. 8. COMMITTEES: En esta sección se verán los comités de AIESEC a nivel nacional ordenados por orden alfabético por país junto con los comités locales que tiene, dándonos la oportunidad de realizar una búsqueda en la barra que se visualiza en pantalla
Dando clic en alguno de ellos nos mostrará lo siguiente
Una página de perfil similar a la de un miembro, donde se puede encontrar información de contacto y en la sección WALL de igual manera como funciona en los perfiles de un miembro es para escribir en su “muro” tal cual lo harías en Facebook con la posibilidad de adjuntar algún archivo.
Hay otra sección dentro del perfil del comité en este caso en la pestaña TEAMS nos encontramos algo como esto:
Donde se puede observarlos equipos que tiene el comité y como están organizados. Se visualizan los miembros y al hacer clic en alguno de ellos nos da detalles de su posición dentro del comité, en este caso se hizo lo prueba con Daniel Palacios y nos muestra que su posición es LCP y el periodo en el que estría en esa posición.
Un poco más abajo se encuentra una sección de PROJECTS
Donde por intuición estarían los proyectos activos del comité. Para añadir un nuevo proyecto se daría clic sobre el botón verde + New mostrándonos un cuadro de diálogo como el siguiente:
Donde se ingresaría el nombre del proyecto, en DESCRIPTION sobre que trata y si hay alguna imagen alusiva al proyecto se puede adjuntar. Para guardar se da clic sobre SAVE. Para visualizar el proyecto creado nos dirigimos a la pestaña de PROJECTS en el mismo perfil del comité.
Y se puede observar el proyecto.
Otra cosa a tener en cuenta es la opci贸n de editar la informaci贸n del comit茅 dando clic sobre la regi贸n remarcada en azul donde se lee EDIT
Al igual que el perfil de miembro se puede agregar una foto de perfil y otra de portada, la informaci贸n que se puede editar es el nombre y agregar una descripci贸n del comit茅 en la secci贸n de BASICS y para CONTACT DETAILS
Se puede modificar la siguiente informaci贸n: Correo Direcci贸n virtual o Sitio Web Tel茅fono Direcci贸n
9. ROLES: AquĂ se puede observar las diferentes posiciones que puede tener un miembro de AIESEC
Organizado de manera alfab茅tica, la funci贸n de esta secci贸n no me es del todo clara. Y por 煤ltimo 10. + ADD GIS es una plataforma en la cual se pueden integrar diferentes aplicaciones que son desarrolladas en beneficio de la comunidad, por el momento no funciona pero se espera que se habilite dentro de poco.