BASES FONDO ORGANIZACIONES DE BASE BAQUEDANO VERSIÓN 2012
BASES FONDO ORGANIZACIONES BASE COMPAÑÍA MINERA XSTRATA LOMAS BAYAS - BAQUEDANO VERSIÓN 2012
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BASES FONDO ORGANIZACIONES DE BASE BAQUEDANO VERSIÓN 2012 I.
ANTECEDENTES GENERALES
En el marco del Plan de Relaciones Comunitarias, Compañía Minera Xstrata Lomas Bayas (CMXLB) ha generado relaciones de diálogo permanente y sistemáticas con dos comunidades de su área de influencia: la localidad de Baquedano y las comunidades del Oasis de Calama. Esta relación permanente está dada por la implementación de una Mesa Local de Trabajo (MLT) que se realiza mes a mes desde octubre del año 2008. Es así como esta instancia ha permitido no sólo establecer un diálogo permanente, sino que también ser una instancia donde se levantan las necesidades de la comunidad, clasificado las oportunidades de desarrollo de cada una de ellas y gestionando su coherencia con el eje de Desarrollo Local. A la vez, esta instancia ha servido para traspasar capacidades para la gestión del Desarrollo Local a la comunidad, de modo que les permita contar con herramientas organizacionales un mayor protagonismo en su propio desarrollo. En este contexto, es fundamental para el desarrollo, la participación de las comunidades en el co-diseño del proceso, que implica la implementación de los Fondos Concursables de Proyectos Comunitarios que CMXLB pone a su disposición. Esto no sólo desde la elaboración de los proyectos mismos, sino que la participación en la confección de los criterios de estas mismas bases.
II.
OBJETIVOS Y ÁREAS TEMÁTICAS DEL FONDO Y DE LOS PROYECTOS
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BASES FONDO ORGANIZACIONES DE BASE BAQUEDANO VERSIÓN 2012 Los objetivos que persiguen los Fondos Para Organizaciones de Base CMXLB Versión 2012, se enmarcan dentro los resultados obtenidos en el proceso de clasificación de oportunidades y el ejercicio para reconocer la vocación productiva histórica de la localidad o eje de desarrollo, y son los siguientes: •
Contribuir a mejorar la calidad de vida de la comunidad, a través del Fomento y/o promoción de actividades culturales, artísticas o recreativas dirigidas a la comunidad.
•
Fomentar el cuidado del medioambiente y la educación ambiental
•
Desarrollo de iniciativas de rescate y promoción del patrimonio cultural histórico de la comunidad de Baquedano
•
Mejorar el entorno, espacios públicos y/o condiciones físicas de esparcimiento, recreación y cultura.
Los proyectos presentados deben coincidir con al menos uno de estos objetivos y estar dirigidos a una o más de las siguientes áreas temáticas que la CMXLB prioriza: Arte y Cultura; Educación; Salud; Desarrollo Económico Local; Desarrollo Social y Comunitario; Medio Ambiente.
III.
CRITERIOS DE
ELEGIBILIDAD o ¿Cómo se
evalúan los
proyectos? Los proyectos que postulan al Fondo serán evaluados y seleccionados de acuerdo a los siguientes criterios:
Participación
Comunitaria:
el
proyecto
debe
participación de la organización postulante.
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contemplar
la
activa
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Aporte al Desarrollo Sostenible: El proyecto aporta al menos a una de las dimensiones de sostenibilidad:
Desarrolla el Capital Social es decir, aumenta o mejora la participación
ciudadana, la unión y organización de los vecinos, la creación de redes de trabajo, fortalece la identidad cultural, rescata costumbres y tradiciones, etc.
Desarrolla el Capital Humano, a las personas en
sus capacidades,
destrezas, conocimientos, condiciones de salud, educación, etc.
Mejora el Capital Natural o medioambiente, con proyectos de protección,
recuperación de los ecosistemas, protección de la biodiversidad, mitigación de daños, prevención y educación ambiental, etc.
Contribuir al rescate, desarrollo y/o fortalecimiento del Capital Cultural, a
través de la puesta en valor, desarrollo, promoción y/o difusión del patrimonio cultural histórico de la comunidad de Baquedano. •
Cobertura: El proyecto debe buscar beneficiar a la mayor cantidad de personas de la comunidad, promoviendo la participación de mujeres y hombres; niños, jóvenes, adultos y adultos mayores, de modo que dé plena cuenta de sus inquietudes y potencialidades.
Cuanto más y mejor cumpla los criterios, el proyecto será mejor evaluado.
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BASES FONDO ORGANIZACIONES DE BASE BAQUEDANO VERSIÓN 2012 IV.
ORGANIZACIÓN PARTICIPANTE , ¿Quién puede presentar el proyecto?
En el marco del co-diseño de Bases realizado en la Mesa Local de Trabajo N°36 se definieron los siguientes criterios de participación: Puede participar cualquier Organización Social de Baquedano, que tenga personalidad jurídica.
V.
ORGANISMOS ASOCIADOS ¿Quiénes pueden apoyar?
Las personas de la comunidad patrocinante del proyecto podrán contar con el apoyo y aporte de recursos de organismos asociados, que pueden ser instituciones con o sin fines de lucro, públicas y privadas, municipios, ONGs, organizaciones comunitarias, empresas, etc., que contribuyan al financiamiento y/o ejecución del proyecto, aportando sus capacidades y recursos para potenciar sus impactos y continuidad. Estos aportes deberán ser formalizados a través de una Carta Compromiso, cuyo formato se entrega junto a estas Bases. DEBERÁN EXISTIR TANTAS CARTAS COMPROMISO COMO ORGANISMOS ASOCIADOS ESTÉN INVOLUCRADOS EN EL PROYECTO.
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VI.
COSTOS DEL PROYECTO Y FINANCIAMIENTO o ¿Cuánto se puede solicitar al Fondo? ¿Cuánto hay que aportar?
El Fondo global cuenta con un monto total asignado de $24.000.000.- a ejecutarse el año 2012. Los proyectos colectivos tendrán un aporte máximo de $3.000.000.- por proyecto. Se financiarán hasta 6 colectivos
y 6 individuales hasta alcanzar el monto
asignado para el año.
Por aportes valorados se entenderán las horas de trabajo de los participantes, el uso de recintos, materiales y equipos de propiedad de la organización o de terceros, ocupados en el proyecto y puestos a disposición del mismo por la organización. La hora de trabajo de aporte valorado se considerará equivalente a $2.500.-, en tanto que el uso de equipos y recintos se calculará en base a un valor de arriendo por el período de usos en el proyecto; para los materiales y otros insumos se utilizará el valor de mercado, según sean artículos nuevos o usados. No se puede valorar el tiempo y actividades destinados a la elaboración del proyecto, solo se puede valorar el tiempo y actividades dedicados a trabajar en la ejecución del proyecto.
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BASES FONDO ORGANIZACIONES DE BASE BAQUEDANO VERSIÓN 2012 Es requisito que la organización aporte al menos el 10% del costo total del proyecto, valorado considerando infraestructura, equipamiento, especies, trabajo voluntario, dinero, etc. El Fondo destinará sus recursos principalmente a inversión y no considera cubrir gastos de operación de las organizaciones, tales como pagos de arriendo, luz, agua, etc. Las Organizaciones postulantes deberán garantizar el aporte propio al momento de entrega de los fondos, de no ser así pierden su opción a recibir el fondo y deberán re-postular hasta cumplir con este requisito.
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VII. DURACIÓN MÁXIMA DEL PROYECTO
o ¿Cuánto puede
durar el proyecto? La ejecución del proyecto no podrá superar los 4 meses, a contar de la fecha de recepción de los fondos.
VIII. POSTULACIÓN
DEL PROYECTO o ¿Cómo se realiza la
presentación del proyecto? Documentos para la Presentación del proyecto: El proyecto entregado debe contener la siguiente documentación:
Formulario de proyecto completo (se anexa en estas bases).
Cartas Compromiso de los aportes comunitarios (monetarios y valorados) de la organización y/o de otras organizaciones que colaboran en el proyecto.
Certificado de Personalidad Jurídica, con individualización de la actual Directiva y sus miembros
Fotocopia Simple del RUT de la Organización o Persona.
3 cotizaciones formales que avalen los recursos solicitados.
Estos documentos deben ser entregados en sobre cerrado a nombre de FONDOS ORGANIZACIONES DE BASE BAQUEDANO. Las propuestas que no entreguen toda la documentación requerida en este punto, no serán consideradas en el proceso de Evaluación.
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Fecha de presentaciรณn: MLT de julio. No se recibirรกn propuestas fuera de plazo.
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BASES FONDO ORGANIZACIONES DE BASE BAQUEDANO VERSIÓN 2012 IX.
SELECCIÓN FINAL
Todo proyecto presentado al “Fondo Concursable Comunidad de Baquedano” que cumpla con los requisitos aquí establecidos, será evaluado según los criterios establecidos en estas bases. Las causas de eliminación automática son;
Presentación de formulario incompleto
No cumplir con los requisitos establecidos en las bases
No presentar las cotizaciones solicitadas para la fundamentación del proyecto.
El jurado elaborara un ranking, según pauta de evaluación, de los proyectos presentados (tanto los de organizaciones como los de emprendedores) y asignará recursos hasta cumplir con el monto asignado para el año 2012.
El jurado se reserva el derecho a declarar desierto en forma parcial y o completa el llamado a concurso, ya sea por ausencia de participantes o por la calidad de los proyectos recibidos. En este caso se llamará a una segunda y única re-postulación de proyectos en un plazo que el jurado fije.
X.
COMISIÓN EVALUADORA
El Jurado designado en etapa de co-diseño de estas bases estará compuesto por 5 personas con derecho a voto:
1 representante de la Corporación Proloa
1 representante de Vial & Consultores
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1 representante de la CMXLB
1 representante de Adhoc
1 representante de las organizaciones de base de la localidad, quien deberá abstenerse de votar el proyecto presentado por su organización.
Presentan los proyectos a la comisión evaluadora: Equipo ProLoa
XI.
PUBLICACIÓN DE RESULTADOS
Los proyectos ganadores serán notificados a los patrocinadores y organizaciones beneficiarias en la Mesa Local de Trabajo y por medio de una carta formal.
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XII.
CONVENIO DE TRABAJO CONJUNTO Y TRANSFERENCIA DE RECURSOS
Para cada uno de los proyectos ganadores, se firmará un Convenio de Trabajo Conjunto entre la organización o persona y la CMXLB, donde se especifican las obligaciones y atribuciones de las partes. Los recursos para la realización del proyecto se entregarán una vez firmado el Convenio. Todos los recursos del Fondo serán administrados a través de Proloa, por medio de instrumentos establecidos por la CMXLB para el control y rendición de los mismos.
XIII. APOYO TÉCNICO Y ACOMPAÑAMIENTO DE PROYECTOS Con el fin de orientar y apoyar la formulación de las iniciativas comunitarias, la instancia de las Mesas Locales de Trabajo generará instancias como un Taller de Elaboración de Proyectos orientando en ellos las distintas iniciativas que allí se presenten. A la vez, los profesionales de la compañía orientarán el proceso mediante la conformación de período de seguimiento. A la vez, una vez, aprobado los proyectos estos profesionales acompañarán la ejecución de éstos, poniendo énfasis en el cumplimiento de las actividades propuestas y en la concreción de sus objetivos.
XIV. COMPROMISO Las organizaciones responsables de proyectos, se comprometen a colaborar durante el proceso de evaluación y monitoreo realizado por el equipo de
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BASES FONDO ORGANIZACIONES DE BASE BAQUEDANO VERSIÓN 2012 Comunidades de la CMXLB y Proloa, así como a presentar los estados de avance y desarrollo de los proyectos en las Mesas Locales de Trabajo. Faltar a esta instancia por más de dos veces seguidas, de manera injustificada, se le podrá consignar la devolución de los fondos obtenidos. Frente a lo anterior se solicita la participación y distribución de responsabilidades de los miembros de la organización, en la ejecución del proyecto, con el fin de contar con la presencia de al menos unos de estos, en la instancia de Mesa Local de Trabajo.
XV.
SEGUIMIENTO
El seguimiento de los proyectos será llevado a cabo por el equipo de la CMXLB y la comunidad en la instancia de la Mesa Local de trabajo, a la vez, se contará con el importante apoyo los profesionales de Proloa quienes realizarán visitas de monitoreo y seguimiento en terreno a cada proyecto, con el fin de acompañar el proceso y colaborar a los miembros de las organizaciones durante la ejecución de sus iniciativas.
XVI.
CALENDARIO ACTIVIDAD
FECHA
Lanzamiento
12 de Junio
Recepción de Formularios
MLT N°39 de Julio
Adjudicación
MLT N°40 Agosto 2012
Implementación
Agosto / Noviembre 2012
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