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DIREC D CCIÓN N DE PLA ANIFIC CACIÓ ÓN ACADÉ ÉMICA A
Diciembre, 2013 2 ABAMBA - BOLIVIA COCHA
DPTO. ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS-UMSS
INDICE Flujo de Procedimientos para la “CREACIÓN DE NUEVOS GRUPOS DE CURSOS REGULARES DEBIDO AL CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL” – Dirección de Planificación Académica (DPA) – UMSS. (1)
1
Objetivos y Contenido para la “CREACIÓN DE NUEVOS GRUPOS DE CURSOS REGULARES DEBIDO AL CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL” – Dirección de Planificación Académica (DPA) – UMSS. (1)
3
Manual de Procedimientos para la “CREACIÓN DE NUEVOS GRUPOS DE CURSOS REGULARES DEBIDO AL CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL” – Dirección de Planificación Académica (DPA) – UMSS. (1)
5
Flujo de Procedimientos para la “OFERTA DE MATERIAS PARA CURSOS DE RECUPERACIÓN Y/O AVANCE (VERANO y/o INVIERNO)” – Dirección de Planificación Académica (DPA) – UMSS. (2)
9
Objetivos y Contenido para para la “OFERTA DE MATERIAS PARA CURSOS DE RECUPERACIÓN Y/O AVANCE (VERANO y/o INVIERNO)” – Dirección de Planificación Académica (DPA) – UMSS. (2)
11
Manual de Procedimientos para para la “OFERTA DE MATERIAS PARA CURSOS DE RECUPERACIÓN Y/O AVANCE (VERANO y/o INVIERNO)” – Dirección de Planificación Académica (DPA) – UMSS. (2)
13
***************
I
DPTO. ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS-UMSS
1
DPTO. ORGANIZACIÓN Y MÉTODOS-UMSS
2
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA (DPA)
OBJETIVO Disponer de un instrumento normativo que regule el proceso para la “CREACIÓN DE NUEVOS GRUPOS EN CURSOS REGULARES DEBIDO AL CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL” DIRECCIÓN DE PLANIFICACION ACADEMICA (DPA) (1) RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Unidad Académica. Dirección Administrativa y Financiera (DAF). Dirección de Planificación Académica (DPA). Honorable Consejo de Carrera. Honorable Consejo Facultativo. Dpto. de Personal Académico.
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS * Solicitud de Certificación Presupuestaria e Informe Programación Operativa (a la DAF), * Certificación Presupuestaria (de la DAF), * Solicitud de Creación de Nuevo Grupo (a la DPA), * Presentación de ventajas de la Creación del Nuevo Grupo,
de
ELABORADO POR:
GESTIÓN
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro
2013
Lic. Ronald Sossi T. 3
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA (DPA)
* Documentación respaldatoria: • • • • • •
Carta de Justificación, Certificación Presupuestaria, Certificación del POA, Memoria de Cálculo, Seguimiento Académico del Docente. Visto Bueno (VºBº) del Vicerrector,
* Solicitud de aprobación de creación del Nuevo Grupo (al refrendado por el HCF-si corresponde).
HCC
*****************
ELABORADO POR:
GESTIÓN
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro
2013
Lic. Ronald Sossi T. 4
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA “CREACIÓN DE 1 NUEVOS GRUPOS EN CURSOS REGULARES DEBIDO AL 2 CRECIMIENTO DE LA POBLACIÓN ESTUDIANTIL ” DIRECCIÓN DE PLANIFICACION ACADEMICA (DPA) (1) RESPONSABLE UNIDAD ACADEMICA
ACT. 1.
DESCRIPCIÓN El excesivo número de estudiantes inscritos por materia, demuestra el antecedente que justifica la creación de un nuevo grupo.
2.
Solicita a la Dirección Administrativa y Financiera (DAF) de Certificación Presupuestaria e Informe de Programación Operativa.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (DAF)
3.
Recibe la documentación, analiza, verifica, determina la
asignación
presupuestaria
y
extiende
la
Certificación.
1
Creación de Grupos Nuevos en Cursos Regulares: Son estudiantes regulares de la Universidad, las personas que han ingresado a ella por los procedimientos oficiales de admisión, y siguen un programa conducente a un Título o Grado debidamente aprobado por las autoridades competentes. Los estudiantes regulares conservarán su calidad de tales mientras se encuentre vigente su inscripción y asistencia, entendiéndose por ello, que figuren inscritos como estudiantes en cursos vigentes.
2
Crecimiento Vegetativo de Estudiantes: Número de horas docente requeridas para consolidar y generalizar en las instituciones educativas la aplicación del nuevo currículo; para especializar los paralelos multigrados lo que significa dividir aquellos paralelos que atienden a más de un ciclo académico, garantizando la existencia del suficiente número de estudiantes en cada paralelo multigrado creado; para reducir el hacinamiento en las aulas, mediante la creación de nuevos paralelos con aulas sobrepobladas y para cubrir el déficit de oferta histórico originado por restricciones presupuestarias. Déficit Histórico: Número específico de horas asignadas a un docente, para que desarrolle actividades de enseñanza, investigación y/o extensión. Es una expresión equivalente a “Dedicación”.
5
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UNIDAD ACADEMICA
4.
Solicita a la Dirección de Planificación Académica (DPA) la creación del nuevo grupo y presenta las ventajas de esta.
DIRECCIÓN DE PLANIFICACION ACADEMICA (DPA)
5.
Atiende la solicitud de creación del nuevo grupo, evalúa y recomienda.
6.
Analiza la pertinencia y necesidades de la Unidad Académica y avala la creación del nuevo grupo con el visto bueno (VºBº) del Vicerrector.
UNIDAD ACADÉMICA
7.
Prepara la documentación respaldatoria:
8.
Carta de Justificación, Certificación Presupuestaria, Certificación del POA, Memoria de Cálculo, Seguimiento Académico del Docente. Visto Bueno (VºBº) del Vicerrector,
Presenta solicitud al Honorable Consejo de Carrera refrendado por el Honorable Consejo Facultativo (si es que corresponde) de aprobación para la creación del nuevo grupo y adjunta la documentación respaldatoria.
6
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HONORABLE CONSEJO DE CARRERA
9.
HONORABLE CONSEJO FACULTATIVO
10. Refrenda la solicitud (si corresponde).
UNIDAD ACADÉMICA
11. Remite a la Dirección de Planificación Académica
Aprueba o rechaza la solicitud.
(DPA) toda la documentación para la creación del nuevo grupo.
DIRECCION DE PLANIFICACION ACADEMICA (DPA)
12. Recibe, revisa, verifica la documentación según requisitos exigidos.
13. Si
no
esta
respaldatoria,
completa devuelve
toda a
la
la
documentación
Unidad
Académica
Solicitante para las enmiendas correspondientes. Si esta completa toda la documentación respaldatoria, envía al Dpto. de Personal Académico.
7
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DPTO. DE PERSONAL ACADÉMICO
14. Recibe la documentación y revisa incompatibilidades.
15. Si existe incompatibilidad de carga horaria , 3
4
sectorial (académico-administrativo), laboral , envía a la Dirección de Planificación Académica (DPA) y esta devuelve a la Unidad Académica solicitante para las enmiendas correspondientes. Si no existe incompatibilidad y el Docente es 5
nuevo, Crea Código SISS .
DIRECCION DE PLANIFICACION ACADEMICA (DPA)
16. Crea grupo paralelo.
********************
3 4 5
Carga horaria: Siempre que no exista cruce de horarios. Laboral, a dedicación exclusiva: No puede trabajar en otra institución fuera de la UMSS. Código SISS: Sistema de Información San Simón.
.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA (DPA)
OBJETIVO Disponer de un instrumento normativo que regule el proceso para la “OFERTA DE MATERIAS PARA CURSOS DE RECUPERACIÓN Y/O AVANCE (VERANO y/o INVIERNO)” DIRECCIÓN DE PLANIFICACION ACADEMICA (DPA) (2) RESPONSABLES Y UNIDADES QUE INTERVIENEN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Unidad Académica. Dirección Administrativa y Financiera (DAF). Dirección de Planificación Académica (DPA). Honorable Consejo de Carrera. Honorable Consejo Facultativo. Dpto. de Personal Académico.
FORMULARIOS Y DOCUMENTOS * Oferta cursos de recuperación y/o avance de materias (asignaturas), * Solicitud de Certificación Presupuestaria e Informe de Programación Operativa (a la DAF),
ELABORADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro
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REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Ronald Sossi T.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DIRECCIÓN DE PLANIFICACIÓN ACADÉMICA (DPA)
* Documentación respaldatoria: • • • • • •
Oferta de materias (asignaturas), para cursos de recuperación y/o avance (verano y/o invierno), Certificación Presupuestaria, Certificación del POA, Memoria de Cálculo, Seguimiento Académico del Docente. Nombramiento, Carga Horaria.
* Solicitud de aprobación para cursos de recuperación y/o avance (verano y/o invierno) (al HCC refrendado por el HCF-si corresponde),
*****************
ELABORADO POR:
GESTIÓN
REVISADO Y SUPERVISADO POR:
Lic. Aibi Elena Villarroel Corro
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Lic. Ronald Sossi T.
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA LA “OFERTA DE 6 MATERIAS PARA CURSOS DE RECUPERACIÓN Y/O AVANCE (VERANO y/o INVIERNO)” DIRECCIÓN DE PLANIFICACION ACADEMICA (DPA) (2) RESPONSABLE UNIDAD ACADEMICA
ACT. 1.
DESCRIPCIÓN Oferta cursos de recuperación y/o avance de materias (asignaturas) que corresponde a un período de
actividades
académicas
extraordinarias
7
para
enmendar y/o adelantar una asignatura (verano y/o invierno) en el Plan de Estudios de cada Facultad o Carrera.
2.
Solicita a la Dirección Administrativa y Financiera (DAF), Certificación Presupuestaria e Informe de Programación Operativa.
DIRECCIÓN ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA (DAF)
3.
Recibe la documentación, analiza, verifica y determina el presupuesto asignado y extiende la Certificación Presupuestaria.
6
Cursos de Recuperación y/o Avance: Ofrece a los estudiantes la oportunidad de adelantar y recuperar asignaturas de su plan de estudio. Se realizarán indistintamente para regímenes de estudio anual y semestral, siempre y cuando se cumpla con el mismo número de horas del período académico correspondiente y es autofinanciado con el costo de las matrículas de los mismos.
7
Período de Actividades Académicas Extraordinarias: Carga horaria equivalente al curso regular, dentro de la modalidad de aprendizaje intensivo que implica concentración de actividades académicas presenciales y no presenciales para garantizar el logro de los objetivos previstos en el programa mínimo oficial de las asignaturas respectivas.
13
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UNIDAD ACADEMICA
4.
Prepara la documentación respaldatoria:
5.
Oferta de materias (asignaturas), para cursos de recuperación y/o avance (verano y/o 8 invierno) , Certificación Presupuestaria, Certificación del POA, Memoria de Cálculo, Seguimiento Académico del Docente. Nombramiento, Carga Horaria,
Presenta solicitud de aprobación para cursos de recuperación y/o avance (verano y/o invierno) al Honorable Consejo de Carrera refrendado por el Honorable Consejo Facultativo (si corresponde) y adjunta la documentación respaldatoria.
HONORABLE CONSEJO DE CARRERA
6.
Aprueba o rechaza la solicitud.
HONORABLE CONSEJO FACULTATIVO
7.
Refrenda la solicitud (si corresponde).
8
Cursos de Recuperación y/o Avance (verano y/o invierno): Materia (asignatura), Grupo, Código SISS*, Docente con su Código SISS.
* Código SISS = Código del Sistema de Información San Simón. 14
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UNIDAD ACADÉMICA
8.
Remite a la Dirección de Planificación Académica (DPA) toda la documentación para la apertura de materias (asignaturas) de recuperación y/o avance (verano
y/o
invierno),
con
5
(cinco)
días
de
anticipación.
DIRECCION DE PLANIFICACION ACADEMICA (DPA)
9.
Recibe, revisa, verifica la documentación según requisitos exigidos.
10. Si
no
esta
respaldatoria, Solicitante
completa devuelve
para
que
toda a
la
la
documentación
Unidad
realice
las
Académica enmiendas
correspondientes. Si esta completa toda la documentación respaldatoria, envía al Dpto. de Personal Académico.
DPTO. DE PERSONAL ACADÉMICO
11. Recibe la documentación y revisa incompatibilidades.
15
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12. Si existe incompatibilidad de carga horaria9, 10
sectorial (académico-administrativo), laboral , envía a la Dirección de Planificación Académica (DPA) y esta devuelve a la Unidad Académica solicitante para las enmiendas correspondientes. Si no existe incompatibilidad, oferta materias (asignaturas) y grupos de recuperación y/o avance (verano y/o invierno). Crea Código SISS del Docente.
********************
9
Carga horaria: Siempre que no exista cruce de horarios.
10
Laboral, a dedicación exclusiva: No puede trabajar en otra institución fuera de la UMSS.
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