Corporaci贸n de Apoyo Desarrollo
Minera Gaby
de la Provincia El Loa
Fondo de Inversi贸n Minera Gaby Bases 2012
1.- PROPÓSITO Y OBJETIVO
Minera Gaby S.A. y la Corporación de Desarrollo de la Provincia de El Loa, invitan a las organizaciones sociales a participar en los Fondos de Inversión Social Minera Gaby 2012. Estos fondos buscan transformarse en un instrumento de promoción y apoyo para las organizaciones sociales de nivel comunitario y educativo. A nivel específico, el fondo busca apoyar las ideas y propuestas surgidas desde las diferentes organizaciones territoriales de nivel comunitario y educativo, colocando énfasis en la dimensión asociativa, participativa y sustentable, de las iniciativas presentadas.
2.- FOCALIZACIÓN El fondo está orientado para organizaciones sociales sin fines de lucro, que tengan su área de impacto directo y funcionamiento en las comunas de Calama (área urbana), San Pedro de Atacama y Sierra Gorda. 3.- ORIENTACIÓN DE LOS PROYECTOS Para la convocatoria 2012, las áreas específicas de interés en las cuales deben centrarse los proyectos presentados al fondo, son las siguientes: •
Medio Ambiente: Se financiaran iniciativas vinculadas directamente con áreas tales como educación medio ambiental, eficiencia energética, cuidado del medio ambiente y en general, todas aquellas iniciativas que busquen tener un impacto positivo a nivel de valores, conductas y tecnologías que promuevan y permitan el cuidado y respeto del medio ambiente.
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•
Educación y Cultura: Proyectos vinculados con
mejoramiento educacional y con el
rescate, difusión y la puesta en valor de aspectos culturales propios de la identidad de los territorios focalizados por el fondo.3 •
Desarrollo Organizacional: iniciativas que tengan como objetivo y alcance el desarrollo y fortalecimiento en
diferentes niveles de la organización solicitante y su respectivo
impacto en la calidad de vida de los integrantes de la organización y la comunidad en general. Quedan excluidas iniciativas vinculadas con mejoramientos a niveles de infraestructura.
4.- MONTO MÁXIMO A FINANCIAR E ITEMS DE GASTO Para el año 2012, el monto mínimo de financiamiento al cual las organizaciones pueden postular es de $ 500.000 (quinientos mil pesos), con un máximo de $1.500.000 (un millón quinientos mil pesos). Los fondos adjudicados por el proyecto serán administrados por la Corporación Proloa en conjunto con Minera Gaby, para que así los beneficiarios solo se preocupen de cotizar los ítems de gastos. El acompañamiento en este sentido será permanente. Dichos recursos deberán ser utilizados exclusivamente según los siguientes ítems de gastos: Ítem de gasto
Descripción del Gasto
Implementación
Se incluyen todos los gastos referidos a adquisición de activos que queden en poder de la organización beneficiaria, tales como maquinarias, equipos, herramientas de trabajo, y en general implementación de diverso tipo, el cual estará determinado y condicionado por la naturaleza del proyecto y el tipo de organización solicitante.
Capacitación
Solo considera el financiamiento de gastos asociados al pago de honorarios por servicios tales como: relatorías, capacitaciones y similares.
Materiales de trabajo y/o insumos
Incluye el financiamiento para materiales de trabajo de diverso tipo y naturaleza así como el material fungible necesario para desarrollar el proyecto. Se excluyen la adquisición de materiales de construcción.
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El monto máximo financiable con cargo a los recursos solicitados al fondo es de un 30% del costo total del proyecto. Movilización y transporte
Considera el financiamiento de gastos asociados a traslados y desplazamientos de los beneficiarios del proyecto, tales como: pasajes, arriendo de vehículos, combustible, etc.
Arriendo de equipamiento e infraestructura
Corresponde a los recursos destinados a arriendo de infraestructura para la ejecución del proyecto y/o el equipamiento necesario para la entrega de los servicios que el proyecto considera.
Contratación de servicios externos
Recursos destinados para contratación de servicios completos ejecutados por actores y empresas externas tales como: grupos actorales, grupos musicales, servicios de catering, entre otros que sean pertinentes y adecuados a la naturaleza del proyecto y los objetivos perseguidos por este.
Difusión
Incluye la señalética del proyecto y los gastos realizados para informar a la comunidad y los mismos beneficiarios sobre su realización y alcances. Incluye también los diferentes costos realizados para cubrir eventos o ceremonias de cierre y/o lanzamiento (alimentación, amplificación, etc.) El monto mínimo de este item para el proyecto es de un 5% del costo total.
Imprevistos
Incluye gastos en que deba incurrirse por situaciones extraordinarias, no contempladas en la formulación del proyecto y necesarias para su correcta ejecución. Monto máximo 5% del costo total del proyecto
Nota Importante En caso de que el proyecto requiera el pago de servicio de Flete, es decir el pago por conceptos de despacho y transporte de mercaderías y similares, dicho gasto deberá ser financiado con aportes de la Organización Solicitante.
5.- APORTE DE BENEFICIARIOS
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Este proyecto busca apoyar las ideas y propuestas surgidas desde las diferentes organizaciones territoriales de nivel comunitario y educativo, pero a la vez estos deben cofinanciar una parte. Dado que algunas organizaciones comunitarias y educativas ya han sido beneficiadas por fondos de Minera Gaby S.A., el porcentaje del financiamiento variará según cuantas veces ha sido beneficiado anteriormente. Proporción del financiamiento del proyecto y del beneficiario. 80% de financiamiento Fondo de Inversión Social
Postulación por 1° vez.
Minera Gaby S.A., 20% la Organización, del total del proyecto. 70% de financiamiento Fondo de Inversión Social
Postulación por 2° vez.
Minera Gaby S.A., 30% Organización, del total del proyecto. 60% de financiamiento Fondo de Inversión Social
Postulación por 3° vez.
Minera Gaby S.A. , 40% Organización, del total del proyecto.
6.- REQUISITOS DE PRESENTACIÓN DE LOS PROYECTOS Y DOCUMENTOS ADJUNTOS Las propuestas deben ser presentadas en sobre cerrado, que debe llevar la siguiente leyenda “Fondo Concursable Minera Gaby S.A. 2012”. Además debe indicar: •
Nombre del proyecto.
•
Fecha.
•
Nombre de la Organización o institución.
•
Monto solicitado.
•
Monto de cofinanciamiento.
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Se debe incluir también un CD con respaldo digital de todos los documentos y el formulario de postulación incorporado en la propuesta. Documentos Adjuntos •
Fotocopia vigente de la personalidad jurídica de la organización.
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Certificado de la directiva vigente de la organización.
•
Fotocopia rut de la organización.
•
Fotocopia ambos lados rut de la directiva (presidente, secretario y tesorero).
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Fotocopia de cuenta bancaria de la organización. (no requisito)
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Declaración jurada en la que conste el compromiso por parte de la entidad beneficiaria para ejecutar el proyecto y rendir los gastos conforme a los procedimientos establecidos para dichos efectos.
•
Carta compromiso donde se establezca el monto del aporte económico de la organización hacia el proyecto.
•
Tres cotizaciones por producto y/o servicio adcrito a la ejecución del proyecto.
•
En caso de proyectos que contemplen algún tipo de capacitación, se deberá incluir el curriculum vitae de la persona propuesta para realizar dichas labores.
Apoyo en la Confección del Proyecto
Las Organizaciones Sociales no estarán solas en la confección de su proyecto, dado que existe una planificación específica para ayudarlos con todas sus dudas. El objetivo del taller de formulación de proyectos es guiar al beneficiario en la perfecta elaboración del trabajo. Esta actividad de ejecutará en cada localidad en las siguientes fechas:
Taller de formulación de proyectos
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16 a 27 de julio
7.- FECHA DE CIERRE DE PRESENTACION DE PROYECTOS Las fechas más importantes de recepción de proyectos, evaluación y publicación de resultados son las siguientes. Recepción de proyectos
06 a 10 de agosto
Análisis de admisibilidad y realización de ajustes a los proyectos
13 a 24 de agosto
Evaluación de terreno
27 de agosto al 07 de septiembre
Adjudicación de fondos
10 a 14 de septiembre
Publicación y notificación de resultados
17 a 21 de septiembre
Lugares de Recepción de Proyectos La recepción de los proyectos será en las localidades donde están ubicadas las Organizaciones Sociales. Se fijará una fecha y lugar determinado, que va desde el 6 al 10 de agosto. 8.- PLAZOS DE EJECUCIÓN DE PROYECTOS Luego de la notificación de resultados, se realizará una Ceremonia de Adjudicación, actividad que dará el inicio de proyecto. Las actividades que prosiguen son asistencia, capacitación y acompañamiento al proceso de ejecución.
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Ceremonia de adjudicación (Sierra Gorda, Calama y San Pedro de Atacama)
24 a 28 de septiembre
Asistencia proceso de compra
01 de octubre a 23 de noviembre
Desarrollo programa de capacitación
26 de noviembre a 21 de diciembre
Trabajo administrativo
26 de diciembre a 04 de enero 2013
Acompañamiento y monitoreo al proceso de ejecución (3 visitas por beneficiario)
07 de enero a 08 de marzo
9.- ASISTENCIA TECNICA Y ACLARACIÓN DE CONSULTAS Durante el proceso, los beneficiarios del proyecto pueden presentar dudas o solicitar apoyo en asuntos técnicos. La labor de la Corporación Proloa en conjunto con Minera Gaby S.A., es generar un acompañamiento y monitoreo de cada paso que den las Organización en relación con sus objetivos propuestos. Luego del taller de formulación de proyectos, habrá una semana dedicada a aclarar dudas. Si existen muchas dudas, se podría hacer una reunión especial este fin. A continuación fecha de aclaración de dudas. Aclaratoria de consultas
30 de julio al 03 de agosto
El encargado del proyecto del Fondo de Inversión de Minera Gaby S.A. y de prestar todo el apoyo es Juan Magna Becerra, Trabajador Social. Contacto Dirección: Av. Matta #2089, Calama. Teléfonos de contacto Fono: (55) 832433 Celular: Aun no me han asignado un celular para el trabajo. Personal, 62966452.
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E- Mail: asistenciatecnica4@proloa.cl Horario de Trabajo Desde las 9 hrs, hasta las 18 hrs. De Lunes a Viernes.
10.- COMISION TECNICA Y PROCESO DE ADJUDICACIÓN DE FONDOS La comisión técnica está compuesta por representantes de Minera Gaby S.A. y por profesionales de la Corporación de PROLOA. La comisión técnica evaluará una serie de aspectos técnicos asignando una nota. Cada parámetro tiene asignado un porcentaje determinado, con el cual sumados entre sí, se obtiene el total final. 11.- PARAMETROS DE EVALUACION TECNICA Aquellos proyectos presentados al fondo que pasen la etapa de admisibilidad, es decir, que cumplan con los requisitos formales de postulación y presentación establecidos por las presentes bases, serán evaluados técnicamente y priorizados según asignación de puntaje con base en los siguientes parámetros técnicos de evaluación:
Parámetro
Qué mide
Ponderador
% en puntaje final
Pertinencia
Relación existente entre el problema o necesidad detectada y la propuesta de solución presentada (proyecto).
Escala 1 a 7
20%
Coherencias interna
Adecuación lógica entre los objetivos perseguidos por el proyecto y las actividades planificadas para alcanzar dichos objetivos.
Escala 1 a 7
20%
Adecuación presupuestaria
Situación de coherencia y equilibrio en la estructuración del presupuesto del Escala 1 a 7 proyecto.
20%
Sustentabilidad
Proyección en el tiempo de la iniciativa presentada.
Escala 1 a 7
20%
Aporte económico de Nivel de compromiso y esfuerzo de la
Escala 1 a 7
10%
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beneficiarios
organización solicitantes en el proyecto, reflejado en el aporte económico hacia el proyecto.
Evaluación de terreno
Establece la situación in situ de la organización para ejecutar el proyecto.
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Escala 1 a 7
10%