BASES Emprende LoMas Fondo Concursable para Organizaciones Y Emprendedores de Baquedano VERSIÓN 2013
Proyecto ejecutado por la Corporación de Desarrollo de la Provincia de El Loa, PROLOA y financiado por Compañía Minera Lomas Bayas
1.- Antecedentes generales del Fondo Concursable En el marco de los lineamientos estratégicos de la Corporación de Desarrollo de la Provincia de El Loa – PROLOA, relacionados a la educación y cultura, capacitación y empleabilidad, y medioambiente y junto al establecimiento y creación de valor en las relaciones comunitarias de Compañía Minera Lomas Bayas – CMLB, se convoca a la postulación de proyectos para los Fondos Concursables Emprende LoMas Baquedano versión 2013. El Fondo Concursable es un mecanismo que asigna recursos no reembolsables a emprendedores y a las distintas organizaciones, entidades y agrupaciones de Baquedano legalmente constituidas. 2.- Objetivo general Fomentar iniciativas y actividades sustentables que permitan mejorar la calidad de vida de las personas de Baquedano, mediante proyectos productivos, medioambientales y/o culturales. 2.1.- Objetivos específicos 1. Incentivar la comercialización de productos y entrega de servicios innovadores y con gran potencial económico. 2. Impulsar iniciativas que promuevan el cuidado del medio ambiente y una buena utilización de los recursos naturales. 3. Recuperar y potenciar espacios comunitarios y/o culturales que promuevan la participación y la asociatividad de los habitantes de Baquedano. 3.- Montos a financiar El Fondo Concursable en su versión 2013 cuenta con un monto total de $24.000.000 los que serán distribuidos en proyectos individuales y comunitarios. Los proyectos individuales podrán solicitar un financiamiento máximo de $1.000.000 mientras que los comunitarios hasta $3.000.000. Para ambos casos, el beneficiario deberá cofinanciar un 10% del total del proyecto con un aporte valorizado sea en especies o mano de obra (valor hora $2.500) o en efectivo.
4.- Tipos de Proyectos Los proyectos deberán enfocarse en una o más de las siguientes áreas de acción: 4.1 Productivo: Son todas aquellas actividades que se puedan desarrollar en Baquedano generando beneficios socio-económicos. Se podrán financiar proyectos focalizados en la entrega de servicios tales como banquetería, mueblería, estampados, entre otros. 4.2 Medio Ambiente: Busca apoyar iniciativas que contribuyan al cuidado del medioambiente, creando conciencia respecto al tema y una buena utilización de los recursos naturales existentes. De esta manera se incentivarán propuestas relacionadas al uso eficiente del recurso hídrico y de la energía para fines productivos y beneficios comunitarios. Algunas iniciativas se deben relacionar a: paneles solares, termos solares, tratamiento de aguas grises, gestión de residuos sólidos, reciclaje, compostaje, lombricultura, arborización, entre otras. 4.3 Desarrollo social, cultural y comunitario: Los fondos concursables financiarán propuestas que tengan como objetivo el mejoramiento, habilitación e implementación de plazas, sedes sociales, siempre y cuando cuenten con los permisos y aprobaciones por parte del municipio, o de quien corresponda. Se privilegiarán aquellos proyectos que permitan fomentar la participación e identidad patrimonial de Baquedano. Por otro lado, se podrán financiar proyectos culturales tales como ciclos de cine, teatro, y talleres educativos para la comunidad en general. Nota: Para las tres áreas de acción, los postulantes podrán integrar dentro de sus proyectos una línea de capacitación, si lo estima conveniente. 5.- Financiamiento 5.1 Qué financia el Fondo Concursable: • Difusión: Tarjetas de presentación, etiquetas, páginas web, boletines, trípticos, espacios publicitarios, entre otros. • Bienes capitales: Tales como maquinarias, herramientas, equipos y similares, que permitan mejorar el desarrollo de la actividad económica y/o comunitaria. •
Materias primas: Insumos para la fabricación de los productos o inicio de sus proyectos.
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Obras menores: Mejoramiento, habilitación o implementación de espacios físicos.
Honorarios: Capacitaciones, prestación de servicios y asesorías.
Nota: Los postulantes podrán optar al financiamiento de una o más categorías descritas anteriormente. 5.2 Qué no financia el Fondo Concursable: Gastos de servicios básicos, tales como: agua, luz, teléfono, arriendo, entre otros. Cierre perimetral Construcciones obra gruesa y mano de obra para ello. (Construcciones que implican radier, construcción de murallas, techos, alcantarillados, portón, entre otras) Traslados de personas. Celebraciones de cualquier tipo. Compra de bienes raíces. Multas y/o deudas 6.- Postulaciones 6.1 Quiénes pueden postular: a) Proyectos individuales: Podrán postular todos emprendedores de Baquedano, con residencia permanente. b) Proyectos Comunitarios: En esta categoría podrán participar todas las organizaciones sociales, entidades y agrupaciones de Baquedano con personalidad jurídica vigente. 6.2 Requisitos de Postulación Proyectos Individuales Ser mayor de 18 años Certificado de residencia emitido por la Junta de vecino correspondiente. No poseer rendiciones pendientes en versiones anteriores del Fondo Concursable.
Proyectos Comunitarios Tener personalidad jurídica vigente. Tener ROL tributario vigente. Acreditar vigencia de la directiva de la organización. No poseer rendiciones pendientes en versiones anteriores del Fondo Concursable.
7.- Criterios de evaluación N° 1 2 3 4 TOTAL
Criterio de evaluación Creatividad e Innovación Claridad y consistencia de la iniciativa Sustentabilidad Impacto del proyecto
Nota de Evaluación 1-7 1–7 1–7 1-7
Ponderación 30% 30% 20% 20% 100%
7.1.- Creatividad e innovación: Se considerará el carácter innovador de los proyectos, la capacidad de proponer iniciativas y soluciones atractivas a problemas existentes. 7.2.- Claridad y consistencia de la iniciativa: Los objetivos del proyecto deben expresarse con claridad, ser coherentes y deben ser posibles de realizar. 7.3.- Sustentabilidad: Se debe demostrar que el proyecto podrá funcionar de manera autónoma e independiente en el tiempo. 7.4.- Impacto del proyecto: Se evaluará de qué manera el proyecto constituye un beneficio/aporte para las personas involucradas en el proyecto. Mientras mayor impacto social tenga su proyecto mayor puntaje obtendrá. 8.- Retiro de Bases: Las bases y formularios (Anexo 1) serán entregados el día lunes 8 luego del lanzamiento oficial de los fondos concursables y los días martes 9 y jueves 11 de julio en el container de asesoría jurídica Baquedano, ( Bomberos) desde las 11:30 hrs hasta las 15:00 hrs. Además, las bases podrán ser descargadas desde la página web de la Corporación Proloa www.proloa.cl desde el día 8 de julio. 9.- Dudas y Consultas Los postulantes podrán efectuar sus consultas y dudas al equipo de asistencia técnica de la Corporación de Desarrollo de la Provincia de El Loa (PROLOA) a los teléfonos: Teléfono oficina: (055) 2 832433 o Celular: 88880453 Encargada: Daniela Umaña Toledo. Correo electrónico: asistenciatecnica3@proloa.cl
10.- Recepción La recepción de los proyectos se realizará el día martes 20 de agosto en la Mesa de Trabajo Comunitario en la Sede del Adulto Mayor de Baquedano. Al momento de entregar el proyecto, el beneficiario recibirá un comprobante de recepción 11.- Documentos que deben ser presentados al momento de la postulación -
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Proyectos individuales Formulario completo del Fondo Concursable versión 2013 (anexo 1 A) Fotocopia simple del carnet del postulante. Certificado de residencia otorgado por la Junta de Vecinos correspondiente. A lo menos 2 cotizaciones formales de los recursos a comprar. En caso de solicitar financiamiento para Obras Menores, entregar documento que acredite ser propietario (Escritura), arrendatario (Contrato Notarial) o usufructuario (Autorización Notarial) del terreno o inmueble. En caso de proyectos que involucren capacitaciones, incluir Curriculum vitae de profesional, plan de trabajo y cotización. Proyectos comunitarios Formulario completo del Fondo Concursable versión 2013 (Anexo 1 B) Fotocopia simple del carnet del representante legal, quien será el responsable del proyecto y directiva de la organización. Fotocopia del rol tributario. Fotocopia del certificado de vigencia de personalidad jurídica. Fotocopia acta protocolizada de última elección del directorio. A lo menos 2 cotizaciones formales de los recursos solicitados. En caso de proyectos que involucren capacitaciones, incluir Curriculum vitae de profesional, plan de trabajo y cotización.
LA NO PRESENTACIÓN DE ALGUNO DE LOS DOCUMENTOS MENCIONADOS, IMPLICARÁ QUE EL PROYECTO QUEDA FUERA DE LA POSTULACIÓN. LOS DOCUMENTOS PRESENTADOS NO SERÁN DEVUELTOS A LAS ORGANIZACIONES QUE POSTULAN (Se recomienda entregar fotocopia simple)
12.- Visita técnica de factibilidad Proloa junto a CMLB, realizará una visita a cada uno de los postulantes al fondo concursable. Esto permitirá analizar en terreno, la factibilidad de cada proyecto para ser presentado en la mesa técnica de selección. 13.- Mesa técnica de selección La evaluación de los proyectos que resulten admisibles serán evaluados por una mesa técnica conformada por: - 1 Representante de la Corporación de Desarrollo de la Provincia de El Loa, PROLOA. - 1 Representante de Compañía Minera Lomas Bayas. - 1 Representante de la Comunidad de Baquedano - 1 Representante de Ad-hoc Consultores. - 1 Representante de Vial & Consultores. 14.- Entrega de resultados Los resultados serán entregados a cada postulante a través de una carta indicando el resultado de su postulación y puntaje obtenido. Los proyectos no seleccionados, recibirán la(s) razón(es) del resultado. 15.- Metodología de Ejecución: La Corporación de Desarrollo de la Provincia de El Loa- PROLOA a través de su equipo de asistencia técnica, desarrollará una metodología de trabajo que permitirá apoyar y acompañar a los beneficiarios en las siguientes etapas: 15.1.- Asesoría en formulación de proyectos: El equipo de asistencia técnica desarrollará asesorías y talleres para la formulación y postulación de proyectos individuales y comunitarios, con el objetivo de generar capacidades propias de formulación y desarrollo de proyectos innovadores. 15.2.- Proceso de capacitación Antes de comenzar el Proceso de Capacitación, los beneficiarios deberán firmar una carta de compromiso de ejecución y cumplimiento del proyecto.
Los beneficiarios deberán asistir a 3 capacitaciones establecidas por Proloa, que potencien sus iniciativas y/o emprendimientos. La asistencia a las capacitaciones será obligatoria para continuar con el proceso de compra. 15.3- Procesos de Compra El proceso de compra no deberá superar 2 meses para su ejecución a partir del término de las capacitaciones-, de no mediar imprevistos. Si el responsable del proyecto no cumple con lo establecido, la comisión evaluadora tendrá la facultad de adjudicar en orden de priorización de notas aquellos proyectos que se encuentren en lista de espera. Las compras deberán ser facturadas a nombre de la persona y/o de la organización beneficiada. Para aquellos casos excepcionales, la comisión ejecutora (PROLOA) evaluará la opción de respaldar las compras a través de contratos notariales cuando proceda. Proloa es la entidad a cargo del proceso de compra y de los pagos a proveedores escogidos por los beneficiarios para este proceso, por lo que la Corporación es quien realizará contacto directo con ellos. Estos pagos se realizarán una vez que Proloa reciba las facturas y documentos tributarios originales, y los respaldos correspondientes tales como listas de asistencias, fotografías e informes. En ningún caso Proloa puede efectuar pagos a proveedores antes de realizar los servicios contratados, y sin la firma de los contratos cuando corresponda. Para el caso de capacitaciones, los profesionales que entregan el servicio deben emitir un informe detallando su servicio, y una boleta de honorario a nombre de la persona u organización beneficiaria. 15.4.- Visitas inspectivas y evaluación Proloa, junto a CMLB, realizará tres visitas de inspección y evaluación a cada uno de los proyectos adjudicados con el objetivo de fiscalizar el estado de avance de cada iniciativa, las que se desarrollarán posteriormente al proceso de compra.
16.- Calendario de actividades Actividad Lanzamiento de los fondos Entrega de bases formulario Aclaración de bases, formulación proyectos y llenado de formulario Recepción de proyectos Visita técnica de factibilidad Mesa técnica de selección Entrega de resultados Proceso de capacitación Proceso de compra Primera visita Segunda visita Tercera visita y evaluación
Fecha 08 de Julio 08, 09 y 11 de Julio de 16 y 18 de Julio 20 de Agosto 27 y 29 de Agosto 24 de Septiembre 26 de Septiembre 01 y 03 de Octubre 08 de Octubre – 05 de Diciembre 10 y 12 de Diciembre 07 y 09 de Enero 04 y 06 de Febrero
17.- Observaciones
Los proyectos deben entregarse en un sobre cerrado con todos los documentos señaladas anteriormente. Con nombre del proyecto y de persona responsable.
Solo se aceptarán proyectos que se ajusten a las bases y que cumplan con toda la documentación requerida.
La Mesa Técnica en conjunto a Lomas Bayas tendrá la facultad para resolver todas aquellas situaciones que no se encuentren previstas en las presentes bases del concurso.
Las fechas establecidas en las presentes bases estarán sujetas a modificaciones de ser necesario, con previo acuerdo entre Proloa y Lomas Bayas.
Proloa tiene la facultad y responsabilidad de respaldar todas las actividades y procesos de cada proyecto, mediante fotografía, listas de asistencias, informes, entre otros.