اﻟﻤﺨﻴﻢ اﻟﻜﺸﻔﻰ اﻟﻌﺎﻟﻤﻰ اﻟﺜﺎﻟﺚ واﻟﻌﺸﺮون ﰱ ﻳﺎﻣﺎﺟﻮﳽ – ﻛريارا ﻫﺎﻣﺎ
النرشة األوىل
يوليو 2012
ماذا ورد بالنشرة:
المرحلة: بقلم مارى نكانو
رئيس فريــق إدارة املخيم الكشــفى العاملى الـ 23و عضو اللجنة الكشــفية العاملية
الكشافون األعزاء،.. إنه ليســعدىن أن أســتهل افتتاحية النرشة األوىل للمخيم الكشفى العاملى الـــ 23الذى ستســتضيفه اليابان عــام .2015وجاء إختيارالفكرة الرئيســية للمخيــم "(وا) أى (روح الوحــدة)" ،معـراً عــن جوهــر اليابان التــى تتمتــع بالوحــدة والتناغــم ،عالوة عــى أنها تعربعن اليابان نفســها. وســيعترب املخيــم فرصــة عظيمــة للتحــاور والتباحث فيام بني الكشــافني ـدب وصــوب حــول العديــد مــن املوضوعــات الذيــن جــاءوا مــن كل حـ ٍ والقضايــا العامليــة ،مثــل الســام حيــث يعــرون عــن أنفســهم وحياتهم مــن خــال الربامج املختلفــة التى تم إعدادها للمخيم لتشــجيع التطوير الــذاىت .أضــف إىل ذلك اكتســاب صداقــات جديدة أثنــاء فعاليات املخيم التــى نتمنى أن تزدهر وتســتمر ىف املســتقبل. وكــا تعلمــون ،فقــد عانــت اليابــان كثـراً ىف أعقاب الزلـزال املدمــر الذى رضب املنطقــة الرشقيــة ىف الحــادى عــر مــن شــهر مــارس مــن عــام .2011والــذى تلقينــا عــى إثــره دعـاً كرميـاً مــن الجميــع مــن كل أنحاء العــامل -خاصـ ًة من الكشــافني -األمــر الذى جعــل الجهود املبذولــة إلعادة البنــاء تخطــو خطـوات واســعة لرسعــة إعــادة البنــاء .وإنه ال يســعنى ىف ذلــك إال أن أعــر عــن عميــق الشــكر واإلمتنــان للدعــم الــذى تلقينــاه ىف هــذا اإلطــار ،وأؤكــد لكــم جميعـاً أننا ســنكون مســتعدين للرتحيب بكم ىف املخيــم الكشــفى العاملى الـــ .23فنحن نتطلع لنلتقى وكل الكشــافني مــن جميــع أنحــاء العــامل عــام .2015
خــال فــرة الثالثــة أعـوام القادمــة ســنقوم بإصــدار نـرات دوريــة عــن املخيم لتزويد الجمعيات /الهيئات الكشــفية الوطنية ووفودها املشــاركة باملخيــم بكافــة املعلومــات ذات العالقــة ،والالزمــة ىف إطــار اســتعداداتها للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23عــى أن يتم تعميم هــذه اإلصــدارات مــن خــال إصــدار املكتب الكشــفى العاملــى الـــ ScoutPakالذى يرســل لــكل الجمعيــات الكشــفية حــول العــامل .باإلضافــة لوجــود العديــد مــن وســائل التواصــل األخــرى مــن خــال املوقــع الرســمى للمخيــم والــذى يعتــر وســيلة التواصــل األساســية ( .) www.23wsj.jp
املحتوى
* ٢.٢املخيم الكشفى العاملى الـ23 * ٥.٥موقع املخيم * ٦.٦برنامج املخيم * ٨.٨املواد الدعائية • زيــارة ميدانيــة للمخيــم التجريبــى للمخيم الكشــفى العاملــى الـ23 • الزيارة األوىل لرؤساء الوفود املشاركة ىف املخيم • موضوعاتالنرشةالقادمة • مالحق • اتصلبنا
املخيم الكشفى العاملى الـ 01 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة األوىل
المخيم الكشفى العالمى الـ : 23 الموعد:
الجمعة 7أغسطس(آب)
من يوم الثالثاء املوافق 28يوليو 2015 وحتى يوم السبت املوافق 8أغسطس 2015
السبت 8أغسطس (آب)
برنامج المخيم : السبت 25يوليو(متوز) األحد 26يوليو (متوز) اإلثنني 27يوليو(متوز) الثالثاء28يوليو(متوز) األربعاء 29يوليو(متوز) الخميس30يوليو(متوز) الجمعة31يوليو(متوز) السبت 1أغسطس (آب) األحد 2أغسطس (آب)
وصولفريقعملاملخيم وصــول وتدريــب فريــق العمــل الــدوىل ()IST تدريب فريق العمل الدوىل ()IST وصولاملشاركني • وصــول املشــاركني (آخــر موعــد لوصــول الوفــود صباحــاً) • حفلاإلفتتاح فعالياتبرنامجوأنشطةاملخيم فعاليات برنامج وأنشــطة املخيم ،أنشطة الساحة الكربى
اإلثنني 3أغسطس (آب) الثالثاء 4أغسطس (آب) فعالياتبرنامجوأنشطةاملخيم األربعاء 5أغسطس (آب) الخميس6أغسطس(آب)
• فعالياتبرنامجوأنشطةاملخيم • حفــل الذكــرى الســنوية للســام مبدينــة هوريشــيام
األحد 9أغسطس (آب)
• فعالياتبرنامجوأنشطةاملخيم • حفلالختام
مغادرةاملشاركني مغــادرة املشــاركني /فريــق العمــل الــدوىل ()IST
الفكرةالرئيسية : وقــع االختيــار عــى الفكــرة الرئيســية للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23لتكــون (وا) أى (روح الوحــدة) ،وهــى لهــا أكــر مــن مهنــة -باليابانيــة -مثــل :الوحــدة والتناغــم والتعــاون والصداقــة وكذلــك الســام ،كذلــك فكلمــة (وا) تعــر ىف نفــس الوقــت عــن اليابــان وثقافتهــا. وباملشــاركة الفاعلــة للكشــافني ىف برنامــج وفعاليــات املخيــم, ســيكون هــذا الحــدث مبثابــة عــامل صغــر يتعــرف مــن خاللــه املشــاركون عــى أســلوب الدمــج بــن التقاليــد وال ـراث ,وأحــدث صيحــات التكنولوجيــا ,وبنــاء الســام وقضايــا البيئــة والحاميــة مــن الكــوارث ,كل ذلــك وأكــر مــن خــال خرباتهــم باملخيــم. وبعــد هــذه الخــرة الحياتيــة املتميــزة التــى قــد ال تحــدث ىف الحيــاة إال مــرة واحــدة ســيعود الكشــافون لبالدهــم كرســل للســام حاملــن ىف قلوبهــم مشــاعر وحــدة الحركــة الكشــفية.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 2 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة األوىل
المفاهيم واألفكار:
تتضمــن الفكــرة الرئيســية للمخيــم "وا -روح الوحــدة" ثالثــة مفاهيــم رئيســية هــى :طاقــة /تجديــد /تناغــم.
تصميم المخيم :
الطاقــة:
تعكــس فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23نشــاط وطاقــة الكشــافني املشــاركني مــن جميــع أنحــاء العــامل ،وديناميكيــة الحركــة الكشــفية واملشــاركة الفاعلــة ىف العديــد مــن املجــاالت.
تجديــد:
يتيــح املخيــم فرصــة التعــرف عــى ثقافــات وتقاليــد مختلفــة مــن بلــدان عــدة ،والتعــرف والتطبيــق عــى أســاليب تفكــر جديــدة ومتنوعــة مــن شــأنها أن توحــى بفكــرة /أفــكار جديــدة.
تنـاغـم:
تعكــس حالــة التناغــم ثقافــة الســام ،حيــث يجتمــع الكشــافون بثقافاتهــم ودياناتهــم وخلفياتهــم املختلفــة مــن جميــع أنحــاء العــامل ،يعيشــون مع ـاً ويحرتمــون و يســاعدون بعضهــم البعــض.
وقــد جــاء تصميــم شــعار املخيــم عــى أســاس الربطــة (العقــدة) اليابانيــة التقليديــة ،Mizuhiki Knotحيــث يعــر الخيــط والربطــة املتميــزة واملزخرفــة عــن الطاقــة والنشــاط والخــرات الجديــدة والتالقــى ىف املخيــم ووحــدة الكشــافني الذيــن جــاءوا مــن هنــا وهنــاك ،أمــا الثالثــة ألــوان املســتخدمة ىف الشــعار فتعربعــن املفاهيــم الثالثــة الرئيســية للمخيــم :طاقــة و تجديــد وتناغــم. وربطــة (عقــدة) Mizuhiki Knotمصنوعــة مــن الــورق اليابــاىن، الــذى يســتخدم ىف املناســبات الخاصــة واملتميــزة ،مثــل حفــات الزفــاف وميــاد طفــل جديــد .ويقــال إن أســلوب وطريقــة الربطــة نفســها ترمــز للرتابــط بــن النــاس .حيــث يأمــل مصممــو الشــعار أن يكــون هنــاك ترابــط فعــى وحقيقــى بــن الكشــافني الذيــن يجتمعــون عــى أرض املخيــم مــن جميــع أنحــاء العــامل .أمــا ىف الجــزء األســفل عــى الجانــب األميــن مــن الشــعار نجــد رمــز كانجــى ( Kanjiوا) الــذى يــرح معنــى .Mizuhiki مــن ناحيــة أخــرى ،نجــد عــى ميــن الشعاراســم املخيــم مكتوب ـاً باللغتــن اإلنجليزيــة والفرنســية ،وإنطالقــاً مــن كــون املخيــم نشــاطاً رســمياً للمنظمــة العامليــة للحركــة الكشــفية (،)WOSM أضيــف شــعار الكشــفية العامليــة لشــعار املخيــم. وىف ضــوء الدليــل اإلسرتشــادى لتصميــم شــعار املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ - 23مرفــق مــع هــذه النــرة -ميكــن للجمعيــات الكشــفية الوطنيــة اســتخدام الشــعار والعنــارص املكونــة لــه وفقــا ملــا ورد رشحــه ىف دليــل اســتخدام الشــعار،عىل ســبيل املثــال: اســتخدامه لتصميــم الشــارة الخاصــة بالوفــد املشــارك ىف املخيــم.
املخيم الكشفى العاملى الـ 03 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة األوىل
شروط المشاركة فى المخيم:
المشاركون وقادة الوحدات:
املشــاركة مفتوحــة للكشــافني (ذكــوراً وإناث ـاً) مــن الذيــن ت ـراوح أعامرهــم مــا بــن 14إىل 17ســنة مــع بــدء فعاليــات املخيــم. وتضــم الوحــدة الواحــدة عــدد 4طالئــع ،وكل طليعــة تضــم عــدد 9كشــافني وقائــد .ومــن ثــم تكــون كل وحــدة مكونــة مــن 4قــادة و 36كشــافاً .والفرصــة متاحــة أيض ـاً ملشــاركة أعضــاء الجمعيــة العامليــة للمرشــدات وفتيــات الكشــافة WAGGGSوفقــا للضوابــط والــروط املتفــق عليهــا بــن الطرفــن وهــى كالتــاىل: • توجــه الدعـوات لجمعيــات وهيئات الكشــافة واملرشــدات الوطنية (مبعنــى :الجمعيــات األعضــاء باملنظمــة العاملية للحركة الكشــفية، والجمعيــة العامليــة للمرشــدات وفتيــات الكشــافة واملعروفة باســم ( )SAGNOsللمشاركة ىف املخيم الكشفى العاملى الـ 23ليس فقط للشــباب والقــادة أعضاء املنظمة العاملية للحركة الكشــفية بل أيضاً لهــؤالء األعضاء املســجلني ىف الجمعيــة العاملية للمرشــدات وفتيات الكشافة. • ميكــن للشــباب وقــادة جمعيــات املرشــدات وفتيــات الكشــافة (مبعنــى :الجمعيــات األعضــاء ىف الجمعيــة العامليــة للمرشــدات وفتيــات الكشــافة فقط) حضور هــذا الحدث الهام مبوافقة مســبقة من الجمعية الكشــفية الوطنية الرســمية للمنظمة العاملية للحركة الكشــفية بالدولــة .عــى أنــه يتــم احتســاب هــؤالء املرشــدات ىف هــذا النشــاط كجــزء مــن إجــاىل وفــد الجمعيــة الكشــفية الوطنية الرســمى املشــارك باملخيــم .األمــر الــذى يعنــى أنــه لــن يوجــد وفــد رســمى مســتقل باســم الجمعيــة العامليــة للمرشــدات باملخيــم مع األخــذ بعــن االعتبــار أن عــدد املشــاركني مــن كل جمعيــة كشــفية وطنيــة باملخيــم ال يزيــد عــى %10مــن إجــاىل املشــاركة املتوقعــة باملخيــم والتــى وافقــت عليــه اللجنــة الكشــفية العامليــة ،وعليــه فإنــه مــن املتوقــع أن يكــون أقــى حجــم للوفــد املشــارك باملخيــم ألى جمعيــة كشــفية وطنيــة ال يزيــد عــى 3000مشــارك.
فريق إدارة الوفد (:)CMT
عدد املشاركني
فريق اإلدارة
من 9 – 1 من 18 – 10 من36 - 19 من 72- 37 من 144- 73 من 288 - 145 من 576 - 289 من 1152 - 577 من 2304 – 1153
بحد أقىص فرق واحد
عــى كل وفــد كشــفى وطنــى تشــكيل فريــق مــن القــادة لدعــم املشــاركني وســيكون مقــر فريــق الوفــود باملركــز الرئيــى ىف املخيــم ،وتكــون إقامتهــم باملخيــم الفرعــى للقــادة. مناقشة األمر مع فريق الخدمة الدولى :)IST( :أكرث من 2304 إدارة املخيم لتنفيــذ فاعــل وقــوى ومتميــز للفعاليــات املختلفــة للمخيــم، فنحــن بحاجــة لحــواىل 6.000عضــو ىف فريــق الخدمــة الــدوىل ( . )ISTلــذا فإننــا نرحــب بالكشــافني الذيــن تبــدأ أعامرهــم مــن 18عام ـاً فيــا فــوق ىف عضويــة هــذا الفريــق ،للمســاعدة بحد أقىص فريقني بحد أقىص 3فرق بحد أقىص 5فرق بحد أقىص 8فرق بحد أقىص 14فرقة بحد أقىص 22فرقة بحد أقىص 30فرقة بحد أقىص 40فرقة
ىف تنفيــذ برنامــج املخيــم عــى أرض الواقــع .عــى أن يراعــى قــدرة أعضــاء هــذا الفريــق عــى التواصــل باللغــة االنجليزيــة و/أو الفرنســية ،وأن يكونــوا مســتعدين للقيــام بــأى مهمــة تــوكل إليهــم إلنجــاح الربنامــج .وىف نفــس الوقــت يكــون أعضــاء هــذا الفريــق مــن ضمــن إجــاىل عــدد املشــاركني بوفــد الجمعيــة الرســمى املشــارك ىف املخيــم (ملزيــد مــن املعلومــات حــول فريــق الخدمــة الــدوىل تابعونــا ىف النــرات القادمــة) .
فريق تخطيط المخيم:
نحــن اآلن بصــدد اختيــار أعضــاء فريــق تخطيــط املخيــم (.)JPT والذيــن ســيدعمون عمليــة التخطيــط لهــذا الحــدث العاملــى الهــام ،وعضويــة هــذا الفريــق مفتوحــه أمــام املتطوعــن مــن ذوى الخــرة – فيــا عــدا أعضــاء جمعيــة الكشــافة اليابانيــة – الراغبــن ىف مشــاركة خرباتهــم طوعي ـاً ىف مرحلــة التخطيــط للمخيــم .عــى أن تقــدم كل الطلبــات لعضويــة هــذا الفريــق مــن خــال جمعيــة الكشــافة الوطنيــة (ملزيــد مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع تجدونهــا عــى الرابــط االلكــروىن الخــاص باملخيــم).
رسم اشتراك المخيم:
سيتم اإلعالن عن رسم اشرتاك املخيم ىف النرشة التالية.
الدخول /الوصول لموقع المخيم:
ســيتم اإلعــان عــن نقــاط الدخــول /الوصــول الرســمية ألرض املخيــم ىف النــرة التاليــة .أمــا فيــا يــى بعــض املطارات والســكك الحديديــة التــى تقــع عــى مقربــة مــن مقــر تنظيــم املخيــم. مطار فوكوكا :Fukuoka airportيقع املطار عىل بعد ساعتني بالسيارة من مقر املخيم ,وتصل املطار رحالت مبارشة من املدن التالية :سيول /هونج كونج /مانيال /بانكوك /تاى باى/ سنغافورة باإلضافة لعدد 12مدينة آسيوية أخرى .عالوة عىل ذلك، فالخطوط الجوية األمريكيه والربيطانية وعدد من الخطوط الجوية الدولية األخرى لها رحالت ربط وحصة من الرحالت تصل لهذا املطار. محطه قطار شن ياماجوشى :Shin – Yamaguchiستكون هذه املحطة البوابة الرئيسية للذين سيسافرون إىل ومن املخيم عرب السكة الحديد .وتقع عىل بعد 4ساعات ونصف الساعة من مدينة طوكيو ،و ساعتني من مدينة أوزاكا بقطار الطلقة. مطار ياماجوشى أوباى :Yamaguchi Uboeهو أقرب مطار ملوقع املخيم .وتصله 9رحالت يومياً من مدينة طوكيو .ويبعد 30 دقيقة بالسيارة من موقع املخيم. مطاركنساىالدولى:KansaiInternationalAirport
يقع هذا املطار عىل مسافة 4ساعات بالسيارة من موقع املخيم، وتصله رحالت مبارشة من العديد من الدول من جميع أنحاء العامل منها فرانكفورت ،هيلسينىك وأسطنبول. مطارإيواكونىكينتايكو:IwakunikintaikyoAirport
تم افتتاح هذا املطار ىف ديسمرب 2012ويبعد ساعة وخمسني دقيقة بالسيارة من موقع املخيم.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 4 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة األوىل
موقعالمخيم: مــن املقــرر تنظيــم فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23ىف منطقــة كرياراهامــا مبدينــه ياماجــوىش باليابــان Kirara- hama Yamaguchi, Japan واليابــان مــن الناحيــة الجغرافيــة عبــارة عــن جزيــرة تقــع ىف املحيــط الباســيفيىك ،حيــث الطبيعــة الخالبــة تتعانــق واملــدن الحديثــة ،فتجــد ثقافــه تقليديــة وىف نفــس الوقــت ثقافــة حديثــة. تقــع مدينــة ياماجــوىش Yamaguchiىف الجانــب الغــرىب مــن اليابــان ىف مواجهــة بحــر Seto Inlandالهــادئ والتــى تعكــس أوجــه عــدة لليابــان املعــارصة ،فعــى ســبيل املثــال مدينــة حديثــة ،تتميزبالطبيعــة الســاحرة ،والفنــون التقليديــة ،واملبــاىن القدميــة (العتيقــة) وكذلــك الصناعــات الحديثــة. موقع المخيم كيرارا -هاما :Kirara- hama موقع المخيم كيرارا –هاما :منطقه كريارا هاما عبارة عن أرض مستصلحة ىف منطقة ياماجوىش ،تقع ىف الجانب الغرىب من منطقه هونشو ،Honshuوالتى متتد بطول واحد كيلومرت من الشامل اىل الجنوب و 3كيلو مرتات من الرشق إىل الغرب ،وتتميز بالعديد من املرافق الحديثة واملتنزهات .وكانت منطقة كريارا هاما مقر معرض اليابان مبنطقة ياما جوىش لعام .2001
Sendai Tokyo Kyoto Nagoya Hiroshima Osaka Fukuoka
Iwakuni Kintaikyo Airport
الطقـس:
يتميز طقس ياماجوىش عىل مدار الخمس سنوات املاضية بدرجات حرارة تصل إىل 27.9درجة سيليزية ىف شهر أغسطس .ومعدل هطول األمطار يصل إىل 157.7مم .ونظراً ألن موقع املخيم يواجه بحر ،Seto Inlandفأحياناً تهب عىل املوقع رياح قوية .ىف الوقت الذى متيز فيه الطقس عىل مدار الـ 8سنوات السابقة ىف الفرتة من 31يوليو وحتى 9أغسطس بأنه مشمس مع سقوط لألمطار بني الحني واآلخر وانتشار للسحب. املخيم الكشفى العاملى الـ 0 5 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة األوىل
Yamaguchi Yamaguchi Ube Airport
Kirara-hama Fukuoka Airport
برنامجالمخيم! إن املخيم الكشفى العاملى مبثابة فرصة عظيمة للمشاركني ملامرسة برنامج كشفى متميز ذى جودة عالية ،يعتمد ىف األساس عىل الهدف ومبادئ الحركة والطريقة الكشفية ،وكذلك تلبية إحتياجات الشباب .هذا ،وسينمى املشاركون من قدراتهم الجسامنية والفكرية والوجدانية واإلجتامعية والروحية من خالل خربة تخييم واسعة النطاق ىف ظل بيئة ومناخ دويل بدعم من القادة الراشدين .والتى ىف النهاية ،ستشكل الربنامج املميز للمخيم .ويشمل ذلك برامج مثل مجموعة من األنشطة املختلفة ذات العالقة ،وحياة املخيامت الفرعية والتفاعل والتبادل مع الكشافني من جميع أنحاء العامل، فيام يتفق مع جوهر الفكرة الرئيسية للمخيم ،والثالثة مفاهيم األساسية املنبثقة عنه .ونستعرض فيام يىل الخطوط العريضة لربامج املخيم التى نعتزم تنفيذها. وحدة /وحدات األنشطة: يتم تنفيذ ومامرسة األنشطة املختلفة داخل وخارج أرض املخيم. وفيام يىل نقدم استعراضاً رسيعاً للموضوعات الرئيسية لوحدة/ وحدات األنشطة: قرية التنمية العالمية :الهدف من هذا النشاط رفع مستوى وعى املشاركني حول املوضوعات والقضايا العاملية ،مثل السالم والبيئةو التنمية والحامية من الكوارث ،وسيشارك ىف تنظيم هذا النشاط هيئات األمم املتحدة املختلفة ذات العالقة ،والجمعيات األهلية /غري الحكومية والجمعيات غري الهادفة للربح. الثقافة :سيشجع هذا النشاط عىل تبادل الثقافات بني املشاركني، ويسعى لتشجيع احرتام الثقافات األخرى .ويتعرف املشاركون من خالله عىل الرتاث والثقافة اليابانية ،مثل اإليكيبانا ( iKebanaوهى ثقافة تنسيق الزهور) وحفل الشاى ،وكذا الثقافة املعارصة للدولة، مثل الرسوم املتحركة .عالوة عىل ذلك ،سيقوم كل وفد باملشاركة
بثقافته التى تشمل الفنون التقليدية والرتاثية واألشغال اليدوية مع املشاركني اآلخرين باملخيم. العلـوم :يتعرف املشاركون من خاللها عىل مميزات وإيجابيات العلوم والتكنولوجيا واملشكالت ذات العالقة .أضف إىل ذلك أنه رمبا تتاح الفرصة للمشاركني للتعرف عىل التكنولوجيا املتطورة ىف اليابان ،مثل قطار الطلقة Shinkansen المجتمع :سيقوم املشاركون ىف املخيم الكشفى العاملى الـ23 بزيارة عدد 19مدينة تقع ضمن منطقة ياماجوىش Yamaguchi للتعايش مع السكان املحليني هناك .ومن خالل هذا التعامل املبارش مع املواطنني يستطيع املشاركون املقارنة بني ما اكتسبوه من معلومات وخربة ىف هذا اإلطار وثقافة بالدهم. الطبيعة :سيتعرف املشاركون عىل التنوع البيولوجى الرثى لليابان من خالل أنشطة التخييم ىف الخالء وأنشطة الطبيعة .فيمكن للمشاركني من خالل حياة املخيم اكتشاف الطبيعة والفهم بشكل أفضل للحاجة إىل العيش ىف تناغم وسالم مع الطبيعة وحاميتها. المياه :سيعزز وينمى املشاركون من قدراتهم الجسامنية من خالل األنشطة املائية التى تنظم عىل الشاطئ الذى يقع عىل مقربة من املخيم ،وكذلك ىف حامم السباحة داخل املخيم. السـالم :سيعمل املشاركون عىل تعميق فهمهم لقضية السالم العاملى ،ودورهم كرسل سالم من خالل األنشطة التى ستنظم ىف متحف النصب التذكارى للسالم مبدينة هريوشيام واألنشطة ذات العالقة التى تنظم بأرض املخيم.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 6 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة األوىل
أنشطة أخرى: خالل فرتات الراحة والفرتات الحرة سيكون هناك متسع للجميع إلختيار الربامج املختلفة التى تنظم لهذا الغرض ،مثل :أنشطة املخيامت الفرعية واملركز الكشفى العاملى ،ومنطقة اإلميان واملعتقدات التى ستكون متاحة دامئاً للمشاركني ملامرسة شعائرهم ومعتقداتهم ،وأيضاً للتعرف عىل الديانات واملعتقدات األخرى. عالوة عىل ذلك ،سيتدرب املراسلون الشباب عىل املهارات اإلعالمية املختلفة ،وسيقومون بإرسال الرسائل اإلخبارية والقصص القصرية عن املخيم لكل أنحاء العامل. التمثيل الرسمى فى حفل الذكرى السنوية للسالم لمدينة هيروشيما: نخطط بأن يكون هناك ممثلون رسميون عن الكشافة (ميكن أن متثل كل جمعية بعدد من 1اىل 2مشارك باملخيم) لحضور حفل الذكرى السنوية للسالم ملدينة هريوشيام واملقررة ىف السادس من أغسطس .2015وستكون فرصة متميزه للتفكري وتدبر معنى السالم وتعزيزه وتشجيعه ىف جميع أنحاء العامل.
اإلستضافةالمنزلية: يقدم املخيم الكشفى العاملى الـ 23برنامجاً لإلستضافة املنزلية قبل وبعد فعاليات املخيم الرئيسية .حيث سيقيم أثناءه الكشافون مع أرس يابانية ىف منازلهم ملدة ترتاوح ما بني 2إىل 3أيام .وسيكون فرصة لتعميق فهم الثقافة والتقاليد وأسلوب الحياة اليابانية وتعزيز التفاهم املتبادل .وىف حالة ما إذا ما رغبت ىف املشاركة ىف مثل هذا الربنامج ,ميكن ترتيب رحالت داخل اليابان ىف هذا الشأن عىل نفقتك الخاصة. ملزيد من املعلومات حول هذا املوضوع ىف النرشات التالية التى تستعرض مزيداً من التفاصيل بخصوص موضوع اإلستضافة املنزلية ،مثل عملية التسجيل للمشاركة ىف هذا الربنامج ومدى إمكانية توفري هذه الفرصة.
عملية كيرارا (:)Operation Kirara ىف إطار العمل عىل دعم الكشافني الذين يواجهون صعوبات اقتصادية للمشاركة ىف فعاليات املخيم الكشفى العاملى الـ ،23سنقوم بتفعيل برنامج تضامنى تحت عنوان "عملية كريارا ،Operation Kiraraوالربنامج يقدم دعامً ماليا للكشافني من الدول األقل حظا للمشاركة ىف مثل هذا الحدث الهام.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 7 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة األوىل
الموادالدعائية:
قمنا بإعداد املواد الدعائية التالية لتلبية إحتياجاتك الدعائية للمخيم:
• الملصق الرسمى للمخيم (انتظروه فى القريب العاجل): حيثيتمتوفريامللصقعىلاملوقعالخاصباملخيمىفالقريب.
• الموقع الرسمى للمخي م ()www.23wsj.jp وســيتم اإلعــان عــن آخــر وأحــدث املعلومــات ذات العالقــة عــى هــذا املوقــع الرســمى الخاصباملخيم.
الدليل اإلسترشادى لتصميم المخيم الكشفى العالمى الـ:23
وهوعبارةعندليليوضحكيفيةاستخداماللوجو(الشعار)الخاصبالنشاطوعنارصهوالتصاميم ذاتالعالقةىفاملوادالدعائيةالخاصةبوفدك.يرجىالرجوعلهذاالدليلعندقيامكبتصميمأى شئ خاص باملخيم مثل شارة وفدك املشارك.
الزيارات الميدانية للمخيم التجريبى للمخيم الكشفى العالمى الـ:23 تتــاح العديــد مــن الفــرص لزيــارة موقــع املخيــم قبــل عــام .2015أوىل هــذه الفــرص هــى الزيــارة امليدانيــة ملوقــع املخيــم مــن خــال زيــارة املخيــم التجريبــى عــام .2013فمــن املقــرر تنظيــم فعاليــات املخيــم الكشــفى اإلقليمــى األســيوى الـ( 30ومخيم نيبــون الـــ 16أثناءه) كمخيم تجريبــى لفعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ ,23وســنقوم بتنظيــم زيــارة ميدانيــة للجمعيــات الكشــفية الوطنيــة الراغبــة ىف زيــارة املوقــع, مزيــد مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع ىف النــرة الثانيــة.
الزيارة األولى لرؤساء الوفود:
الفرصــة الثانيــة لزيــارة موقــع املخيــم هــى الزيــارة األوىل لرؤســاء الوفود املشــاركة ىف املخيم للموقع الذى ســتنظم فيه فعاليات املخيم الكشــفى العاملــى الـــ .30ومــن املقــرر تنظيــم هــذه الزيــارة ىف أبريــل عــام ,2014 وتعتــر هــذه الزيــارة مبثابــة نشــاط رســمى تنظمه هيئة تنظيــم املخيم
مواعيد وتواريخ هامة:
فيــا يــى نقــدم اســتعراضاً ألهــم املواعيــد والتواريخ حــول ترتيباتنا لهذا النشــاط الهــام ,والتــى رمبــا حــدث فيها تغيري لســبب أو آلخر (لــذا يرجى املتابعة الدورية): اســتامرة تحديــد رئيــس /رؤســاء الوفــود مارس 2013 املشــاركة باملخيــم. النرشةالثانيةللمخيمالكشفىالعاملىالـ.23 أبريل2013 الزيارة امليدانية للمخيم الكشــفى اإلقليمى يوليو–أغسطس2013 اآلســيوى الـ /30مخيم نيبون الـ.16 الزيارة األوىل لرؤساء الوفود . أبريل2014 الزيارةالثانيةلرؤساءالوفود. مارس 2015
فى النشرة القادمة:
مناملقررإصدارالنرشةالقادمة(النرشةالثانية) ىفأبريل 2013والتىستضماملوضوعاتالتالية: • الزيارةامليدانيةللمخيمالتجريبى(تحديث) • كيفتكونوفدكاملشاركباملخيم
أهم التوقيتات فى المخيم الكشفى اإلقليمى األسيوى الـ /30ومخيم نيبون الـ:16 املوعــد :يــوم األربعــاء املوافــق 31يوليــو 2013وحتــى يــوم األربعــاء املوافــق 8أغســطس .2013 العدداملتوقعللمشاركة 15,500:مشارك. ملزيــد مــن املعلومــات حــول املخيــم اإلقليمــى الكشــفى اآلســيوى الـ30 ومخيــم نيبــون الـــ ,16برجــاء مراجعــة الرابــط اإللكــروىن التاىل: www.scout.or.jp/event/16NJ_30APRSJ لخدمــة هــذا الغــرض .وإنهــا لفرصتك لزيــارة موقــع املخيم وطــرح كافة األســئلة التى تتبــادرإىل ذهنك وتحتــاج لردود عليها فيام يخــص الربنامج والرتتيبــات اللوجســتية ...الــخ .وســيتم اإلعــان عــن كيفيــة التســجيل للمشــاركة ىف هــذه الزيــارة ورســوم االشـراك ىف النـرات القادمــة. • رسومإشرتاكاملخيم. • الرشوطوالضوابط......باإلضافةللمزيدمناملوضوعاتاألخرى
المالحــق:
• استامرةتعيني/تحديدرئيسالوفداملشاركباملخيم • استامرةالتسجيلاملبدىئللمشاركةباملخيم • الدليــل اإلسرتشــادى للتصميــم الخــاص باملخيــم الكشــفى العاملى الـ23
لإلتصال بنا:
23rd World Scout Jamboree Office Scout Association of Japan ,Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 1-34-3 Japan ,113-8517 TEL: (+81)3-5805-2569 FAX: (+81)3 -5805-2908 E-mail: 23wsj@scout.or.jp /http://www.23wsj.jp
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 8 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة األوىل
اﻟﻤﺨﻴﻢ اﻟﻜﺸﻔﻰ اﻟﻌﺎﻟﻤﻰ اﻟﺜﺎﻟﺚ واﻟﻌﺸﺮون ﰱ ﻳﺎﻣﺎﺟﻮﳽ – ﻛريارا ﻫﺎﻣﺎ
النرشة الثانية
أبريل 2013
كلمةترحيب: مــن الســيد /تكاياســو أوكوشــيام Chairman, National Executive Board, SAJ الكشافون األعزاء،.. ىف غضــون عامــن ســرحب بأكــر مــن 30000كشــاف وقائــد مــن جميــع أنحــاء العــامل ىف مدينــة كـرارا – هامــا ياماجــاىش (اليابــان). وإننــا نتــوق حق ـاً لهــذه الفرصــة العظيمــة ,فهــى فرصــة لزيــارة اليابــان؛ حيــث األصالــة واملعــارصة مع ـاً. تــم اإلســتقرار عــى املوضــوع الرئيــى للمخيــم الـــ 23ليكــون باليابانيــة "(وا)" أى (روح الوحــدة) وذلك كــا ورد بالنرشة األوىل ،ولنــا أن نتخيــل أن املخيــم ســيكون مفعـاً بطاقــة الكشــافني املشــاركني مــن شــتى بقــاع األرض ،فاملخيــم مبثابــة فرصــة ملقابلــة أصدقــاء جــدد ،وتعلــم أشــياء جديــدة وأفــكار مختلفــة ,ومــن ثــم يضفــى حالــة مــن التجديــد عــى حيــاة املشــاركني .ومــع نهايــة
فعاليــات املخيــم ،ســتكون هنــاك حالــة مــن التناغم بني الكشــافني، وسيكتشــفون أنهــم جــزء مــن العائلــة الكشــفية الكبــرة.إن املخيــم الكشــفى العاملــى فرصــة فريــدة لتلتقــى مــع العــامل ،والتعــرف عــى االختالفــات واملتشــابهات ىف أمنــاط الحيــاة حــول العــامل ،مــن خــال مشــاركة الحيــاة ىف املخيــات الفرعيــة وتــذوق األطبــاق املختلفــة، والغنــاء والرقــص والتعلــم مع ـاً .وإننــا ملتأكــدون مــن أن املخيــم ســيكون مكانــاً عظيــاً للمســاهمة ىف تطويــر الكشــافني ،هــؤالء الذيــن يعيشــون ىف عــامل صغــر.وىف ضــوء ذلــك ,فإنــه مــن املقــرر تنظيــم مخيــم تجريبــى صيــف ،2013وهــو مبثابــة فرصــة لقــادة الوفــود لزيــارة مخيــم حقيقــى :فانتهــزوا هــذه الفرصــة وأعــدوا لرحلتكــم الكــرى.
ماذا ورد بالنشرة: ىف إطــار اســتعدادنا للمخيــم ،نقــوم بإصــدار نـرات دوريــة كوســيلة تواصــل رئيســية ،لتزويــد الجمعيــات والهيئــات الكشــفية الوطنيــة ووفودهــا باملعلومــات ذات العالقــة الالزمــة لإلعــداد للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23عــى أن تــوزع هــذه النــرات مــن خــال الـــ Scout Pakالتــى يصدرهــا املكتــب الكشــفى العاملــى عــى كل الجمعيــات .وألن التفاصيــل الخاصــة باالســتعدادات ذات العالقــة رمبــا تختلــف فيــا بــن الجمعيــات والهيئــات الكشــفية بعضهــا البعــض ،لــذا وجــب عــى كل املطلعــن عــى هــذه النــرة /النـرات مراجعــة جمعياتهــم ىف التفاصيــل الخاصــة باملشــاركة ىف هــذا الحــدث الهــام مــع اعتبــار النــرة املصــدر الثــاىن للمعلومــات.
املخيم الكشفى العاملى الـ 01 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
3.3حدد رئيس ًا للوفد وإرسل اإلستمارة الخاصة بذلك:
كيفية تشكيل وفد المخيم ؟ 1.1على الجمعية أن تقرر ما إذا كانت سترسل وفداً للمشاركة فى المخيم من عدمه: إن أول وأهــم خطــوة ىف عمليــة اإلعــداد للمخيــم الكشــفى العاملــى هــو أن تقــرر الجمعيــة /الهيئــة الكشــفية الوطنيــة مــا إذا كانــت سرتســل وفــداً ميثلهــا ىف املخيــم مــن عدمــه .وىف حالــة إذا مــا قــررت الجمعيــة املشــاركة فعليهــا تســجيل املشــاركني كجــزء مــن الوفــد الوطنــى .ذلــك أن املخيــم العاملــى يحتــاج إلتزامــاً قويــاً عــى املســتوى الوطنــى حــول توفــر املشــاركني ،وتوفــر الدعــم والتمويــل املطلــوب وعمــل التخطيــط الــازم. وهنــا نــود اإلشــارة إىل أنــه لــن تقبــل إدارة املخيــم أى مشــاركات إال مــن خــال الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة الرســمية املعتمــدة، وبالنســبة للــدول التــى بهــا أكــر مــن جمعيــة فعليهــا التنســيق فيــا بينهــا ىف شــأن التســجل للمشــاركة باســم وفــد واحد رســمى. وقــد بدأنــا بالفعــل ىف تلقــى إســتامرات التســجيل األوليــة وإســتامرات تســجيل رؤســاء الوفــود مــن الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة .فــإذا مــا كانــت الجمعيــة تعتــزم إرســال وفــد للمخيــم يرجــى إتخــاذ الخطــوات الرضوريــة ىف هــذا الصــدد.
2.2إستيفاء وإرسال إستمارة التسجيل األولية: الخطــوة التاليــة هــى إســتيفاء وإرســال إســتامرة التســجيل األوليــة (امللحــق رقــم ( )2ىف النــرة ( )1واملرفقــة أيضــاً مــع هــذه النــرة) .وإفادتنــا مــن خــال هــذه اإلســتامرة برغبتــك (كجمعيــة) املشــاركة ىف املخيــم وتزويدنــا بفكــرة مبدئيــة عــن العــدد املتوقــع للمشــاركني وفريــق الخدمــة الــدوىل مــن جمعيتــك .األمــر الــذى سيســاعدنا كث ـراً ىف عمليــة التخطيــط للمخيــم. وىف هــذا الصــدد يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار أن كل 9كشــافني وقائــد يشــكلون طليعــة واحــدة ،وكل أربــع طالئــع يشــكلون وحــدة( .مبعنــى آخــر أن قــوام عــدد أفــراد الوحــدة الواحــدة 36كشافاً و 4قادة).
الدليل 2.2كيف تكون وفد املخيم؟ 3.3فريق الخدمة الدوىل •فريق إدارة الوفد 4.4دارة تنظيم املخيم •فريق تخطيط املخيم •برنامج اإلستضافة املنزلية
يعتــر تحديــد وإختيــار رئيــس الوفــد خطــوة مهمــة جــداً ىف اإلعــداد للمخيــم الكشــفى العاملــى ,ذلــك أنــه ســيكون مســئوالً عــن ضــان ســامة وإســتمتاع وفــدك بخــرة متميــزة وممتعــة ىف املخيــم .ونحــن ال نختلــف ىف أن كل جمعيــة كشــفية لهــا أســلوبها ىف إختيــار رئيــس وفدهــا ،لكننــا ىف نفــس الوقــت نعــول عــى الجمعيــات الكشــفية ىف إختيــار شــخص موثــوق ىف قدراتــه القيادية ولــه مــن الخــرة الكشــفية الواســعة عــى املســتوى الــدوىل ,وأن يكــون لديــه متســع مــن الوقــت ليأخــذ عــى عاتقــه هــذه املهمــة. وفــور أن تســتقر عــى رئيــس وفــدك عليــك إخطــار مكتــب املخيــم مــن خــال اســتيفاء وإعــادة إرســال اإلســتامرة الخاصــة بتســجيل رئيــس الوفــد (امللحــق رقــم ( )1بالنــرة رقــم ( )1ومرفقــة أيض ـاً مــع هــذه النــرة).
4.4تكوين فريق إدارة الوفد: إن تنظيــم وإدارة وفــد مخيــم ناجــح مهمــة ليســت بالهينــة .لــذا نــوىص كل وفــد بتوخــى الدقــة والعنايــة ىف تكويــن فريــق إدارة وفــده (.)CMT يتكــون فريــق إدارة املخيــم مــن مجموعــة مــن القيــادات الكشــفية مــن ذوى الخــرة بــاإلدارة املاليــة ،والســفريات الدوليــة ورعايــة الشــباب والكشــافة الدوليــة .وســيكون هــذا الفريــق كذلــك مبثابــة بيئــة خصبــة لتنميــة املهــارات املختلفــة ىف جيلــك القــادم مــن القيــادات الكشــفية. ويعتمــد عــدد أعضــاء الفريــق املذكورعــى عــدد املشــاركني ىف الوفــد .وىف هــذا يرجــى العــودة للنــرة رقــم ( )1تحــت عنــوان (فريــق إدارة الوفــد ( – )CMTالفقــرة رقــم .)4
5.5وضع الموازنة وتحديد إجمالى رسوم المشاركة فى المخيملوفدك: املرحلــة التاليــة هــى وضــع ميزانيــة لوفــدك ،فباإلضافــة لرســوم املخيــم .
5.5الزيارة امليدانية للمخيم الكشفى العاملى الـ 23 •الزيارة األوىل لرؤساء الوفود 6.6ضوابط ورشوط املشاركة ىف املخيم الكشفى العاملى الــ 23 1111املواد الدعائية 1212موقع املخيم •تواريخ هامة
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 2 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
والتــى حددتهــا إدارة املخيــم ،ســتحتاج أيضــاً ألن توفــر دعــاً ماليـاً لتغطــى عــدداً مــن البنــود األخــرى ,مثــل مرصوفــات الســفر، التأمــن ،اإلجتامعــات التمهيديــة ،وشــحن املعــدات واألدوات الخاصــة بالوفــد .ومــا أن تقــوم بوضــع موازنــة تشــمل كل هــذه املرصوفــات ميكنــك وقتهــا فقــط أن تحــدد عــدد املشــاركني ،وقــادة الوحــدات ،وفريــق الخدمــة الــدوىل وأعضــاء فريــق اإلدارة الذيــن ســيكونون مــن ضمــن إجــاىل عــدد وفــدك وتحديــد قيمــة رســوم املشــاركة ىف املخيــم ألف ـراد وفــدك. بالنســبة للــدول التــى لديهــا بعــض الصعوبــات املاليــة /املاديــة ســيكون هنــاك دعــم مــاىل يتــم توفــره مــن خــال عمليــة التضامن لعــام 2015تحــت عنــوان :عمليــة ك ـرار.
.66ابدأ فى الترويج للمخيم محلي ًا: حــان الوقــت لتبــدأ ىف الرتويــج وتشــجيع املشــاركة ىف املخيــم عــى املســتوى املحــى لتشــجيع الكشــافني والقــادة الراغبــن ىف املشــاركة. وســتجد ىف هــذه النــرة قامئــة باملــواد الدعائيــة املتوفــرة للوفــود. ملزيــد مــن االستفســارات ،يرجــى االتصــال مبكتــب املخيــم.
7.7حضور واحد أو أكثر من اجتماعات رؤساء الوفود: مــن اآلن وحتــى عــام 2015ســيكون هنــاك فرصــة لزيــارة مقــر املخيــم ىف مدينــة ك ـرارا هامــا ومقابلــة الهيئــة املنظمــة للمخيــم، وطــرح كل مــا يتبــادر عــى ذهنــك مــن أســئلة ذات عالقــة. أوىل هــذه الزيــارات زيــارة ملقــر املخيــم صيــف عــام ,2013حيــث تنظيــم مخيــم نيبــون الوطنــى الـــ ،16والــذى ســيكون مبثابــة مخيــم تجريبــى ملخيــم 2015باإلضافــة لتنظيــم املخيــم الكشــفى اإلقليمــى اآلســيوى الـــ .30وىف هــذا ،فإننــا نرحــب بــكل الوفــود لزيــارة املخيــم كضيــوف أواملشــاركة ىف برنامــج زيارتنــا امليدانيــة. مزيــد مــن التفاصيــل حــول هــذا الربنامــج الحقــا بهــذه النــرة. ومــن املقــرر أن تكــون أول زيــارة لرؤســاء الوفــود ىف أبريــل ،2014 والزيــارة الثانيــة ىف ربيــع .2015وإننــا لنــوىص أن ترســل كل الوفود ممثلــن عنهــا لحضــور واحــد مــن هــذه االجتامعــات عــى األقل.
فريق إدارة الوفد: كل وفــد مــن الوفــود التــى ستشــارك ىف فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى ( )2015ســيكون لــه فريــق إلدارة شــئون الوفــد ()CMT كــا ذكــر ســلفاً ىف هــذه النــرة .وبنــا ًء عــى حجــم الوفــد يختلــف عــدد أفـراد فريــق اإلدارة مــن وفــد آلخــر .ولدعــم عمليــة اإلعــداد هــذه ,ميكــن لــكل وفــد أن يســتعني مبتخصصــن ضمــن فريــق إدارتــه ىف مجــاالت مختلفــة مثــل التســويق ،الرتويــج والدعايــة والرعايــة الصحيــة.
وســتقوم هيئــة تنظيــم املخيــم بتوفــر املــواد املناســبة واملطلوبــة لدعــم عمــل فريــق إدارة الوفــد ىف إطــار اإلعــداد للمخيــم وىف أثنــاء فعاليــات املخيــم نفســه. مزيــد مــن التفاصيــل حــول التيســرات التــى ســيوفرها مكتــب املخيــم للوفــود ىف النــرة رقــم (.)5
فريق الخدمة الدولى)IST( : وفق ـاً لتقديراتنــا ســنحتاج حــواىل 6.000عضــو ىف فريــق الخدمــة الــدوىل لتيســر فعاليــات وخدمــات املخيــم .وعضويــة هــذا الفريــق مفتوحــة أمــام كل الكشــافني النشــطني والفاعلــن مــن الذيــن يبلغــون الـــ 18ســنة مــع بــدء فعاليــات املخيــم فيــا فــوق.
أمــا بالنســبة للمهــام املطلوبــة مــن أعضــاء هــذا الفريــق ســيتم إيضاحهــا تحــت عنــوان فــرص ومهــام فريــق الخدمــة الــدوىل؛ والــذى ســيتم اســتعراضها ىف النـرات القادمــة ولــن يكــون هنــاك أى رســوم إضافيــة عــى هــذه املهــام.
وعــى أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل أن يكونــوا قادريــن عــى التواصــل باللغــة اإلنجليزيــة و/أو اللغــة الفرنســية .إضاف ـ ًة إىل أن يكونــوا متواجديــن بــأرض املخيــم إبتــدا ًء مــن مســاء يــوم 25 يوليــو 2015حتــى ظهــرة يــوم 9أغســطس .2015بــل وســيكون هنــاك بعــض األعضــاء الذيــن ســيحتاجون للتواجــد ىف أرض املخيــم حتــى قبــل أو بعــد هــذه التوقيتــات.
ويجــب عــى كل أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل التســجيل كجــزء مــن وفدهــم الوطنــى وحيــث ســيتواصل فريــق تنظيــم املخيــم مــع األف ـراد مــن خــال وفدهــم الوطنــى. وحــول كيفيــة التســجيل لفريــق الخدمــة الــدوىل وكيفيــة تحديــد واختيــار املهــام ســيتم اســتعراضة ىف النـرات الالحقــة و خــال أول زيــارة لرؤســاء الوفــود.
املخيم الكشفى العاملى الـ 03 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
إدارة تنظيم المخيم: يتكــون فريــق إدارة تنظيــم املخيــم مــن 3فــرق أساســية هــى: فريــق إدارة املخيــم ( ،)JMTالفريــق األســاىس للمخيــم (،)JCT وفريــق تســليم البضائــع باملخيــم ( .)JDTحيــث ستشــارك هــذه الفــرق الثالثــة ىف مســئولية تســيري العمــل لـــ 14إدارة معنيــة بــإدارة فعاليــات املخيــم ،وكل فريــق مســئول عــن مهــام محــددة مثــل اإلدارة ،الربنامــج ،التواصــل ...إلــخ ,فعــى ســبيل املثــال فريــق إدارة املخيــم ( )JMTهــو الجهــة التنفيذيــة املســئولة عــن إدارة عمليــة اإلعــداد وتوزيــع املهــات وتســليم وتوزيــع البضائــع
باملخيــم. أمــا الفريــق األســاىس للمخيــم فســيضم رؤســاء كل قســم مــن أقســام املخيــم .أمــا فريــق تســليم البضائــع فيضــم الفــرق اإلداريــة ورؤســاء األقســام ،والفــرق الصغــرة داخــل كل إدارة. وســتكون نقطــة التواصــل الخاصــة بــك بشــكل أســاىس هــى إدارة دعــم الوفــود والتــى ســتقوم بتيســر كل احتياجاتــك مــن أجــل إعــداد جيــد لهــذا الحــدث الهــام .وســتعمل إدارة تنظيــم املخيــم
فريق تخطيط المخيم: ىف تنســيق وتعــاون تــام مــع املنظمــة العامليــة للحركــة الكشــفية. كــا ورد ذكــره ىف النــرة رقــم ( ،)1نحــن اآلن بصــدد إختيــار أعضــاء فريــق تخطيــط املخيــم ( )JPTوالتقــدم لعضويــة هــذا الفريــق متاحــة فقــط لهــؤالء مــن ذوى الخــرة ىف مناصــب اإلدارة املتقدمــة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الســابق أو ىف األحــداث
املشــابهة (فيــا عــدا أعضــاء جمعيــة الكشــافة اليابانيــة)، وكــذا لهــؤالء مــن لهــم القــدرة عــى اإلضافــة وإفــادة فريــق إدارة املخيــم ىف مرحلــة التخطيــط بخربتــه /بخربتهــا .وعــى الراغبــن ىف اإلنضــام لهــذا الفريــق ،تقديــم طلــب االلتحــاق املوضــح عــى
االستضافة المنزلية)HOHO( : املوقــع عــى أن يكــون ذلــك مــن خــال جمعيتــك الوطنيــة. يتــاح برنامــج االســتضافة املنزليــة ألعضــاء الوفــود الذيــن سيشــاركون ىف فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23دون أى رســوم إضافيــة .حيــث يقيــم الكشــافون مــع أُرس ىف اليابــان ملــدة تـراوح مــا بــن 2إىل 3أيــام قبــل أو بعــد املخيــم .والربنامــج مبثابــة فرصــة عظيمــة للكشــافني ملزيــد مــن الفهــم للثقافــة والعــادات وأســلوب الحيــاة اليابانيــة ولتعزيــز التفاهــم املشــرك .برجــاء مالحظــة أنــه عــى كل وفــد ترتيــب االنتقــاالت إىل /ومــن مــكان
اإلســتضافة املنزليــة مبعرفتــه. وملســاعدتنا للتخطيــط لهــذا الربنامــج ،عــى الوفــود تزويــد إدارة املخيــم بالعــدد التقريبــى للكشــافني والقــادة الراغبني ىف اإلســتفادة مــن هــذا الربنامــج بإســتيفاء وإعــادة اإلســتامرة الخاصــة بذلــك تحــت عنــوان " إســتامرة تســجيل الوفــد" ،املرفقــة مــع هــذه النــرة (امللحــق .)3يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار أن هــذا الربنامــج متــاح ىف ضــوء مبــدأ (مــن يــأىت أوالً يخــدم أوالً) .مزيــد مــن املعلومــات حــول برنامــج اإلســتضافة املنزليــة ىف النـرات القادمــة.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 4 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
الزيارة الميدانية للمخيم الكشفى العالمى الـ 23 تســتضيف جمعيــة الكشــافة اليابانيــة صيــف هــذا العــام فعاليــات املخيــم الكشــفى اإلقليمــى اآلســيوى الـــ /30ومخيــم نيبــون الـــ16 كمخيــم تجريبــى للمخيم الكشــفى العاملــى الـ .23وســتتاح الفرصة أثنــاء الفعاليــات املذكــورة لرؤســاء الوفــود واألعضــاء الرئيســيني ىف فريــق إدارة الوفــد القيــام بزيــارة ميدانيــة ملقــر املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23بــل وســتكون مبثابــة فرصــة عظيمــة لزيــارة مقــر املخيــم وتكويــن تصورعــن املخيــم املقــرر تنظيمــه ىف مدينــة كـرارا هامــا .Kirara-hama الموعد :من 5إىل 7أغسطس 2013 المــكان :مدينــة ك ـرارا هامــا Kirara-hamaبــــ Yamaguchi باليابــان. المشــاركون :رئيــس الوفــد ،األعضــاء الرئيســيون ىف فريــق إدارة الوفــد املشــارك ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الــــ .23 البرنامج : 5أغسطس
وصول
5أغسطس
زيارة مقر املخيم
7أغسطس
إجتامع رؤساء الوفود /مغادرة (إختيارى) حفل الختام
8أغسطس
مغادرة
مجموعةاختيارات:
ميكــن لــكل وفــد أن يختــار مــن بــن 3إختيــارات موضحــة فيــا يــى .وكل الخيــارات تشــمل اإلنتقــاالت بــن محطــة قطــار Yamaguchi – Shinوموقــع املخيــم ،والوجبــات إبتــدا ًء مــن عشــاء يــوم 5أغســطس حتــى غــداء يــوم 7أغســطس ،وبطاقــة التعريــف الشــخصية ،واملنديــل ،ونســخة مــن كل الوثائــق ذات العالقــة. اإلختيار األول :اإلقامة ىف خيمة •رسوم اإلشرتاك 10.000 :ين ياباىن. •ستكون اإلقامة ىف خيمة موجودة ىف موقع املخيم.
اإلختيار الثانى :اإلقامة ىف مبنى سكنى •رسوم اإلشرتاك 15.000 :ين ياباىن. •ســتكون اإلقامــة ىف مــكان عــى مقربــة مــن موقــع املخيــم (غــرف ثنائيــة مشــركة مــع أف ـراد آخريــن). اإلختيار الثالث :اإلقامة ىف فندق •رسوم اإلشرتاك 5.000 :ين ياباىن •اإلقامــة :غــر متضمنــة وعــى املشــاركني تدبــر إقامتهــم بأنفســهم. ميكــن أيض ـاً للمشــاركني – بنــا ًء عــى طلــب مســبق – اإلســتمرار ليــوم إضــاىف وبذلــك ميكنهــم املشــاركة ىف فعاليــات حفــل الختــام واملفــرض أن يكــون يــوم 8أغســطس ،2013بتســديد رســم إشـراك 2.000يــن يابــاىن .يشــمل ذلــك اإلقامــة ىف خيمــة باملخيــم وثــاث وجبــات مــن غــداء يــوم 7أغســطس وحتــى إفطــار يــوم 8 أغســطس .2013 إضافــة إىل ذلــك ،إذا مــا رغبــت ىف زيــارة موقــع املخيــم وهــو خــارج اإلطــار املذكــور ســلفاً ،ميكنــك القيــام بهــذه الزيــارة ىف التواريــخ التاليــة 8,7,6,5,3,2,1 :مــن شــهر أغســطس .2013وىف هــذه الحالــة ســتحتاج إلخطــار مكتــب املخيــم باملواعيــد التــى ســتقوم فيهــا بهــذه الزيــارة .عــى أن تأخــذ بعــن اإلعتبــار أن عليــك تدبرأمراإلقامــة واإلعاشــة بنفســك وعــى نفقتــك الشــخصية. للتســجيل :يرجــى إعــادة إرســال "إســتامرة طلــب الزيــارة امليدانيــة" املرفقــة مــع هــذه النــرة ىف موعــد غايتــه يونيــو .2013
الزيارة األولى لرؤساء الوفود ســنقوم ىف الفــرة مــن 6 – 4أبريــل 2014بتنظيــم الزيــارة األوىل لرؤســاء الوفــود ،حيــث تتــاح الفرصــة لهــم لزيــارة موقــع املخيــم واالجتــاع ومقابلــة إدارة التنظيــم وطــرح كل األســئلة التــى تتبــادر ألذهانهــم ىف هــذا الخصــوص (مزيــد مــن املعلومــات حــول رســوم اإلشــراك والتســجيل لهــذه الزيــارة ىف النــرة رقــم (.)3
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 5 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
ضوابط وشروط المشاركة فى المخيم الكشفى العالمى الــ 23 ٢ ٢٢٢تخفيض رسوم اإلشتراك:
1.1أعمار المشاركين: 1 111أعمار المشاركين:
املشــاركة متاحــة أمــام الشــباب مــن الذيــن تــراوح أعامرهــم بــن 14إىل 17ســنة مــع بــدء فعاليــات املخيــم (مبعنــى آخــر: الكشــافون مــن مواليــد 27يوليــو 1997و 28يوليــو .)2001 1 111القــادة: يجــب مرافقــة عــدد مــن القــادة للمشــاركني .عــى أن يكــون القــادة مــن مواليــد 26يوليــو 1997أو مــا قبــل ،و يكــون أحــد القــادة -عــى األقــل -ىف الوحــدة املشــاركة عمــره 20عامـاً فيــا فــوق ،أى مــن مواليــد 26يوليــو ،1995ذلــك أن القانــون اليابــاىن يحــدد ســن البالغــن مــن 20عام ـاً.
1 111فريق الخدمة الدولى:
أمــا بالنســبة لآلخريــن الراغبــن ىف املشــاركة ممــن تــراوح أعامرهــم بــن 18عامـاً فيــا فــوق ( أى مواليــد 26يوليــو 1997 أو مــا قبــل ) ميكنهــم التقــدم بالتســجيل ليكونــوا أعضــاء ىف فريــق الخدمــة الــدوىل (.)IST
2.2رسوم اإلشتراك:
2 222رسوم اإلشتراك
إعتمــدت اللجنــة الكشــفية العامليــة ىف مــارس 2013الفئــات املختلفــة لرســوم اإلشــراك ىف فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23ولتشــجيع مزيــد مــن املشــاركة بــن الكشــافني مــن جميــع أنحــاء العــامل ىف هــذا الحــدث الهــام ،ولنــر وتعزيــز برنامــج التضامــن الكشــفى العاملــى ،تــم تخفيــض رســوم إشــراك املخيــم وفق ـاً لفئــة كل دولــة .وقــد تــم إتبــاع هــذا النهــج ىف املخيــات الكشــفية العامليــة الســابقة والــذى يعتمــد بشــكل أســاىس عــى معــدل الفئــات املختلفــة لرســوم اإلشــراك ىف فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى. وميكــن لــكل جمعيــة كشــفية وطنيــة التأكــد مــن فئــة دولتهــا مــن خــال مكتــب املخيــم .بالنســبة لرســوم إشــراك قــادة الوحــدة ،وفريــق الخدمــة الــدوىل وأعضــاء فريــق إدارة املخيــم وهى كالتاىل : الفئة (أ) 25,000 ين ياباىن
الفئة (ب) 50,000 ين ياباىن
الفئة (ج) 75,000 ين ياباىن
الفئة (د) 100,000 ين ياباىن
الوفــود التــى تســجل وتســدد رســوم إش ـراكاتها ىف تاريــخ محــدد تســتفيد مــن فرصــة تخفيــض ىف قيمــة الرســوم املعلنــة ووفقــاً ملــا هــو محــدد لنســب التخفيضــات يرجــى مراجعــة املعلومــات الخاصــة بهــذا املوضــوع ىف الفقــرة (.)4
٣ ٣٣٣غرامة للتسجيل المتأخر:
ىف حالــة التســجيل املتأخــر ألى أعضــاء إضافيــن أو إحــداث أى تغيــر جــذرى ىف املعلومــات التــى تــم توفريهــا ســلفاً مثــل أســاء املشــاركني والتســديد املتأخــر لرســوم اإلشــراك ســيكون هنــاك غرامــة تأخــر %5عــى إجــاىل قيمــة الرســوم املدفوعــة. يرجــى اإلطــاع عــى مزيــد مــن التفاصيــل ىف هــذا الشــأن ىف الفقــرة رقــم (.)4 ٤ ٤٤٤تحويل الرسوم: تحول رسوم اإلشرتاك عىل الحساب البنىك التاىل : The bank of Tokyo – Mitshubishi اسم البنك )UFJ, Ltd.Kasugacho Branchco62 1-1-19Koishikawa,Bunkyo-Ku,Tokyo, العنوان 112-0002 Japan BOTKJPJT سويفت كود 383873 حساب رقم Scout Association of Japan اسم الحساب 1-34-3Hong,Bunkyo-ku, Tokyo عنوان صاحب 113-0033,Japan الحساب يرجى مراعاة ما يىل عند قيامك بعمل أى تحويالت مالية : •أى تحويــل مــاىل يجــب أن يتضمــن اســم جمعيتــك /هيئتكــم الكشــفية الوطنيــة واإلشــارة بوضــوح أى البنــود التــى يغطيهــا هــذا التحويــل (الغــرض مــن التحويــل) (عــى ســبيل املثــال" : رصيــد دائــن لـ عــدد 100فــرد "). •إخطــار مكتــب املخيــم عــن أى تحويــل مــاىل تقــوم بــه ،مــع اإلشــارة بوضــوح لتاريــخ التحويــل ،والبنــك الــذى تــم منــه التحويــل وإجــاىل املبلــغ املفــرض إســتالمه. •أى مبالــغ يتــم تحويلهــا ســتكون معفــاة مــن أى رســوم إجرائيــة للتحويــل. •عنــد متابعــة جدولــة عمليــة التحويــات املاليــة ،عليــك التأكــد مــن أنــك حولتهــا ىف الوقــت املناســب مــع األخــذ ىف اإلعتبــار الفــرة الزمنيــة التــى قــد تحتاجهــا عمليــة التحويــل إلمتامهــا بنجــاح وحتــى تصــل ىف الوقــت املناســب واملحــدد. •كل التحويــات يجــب أن تكــون بالــن اليابــاىن (العملــة الوطنيــة اليابانيــة).
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 6 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
3.3الوديعة:
5.5سياسة إسترداد ما تم دفعه:
3 333الوديعة :
ســيتم توزيــع اإلســتامرات الرســمية لتســجيل الوفــود عــى كل الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة مــع شــهر أبريــل .2013ولضــان تســجيل عــدد املشــاركني املشــار إليــه ىف إســتامرة تســجيل مشــاركة الوفــد ىف املخيــم ،يجــب عمــل وديعــة ســداد عــن كل مشــارك ىف الوفــد (مشــاركني وقــادة وحــدة واعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل وأعضــاء فريــق إدارة الوفــد) ىف نفــس الوقــت وفقــاً ملــا هــو موضــح ىف الجــدول التــاىل .يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبارأنــه ال ميكــن تأكيــد مشــاركة العــدد املذكــور ىف إســتامرة التســجيل إال بعــد دفــع مبلــغ وديعــة عــن كل فــرد ىف الوفــد .وعــى الجمعيــات تســديد ودائعهــا أعجــل مــا أمكــن لضــان أماكنهــا.
الفئة (أ)
الفئة (ب)
الفئة (د)
الفئة (ج)
5,000ين ياباين 10,000ين ياباين 15,000ين ياباين 20,000ين ياباين
3 333التغطية النقدية لقيمة الوديعة:
ســتكون الوديعــة باســم الوفــد ،وليســت باســم األف ـراد ،وميكنــك تغيــر أســاء املشــاركني أوفئــة التســجيل وفقـاً ملــا هــو موضــح ىف الفقــرة (( )4عــى ســبيل املثــال :تغيريأســاء ثالثــة مشــاركني ،إلغــاء مشــاركة أحــد أفـراد فريــق الخدمــة الــدوىل ،وإضافــة عضــو لفريــق إدارة الوفــد لــن يؤثــر ىف قيمــة الوديعــة).
3 333إسترداد قيمة الوديعة:
لــن يكــون للجمعيــة الحــق ىف إســرداد قيمــة أى وديعــة تــم تحويلهــا تحــت أى ظــرف مــن الظــروف.
4.4بيان جدولة تسديد الرسوم: ىف إطــار العمــل عــى تشــجيع التســديد املبكــر لرســوم إشــراك املخيــم ،تــم صياغــة نظــام لتخفيــض الرســوم وفق ـاً للتــاىل عــى أن يكــون آخــر تاريــخ لتلقــى رســوم اإلشـراك ىف موعــد غايتــه 31 مــارس ،2015وإال ســتوقع غرامــة تأخــر قيمتهــا %5مــن إجــاىل قيمــة الرســوم .وفيــا يــى بيــان التخفيضــات عــى قيمــة الرســوم. تسديد كامل للرسوم قبل 31يناير 2014
%10تخفيض
تسديد كامل للرسوم األول من فرباير 2014وحتى 31يوليو 2014
%5تخفيض
تسديد كامل للرسوم األول من أغسطس 2014وحتى 31مارس 2015
ال يوجد تخفيض
تلقى الرسوم بعد األول من أبريل 2015غرامة تأخري %5
5 555إمكانية اإلسترداد: كــا تــم اإلشــارة ســلفاً فلــن يكــون هنــاك أى مجــال إلســرداد أى رســوم أو ودائــع قــد تــم تحويلهــا تحــت أى ظــروف. 5 555اإلسترداد: ميكــن فقــط تطبيــق سياســة اإلســرداد عــى الرســوم والودائــع التــى تــم تســديدها والتــى تخطــت %80مــن إجــاىل الرســوم املفــرض تســديدها للوفــد .وتســر عمليــة التســديد وفقــاً للبيــان الــذى ســرد ذكــره ويتــم إحتســابها بالــن اليابــاىن .وأى رســوم إضافيــة تنتــج عــن عمليــة إســرداد الودائــع فهــى إمــا أن يتــم خصمهــا ســلفاً مــن قيمــة الوديعــة أوأن يتحملهــا الوفــد الــذى يطالــب بعمليــة اإلســرداد .ولــن تــرى عمليــة اإلســرداد عــى أى رســوم تــم تحويلهــا وفق ـاً ملــا جــاء ىف بيــان تحويــات رســوم اإلش ـراكات والرضائــب اإلضافيــة .برجــاء مالحظــة أن عمليــة اإلســرداد ســيتم إحتســابها مــن أول تســجيل تــم بغــض النظــر عــن أى أســاء، األمــر الــذى يعنــى أن عمليــة اإلســرداد ســتتم إبتــدا ًء مــن أول دفعــة تســديد رســوم تــم تحويلهــا (مبعنــى :التســديد الــذى تلقينــا مــن خاللــه أكــر مبلــغ تــم تحويلــه). حتى 31مارس 2014
يتم خصم حواىل %15من إجامىل املبلغ الذى تم تسديده
حتى 30سبتمرب 2014 حتى 13مارس 2015 بعد األول من أبريل 2015
يتم خصم حواىل %10من إجامىل املبلغ الذى تم تسديده يتم خصم حواىل %5من إجامىل املبلغ الذى تم تسديده لن يكون هناك أى إسرتداد ألى رسوم أو ودائع قد تم تحويلها
عــى ســبيل املثــال :إذا مــا قمــت بعمليــة التســجيل للمشــاركة وســددت وديعــة عــن مشــاركة 100فــرد ىف 24نوفمــر،2013 وىف 30ســبتمرب 2014ثــم أخطرتنــا بــأن وفــدك سيشــارك فقــط بعــدد 85مشــاركاً ،ســنقوم بإعــادة رســوم إش ـراك عــن عــدد10 أف ـراد فقــط وليــس عــن 15فــرداً (مبعنــى إســرداد مــا قيمتــه%10 مــن إجــاىل العــدد الــذى تــم تســجيله) .وىف هــذا يرجــى مالحظــة أن عمليــة اإلســرداد ســتكون ىف شــكل رصيــد دائــن تخصــم منــه أى رســوم يتــم تســديدها مســتقبالً ،إال أن يكــون ىف مرحلــة متقدمــة وال توجــد هنــاك أى رســوم مســتقبلية مســتحقة ىف هــذا املوقــف حتــى يكــون اإلســرداد نقدي ـاً.
3-5اإللغاء:
رمبــا قامــت هيئــة تنظيــم املخيــم بإلغــاء الحــدث بالكامــل ألســباب خارجــة عــن اإلرادة .كأن يكــون املخيــم خــارج نطــاق التحكــم (مبعنــى أن يكــون معرضــاً لحالــة إرهابيــة ،أو لحــدوث كــوارث طبيعيــة) وىف هــذه الحالــة لــن تقــوم هيئــة تنظيــم املخيــم بإعــادة أى رســوم قــد تــم دفعهــا ســلفاً.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 7 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
4-5التأمين ضد اإللغاء:
تضمن هيئة تنظيم املخيم إقامة النشاط ىف حالة عدم إلغاء النشاط ألى سبب من األسباب السالفة الذكر .والتأمني ضد اإللغاء ال يقدم أى تغطية لرسوم أو تكاليف قد تم دفعها مثل تكاليف السفر ،واملعدات أوأنشطة ما قبل أو بعد املخيم التى تزيد عىل الرسوم املقررة للمشاركة ىف املخيم .لذا فإننا نوىص بأن يكون لديك التأمني الخاص بك لهذه املوضوعات من طرفك. وعىل الوفود أن تأخذ أيضاً بعني اإلعتبار أن أى حدث يكون خارج عن نطاق تحكمنا مثل األعامل اإلرهابية أو الكوارث الطبيعية ،ستكون خارج نطاق تأميننا .فإذا ما كان سيتم إلغاء املخيم ملثل هذه األسباب ،فلن يكون هناك أى إسرتداد ألى رسوم تم دفعها سلفاً (ملزيد من املعلومات عن األحداث التى تم إقصاؤها من قيمة التأمني ضد اإللغاء ،يرجى التواصل مع مكتب املخيم).
٥ ٥٥٥اإللغاء بعد الوصول:
لــن يتــم إســرداد أى رســوم أو ودائــع تــم تســديدها إذا مــا تــم إلغــاء الحــدث بعــد 28يوليــو 2015ألى ســبب مــن األســباب.
6.6ماذا تغطى رسوم اإلشتراك:
6 666رسوم اإلشتراك للمشاركين وقادة الوحدة
تشمل رسوم إشرتاك املشاركني ما يىل : •برنامج املخيم. •كل الوجبــات (أثنــاء فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ )23إبتــدا ًء مــن عشــاء يــوم 28يوليــو 2015وحتــى غــداء يــوم 7أغســطس .2015 •نقــل املشــاركني مــن نقــاط /محطــات الوصــول املعلنــة للمشــاركني ىف املخيــم إىل مقــر تنظيــم الفعاليــات والعكــس. •أدوات تخييم الوحدة والتى تشمل أدوات الطهى. •الرعايــة الطبيــة ىف حالــة املــرض ( وال يشــمل ذلــك مــا قــد يتعــرض لــه املشــاركون مــن ظــروف قبــل املخيــم أو حــوادث ،ويشــمل ذلــك الجراحــات الكــرى أو العــاج ىف حــاالت الــرورة أثنــاء فــرة املخيــم .مــع مالحظــة أن أى معالجــة طبيــة أو أى مرصوفــات خاصــة بدخــول املشــفى ال تدخل ضمن رسوم اإلشرتاك). •الحقيبــة الخاصــة باملشــاركة ىف املخيــم والتــى تحتــوى عــى املنديــل وكتيــب املخيــم.
6 666رسوم اإلشتراك لفريق الخدمة الدولى:
تغطى رسوم اإلشرتاك لفرق الخدمة الدوىل ما يىل: •التدريــب القبــى (والــذى يوضــح األدوار املحــددة لفريــق الخدمــة الــدوىل) ويتــم ذلــك قبــل وصــول املشــاركني
ألرض املخيم. •املشــاركة ىف األنشــطة املختلفــة للمخيــم ىف الوقــت الــذى ال توجــد فيــه مهــام (وقــت الراحــة). •كل الوجبــات أثنــاء فــرة املخيــم الكشــفى العاملــى الــــ23 والتــى تبــدأ مــن عشــاء يــوم 25يوليــو 2015وحتــى غــداء يــوم 9أغســطس .2015 •نقــل أعضــاء الفريــق مــن نقــاط /محطــات الوصــول املعلنــة ىف املخيــم إىل مقــر تنظيــم الفعاليــات والعكــس. •الرعايــة الطبيــة ىف حالــة املــرض (وال يشــمل ذلــك مــا قــد يتعــرض لــه قبــل املخيــم ،أو الحــوادث ،ويشــمل ذلــك الجراحــات الكــرى أو العــاج ىف حــاالت الــرورة أثنــاء فرتة املخيــم .مــع مالحظــة أن أى معالجــة طبيــة أو أى مرصوفات خاصــة بدخــول املشــفى ال تدخــل ضمــن رســوم اإلشــراك). •الحقيبــة الخاصــة باملشــاركة ىف املخيــم والتــى تحتــوى عــى املنديــل وكتيــب املخيــم.
7.7عملية التسجيل :
7 777تحديد رئيس الوفد: •عــى كل جمعيــة كشــفية وطنيــة تحديــد رئيــس وفدهــا ىف املخيــم .فــكل املراســات بــن مكتــب إدارة وتنظيــم املخيــم والجمعيــة فيــا يخــص مشــاركة وفــد الجمعيــة باملخيــم ســتكون مــن خــال رئيــس الوفــد. 7 777التسجيل المبكر:
الفرصــة متاحــة اآلن للتســجيل املبكــر للمخيــم الكشــفى العاملــى األمــر الــذى يســاعدنا بشــكل أفضــل ىف تقديــر حجــم املشــاركة ىف املخيــم ىف مرحلــة مبكــرة .مــع األخــذ بعــن اإلعتبــار أن الجمعيــات الكشــفية التــى اســتوفت إســتامرة التســجيل املبكــر ال ميثــل ذلــك لهــا ضامن ـاً للمشــاركة وكذلــك فهــى غــر ملتزمــة بحجــم الوفــد الــذى أشــارت لــه ىف اإلســتامرة. 7 777تأكيد مكان الوفد بالمخيم : كــا ســلف ذكــره ىف الفقــرة 2-7فــإن التســجيل املبكــر للوفــد ىف املخيــم ال يكــون مضمونـاً أو أكيــداً إال بدفــع وديعــة للوفــد والتــى ورد ذكرهــا ىف الفقــرة رقــم ( .)3وســوف يتــم تأكيــد األعــداد وفقاً ملبــدأ مــن يــأىت أوالً – يخــدم أوالً .ومــن ثــم فــإن الجمعيــات التــى مل تقــم بعمــل وديعــة باســم الوفــد ىف وقــت مبكر بشــكل مناســب رمبــا ال تجــد أماكــن كافيــة لوفدهــا باملخيــم. 7 777تصريح المشاركة : متنــح هيئــة تنظيــم املخيــم الكشــفى العاملــى الــــ 23املوافقــة باملشــاركة للوفــد فقــط عندمــا يتــم إنهــاء كل اإلجــراءات الرضوريــة ذات العالقــة وتشــمل ىف ذلــك التســديد الكامــل لرســوم املشــاركة ،ولــن تتــم أى مكاتبــات ورقيــة خاصــة بهــذا والتــى تشــمل الدعــوة للحصــول عــى التأشــرة إال بعــد اإلنتهــاء مــن تلــك اإلجــراءات.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 8 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
5-7إرسال المعلومات الشخصية:
عــى كل جمعيــة إرســال كافــة املعلومــات الشــخصية ذات العالقــة عــن أفــراد وفدهــا ىف االســتامرات الخاصــة بذلــك والتــى ســيتم إرســالها وتعميمهــا الحقــاً عــى الجمعيــات ىف موعــد غايتــه 31 مــارس .2015وأى تغيــر ىف املعلومــات األساســية الــواردة ىف هــذه االســتامرات يتــم إجراؤهــا بعــد هــذا التاريــخ ســيتم توقيــع غرامــة بشــأنها.
8.8الوفــد:
8 888الوفد مســموح فقــط للجمعيــات الكشــفية الوطنيــة الرســمية التســجيل للمشــاركة بوفــد ىف فعاليــات املخيم الكشــفى العاملى الــــ .23وكل جمعيــة /هيئــة كشــفية وطنيــة لهــا أن تشــارك بوفــد واحــد فقــط. 8 888حجم الوفد: تنــص القوانــن بالســاح ألى وفــد بــأن يضــم بحــد أقــى %10مــن إجــاىل عــدد املشــاركني بــأرض املخيــم (وفقـاً ملــا إعتمدتــه اللجنــة الكشــفية العامليــة) .وبالنســبة للمخيــم الكشــفى العاملــى الــــ،23 فرمبــا لــن يســمح ىف أن يزيــد عــدد الوفــد عــى 3.000مشــارك مــن الكشــافة وقــادة الوحــدة فيــا عــدا الجمعيــة الكشــفية املضيفــة للحــدث. 8 888تشكيل الوفد: يــرأس وفــد الجمعيــة الكشــفية الوطنيــة رئيــس تقــوم الجمعيــة بتحديــده ىف الوقــت الــذى يتضمــن الوفــد مشــاركني (كشــافني)، قــادة وحــدة ،أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل ،أعضــاء فــرق إدارة الوفــد .وســيكون مطلوبـاً إرســال معلومــات مختلفــة عــن كل فئــة مــن املشــاركني ملكتــب إدارة املخيــم. 8 888فريق إدارة الوفد: إنطالقــاً مــن أن املشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى هــى ىف املقــام األول لشــباب الكشــافة ،فــإن ذلــك يتطلــب أن يكــون حجم فريــق إدارة الوفــد وفق ـاً ملــا هــو موضــح ىف الجــدول التــاىل : فريق إدارة الوفد عدد املشاركني بحد أقىص واحد 9–1 بحد أقىص أثنني 18–10 بحد أقىص ثالثة 36–19 بحد أقىص خمسة 72–37 بحد أقىص ()8 144–73 بحد أقىص ()14 288–145 بحد أقىص ()22 576–289 بحد أقىص ()30 1152–577 بحد أقىص ()40 2,304–1,153 يرجى مراجعة مكتب إدارة املخيم 2,304فيام فوق ىف األمر 8 888الوحدة الكشفية:
ســيتم تســجيل املشــاركني باملخيــم الكشــفى العاملــى الــــ 23ىف شــكل طالئــع ،كل طليعــة مكونــة مــن 9كشــافني وكل طليعــة لهــا قائــد وحــدة.
وكل 4طالئــع تســجل كوحــدة (ومــن ثــم يكــون لدينــا 36شــاباً مشــاركاً و 4قــادة وحــدة) .بالنســبة للطالئــع أوالوحــدات التــى يكــون قــوام عددهــا أقــل مــا ذكــر ســلفاً ميكنهــا اإلنضــام إىل طالئــع أو وحــدات أخــرى مــن دول أخــرى. 8 888فريق الخدمة الدولى: يعتــر فريــق الخدمــة الــدوىل عنــراً هامــاً ىف إنجــاح فعاليــات تســيريبرنامج املخيــم ،لــذا فإننــا نشــجع كل جمعيــة كشــفية وطنية عــى مســاعدة منظمــى املخيــم بتعيــن قــادة متميزيــن وفاعلــن لإلنضــام لفريــق الخدمــة الــدوىل .وغــر مســموح ألى وفــد بــأن يشــارك بعــدد أكــر مــن أعضــاء هــذا الفريــق (إجــاىل عــدد فريــق الخدمــة الــدوىل وفريــق إدارة الوفــد) أكــر مــن عــدد املشــاركني الشــباب ىف الوفــد فيــا عــدا الجمعيــة املضيفــة للمخيــم. 8 888تسجيل الوفد: ســتعتمد عمليــة تســجيل الوفــد عــى نظــام التســجيل اإللكــروىن. ومــع ذلــك ،ســيكون هنــاك إمكانيــة للوفــود غــر القــادرة عــى إســتكامل إجــراءات التســجيل اإللكــروىن أن ترتــب مــع مكتــب إدارة املخيــم للتســجيل الربيــدى لوفدهــا (مزيــد مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع ىف النــرة رقــم (.)3 8 888مسئولية الجمعيات /الهيئات الكشفية الوطنية كل جمعيــة /هيئــة كشــفية وطنيــة تتحمــل املســئولية الكاملــة عــن كل أعضــاء وفدهــا املشــارك ىف املخيــم. 8 888المسئول عن الوفد: رئيــس الوفــد وفريــق اإلدارة مســئول مســئولية تامــة عــن أعضــاء وفــده ىف املخيــم. 8 8-88مسئوليات قادة التدريب: قــادة الطليعــة /الوحــدة مســئول مســئولية تامــة عــن متابعــة واإلرشاف عــى كل أفــراد طليعتــه /وحدتــه .وكذلــك مســئولون عــن رشح وتوضيــح القوانــن والضوابــط ذات العالقــة ألعضــاء طالئعهــم /وحداتهــم.
9.9الرعاية الصحية:
1-9نظرة على الرعاية الصحية التى يتم توفيرها خاللالمخيم: يســمح للمشــاركني ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الــــ 23التمتــع بالرعايــة الصحيــة التــى يوفرهــا املخيــم إبتــدا ًء مــن وقــت االســتقبال ىف إحــدى محطــات االســتقبال الرســمية واملعلنــة الســتقبال وفــود املخيــم وحتــى وقــت املغــادرة مــن نفــس املحطــات مــع مالحظــة أنــه ال يشــمل ذلــك أى ظــروف تحــدث للمشــارك قبــل االســتقبال الرســمى.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 9 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
1 1110الغرامة /العقوبة:
2-9الخدمات المتوفرة: الخدمــات الصحيــة التــى يتــم توفريهــا عــى أرض املخيــم تتمثــل بشــكل أســاىس ىف اإلســعافات األوليــة .أى عالجــات أو رعايــة طبيــة أخــرى ســيتم توفريهــا عــى املســتوى املحــى .ىف الوقــت الــذى ال تغطــى فيــه رســوم إشــراك املخيــم أى تكاليــف لفحوصــات رسيريــة و/أو معالجــة (مثــال :معالجــة الكســور ،وأى معالجــات تحتــاج لرعايــة باملستشــفى) وعــى كل فــرد دفــع أى معامــات ماليــة ىف هــذا الشــأن بنفســه .ومــن ثــم وجــب عــى كل فــرد يشــارك باملخيــم أن يكــون لــه التأمــن الصحــى الخــاص بــه والــذى يغطــى مثــل هــذه الرعايــة الصحيــة.
3-9تأمين السفر: نــوىص بــأن توفــر تأمينـاً مناســباً يغطــى (يشــمل ىف ذلــك الرعايــة الصحيــة) الفــرة مــا قبــل الوصــول واملغــادرة الرســميني ملقــر املخيــم باإلضافــة للتأمــن الصحــى الــوارد الذكــر ىف الفقــرة (.)2-9
4-9ظروف قبلية: عــى هــؤالء مــن لديهــم ظــروف صحيــة مســبقة التأكــد مــن أنهــم قامــوا بعمــل الرتتيبــات الخاصــة حتــى يتمكنــوا مــن دفــع و/ أوتســديد التكلفــة املاليــة ألى معامــات (معالجــات) صحيــة فيــا يخــص تلــك الظــروف.
5-9العودة للوطن: تعتمــد ترتيباتنــا الطبيــة عــى إمكانيــة توفــر املعامــات الطبيــة ىف داخــل اليابــان لكــن ال تشــمل إمكانيــة إعــادة أى فــرد إىل بــاده، ســواء كان ذلــك ألســباب طبيــة أو أى ســبب آخــر .لذلــك ننصــح بــأن تتدبــروا أمــر الحصــول عــى تأمــن مناســب يغطــى هــذا املوضــوع.
1010القوانين واللوائح: 1 1110لوائح المخيم:
ســيقوم مكتــب إدارة املخيــم بإعــداد وصياغــة اللوائــح الخاصــة باملخيــم العاملــى الــــ 23بشــكل منفصــل لــكل املشــاركني باملخيــم وتشــمل ىف ذلــك املشــاركني والقــادة .وذلــك بالتشــاور مــع اللجنــة الكشــفية العامليــة واملكتــب الكشــفى العاملــى .وســيتم تلخيــص ونــر هــذه القوانــن واللوائــح تحــت اســم "القوانــن والقواعــد العامــة". 1 1110القوانين المحلية: نظــراً ألن املخيــم ســيتم تنظيمــه ىف اليابــان فســوف يتــم تطبيــق أى قوانــن أو ترشيعــات محليــة ىف هــذا الشــأن .وللعلــم ،فــإن القانــون ىف اليابــان يســمح فقــط بالتدخــن وتنــاول املرشوبــات الكحوليــة ملــا هــم ىف ســن الـــــ 20فــا فــوق.
أى فــرد يقــوم بإخــراق أو كــر للوائــح وقوانــن املخيــم املذكــورة ىف الفقــرة ( )1-10أو القوانــن املحليــة ىف اليابــان ألى ســبب ســيعاقب بالرتحيــل الفــورى مــن مقــر املخيــم وكذلــك أى فــرد يقــوم بالتــرف بشــكل فيــه خطــورة ،أو يتــرف بأســلوب يحــرج اآلخريــن أو بشــكل غريالئــق ال يتناســب مــع مشــاركته ىف مخيــم كشــفى عاملــى ،يشــمل ىف ذلــك الضيــوف والزائريــن للمخيــم ســيتم ترحيلهــم وإســتبعادهم عــى الفــور مــن أرض املخيــم ولــن يتــم إســرداد أى رســوم تــم دفعهــا ســلفاً. 11110اإلقصاء: تحتفــظ جمعيــة الكشــافة اليابانيــة بالحــق الكامــل ىف إقصــاء أى مجموعــة أو فــرد مــن أرض املخيــم و-أينــا كان ذلــك ممكن ـاً – يشــمل ذلــك رئيــس الوفــد .وأى مرصوفــات تنتــج عــن هــذا القرار ســواء أكان ملجموعــات أو أفــراد ســتكون مســئولية األشــخاص املعنيــن بالقــرار ولــن يكــون هنــاك أى مســاحة لتقديــم شــكاوى أو طلبــات تعويــض خاصــة بهــذا الشــأن.
1111سياسة الخصوصية
1 1111جمع وإدارة المعلومات الشخصية:
ىف إطــار الحــرص الشــديد عــى إمتــام فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الــــ ،23تحتــاج جمعيــة الكشــافة اليابانيــة لجمــع واالحتفــاظ ببعــض املعلومــات والبيانــات الخاصــة عــن املشــاركني. 11111إتفاقية: مبجــرد تســجيل معلومــات شــخصية ،مثــل االســم وتاريــخ امليــاد، فــإن الشــخص يعطــى بذلــك الســاح للمســئولني باســتخدام هــذه البيانــات بالشــكل الــذى يــراءى لعمليــة تنظيــم وإدارة فعاليــات املخيــم .وكذلــك فــإن التســجيل يقتــى ضمني ـاً موافقــة رصيحــة عــى سياســة الخصوصيــة هــذه وكــذا رشوط وقوانــن املخيــم الكشــفى العاملــى الــــ.23 1 1111التسليم والموافقة على اإلتفاقية: إذا مــا قمــت بإدخــال أى بيانــات نيابــة عــن آخريــن ،فإننــا نفهــم مــن جانبنــا أنــك حصلــت عــى ترصيــح منهــم ملشــاركة بياناتهــم. وبهــذا فيعتــر مكتــب إدارة املخيــم بأنــه قــد حصــل عــى موافقــة ضمنيــة عــى اإلتفاقيــة .ويكــون بذلــك هــؤالء األشــخاص مســئولني عــن كل مــا ورد ىف اإلتفاقيــة نفســها.
1 1111استخدام المعلومات الشخصية:
لــن يتــم إســتخدام أو مشــاركة أى معلومــات شــخصية تــرد إلينــا مــع طــرف ثالــث إال ىف حالــة الــرورة فيــا يخــدم عمليــة تخطيــط وتنفيــذ املخيــم.
املخيم الكشفى العاملى الـ 10 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
1 1111إطالق المواهب:
بتســجيلك للمشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الــــ ،23فإنــك بذلــك توافــق عــى أى لقطــات إعالميــة (مثــل :أى لقطــات متحركــة ،صــور ثابتــة ،تســجيالت فيديــو) قــد تــم إلتقاطهــا أثنــاء فعاليــات املخيــم والتــى قــد تظهــر فيهــا ولجمعيــة الكشــافة اليابانيــة واملنظمــة العامليــة للحركــة الكشــفية الحــق املطلــق ىف إســتخدامها إعالميـاً كحــق لهــا بــكل أســاليب الدعايــة واملطبوعات و/أو األغــراض االفتتاحيــة ،أو ألغــراض تجاريــة و/أو ألغــراض غــر تجاريــة للتوزيــع ىف جميــع أنحــاء العــامل ولألبــد.
1212اللوائح:
الفيديو الدعائى للمخيم: يتوفــر تســجيل فيديــو دعــاىئ للوفــود عــن املخيــم. يتنــاول هــذا التســجيل مقدمــة عــن اليابــان ومدينــة Yamaguchiوإســتعراض للخطــوط العريضــة لربنامــج املخيــم.
ملصقات المخيم:
11112تعديالت:
رمبــا يطــرأ مــن آن آلخــر شــئ مــن التحديــث عــى القواعــد واللوائــح التنظيميــة للمخيــم الكشــفى العاملــى الــــ .23لكــن للحــن ســيتم التطبيــق وااللتــزام مبــا تــم عرضــه مــن قوانــن ولوائــح تنظيميــة .يرجــى التواصــل مــع مكتــب إدارة املخيــم ىف حالــة الحاجــة ألى توضيــح ىف هــذا الشــأن.
11112اللغات:
اللغــة اإلنجليزيــة هــى اللغــة الرســمية التــى ســترتجم لهــا هــذه اللوائــح والقوانــن.
11112السلطةالقضائية:
ىف حالــة نشــوب أى نــزاع فيــا يخــص هــذه اللوائــح والقوانــن، ســيتم تطبيــق القانــون اليابــاىن ،وســيكون ملحكمــة محافظــة طوكيــو الســلطة القضائيــة املطلقــة للبــت ىف أى نزاعــات.
المواد الدعائية: ملســاعدتك لعمــل الدعايــة الالزمــة وتشــجيع املشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى ىف بلــدك ،قمنــا بإعــداد مجموعــة مــن املــواد الدعائيــة والتــى ميكــن للوفــود اســتخدامها مــن أجــل هــذا الغــرض .و ميكــن تحميــل هــذه املــواد مــن صفحــة مصــادر الوفــود عــى املوقــع الخــاص بوفــود املخيــم.
تــم تصميــم امللصــق الدعــاىئ الخــاص باملخيــم ومتوفــراآلن باللغتــن اإلنجليزيــة والفرنســية حجــم امللصــق A2ومطبــوع 4 لــون .مرفــق نســخة مــن هــذا امللصــق مــع هــذه النــرة (امللحــق رقــم ( .))5ويتــم تضمــن كافــة املعلومــات الخاصــة بامللصــق عــى املوقــع الخــاص بوفــود املخيــم.
الموقع الخاص بالمخيم على شبكة اإلنترنت: قمنــا مؤخــراً بتحديــث املوقــع الخــاص باملخيــم الكشــفى العاملــى الــــ 23ليســتعرض التصميــم الجديــد للمخيــم .املوقــع اآلن متوفــر باللغتــن اليابانيــة واإلنجليزيــة وســيتم إضافــة اللغــة الفرنســية ىف أقــرب وقــت .ورابــط املوقــع هــوURL: http:// : /www.23wsj.jp
الصفحة الخاصة بالمخيم الكشفى العالمى الــ23 على موقع التواصل االجتماعى (فيس بوك): ســنقوم ىف أقــرب فرصــة بتدشــن صفحــة خاصــة باملخيــم الكشــفى العاملــى الــــ 23ملشــاركة مزيــد مــن أخبــار ومعلومــات املخيــم مــع قاعــدة أكــر مــن الكشــافني ىف جميــع أنحــاء العــامل.
دليل استخدام تصميم /تصميمات المخيم: يشــمل هــذا الدليــل عــى كل اإلرشــادات حــول كيفيــة اســتخدام اللوجــو (الشــعار) وكل عنــارص تصميــم املخيــم .وىف هــذا يرجــى العــودة دامئ ـاً للدليــل اإلسرتشــادى وأنــت تقــوم بعمــل أى تصميــات لوفــدك املشــارك.
املخيم الكشفى العاملى الـ 11 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
موقعالمخيم:
تواريخهامــة:
المالحق:
برجاء األخذ بعني اإلعتبار هذه التواريخ يوليو – أغسطس 2013
الزيارة امليدانية للمخيم الــ 23أثناء املخيم اآلسيوى الــ 30ومخيم نيبون الــ 16
أكتوبر2013
النرشة رقم ()3
فرباير2014
النرشة رقم ()4
أبريل 2014
الزيارة األوىل لرؤساء الوفود
سبتمرب2014
النرشة رقم ()5
فرباير2015 مارس 2015 مايو 2015
النرشة رقم ()6 الزيارة الثانية لرؤساء الوفود النرشة رقم ()7
فى النشرة القادمة:
•إصدار النرشة ىف أكتوبر 2013وبها التايل : •(تحديث ملوضوع) الزيارة األوىل لرؤساء الوفود. •(تحديث ملوضوع) برنامج الزيارة املنزلية. •(تحديــث ملوضــوع) برنامــج املخيم(.واملزيــد مــن املوضوعات الهامة).
1.1إستامرة تعيني رؤساء الوفود (إعادة إرسال). 2.2إستامرة التسجيل املبكر (إعادة إرسال). 3.3الدليــل اإلرشــادى لتقييــم املــواد الدعائيــة للمخيــم الكشــفى العاملــى الــ .23 4.4إستامرة تسجيل الوفود. 5.5إســتامرة التســجيل للزيــارة امليدانيــة للمخيــم الكشــفى العاملــى الــــ .23 6.6ملصق املخيم الكشفى العاملى الــ .23
لإلتصال بنا:
23rd World Scout Jamboree Office Scout Association of Japan Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 1-34-3 Japan ,113-0033 TEL : (+81) 03-5805-2569 FAX : (+81)03-5805-2908 E-mail: 23wsj@scout.or.jp
املخيم الكشفى العاملى الـ 12 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثانية
اﻟﻤﺨﻴﻢ اﻟﻜﺸﻔﻰ اﻟﻌﺎﻟﻤﻰ اﻟﺜﺎﻟﺚ واﻟﻌﺸﺮون ﰱ ﻳﺎﻣﺎﺟﻮﳽ – ﻛريارا ﻫﺎﻣﺎ
النرشة الثالثة
أكتوبر 2013
كلمةترحيب: من السيد /مينورو نيشيمورا رئيــس لجنــة تنظيــم املخيــم الكشــفى العاملــى واملديــر التنفيــذى (جمعيــة الكشــافة اليابانيــة) الكشافون األعزاء،..
ونحــن عــى مشــارف بــدء عمليــة تســجيل املشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ ،)23WSJ( 23بدأنــا فعليــاً ىف عمليــة اإلعــدادات املطلوبــة ،لرنحــب بأكــر عــدد مــن الكشــافني مــن جميــع أنحــاء العــامل. فقــد اســتضفنا هــذا الصيــف املخيــم الكشــفى اإلقليمــى اآلسيوباســفيىك الـــ ، 30واملعــروف باســم (مخيــم نيبــون الـــ ،)16 كمخيــم تجريبــى للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ ،23مبشــاركة 14 ألــف مشــارك مــن 53دولــة ومقاطعــة. ومــن خاللــه قمنــا بتحديــد مجموعــة مــن األغــراض واألهــداف ذات العالقــة ،وأتيحــت لنــا الفرصــة لتبــادل اآلراء مــع أعضــاء الوفــود املشــاركة ىف إجتــاع رؤســاء الوفــود ىف املخيــم املذكــور ومــن خــال عــدد مــن املناســبات األخــرى .األمــر الــذى ســاعدنا كثـراً ىف وضــع قامئــة بأهــم املوضوعــات التــى علينــا العمــل عليهــا ونحــن نعــد لعــام .2015 وانطالقــاً مــن كــون "التعلــم باملامرســة" هــو أحــد العنــارص األساســية للطريقــة الكشــفية الـــ ،7والتــى كانــت نتاجـاً ألول خــرة كشــفية ،كانــت هــى بالضبــط مــا ســعينا أن نحققــه مــن خــال املخيــم التجريبــى املذكــور. وميكننــى التأكيــد عــى أننــا ســنبدأ بطاقــة وحــاس أكــر ىف اإلعــداد للمخيــم الكشــفى ، 2015للرتحيــب املناســب والالئــق بالكشــافني الذيــن سيشــاركون مــن جميــع أنحــاء العــامل ،وإننــى آلمــل وبحــق مشــاركة أكــر عــدد ممكــن مــن الكشــافني وقادتهــم ىف هــذا املخيــم العاملــى الهــام. عىل أمل أن أراكم ىف 2015
ماذا ورد بالنشرة؟
ونحــن ىف إطــار اإلعــداد للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ ،23ســنقوم بإصــدار سلســلة مــن النــرات، كوســيلة تواصــل رئيســية ,بهــدف تزويــد الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة ووفودهــا باملعلومــات الالزمــة ىف إطــار اســتعداداتها للمشــاركة ىف املخيــم ،ومــن املقرر نــر وتوزيــع هــذه النـرات مــن خــال ScoutPak الخاصــة باملكتــب الكشــفى العاملــى ،لرتســل لكافــة الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة. ولعــل اإلجــراءات الخاصــة مبشــاركة الجمعيــات تتبايــن وتختلــف مــن جمعيــة اىل أخــرى ,ومــن ثــم وجــب مراجعــة الجمعيــة الكشــفية التــى تتبعهــا لتأكيــد كافــة التفاصيــل ذات العالقــة ىف الوقــت الــذى تكــون فيــه النــرة مصــدراً ثانيـاً للمعلومــات.
محتوىالنشرة:
2.2تسجيل الوفود وتسديد اإلشرتاكات. 3.3نقاط الدخول اىل اليابان. *4.4شحن األدوات واملعدات ....إلخ للمخيم. * ما تشمله رسوم اشرتاك املخيم؟ *5.5اإلستضافة املنزلية. *التقدم للحصول عىل تأشرية الدخول لليابان *6.6الصفحة الرئيسية الداعمة للوفد الذى سيشارك باملخيم *الزيارة األوىل لرؤساء الوفود 8.8بيت الطعام 9.9املخيم الكشفى األسيوباسيفيىك الـ 30 1010خطط لرحلتك للمخيم *1111مساهمة الوفود ىف الربنامج *الطقس ىف اليابان 1212صفحة املخيم الكشفى العاملى الـ 23عىل الفيس بوك,
*القامئة الخاصة بالوفود /التوقيتات الثابتة *النرشة القادمة /مالحق * /التواصل
املخيم الكشفى العاملى الـ 01 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
تسجيل الوفود وتسديد اإلشتراكات:
ســتتم عمليــة تســديد رســوم اشـراكات الوفــود املشــاركة ىف املخيــم الكشــفى الـــ 23عــر اإلنرتنــت مــن خــال نظــام التســجيل باملخيم. حيــث ميكــن للوفــود املشــاركة تســجيل وإدخــال بيانــات املشــاركني عــى موقــع تســجيل املشــاركة.
خطواتالتسجيل:
فيــا يــى عــرض لثــاث خطــوات رئيســية عــى الوفــود املشــاركة القيــام بهــا إلمتــام تســجيل مشــاركيها:
. 1إعادة استمارة تسجيل الوفد:
مطلــوب مــن كل وفــد سيشــارك باملخيــم إخطــار مكتــب املخيــم عــن حجــم الوفــد ,وعــدد املشــاركني ىف كل مرحلــة مــن مراحــل التســجيل ,وذلــك مــن خــال "اســتامرة تســجيل الوفــود" (امللحــق .)4ومــن ثــم إذا مل يقــم وفــدك باســتيفاء اإلســتامرة املذكــوره وإرســالها حتــى تاريخــه ,عليــه أن يقــوم بذلــك ىف أقــرب وقــت ممكــن.
. 2التسجيلعلىنظامتسجيلالمشاركة(علىاإلنترنت) فىالمخيم:
(ىف الفرتة من أبريل – 2014وحتى نهاية مارس )2015 ســيتم تفعيــل نظــام تســجيل املشــاركة ىف املخيــم إبتــدا ًء مــن أبريــل 2014حيــث ســيتم تخصيــص حســاب خــاص لــكل وفــد ســيقوم بإرســال اســتامرة تســجيل الوفــود .مزيــد مــن املعلومــات والتوضيــح حــول هــذا النظــام ىف النــرة القادمــة (نــرة .)4
. 3تحويل رسوم اشتراك المخيم:
بعــد أن تقــوم كل جمعيــة بإمتــام عمليــة تســجيل املشــاركني عــى نظــام التســجيل باملخيــم عــى اإلنرتنــت ,أن تقــوم بتحويــل مبلــغ مــن قيمــة رســوم االشـراك .وعنــد قيامــك بــأى عمليــة تحويــل ماىل عليــك إخطــار مكتــب املخيــم مــن خــال "اســتامرة التحويــات املاليــة لرســوم املخيــم" (امللحــق .)7واملرفقــة مــع هــذه النــرة. وىف حالــة رغبــة وفــدك ىف اإلســتفادة مــن التخفيــض املقــرر عــى رســوم اإلشـراك ,يجــب تســديد الرســوم املقــررة لإلشـراك أوعمــل وديعــة بذلــك قبــل اإلطــاق الرســمى لنظــام التســجيل باملخيــم. وىف كل مــرة تقــوم فيهــا بتحويــل أى رســوم اشــراك أو عمــل وديعــة ماليــة ,يرجــى إخطــار مكتــب املخيــم مــن خــال اســتامرة التحويــات النقديــة لرســوم املخيــم. ويرجــى األخــذ بعــن االعتبــار أنــه لــن تســتكمل عمليــة التســجيل إال بالتســديد الكامــل للرســوم املطلوبــة واملشــار إليهــا عــى اإلســتامرة التــى ســيتلقاها املكتــب.
تذكير برسوم اشتراك المخيم:
رســوم اشـراك املخيــم املقــررة للمشــاركني وألفـراد الوحــدة وفريــق الخدمــة الــدوىل وفريــق إدارة الوفــد ،هــى كالتــاىل: الفئة (أ) JPY 25000 (ين ياباىن)
الفئة (ب)
الفئة (د)
الفئة (ج)
JPY 100000 JPY 75000 JPY 50000 (ين ياباىن) (ين ياباىن) (ين ياباىن)
يرجــى مراجعــة قامئــة فئــات رســوم اش ـراك املخيــم للجمعيــات (امللحــق )10ملعرفــة أى فئــة تنــدرج تحتهــا جمعيتــك.
الجدول الزمنى لتسديد رسوم اإلشتراك:
لتشــجيع التســديد املبكــر لرســوم اشـراك املخيــم ,تــم وضــع نظــام لتخفيــض قيمــة الرســوم املقــررة ولإلســتفادة مــن هــذا النظــام يجــب أن يكــون آخــر تســديد قبــل 31مــارس 2015أو ســيتم إضافــة % 5عــى قيمــة الرســوم املطلــوب ســدادها .وفيــا يــى اســتعراضاً للتخفيــض املقــرر عــى التســديد املبكــر للرســوم: تسديد كامل لرسوم اإلشرتاك ىف موعد غايته 31يناير 2014 تسديد كامل لرسوم اإلشرتاك ىف الفرتة من األول من فرباير وحتى 31يوليو 2014 تسديد كامل لرسوم اإلشرتاك ىف الفرتة من األول من أغسطس وحتى 31مارس 2015 تسديد كامل لرسوم اإلشرتاك بعد األول من أبريل 2015
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 2 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
تخفيض % 10 تخفيض % 5 ال يوجد تخفيض زيادة % 5
نقاط الدخول لليابان :
الوصول إىل ومن نقاط الدخول إىل اليابان تدخل ضمن رســوم إشـراك املخيــم ,فبالنســبة ألعضاء فريــق الخدمة الــدوىل ( )ISTوفريق إدارة الوفــد ( )CMTســيتم توفــر اإلنتقــال يومــى 25و 26يوليــو صباحـاً و يــوم 9أغســطس .2015أمــا بالنســبة للمشــاركني مــن الكشــافني وقــادة الوحــدات ســيكون اإلنتقــال متوفــراً مــن 28و 29يوليــو (صباحــا) ويــوم 8أغســطس .2015 ســتعمل املطــارات الثالثــة ومحطــة الســكة الحديــد التــى ســيتم توضيحهــا فيــا يــى كنقــاط دخــول للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23باإلضافــة إىل نقــاط الدخــول الثــاث ســالفة الذكــر ,ميكــن لــكل وفــد أن يقــوم بعمــل ترتيبــات الوصــول واملغــادرة الخاصــة بأفـراده اىل ومــن املخيــم مبــارشةً. • مطــار ( :Fukuokaويبعــد عــن مقــر املخيــم مســافة ســاعتني بالســيارة). تصــل املطــار رحــات مبــارش ًة مــن أمســردام و ســيول وهونــج كونــج ومانيــا وبانكــوك وتــاى بــاى وســنغافورة إضافــة إىل 12 مدينــة آســيوية أخــرى. • مطــار : Yamaguchi Ubeيبعــد عــن مقــر املخيــم مســافة 30دقيقــة بالســيارة وتصلــه 9رحــات ط ـران (مــن وإىل ) مدينــة طوكيــو. • محطــة قطــار ( :Shin- Yamaguchiمحطــة ســكة حديــد) ســتكون بوابــة الدخــول الوحيــدة التــى ســتصل موقــع املخيــم عــر الســكة الحديــد .وتقــع عــى مســافة 4ســاعات ونصــف الســاعة مــن مدينــة طوكيــو وســاعتني مــن مدينــة أوزاكا بواســطة القطــار الرسيــع .Shinkansen • مطــار Kansaiالدولــى :ويبعــد عــن مقــر املخيــم حــواىل 8ســاعات بالســيارة ,وتصلــه العديــد مــن الرحــات املبــارشة مــن عــدة مــدن مــن جميــع أنحــاء العــامل ،وصــوالً ملوقــع املخيــم ,ونظ ـراً لطــول وبعــد املســافة فإنــه مــن املقــرر تنظيــم اإلنتقــاالت مــن املطــار املذكــور للمخيــم ىف رحــات مســائية باألوتوبيــس.
شحن األدوات والمعدات ...إلخ إلى المخيم :
ميكــن للوفــود ارســال معداتهــا ســلفاً ,وهنــاك طــرق عــدة للقيــام بذلــك .ونحــن نوصيــك باســتخدام نظــام الحاويــات أو البــاالت ســواء عــن طريــق البحــر أو الجــو .وتحتــاج كل بالــة أن يتــم لفهــا باحــكام ىف غــاف بالســتيىك ألنــه ســيتم تخزينهــا ىف الخــارج (الهواء الطلــق) .مــع العلــم أنــه ســيتم تخزيــن كل الحاويــات والبــاالت داخــل أرض املخيــم ,ىف املــكان املخصــص للوفــود ,ىف الوقــت الــذى لرمبــا تحتــاج بعــض الوفــود حمــل أغراضهــا وأدواتهــا مــن مــكان التخزيــن إىل مكانهــا املحــدد.
والــذى ســينطلق يــوم 25يوليــو بالنســبة ألعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل ,وفريــق اإلدارة و يــوم 28يوليــو لنقــل املشــاركني .مــع مراعــاة أن عــدد املقاعــد املتوفــرة ىف األوتوبيــس محــدود .ملزيــد مــن املعلومــات حــول عمليــة االنتقــاالت إىل ومــن نقــاط الدخــول برجــاء متابعــة الن ـرات القادمــة.
ترتيباتالرحلة:
نوصيــك وأنــت ترتــب لرحلتــك إىل اليابــان أن تضــع نصــب عينــك ترتيــب الوصــول ملطــار طوكيــو الــدوىل ( ,)Hanedaثــم ترتيــب رحلــة داخليــة منــه إىل مطــار Yamaguchi Ubeأو الوصــول اىل مطــار ناريتــا الــدوىل ,ثــم ترتيــب رحلــة داخليــة منــه اىل Fukuokaومــع حلــول عــام ,2015ســيدعم مطــار طوكيــو الــدوىل الرحــات الدوليــة والداخليــة عــى حــ ٍد ســواء ,فســيكون مبثابــة مطــار محــورى ىف اليابــان.
وىف هــذا يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار أن هنــاك بعــض الضوابــط الخاصــة بعمليــة شــحن األغـراض املختلفــة مثــل الطعــام ,والعقاقري (األدويــة) ,وأدوات الطهــى .ملزيــد مــن املعلومــات حــول الحاويات وتســليم املعــدات ســيتم اإلعــان عنهــا ىف النـرات القادمــة.
املخيم الكشفى العاملى الـ 03 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
مالذى يدخل ضمن رسوم اشتراك المخيم ؟ يجــب عــى كل جمعيــة معرفــة قيمــة اإلش ـراك التــى سيســددها كل عضــو ىف الوفــد املشــارك ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ ،23 والــذى مــن املفــرض أن يشــمل تكاليــف إضافيــة مثــل اإلنتقــال الــرى والتأمــن .وفيــا يــى البنــود التــى تدخــل ضمــن رســوم إش ـراك املخيــم
رسم إشتراك المخيم للمشاركين يشمل:
•برنامج املخيم. •الوجبــات الغذائيــة مــدة املخيــم التــى تبــدأ مــن 28يوليــو 2015وحتــى غــداء يــوم 8أغســطس .2015 •اإلنتقــال فــور الوصــول إىل إحــدى نقــاط الدخــول الثــاث آنفــة الذكــر إىل مقــر املخيــم. •االنتقــال بعــد انتهــاء فعاليــات املخيــم رســمياً مــن موقــع املخيــم إىل إحــدى نقــاط املغــادرة •صنــدوق التخييــم الخــاص بالوحــدة ,والــذى يشــمل أدوات ومعــدات الطهــى. •الرعايــة الطبيــة ىف حالــة املــرض (بإســتثناء الحــاالت والظــروف القامئــة قبــل املشــاركة ىف املخيــم) أو الحــوادث وتشــمل العمليــات البســيطة أو العــاج إذا لــزم األمــر أثنــاء فــرة املخيــم .ال يدخــل العــاج وأى تكاليــف خاصــة بدخــول املستشــفى ضمــن الرســوم. •حقيبــة ظهــر املشــاركة باملخيــم الكشــفى العاملــى ,وتشــمل مندي ـاً وكتيــب املخيــم.
•اإلعــداد والتدريــب القبــى (ويشــمل التدريــب عــى الــدور الــذى ســيقومون بــه) قبــل وصــول املشــاركني. •خــرة العمــل ضمــن فريــق الخدمــة الــدوىل باملخيــم ,وتشــمل برنامــج أنشــطة وقــت الراحــة /الفـراغ. •كل الوجبــات خــال فــرة املخيــم إبتــدا ًء مــن عشــاء يــوم 25 يوليــو 2015وحتــى غــداء يــوم 9أغســطس .2015 •اإلنتقــال فــور الوصــول مــن إحــدى نقــاط الدخــول الثــاث آنفــة الذكــر إىل مقــر املخيــم.
رسم اشتراك المخيم ألعضاء فريق الخدمة الدولى وفريق اإلدارة ويشمل:
* 5.5اإلستضافة المنزلية:
كــا ورد ذكــره ىف النــرة الســابقة ,فــإن اإلســتضافة املنزلية ســتتاح ىف اليابــان أمــام املشــاركني والقــادة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23دون أى رســوم إضافيــة( .يرجــى مالحظــة أنــه ســيطلب مــن كل وفــد أن يرتــب ويقــدر تكلفــة اإلنتقــاالت إىل ومــن املــكان الــذى ســتكون فيــه اإلســتضافة املنزليــة واملخيــم) .وىف اإلســتضافة املنزليــة ســيقيم الكشــافون والقــادة مــع أرس ىف اليابــان ملــدة تـراوح بــن يومــن وثالثــة أيــام عــى األكــر قبــل أو بعــد املخيــم.
•االنتقــال بعــد إنتهــاء فعاليــات املخيــم رســمياً مــن موقــع املخيــم إىل إحــدى نقــاط املغــادرة •الرعايــة الطبيــة ىف حالــة املــرض (بإســتثناء الحــاالت والظــروف القامئــة قبــل املشــاركة ىف املخيــم) أو الحــوادث وتشــمل العمليــات البســيطة أو العــاج إذا لــزم األمــر أثنــاء فــرة املخيــم .ال يدخــل العــاج وأى تكاليــف خاصــة بدخــول املستشــفى ضمــن الرســوم. •حقيبــة ظهــر فريــق الخدمــة الــدوىل باملخيــم الكشــفى العاملــى وتشــمل منديــاً وكتيــب املخيــم.
ويعتــر برنامــج اإلســتضافة املنزليــة فرصــة عظيمــة للكشــافني لتعميــق معرفتهــم بالثقافــة والعــادات وأســلوب الحيــاة اليابانيــة مــن أجــل مزيــد مــن التفاهــم املتبــادل. عــى الوفــود إخطارنــا بكافــة املعلومــات حــول أعــداد الكشــافني والقــادة الذيــن يرغبــون ىف اإلســتفادة مــن هــذا الربنامــج مــن خــال اســتيفاء وإعــادة اســتامرة "تســجيل الوفــود" .ثــم إرســال اإلســتامرة مــع النــرة رقــم ( )2ومرفقــة أيضـاً مــع هــذه النــرة. وىف هــذا يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار أن برنامج اإلســتضافة املنزلية ســيجرى وفق ـاً ملبــدأ "مــن يــأىت أوالً – يخــدم أوالً".
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 4 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
• التقدم لطلب الحصول :
إذا كان هنــاك أى فــرد مــن أف ـراد الوفــد ىف حاجــة للحصــول عــى تأشــرة دخــول لليابــان ,عــدا هــؤالء الذيــن يحملــون جــوازات ســفر لــدول معفــاة مــن طلــب التأشــرة ,يرجــى إتخــاذ الخطــوات التاليــة لضــان أن الــروط املطلوبــة لدخــول اليابــان مســتوفاة بالنســبة لــكل عضــو ىف وفــدك. 1.1حــدد عــدد الوفــد الــذى سيشــارك ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23 2.2ارسل استامرة تسجيل الوفد ملكتب املخيم 3.3راجــع مــا إذا كانــت جنســيات أعضــاء الوفــد تحتــاج إىل الحصــول عــى تأشــرة دخــول لليابــان .وىف حالــة مــا إذا كان األمــر يتطلــب الحصــول ســلفاً عــى تأشــرة دخــول ,إتبــع اإلجــراءات والخطــوات املوضحــة ىف طلــب الحصــول عــى تأشــرة.
(ملزيــد مــن املعلومــات حــول التأشــرة ,يرجــى زيــارة املوقــع الخــاص بالشــئون الخارجيــة لليابــان عــى اإلنرتنــت عــى الرابــط اإللكــروىنhttp://www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa : 4.4استوىف استامرة التسجيل لكل مشارك عىل حدة 5.5قم بتحويل رسوم اشرتاك املخيم 6.6احجز بطاقات السفر املطلوبة. 7.7تواصــل مــع مكتــب املخيــم ،وأطلــب منــه خطــاب دعــوة لتيســر الحصــول عــى التأشــرة (يرجــى العلــم بأنــه لــن ميكننــا ارســال خطــاب الدعــوة حتــى تســتكمل الخطوتــان 4و .)6 8.8تقــدم بطلــب الحصــول عــى التأشــرة للســفارة أو القنصليــة اليابانيــة بالدولــة( .ننصــح بالتقــدم للحصــول عــى تأشــرة الدخــول ىف وقــت مبكــر .فلرمبــا احتــاج األمــر ألســابيع للتمكــنمــنالحصــولعــىالتأشــرة/التأشــراتاملطلوبــة).
* 6.6الصفحة الداعمة لوفد المخيم:
نشرات المخيم الكشفى العالمى الـ 23 ( النرشتان السابقتان +املالحق ).
ىف إطــار العمــل عــى مســاعدة الوفــود املشــاركة ىف املخيــم لإلســتعداد الجيــد مــن أجــل مشــاركة متميــزة ,قمنــا بإنشــاء صفحة خاصــة عــى الشــبكة العنكبوتيــة (اإلنرتنــت) كمصــدر داعــم للمشــاركني ،وميكــن فقــط للوفــود التــى ســجلت مشــاركيها باملخيــم الدخــول وتصفــح هــذا املوقــع ,والــذى يضــم كل اإلصــدارات الســابقة التــى صــدرت مثــل :النــرات واملالحــق الخاصــة بهــا, املــواد الدعائيــة وفريــق املعلومــات. وســنقوم إبتــدا ًء مــن نوفمــر 2013بالتواصــل الفعــى مــع الوفــود التــى تقدمــت بالفعــل باســتامرات تســجيل واســتامرات تحديــد رؤســاء الوفــود ملكتــب املخيــم وتزويدهــا باســم وكلمــة املــرور الخاصــة بالوفــد .فــإذا مل تكــن جمعيتــك قــد قامــت بإرســال اإلســتامرات املطلوبــة ,يرجــى القيــام بذلــك ىف أقــرب وقــت ممكن. و بالنســبة للمــواد التــى ميكــن تحميلهــا مــن املوقــع املذكــور أعــاه هــى كالتــاىل:
دليل تصميمات المخيم (ويشــمل دليــل اســتخدام اللوجــو الخــاص باملخيــم ,وكل العنــارص الخاصــة بالتصميــات .يرجــى الرجــوع للدليــل اإلسرتشــادى عنــد قيامــك بعمــل التصميــات املختلفــة الخاصــة بــك مثــل شــارة وفــدك باملخيــم ...إلــخ فيلم فيديو دعائى للمخيم: وهــو فيلــم فيديــو مدتــه 5دقائــق متوفــر للوفــود فقــط, ويســتعرض الفيلــم معلومــات عــن اليابــان ومدينــة Yamaguchi واإلطــار العــام لربنامــج املخيــم. ملصقالمخيم: تــم تصميــم ملصــق دعــاىئ خــاص باملخيــم وتــم توفــره باللغتــن اإلنجليزيــة والفرنســية
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 5 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
• الزيارة األولى لرؤساء الوفود:
أمــا إذا كانــت وجهتــك مطــار Fukuokaفعليــك الوصــول صباحـاً ذلــك أن الحافلــة /األوتوبيــس التــى ســتقل املشــاركني ملــكان إنعقــاد النــدوة ســتغادر متــام الســاعة 13:00ظهــراً. أمــا بالنســبة للمغــادرة ,عليــك ترتيــب املغــادرة بعــد الســاعة 15:00عــراً إذا كنــت ســتغادر مــن مطــار Yamaguchi Ube أو محطــة ،Shin – Yamaguchiوبعــد الســاعة 17:00ع ـراً إذا كنــت ســتغادر مــن مطــار .Fukuokaوســوف تتوقــف الحافلــة/ األوتوبيــس املتجــه إىل مطــار Fukuokaىف محطــة HaKata ىف مدينة Fukuokaأيضاً. يرجــى األخــذ بعــن االعتبــار أنــه ىف حالــة وصولــك أو مغادرتــك إىل ومــن أى نقطــة وصــول أخــرى ,عليــك تــوىل ترتيبــات اإلنتقــاالت بنفســك لتصــل إىل واحــدة مــن نقــاط الدخــول الثــاث املذكــورة أعــاه أو الوصــول مبــارش ًة إىل مقــر إنعقــاد اإلجتــاع.
المكــان:
ســينظم أول إجتامع لرؤســاء الوفود ىف قاعة نــدوات ,Yamaguchi وهــو مــكان مناســب ,حيــث تتوفــر بــه كل التجهي ـزات املطلوبــة للنــدوة ,وىف نفــس الوقــت يقــع عــى مقربــة مــن مقــر املخيــم. فاملســافة حــواىل 15دقيقــة فقــط باألوتوبيــس مــن مقــر إنعقــاد اإلجتــاع وصــوالً ملــكان املخيــم.
َم ْن المفترض حضورهم:
مــن املقــرر أن تنظــم أول زيــارة لرؤســاء الوفــود املشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23ىف الفــرة مــن 4إىل 6أبريل 2014 ىف قاعــة نــدوات Yamaguchiوالتــى تقــع عــى مقربــة مــن مــكان تنظيــم املخيــم. ومــن جانبنــا فنحــن نخطــط لتنظيــم زيارتــن لرؤســاء الوفــود ملقــر املخيــم .لــذا فإننــا نحــث الجمعيــات عــى إرســال ممثــل واحــد عنهــا عــى األقــل ىف هــذه الزيــارات (أو إثنــن إن أمكــن).
الوصول والمغادرة:
ســيجرى تنظيــم اإلنتقــال إىل ومــن مــكان إنعقــاد النــدوة ,وذلــك مــن خــال ترتيــب الوصــول واملغــادرة مــن ثــاث نقــاط (دخــول) رئيســية هــى :مطــار ,Yamaguchi Ubeمطــار ,Fukuokaمحطة . Shin – Yamaguchi ومــن ثــم عــى املشــاركني ىف هــذه الزيــارات ترتيــب الوصــول يــوم 4أبريــل واملغــادرة ظهــرة يــوم 6أبريــل إىل ومــن نقــاط الوصــول واملغــادرة املذكــورة أعــاه. بالنســبة للوصــول – ونظــراً ألن الربنامــج ســيبدأ مســاء يــوم 4 أبريــل – فــإذا كنــت ســتصل ســواء إىل مطــار Yamaguchi Ubeأو محطــة ,Shin – Yamaguchiفعليــك أن تصــل خــال الفــرة مــن 12:00ظه ـراً إىل 16:00ع ـراً.
هــذه الزيــارة خاصــة برؤســاء الوفــود املشــاركة مــن الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة والتــى ستشــارك ىف فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى ,وأعضــاء فريــق إدارة الوفــد .وىف حالــة عــدم إخطــار مكتــب املخيــم برئيــس الوفــد ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23 حتــى اآلن ,يجــب القيــام بذلــك ىف أقــرب وقــت ممكــن .واســتيفاء اإلســتامرة الخاصــة بإجتامعــات رؤســاء الوفــود ىف النــرات الســابقة ومتوفــرة عــى املوقــع الخــاص بالوفــود املشــاركة.
البرنامـــج:
ســتبدأ فعاليــات اإلجتــاع مســاء يــوم 4أبريــل ,حيــث يتعــرف املشــاركون عــى بعضهــم البعــض .ىف الوقــت الــذى تبــدأ فيــه فعاليــات الربنامــج الرئيــى صبــاح يــوم 5أبريــل وحتــى صبــاح يــوم 6أبريــل . 2014وخــال اإلجتــاع ,سيشــاهد املشــاركون عروضـاً حــول املخيــم ,واإلجتــاع مــع األعضــاء الرئيســيني ىف إدارة املخيــم ،وســتتاح لهــم فرصــة لطــرح كافــة األســئلة ذات العالقــة، وتكويــن شــبكة تواصــل مــع الوفــود األخــرى ،وزيــارة املــكان الــذى ســينظم فيــه املخيــم (يرجــى أيض ـاً مالحظــة أنــه ونظ ـراً ملواصلــه عمليــة تأســيس البنيــة التحتيــة ملوقــع املخيــم ،فهنــاك بعــض األماكــن خــارج نطــاق الزيــارة). عــى املشــاركني ارتــداء الــزى الكشــفى أو مالبــس مريحــة مناســبة خــال جلســات العمــل .وإحضــار حــذاء ســر مناســب ومالبــس مقاومــة للمطــر لزيــارة موقــع املخيــم .وتجــدر اإلشــارة إىل أنــه لــن تكــون هنــاك أى أمســية دوليــة خــال فعاليــات اإلجتــاع.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 6 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
التأشيرات:
إذا كنــت تحتــاج لتأشــرة دخــول اىل اليابــان ،يرجــى التســجيل أعجــل مــا أمكــن .وفــور تلقينــا لكافــة املعلومــات املطلوبــة, ســنقوم بإصــدار خطــاب دعــوة تتقــدم بــه للحصــول عــى التأشــرة مــن أقــرب ســفارة أو قنصليــة يابانيــة.
اإلقامة:
ميكــن للمشــاركني ىف الزيــارة األوىل لرؤســاء الوفــود اختيــار اإلقامــة مــن الثالثــة إختيــارات التاليــة:
1 .1المبنى الخاص بمركز ندوات :Yamaguchi
وهــو عبــارة عــن حجــرات ثنائيــة وهنــاك حــام لالســتحامم مشــرك داخــل املبنــى يخــدم كل املشــاركني .لــذا يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار بأنــه ال توجــد أماكــن اســتحامم خاصــة داخل املبنى.
2 .2خدمةفندقية:
إذا كنــت ممــن يفضلــون الخصوصيــة ,فســيكون هــذا هــو اإلختيــار األفضــل لــك .قــم بحجــز غرفــة فرديــة ىف فنــدق قريــب مــن محطــة Shin – Yamaguchiوســيتم ترتيــب االنتقــال إىل ومــن مقــر انعقــاد اإلجتــاع.
3 .3ترتيباتخاصة:
إذا كنــت ترغــب ىف عمــل ترتيبــات إقامتــك بنفســك ,عليــك بإخطــار مكتــب املخيــم مبــكان اإلقامــة.
ويرجــى مالحظــة أنــه ىف أى حالــة مــن الحــاالت الســابقة ,عــى املشــاركني ترتيــب إنتقاالتهــم (بأنفســهم) إىل ومــن مركــز النــدوات.
رسوم إشتراك الزيارة األولى لرؤساء الوفود:
تشمل رسوم اشرتاك هذه الزيارة ما يىل: •الوجبــات بــد ًءا مــن عشــاء يــوم 4أبريــل وحتــى غــداء يــوم 6 أبريــل 2014 •اإلنتقــال باألوتوبيــس مــن محطــة ،Shin – Yamaguchi أو مطار Yamaguchi Ubeأو مطار Fukuokaوالعودة. •مواد الربنامج •زيارة مقر املخيم بالنسســبة لإلقامــة ىف املبنــى التابــع ملركــز النــدوات قيمــة رســم اإلشــراك 20.000يــن يابــاىن ،واإلقامــة ىف الفنــدق (بالرتتيــب والتنســيق مبعرفــة مكتــب املخيــم) قيمــة رســم اإلش ـراك 30.000 يــن يابــاىن للفــرد ،وللمشــاركني الذيــن يقومــون برتتيــب إقامتهــم بأنفســهم قيمــة رســم اإلشــراك 10.000يــن يابــاىن للفــرد.
التسجيل:
يرجــى اســتيفاء املعلومــات والبيانــات املطلوبــة الــواردة ىف اإلســتامرة الخاصــة "بالزيــارة األوىل لرؤســاء الوفــود" واملرفقــة مــع هــذه النــرة ىف موعــد غايتــه فربايــر .2014
بيت الطعام: إضافــة اىل ذلــك ,يعتــر بيــت الطعــام نقطــة تالقــى الكشــافني والزائريــن ،حيــث توفــر فرصــة للتجديــد واإلنتعــاش.
قدمــت خدمــة بيــت الطعــام الدوليــة خــال آخــر مخيــات عامليــة نظمــت ىف الفــرة الســابقة فرصــة ممتعــة ومتميــزة للتعــرف عــى الثقافــات األخــرى مــن خــال األطبــاق املميــزة لــكل دولــة.
وعليــه فقــد تقــرر أن يحــذو املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23نفس الحــذو وســرحب ببيــوت الطعــام التــى ســتقيمها وتديرهــا الوفــود املشــاركة .ونظــراً ألننــا الزلنــا ىف مرحلــة اإلعــداد ،فمزيــد مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع ســتوفر للمهتمــن بهــذا الشــأن الحقــاً .ومــن ثــم إذا مــا كنــت تخطــط إلقامــة بيــت للطعــام, يرجــى اســتيفاء وإعــادة امللحــق رقــم ( )9ىف موعــد غايتــه مــارس ،2014والــذى تخطرنــا مــن خاللــه باســم الشــخص املســئول والــذى ميكــن التواصــل معــه مبــارش ًة ىف هــذا الصــدد. عــى أن تأخــذ بعــن اإلعتبــار أن هنــاك مجموعــة مــن املحظــورات والضوابــط حــول تقديــم خدمــة التغذيــة ىف األنشــطة القصــرة املــدة مثــل (املخيــات) ,وعــى كل وفــد الرتتيــب مــع إدارة تنظيــم املخيــم ســلفاً.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 7 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
المخيم الكشفى اآلسيوباسيفيكى الـ 30
اســتضفنا صيــف ،2013املخيــم الكشــفى األسيوباســيفيىك الـــ 30 (وهــو املعــروف مبخيــم نيبــون الـــ )16كمخيــم تجريبــى للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23ومــن خــال النتائــج التــى توصلنــا إليهــا مــن تقييــم ومالحظــات ،ســنقوم بتعجيــل االســتعدادات الخاصــة باملخيــم.
المخيم التجريبى فى سطور:
الموعد :مــن 1إىل 7أغســطس 2013Venue: Kirara-hama, Yamaguchi, Japan المكان :منطقة Kirara – Hamaمبدينة –Yamaguchiاليابان.
الموضوع الرئيسى :روح الوحدة. الفكرة :طاقة ،تجديد ،تناغم وتواصل. المشــاركون 14.340 :مشــارك مــن ( )53دولــة ومقاطعــة مــن جميــع أنحــاء العــامل ،مقســمني إىل : • 1.391مشارك من خارج اليابان. • 12.949مشارك ياباىن.
نظرة عامة على البرنامج:
حفــل اإلفتتــاح :تجمــع املشــاركون ىف منطقــة ال Arena (الســاحة الكــرى) كرمــز مــن رمــوز إفتتــاح املخيــم ،واســتمتعوا بحــاس الكشــافني املجتمعــن مــن كل أنحــاء العــامل.
وحدات األنشطة:
كان هنــاك 7وحــدات لألنشــطة املختلفــة باملخيــم اشــتملت عــى قريــة التنميــة العامليــة ،األنشــطة الثقافيــة ،األنشــطة العلميــة ،تنميــة املجتمــع ،الطبيعــة ،أنشــطة مائيــة وأنشــطة الســام ،حيــث شــارك أعضــاء الوحــدات الكشــفية و الطالئــع ىف أنشــطة الوحــدات املختلفــة داخــل وخــارج املخيــم .وأمل املشــاركون ىف قريــة التنميــة بالقضايــا العامليــة وكيــف ميكنهــم أن يصنعــوا التغيــر. أمــا ىف األنشــطة الثقافيــة فقــد شــارك كل الحضــور ثقافــات بالدهــم وتعايشــوا مــع الثقافــة الفريــدة واملتميــزة ملدينــة Yamaguchiوثقافــة اليابــان ،ىف الوقــت الــذى نفــذت فيــه ورشــة عمــل لرســل الســام خــال األنشــطة الثقافيــة. ىف األنشــطة العلميــة أمل املشــاركون بآخرالصيحــات التكنولوجيــة، والتكنولوجيــات العلميــة األساســية .وىف أنشــطة خدمــة املجتمــع ،قــام املشــاركون بزيــارة 19مدينــة ومنطقــة ىف مدينــة Yamaguchiوىف كل مــكان يقومــون بزيارتــه يتبادلــون الصداقــات مــع املواطنــن املحليــن. أمــا ىف األنشــطة الخاصــة بالطبيعــة فقــد اســتمتع املشــاركون بالطبيعــة الرثيــة ملدينــة Yamaguchiمــن خــال أنشــطة التخييــم وأنشــطة الخــاء .وىف األنشــطة املائيــة اســتمتع املشــاركون مبامرســة رياضــة الســباحة ىف حــام الســباحة وعــى شــاطئ منطقــة Kirara – Hama وأخـراً وىف أنشــطة الســام ،قــام املشــاركون بزيــارة مدينــة هريوشــياموتعلمــوا الكثريعــن أهميــة الســام مــن تاريــخ هــذه املدينــة. عــى الجانــب اآلخــر كان هنــاك العديــد مــن أنشــطة وقــت الفــراغ والتــى اســتطاع فيهــا املشــاركون التجمــع معـاً وذلــك ىف الوقــت الــذى ال يكــون لديهــم أنشــطة محــددة معلنــة بالربنامــج.
الحفل السنوى للسالم بمدينة هيروشيما:
شــارك ممثلــو الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة املشــاركون ىف املخيــم التجريبــى ىف فعاليــات الحفــل الســنوى للســام ملدينــة هريوشــيام والــذى نظــم يــوم 6أغســطس 2013مــن أجــل الدعــاء والصــاة لضحايــا هــذا التفجــر ولتجديــد قســمهم مــن أجــل الســام ىف كل أنحــاء العــامل.
األديانوالمعتقدات:
تــم إقامــة عــدد 19ركن ـاً لألديــان واملعتقــدات املختلفــة ،تعــرف مــن خاللهــا املشــاركون عــى املعتقــدات واألديــان املختلفــة ىف العــامل ،وقــد نظــم صبــاح اليــوم الرابــع مــن أغســطس حفــل لألديــان شــارك فيــه الجميــع كلٍ عــى شــاكلته وأكــدوا إلتزامهــم بالكفــاح والعمــل الجــاد مــن أجــل ســام العــامل.
أنشطة الساحة الكبرى (:)Arena
اكتســب املشــاركون التفكــر اإلبداعــى مــن خــال التنــوع الكبــر ىف األنشــطة الثقافيــة ،حيــث قامــت العديــد مــن الوفــود بتقديــم عــروض عــى املنصــة مــن رقصــات وعــروض موســيقية ...إلــخ.
حياة المخيم الفرعى:
شــكلت الحيــاة ىف املخيــم الفرعــى جــزءاً كبــراً مــن برنامــج املخيــم ،حيــث شــارك كل الكشــافني واملشــاركني ىف املخيــم خرباتهــم مــع األعضــاء واألف ـراد اآلخريــن ىف الوحــدات و الطالئــع وتبادلــوا عالقــات الصداقــة مــع الوفــود األخــرى.
حفل الختام:
وبإقامــة حفــل الختــام إنتهــت فعاليــات املخيــم ،وتعهد املشــاركون مــن خــال الصداقــات الجديــدة التــى كونوهــا خــال الفعاليــات املختلفــة بالعــودة مــرة أخــرى إىل املخيــم الكشــفى العاملــى الـ .23
دراسة لزيارة المخيم الكشفى العالمى الـ 23
•تم عمل دراسة للزيارة أثناء املخيم الكشفى اآلسيوباسيفيىك الـ .30
•مخيم نيبون الـ 16مبشاركة 24مشاركاً من 10 جمعيات كشفية وطنية ،حيث أتاحت لنا الفرصة ملناقشة وتلقى الردود واإلنطباعات حول هذه التجربة. وسنهتم كثرياً بهذه الردود واإلنطباعات ىف إطار إعدادنا لعام .2015
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 8 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 9 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
خطط لرحلتك للمخيم:
اإلستمتاع بأسعار مناسبة فى اليابان:
ســتحتاج أثنــاء عمــل الرتتيبــات الخاصــة بســفر الوفــد األخــذ بعــن اإلعتبــار موســم اإلجــازة (العطلــة) اليابانيــة ،ففــى املنتصــف مــن شــهر أغســطس ،يأخــذ معظــم اليابانيــن أســبوعاً عطلــة مــع عائالتهــم ,وخــال هــذه الفــرة ،تكــون وســائل املواصــات مثــل رحــات الطـران ،القطــارات والطــرق الرسيعــة مزدحمــة واألســعار مرتفعــة .وعــاد ًة مــا تبــدأ هــذه الفــرة مــن حــواىل 10أغســطس وتنتهــى ىف حــواىل 15أغســطس ،لــذا يكــون مــن األفضــل املشــاركة خــال هــذه الفــرة ىف برنامــج اإلســتضافة املنزليــة أو الذهــاب للتنــزه قبــل بــدء فعاليــات املخيــم واملغــادرة مبــارش ًة بعــد إنتهــاء الفعاليــات ىف حالــة مــا إذا مــا رغبــت ىف تجنــب الزحــام. خطة السفر المقترحة (:)1
إختيار بسيط : الوصــول إىل مطــار Fukuokaيــوم 28يوليــو – واإلنتقــال ملقــر املخيــم بالحافلــة /األوتوبيــس وتســجيل الوصــول – وفــور إنتهــاء فعاليــات وأنشــطة املخيــم ،واملغــادرة يــوم الســبت املوافــق 8أغســطس إىل مطــار ،Fukuokaومــن هنــاك تغــادر اليابــان. وهــذه الخطــة ال تحتــاج ألى تكاليــف إضافيــة للتنقــل الــرى الداخــى. خطة السفر المقترحة (:)2
الدوران حول طوكيو: خطــط الوصــول إىل مطــار طوكيــو أو ناريتــا الــدوىل يــوم 25يوليــو ورتــب اإلقامــة ىف فنــدق لليلــة واحــدة .وىف اليــوم التــاىل قــم بزيــارة األرسة التــى ســتقوم بإســتضافتك واذهــب للنزهــة ىف مدينــة طوكيــو – عــى أن تتواجــد ىف مطــار طوكيــو الــدوىل يــوم 28 يوليــو وغــادر إىل مطــار ،Yamaguchi Ubeحيــث يتــم نقلــك مــن هنــاك ملوقــع املخيــم باألوتوبيــس .وفــور إنتهــاء فعاليــات املخيــم، غــادر فــوراً يــوم 8أغســطس إىل بلــدك( .هــذه الخطــة تحتــاج إىل بعــض املرصوفــات اإلضافيــة الخاصــة بالتنقــل الــرى الداخــى بــن املطــار واألرسة املضيفــة والفنــدق). خطة السفر المقترحة (:)3
التنزه فى مدينة Fukuoka رتــب الوصــول إىل مطــار Fukuokaيــوم 26يوليــو .أمكــث مــدة يومــن ىف نفــس املدينــة ،وغــادر إىل محطــة Shin Yamaguchi يــوم 28يوليــو بالقطــار ،لتصــل إىل مقــر املخيــم باألوتوبيــس. وفــور إنتهــاء فعاليــات املخيــم ،غــادر يــوم 8أغســطس إىل بلــدك. وتحتــاج هــذه الرتتيبــات إىل تكاليــف إضافيــة وترتيــب تقــوم بــه الوفــود بنفســها.
رمبــا لديــك إنطبــاع بــأن الســفر إىل اليابــان مكلــف .وعــى الرغــم مــن ذلــك ،هنــاك عــدة طــرق ميكنــك مــن خاللهــا أن تحصــل عــى أفضــل األســعار.
أستمتع بالـ :Tempura
الـــ ( Tempuraعبــارة عــن خــروات أو أكالت بحريــة مقطعــة ومحمــرة بشــكل جيــد) وهــى مــن أشــهى األكالت املطهيــة ىف اليابــان ،لكــن رمبا كانــت مكلفــة إذا تناولتها ىف مطعــم .Tempura ومــع ذلــك ،فغالبـاً مــا تقــدم الــــ Tempuraمــع أنــواع املعكرونــة مثــل الــــ Udonو ،Sobaوســتكون أقــل تكلفــة إذا مــا تناولــت الـــ Tempura Udonأو .Tempura Sobaوســتجد العديــد مــن األماكــن التــى تبيــع الــــ Sobaىف محطــات القطــارات ،ومحــات الوجبــات الرسيعــة ىف اليابــان. أستمتع بالــ :Sushi
ميكنــك اإلســتمتاع بالســوىش Sushiىف مدينــة Kaitenzushi بأســعار مخفضــة .وإذا مــا رغبــت ىف أن تتناولــه ىف مطعــم ســوىش عليــك الرتتيــب للذهــاب للمطعــم ىف فــرة الغــداء ىف املــدن الســاحلية ،حيــث ســتجد ســوىش طازجــاً بأســعار مناســبة جــداً (حــواىل 1.000يــن يابــاىن). الـ :Rail Pass
ىف حالــة مــا إذا قمــت بزيــارة احــدى املــدن الكــرى مثــل طوكيــو، ميكنــك إســتخدام بطاقــة التخفيضــات .وهنــاك أنــواع محــدودة من هــذه البطاقــات مثــل البطاقــات الخاصــة بســكة حديــد اليابــان، بطاقــة مــرو طوكيــو ،األوتوبيســات وهكــذا حيــث يخــدم نظــام املواصــات العامــة العديــد مــن املــدن ىف اليابــان .أضــف إىل ذلــك أن هنــاك ،Japan Rail Passوهــى بطاقــة مــرور Rail Passلــكل الزائريــن األجانــب والتــى ميكنهــم اســتخدامها ىف وســائل النقــل العامــة الرئيســية ,وهــى متوفــرة عــى مجموعــة خطــوط الســكة الحديــد اليابانيــة ,وميكــن رشاء هــذه البطاقــات فقــط مــن خــارج اليابــان مــن خــال وكاالت الســفر. زيارة الـ Shrinesوالمعابد:
هنــاك العديــد مــن الــــ Shrinesواملعابــد ىف املــدن مثــل طوكيــو وكيوتــو والتــى ال تحتــاج زيارتهــا ألى رســوم دخــول. المياه الصالحة للشرب:
امليــاة املتوفــرة ىف الصنابــر ىف اليابــان صالحــة للــرب .وميكنــك أيضــاً التعامــل مــع الــــ ( Canteenمنفــذ البيــع) إذا رغبــت ىف ذلــك .أمــا بالنســبة مليــاه الصنابــر غــر الصالحــة للــرب ســيكون موضح ـاً عليهــا ذلــك. فندقالكبسولة:
عــى أفــراد فريــق الخدمــة الــدوىل محاولــة ترتيــب اإلقامــة ىف فنــادق منخفضــة التكلفــة والتــى تســمى فنــدق الكبســولة .ىف هــذا النــوع مــن الفنــادق تكــون املســاحة املتوفــرة لــك صغــرة، لكنهــا ســتكون كــا لــو كنــت تقيــم ىف خيمــة .وســتجد العديــد مــن فنــادق الكبســولة ىف املــدن الكــرى مثــل طوكيــو وكيوتــو وأوزاكا وفكوتــا وىف بعــض األماكــن ســيمكنك اإلطــاع عــى الكتــب واألســطوانات الكوميديــة أيضــاً.
املخيم الكشفى العاملى الـ 10 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
مساهمة الوفود فى البرنامج: ميكــن للوفــود املشــاركة ىف فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23املســاهمة ىف برنامــج املخيــم بطــرق عــدة. المركز الكشفى العالمى:
ســيتم توفــر مســاحة لــكل وفــد ىف املركز الكشــفى العاملــى ىف قلب املخيــم ،والــذى ســيكون مبثابــة عــرض للنشــاط الكشــفى والثقــاىف لــدول تلــك الوفــود .وســتكون هــذه املســاحة أيضـاً مكانـاً مناســباً الجتــاع قيــادات الوفــد. أنشطةالبرنامج:
تتــوىل هيئــة تنظيــم املخيــم تخطيــط األنشــطة الرئيســية والكــرى ىف برنامــج أنشــطة املخيــم لكننــا ىف نفــس الوقــت ســرحب بالربامج التــى تخططهــا وتنفذهــا الوفــود أيضــاً .مزيــد مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع ،ىف الن ـرات القادمــة. حياة المخيم الفرعى:
ىف إطــار العمــل عــى إثـراء الحيــاة ىف املخيــم الفرعــى عــى الوفــود إعــداد األطبــاق والوجبــات الوطنيــة أوالرقصــات املميــزة لبلــدك.
المناخ أثناء فترة المخيم:
ينظــم املخيــم ىف مدينــة Kirara – hamaوهــو مــكان تــرق عليه الشــمس عــى مــدار العــام ،وترتفــع درجــات الحـرارة فيــه ىف فصــل الصيــف .ونظ ـراً لقربــه مــن البحــر ســتكون هنــاك نســات قويــة ومنعشــة تهــب مــن البحــر عــى مــدار اليــوم( .صــورة مــن جــدول درجــات الحـرارة)
* Averages are calculated based on the data from July and August of the past 10 years in Yamaguchi from the Japan Meteorological Agency.
املخيم الكشفى العاملى الـ 11 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
الصفحة الخاصة بالمخيم الكشفى العالمى الـ 23 على الفيس بوك وتحديث الموقع الخاص به: الصفحة :
قمنــا بإنشــاء صفحــة رســمية خاصــة بهــذا النشــاط العاملــى الهــام عــى موقــع التواصــل اإلجتامعــى الفيــس بــوك وســنبدأ ىف وضــع األخبــار الخاصــة باملخيــم ليطلــع عليهــا الجميــع مــن جميــع أنحــاء العامل.برجــاء زيــارة موقعنــا عــى الفيــس بــوك.
الموقع الخاص بالمخيم على اإلنترنت :
قمنــا بتحديــث الصفحــة الخاصــة باملخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23 عــى اإلنرتنــت لتســتعرض آخــر وأحــدث املعلومــات حــول هــذا النشــاط والصــور الخاصــة مبرحلــة مــا قبــل املخيــم.
قائمة الموضوعات الخاصة بالوفود :
فيــا يــى قامئــة باإلســتامرات املطلوبــة مــن كل وفــد إلرســالها ملكتــب املخيــم : 1.1إستامرة تعيني رئيس الوفد (امللحق .)1 2.2إستامرة تسجيل الوفد (امللحق .)4 3.3إستامرة تسديد رسوم إشرتاك املخيم (امللحق .)4 4.4إســتامرة تســجيل املشــاركة ىف الزيــارة األوىل لرؤســاء الوفــود (امللحــق .)8 5.5إستامرة طلب إقامة "بيت طعام" (امللحق .)9
توقيتات هامة :
فرباير 2014 إبريل 2014 سبتمرب 2014 فرباير 2015 مارس 2015 مايو 2015
النرشة رقم ()4 الزيارة األوىل لرؤساء الوفود النرشة رقم ()5 النرشة رقم ()6 الزيارة الثانية لرؤساء الوفود النرشة رقم ()7
فى النشرة القادمة :
النــرة القادمــة للمخيــم ســتكون ىف فربايــر 2014 وســتضم : •تسجيل الوفود (تحديث) •فريق الخدمة الدوىل (تحديث) •برنامج املخيم (تحديث) •الزيارة األوىل لرؤساء الجمعيات (تحديث)
المالحـــــق:
1.1إستامرة تسجيل الوفد (امللحق رقم .)4 2.2إســتامرة تســديد رســوم إشــراك املخيــم (امللحــق رقــم .)7 3.3إســتامرة تســجيل املشــاركة ىف الزيــارة األوىل لرؤســاء الوفــود (امللحــق .)8 4.4إستامرة طلب إقامة "بيت طعام" (امللحق .)9 5.5قامئــة بالفئــة التابعــة لهــا كل جمعيــة لتســديد إشــراكات املخيــم (امللحــق .)10
لإلتصلبنا:
World Scout Jamboree Office 23 1-34-3Hongo,Bunkyo-Ku.Tokyo Japan ,113-0033 Tel-: (+81)03-5805-2569 Fax-: (+81) 03-5805-2928 Email-: 23wsj@scout.ov.jp
املخيم الكشفى العاملى الـ 12 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الثالثة
اﻟﻤﺨﻴﻢ اﻟﻜﺸﻔﻰ اﻟﻌﺎﻟﻤﻰ اﻟﺜﺎﻟﺚ واﻟﻌﺸﺮون ﰱ ﻳﺎﻣﺎﺟﻮﳽ – ﻛريارا ﻫﺎﻣﺎ
النرشة ال رابعة
مارس 2014
كلمةترحيب: االبتــكارات واألفــكار التكنولوجيــة ناهيــك عــن شــعبها العطــوف الكريــم املرحــاب. عــى الجانــب اآلخــر يعتــر املخيم فرصــة مناســبة لقــادة الجمعيات الكشــفية الوطنيــة ليلتقــوا معــاً ليجــددوا الصداقــات القدميــة، ومشــاركة األفــكار وعمــل الــراكات لدعــم التطــور املســتقبىل للحركــة.
األصدقاء األعزاء ،..... الكشافون األعزاء ،.....
ىف أقــل مــن عــام مــن اآلن ،ســيتجمع حــواىل 30.000كشــاف مــن جميــع أنحــاء العــامل ىف مدينــة كرياراهامــا – ياماجــوىش باليابــان للمشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23 وكــا تعودنــا فاملوضــوع الرئيــى لهــذا املخيــم (وا) أى (روح الوحــدة) 1وهــو بالضبــط مــا ميكــن للكشــافني أن يتعلمــوه ويلمســوه ىف هــذا النشــاط الــذى مــن املمكــن أن يشــارك فيــه الكشــاف ملــرة واحــدة ىف العمــر .فاملخيــم كنشــاط كشــفى يعتــر نشــاطاً فريــداً ومتميـزاً ســواء أكان للفرصــة التــى يتيحهــا للتعــرف عــى واكتشــاف تحديــات التطــور اإلنســاىن التــى مــن شــأنها أن تؤثــرىف كل الشــعوب واملجتمعــات مــن خالل أنشــطة قريــة التنمية العامليــة ,أوألنــه يتيــح الفرصــة ملشــاركة الطعــام مــع أصدقــاء جــدد مــن أماكــن بعيــدة ومختلفــة مــن شــتى أنحــاء العــامل ،فيشــجع ويحفــز الكشــافني ،ليكونــوا مواطنــن عامليــن مفعمــن بالطاقــة اإليجابيــة لتغيــر مجتمعاتهــم. أضــف إىل ذلــك ،يتعــرف املشــاركون ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23عــى دولــة اليابــان الجميلــة بطبيعتهــا الخالبــة و أحــدث
ونيابــة عــن املنظمــة العامليــة للحركــة الكشــفية أمتنــى أن أنقــل لكــم جميع ـاً تقديرنــا الخالــص لجمعيــة الكشــافة اليابانيــة .فلقــد أخــذوا عــى عاتقهــم املســئولية الضخمــة والهائلــة لتنظيــم هــذا الحــدث الهــام ،وإننــا لنتمنــى لهــم كل النجــاح ىف األشــهر القادمــة. ولعــل املخيــم لفرصــة رائعــة حق ـاً للوقــوف عــى النجــاح الــذى الســام .ومــن جانبــى أتطلــع ملشــاركة حققــه مرشوعنــا َ لرســل َ اآلخريــن (رســل الســام) لالحتفــال بالتغيــرات اإليجابيــة التــى حققناهــا وقمنــا بهــا جميع ـاً عــى مســتوى العــامل. إضافــة للمزيــد واملزيــد الــذى ينتظــر كشــافينا وقادتهــم ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ ... 23فالتفوتــوا هــذه الفرصــة العظيمة. أتطلــع ملقابلتكــم جميعـاً ىف اليابــان العــام القــادم وأمتنــى لكــم كل النجــاح ىف اســتعداداتكم املســتمرة للمخيــم . املخلص
سكوت تري
السكرتري العام املنظمة العاملية للحركة الكشفية
املخيم الكشفى العاملى الـ 01 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
ماذا ورد بالنشرة؟
ىف إطــار االســتعدادات القامئــة للمخيــم الكشــفى العاملــى ،ســنقوم بإصــدار عــدد مــن الن ـرات لتزويــد الهيئــات والجمعيــات الكشــفية الوطنيــة ووفودهــا املشــاركة ىف املخيــم بــكل املعلومــات الالزمــة لالســتعداد الجيــد للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23 (.)23WSJ والتــى ســتوزع عــى كل الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة مــن خــال اصــدار املكتــب العاملــى املعــروف بالـــ . ScoutPak وإضافــ ًة للنــرات ســيكون هنــاك وســائل تواصــل أخــرى لعــل أهمهــا هــو املوقــع الخــاص بالنشــاط عــى الرابــط www.23wsj.jp
محتوىالنشرة:
2.2التسجيل للمخيم . 3.3تشكيل وفد املخيم (الجزء)2 4.4فريق الخدمة الدوىل. 5.5فريق تخطيط املخيم. 6.6السالمة من األذى 7.7الرعاية الطبية ىف املخيم. 8.8برنامج املخيم (تحديث). *1414برنامج وفد املخيم. •مكتب وفد املخيم 1515لنتعلم سوياً بعض املفردات اليابانية.
التسجيل للمخيم : قمنــا فعلي ـاً بتوزيــع اســتامرة تســجيل وفــد املخيــم (املرفــق رقــم 4بالنــرة )2عــى كل الوفــود ,ومــن ثــم ميكنهــم إخطــار مكتــب املخيــم برغبتهــم ىف إرســال وفــد للمشــاركة ىف املخيــم ،وحجــم هذا الوفــد وخطتــه بشــأن املشــاركة ىف برنامــج االســتضافة املنزليــة. عــى أنــه تحــدد شــهر يونيــو 2014لتفعيــل نظــام تســجيل املخيــم عــى اإلنرتنــت ،وعليــه ميكــن لــكل وفــد تســجيل أعضائــه املشــاركني ضمــن الوفــد. ســتتوفر هــذة الخدمــة عــى اإلنرتنــت .وســيتم إخطــار كل وفــد مســجل بحســابه الخــاص عــى هــذا املوقــع وســيتلقون أيضــاً إخطــاراً كتابيــاً بذلــك مــع نهايــة يونيــو .2014و تتــم عمليــة التســجيل عــى االنرتنــت بإحــدى الطــرق التاليــة:
الوفود المسجلة:
االختيار الثانى :تحميل قامئة بأسامء أفراد الوفد باستخدام جدول البيانات. االختيار الثاىن هو استخدام جدول البيانات املصمم عىل برنامج اإلكسل .حيث ميكن إدخال وتعديل املعلومات الخاصة باألفراد املشاركني بوفدك عىل هذا الجدول ثم تحميله عىل نظام التسجيل للمخيم .وهذا االختيار مناسب للوفود الكبرية.
تلقينــا مــع نهايــة شــهر فربايــر 2014اســتامرة تســجيل للمشــاركني ىف هــذا الحــدث الهــام مــن الــدول التاليــة: األرجنتــن ،اســراليا ،بلجيــكا ،البوســنة والهرســك، كنــدا ،فنلنــدا ،فرنســا ،املانيــا ،غانــا ،الهنــدوراس، هونــج كونــج ،املجــر ،ايســلندا ،إرسائيــل ،إيطاليــا، ليشتينســتاين ،مــاكاو ،هولنــدا ،نيوزيالنــد ،الرنويــج، عــان ،بنــا ،بــرو ،الفليبــن ،بولنــدا ،الربتغــال ،قطــر، الســعودية ،ســلوفينيا ،اســبانيا ،رسونامــى ،ســوازيالند، الســويد ،ســويرسا ،إنجلــرا ،الواليــات املتحــدة، أوروجــواى ،زمبيــا ،زمبابــوى.
االختيار األول :الدخول املبارش من خالل املوقع الخاص باملخيم . أحــد االختيــارات هــو إدخــال كل املعلومــات الشــخصية مبــارش ًة عــى املوقــع الخــاص بذلــك .وهــذا االختيــار مناســب وجيــد للوفود الصغــرة .وميكــن عمــل أى تعديــات عــى هــذه املعلومــات باســتخدام نظــام التســجيل للمخيــم.
وميكــن عمــل أى تعديــات عــى املعلومــات الخاصــة بأعضــاء الوفــد مــن عــى الـــ Web browserأو بتحميــل جــدول بيانــات إضــاىف . وىف هــذا يرجــى األخــذ بعــن االعتبــار أن التســجيل للمشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى يجــب أن يتــم ىف موعــد أقصــاه نهايــة مــارس 2015ويرفــق معــه إفــادة بتلقــى كامــل للرســوم واملعلومــات املطلوبــة للمشــاركة ىف هــذا النشــاط مــن مكتــب إدارة املخيــم .
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 2 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
كيف تشكل وفد المخيم (الجزء :)2 ىف النــرة رقــم ( - )2ملســاعدتك ىف تشــكيل وفــدك املشــارك ىف املخيــم -قمنــا بتقديــم قامئــة مرجعيــة تشــمل عــدة مهــام أساســية. موجهــة للجمعيــات الكشــفية الوطنيــة وقــادة الوفــود الجــدد حول املشــاركة ىف املخيــات العامليــة وكيفيــة قيــادة الوفــد املشــارك. وىف املرحلــة التــى نحــن بصددهــا اآلن ،يتســنى لــكل وفــد مــن الوفــود املشــاركة ىف املخيــم أن يكــون قــد أتــم بالفعــل املهــام التاليــة: 1.1املوافقــة كجمعيــة كشــفية وطنيــة عــى مبــدأ إرســال وفــد للمشــاركة ىف املخيــم. 2.2اســتيفاء االســتامرة الخاصــة بتســجيل مشــاركة الوفــد وإعادتهــا ملكتــب املخيــم 3.3تعيني رئيس للوفد وإخطار مكتب املخيم به. 4.4تشكيل فريق إدارة املخيم. 5.5وضــع إطــار عــام للموازنــة املطلوبــة واملوافقــة عــى الرســوم املعلنــة للمخيــم. 6.6البدء ىف تشجيع املشاركة ىف املخيم محلياً. 7.7الحجــز للمشــاركة ىف الزيــارة األوىل لرؤســاء الوفــود - أبريــل .2014 وعنــد اإلنتهــاء فعليـاً مــن إنجــاز الخطــوات الســبع املذكــورة ســلفاً عليــك بالبــدء ىف الخطــوات التاليــة: 8.8إتخاذ القرار بشأن إجراء التسجيل الخاص بك: ىف الصفحــه الثانيــة مــن هــذه النــرة ،ســتجد الخطــوط العريضــة حــول إجــراءات التســجيل للمخيــم .فعــى كل وفــد أن يتخــذ القــرار اآلن بشــأن اإلجــراءات الخاصــة بأســلوب تســجيل أعضائــه املشــاركني ىف املخيــم. 9.9حددت واخرتت قادة وحدتك: كل وحــدة تشــارك ىف املخيــم تتكــون مــن 36كشــافاً وعــدد 4قــادة وحــدة( .ىف بعــض الظــروف الخاصــة ،عــى ســبيل املثــال إذا كان هنــاك حاجــة لدعــم الكشــافني مــن ذوى االحتياجــات الخاصــة ،ميكــن زيــادة عــدد قــادة الوحــدة) .والقــادة مســؤلون مســئولية كاملــة عــن ســامة الكشــافني املشــاركني ىف املخيــم ،والتأكــد مــن اســتفادتهم بأكــر قــدر ممكــن مــن خــرة املخيــم.
وبقــدر مــا هــى مهمــة وتكليــف ممتــع لكنهــا ىف نفــس ذات الوقــت مهمــة هامــة وحساســة ،ومــن ثــم يكــون مــن املهــم أن تختــار بعنايــة القــادة لهــذه املهمــة بحيــث يكونــون قادريــن عــى التعامــل مــع أى تحـ ٍد أو مشــكلة تواجــه الوفــد ،ويضعــون مصلحــة الكشــافني املشــاركني ىف املقــام األول. 1010تحديد واختيار املشاركني ىف وفدك من الكشافني: كل جمعيــة وهيئــة كشــفية وطنيــة يكــون لهــا أفكارهــا وتصورهــا الخــاص حــول كيفيــة اختيــار وتحديــد املشــاركني ىف وفدهــا ىف هــذا الحــدث الهــام. ويــأىت الهــدف مــن تطويــر وتنميــة مهــارات الكشــافني املشــاركني ىف املقــام األول ىف عمليــة االختيــار .وكل الجمعيــات الكشــفية مطالبــة بضــان أن تكــون عمليــة االختيارعادلــة وتتمتــع بالشــفافية اىل أبعــد حــد ،وأن فــرص املشــاركة متاحــة للجميــع. 1111تحديد وإختيار أعضاء فريق الخدمة الدوىل: مــن أجــل إنجــاح فعاليــات املخيــم فنحــن ىف حاجــة لحــواىل عــدد 6000عضــو ىف فريــق الخدمــة الــدوىل .وأن تكــون عضــواً ىف فريــق الخدمــة الــدوىل باملخيــم ميثــل ىف واقــع األمــر خــرة حياتيــة متميــزة لــكل املشــاركني ىف هــذا الفريــق .وأنهــا لفرصــة ممتــازة لدعــم وتطويــر مهــارات القــادة الشــباب ىف جمعيتــك الوطنيــة .مزيــد مــن املعلومــات حــول خــرة فريــق الخدمــة الــدوىل الحق ـاً مــن هــذه النــرة. 1212التمويل الذاىت ودعم الوفد : إن املشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى أمــر مكلــف إىل حــد بعيــد .ومــع ذلــك فهنــاك عــدة طــرق لعمــل متويــل ذاىت للمســاعدة ىف تغطيــة املرصوفــات املطلوبــة ،يشــمل ىف ذلــك أنشــطة التمويــل الــذاىت عــى مســتوى املجموعــات الكشــفية املحليــة باإلضافــة لتســجيل الوفــد للحصــول عــى دعــم أومنــح. 1313االستعانة بتدريبات نهاية األسبوع لبناء فريقك: إن خــرة املشــاركني ىف مخيــم عاملــى تختلــف كل اإلختــاف عــن املشــاركة ىف مخيــم عــى املســتوى الوطنــى .عــاوة عــى ذلــك ،فالعديــد مــن املشــاركني ســواء مــن الكشــافة أوالقــادة ىف وفــدك مل تتــح لهــم فرصــة املقابلــة مع ـاً مــن قبــل .ومــن ثــم فإنهــا لفكــرة جيــدة لتنظيــم تدريــب ىف عطلــة نهايــة األســبوع لتكويــن صداقــات وبنــاء الفريــق.
املخيم الكشفى العاملى الـ 03 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
فريق الخدمة الدولى (:)IST
نقدر احتياجنا بـ 6000مشارك ىف فريق الخدمة الدوىل إلنجاح فعاليات وبرنامج املخيم .وىف هذا فإننا نشجع الجمعيات الكشفية الوطنية إلرسال أكربعدد ممكن كأعضاء ىف فريق الخدمة الدوىل ضمن وفدها املشارك ىف املخيم . وعضوية هذا الفريق مفتوحة أمام الكشافني والقادة الفاعلني واملفعمني بالحامسة ممن ال تقل أعامرهم عن 18عاماً مع بدء فعاليات املخيم الكشفى العاملى مع إمكانية التواصل باللغة االنجليزية و /أو الفرنسية .عىل أنه من املفرتض الوصول ألرض املخيم مساء يوم 25يوليو 2015وحتى بعد ظهرية يوم 9أغسطس .2015وعىل أعضاء هذا الفريق األخذ بعني االعتبار أن عليهم العمل بشكل جاد ،فهم يلعبون دوراً هاماً وحيوياً لتحفيز ودعم املشاركني وتقديم الخدمات وفقرات الربنامج املختلفة ،باإلضافة لتقديم كافة التيسريات املطلوبة .ىف الوقت الذى قد يحتاجون للعمل لسعات طويلة ،أو العمل ىف املساء. ومهمة أعضاء الفريق هى ضامن استمتاع املشاركني ىف هذا النشاط الهام بخربة متميزة وملهمة يتذكرونها بكل سعادة ورضا عىل مدى الحياة .وإنطالقاً من أن أعضاء فريق الخدمة الدوىل سيعملون ىف فريق عمل واحد ،فإننا نبحث عن أفراد يتمتعون باإليجابية ومستعدين لتقديم يد املساعدة إلنجاز أى مهام تطلب منهم لضامن سري فعاليات وبرنامج املخيم بكل سالسة. ومن املفرتض أن يخيم أعضاء فريق الخدمة الدوىل وفرق العمل من البالغني ىف منطقة مخيم البالغني (الراشدين) الواقع ىف الجزء الجنوىب الغرىب من موقع املخيم .ىف الوقت الذى ستوفر فيه العديد من الخدمات مثل املطعم ،وأدشاش وحاممات ىف داخل املخيم ذاته. أضف إىل ذلك توفريجولة سياحية مدة يوم واحد ىف مدينة مياجوىش ألعضاء هذا الفريق والقادة الراشدين اآلخرين ىف فرتة الراحة.
عدد أعضاء فريق الخدمة الدولى:
نشجع كل الجمعيات الكشفية الوطنية عىل إرسال أكرب عدد ممكن من القادة الراشدين الذين يتمتعون بالنشاط والحيوية والحامسة والراغبني ىف العمل بجدية للمشاركة ىف هذا الفريق .ىف الوقت الذى يجب أال يزيد عدد أعضاء هذا الفريق ىف وفد الجمعية عن عدد املشاركني من الكشافني ذلك أن املخيم ىف املقام األول للكشافني.
المسئول عن التواصل فى شأن فريق الخدمة الدولى:
نوىص بأن يقوم كل وفد مشارك ىف املخيم بتعيني شخص يكون مسئوالً عن أفراد فريق الخدمة الدوىل بالوفد تكون مسئوليته ىف املقام األول كل األمور التى تتعلق بهذا الفريق .ورمبا اختلف عدد األفراد املسئولني عن أعضاء فريق الخدمة الدوىل داخل الوفد الواحد ىف ضوء العدد املشارك ،لكن يجب عىل كل وفد تعيني مسئول واحد عىل األقل لهذه املهمة.وعىل هذا الشخص املسئول عن أفراد فريق الخدمة الدوىل بالوفد أن : •يضمن أنه قد تم إعداد أعضاء فريق الخدمة الدوىل املشارك لهذا الحدث املهم ،وأنهم أمتوا التدريب الخاص بالسالمة من األذى عىل اإلنرتنت الذى سيتم توفريه عىل املوقع (مزيد من املعلومات حول موضوع السالمة من األذى ىف الصفحات التالية). •القيام مبهمة املسئول عن إدارة املوارد البرشية قبل وأثناء فعاليات املخيم. •مشاركة املامرسات اإليجابية مع الوفود األخرى .
بيان بالفرص المتاحة لفريق الخدمة الدولى:
يقوم عضو فريق الخدمة الدوىل -ضمن عملية التسجيل -باختيار ثالثة أدوار يرغب /ترغب ىف القيام بها أثناء املخيم.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 4 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
وســيتم رشح أدوار أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل بالتفصيــل ىف البيــان اإليضاحــى للفــرص املتاحــة لفريــق الخدمــة الــدوىل والــذى ســيتم توزيعــه ضمــن املعلومــات الخاصــة بالتســجيل وكذلــك ىف النــرة رقــم (.)5 وىف ضــوء األولويــات ســتقوم إدارة املــوارد البرشيــة ىف أبريــل 2015 بــإدراج كل عضــو ىف فريــق الخدمــة الــدوىل ىف واحــد مــن األقســام التــاىل بيانهــا ،وىف مايــو 2015ســيتم إخطــار كل وفــد باألقســام التــى تــم إدراج أعضائهــا مــن فريــق الخدمــة الــدوىل بهــا ،وىف هــذا يرجــى مالحظــة أن إدارة تنظيــم املخيــم لــن تتلقــى الطلبــات مبــارشة مــن األفـراد أعضــاء هــذا الفريــق والحتــى التواصــل معهــم بشــكل مبــارش .وإمنــا ســتكون كل الطلبــات واالتصــاالت بالتنســيق مــع املســئول عــن الوفــد نفســه.
األقسام الرئيسيه فى المخيم الكشفى العالمى الـ :23 1.1دعم الوفد 2.2املخيامت الفرعية. 3.3املوارد البرشية . 4.4خدمة الضيوف. 5.5التسويق والتواصل. ICT6.6 7.7فعاليات الربنامج داخل املخيم. 8.8فعاليات الربنامج خارج املخيم. 9.9برنامج هوريشيام للسالم. 1010االحتفاالت . 1111السالمة واألمان. 1212إدارة موقع املخيم. 1313النقل 1414التغذية واملتاجر.
فريق تخطيط المخيم)JPT( : كــا ورد ذكــره ىف النرشتــن 2 ,1نقــوم حاليــاً بإختيــار وتعيــن أعضــاء فريــق التخطيــط للمخيــم الـــ ( . )JPTوهــذا الفريــق مجرد مجموعــة تخطيــط ،ومــن ثــم فــإن أعضــاء هــذا الفريــق الراغبــن ىف املشــاركة ىف فعاليــات املخيــم عليهــم التســجيل ضمــن أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل للوفــد املشــارك مــن الجمعيــة الوطنيــة التابــع لهــا ،ويشــمل ذلــك تســديد رســوم املشــاركة املطلوبــة. ســيتم دعــوة عــدد مــن أعضــاء فريــق تخطيــط املخيــم مــن طــرف إدارة تنظيــم املخيــم لاللتحــاق بفريــق تســليم البضائــع ( ،)JDTأوفريــق العمــل الرئيــى للوفــد ( )JCTأو فريــق الخدمــة الــدوىل قبــل التحديــد والذيــن يقومــون بدورهــام ورئيــى ىف تيســرأموراملخيم.
وىف هــذه الحالــة ،ســيتم إخطــار الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة لهــؤالء األعضــاء بفريــق تخطيــط املخيــم عــن موقــف تســجيلهم قبــل أبريــل .2015إضافــه إىل ذلــك ،رمبــا طلــب مــن بعــض هــؤالء األعضــاء الوصــول باكــراً أواملغــادرة املتأخــرة ألرض املخيــم بعــد انتهــاء فعاليــات الربنامــج الرئيــى للمخيــم. ولقــد تــم توزيــع وتوفــر مزيــد مــن املعلومــات حــول التســجيل لعضويــة فريــق تخطيــط املخيــم مبــارشة عــى كل االعضــاء املســجلني لهــذا الفريــق.
إجتماع فريق تخطيط المخيم:
ســيتم تنظيــم أول إجتــاع لفريــق تخطيــط املخيــم أثنــاء فعاليــات الزيــارة األوىل لرؤســاء الوفــود ىف أبريــل 2014وســيتم توزيــع ومشــاركة كل املعلومــات التــى ســيتم طرحهــا أو اإلنتهــاء منهــا ىف هــذا االجتــاع مــع كل األعضــاء املســجلني ىف عضويــة هــذا الفريــق.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 5 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
السالمه من األذى:
ىف إطار العمل لضامن أن يكون املخيم خالياً من كل أشكال اإلساءة ،عىل كل قادة الوحدة وأعضاء فريق الخدمة الدوىل وكل أفراد الفريق من البالغني املشاركة ىف التدريب الخاص بالسالمة من األذى ( )SFHقبل املشاركة ىف املخيم. يغطى هذا التدريب كل أشكال وأنواع اإلساءة مثل البلطجة، املضايقة ،اإلستخفاف ,واإلستغالل وكيفية التعامل مع هذه األمناط املختلفة من اإلساءة كسلوك ميكن أن يحدث بني الكشافني وبني الكشافني والبالغني وبني البالغني أنفسهم والرتكيز عىل كيفية الحيلولة دون حدوث مثل هذه السلوكيات. كيف تشارك فى التدريب :
عىل أعضاء فريق الخدمة الدوىل وفريق إدارة الوفد وقادة الوحدة املشاركة ىف هذا التدريب مبارشة عىل اإلنرتنت قبل وصولهم ألرض املخيم .وىف هذا التدريب االلكرتوىن ميكن للفرد املشارك من إنشاء حساب خاص به ومن ثم يبدأ الدورة التدريبية عىل االنرتنت. ويضم هذا التدريب عدداً من الوحدات التدريبية املختلفة ،ملحق مع كل وحدة عرض خاص بها .ويتوفر التدريب باللغتني االنجليزية والفرنسية ،ويستغرق التدريب 90دقيقة إلمتامة بالكامل .وباالنتهاء من كل مراحل التدريب يتلقى املشارك شهادة بذلك تفيد اجتيازه للتدريب الخاص بالسالمه من األذى ( )SFHو عليه تقديم نسخة من هذه الشهادة فورالوصول ألرض املخيم. أما بالنسبة لهؤالء الذين التتوفر لديهم خدمة االنرتنت ،أولديهم دخول محدود ،سيتم تقديم هذا التدريب بأساليب مختلفة لذا يرجى ترقب اإلعالن عن هذه األساليب ىف النرشة رقم (.)5 1.1سجل عىل املوقع الخاص مبوضوع السالمة من األذى 2.2إبدأ التدريب من الوحدات من 1إىل 9 3.3إجتياز اإلختبار األخري (يجب أالتقل النسبة عن )%75 ( .4إذا إجتزت اإلختبارات بنجاح) ستظهر لك شهادة تفيد ذلك ،إطبعها واحرضها معك للمخيم
( .5ىف حالة عدم اإلجتياز) عليك املحاولة مرة أخرى إىل أن تجتازه مع العلم بأن األسئلة تختلف كل مرة تعيد فيها اإلختبار
مسئولية الوفود:
الوفود مسئولة عن التأكد من أن كل القادة البالغني بالوفد قد أمتوا هذا التدريب قبل وصولهم إىل املخيم .وميكن (لكل وفد) إدخال موقف اجتياز القادة البالغني لهذا االختبارعىل نظام تسجيل املشاركة باملخيم .وبالنسبة للقادة البالغني الذين يقومون بهذ الخطوة قبل املخيم سيطلب منهم اجتياز تدريب عمىل ىف هذا الشأن تقوم به إدارة املوارد البرشية .
جدول األعمال:
تتلقى الوفود والجمعيات الكشفية الوطنية خالل الزيارة األوىل لرؤساء الوفود -أبريل 2014معلومات حول التدريب الخاص بالسالمة من األذى .مع العلم بأن التدريب الفعىل عىل اإلنرتنت سيتاح تقريباً ىف يونيو ،2014وحتى منتصف يوليو .2015وعىل أى فرد مل يتمكن من إمتام هذا التدريب قبل الوصول ألرض املخيم أن يجتازه فور الوصول.
المحتوى:
ىف ضوء التدريب اإللكرتوىن الجديد حول حاميه الكشافة من األذى، تتضمن الدورة التدريبة املوضوعات التالية: الوحدة التدريبية مقدمة ما املقصود باإلساءة؟ السلوكيات استيعاب وفهم القضية نشاط يومى
املحتوى عن التدريب اإللكرتوىن ،أهداف الدورة التدريبية ،إجراءات وخطوات التعلم تعريف اإلساءة -أمثلة مختلفة عىل اإلساءة السلوكيات والترصفات ،دور الحامية ،القيم ىف الحركة الكشفية كيفية الحامية من اإلساءة ،وكيفية التعامل معها إذا حدثت األنشطة اليومية ىف املخيم ،الدعم املتوفر ،قوانني تعاطى املواد الكحولية والعقاقري ىف اليابان
االختالفات الثقافية
اإلختالفات الثقافية والقيم
عن اليابان
عن اليابان ،السامت والثقافة
مزيد من املعلومات حول هذا املوضوع ىف النرشات القادمة .
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 6 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
الرعايه الطبية فى المخيم: سيتم توفري خدمة الرعاية الطبية ىف املخيم عىل مدار الـ 24ساعة لتلك الحاالت التى يصعب التعامل معها داخل إطار الوحدة أو الوفد. وكام ورد ذكره وتوضيحه ىف رشوط املخيم ،فإن رسوم املشاركة ىف املخيم تغطى الرعاية الطبية ىف حالة املرض (باستثناء الحاالت التى تحدث قبل الوصول) أو الحوادث ،وتشمل ىف ذلك حالة الجراحات أو العمليات البسيطة إذا ما تطلب األمر أثناء فرتة املخيم .أما بالنسبة للمعامالت الطبية التى ستتم ىف املستشفى خارج املخيم فالتغطيها الرسوم. عىل الوفود املشاركة الوقوف عىل الحالة الطبية لكل أعضائها املشاركني مع األخذ بعني اإلعتبار أن الرعاية الطبية ألى من الحاالت املرضية التى تحدث قبل املشاركة ىف املخيم التغطيها رسوم املشاركة.
التنظيم:
1.1مستشفىالمخيم:
ستوفر مستشفى املخيم أعىل مستوى من الرعاية الطبية املتاحة ىف موقع املخيم .أما ىف حالة الجراحات أو املعامالت الطبية املعقدة، سيتم نقل املريض اىل مستشفى خارج املخيم ,وأى مرصوفات ترتتب عىل هذه املعالجة يتحملها املشارك أو ميزانية الوفد نفسه عىل أنه يتوجب عىل قادة الوحدة مرافقة املريض .أضف اىل ذلك ،أن عىل الوفد تغطية نفقات انتقال هذه الحاالت إىل ومن املستشفى خارج املخيم.
مسئوليةالوفدوقادةالوحدة:
من املفرتض أن تدبر كل الوحدات املشاركة أمر توفري صندوقها الخاص باإلسعافات األولية ألى حاالت إصابة أومرضية بسيطة. ىف الوقت الذى يجب أن تضمن فيه كل الوفود إمكانية وصول أعضاء فريق الخدمة الدوىل التابع لها وأعضاء فريق إدارة الوفد لهذا الصندوق ومحتوياته سواء التى أحرضوها معهم أو التى وفرها الوفد بكل سهولة ويرس. وكام ورد ذكره ىف الرشوط واألحكام (راجع املادة ،)2 -9فعىل كل فرد مشارك ىف فعاليات املخيم أن يتمتع بتأمني يغطى تكلفة أى مرصوفات طبية ألى طوارئ قد تحدث له .والوفود مسئولة عن ضامن تغطية أعضائها بتأمني صحى مناسب ىف هذا اإلطار.
العقاقير الطبية: لن يكون هناك صيدلية داخل املخيم لكنه ميكن تدبري أمر رشاء العقاقري .مع األخذ بعني االعتبار أنه سيتم توفري العقاقري األساسية ىف مستشفى املخيم إذا مالزم األمر .وعليه فالوفد مطلوب منه إحضار العقاقري التى تلزمه معه والخاصة بأعضائه من الذين لهم ظروف طبية خاصة .وىف حالة ماكنت تحتاج أن تحفظ األدوية ىف مربدات لتجنب تلفها ،مثل عقار األنسولني الخاص مبرىض السكرمن أعضاء الوفد املشاركني باملخيم ،ميكن حفظ هذه األدوية ىف مستشفى املخيم .وىف هذا يرجى مراجعة مكتب املخيم سلفاً ىف هذا الشأن.
2.2نقاط /مراكز توفير اإلسعافات األولية:
سيتم نرش مراكز اإلسعافات األولية ىف أماكن مختلفة باملخيم وسيكون الفريق القائم عىل الخدمات ىف هذه املراكز مدرباً عىل التعامل مع حاالت اإلصابات والحاالت املرضية البسيطة.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 7 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
برنامجالمخيم(تحديث): يقدم برنامج املخيم الكشفى العاملى الـ 23برامج متنوعة وجذابة. فيمكن للكشافني من خالل هذه الربامج التعرف عىل السامت املميزة لكل دولة مشاركة ىف املخيم األمر الذى سيساعدهم عىل التطور جسامنياً ،وفكرياً ,ووجدانياً ,واجتامعياً وروحياً ىف ضوء روح الحركة الكشفية التى تسعى لتحقيق هدفها األساىس وهو العمل "من أجل عامل أفضل". وتتضمن فعاليات برنامج املخيم الذى يبدأ من حفل اإلفتتاح مساء يوم 29يوليو 2015وحتى حفل الختام مساء يوم 7اغسطس 2015 عىل العديد من وحدات األنشطة املختلفة باإلضافة لخربة حياة املخيم الفرعى – حيث يعترب املخيم فرصة عظيمة لكل الكشافني لعمل صداقات مع أقرانهم من جميع أنحاء العامل .ويعكس املوضوع الرئيىس للمخيم ("وا" :روح الوحدة) ،والثالثة مفاهيم الرئيسية املنبثقة عنه ":طاقة"" ،تجديد" ،و" تناغم" األهداف الرتبوية للحركة.
حياة المخيم الفرعى: يقىض الكشافون معظم فعاليات الربنامج ىف املخيامت الفرعية مع أقرانهم .حيث يقوم الكشافون بطهى وجباتهم اليومية واملبيت داخل املخيم الفرعى ذاته. فيصبح املخيم الفرعى كام لو كان البيت الخاص بهم فيتجاذبون األحاديث عن أحداث طيلة اليوم ويشاركون أفكارهم ومشاعرهم حول برنامج أنشطة الغد.
1.1المخيمالفرعى:
من املقرر أن يضم املخيم الكشفى العاملى الـ 23حواىل 21مخيام فرعياً .ويضم كل مخيم فرعى 50وحدة كشفية .وكل وحدة تضم 4 طالئع وكل طليعة مكونة من عدد 9كشافني وقائد .ومن ثم تتكون الوحدة من 40فرداً واملخيم الفرعى الواحد يضم عدد 2.000 كشاف وقائد .وكل 4مخيامت فرعية ستشكل محوراً ،وسيكون هناك 3محاور ىف املخيم.
2.2الحياة اليومية فى المخيم:
متثل املشاركة ىف مثل هذا الحدث العاملى للعديد من الكشافني املشاركني ىف نفس املكان ولعدة أيام معاً الخربة األوىل للمشاركة ىف مثل هذا النشاط والتى قد ال تحدث إال مرة واحدة ىف العمر .وىف هذه األجواء ،رمبا واجه بعض من الكشافني صعوبة ىف النوم نظراً لكرثة األنشطة التى تجرى عىل أرض املخيم .ولكن وحتى يتسنى االستفادة القصوى من املخيم ،من املهم ضامن متتع الكشافني بقسط وافر من الراحة. أضف إىل ذلك ،إحتياج الكشافون لتناول ثالث وجبات رئيسية مغذية ومناسبة ىف اليوم الواحد ومن ثم يتمتعون بالطاقة الالزمة ملامرسة واالستمتاع باألنشطة املختلفة للربنامج اليومى والتكيف مع البيئة الغريبة والجديدة عليهم .باإلضافة إلحتياجهم لتناول كميات وفرية من املاء .ولعلها فكر جيدة إلعتبار املخيم فرصة للتغلب عىل التحديات والصعوبات الخاصة بالتخييم. عالوة عىل ذلك فإن الطهى ىف املخيم فرصة لتعزيز مهارات القيادة وتشجيع روح التعاون ،وتساعد كل فرد عىل إنجاز دوره داخل الطليعة .ونظراً ألن عملية الطهى تتضمن عدداً من املهام املختلفة، فإن التعاون هومفتاح نجاح هذه املهمة .وميكن لكل طليعة حجز مكونات وجباتها سلفاً وفقاً للعنارص التى تحتاجها .ولتتذكر دامئاً أن هناك العديد من املهارات التى تكتسبها ىف إنجازهذه العملية أكرث من مجرد طهى الطعام .وإنها لفرصة ممتازة وعظيمة للكشافني للتطوير الذاىت .وعىل كل املشاركني التمتع مبهارة االستخدام اآلمن للموقد ،وىف هذا يرجى الرجوع للدليل الخاص بالوقاية من الحرائق. سيخصص لكل وحدة مكانها الخاص داخل املخيم الفرعى. وسيكون هذا املكان مناسباً لعدة أغراض مثل :تثبيت خيام النوم، ومكان لخيمة اإلجتامعات ،وخيمة الطهى ،وخيمة لغسل املالبس وتجفيفها ...الخ .ويعترب التعاون ىف ترتيب وإعداد املكان املخصص لكل وحدة كشفية خطوة ممتازة لتعزيز فهم وتطبيق املبادئ واألهداف الكشفية.
3.3برنامج المخيم الفرعى:
ميكن للكشافني ىف املخيم الفرعى املشاركة ىف العديد من األنشطة املمتعة والشيقة ىف وقت فراغهم .وتتنوع هذه األنشطة بني كرة القدم ،والكرة الطائرة ،واأللعاب املائية.
4.4تبادل الصداقات:
ميكن للكشافني التعبريعن ثقافاتهم املختلفة من خالل األنشطة املتنوعة عىل املنصة /املرسح املوجود ىف املخيامت الفرعية الذى سيزود بنظام مكربات الصوت .ونظراً ألن املخيم الفرعى الواحد سيضم 50وحدة كشفية ،فيجب أال تتجاوز مدة العرض الواحد عن 5دقائق إلتاحة الفرصة لآلخرين
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 8 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
إن إعداد ومشاركة اآلخرين ىف ألعاب أوأنشطة بسيطة تعربعن ثقافة بلدك و /أو الحركة الكشفية فيها من شأنه أن يضيف تنوعاً أكرب للربنامج .وتكون األنشطة البسيطة والسهلة التنفيذ لآلخرين فكرة مناسبة جداً .وميكن تقديم مثل هذه األنشطة ىف املكان املخصص لكل وحدة أو استخدام مساحة إضافية باملخيم الفرعى أو الـ Hub بالنسبة لألنشطة األكرب.
5.5البرنامج اليومى الثابت: 06:00االستيقاظ /اإلفطار 09:00 12:00 14:00 17:00
وحدة األنشطة /أنشطة وقت الفراغ الغداء وحدة األنشطة /أنشطة وقت الفراغ العشاء
أنشطة مسائية (حفل سمر /موسيقى ورقصات 19:00 تقليدية ...إلخ) 23:00إطفاء أنوار املخيم
وحدة األنشطة:
يتضمن برنامج املخيم عىل 3وحدات لألنشطة داخل املخيم (قرية التنمية العاملية /وحدة الثقافة /وحدة العلوم) ،باإلضاف ًة لـ 4وحدات لألنشطة خارج أرض املخيم والتى تضم (وحدة أنشطة الطبيعة واملجتمع واملياه وبرنامج هوريشيام للسالم) .تستمروحدة األنشطة الواحدة فرتة ترتاوح بني يوم كامل أونصف اليوم .ولكل مخيم فرعى برنامجه ومن ثم إتاحة الفرص لكل الكشافني املشاركة ىف كل وحدات األنشطة مع نهاية فعاليات املخيم. عالوة عىل ذلك ،ففى الوقت الذى ال يكون هناك برنامج أساىس، ميكن للكشافني املشاركة ىف أنشطة وقت الفراغ :وسيكون هناك متسع كبري ىف املفاضلة بني األنشطة الخاصة بهذه الفرتة. قرية التنمية وحدة األنشطة وحدة أنشطة وحدة أنشطة املجتمع العلوم الثقافية العاملية GDV نصف يوم
نصف يوم
يوم كامل
وحدة أنشطة وحدة أنشطة وحدة أنشطة السالم املياه الطبيعة يوم كامل
يوم كامل
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 9 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
يوم كامل
يوم كامل
قرية التنمية العالمية ()GDV GDV يتعرف الكشافون من خالل أنشطة قرية التنمية عىل كل ما ميكنهم القيام به ىف حياتهم اليومية للمساعدة ىف حل العديد من املشكالت والقضايا العاملية امللحة .حيث يعززون فهمهم واستيعابهم لعدة قضايا منها قضية حقوق اإلنسان ،ارتفاع درجة الحرارة العاملى ,من خالل ستة محاور أساسية :السالم ،البيئة ،حقوق اإلنسان ،الصحة والتنمية والحامية من الكوارث. سيتعرفون أيضاً عىل دور األمم املتحدة واملؤسسات غريالهادفة للربح والجهود التى تقوم بها ىف جميع أنحاء العامل للتعامل مع مثل هذه القضايا .وستساعد اإلجراءات واألنشطة التى سيقوم بها 30 الف مشارك ىف املخيم عىل رفع مستوى فهم ووعى ما يزيد عىل 32 مليون كشاف ىف 162دولة حول العامل إزاء هذه القضايا .وسيكون ملشاركة األفكار بني الكشافني بعضهم البعض من جميع أنحاء العامل حول كيف نجعل العامل مكاناً أفضل دور ىف تحفيز روح اإلبداع واإلبتكار ,األمر الذى سيساعد ىف حل القضايا واملشكالت العاملية،
وحدة أنشطة الثقافة:
Cultureإن عاملنا عامل ثرى ومتنوع الثقافات .فلو فكرنا ىف املالبس كمثال نجد ىف اليابان (الكيمونو) .بينام ىف بقعة أخرى من العامل نجد (الشيام جيوجورى) الكورى ،و(اليبيل) املنغوىل ,و(السولو) الفيجى ،و(الباريو) التايالندى و(البونكو) التشيىل و(الكلت) االسكوتالندى و(الليديروزن) األملاىن ،لكن القليل من هذه املالبس التقليدية املعروفة عىل مستوى العامل .ولعلنا نتفق أن كل ثقافة منفردة ومتميزة ومختلفة عن األخرى .وميكننا فقط من خالل التعرف عىل وتقبلنا للثقافات املختلفة أن نحفز مشاعرالتقدير لآلخرين ،والتعلم من بعضنا البعض ،باإلضافة ملزيد من الصداقات. وإننا لنشجع الكشافني عىل إعداد عروض معربة عن بالدهم وثقافاتهم ومن ثم ميكنهم مشاركة خربتهم وتقاليدهم الفريدة واملتميزة مع اآلخر .فستكون فرصة عظيمة .فهمهم املتبادل والوصول لحالة من " التناغم" وتجاوز اإلختالفات الوطنية والثقافية.
وحدة أنشطة العلوم:
Scienceتحفز وحدة أنشطة العلوم ميول الكشافني واهتاممهم وفهمهم ىف هذا املجال .وسيعمل الكشافون عىل إثراء معارفهم بالتكنولوجيا التى تقوم عليها املجتمعات املعارصة مثل :الحاسب اآلىل ،الشبكة العنكبوتية، الجواالت ،التربيد ..إلخ .وسيتعرفون عىل اإلبتكارات التكنولوجية الحديثة أوالنظم اإليكولوجية التى ترثى حياة البرش، وقدرتها عىل مساعدتنا لتحقيق التوازن بني البيئة واإلنسان عىل كوكبنا .بل وستلهمهم عىل البحث عن كل ماهو جديد .وسيتيح املخيم عىل وجه الخصوص الفرص للكشافني للتعرف عىل أحدث
ويصب ذلك ىف النهاية للمساهمة ىف تحقيق السالم العاملى ومن ثم تعزيز وتحقيق املوضوع الرئيىس للمخيم (وا) أى (روح الوحدة) .وعليه ميكننا القول بأن وحدة أنشطة قرية التنمية العاملية ستساعد الكشافني عىل: 1.1التعرف عىل القضايا العاملية من خالل ستة محاور رئيسية هى :السالم ،البيئة ،حقوق اإلنسان ،الحامية من الكوارث، الصحة والتنمية. 2.2تحفيز الوعى بأن كل مجتمع صغري نعيش فيه مرتبط ارتباطاً وثيقاً بالعامل األكرب. 3.3التعرف عىل أنه ميكن لألنشطة الصغرية التى لها تأثري تراكمى أن تقوم بعمل تغيري واختالف كبري من أجل مجتمع ومن ثم عامل أفضل. 4.4أن يكونوا فاعلني ىف بلدانهم ومجتمعاتهم بعد املخيم.
ملعرفة املزيد عن بلد وثقافة الكشاف من خالل رشح ومشاركة املعلومات مع اآلخرين. ومن خالل عملية التبادل الثقاىف هذه ،سيعمق الكشافون من وانطالقاً من أن املخيم الكشفى العاملى الـ 23يتم تنظيمه ىف اليابان، وهى دولة تتمتع مبزيج مميز بني األصالة واملعارصة ،ستتاح الفرص أمام الكشافني للتعرف عن مقربة عىل الثقافة اليابانية تحت مظلة "روح الوحدة" .فيتعرفون عىل الفنون التقليدية والثقافة املعارصة أو اليابان الحديثة .وعليه ميكننا القول بأن وحدة أنشطة الثقافة ستساعد الكشافني عىل: 1.1التعرف عىل الثقافات املختلفة. 2.2تفهم وإحرتام اإلختالفات الثقافية. 3.3اإلدراك الكامل لتأثريالثقافات األخرى 4.4تعميق فهمهم وإدراكهم لثقافاتهم. الصيحات التكنولوجية ىف اليابان ،ومساعدتهم عىل اإلدراك الكامل للموضوع الرئيىس للمخيم وهو ("وا":روح الوحدة) من منظور تكنولوجى وعلمى .وعليه ميكننا القول بأن وحدة أنشطة العلوم ستساعد الكشافني عىل : 1.1االستفادة من العلوم من خالل التعرف عىل أحدث الصيحات التكنولوجية 2.2مزيد من التعرف عىل التكنولوجيا األساسية وكيفية تطبيقها ىف الحياة اليومية. 3.3التحفيز ملعرفة املزيد عن العلوم والتكنولوجيا.
املخيم الكشفى العاملى الـ 10 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
وحدة أنشطة المجتمع : Communityمدينة ياماجوىش مدينة مشهورة برثائها الثقاىف والجامل الطبيعى الدائم واملتغري بتغري الفصول عىل مدار العام .وتحتل مدينة ياماجوىش املنطقة الغربية من جزيرة هونشو –الجزيرة اليابانية الرئيسية -وهى والية جبلية يحدها املحيط من ثالث جهات. وتعكس ثقافة هذه املدينة املتميزة واملختلفة أهميتها ىف مجال التجارة والنقل والتى خرجت باليابان من عزلتها ىف العرص الحديث. وإنطالقاً من التأثريات الثقافية املختلفة الناشئة ىف أماكن أخرى ىف اليابان ،فإن مدينة ياماجوىش كانت مفتوحة للتأثريات املختلفة من األجزاء األخرى من العامل .وستتيح أنشطة هذه الوحدة الفرصة أمام الكشافني لزيارة املدن واملناطق املختلفة التابعة ملدينة ياماجوىش.
وحدة أنشطة الطبيعة : Natureىف مدينة ترشف عىل سواحل متتد حواىل 1.500كم وجبال منترشة ىف الجزء الداخىل من هذه الوالية، فإن مدينة ياماجوىش تتمتع بالكثري والكثري الذى ميكن أن تقدمه ملحبى الطبيعة .ففى هذه الطبيعة الجذابة والساحرة ،سيقوم الكشافون بالتخييم مطبقني تطبيقاً عملياً املهارات التى اكتسبوها وتعلموها من خالل األنشطة الكشفية املختلفة ىف بالدهم .بل سيتعاملون مع تحديات ويستهدفون أهدافاً جديدة .سيتعرفون أيضاً عىل أهمية التنوع البيولوجى ،والحاجة إلحرتام الطبيعة ،وقوة فريق العمل ىف ضوء الصداقة الدولية. وستغرس فيهم هذه القيم من خالل خربات الحياة اليومية ىف
ويتعرف الكشافون ىف كل مكان يقومون بزيارته عىل الثقافة املحلية والفن املعامرى واملالبس التقليدية ىف الوقت الذى يتفاعلون فيه مبارشة مع السكان املحليني .ومن ثم تتاح لهم الفرص لتعميق فهمهم للثقافة اليابانية مقارن ًة بثقافاتهم وىف ضوء املوضوع الرئيىس للمخيم ("وا" روح الوحدة) وعليه ميكننا القول بأن وحدة أنشطة املجتمع ستساعد الكشافني عىل. 1.1احرتام االختالفات الثقافية. 2.2تعزيز روح التطوع. 3.3تحسني مهارات التواصل وتعزيز التفاهم عرب األجيال. 4.4الوقوف عىل دور الصناعة ىف املجتمع.
املخيم .وستولد الروابط القوية بني الكشافني (طاقة) من شأنها أن تفعل املوضوع الرئيىس للمخيم ("وا" روح الوحدة) إضاف ًة لتعلمهم مهارات تسلق الصخورباالستعانة بالوسائل املتاحة لهم. وعليه ميكننا القول بأن وحدة أنشطة الطبيعة ستساعد الكشافني عىل : 1.1تحدى وتعزيزقدراتهم الجسامنية 2.2تنمية القدرة عىل العمل الجامعى من أجل أهداف مشرتكة من خالل أنشطة طالئعهم. 3.3تعميق احرتامهم للطبيعة بالتعرف عىل أهمية التنوع البيولوجى والحاجة لتحقيق التوازن بني اإلنسان والطبيعة. 4.4تعزيز الشعور بالسعادة.
املخيم الكشفى العاملى الـ 11 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
وحدة أنشطة المياه :
Waterأكرث من 50دولة حول العامل ليس لها مخرج عىل مسطح ماىئ ،أما اليابان فهى محاطة من جميع الجهات مبياه املحيط .وسيحرص املخيم الكشفى العاملى الـ 23عىل االستفادة من هذا املوقع املتميز لتقديم األنشطة املائية املختلفة مثل السباحة، املراكب الرشاعية الصغرية والصيد وجميعها بكل تأكيد تحفز من طاقة الكشافني .وتتنوع األنشطة مابني التحدى واملرح وكلها قد جاء تصميمها لتحفيز وتعزيز روح العمل الجامعى وجنى الخربات
املختلفة .عالوة عىل ذلك ،وانطالقاً من الفرصة املتاحة أمام الطالئع ألخذ قسط من الراحة عىل الشاطئ ،ستكون هناك فرصة متاحة أما الكشافني لتكوين صداقات جديدة وتعزيز الروابط الوجدانية وكل ذلك يؤدى ىف النهاية لفهم عمىل للموضوع الرئبىس للمخيم ("وا" روح الوحدة) وعليه ميكننا القول بأن وحدة أنشطة املياه ستساعد الكشافني عىل: 1.1تحدى وتعزيز قدراتهم الجسامنية املحدودة. 2.2التعرف عىل عوامل األمان ىف مامرسة األنشطة املائية.
وحدة أنشطة السالم :
Peaceسيقوم املشاركون بزيارة مدينة هوريشيام لتعميق إدراكهم بقدسية الحياة وأهمية التعاطف مع اآلخرين .وسيتعرفون عىل اآلثار والتوابع الرهيبة للحروب .وىف ضوء هذه الوحدة سيشجع الكشافون عىل تعزيز وتشجيع السالم ىف العامل والتفكري ىف مبادرات عملية ىف هذا الشأن للدفع من أسباب السالم ،ومشاركة أفكارهم مع اآلخرين .فسيكونون رسالً للسالم .ذلك أن التناغم الذى يخلفه رسول السالم هو ىف صميم املوضوع الرئيىس للمخيم ("وا" روح الوحدة). وعليه ميكننا القول بأن وحدة أنشطة السالم ستساعد الكشافني عىل: 1.1فهم أفضل لألهمية األساسية والجوهرية للسالم العاملى 2.2تكوين أفكارهم حول السالم العاملى. 3.3أن يكونوا قادرين عىل تحفيز وتشجيع السالم العاملى 4.4العمل كرسل للسالم بعد انتهاء فعاليات املخيم
أنشطة أخرى:
منطقةاألديانوالمعتقدات:
Other Activitiesنشجع كل الكشافني عىل مامرسة معتقداتهم الدينية والروحية ىف منطقة األديان واملعتقدات .ففى هذه املنطقة يعمل الجميع من أجل تحقيق سالم العقل والوعى الذاىت ،وميكن أيضاً للكشافني ىف هذه املنطقة التعبريعن خرباتهم التى اكتسبوها خالل فعاليات املخيم .إضافة لوجود أماكن مخصصة للتعريف بالديانات واملعتقدات املختلفة. وبالتعرف عىل املعتقدات وديانات األخرين ومبامرساتهم الدينية، يكون الكشافون قادرين عىل التعرف عىل الديانات واملعتقدات املختلفة ويتكون لديهم نظرة ثاقبة حول الرصاعات ىف العامل التى لها بعد ديني .وسيكون لديهم القدرة عىل اإلستيعاب األفضل للموضوعات والقضايا التى تنشأ جراء هذا املوضوع .عالوة عىل تعمق الكشافني ىف فهمهم للعالقات بني الديانات املختلفة من خالل حوار األديان .وسيؤكدون وللمرة الثانية عىل دورهم كرسل للسالم، ىف تعزيز الصداقات بني الكشافني من الخلفيات الثقافية والعقائدية املختلفة ومن ثم العمل معاً ىف تناغم.
وعليه ميكننا القول بأن وحدة أنشطة منطقة األديان واملعتقدات ستساعد الكشافني عىل: التعرف عىل املعتقدات والديانات املختلفة التعرف عىل السامت املميزة لكل معتقد /ديانة التعبري عن خربتهم وقيمهم بشكل صحيح و سليم يختلف عن منط الحياة الصاخبة باملخيم.
أنشطة وقت الفراغ:
Free Time Activitiesسيكون هناك العديد من األنشطة التى ميكن للكشافني االستمتاع بها أثناء أوقات الفراغ .وستتضمن هذه األنشطة ورشة هواة الالسلىك ،املباريات ،املعارض ىف املركز الكشفي العاملى وبرامج التبادل الثقاىف.
املخيم الكشفى العاملى الـ 12 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
برنامج وفد المخيم: كل الوفود املشاركة ىف املخيم الكشفى العاملى الـ 23مطلوب منها التخطيط وتقديم برامجها كجزء من برنامج وفد املخيم باإلضافة إلعدادهم لألجنحة الخاصة بهم ىف املركز الكشفى العاملى .فزيادة األنشطة املتاحة باملخيم ،سيساعد ىف ضامن استمتاع املشاركني بخربة ثرية ومتنوعة ىف الوقت املتاح لذلك .وانطالقاً من حرصنا عىل تنظيم مخيم بشكل أفضل يسري بنا قدماً لتحقيق مهمتنا "من أجل عامل أفضل" ،فإننا نعترب برنامج وفد املخيم عنرصاً مهامً ىف إنجاح فعاليات املخيم الكشفى العاملى الـ .23ونرحب بقيام كل الوفود بتنفيذ أنشطة مختلفة ومتنوعة .عىل سبيل املثال :ميكنك تنفيذ نشاط حول موضوع يعربعن دولتك /بلدك.
مزيد من التفاصيل حول برنامج وفد املخيم نستعرضها ىف النرشة رقم ( )5والتى سيتم إصدارها ىف شهر سبتمرب 2014للمساعدة لتكون عملية التخطيط سلسة ،وعىل الجمعيات الكشفية الوطنية (والوفود املهتمة بتنفيذ مثل هذا الربنامج) استيفاء استامرة"برنامج وفد املخيم -رغبة ىف املشاركة" (امللحق) وإعادتها لنا .إلفادتنا باختصارحول فكرة نشاطك والشخص املسئول.
أجنحة الوفد /مكتب الوفد: ميكن للوفود تنفيذ برامجها لكل الكشافني والزائرين ىف املكان املخصص لها ىف املركز الكشفى العاملى .وسيكون هذا املكان مفتوحاً أمام الجميع مبا ىف ذلك زائرى اليوم الواحد وميكن – ىف ضوء طلب مقدم سلفا بذلك -أن تتشارك الوفود ىف الخيام أو أن تقام جنباً اىل جنب .عىل أنه يجب أن يعكس املعرض صورة الحركة الكشفية ىف بلدك ىف الوقت الذى ميكن أن يتضمن املعرض أيضاً عىل عروض، مطبوعات ...الخ .أما أى برامج حركية أخرى ،ميكن تنظيمها داخل برنامج وفد املخيم.
اإلمكانات المتاحة: ستقام املكاتب /األجنحة الخاصة بالوفود داخل خيام متوفربها إضاءة ،إمدادات للطاقة ،طاوالت ،كراىس واتصال باالنرتنت- وسيتم اإلنتهاء من الشكل العام واملساحات املتاحة لكل وفد وتوفرياإلمكانات املذكورة ىف الوقت املناسب .وفيام يىل توضيح ملساحات الخيام التى نعتزم توفريها بنا ًء عىل حجم الوفد .وميكن الرتتيب للحصول (عىل خيام إضافية نظريرسوم أخرى) .
اإلمكاناتاألساسية: سيكون هناك مقر إلدارة دعم الوفد ىف هذه املنطقة والتى ستكون عبارة عن مكتب ىف خيمة به مركز للمهام (مزود بأجهزة حاسب آىل، ماكينات لتصوير املستندات ..إلخ) وإمكانيات غرفة إجتامعات. مزيد من املعلومات حول الجناح الخاص بالوفد نستعرضه ىف النرشة رقم ()5 in Bulletin 5.حجم الخيمة will be provided
حجم الوفد أقل من 36فرد 72 – 37فرد 144 -73فرد 288 -145فرد 576 – 289فرد 1152 – 577فرد 2304 – 1153فرد
2م ×3م 4م × 3م 4م × 6م 4م × 12م 4م× 18م 8م × 12م 8م × 15م
أكرث من 2304فرد
8م × 18م أو أكرث
املخيم الكشفى العاملى الـ 13 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
لنتعلم مع ًا بعض المفردات اليابانية: لنتعلم معاً بعض املفردات اليابانية قبل زيارة اليابان.إن اللغة اليابانية لغة فريدة من نوعها وقد تبدو من الوهلة األوىل أنها صعبة .تستخدم اللغة اليابانية نوعني من النصوص املقطعية هام Hiraganaو Katakanaوكل منها يتكون من 51حرفاً وتستخدم هذه النصوص املقطعية املذكورة آنفاً والـ ( Kanjiأوماهو معروف (بالحروف الصينية) ىف الكتابة أما األرقام فتكتب إما بالرتقيم العرىب أو بالحروف الصينية.
الحـروفالصينية
األرقـام
فيما يلى مجموعة من التعابير والجمل المفيدة التى يمكنك استخدامها أثناء السفر لليابان وفى المخيم. للتعبري عن اإلحرتام والتقدير أو اإلعتذار لآلخرين ,والتحية باإلنحناء هو التعبري األكرث استخداماً ىف اليابان وتستخدم اإلنحناءة الخفيفة للتعبريعن إحرتام اآلخرين أثناء املرور بهم /بجانبهم .وتستخدم اإلنحناءة القوية للتعبريعن املشاعر القوية بالعرفان أو باالعتذار.
التحيات あいさつ /
صباح الخري
Ohayou gozaimasu
おはようございます
مساء الخري (بعد الظهرية)
Konnichiwa
こんにちは
مساء الخري(مسا ًء)
Konbanwa
こんばんは
عىل
مع السالمة
Sayounara
さようなら
الرحب
طابت ليلتك
Oyasuminasai
من اللطيف مقابلتك كيف حالك ؟
Oaidekite ureshii desu ?Ogenki desuka
والسعة
おやすみなさい あ
うれ
お会いできて嬉しいです き
げん
?お元 気ですか
املخيم الكشفى العاملى الـ 14 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
أشكرك
御礼と謝罪 /تعبريات الشكر واالعتزار
体調 / الحالة الصحية わたし
ありがとう
أشكرك/شــــكرا
Arigatou
げん
عىل الرحب والسعة
Douitashimashite
أنا بخري
Watashi wa genki desu あ たま
どういたしまして
き
私は元 気です
いた
頭が痛いです
عندى صداع
Atama ga itai desu いた
すみません
معذرة
Sumimasen
おなかが痛いです
は
ごめんなさい
متأسف
Gomennasai
أشعر بأمل ىف بطنى
Onaka ga itai desu いた
歯が痛いです
أشعر بأمل ىف أسناىن
Ha ga itai desu は
け
吐き気がします
自己紹介 /لتقديم نفسك わたしは (name) です
いた
のどが痛いです
) ..... ( اسمى
Watashi wa (name) desu
ねつ
来ました
) ..... ( أنا من دولة
Watashi wa (place/country) kara kimashita わたしは (sport/item/food, etc.) が
أنا أحب (نوع الرياضة / األكالت)إلخ.... موضوعات
す
好きです
Watashi wa (sport/item/food, etc.) ga suki desu わたしは (sport/item/food, etc.) が
食事の際 /الوجبات ちょうしょく
朝食
Choushoku
嫌いです
Watashi wa (sport/item/food, etc.) ga kirai desu
Chushoku
Yushoku
Itadakimasu
これ/それ/あれ は何ですか?
Kore/Sore/Are wa nan desu ka? これはいくらですか?
Kore wa ikura desu ka?
/أين (حدد شئ ).. مكان
ごちそうさま
Gochisousama
ما هذا؟ كم يتكلف هذا؟
Itadakimasu いただきます
(item) はどこにありますか? (item) wa doko ni arimasu ka?
من أين ميكننى الحصول عىل (حدد الغرض)؟
الغداء
ゆうしょく
夕食
いただきます
質問 /اسأل أسئلة
اإلفطار
ちゅうしょく
昼食
أنا ال أحب / األكالت- نوع الرياضة )إلخ.... موضوعات
きら
arimasu ka?
عندى حمى
Netsu ga arimasu
き
(item/place) wa doko ni
عندى أمل ىف الحلق
Nodo ga itai desu 熱があります
わたしは (place/country) から
(item/place) はどこですか?
أشعر بالتعب
Hakike ga shimasu
Gochisousama
النرشة الرابعة/ كريارا هاما- ياماجوىش15 23املخيم الكشفى العاملى الـ
ごちそうさま
العشاء مصطلح يستخدم قبل تناول الطعام مصطلح يستخدم بعد اإلنتهاء الطعام
توقيتات هامة :
النرشة رقم 4 •مارس 2014 الزيارة األوىل لرؤساء الوفود •أبريل 2014 النرشة رقم 5 •سبتمرب 2 014 النرشة رقم 6 •فرباير 2015 الزيارة الثانية لرؤساء الجمعيات •مارس 2015 النرشة رقم 7 •مايو 2015
قائمة مراجعة الوفود : فيــا يــى قامئــة باإلســتامرات التــى عــى كل الجمعيــات الكشــفية الراغبــة ىف املشــاركة ىف املخيــم العاملــى إرســالها بعــد إســتيفاء بياناتهــا إىل مكتــب املخيــم ،واإلســتامرات هــى : 1.1إســتامرة تحديــد /تعيــن رئيــس الوفــد (تــم إلحاقهــا بالنــرة رقــم .)2،1 2.2إستامرة تسجيل املشاركة (تم إلحاقها بالنرشة رقم .)2 3.3إســتامرة تحويــل رســوم اإلشــراك (تــم إلحاقهــا بالنــرة رقم .)3 4.4إســتامرة تســجيل مشــاركة الوفــد ىف برنامــج املخيــم (تــم إلحاقهــا بالنــرة رقــم .)3
فى النشرة القادمة :
إصــدار النــرة القادمــة ىف ســبتمرب 2014وتضــم املوضوعــات التاليــة :
(تحديث) •تسجيل الوفود (تحديث) •فريق الخدمة الدوىل (تحديث) •برنامج املخيم (تحديث) •جناح الوفد /الوفود •تدريب السالمة من اإلساءة (تحديث) •واملزيد .........
المالحق : إســتامرة تســجيل مشــاركة الوفــد ىف برنامــج املخيــم (مداخلــة الوفــد للمشــاركة ىف أنشــطة الربنامــج).
لإلتصال بنا:
23rd World Scout Jamboree Office Scout Association of Japan Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 1-34-3 Japan ,113-0033 TEL : (+81) 03-5805-2569 FAX : (+81)03-5805-2908 E-mail: 23wsj@scout.or.jp
املخيم الكشفى العاملى الـ 16 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الرابعة
اﻟﻤﺨﻴﻢ اﻟﻜﺸﻔﻰ اﻟﻌﺎﻟﻤﻰ اﻟﺜﺎﻟﺚ واﻟﻌﺸﺮون ﰱ ﻳﺎﻣﺎﺟﻮﳽ – ﻛريارا ﻫﺎﻣﺎ
النرشة الخامسة كلمــةتـرحيب
أكتوبر 2014
لقــد وجــدت أن الفكــرة الرئيســية للمخيــم فكــرة هامــة وبشــكل خــاص ،ذلــك أننــا نحتــاج وبشــدة أن نقــوى مفهــوم "روح األخــوة" .فاملخيــم فرصــة رائعــة لتحقيــق ذلــك ،وكل منــا ىف موقــف متميــز ألن يكــون لــه دور ىف تنميــة وتعزيــز هــذه الــروح. عــى أن يبــدأ ذلــك مــن اآلن.
األصدقاء األعزاء ىف الحركة الكشفية؛ أشــهر قليلــة ويلتقــى كشــافو العــامل باملخيــم الكشــفى العاملــى ىف اليابــان .ففــى الوقــت الــذى ال تســتطيع فيــه الكثــر مــن املنظــات أن تجمــع فيــه – بشــكل دورى ومنتظــم – عــرات اآلالف مــن الشــباب مــن جميــع أنحــاد العــامل .تســتطيع املنظمــة العامليــة للحركــة الكشــفية القيــام بذلــك .فــكل 4أعــوام نجتمــع ســوياً ,ليــس فقــط لنحتفــل بتنوعنــا ،بــل أيض ـاً لنحتفــل بقيمنــا املشــركة ،وال نشــارك مــن خاللــه فقــط مامرســاتنا وخرباتنــا اإليجابيــة ،بــل أيضـاً نتشــارك ىف أســلوب حياتنــا وثقافتنــا وأحالمنــا وتحدياتنــا .نُكــون صداقــات جديــدة ومنــرح ونقــى وقت ـاً لطيف ـاً مع ـاً ,ونلمــس بــل ونكتشــف كيــف أننــا متشــابهون كبــر.
وإننــى مــن موقعــى هــذا ألشــجع كل فــرد منــا إلعــداد أنفســنا جيــداً لهــذه املغامــرة املثــرة .وال أقصــد مــن ذلــك فقــط إعــداد حقائــب الظهــر الخاصــة بنــا وزينــا الرســمى وأدواتنــا ،لكــن أيض ـاً أن نعــد عقولنــا وقلوبنــا لتكــون جاهــزة ومفتوحــة للتعــرف عــى اآلخريــن والتعلــم منهــم .واألهــم مــن ذلــك ،العمــل مع ـاً. وىف الوقــت الــذى يعمــل فيــه أصدقاؤنــا ىف جمعيــة الكشــافة اليابانيــة بــكل جــد وإجتهــاد لتوفريأفضــل الخ ـرات املمكنــة لــكل هــؤالء الذيــن سيشــاركون وســتتاح لهــم فرصــة الســفر إىل ك ـرارا هامــا (مدينــة )Yamaguchiىف أغســطس العــام القــادم. أود أن أؤكــد عــى أن نجــاح هــذا املخيــم الكشــفى العاملــى يعتمــد أيضـاً عــى كل كشــاف ،وقائــد كشــفى بــل وعــى كل عضــو مــن أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل ،فكلنــا معـاً ســيجعل مــن هــذا الحــدث حدثـاً ال يُنــى. أتطلع لرؤياكم ىف اليابان
املخيم الكشفى العاملى الـ 01 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
جـواو أرمانــدو رئيس اللجنة الكشفية العاملية
ماذا ورد بالنشرة:
ىف إطــار اإلعــداد للمخيــم الكشــفى العاملــى ،ســنقوم بإصــدار نـرات لتزويــد الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة ووفودهــا باملعلومــات الالزمــة لإلعــداد واالســتعداد املســبق للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23ويجيــئ توزيــع النرشات مــن خالل الـــ Scout Pakالتــى تصدرعن املكتــب الكشــفى العاملــى للجمعيــات الكشــفية الوطنيــة .إضافـ ًة لذلــك ســيكون هنــاك وســائل تواصــل أخــرى لتوفــر املعلومــات وعــى رأســها املوقــع الرســمى للمخيــم 23wsj.jp.www :
ورد بالنشرة: 1.1كلمة ترحيب. 2.2التسجيل ىف املخيم (تحديث). 3.3وسائل اإلنتقاالت (تحديث). 4.4فريق الخدمة الدوىل (تحديث). •الحامية من األذى (تدريب) (تحديث) •االستضافة املنزلية (تحديث). 5.5الدعم اإلعالمى والعالقات العامة. •املراسلون الشباب. 6.6زائرو اليوم واحد. •الضيوف الخاصة. 7.7الضيوف الكشفيون. •حفالت استقبال الوفود.
التسجيل فى المخيم (تحديث) :
8.8برنامج املخيم (تحديث). •املشاركة ىف املخيم (.)JIJ 9.9مقر مكاتب الوفود (تحديث). 1010الزيارة الثانية لرؤساء الوفود. 1111خيام الوفد. 1212متجر املخيم عىل اإلنرتنت. 1313خيام اإلقامة بأرض املخيم. 1414مالحظات حول اإلقامة ىف اليابان. 1515مالحق. •جدول املواعيد (توقيتات). •النرشة القادمة. •إتصل بنا.
تسجيل الوفود : مــع نهايــة أغســطس ،2014تلقينــا طلــب تســجيل مــن إجــاىل 78دولــة ومقاطعــة نســتعرض أســائها فيــا يــى :
ســيتم فتــح بــاب التســجيل ىف املخيــم ىف أكتوبــر ،2014وذلــك فــور اإلنتهــاء مــن الجوانــب التقنيــة ذات العالقــة .ىف الوقــت الــذى ســتتلقى فيــه كل الوفــود التــى قامــت بتســليم إســتامرات "تســجيل الوفــد" بعــد إســتيفائها ,كلمــة املــرور والـــ IDالخاصــة بهــا .وكــا ورد ذكــره ىف النــرات الســابقة فــإن آخــر موعــد للتســجيل للمشــاركة ىف املخيــم هــو آخــر مــارس ،2015ويشــمل ذلــك تلقــى رســوم املشــاركة املقــررة .وملزيــد مــن املعلومــات حــول نظــام ســداد الرســوم ىف النــرة الثانيــة تحــت عنــوان "ضوابــط ورشوط املشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى ال ."23
األرجنتــن ،إســراليا ،النمســا ،بنجالديــش ،بلجيــكا ،البوســنة والهرســك ،الربازيــل ،بــروىن دار الســام ،بلغاريــا ،الكامــرون، كنــدا ،تشــيىل ،الكشــافة الصينيــة ،كوســتاريكا ،كرواتيــا، التشــيك ،الدمنــارك ،األكــوادور ،إســتونيا ،فنلنــدا ،فرنســا، بولينيـزا الفرنســية ،جورجيــا ،أملانيــا ،غانــا ،اليونــان ،الهندوراس، هونــج كونــج ،املجــر ،أيســلندا ،الهنــد ،إندونيســيا ،أيرلنــدا، إرسائيــل ,إيطاليــا ،ليبرييــا ،ليبيــا ،ليختنشــتاين ،مــاكاو ،ماليزيــا، املالديــف ،املكســيك ،منغوليــا ،نيبــال ،هولنــدا ،نيوزيالنــدا، الرنويــج ،ســلطنة عــان ،باكســتان ،بنــا ،غينيــا الجديــدة، بــرو ،الفلبــن ،بولنــدا ،الربتغــال ،قطــر ،ســانت ماريانــو، اململكــة العربيــة الســعودية ،رصبيــا ،ســنغافورة ،ســلوفاكيا، ســلوفينيا ،جنــوب أفريقيــا ،أســبانيا ،رسيالنــكا ،رسونامــى، ســوازيالند ،الســويد ،ســويرسا ،تايالنــد ،ترينــداد وتوباجــو، تونــس ،أوغنــدا ،اململكــة املتحــدة ،الواليــات املتحــدة، أوروجــواى ،زمبيــا ،زمبابــوى.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 2 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
وسائل االنتقاالت (تحديث):
الوصول : ستســتقبل فــرق االســتقبال والرتحيــب املشــاركني مــن أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل الذيــن مــن املفــرض وصولهــم يومى الســبت واألحــد املوافقــن 26و 27يوليــو ،2015ووصــول املشــاركني ألرض املخيــم يومــى الثالثــاء واألربعــاء املوافقــن 28و 29يوليــو 2015 للرتحيــب بهــم ومســاعدة الوفــود عنــد نقــاط الدخــول لليابــان. ىف الوقــت الــذى ســتتوفر فيــه خدمــات محــدودة لهــؤالء الذيــن يصلــون للمخيــم ىف أوقــات أخــرى بخــاف التواريــخ املعلنــة مــع الرتتيــب املســبق ىف هــذا الشــأن مــع مكتــب املخيــم. هــذا وســتتواجد فــرق االســتقبال والرتحيــب ىف نقــاط الدخــول ( مطــار ،Yamaguchi Ubeمطــار ،Fukuokaمطــار Kansaiالــدوىل ومحطــة )Shin-Yamaguchiباإلضافــة ملطــار طوكيــو الــدوىل ( )Hanedaومطــار ناريتــا الــدوىل. عــى الجانــب اآلخــر ســتتوفر حافــات /أتوبيســات ىف نقــاط الدخــول املعلنــة لنقــل أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل ،والوحــدات الكشــفية وفريــق إدارة الوفــود إىل مركــز االســتقبال والرتحيــب مبقــر املخيــم لتســجيل الدخــول. المغادرة : مــع نهايــة فعاليــات املخيــم ،ســيتم توفــر الحافــات لنقــل املشــاركني مــن موقــع املخيــم مبــارش ًة إىل نقــاط املغــادرة .وتبــدأ املغــادرة الرســمية مــع نهايــة حفــل الختــام يــوم الجمعــة املوافــق 7أغســطس وحتــى صبــاح يــوم األحــد املوافــق 9أغســطس .2015 وســتقوم اإلدارة املعنيــة مبوضــوع االنتقــاالت بجدولــة مواعيــد املغــادرة مــن مقــر املخيــم إىل نقــاط املغــادرة بالشــكل الــذى يتناســب ومواعيــد رحــات الطـران ...إلــخ عــى أن (تقــوم الوفــود بتأكيــد) مواعيــد املغــادرة بشــكل نهــاىئ أثنــاء فعاليــات املخيــم. اإلنتقال من مطار Kansaiالدولى : إلحاقــاً ملــا ورد ىف هــذا الشــأن ىف النــرة رقــم ( ،)3علينــا أن نوضــح بشــكل أكــر دقــة أن الحافلــة التــى ســتنقل املشــاركني فيــا بــن مطــار Kansaiالــدوىل ومقــر املخيــم أغلــق بــاب الحجــز بهــا فعليــاً مــع األول مــن أغســطس .2014ىف حــن ال يــزال مطــار Fukuakaو مطــار Yamaguchi Ubeومحطــة قطــار Shin- Yamaguchiتعمــل كنقــاط دخــول لليابــان ويتوفــر بهــا حافــات لنقــل كل الوفــود. ىف حالــة رغبــة الوفــد اســتخدام مطــار Kansaiالــدوىل (،)KIX يرجــى تدبــر اســتخدام قطــار Shinkansenللوصــول إىل محطــة Shin-Yamaguchiعــن طريــق ســكة حديــد اليابــان .ويرجــى أيضـاً تدبــر الوصــول إىل مطــار Yamaguchi Ubeباملرور مبطــار Haneda أو مطــار Fukuakaبالتوقــف بأحــد مطــارات الربــط املختلفــة مثــل مطــار ،Kansaiومطــار ناريتــا ،ومطــار ،Nagoyaومطــار Incheon الــدوىل ،ومطــار Taiwan Taoguanالــدوىل ...إلــخ.
بالنســبة للوفــود التــى أخطــرت مكتب املخيــم مبواعيــد الوصول واملغــادرة ومل تتلــق بعــد أى تأكيــد منــه ،عليهــا التأكد مــن الرتتيبات الخاصــة بحجــز الحافلة. المسح الخاص بترتيبات السفر : ىف إطــار اإلعــداد والتخطيــط لعمليــة اإلنتقــال مــن نقــاط الدخــول إىل اليابــان إىل موقــع املخيــم ،نطلــب مــن كل وفد إســتيفاء "اإلســتامرة األوليــة للمســح الخــاص برتتيبــات الســفر" (امللحــق رقــم )12وإعــادة إرســاله ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه 10نوفمــر .2014وســيفيد هــذا املســح ىف إنهــاء الرتتيبــات ذات العالقة .عىل أن يتــم اإلخطــار أيضـاً مبواعيــد وصــول أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل والوحــدات الكشــفية. الدراجـــات : ســيتم توفــر عــدد محــدود مــن الدراجــات ســواء لإلســتئجار أو الــراء ألعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل وفريــق إدارة الوفــود. وســيطلب مــن كل راكبــى الدراجــات – ألســباب تأمينيــة – إرتــداء الغطــاء الواقــى للــرأس املخصــص لهــم (الخــوذة) ,مــع األخــذ بعــن اإلعتبــار أنــه لــن يتــم توفريهــا مــع الدراجــات ،لــذا عليكــم إحضــار الخــوذة الخاصــة بــك أو رشاء واحــدة مــن املخيــم .وملزيــد مــن املعلومــات حــول تكلفــة وكيفيــة إســتئجار دراجــة ســتجدونها ىف الن ـرات القادمــة. شحن األدوات والمعدات إلى المخيم : إذا مــا كنــت ترغــب ىف إرســال معــدات وأدوات إىل املخيــم ســلفاً ،عليــك اســتخدام الحاويــات أو ألــواح التحميــل مقــاس(6م20/ قــدم) حتــى يتســنى وضعهــا ىف األماكــن الرئيســية لإلنتظــار باملخيم. بالنســبة للحاويــات األضخــم واألكــر حجــاً فــا ميكــن تخزينهــا وتركهــا بالقــرب مــن مقــر املخيــم .عــى الجانــب اآلخــر يجــب لــف ألــواح التحميــل بالبالســتيك أو يكــون لهــا غطــاء خــاص بهــا ألنهــا ســتحفظ ىف الهــواء الطلــق. ميكــن ترتيــب عمليــة الشــحن لتصــل موقــع املخيــم إبتــدا ًء مــن 21يوليــو وحتــى 24يوليــو عــى أن يتــم إعــادة شــحنها ىف طريــق العــودة إبتــدا ًء مــن يــوم 12أغســطس .2015مــع األخــذ بعــن االعتبــار أنــه لــن يتــم التعامــل مــع أى بضائــع أو شــحنات خــارج هــذه التواريــخ املحــددة .عــى أن تقــوم الوفــود بتزويدنــا ســلفاً مبعلومــات حــول عمليــة الشــحن الخاصــة مبعداتهــا .وىف هــذا يرجــى إســتيفاء "اإلســتامرة األوليــة لنقــل البضائــع" (امللحــق رقــم ،)13 وإرســالها ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه 31ينايــر .2015عــاوة عــى ذلــك ســنتواصل معــك ملزيــد مــن التفاصيــل حــول موضــوع الشــحن ومحتــواه إلســتكامل االســتعدادات.
املخيم الكشفى العاملى الـ 03 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
فريق الخدمة الدولى (تحديث) :
الفرص المتاحة أمام فريق الخدمة الدولى : مرفــق مــع هــذه النــرة بيــان بالفــرص املتاحــة ألعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل وامللحــق رقــم 14والــذى وزع مــع دليل التســجيل ىف املخيــم عــى كل الوفــود التــى ســجلت املشــاركة .وفيــه جــاء تذكــرة للوفــود بــأن كل عضــو ىف فريــق الخدمــة الــدوىل يحتــاج أن يقــوم بإختيــار ثــاث مهــام كجــزء مــن عمليــة التســجيل .وىف هــذا، يرجــى مالحظــة أن مكتــب املخيــم لــن يقبــل أى طلبــات مقدمــة مبــارش ًة مــن األفـراد أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل ,ولــن يتواصــل معهــم بشــكل مبــارش .ىف الوقــت الــذى يتــم فيــه تنســيق الطلبــات املقدمــة وعمليــة التواصــل بشــكل عــام مــع املســئولني عــن الوفــود أنفســهم .وســيتم إعــان وإخطــار الوفــود املشــاركة رســمياً ببيــان توزيــع أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل ىف مايــو .2015واألمــر بعــده مــروك لــكل وفــد إلخطــار أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل التابــع لــه بطبيعــة املهمــة التــى تــم توزيعــه وتخصيصــه لهــا.
تدريب فريق الخدمة الدولى : فــور الوصــول ملوقــع املخيــم يــوم 25حتــى صبــاح يــوم 26يوليــو ،2015مــن املقــرر أن يتلقــى أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل تدريباً حــول املهــام املنوطــة إليهــم .وىف أعقــاب التدريــب العــام الــذى تقــوم بــه إدارة املــوارد البرشيــة والــذى يشــمل التعــرف عــى موقــع املخيــم ســيتلقى أعضــاء الفريــق تدريب ـاً متخصص ـاً حــول مهامهــم يقــوم بــه فريــق التدريــب املنــوط لــه هــذه املهمــة. مسئول التواصل لفريق الخدمة الدولى : أوصينــا ىف النــرة رقــم ( )4أن تقــوم الوفــود بتعيــن شــخص – كجــزء مــن عمليــة التســجيل – وهــو أحــد أفـراد فريــق التخطيــط للوفــد يكــون مســئوالً مســئولية كاملــة عــن كل املوضوعــات والقضايــا املتعلقــة بفريــق الخدمــة الــدوىل .وإننــا نعتــزم تعزيــز التواصــل والعالقــات ونحــن ىف إطــار اإلعــداد للمخيــم مــع فــرق إدارة الوفــود ومــع الوفــود نفســها لضــان التنســيق الفاعــل أثنــاء فعاليــات املخيــم وخاصــة حــول املوضوعــات الخاصــة بفريــق الخدمــة الــدوىل.
التدريب على الحماية من األذى (تحديث) : تجــدر بنــا اإلشــارة أنــه تــم تأجيــل (آخــر موعــد) واملحــدد لبــدء التدريــب الخــاص بهــذا املوضــوع عــى اإلنرتنــت حتى فربايــر 2015 حرصـاً عــى توفــر املزيــد مــن املصــادر املعلوماتيــة ذات العالقــة
وتطويــر املحتــوى املقــدم ىف هــذا اإلطــار .ملزيــد مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع ســتجدونها ىف النــرة ( رقــم .)6
اإلستضافةالمنزلية(تحديث): كــا ورد ذكــره ىف النــرة (رقــم ، )2لــن ميكننــا قبــول أى طلبــات إســتضافة منزليــة جديــدة واملقــرر تنظيمهــا ىف اليابــان عــى هامــش فعاليــات املخيــم ،ذلــك أن الطلبــات بلغــت أقصاهــا.
بالنســبة للوفــود التــى ال يـزال لديهــا الرغبــة ىف ترتيــب إســتضافة منزليــة ،يرجــى العمــل عــى الرتتيــب لذلــك ىف أى دولــة أخــرى باإلقليــم األســيوى.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 4 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
الدعم اإلعالمى والعالقات العامة :
ســيتم توفــر دعــم إعالمــى وعالقــات عامــة للوفــود املشــاركة ىف املخيــم ىف املركــز اإلعالمــى .ويشــتمل الدعــم الــذى يوفــره هــذا املركــز إمكانيــة الحصــول عــى املــواد الصحفيــة مثــل البيانــات الصحفيــة ،الصــور وتســجيالت الفيديــو ،الدخــول عــى عــدد محــدود مــن أجهــزة الحاســوب ،خدمــة الـــ ( Wi-Fiاإلنرتنــت الالســلىك) ألجهــزة الكمبيوتــر املحمولــة ،باإلضافــة لبعــض خدمــات الطباعــة .وكل هــذه اإلمكانــات ســتتوفر فقــط ألفــراد طاقــم اإلعــام املســئولني بالوفــد والصحفيــن. اإلعالمى المسئول بالوفد : عــى كل وفــد تعيــن فــرد إعالمــى مســئول عــن التغطيــة اإلعالميــة للوفــد ،وذلــك مــن خــال إســتيفاء إســتامرة "اإلعالمــى املســئول بالوفــد" (امللحــق رقــم )15عــى أن يعــاد إرســالها ىف موعــد غايتــه ديســمرب .2014وفــور تلقينــا اإلســتامرات ،ســنتواصل مــع هــؤالء اإلعالميــن وســيتم تزويدهــم بــكل املــواد اإلعالميــة الخاصــة باملخيــم التــى ميكنهــم اســتخدامها ىف أى أعــال إعالميــة ذات عالقــة ىف الجمعيــة.
المراسلونالشباب:
ســيتم توفــر برنامــج للمراســلني الشــباب أثنــاء فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23إلتاحــة الفرصــة ملمثــى الوفــود لنقــل األحــداث واألنشــطة املختلفــة للمخيــم ,األمــر الــذى يســاعد ىف تعزيــز صــورة املخيــم الكشــفى العاملــى أمــام إعالمهــم املحــى. من هم المراسلون الشباب ؟ يتــم اختيــار املراســلني الشــباب مــن بــن الكشــافني املســجلني للمشــاركة ىف فعاليــات املخيــم مبعنــى آخــر أن يكــون عضــواً ىف الوفــد .عــى أنــه يجــب أن يتميــز املراســل الشــاب بالثقــة بالنفــس، والحامســة فيــا يخــص الحركــة الكشــفية ،ولديــه الرغبــة القويــة ىف مشــاركة هــذا الحــاس مــع اآلخريــن .يجــب أيض ـاً أن يكــون قــادراً عــى التواصــل باللغــة اإلنجليزيــة /الفرنســية ،ولديــه دافــع قــوى للعمــل كمراســل ،ويرغــب ىف مشــاركة خربتــه والقصــص ذات العالقــة مــع وســائل اإلعــام ىف دولتــه .و يجــب األخــذ بعــن اإلعتبــار مراعــاة التــوازن واملســاواة ىف النــوع والعمــر والتوزيــع الجغــراىف .بالنســبة للوفــود التــى يصــل عــدد أعضائهــا إىل 200 عضــو فيمكنهــم تعيــن عــدد 2مراســل ىف الوقــت الــذى تقــوم فيــه الوفــود األكــر عــدداً بتعيــن مراســل شــاب واحــد لــكل 100 مشــارك إضــاىف. ما مهمة المراسلين الشباب /ما دور المراسلين الشباب ؟ الــدور الرئيــى للمراســلني الشــباب ىف املخيــم الكشــفى العاملــى هــو نقــل صــورة املخيــم بــكل مــا يشــمله مــن أنشــطة ويحــى قصــة املخيــم للمشــاركني ىف املخيــم عــن بعــد مــن خــال إعــام املخيــم باإلضافــة للذيــن مل يتمكنــوا مــن املشــاركة الفعليــة بهــذا الحــدث الهــام. وعليه فستتاح الفرصة أمام املراسلني الشباب لــ : •تزويد وسائل اإلعالم ىف بالدهم بقصص عن املخيم.
عــاوة عــى ذلــك ،ســيعمل هــؤالء اإلعالميــون كنقــاط تواصــل مــع املراســلني الشــباب ومطالبــن بتوفــر الدعــم الــازم قبــل وأثنــاء املخيــم. تسجيل الصحفيين : نشــجع كل الوفــود املشــاركة عــى دعــوة صحفيــن لحضــور فعاليــات املخيــم .ذلــك أن املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23فرصــة عظيمــة لنــر قيمــة الحركــة الكشــفية .ولضــان تقديــم دعــم فاعــل ىف هــذا إلطــار ،ويجــب تســجيل الصحفيــن قبــل الوصــول إىل أرض املخيــم .لــذا ,يرجــى إســتيفاء "إســتامرة تســجيل صحفــى الجمعيــة الكشــفية الوطنيــة" (امللحــق رقــم ،)16وإعــادة إرســاله ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه يونيــو .2015مــع األخــذ بعــن اإلعتبــار أنــه عــى الوفــود تحمــل مســئولية هــؤالء الصحفيــن الذيــن ســيصاحبونهم أثنــاء املخيــم ويشــمل ذلــك اإلقامــة والتغذيــة.
•كتابــة مقــاالت ىف وســائل اإلعــام الخاصــة باملخيــم (جريــدة املخيــم ،املوقــع عــى اإلنرتنــت ...إلــخ). •التعــرف عــى أســلوب العمــل اإلعالمــى – كيفــة كتابــة املقــاالت ،اســتخدام الكامــرا ،إدخــال تعديــات عــى تســجيالت الفيديــو ...إلــخ). وحتــى موعــد املخيــم ،نخطــط لعمــل تدريــب للمراســلني الشــباب وعمــل منصــه /رابــط ( )Platformعــى اإلنرتنــت يســتطيع مــن خاللــه املراســلني التواصــل والتفاعــل مــع بعضهــم البعــض ومشــاركة القصــص .ملزيــد مــن التفاصيــل حــول هــذا املوضــوع ســنتواصل بهــا مبــارشة مــع املراســلني الشــباب مــن خــال املســئول اإلعالمــى للوفــد. ولرتشــيح أحــد الكشــافني مــن وفــدك ليكــون مــن املراســلني الشــباب يرجــى إســتيفاء إســتامرة "ترشــيح مراســل شــباب" وإعــادة إرســالها إىل مكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه نهايــة مــارس ( 2015امللحــق رقــم .)15 المتحدثون الشباب : ســتقوم إدارة التســويق واإلتصــال باملخيــم باختبــار عــدد مــن املتحدثــن الشــباب مــن بــن املراســلني الشــباب املســجلني لديهــا. حيــث يقــوم هــؤالء املتحدثــون الشــباب بالتحــدث مبــارش ًة مــع الصحفيــن املتخصصــن الذيــن يــزورون املخيــم .ومــن ثــم يكــون مــن األحــرى أن يكــون هــؤالء املتحدثــون الشــباب مــن ذوى الخــرة ىف العمــل اإلعالمــى أو ممــن كان لديهــم خــرة مســبقة ىف القيــام مبهمــة متحــدث شــاب .لرتشــح مراسـاً شــاباً للقيــام مبهمــة متحــدث شــاب ،يرجــى إســتيفاء إســتامرة "ترشــح متحــدث شــاب" (امللحــق رقــم )18وإعــادة إرســالها ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه آخــر مــارس .2015
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 5 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
زائرواليومالواحد:
يفتــح املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23أبوابــه أمــام زائــرى اليــوم الواحــد لزيــارة املخيــم وفعالياتــه والتعــرف عــى روح الكشــفية عــى مــدار 7أيــام مــن الســاعة 9.00صباحــاً وحتــى الســاعة 17.00مســا ًء ىف األيــام التاليــة : الخميس املوافق 30يوليو .2015 الجمعة املوافق 31يوليو .2015 السبت املوافق 1أغسطس .2015 اإلثنني املوافق 3أغسطس .2015 الثالثاء املوافق 4أغسطس .2015 األربعاء املوافق 5أغسطس .2015 الخميس املوافق 6أغسطس .2015 •سيتم توفري برنامج زائرى اليوم الواحد فقط ىف أيام األنشطة. وقــد تــم تحديــد اقــى عــدد مســموح بــه لزائــرى اليــوم الواحــد بــــ 5.000زائــر ىف اليــوم الواحــد وعــى مــن يرغــب ىف زيــارة املخيــم -مــن زائــرى اليــوم الواحــد -حجــز ورشاء تذاكــر /بطاقــات للدخــول ســلفاً والتــى ســتتوفر عــر موقــع املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23wsj.jp.www 23إبتــدا ًء مــن فربايــر .2015 تقــدر قيمــة البطاقــة /التذكــرة بــــ 2.000يــن يابــاىن للبالغــن (مــن 14ســنة فأكــر) و بـــــ 1.000يــن يابــاىن لألطفــال (مــن ســن 7ســنوات وحتــى 13ســنة) وإعفــاء نهــاىئ مــن الرســوم لألطفــال دون ســن الســابعة.
الدخولألرضالمخيم: ســيتم توفــر حافــات /أتوبيســات لنقــل زائــرى اليــوم الواحــد مــن محطــة Shin-Yamaguchiومــن مطــار Yamaguchi Ube إىل مقــر املخيــم .وســيتم اإلعــان عــن مواعيــد وتكلفــة تذكــرة /بطاقــة هــذه الحافــات /األتوبيســات ىف النــرة رقــم .6 مع العلم بأنه سيتم توفري مكان لإلنتظار مجاناً باملخيم.
خبرةزائراليومالواحد:
ســيتم إســتقبال زائــرى اليــوم الواحــد والرتحيــب بهــم ىف مركــز اإلســتقبال والرتحيــب حيــث تســجيل الدخــول ويتــم اصطحابهــم ىف جولــة مبقــر املخيــم .حيــث ميكنهــم ذلــك زيــارة األماكــن العامــة واملفتوحــة للجمهــور مثــل املركــز الكشــفى العاملــى والســاحة العامــة .وميكنهــم أيضـاً اإلســتمتاع بالوجبــات الخفيفــة واملأكــوالت واألطبــاق العامليــة ىف الســاحة العامــة .إضافــة إلمكانيــة رشاء التــذكارات الخاصــة باملخيــم مــن املتجــر الكشــفى باملخيــم. وتجــدر اإلشــارة إىل أنــه مــن املتوقــع أن يكــون الجــو حــاراً مبقــر املخيــم خــال الفعاليــات إضافــة إلحتامليــة ســقوط أمطــار. ومــن ثــم عــى زائــرى اليــوم الواحــد عمــل اإلحتياطــات والتدابــر الالزمــة ىف هــذا الصــدد.
الضيف /الضيوف الخاصة : يقــدم املخيــم الكشــفى العاملى الـــ 23برنامجـاً مميـزاً للضيوف الخاصــة والــذى يشــمل دعــوة لعــدد محــدود للشــخصيات البــارزة بالــدول املشــاركة ىف املخيــم .وميكــن لــكل وفــد أن يرشــح قامئــة بضيوفــه الخاصــة مــن خــال إســتيفاء إســتامرة "ترشــيح ضيــف/ الضيــوف الخاصــة" (امللحــق رقــم .)19 من هو الضيف الخاص؟ املرشــحون لهــذا الربنامــج هــم رؤســاء الــدول ،أعضــاء الربملــان، الــوزراء بالحكومــة ،والســفراء املمثلــون لدولتــك ،باإلضافــة للمواطنــن البارزيــن الذيــن ســيكون ملشــاركتهم توطيــد أوارص التواصــل بــن مجتمعــك والحركــة الكشــفية .ومبدئيــاً ،فعــى الفئــات الرســمية املمثلــة لجمعيتــك الكشــفية الوطنيــة التســجيل كضيــوف خاصــة. فى أرض المخيم: نرحــب بــكل الضيــوف الخاصــة أثنــاء فعاليــات املخيــم عــى مــدار كل األيــام فيــا عــدا يومــى وصــول ومغــادرة الوفــود. وســيتم إنهــاء كافــة االج ـراءات ذات العالقــة والتنســيق للزيــارة مــع الجمعيــة املعنيــة.
عــى الجانــب اآلخــر ســيتم تنظيــم جولــة رسيعــة ومختــرة لهــؤالء الضيــوف ىف املخيــم .ودعوتنــا ســتغطى رســوم التســجيل ىف هــذا الربنامــج والجولــة وواجــب الضيافــة عنــد الوصــول للمخيــم. تسجيل الضيوف الخاصة : نوجــه الدعــوة للوفــود لرتشــيح الضيــوف الخاصــة التابعــة لهــا مــن خــال إســتيفاء إســتامرة "ترشــيح الضيــوف الخاصــة" ،ويعــاد إرســالها ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه مــارس ،2015ويشــمل ذلــك معلومــات كافيــة حــول املرشــح وأى فــرد يرافقــه .وىف أبريــل ،2015ســنقوم بإرســال دعــوة لــكل ضيــف مــن الضيــوف الخاصــة بالتنســيق مــع الجمعيــة الكشــفية الوطنيــة املعنيــة .وىف هــذا نــود اإلشــارة أن العــدد محــدود جــداً للمشــاركة ىف هــذا الربنامــج ومــن ثــم فمــن املمكــن أال تقبــل كل الرتشــيحات املقدمــة. لــذا فعليــك أال تتواصــل مــع ضيفــك املحتمــل بشــكل مبــارش قبــل الحصــول عــى تأكيــد فعــى بقبــول الرتشــيح مــن مكتــب املخيــم.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 6 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
الضيوف الكشفيين :
ميكــن للوفــود توجيــه الدعــوة لعــدد محــدود مــن املســئولني بجمعيتهــم الكشــفية الوطنيــة لزيــارة الوفــد ىف املخيــم .وىف هــذا ،يجــب تســجيل هــؤالء الضيــوف ســلفاً مــن خــال إســتيفاء إســتامرة "طلــب تســجيل ضيــف كشــفى" (امللحــق رقــم )20 وإعــادة إرســالها ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه آخــر مــارس ،2015مــع األخــذ بعــن االعتبــار أنــه عــى الوفــود تحمــل كافــة املســئولية بخصــوص إســتضافة ضيفهــا /ضيوفهــا الكشــفيني طــول فــرة إقامتهــم باملخيــم. حيــث ميكــن للضيــوف الكشــفيني اإلقامــة بحــد أقــى ليلتــن بثالثــة أيــام خــال الفــرة مــن 29يوليــو وحتــى 7أغســطس عــى أنــه يجــب الوصــول واملغــادرة ىف الفــرة مابــن الســاعة 9.00 صباحــاً والســاعة 17.00مســا ًء.
حفالت إستقبال الوفود :
ميكــن للوفــود املشــاركة ىف املخيــم تنظيــم حفــل إســتقبال خــال فعاليــات املخيــم ىف منطقــة حفــات االســتقبال املخصصــة لهــذا الغــرض بهــدف مقابلــة الوفــود واملشــاركني اآلخريــن ولعــرض ثقافاتهــم ىف جــو مــىء بالرتحيــب والــدفء. ميكن تنظيم حفالت اإلستقبال ىف األيام التالية : • 31 ،30يوليو .2015 • 6 ،5 ،4 ،3 ،2 ،1أغسطس .2015 •ىف الفرتة من الساعة 9.00صباحاً وحتى 21.00مسا ًء. •(املدة املحددة لكل وفد 120دقيقة وتشمل عملية اإلعداد والتشوين (التنظيف واإلخالء). •التكلفة :من 1.500إىل 3.500ين ياباىن للفرد عبارة عن وجبه خفيفة ومرشوبات. •و 800ين ياباىن للفرد عبارة عن مرشوبات فقط. بالنسبة للوفود التى لن تطلب وجبات خفيفة تقـــــوم بسداد رسوم مقابل إستئجار حجرة الحفل حسب املساحة املطلوبة. بالنسبة للتغذية التى ميكن توفريها ىف حفـــــــالت اإلستقبال، هناك ضوابط صارمة ىف اليابان من أجل السالمة حول توفري الطعام وإعداده وتقدميه خالل الحفل وهى كتلك املتبعة ىف املخيم بشكل عام .من جانبنا سنقوم بتوفري أفراد قامئني عىل هذه املهمة ووضع خطة مناسبة لتوفري قوائم محددة بأسعار محددة.
وميكــن للوفــود ترتيــب إقامــة ضيوفهــم ىف خيامهــم أو اســتعامل الـــ JAMTELبعــد تســديد رســوم إضافيــة .ملزيــد من املعلومــات حول الـــ JAMTELالحقاً. •رسوم املشاركة ىف هذه الخدمة 5.000 :ين ياباىن للفرد ىف اليوم. •تشمل الرسوم :املنديل الكشفى ،بطاقة التعارف الـ ،IDكتيب املخيم وثالث وجبات ىف مطعم فريق العمل. مــن ناحيــة أخــرى ،عــى ضيــوف الكشــافة تســجيل الدخــول ألرض املخيــم ىف مركــز االســتقبال والرتحيــب حيــث ســيتولون ترتيــب التواصــل بينهــم وبــن وفدهــم الــذى ســيكون مســئوالً عنهــم خــال فــرة الزيــارة.
ســيتم تقســيم خيمــة حفــل اإلســتقبال ألكــر مــن جــزء ،ميكــن أن تتســع كل مســاحة لعــدد مــن 50إىل 200فــرد ىف نفــس الوقت. بالنســبة لألعــداد أكــر مــن 200فــرد ســيتم توفــر غرفــة مبســاحة أكــر مفتوحــة لهــذا الغــرض .وســيتم تزويــد خيمــة اإلســتقبال بنظــام صــوىت مناســب. عــى الوفــود التــى لهــا الرغبــة ىف إقامــة حفــل إســتقبال إســتيفاء إســتامرة "طلــب حفــل إســتقبال الوفــد" (امللحــق رقــم )21مــع تحديــد اليــوم واملوعــد املناســب لهــم إلقامــة الحفــل والعــدد التقريبــى للضيــوف املتوقعــن وإعــادة اإلســتامرة ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه نهايــة مــارس .2015عــى أنــه يجــب أن يتلقــى مكتــب املخيــم قيمــة رســوم الحفــل ىف موعــد غايتــه مايــو .2015ويرجــى مالحظــة أن لدينــا عــدداً محــدوداً مــن املســاحات املخصصــة لهــذا الغــرض ,والوقــت املتــاح إلقامــة حفالت االســتقبال و تقديــم هــذه الخدمــة ونؤكــد أن الحجــز ســيكون عــى أســاس (مــن يــأىت أوالً يخــدم أوالً) وعليــه فإننــا نحــث الوفــود التــى ترغب وتخطــط لتنظيــم مثــل هــذا الحفــل إرســال اإلســتامرة املســتوفاة لهــذا الغــرض ملكتــب املخيــم ىف أقــرب وقــت ممكــن .ومــن جانبنــا نشــجع الوفــود عــى تنظيــم حفــات إســتقبال مشــركة.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 7 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
برنامج المخيم (تحديث) : الممثلون الرسميون لحضور احتفاالت النصب التذكارى للسالم كــا ورد ذكــره ىف النــرة رقــم ( ،)1ســيكون هنــاك برنامــج خــاص يغطــى االحتفــال بذكــرى نصــب (هريوشــيام) التــذكارى للســام ،واملقــررة يــوم 6أغســطس .2015 ويشــمل الربنامــج الخــاص بذلــك عــى حضــور الحفــل ورفــع الفتــات ورقيــة عــى نصــب الســام لألطفــال ,والقيــام بخدمــة مجتمعيــة ىف منتــزه نصــب هريوشــيام التــذكارى للســام والتعــرف عــى كشــافة هريوشــيام. ومــن جانبنــا نســعى أيضـاً إلرســال ممثلــن رســميني للمشــاركة ىف برنامــج الســام ىف مدينــة نجــازاىك واملقــرر ىف الفــرة مــن 5 إىل 6أغســطس .2015ويشــتمل هــذا الربنامــج عــى زيــارة منتــزه النصــب التــذكارى واملشــاركة ىف نــدوة الســام ىف نجــازاىك والتــى ســينظمها ويشــارك فيهــا الطــاب املحليــون. وعليــه ســنطلب مــن الوفــود املشــاركة تحديــد ممثليهــا الرســميني (كشــافني وليــس قــادة) للمشــاركة ىف برامــج الســام املذكــورة .ملزيــد مــن املعلومــات وإســتامرة الرتشــيح ســتجدونها ىف النــرة رقــم ( )6القادمــة. برنامج وفد المخيم (تذكير) : ىف النــرة رقــم ( )1قمنــا بتوفــر معلومــات حــول برنامــج وفــد املخيــم اإلصــدار األول ،مرفــق معهــا اإلســتامرة الخاصــة باملشــاركة. وىف هــذا ،نــود اإلشــارة إىل أن آخــر موعــد لتلقــى الطلبــات للحصــول عــى الدعــم هــو آخــر أكتوبــر .2014وســتقوم إدارة برنامــج املخيــم بدراســة ومراجعــة الطلبــات وســيتم إخطــار كل وفــد ســجل فع ـاً وقــدم طلبــه بقيمــة الدعــم (وهــو دعــم يصــل حتــى 100.000يــن يابــاىن) إبتــدا ًء مــن نوفمــر .2014 أغنية المخيم (روح الوحدة) : تتوفــر أغنيــة املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ " 23روح الوحــدة" عــى املوقــع الخــاص باملخيــم مــع الكلــات واللحــن (النوتــة املوســيقية) (مرفقــة مــع النــرة -امللحــق رقــم .)22فهيــا بنــا نتــدرب عــى أغنيــة املخيــم لنغنيهــا معــاً هنــاك .وإنهــا لفكــرة جيــدة أن ترتجــم كلــات األغنيــة لتغنيهــا بلغتــك.
وإضافــة ألغنيــة املخيــم يســعدنا أن نزودكــم بعــدد آخــر مــن األغنيــات اليابانيــة الشــهرية إحداهــا باســم "الزهورســتتفتح وتزدهــر" } { Hana Wa Sakuوكتبــت هــذه األغنيــة لدعــم تعــاىف املناطــق التــى تأثــرت بالزل ـزال الهائــل الــذى رضب اليابــان عــام .2011 ونأمــل أن نغنــى معــاً هــذه األغنيــة بنســختها اإلنجليزيــة مــع كل مــن ىف املخيــم .األغنيــة األخــرى هــى الوطــن أو مســقط الــرأس { }Furusatoوهــى أغنيــة تراثيــة لألطفــال .تعــر كلامتهــا عــن الحنــن لــأرض والوطــن واألرسة وأصدقــاء الطفولــة .األغنيــة بســيطة ونأمــل أن نغنــى هــذه األغنيــة معـاً باليابانيــة ىف املخيــم. إضغط عىل الرابط التاىل لتحميل الفيديو الخاص باألغنيتني:
""Flowers Will Bloom
http://youtu.be/wdPOHBJVuSA http://youtu.be/JRE5P6aRyc
""Furusato
http://youtu.be/gcmcXrCihrA وإننــا ســنعمل جاهديــن ىف الزيــارة الثانيــة لرؤســاء الوفــود ،أن نزودهــم بنســخة مــن امللــف املوســيقى وكلــات هاتــن األغنيتــن باإلضافــة لألغنيــات األخــرى التــى نحــرص عــى التغنــى بهــا مع ـاً أثنــاء املخيــم. التبادل الثقافى فى المخيمات الفرعية : ســيكون هنــاك العديــد مــن الفــرص أثنــاء فعاليــات املخيــم للمشــاركة ىف التبــادل الثقــاىف مــع املشــاركني اآلخريــن مــن جميــع أنحــاء العــامل .عــى ســبيل املثــال :ميكــن لوحــده كشــفية مشــاركة جــارة لهــا ىف عشــاء ،أو تقديــم عــرض ميثلهــا عــى املــرح املخصــص لذلــك ىف املخيــم الفرعــى .فلنســتعد ولنعــد لذلــك جيــدا لتقدميــه مــن خــال املخيــات الفرعيــة.
المشاركة فى المخيم عن ُبعد ()JIJ ســيتوفر الدليــل الخــاص بربنامــج املشــاركة ىف املخيــم عــن بعــد عــى املوقــع الخــاص باملخيــم .فلتحرصــوا عــى اإلســتفادة القصــوى مــن هــذا الدليــل ،وتقديــم برنامــج املخيــم لهــؤالء الذيــن لــن يتمكنــوا مــن املشــاركة الفعليــة باملخيــم. املخيم الكشفى العاملى الـ 0 8 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
المركز الكشفى العالمى /الجناح الخاص بالوفود (تحديث) : كــا ورد ذكــره ىف النــرة رقــم ( ،)4ســتخصص مســاحات للوفــود املشــاركة إلســتخدامها كجنــاح خــاص بالوفــد باإلضافــة ملســاحة مخصصــة كمركــز كشــفى عاملــى .واملركــز الكشــفى العاملــى مفتــوح أمــام كل املشــاركني باملخيــم وزائــرى اليــوم الواحــد، لــذا يرجــى إعــداد املــواد و /أو الربامــج التــى ميكنــك تقدميهــا ىف خيمتــك ،فعــى ســبيل املثــال ميكنــك تقديــم صــورة عــن الحركــة الكشــفية ىف دولتــك .أمــا بالنســبة لحجــم الخيــام املتاحــة للوفــود، فســتعتمد ىف أساســها عــى حجــم الوفــد ذاتــه ىف ضــوء مــا ســيتم إســتعراضه الحقــا: حجم الجناح /المكتب الخاص بالوفود : عدد الكشافة حتى 36كشاف من 72 – 37 من 144 – 73 من 288 – 145 2من 576 -289 من 1152 -277 من 2304 -1153 أكرث من 2304
اإلمكانات المتاحة : الخيــام التــى ســتخصص للوفــود كمكاتــب لهــا أو أجنحــة ســيتوفر بهــا إضــاءة /إمــدادات للطاقــة ،طــاوالت ،كـراىس وخدمــة إنرتنــت الســلكية. الخدمات المركزية : ســيخصص مــكان إلدارة دعــم الوفــود ىف نفــس هــذه املنطقــة وهــى عبــارة عــن خيمــة مجهــزة كمكتــب متوفــر بــه مســاحة كمركــز إلدارة األعــال يتوفــر بــه ( أجهــزة حاســوب ،ماكينــات تصويــر ...إلــخ) وحجــرة اجتامعــات.
حجم املساحة املخصصة عدد فريق إدارة الوفد 2م × 3م (مقسم ربع املساحة 4م × 6م) حتى 3أفراد 4م × 3م( مقسم نصف املساحة 4م ×6م) حتى 5أفراد 4م × 6م حتى 8أفراد 4م × 12م حتى 14فرداً 8م × 9م حتى 22فردا 8م × 12م حتى 30فردا 8م × 15م حتى 40فرداً يتم مناقشة األمر مع مكتب املخيم
8م × 18م أو أكرث يتم مناقشة ذلك مع مكتب املخيم.
األدوات املتوفرة طاولة و 3كراىس عدد 2طاولة و 6كراىس عدد 3طاوالت و 9كراىس عدد 5طاوالت و 15كرسياً عدد 8طاوالت و 24كرسياً عدد 10طاوالت و 30كرسياً عدد 4طاوالت و 42كرسياً عدد 20طاولة و 60كرسياً أو أكرث
مالحظة 1.1 :حجم الطاولة 180سم عرض × 50سم طول. 2.2سيتم تثبيت مصادر الطاقة بقوة (قابس الكهرباء من نوع .)15A / A / HZ 60 / 100V وىف الزيــارة الثانيــة لرؤســاء الوفــود واملقــررة ىف مــارس ،2015 ميكــن تزويــد الوفــد بخيمــة إضافيــة بنــا ًء عــى طلــب مســبق ســيتم مشــاركة مســودة تصميــم املركــز الكشــفى العاملــى لتأكيــد مــن خــال إعــادة إرســال اإلســتامرة الخاصــة بذلــك "إســتامرة مــكان الجنــاح الخــاص بوفــدك .بالنســبة للوفــود التــى ســتحتاج طلــب خيــام وأدوات إضافيــة لجنــاح الوفــد /مركــز الكشــافة إســتئجار خيــام ومعــدات إضافيــة عليهــا تســديد الرســوم الخاصــة العاملــى" (امللحــق رقــم )23ىف موعــد غايتــه ينايــر .2015 بذلــك ىف موعــد غايتــه أبريــل .2015 رسوم إستئجار مساحة /خيمة وأدوات إضافية : املساحة اإلضافية 2م × 3م ( ربع مساحة الخيمة 4م × 6م ) 4م × 3م ( نصف مساحة الخيمة 4م × 6م) 4م × 6م 4م × 12م 8م × 9م 8م × 12م 8م × 15م 8م × 18م طاولة واحدة 3كراىس
األدوات التى سيتم توفريها طاولة واحدة ،ثالثة كراىس عدد 2طاولة ،و 6كراىس عدد 3طاوالت 9 ،كراىس عدد 5طاوالت ،و 15كرسياً عدد 8طاوالت ،و 24كرسياً عدد 10طاوالت ،و 30كرسياً عدد 14طاولة ،و 42كرسياً عدد 20طاولة ،و 60كرسياً -------------------------------------
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 9 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
التكلفة 50.000ين ياباىن 100.000ين ياباىن 200.000ين ياباىن 400.000ين ياباىن 900.000ين ياباىن 1.100.000ين ياباىن 1.300.000ين ياباىن 1.500.000ين ياباىن 2.000ين ياباىن 2.000ين ياباىن
الزيارة الثانية لرؤساء الوفود : مــن املقــرر أن تكــون الزيــارة الثانيــة لرؤســاء الوفــود املشــاركة ىف املخيــم ىف الفــرة مــن 29-27مــارس .2015وإنطالقــاً مــن أن هــذه الزيــارة هــى الفرصــة األخــرة لزيــارة موقــع املخيــم قبــل الفعاليــات ومنافشــة التفاصيــل الخاصــة بــه ،فإننــا نحــث كافــة الوفــود التــى ستشــارك ىف املخيــم ارســال ممثلــن عنهــا لحضــور هــذه الزيــارة. الوصول والمغادرة : ســيتم ترتيــب الوصــول واملغــادرة لحضــور الزيــارة الثانيــة لرؤســاء الوفــود ىف الثــاث نقــاط للدخــول التاليــة :مطــار ،Yamaguchi Ubeمطــار ،Fukuokaومحطــة قطــار Shin- -Yamaguchiوعليــه فعــى املشــاركني ىف هــذه الزيــارة ترتيــب الوصــول يــوم 27مــارس واملغــادرة ظهــرة يــوم 29مــارس مــن إحــدى تلــك النقــاط الثــاث املذكــورة ســلفاً. المكــــان: مــن املقــرر تنظيــم الزيــارة الثانيــة لرؤســاء الوفــود ىف نفــس مــكان الزيــارة األوىل (منتــزه – )Yamaguchiواملســافة تســتغرق حــواىل 15دقيقــة باألوتوبيــس مــن املنتــزه إىل مقــر املخيــم. من الذى يشارك فى هذه الزيارة ؟ رؤســاء الوفــود املشــاركة ىف املخيــم وأعضــاء فــرق إدارة الوفــد. وإننــا لنحــث كل الوفــود عــى إرســال ممثــل واحــد عــى األقــل وإن أمكــن فأكــر لإلســتفادة القصــوى مــن هــذه الزيــارة. البرنــامج: The table below is the draft schedule of theنســتعرض فيــا يــى مســودة برنامــج الزيــارة الثانيــة .عــى أمــل أن نتمكــن مــن تزويــد الوفــود املشــاركة بكافــة املعلومــات الالزمــة والرضورية إلعــداد وفودهــم التــى ستشــارك باملخيــم ،ولحــل أى مشــكلة ومناقشــة أى طلــب قــد يكــون مــن املهــم مناقشــته. ومن بني املوضوعات التى سيتم مناقشتها خالل الزيارة: • اإلنتقال إىل ومن موقع املخيم. •أرض /موقع املخيم والخدمات التى سيتم توفريها. •حياة املخيامت الفرعية.
•برنامج املخيم. •األمور واملوضوعات ذات العالقة بفريق الخدمة الدوىل. •اإلعالم والعالقات العامة. •الحامية من األذى. جولة فى موقع المخيم : نظــراً ألن هــذه هــى الزيــارة الثانيــة لرؤســاء الوفــود، فســتكون الزيــارة امليدانيــة ملوقــع املخيــم إختياريــة .عــى أنــه مــن املقــرر تنظيــم الزيــارة امليدانيــة ملوقــع املخيــم صبــاح يــوم الجمعــة املوافــق 27مــارس 2015واملغــادرة مــن محطــة Shin- Yamaguchiىف الصبــاح الباكــر .وإن كنــت مهت ـاً بهــذه الزيــارة فعليــك ترتيــب الوصــول ملحطــة Shin-Yamaguchiقبــل الســاعة 9.00صباحــاً مــن يــوم الجمعــة املوافــق 27مــارس .2015 إجتماعات فردية : مــن املقــرر تخصيــص فــرة إجتامعــات فرديــة ىف فــرة بعــد الظهــرة مــن يــوم 29مــارس ،2015حيــث ميكــن للوفــود اإلجتــاع ملناقشــة موضوعــات بعينهــا مــع هيئــة تنظيــم املخيــم .وســيتم تنظيــم هــذه اإلجتامعــات بطلبــات مســبقة .وىف هــذا يرجــى األخذ بعــن اإلعتبــار أنــه عــى الوفــود التــى ستشــارك ىف االجتامعــات الفرديــة تدبــر أمــر إنتقاالتهــا مــن منتــزه Yamaguchiوحتــى نقطــة املغــادرة الخاصــة بهــا.
مسودة برنامج الزيارة الثانية لرؤساء الوفود 29-17مارس 2015 التوقيت
اليوم األول :الجمعة 27مارس
صبــاحاً زيــــارة ملوقع املخيم ىف Kirara-hamaإختيارى ظهـــراً
•جلسة إفتتاحية وترحيب •جلسة عــــــــــــــــامة
وصــول املشاركني
اليوم الثانى :السبت 28مارس جلسة عامـــــة •جولـــــــة ىف املنتزه •عشاء وأمسية دولية
املخيم الكشفى العاملى الـ 10 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
اليوم الثالث :األحد 29مارس مغـــادرة •مجموعات عمل •جلسة عامــــــة ختــــام ومغادرة
إجتامعات فرديــــــــة (إختيارية برتتيب مسبق)
اإلقــــامة:
ميكــن للمشــاركني ىف الزيــارة الثانيــة لرؤســاء الوفــود إختيــار إقامتهــم ىف واحــدة مــن الثالثــة إختيــارات التاليــة : 1.1المبنى الموجود فى منتزه : Yamaguchi اإلقامــة ىف غــرف مزدوجــة .بالنســبة للتجهي ـزات والخدمــات املتوفــرة مثــل املرحــاض واألدشــاش (فهــى مشــركة) وهــى موجودة داخــل املبنــى نفســه ومشــركة مــع املشــاركني اآلخريــن .ويرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار أن خدمــة (الــدوش الخــاص) غــر متوفــرة عــى اإلطــاق ىف املنتــزه وتطفــأ كافــة األنــوار متــام الســاعة .23.00 2.2فنــــادق: إذا مــا رغبــت ىف التمتــع مبزيــد مــن الخصوصيــة ،ســيكون إختيــار الفنــادق هــو األفضــل بالنســبة لــك .ومــن جانبنــا ســنقوم بعمــل الرتتيبــات الالزمــة لحجــز غرفــة /غــرف فرديــة ىف فنــدق قريــب مــن محطــة Shin-Yamaguchiمــع تدبــر أمــر اإلنتقــال مــن وإىل منتــزه .Yamaguchi 3.3ترتيباتك الخاصة : إذا مــا رغبــت ىف عمــل ترتيبــات إقامتــك بنفســك ،عليــك إخطــار مكتــب املخيــم عــن املــكان الــذى ســتقيم فيــه .وىف هــذه الحــاالت يرجــى األخــذ ىف اإلعتبــار أنــه عــى مــن يقــوم بذلــك أن يقــوم برتتيــب وســيلة اإلنتقــال الخاصــة بــه مــن مــكان اإلقامــة والعــودة إىل منتــزه Yamaguchiحيــث االجتامعــات.
4.4رسوم اإلشتراك فى الزيارة الثانية لرؤساء الوفود : تغطى رسوم إشرتاك الزيارة الثانية لرؤساء الوفود ما يىل : •الوجبــات مــن عشــاء يــوم 27مــارس وحتــى غــداء يــوم 29مارس .2015 •اإلنتقــال من محطــة ،Shin-Yamaguchiمطار Yamaguchi Ubeأو مطــار Fukuokaإىل منتزه Yamaguchiوالعودة. •املواد واألوراق الخاصة باالجتامع والربنامج. وهناك ثالثة إختيارات للرسوم حسب نوع اإلقامة : نوع اإلقامة
الرسوم للفرد
اإلقامة داخل منتزه Yamaguchi
25.000ين ياباىن
اإلقامة ىف فندق
35.000ين ياباىن
ترتيبات مبعرفة املشارك
20.000ين ياباىن
ملزيــد مــن املعلومــات حــول الزيــارة االختياريــة ملوقــع املخيم، وطلــب اإلجتــاع الفــردى ،وإجـراءات تســجيل املشــاركة ىف الزيــارة تجدونهــا ىف الدوريــة رقــم (( )3ديســمرب .)2014
املخيم الكشفى العاملى الـ 11 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
خيــام الوفود :
عــى الوفــود تدبــر أمــر الخيــام الخاصــة مبعرفتهــا – أمــا بالنســبة لهــؤالء الذيــن يرغبــون ىف رشاء أو إســتئجار الخيــام، فقــد قمنــا بإعــداد خيــام ذات تصميــم خــاص وبأســعار خاصــة لهــذا الحــدث الهــام ،وكل املنتجــات ســواء كنــت ســتقوم برشائهــا أو إســتئجارها يجــب ان تكــون بطلــب مســبق موجــه ملكتــب املخيــم .وىف حالــة رغبتــك ىف اإلســتفادة مــن الخيــام املعــدة واملصممــة خصيصـاً للمخيــم عليــك إســتيفاء إســتامرة " أرغــب ىف االســتفادة مــن خيــام املخيــم" (امللحــق رقــم )24
وإعادتهــا ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه 10نوفمــر .2014 وبالنســبة للوفــود التــى أرســلت بالفعــل هــذه اإلســتامرة ســنقوم بإرســال إســتامرة الطلــب لهــم لتوضــح فيهــا مــا إذا كانــت رغبتــك ىف الــراء أم اإلســتئجار .مــع األخــذ بعــن اإلعتبــار أنــه ســيتم التأكيــد عــى الطلبــات ىف موعــد غايتــه مــارس 2015فــور إســتالم مكتــب املخيــم للرســوم املحــددة للمشــاركة الخاصــة بالوفــود.
خيمة القائد – خيمة ثنائية (مزدوجة) : هــذه الخيمــة مقســمة لغرفتــن للنــوم وإرتفــاع مناســب يســمح بالوقــوف بداخلهــا .وكل غرفــة مــزودة مبســاحة كافيــة تســع عــدد 2قائــد وأدواتهــم وحقائبهــم بداخلهــا .وكل غرفــة مــزودة بشــبكات داخليــة تســمح بالتنفــس املريــح داخــل الخيمــة. واألرضيــة مغطــاة .مســاحة الخيمــة 350ســم × 305ســم× 180ســم (إرتفــاع) .عــرض خــاص لل ـراء 19.000 :يــن يابــاىن، ولإليجــار 18.000 :يــن يابــاىن. أسة رقــم املنتــج ( 89901مــع مالحظــة عــدم توفــر ِ ّ داخــل الخيــم). 175cm
120cm
135cm
160cm
180cm
175cm 350cm 305cm
Bed is not included.
خيمة المشاركين – قياسية : وهــى خيمــة أكــر تحمــاً مــزودة بغرفــة تتســع لفرديــن باإلضافــة لشــبكات تهويــة داخليــة تســمح بالتنفــس املريــح داخــل الخيمــة .األرضيــة مغطــاه. املساحة240 :سم × 240سم × 123سم (إرتفاع). عــرض خــاص :لل ـراء 13.000يــن يابــاىن ،ولإليجــار11.500 : يــن يابــاىن ،رقــم املنتــج.89903 : 240cm
210cm
116cm 123cm
املخيم الكشفى العاملى الـ 12 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
خيمة القائد – مزودة بشرفة : وهــى خيمــة واســعة ومريحــة إرتفاعهــا مناســب جــداً يســمح بالوقــوف بداخلهــا .مســاحتها مناســبة لعــدد مــا بــن فرديــن إىل ثالثــة أف ـراد .مــزودة بشــبكات تهويــة داخليــة تســمح بالتنفــس املريــح داخــل الخيمــة. 300cm األرضيــة مغطــاة. املســاحة300 :ســم × 300ســم × 205ســم (إرتفــاع). 300cm عــرض خــاص :للــراء: 24.000يــن يابــاىن ،ولإليجــار: 23.000يــن يابــاىن ،رقــم املنتــج.89905 :
خيمة المشاركين –:TEPEE وهــى خيمــة ذات عمــود واحــد وبإرتفــاع مناســب يســمح بالوقــوف داخلهــا .املســاحة مناســبة لتتســع مــا بــن فرديــن لثالثــة أفــراد .مــزودة بشــبكات تهويــة داخليــة لضــان نــوم مريــح. األرضيــة مغطــاة. املساحة300 :سم × 250سم × 180سم (إرتفاع). ســعر خــاص (للـراء) 11.000 :يــن يابــاىن ،ولإليجــار10.000 : يــن يابــاىن ،رقــم املنتــج.89907 : 250cm 180cm
300cm
300cm
متجرالمخيمعلىاإلنترنت: ســيفتح متجــر املخيــم عــى اإلنرتنــت خدمتــه للراغبــن ىف الــراء عــر الشــبكة العنكبوتيــة قريبــاً .لــذا يرجــى ترقــب وإنتظــار آخــر األخبــار واإلعــان الخــاص بذلــك عــى موقــع املخيــم 23wsj.org.www
املخيم الكشفى العاملى الـ 13 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
(JAMTELخيمةمخصصةلإلستضافة):
ســنوفر خيمــة إلســتضافة أعضــاء فريــق إدارة الوفــد ،وفريــق إدارة املخيــم وفريــق عمــل املخيــم ،والــــ ( JDTفريــق تســليم البضائــع باملخيــم) وفريــق الخدمــة الــدوىل والضيــوف الكشــفيني. والــــ JAMTELعبــارة عــن خيمــة يتوفــر بهــا رسيــر كشــفى لإليجــار ،ومــن ثــم ال تحتــاج أن تحــر معــك الخيمــة الخاصــة بــك .ونقــدم العديــد مــن اإلختيــارات التــى تلبــى االحتياجــات املختلفــة مــع توفــر بعــض األدوات والتجهيـزات املطلوبــة وتشــمل إضــاءة ،كهربــاء وبعــض األغ ـراض األخــرى. وخدمــة الــــ JAMTELمتوفــرة فقــط لهــؤالء الذيــن أنهــوا عمليــة التســجيل ،والــذى يتوجــب عليهــم تســديد كافــة الرســوم املطلوبــة ســلفاً .ملزيــد مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع ىف النـرات القادمــة ،ولكــن تجــدر بنــا اإلشــارة أنــه عــى مــن يرغــب اإلســتفادة مــن هــذه الخدمــة إســتيفاء إســتامرة التســجيل ىف خدمــة الــــ ( JAMTELامللحــق رقــم )25وإعادتهــا إىل مكتــب املخيــم .مــع األخــذ بعــن اإلعتبــار أن هــذه اإلســتامرة ال تضمــن إمتــام الحجــز حتــى يتــم إنهــاء كل إجـراءات التســجيل .وســيتلقى هــؤالء الذيــن قامــوا فعليـاً بإرســال اإلســتامرة املعنيــة رســالة عنــد فتــح بــاب التســجيل الفعــى ىف الــــ .JAMTELوىف هــذا نؤكــد عــى أن التســجيل ىف هــذه الخدمــة يجــب أن يكــون مــن خــال الوفــد الوطنــى املشــارك. نظرة عامة على خدمة الــ JAMTEL هــذه الخدمــة متوفــرة لــكل مــن أعضــاء فريــق إدارة الوفــد، وفريــق إدارة املخيــم وفريــق الخدمــة الــدوىل وفريــق عمــل املخيــم و JDTوالضيــوف الكشــفيني. الخدمــة متوفــرة إبتــدا ًء مــن يــوم 25يوليــو حتــى صبــاح يــوم 9إغسطس .2015 الخدمــات املشــركة :مكتــب إســتقبال ،رواق (مســاحة للجلــوس)، مقابــس كهربــاء (فتحــات محــدودة).
مواصفاتالغرفة: برجــاء مالحظــة أن كل الغــرف متوفــرة ىف داخــل الخيمــة ىف حــن خدمــات الــــ JAMTELمتوفــرة ىف املخيــم نفســه. كافة التفاصيل قابلة للتغيري وتؤكد عند إمتام التسجيل الكامل. 1.1نظامالعنبر: يســع لعــدد 6أف ـراد مــن نفــس النــوع .ومــزود بنظــام أرسة كشــفية ،ومســاحة مشــركة ومتوفــر بهــا إضــاءة وكهربــاء .وقــد يطلــب مــن مســتخدمى هــذا النــوع مــن الغــرف إحضــار كيــس النــوم أو املنامــة الخــاص لــكل منهــم. التكلفة للمدة الكاملة 45.000 :ين ياباىن للفرد. التكلفة لليلة الواحدة 4.000 :ين ياباىن. 2.2غرف فردية: مســاحتها 2م × 3م وهــى عبــارة عــن خيــام فرديــة ىف خيمــة كبــرة ،يتوفــر بهــا رسيــر كشــفى /كيــس نــوم أو منامــة ،مصــدر كهربــاء وطاولــة صغــرة وكــرىس وأباجــورة (إضــاءة مكتــب). 3.3خيمة على شكل قبه (نوع عائلى): الخيمــة القبابيــة (خيمــة عــى شــكل قبــة) يتوفــر بهــا رسيـران كشــفيان وعــدد أثنــن كيــس نــوم أو منامــة ومصبــاح بالبطاريــة. وهــى مناســبة متامـاً ألرسة صغــرة أو ألصدقــاء مقربــن مــن الذيــن يرغبــون ويفضلــون جــواً مــن الخصوصيــة. 4.4إستمارة "التسجيل (اإلشتراك) فى خدمة ال :"JAMTEL عــى الراغبــن ىف اإلســتفادة مــن هــذه الخدمــة التســجيل املبكــر فيهــا عــى أن يعــاد إرســال اإلســتامرات مســتوفاة ىف موعــد غايتــه 10نوفمــر .2014
املخيم الكشفى العاملى الـ 14 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
نصائح اإلقامة فى اليابان: كيفتستخدمعيداناألكلالصينية:
1.1ثبــت إحــدى العصويــن باصبــع الخنــر مــع قاعــدة أصبــع اإلبهــام. بالنســبة للكثــر مــن املشــاركني ســتكون هــذه هــى املــرة األوىل التــى يــزورون فيهــا اليابــان أو حتــى أول مــرة يســافرون فيهــا خــارج بالدهــم .ومــن ثــم نســتعرض مع ـاً فيــا يــى عــدداً مــن النصائــح حــول كيفيــة التعايــش والتكيــف مــع طبيعــة الحيــاة ىف اليابــان بتناغــم وسالســة. 1.1خلعالنعال(الحذاء): نقــوم بخلــع أحذيتنــا ىف املدخــل /بالبــاب وإرتداء (الشبشــب) أو الســر مرتديـاً الـراب أو حــاىف القدمــن ،وذلــك قبــل الدخــول للمنــزل .وهــذه العــادة بهــدف املحافظــة عــى املنــزل نظيفـاً .ومن ثــم عليــك أن تتذكــر دامئــاً أن تخلــع حــذاءك عنــد زيارتــك ألى أرسة ىف اليابــان ضمــن برنامــج اإلســتضافة املنزليــة .وقــد تطبــق هــذه العــادة أيضـاً ىف أماكــن أخــرى مثــل املطاعــم. 2.2إستخدامالمرحاض: هنــاك أوراق للتنظيــف بعــد التغــوط ىف بعــض الحاممــات وهنــاك حاممــات آليــة التنظيــف أوتوماتيــى تعمــل بجهــاز الحســاس .و أن هنــاك بعــض الحاممــات مــزودة بــأزرار تســتخدم لهــذا الغــرض بالضغــط عليهــا. 3.3اإلستحمـــام: رمبــا كان عليــك التعــرف عــى أســلوب اإلســتحامم ىف اليابــان كجــزء مــن برنامــج اإلســتضافة املنزليــة ،أثنــاء إقامتــك ىف مــكان داخــى أو حتــى ىف فنــدق .وىف هــذه الحالــة ،عليــك التأكــد مــن أنــك ال تفــرغ الحــام بعــد إنتهائــك مــن اإلســتحامم .ففــى اليابــان عليــك أن تقــوم بتنظيــف وأخــذ حــام ميــاه عــام قبــل عمليــة اإلســتحامم الفعليــة ،وعليــك أال تضــع الصابــون ىف مياه اإلســتحامم.
2.2أمســك بالعصــا األخــرى بــن اصبعــى الوســطى والســبابة وثبتهــا بإصبــع اإلبهــام.
3.3قــم بوضــع العصيــان كــا هــو موضــح ىف الخطــوات ا .2 ،
4.4العصــا األوىل يجــب أن تكــون ثابتــة وال تتحــرك ،والثانيــة فقــط هــى التــى تتحرك ولنحــاول أن نخــوض تجربــة إســتخدام عيــدان األكل الصينيــة باملخيــم.
املخيم الكشفى العاملى الـ 15 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
المالحــــق: 1.1إستامرة إحصاء الرتتيبات األولية للسفر (امللحق رقم .)12
2.2إستامرة أولية لنقل البضائع (امللحق رقم .)13 3.3الدليل اإلسرتشادى حول الفرص املتاحة لفريق الخدمة الدوىل (امللحق رقم .)14 4.4إستامرة تعيني مسئول إعالمى للوفد (امللحق رقم .)15 5.5إستامرة ترشيح صحفى ميثل الجمعية الكشفية الوطنية باملخيم (امللحق رقم .)16 6.6إستامرة ترشيح املراسلني الشباب (امللحق رقم .)17 7.7إستامرة ترشيح املتحدثني الشباب (امللحق رقم .)18 8.8إستامرة ترشيح الضيوف الخاصة (امللحق رقم .)19 9.9إستامرة ترشيح الضيوف الكشفيني (امللحق رقم .)20 1010إستامرة طلب تنظيم حفل إستقبال للوفد (امللحق رقم .)21 1111أغنية املخيم والنوتة املوسيقية لها (امللحق رقم .)22 1212إستامرة طلب خيام وأدوات وتجهيزات إضافية للمركز الكشفى العاملى /أجنحة الوفود (امللحق رقم .)23 1313إستامرة طلب خيام املخيم (امللحق رقم .)24 1414إستامرة لخدمة الـ JAMTEL
لإلتصالبنــا:
تواريخهامــة: •ديسمرب - 2014الدورية رقم .3 •فرباير - 2015النرشة رقم .6 •مارس - 2015الزيارة الثانية لرؤساء الوفود. •مايو - 2015النرشة رقم 7
فى النشرة القادمة:
•سيتم إصدار وتوزيع النرشة القادمة ىف فرباير 2015وفيها: •فريق الخدمة الدوىل. •برنامج املخيم. •الخدمات املتوفرة مبوقع املخيم. •اإلنتقــــــاالت. املخيم الكشفى العاملى الـ 16 23ياماجوىش -كريارا هاما /النرشة الخامسة
23rd World Scout Jamboree Office Scout Association of Japan Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 1-34-3 Japan ,113-0033 TEL : (+81) 03-5805-2569 FAX : (+81)03-5805-2908 E-mail: 23wsj@scout.or.jp
اﻟﻤﺨﻴﻢ اﻟﻜﺸﻔﻰ اﻟﻌﺎﻟﻤﻰ اﻟﺜﺎﻟﺚ واﻟﻌﺸﺮون ﰱ ﻳﺎﻣﺎﺟﻮﺗﴙ – ﻛريارا ﻫﺎﻣﺎ
النرشة السادسة كلمــةتـرحيب بقلم /تسوجوماسا موراوكا
(محافظ مقاطعة ياما جوتىش)
الكشافون األعزاء،
أرحــب بــكل الكشــافني مــن جميــع أنحــاء العــامل .وأقــدم لكــم نفــي :أنــا الســيد /تســوجو ماســا مــوراوكا – محافــظ مقاطعــة يامــا جوتــى- مقــر تنظيــم املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23 إنــه ىف واقــع األمــر ،يــزداد اشــتياقنا لكــم جميعــا ونحــن عــى مشــارف إنطالقــة فعاليــات املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ23 فالباقــى مــن الزمــن 5أشــهر فقــط .وكــا يعــرف الجميــع،فــأن املخيــم العاملــى فرصــة عظيمــة لحشــد ع ـرات اآلالف مــن الكشــافني مــن جميــع أنحــاء العــامل ،لرتســيخ روابــط الصداقــة، وتعزيــز وتشــجيع التفاهــم الــدوىل ،وكــذا مزيــد مــن التعلــم حــول أهميــة العمــل مــن أجــل تحقيــق الســام مــن خــال خــرة املخيــم التــى ســتكون أيض ـاً فرصــة عظيمــة لتعزيــز التفاهــم الــدوىل مــع شــباب مقاطعــة يامــا جوتــى. أع ـزاىئ ،مــن املقــرر أن يضــم برنامــج املخيــم الـــ 23برنامج ـاً إجتامعيــا ،حيــث يقــوم املشــاركون بزيــارة لألماكــن املحليــة األمــر الــذى يســاعدهم ىف تكويــن صداقــات جديــدة مــع الطلبــة مــن املرحلــة االبتدائيــة وحتــى الثانويــة .ســيكون هنــاك أيضــا رحــات ألماكــن تاريخيــة وأخــرى صناعيــة إضافــة لفرصــة االســتمتاع بالفنــون الشــعبية والتقليديــة .ىف الوقــت الــذى ســتتعاون فيــه املجتمعــات املحليــة والــركات واملــدارس للتعبــر عــن ترحيبهــا الصــادق باملشــاركني.
فرباير 2015
أضــف إىل ذلــك فــإن إحتفاليــة املخيــم والتــي ســتعقد خــال هــذا الحــدث العاملــى إلهــام ســتكون ذات أهميــة خاصــة حيــث يقــوم شــعب ياماجوتــى بتكويــن صداقــات معكــم – املشــاركون باملخيــم -مقدمــن لكــم ملحــة رسيعــة عــن الجوانــب اإلقتصاديــة واألماكــن الســياحية واإلمكانــات والفــرص املتاحــة باإلضافــة الســتعراض ثقافــة مدينــة يامــا جوتــى نفســها .مــن املقــرر أن يشــمل االحتفــال برامــج وفقــرات متنوعــة ومختلفــة مــا بــن عــروض مرسحيــة ومعــارض لألطبــاق الوطنيــة بنكهــات عامليــة وأنشــطة مغامــرة بــل واملزيــد .وأننــي لواثــق أن املهرجــان ســيكون فرصــة عظيمــة لــكل مــن ســكان مدينــة يامــا جوتــى وللمشــاركني باملخيــم عــى حــد ســواء حيــث تجمعهــم روح الصداقــة التــي هــى وبــكل تأكيــد ســتعمق وتعــزز مــن التفاهــم املتبــادل بينهــم. عــاوة عــى ذلــك ،وىف إطــار العمــل عــى تعزيــز وإثــراء التواصــل بــن املشــاركني أنفســهم وبــن املشــاركني وســكان مقاطعــة يامــا جوتــى خــال فــرة املخيــم ،ســيقوم مكتــب املقاطعــة بتنظيــم برنامــج تعليمــى لتدريــب العديــد مــن املتطوعــن لتعليــم اللغــة وســيضم الربنامــج طــاب املرحلــة الثانويــة والجامعيــة باإلضافــة ألف ـراد آخريــن مــن مختلــف مناحــى الحيــاة .وقــد تــم تعيــن املســئول اإلعالمــى ملقاطعــة يامــا جوتــى واملكاتــب ذات العالقــة وبشــكل رســمى كداعمــن للمخيــم حيــث يبذلــون قصــارى جهدهــم لتحقيــق أبهــى صــورة للمخيــم. وكــا تالحظــون ،فإننــا نكــرس كافــة الجهــود بــل ومل ندخــر جهــداً مــن أجــل إنجــاح فعاليــات املخيــم .أنهــا لرغبــة حقيقيــة ىف أن نجعــل مــن املخيــم خــرة ممتعــة وملهمــة ال تنــى للجميــع. وأننــا لنوجــه دعــوة لــكل الوفــود التــي ستشــارك مــن جميــع أنحــاء العــامل لتســاعدنا ىف تحقيــق أقــى نجــاح ممكــن للمخيــم مــن خــال حشــد أكــر عــدد مــن املشــاركني لهــذا الحــدث الهــام .ومــن جانبــى فأننــى أحــث كل املشــاركني والزائريــن لالســتمتاع بالطبيعــة الخالبــة املحيطــة باملخيــم والثقافــة النابضــة بالحيــاة ملقاطعــة ياماجوتــى. وختام ـاً ،يتطلــع حقــا ســكان مقاطعــة يامــا جوتــى لتكويــن صداقــات جديــدة هــذا الصيــف مــن جميــع أنحــاء العــامل.
املخيم الكشفى العاملى الـ 01 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
ماذا ورد بالنشرة؟
ىف إطــار اإلعــداد للمخيــم الكشــفى العاملــى ،ســنقوم بإصــدار ن ـرات لتزويــد الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة ووفودهــا باملعلومــات الالزمــة لإلعــداد واالســتعداد املســبق للمخيــم الكشــفى العاملــى الـــ .23ويــأىت توزيــع النـرات مــن خــال الـــ Scout Pakالتــى تصدرعــن املكتــب الكشــفى العاملــى للجمعيــات الكشــفية الوطنيــة .إضافـ ًة لذلــك ســيكون هنــاك وســائل تواصــل أخــرى لتوفــر املعلومــات وعــى رأســها املوقــع الرســمى للمخيــم 23wsj.jp.www :
ورد بالنشرة: 1.1ترحيب 2.2تسجيل املشاركة ىف املخيم. 3.3التقدم لطلب تأشرية الدخول. •التأمني. 4.4فريق الخدمة الدوىل (تحديث). 5.5اإلنتقاالت 6.6الحامية من األذى (تحديث) 7.7إدارة الطوارئ. •الرعاية الطبية بأرض املخيم. •الطقس أثناء فعاليات املخيم.
8.8أرض املخيم. •الخدمات املتوفرة عىل أرض املخيم أثناء األنشطة. 1010زائرو اليوم الواحد. 1111يوم التبادل الثقاىف. 1212تغذية الوحدة (الوجبات الخاصة بالوحدة). •الوجبات مبطعم فريق العمل. 1313تجهيزات الطليعة /الوحدة. 1515قامئة املتطلبات /الطلبات لكل وفد. •لنحاول أن .Origami
تسجيل المشاركة فى المخيم:
يتوفــر اآلن نظــام التســجيل اإللكــروين عــى الشــبكة العنكبوتيــة لــكل الوفــود .فالوفــود التــي أرســلت ســلفاً اســتامرة املشــاركة رقــم ( )2والخاصــة بتســجيل مشــاركة وفــد هيئتهــا ىف املخيــم يجــب أن تكــون قــد تلقــت الـــ IDوكلمــة الــر (املــرور) الخاصــة بهــا ،إضافــة للدليــل الخــاص بعمليــة التســجيل حتــى يتســنى لهــا إنهــاء إج ـراءات تســجيل أعضــاء وفدهــا عــى هــذا النظــام اإللكــروىن. وىف هــذا يرجــى مالحظــة -كــا ورد ذكــره ىف النــرات الســابقة -يجــب أن يتــم األنتهــاء مــن عمليــة التســجيل اإللكــروين ألعضــاء الوفــود ىف موعــد غايتــه نهايــة مــارس ،2015ويشــمل ذلك إفادتهــم بالقيمــة الفعليــة والنهائيــة إلجــاىل قيمــة اإلشــراكات املطلوبــة .مــع األخــذ بعــن اإلعتبــار أن رســوم اإلش ـراكات التــي ســيتم تســديدها إبتــداء مــن شــهر أبريــل 2015وحتــى آخــر موعــد للســداد ســيطبق عليهــا غرامــة %5مــن إجــاىل القيمــة كغرامــة تأخــر .ملزيــد مــن املعلومــات حــول عمليــة التســجيل والتســديد ،يرجــى مراجعــة بنــد الــروط واملتطلبــات ىف النــرة الثانيــة للمخيــم. ىف حالــة أنــه ال تتوفــر لديــك خدمــة اإلنرتنــت ،ميكنــك إرســال قامئــة املشــاركني ىف ورقــة مســتقلة أواســتكامل البيانــات املطلوبــة ىف اســتامرة تســجيل األفــراد لــكل مشــارك ىف وفــدك وإرســالها ملكتــب املخيــم .وىف حالــة وجــود أى صعوبــات أو لديــك استفســار بخصــوص عمليــة تســجيل املشــاركني ســيقدم لــك مكتــب املخيــم املســاعدة وكل العــون الــذي تحتاجــه. وبنــاء عــى قوائــم املشــاركني التــى ســرد إلينــا ســنقوم برتتيــب وتوزيــع املخيــات الفرعيــة واملرافــق املختلفــة باملخيــم.
تسجيلالوفود: مــع الثــاىن مــن فربايــر 2014تلقينــا طلبــات تســجيل مشــاركة مــن إجــاىل 105دول ومقاطعــات بيانهــا كالتــاىل: أنجــوال /األرجنتــن /إســراليا /النمســا /بنجالديــش/ بلجيــكا /البوســنة والهرســك /بوتســوانا /الربازيــل /بــروين دار الســام /بلغاريــا /الكامــرون /كنــدا /شــييل /كولومبيــا/ كوســتاريكا /كرواتيــا /قــرص /التشــيك /الدمنــارك/ الدومنيــكان /اإلكــوادور /مــر /الســلفادور /إســتونيا/ فنلنــدا /فرنســا /بلونيــزا الفرنســية /جامبيــا /جورجيــا/ أملانيــا /غانــا /اليونــان /الهنــدوراس /هونــج كونــج /املجــر/ ايســلندا /الهنــد /أندونيســيا /ايرلنــدا /إرسائيــل /ايطاليــا/ لبنــان /ليربيــا /ليبيــا /ليختنشــتك /ليتوانيــا /لوكســمبورج/ مــاكأو /ماليزيــا /املالديــف /مالطــا /املكســيك /موناكــو/ منغوليــا /مونتينيجــرو /املغــرب /موزمبيــق /نيبــال/ هولنــدا /نيوزيالنــد /نيكاراجــوا /نيجرييــا /عــان /باكســتان/ بنــا /غينيــا الجديــدة /بــرو /الفلبــن /بولنــدا /الربتغــال/ قطــر /رومانيــا /ســان ماريــو /اململكــة العربيــة الســعودية/ رصبيــا /سيشــيل /ســنغافورة /ســلوفاكيا /ســلوفينيا/ جنــوب أفريقيــا /إســبانيا /رسيالنــكا /الســودان /رسونامــى/ ســوازيالندا /الســويد /ســويرسا /تايــوان /تايالنــد /ترينــداد وتوباجــو /تونــس /تركيــا /أوغنــدا /أوكرانيــا /اإلمــارات/ اململكــة املتحــدة /تنزانيــا /الواليــات املتحــدة /أوروجــواى/ زامبيــا /زمبابــوى.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 2 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
التقدم لطلب تأشيرة دخول:
إبتــداء مــن فربايــر 2015كل الزائريــن مــن 67دولــة ومقاطعة معفيــون مــن التقــدم للحصــول عــى تأشــرة لإلقامــة ملــدة قصــرة ىف اليابــان. ورغــاً مــن أن الزائريــن مــن هــذه الــدول مــن املمكــن أن يكــون مســموحاً لهــم بالبقــاء ىف اليابــان لفــرة قصــرة دون ســابق الحصــول عــى تأشــرة ،إال أنــه هنــاك مجموعــة مــن الضوابــط التــي عليــك /عليهــم مراعاتهــا ىف ترتيــب رحلتــك. ملزيد من املعلومات حول موضوع التأشرية برجاء زيارة الرابط الخاص بوزارة الخارجية اليابانية عىل الرابط اإللكرتوينhttp:// : www.mofa.go.jp/j_info/visit/visa/short/novisa.html أمــا بالنســبة للزائريــن مــن الــدول التــي مل يــرد اســمها ضمــن الــدول املعفــاة مــن الحصــول عــى تأشــرة ســلفا ،عليهــم التقــدم لطلــب الحصــول عــى التأشــرة لليابــان ،وعليهــم التقــدم بــأرسع ما ميكــن ليكــون لديهــم متســع مــن الوقــت إلنهــاء كافــة اإلجـراءات املطلوبــة .وىف هــذا يرجــى اإلطــاع عــى التعليــات التاليــة بــكل دقــة والتأكــد مــن إتخــاذك كافــة اإلجـراءات الالزمــة والصحيحــة. •فــور إنتهائــك مــن إختيــار املشــاركني ،تأكــد أن الجميــع لديــه جــواز ســفر. •اســتكمل كافــة إجـراءات تســجيل املشــاركة ىف املخيــم وأرســل نســخة مــن كل جــوازات ســفر املشــاركني ملكتــب املخيــم عــى أن تتضمــن النســخ الصفحــة املوضــح عليهــا رقــم الجــواز. •فــور حصولنــا عــى اســتامرات التســجيل وصــور جــوازات الســفر ســنتواصل مــع وزارة الخارجيــة لالســتفادة مــن مجموعــة اإلجــراءات والتيســرات الخاصــة املقــررة لذلــك ومــن ثــم يتــم إصــدار التأشــرات ىف وقــت وجيــز عــن املعتــاد. •اعتبــاراً مــن شــهر أبريــل 2015لــن يتــم التعامــل ىف ضــوء هــذه اإلجــراءات اإلســتثنائية وســيعود العمــل باإلجــراءات الطبيعيــة الخاصــة بالحصــول عــى التأشــرة وهــى إرســال دعــوة مشــاركة رســمية .مــع األخــذ بعــن اإلعتبــار أن اإلجــراءات الطبيعيــة والروتينيــة للحصــول عــى تأشــرة تســتغرق وقتــا طويــاً وىف هــذا يرجــى مراجعــة النــرة رقم (.)3
أمــا ىف حالــة الوفــد /الوفــود التــي مــن دولــة ليــس بهــا متثيــل دبلومــاىس (ســفارة) لليابــان فســيحتاج أوالً لتأشــرة دخــول لدولــة بهــا ســفارة يابانيــة وىف هــذه الحالــة يكــون هــذا األســلوب هــو األرسع للحصــول عــى تأشــرة لليابــان ومــن ثــم فأننــا نــوىص وبشــدة رسعــة اســتكامل إجــراءات تســجيل املشــاركني وإرســال صــور مــن جــوازات ســفرهم ىف موعــد غايتــه نهايــة مــارس .2015 •يرجــى أيضــاً األخــذ بعــن االعتبــار رضورة تأكيــد وإرســال مواعيــد وصــول ومغــادرة املشــاركني باملخيــم ملكتــب املخيــم وهــى مطلوبــة وبشــدة بالنســبة للوفــود التــي ســتتقدم للحصــول عــى تأشــرة مــن خــال مجموعــة اإلجــراءات االســتثنائية املذكــورة ســلفاً وســيكون مطلوب ـاً منــك إرســال صــورة كاملــة مــن تذاكــر ســفر املشــاركني املؤكــدة ملكتــب املخيــم ،لــذا نؤكــد عــى أن تقــوم بعمــل ترتيبــات الســفر بــكل دقــة .ىف حالــة إجــراء أى تعديــات يجــب إخطــار مكتــب املخيــم بهــا فــوراً .إذا مــا كان لديــك أى استفســارات حــول موضــوع التأشــرات يرجــى التواصــل مبــارشة مــع مكتــب املخيــم.
التأمين:
كــا ورد ذكــره ىف البنــد 3 – 9حــول رشوط وضوابــط املشــاركة ىف املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ ( 23النــرة رقــم )2نؤكــد أنــه عىل كل الوفــود املشــاركة الحصــول عــى تأمــن مناســب (والــذى يشــمل تأمين ـاً صحي ـاً) ،ىف حالــة أن إحتــاج أى مشــارك ألى فحــص طبــي أو لعــاج مــا ىف اليابــان األمــر ســيكون مكلفـاً للغايــة لــه (تقريبــا 15.000يــن يابــاىن للمبيــت ىف املستشــفى لليلــة واحــدة). بالنســبة للمشــاركني مــن دول ليــس بهــا مثــل هــذا النــوع مــن تأمــن الســفر هنــاك تأمــن يخــدم هــذا الغــرض ىف اليابــان، ميكنــك معرفــة املزيــد مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع مــن خــال اإلنرتنــت :فعــى ســبيل املثــال ميكنــك البحــث بـــكلمة "تأمني الســفر ىف اليابــان لألجانــب" وســتجد الكثــر مــن املعلومــات حــول هــذا املوضــوع.
مــن جانبنــا أيضــا لدينــا تواصــل مــع رشكات التأمــن اليابانيــة التــي ميكنهــا توفــر التأمــن املناســب ملــدة ســفرك (مــن تاريــخ أنطالقــك مــن بلــدك وحتــى العــودة) ويغطــى هــذا التأمــن ظــروف الوفــاة وحــاالت العجــز الدائــم واملــرض املــؤدى للوفــاة واملرصوفــات الطبيــة الطارئــة والنفقــات الطبيــة للمــرض واملســئولية. تــراوح تكلفــة هــذا التأمــن مــا بــن 4.000إىل 6.000يــن يابــاىن عــى أســاس املــدة وبعــض البنــود اإلختياريــة األخــرى ىف إتفاقيــة التأمــن نفســها .ىف حالــة رغبتــك للتســجيل للحصــول عــى هــذا النــوع مــن التأمــن يرجــى التواصــل مــع مكتــب املخيــم.
املخيم الكشفى العاملى الـ 03 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
فريق الخدمة الدولى (تحديث):
نرحــب بــكل الكشــافىن والقــادة مــن الذيــن ال تقــل أعامرهــم عــن 18عام ـاً مــن تاريــخ بــدء املخيــم لاللتحــاق بفريــق الخدمــة الــدوىل ( )ISTوهــم جــزء مــن وفــد الجمعيــة الوطنيــة املشــارك ىف املخيــم .وعضــو فريــق الخدمــة الــدوىل ســيكون جــزءا مــن فريــق املتطوعــن الذيــن يعملــون إلنجــاح فعاليــات املخيــم .ومــن أجــل تيســر أنشــطة وفعاليــات املخيــم نحتــاج لحــواىل 6.000عضــو ىف هــذا الفريــق .أمــا بالنســبة لألنشــطة واملهــام التــي ســيوزع عليهــا أعضــاء هــذا الفريــق فهــى موضحــة فيــا يــى: 1.1دعم الوفود 2.2املخيامت الفرعية 3.3املوارد البرشية 4.4خدمة الضيوف 5.5التسويق والتواصل
8.8أنشطة الربامج خارج أرض املخيم 9.9برنامج هريوشيام للسالم. 1010االحتفـــــاالت 1111األمن والسالمة
1212إدارة املوقع ( ICT6.6فريق اإلتصال الدوىل) 1313النقـــــل 7.7أنشطة الربامج داخل املخيم 1414التغذية والتسويق
األماكن المفضلة ألعضاء فريق الخدمة الدولى:
عــى كل فريــق خدمــة دوىل سيشــارك ىف املخيــم أن يختــار 3مهــام مفضلــة لــه للقيــام بهــا خــال فــرة املخيــم .مزيــد مــن التفاصيــل حــول املهــام وقامئــة اإلختيــارات املتاحــة ىف قامئــة الفــرص املتاحــة لفريــق الخدمــة الــدوىل ،ميكــن تحميلــه مــن املوقــع الخــاص باملخيــم عــى اإلنرتنــت. مــن جانبهــا ،ســتقوم إدارة املــوارد البرشيــة باملخيــم بتوزيــع املشــاركني ىف هــذا الفريــق عــى الـــ 14إدارة املذكــورة ســلفا .مــع مراعــاة اإلختيــارات التــي ســيتقدم بهــا فريــق الخدمــة الــدوىل قدراملســتطاع لكــن يجــب التنويــه أنــه يتــم تعيــن كل فريــق ىف املــكان
االنتقاالت:
االنتقــال مــن مطــار كنســاى الــدوىل :كــا ســلف ذكــره ىف النــرة رقــم ( ،)5فــأن الحافــات التــي ســتنقل املشــاركني مــن مطــار كنســاى الــدوىل ( )KIXإىل أرض املخيــم قــد اغلــق الحجــز بهــا منــذ األول مــن أغســطس 2014وينصــح أى وفــد يرغــب ىف ترتيــب رحلتــه لهــذا املطــار أن يســتخدم قطــار Shinkansen والــذى يصــل ملحطــة ( Shin-Yamaguchiخــط ســكة حديــد اليابــان) أو أن يرتــب للوصــول ملطــار )yamauchi uba (UBJعــن طريــق مطــار )Haneda (hndأو مطــار )Fukuoka (FUKعــن طريــق أى مطــار دوىل آخــر مثــل مطــار ناريتــا .)Narita (NRT
االنتقال من نقاط الدخول إلى موقع المخيم:
ســيتم توفــر حافــات مــن مطــار ،Yamaguchi Ubak ومطــار Fukuokaومحطــة Yamaguchi – Shinلنقــل املشــاركني إىل موقــع املخيــم .وكــا ســلف ذكــره فــإن الحافــات مــن مطــار kansiaالــدوىل قــد بلغــت حدهــا األقــى.
أو اإلدارة التــي اختارهــا ،أمــا بخصــوص التحديــد النهــايئ ألدوار فريــق الخدمــة الــدوىل ،فســيتم التواصــل مــع كل جمعيــة وطنيــة للعضــو وليــس الفــرد ذاتــه ،عــاوة عــى ذلــك فــأن إدارة املــوارد البرشيــة لــن تتعامــل مــع اإلستفســارات التــي تــرد إلىهــا مــن الفريــق كأف ـراد .ولرمبــا جــاء تحديــد دور /مهمــة أحــد األعضــاء خالفــا ملــا قــام باختيــاره ســلفا وىف هــذا نقــول بأنــه يتعــن عــى كل أفـراد الفريــق أن يكونــوا مســتعدين لتقديم املســاعدة ىف أى مكان وىف أى مهمــة باملخيــم قــدر اإلمــكان إنطالقــا مــن روح الكشــفية. وســيتم إخطــار الجمعيــات الكشــفية الوطنيــة املشــاركة ىف املخيــم باملهــام التــي ســيقوم بهــا أف ـراد الخدمــة الــدوىل التابعــن لهــا إبتــداء مــن يونيــو 2015ىف ضــوء موقــف تســجيل املشــاركة.
تدريب أعضاء فريق الخدمة الدولى:
مــن املفــرض أن يجتــاز كل أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل الــدورة التدريبيــة للحاميــة مــن األذى (والتدريــب العــام الــذى ينظــم للفريــق) املتوفرعــى اإلنرتنــت قبــل الســفر .وفــور الوصــول ألرض املخيــم ،ســيتلقى أعضــاء الفريــق برنامجــا تدريبيــا باملخيــم. وميكــن ملــن مل يتــم برنامــج التدريــب العــام مــن األعضــاء قبــل الســفر ،القيــام بــه فــور الوصــول.
منطقةمخيمالقادة(الضاحيةالجنوبية):
مــن املفــرض أن يخيــم فريــق الخدمــة الــدوىل وفريــق إدارة الوفــود وأعضــاء الفــرق األخــرى ىف مخيــم القــادة ىف الضاحيــة الجنوبيــة وســيخصص لــكل 40فــرداً ىف الوفــد مســاحة20م ×20م مــن مســاحة املخيــم .وبالنســبة للتغذيــة الخاصــة باملقيمــن ىف هــذا املخيــم ســتكون ىف املطعــم التابــع لهــذه املنطقــة .وىف هــذا يرجــى مالحظــة أنــه ونظـراً ألن الضاحيــة الجنوبيــة للمخيــم ســيكون مثبــت فيهــا مصــارف لألمطــار ،فلن يســمح لك باســتخدام أوتــاد أطــول مــن 20ســم .إضاف ـ ًة لعــدم الســاح باســتخدام أى مصــادر للنـران /لهــب ولــن يســمح باســتخدام أى مواقــد للطهــى أو مصابيــح إضــاءة تعمــل باللهــب. إضافــة إىل ذلــك ،وىف ضــوء الزيــادة ىف أســعار اإلنتقــال باألتوبيســات /الحافــات ىف اليابــان فســنحتاج لعمــل ترتيبــات لتوفــر الحافــات ىف ثــاث نقــاط دخــول أخــرى ىف أبريــل ،2015 وعليــه فعــى الوفــود املشــاركة إخطــار مكتــب املخيــم بتفاصيــل الرحلــة الخاصــة بهــم ىف موعــد غايتــه مــارس 2015باســتيفاء إســتامرة تســجيل املشــاركني .فبــدون هــذه املعلومــات الدقيقــة ســتواجه حتــا صعوبــة ىف ترتيــب اإلنتقــاالت مــن نقــاط الدخــول املذكــورة إىل أرض املخيــم.
استمارةتسجيلإنتقاالتالمجموعة:
كل الوفــود املشــاركة ىف املخيــم مطالبــة بإفادتنــا مبواعيــد الوصــول واملغــادرة مــن خــال اســتيفاء اســتامرة تســجيل انتقــاالت املجموعــة (امللحــق )26واملتوفــر ىف شــكل ملــف pdfوجــدول بالبيانــات.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 4 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
الحماية من األذى (تحديث):
كــا ورد ذكــره ســلفا ىف النرشتــن 3و 4ولضــان تنظيــم مخيــم خــالٍ مــن اإلســاءة فــإن كل قــادة الوحــدات وأعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل وكل أفــراد فريــق العمــل مطالبــون بإجتيــاز التدريــب اإللكــروىن الخــاص بالحاميــة مــن األذى قبــل الســفر إىل اليابــان ويغطــى هــذا التدريــب أنــواع اإلســاءة املختلفــة مثــل البلطجــة ،املضايقــة ،التجاهــل ،االســتغالل ...إلــخ ومنــع حــدوث هــذا الســلوك. وســيتم توفــر التدريــب عــى اإلنرتنــت إبتــداء مــن مــارس .2015وعليــه فمــن املفــرض أن يُتــم كل مــن سيشــارك ىف املخيــم مــن الفئــات املذكــورة أعــاه هــذا التدريــب ســلفاً قبــل وصولهــم ألرض املخيــم وىف حالــة أنــك مل تجتــز هــذا التدريــب قبــل الســفر ســيكون مطلوبــاً منــك إمتامــه فــور الوصــول .لكننــا ننصــح بــل ونــوىص بإجتيــاز هــذا التدريــب قبــل الســفر لتيســر عمليــة تســجيل الدخــول للمخيــم.
من الذي يجب عليه إجتياز هذا التدريب؟ •أعضاء فريق الخدمة الدوىل. •قادة الوحدات. •فريق إدارة الوفود. •أى قائد آخر سيشارك ىف املخيم.
كيف تشارك فى هذا التدريب؟
إبتــداء مــن مــارس 2015ســيتم فتــح منصــة /صفحــة خاصــة بالتدريــب عــى اإلنرتنــت عــى الصفحــة الخاصــة (املوقــع) باملخيــم الكشــفى العاملــى .وسيســتطيع كل مشــارك مــن الفئــات املذكــورة أعــاه مــن إنشــاء حســاب خــاص بــه وبــدء التدريــب مبــارشة عــى اإلنرتنــت .ســيضم التدريــب عــدداً مــن الوحــدات املختلفــة كل وحــدة تشــتمل عــى 3عــروض إيضاحيــة تغطــى موضوعــات محــددة .ســيتم توفــر التدريــب باللغتــن اإلنجليزيــة والفرنســية، ويســتغرق األمــر 90دقيقــة فقــط إلمتــام الـــ 9وحــدات تدريبيــة واإلختبــار النهــايئ .وبعــد اإلنتهــاء مــن التدريــب ،ســيتلقى كل فــرد شــهادة تشــهد بإجتيــازه وإمتامــه لهــذا التدريــب .وعــى كل فــرد شــارك ىف التدريــب إحضــار نســخة مطبوعــة مــن الشــهادة التــي ســيتلقاها لتســليمها عنــد عمليــة تســجيل الدخــول للمخيــم. وىف حالــة تعــذرك ىف إمتــام هــذا التدريــب مبــارشة عــى اإلنرتنــت ســتكون مطالبــاً بإمتامــه فــور الوصــول وتســجيل الدخــول ألرض املخيــم ىف مركــز اإلســتقبال.
تابع الرسم البيانى الذى يوضح خطوات عملية التدريب على اإلنترنت: 1.1ســجل نفســك عــى املوقــع /الصفحــة الخاصــة بالحاميــة مــن األذى. 2.2إبدأ التدريب من الوحدة األوىل وحتى الوحدة .9 3.3إبــدا االختبــار النهــاىئ (عــى املتــدرب إحـراز نســبة مئويــة التقــل عــن %75إلجتيــاز االختبــار). 4.4ىف حالــة إجتيــازك للتدريــب واإلختبــار ســتظهر لــك أمامــك شــهادة ،إحفظهــا عــى حاســبك وإطبــع نســخة تحرضهــا معــك لتقدميهــا مــع عمليــة تســجيل دخــول املخيــم.
5.5ىف حالــة أنــك مل تتمكــن مــن إجتيــاز اإلختبــار عليــك دخــول اإلختبــار مــرة أخــرى إىل أن تنجــح ىف اإلجتيــاز مــع العلــم أن األســئلة ســتختلف ىف كل مــرة عــن األخــرى.
المحتوى:
ىف ضــوء املوضــوع الجديــد للتعليــم اإللكــروىن حــول حاميــة الكشــافني مــن األذى ،ســتتضمن الــدورة التدريبيــة املوضوعــات التاليــة: املحتوى الوحدة مقدمـــــــة
عــن التعليــم اإللكــروين ،الــدورة التدريبيــة، الهــدف ،إجــراءات التعلــم.
ما املقصود باإلساءة؟
تعريف اإلساءة ،أمثلة عىل اإلساءة.
السلـــــوك استيعاب وفهم القضية النشاط اليومى
اإلختالفات الثقافية عن اليابــــان
الســلوك والعمــل ،دور الحاميــة ،القيــم ىف الكشــفية. كيــف مننــع حــدوث اإلســاءة ،وكيــف تتعامل معهــا إذا وقعــت فعلياً. األنشــطة اليوميــة ىف املخيــم ،توفــر الدعــم، قوانــن وضوابــط تنــاول الكحوليــات والعقاقــر ىف اليابــان. اإلختالفات الثقافية والقيم. عن اليابان ،السامت الشخصية والثقافية.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 5 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
إدارة الطوارئ: ىف إطــار الحــرص عــى تنظيــم مخيــم ىف بيئــة آمنــة لــكل املشــاركني ،ســيتم تنفيــذ نظــام إدارة الطــوارئ عــى كل املســتويات ىف املخيــم. ســيخضع مركــز إدارة الطــوارئ ملســئولية رئيــس املخيــم وســيكون عــى أتــم االســتعداد للتعامــل مــع أى موقــف طــارئ، فمثــل هــذه املواقــف تحتــاج تقييـاً وتقديـراً فوريـاً من املســئولني باملخيــم والتــي قــد تؤثــر ىف عمليــة تنظيــم املخيــم بالكامــل بالتشــاور والتنســيق مــع املنظمــة العامليــة للحركــة الكشــفية وفريــق إدارة املخيــم. ســيطلب مــن كل رئيــس وفــد تعيــن شــخص مســئول عــن الطــوارئ ميكــن التواصــل معــه مبــارشة ىف حالــة حــدوث الطــوارئ. وبالنســبة للوفــود الكبــرة ســيكون الشــخص املســئول عــن الطوارئ هــو رئيــس الوفــد .ىف الوقــت الــذي يجــب فيــه تعيــن شــخص آخــر مســئول عــن عمليــة التواصــل ىف حالــة حــدوث أى طــوارئ ،ويكون مــن بــن أعضــاء فريــق إدارة الوفــد .وبالنســبة للوفــود الصغــرة، مــن املمكــن أن يقــوم رئيــس الوفــد بالدوريــن إذا لــزم األمــر.
كل 4مخيــات فرعيــة تشــكل جناحــاً ،ىف كل جنــاح ســيتم إقامــة خيمــة مســاحتها 35م × 80م ،ســتكون هــذه الخيمــة مبثابــة مركــز رئيــي لــكل مخيــم فرعــى ،وســيتوفر مــكان كبــر لإلسـراحة ومســاحة كافيــة يســتظل بهــا املشــاركون .وىف حالــة حــدوث أى موقــف طــارئ مثــل الجــو الســئ ســتكون هــذه الخيمــة امللجــأ للمخيــات الفرعيــة الـــ 4حيــث أنها تتســع لحواىل 8.000مشــارك. مــن جانبهــا ،ســتتعامل إدارة الســامة مــع مشــكالت الصحــة العامــة والســامة بالتعــاون والتشــاور مــع الرشطــة املحليــة ومحطــة اإلطفــاء ومــع املستشــفيات ووكالء األعــال الذيــن يتــم تحديدهــم مــن قبــل فريــق عمــل الخدمــة الــدوىل إلدارة الســامة، حيــث يقومــون بحراســة موقــع املخيــم ككل مبــا ىف ذلــك املرافــق املختلفــة ليتفقــدوا وقــوع أى حــوادث أو مشــاحنات .فمهمتهــم التأكــد مــن أن املخيــم يجــرى ىف بيئــة آمنــة. لــذا كــن متأكــداً مــن أن املخيــم -هــذا الحــدث العاملــى الهام- ســيطبق كل املعايــر واملقاييــس املطلوبــة والرضوريــة لضــان تنظيــم آمــن للمخيــم .ملزيــد مــن املعلومــات حــول موضــوع إدارة الطــوارئ ىف املخيــم ســتعرض ىف الزيــارة الثانيــة لرؤســاء الوفــود وىف النــرة رقــم (.)7
إن الهــدف مــن توفــر الخدمــات الطبيــة ىف املخيــم هــو توفــر الرعايــة الالزمــة لحــاالت اإلصابــة أو املــرض.
نقاط اإلسعافات األولية المؤقتة:
الرعاية الطبية فى المخيم (تحديث): مستشفىالمخيم:
ســتوفر مستشــفى املخيــم الرعايــة األكــر شــمولية بــأرض املخيــم .وتفتــح املستشــفى أبوابهــا الســتقبال الحــاالت إبتــداء مــن الســاعة 12.00ظهـراً مــن يــوم 26يوليــو وحتــى متــام الســاعة 12.00ظهــراً مــن يــوم 9أغســطس .2015 ساعات العمل من الساعة 09.00صباحاً وحتى الساعة20.00 (ومن 09.00 – 20.00صباحاً فقط ىف حالة الطوارئ). ىف حالــة إحتيــاج الحالــة إلج ـراء جراحــة أو تشــخيص معقــد، ســيتم تحويــل املريــض إىل مستشــفى خــارج املخيــم ،وىف هــذا يرجــى األخــذ بعــن االعتبــار أن أى تعامــات طبيــة ىف مستشــفى خــارج املخيــم ميكــن الحصــول عليهــا مقابــل رســوم ماليــة ،عــى أن يرافــق قائــد الوحــدة املريــض للعــاج ،إضافــة إىل ذلــك رمبــا كانــت الحالــة أكــر تعقيــداً ،لــذا قــد تحتــاج الوفــود لتدبــر أمــر إنتقالهــا إىل /مــن املستشــفى الخارجيــة.
نقاط تقديم اإلسعافات:
ســيكون هنــاك مــكان لتقديــم اإلســعافات األوليــة ىف كل جنــاح ،وســيكون فريــق العمــل القائــم عــى تقديــم هــذه الخدمــة مؤه ـاً فقــط للتعامــل مــع حــاالت اإلصابــات املرضيــة البســيطة التــي ال ميكــن للوحــدة التعامــل معهــا. وســتعمل الخدمــة إبتــدا ًء مــن متــام الســاعة 12.00ظهــراً مــن يــوم 28يوليــو وحتــى الســاعة 12.000ظهــراً مــن يــوم 8 أغســطس .2015
أثنــاء حفــل اإلفتتــاح (29يوليــو) و حفــل الســاحة العامــة ( يــوم 2أغســطس )2015وحفــل الختــام ( 7أغســطس)2015 ســيتم إقامــة نقطــة إســعافات أوليــة مؤقتــة عــى جانــب الطريــق بالقــرب مــن هــذه املنطقــة.
األذنالمنصتة:
وهــو توفــر مــكان هــادئ ميكنــك التحــدث فيــه لشــخص مــا أو اإلســرخاء ،تقــدم هــذه الخدمــة (خدمــة األذن املنصتــة) .حيــث يكــون هنــاك فريــق عمــل متخصــص لالســتامع إليــك وإىل شــكواك إذا كان لديــك شــكوى ،وســيبذلون قصــارى جهدهــم ملســاعدتك قــدر املســتطاع.
مسئوليةالوفدوالوحدة:
برجــاء األخــذ بعــن اإلعتبــار ،أن كل الوحــدات عليهــا إحضــار حقيبــة اإلســعافات األوليــة الخاصــة بهــا والتــي يكــون بهــا مــواد وأدوات تكفــى للتعامــل مــع الحــاالت املرضية أو الجروح البســيطة لــكل أعضــاء الوفــد ،ىف الوقــت الــذى يجــب أن تتأكــد الوفــود مــن أن أعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل التابــع لهــا وأعضــاء فريــق إدارة الوفــد ميكنهــم الوصــول لإلمــدادات الطبيــة ســواء التــي احرضوهــا معهــم أو التــي يوفرهــا الوفــد.
التأمين:
كــا جــاء ذكــره ىف النــرة رقــم (( )2البنــد )2 – 9حــول موضــوع الــروط والضوابــط ،فإنــه يتوجــب عــى كل فــرد سيشــارك ىف املخيــم الحصــول عــى تأمــن مناســب ليغطــي أى مرصوفــات طبيــة غــر متوقعــة ،والوفــود مســئولة عــن ضــان أن كل أعضائهــا قــد حصلــوا عــى تأمــن صحــى /طبــى مناســب لهــذا النشــاط.
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 6 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
الطقسأثناءالمخيم: فيام يىل عراضاً لتسجيالت الطقس ىف مدينة Ubeوهي املدينة الواقعة جوار مدينة Yamaguchiمقر املخيم. Aug Aug Aug Aug Aug Aug Aug Aug Aug
Jul
Jul
Jul
Jul
Jul
Jul
31
30
29
28
27
26
9
8
7
6
5
4
3
2
1
34.6 25.4 0
34.0 26.0 0
33.8 25.2 0
30.9 26.1 0
29.8 25.9 0
30.0 26.4 0
30.1 26.4 0
30.7 25.6 0
30.2 26.0 0
29.6 24.3 0
28.5 23.7 1.0
28.5 24.7 0
27.2 24.1 8.0
26.4 24.7 52.0
35.1 24.8 4.0
29.5 26.0 0
29.7 24.0 0
29.9 22.6 0
30.9 23.8 0
29.7 25.9 2.0
28.1 25.5 0
29.8 25.4 0
29.8 25.9 0
30.2 25.1 0
29.9 25.4 0
30.0 25.2 0
28.9 26.0 0
28.4 25.1 0
28.3 23.3 35.0
29.5 25.2 15.0
32.7 24.9 0
29.0 24.2 0
28.4 23.3 1.0
31.8 26.1 0
33.4 25.6 0
31.3 25.6 0
30.5 25.9 0
30.4 25.4 0
31.2 25.1 0
31.1 26.2 0
29.8 26.2 0
29.6 24.1 0
33.0 24.7 0
31.5 26.1 0
32.1 25.0 0
33.6 25.3 0
31.1 25.7 0
29.7 25.1 0
29.0 25.3 0
29.1 25.0 1.0
29.3 24.7 3.0
28.0 24.0 0
28.0 24.1 0
29.2 23.9 17.0
30.8 23.9 89.0
29.3 23.0 0
29.0 20.6 0
30.0 22.8 0
31.7 25.0 0
32.2 26.5 0
31.4 26.5 0
31.3 25.5 0
30.0 25.3 12.5
31.6 26.3 0
31.6 24.3 0
33.3 25.8 0
33.4 26.7 0
32.9 27.1 0
31.9 27.6 0
34.6 26.1 0
33.8 27.1 0
34.6 28.0 0
34.8 27.5 0
34.7 26.6 0
31.5 27.3 0
28.8 24.7 5.5
31.5 26.3 0
31.2 26.8 0
30.3 26.2 0
29.8 23.5 0
31.8 24.3 0
29.2 23.7 0
29.3 23.3 0
28.6 23.2 0
28.7 23.4 0
29.9 22.5 0
27.4 22.8 5.5
27.2 23.0 2.5
29.6 22.1 0
25.2 22.4 97.5
31.0 25.6 6.0
31.8 26.2 0
31.5 26.3 0
32.0 26.5 0
31.9 27.4 0
31.9 27.4 0
31.9 27.0 0
31.9 26.0 0
33.8 26.5 0
34.0 25.6 0
30.2 25.7 0
29.3 24.6 1.0
27.1 25.2 1.5
30.4 25.3 0
30.4 25.3 0
30.1 25.7 0
30 25.5 0
29.5 26.1 0.5
28.4 25.3 11.5
31 25 0
31.7 25.8 0
31 25.7 0
30.3 26.1 0
29.7 24.3 0
32.3 25.4 0
32.3 26.4 0
33.7 23.9 0
30 24.6 0
28.8 25.3 0
29.5 24.9 0
31.6 25 0
31.8 26.3 0
33.1 26.1 0
32.5 26.6 0
31.9 26.7 0
31.4 24.8 0
31.7 26.3 0
31.5 26.2 0
32.7 24.9 0
31.5 26.7 0
31.4 26.8 0
33.8 26.2 0
34.8 27.6 0
30.7 26 0
30.5 25.6 0
36.3 26.1 0
34.0 28.3 0
34.7 26.1 0
34.2 26.6 0
32.1 25.3 1.0
30.7 25.6 9.5
33.0 25.5 0
33.0 27.6 0
33.6 27.5 0
31.7 27.0 0
32.5 26.8 1.0
30.3 24.6 0
28.3 24.7 13.5
32.4 25.7 0
30.5 25.7 14.5
30.5 24.0 0
29.4 23.7 2.5
29.7 25.2 0
29.4 24.3 0
26.3 24.8 34.5
29.5 24.5 24.0
26.7 24.7 9.0
27.8 23.9 6.0
28.9 25.4 11.5
29.5 25.4 0
30.9 26.0 0
29.5 22.7 0
28.3 21.2 0
30.1 22.9 19.0
32.2 26.3 0
Maximum temperature in Celsius Minimum temperature in Celsius )Rainfall (mm/day
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 7 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
2012
2013
2014
أرض المخيم:
األجنحة والمخيمات الفرعية:
الحلبة /امليدان العام
مــن املقــرر تقســيم املخيــم إىل 12مخي ـاً فرعي ـاً ،كل أربعــة مخيــات فرعيــة تشــكل جناح ـاً .يطلــق عــى املخيــات الفرعيــة أســاء أشــهر الجبــال ىف اليابــان ليكــون اإلجــاىل 4أجنحــة.
التخلص من مياه الصرف الصحي:
ســيتم توفــر نقــاط لتوزيــع ميــاه الــرب ىف كل جنــاح مــن األجنحــة األربعــة للمخيــم وســيتم مــد 12صنبــوراً للميــاه بــكل مخيــم فرعــى .وكل 8وحــدات كشــفية تتشــارك ىف صنبــور للميــاه الصالحــة للــرب .ميــاه الصنبور مبدينــة ياماجوتــى Yamaguchi آمنــة وصالحــة للــرب .وعليــه ســيحتاج املشــاركون أخــذ األوعيــة الخاصــة بهــم للحصــول عــى امليــاه املطلوبــة التــي يحتاجونهــا ىف مخيمهــم الفرعــى .ىف الوقــت الــذي ســيتم تثبيــت نقــاط للتخلــص مــن ميــاه الــرف الصحــي عــى مقربــة مــن املراحيــض.
المراحيض /الحمامات:
ســيتم توفــر املراحيــض /الحاممــات لــكل مخيمــن فرعيــن بأماكــن خاصــة بالذكــور وأخــرى لإلنــاث.
األدشاش:
ســيتم تخصيــص أدشــاش خاصــة تخــدم كل مخيمــن فرعيــن، مــع مراعــاة وجــود أماكــن خاصــة للذكــور وأخــرى لإلنــاث وأخــرى مخصصــة للكشــافني وقــادة الوحــدات .ســيكون هنــاك أيضــا أدشــاش منفصلــة للميــاه الســاخنة وأخــرى للميــاه العاديــة.
الخدمات المشتركة:
ســيكون هنــاك خدمــات مشــركة لــكل املخيــات الفرعيــة داخــل كل جنــاح مــن األجنحــة مثــل املتجــر ونقطــة اإلســعافات األوليــة.
الخدماتالمتوفرةبالمخيم:
خدمة الغسيل:
البنك /المصرف:
ســيتم توفــر مــرف /بنــك ىف الســاحة العامــة الـــ (،)Plaza وســيضم ذلــك مكانـاً لتغيــر العملــة وعــدد محــدود مــن ماكينــات الـراف اآلىل ( .)ATMالعمــات التــى ميكــن اســتبدالها مــن خــال هــذه الخدمــة ســيتم اإلعــان عنهــا ىف النــرة رقــم ، 7وىف حالــة أنــك ستســتخدم خدمــة الـراف اآلىل ( )ATMبرجــاء التأكــد مــن أن البطاقــة ســتعمل وتكــون مقبولــة عــى نظــام الــرف اآلىل اليابــاىن مــع رضورة األخــذ بعــن اإلعتبــار أن التعامــل مــع ماكينــة ال ـراف اإلىل قــد يســتلزم ســداد رســوم إضافيــة الســتخدام هــذه الخدمــة والحصــول عــى املبلــغ املطلــوب نقــداً. التعامــل بالعملــة النقديــة هــو اإلســلوب املتبــع ىف حالــة رشاء أى خدمــات أو أغــراض داخــل املخيــم وســيكون هنــاك كذلــك إمكانيــة اســتخدام بطاقــة اإلئتــان ىف املتجــر الكشــفى داخــل الســاحة الكــرى.
السوبر ماركت:
ســيتم توفــر ســوبر ماركــت عــى مقربــة مــن مستشــفى املخيــم وىف منطقــة الســاحة الكــرى ومواعيــد العمــل ســتكون مــن الســاعة 09.00صباح ـاً وحتــى 09.00مســا ًء ،يوفــر الوجبــات الخفيفــة واملرشوبــات واإلحتياجــات واملســتلزمات اليوميــة واألدوات الطبيــة ومســتلزمات اإلســعافات األوليــة.
خدمــة غســيل املالبــس واألغــراض الشــخصية متوفــرة مــدة املخيــم ألعضــاء فريــق إدارة الوفــود ،وفريــق الخدمــة الــدوىل وفريــق إدارة املخيــم وباقــى أعضــاء فريــق العمــل اآلخريــن ىف الســوبر ماركــت.
خدمة البريد وتوصيل الطرد:
ســيتم توفىــر خدمــة الربيــد ىف منطقة الســاحة العامــة ،لتمكني املشــاركني ممــن يرغبــون ىف إرســال طــرود صغــرة وخطابــات وكــروت بريديــة لذويهــم وأصدقائهــم ،باإلضافــة إلمكانيــة رشاء الطوابــع الربيديــة التذكاريــة الخاصــة باملخيــم منهــا. ومــن جانبنــا ،نخطــط لتوفــر خدمــة توصيــل الطــرود ىف نفــس املــكان .ىف حالــة الرغبــة إلرســال أشــياء كبــرة الحجــم ألماكــن مختلفــة داخــل اليابــان. وبخصــوص موضــوع التعامــل مــع الطــرود والخطابــات التــي ترســل للمخيــم ،فاألمــر الزال تحــت البحــث والدراســة وســيتم اإلعــان عــن تفاصيلــه ىف النــرة (.)7
خدمة اإلنترنت:
ســيتم توفــر خدمــة اإلنرتنــت الالســلىك ىف األماكــن التــاىل بيانهــا ،باإلضافــة ألنــه ســيكون هنــاك خيمــة ىف كل جنــاح بهــا أجهــزة حاســوب متاحــة للمشــاركني لالســتخدام املجــاىن ىف وقــت فراغهــم (وقــت الراحــة).
املخيم الكشفى العاملى الـ 0 8 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
منطقةالعلوم
قرية التنمية العاملية منطقة الثقافات
ز الكشفى املرك العاملى رئيىس ال املكت لبمخيم ل
ميـــاة
مكان
اإلستقبال
•املكتب الرئيىس /القيادة العامة للمخيم •مركز اإلستقبال •املركز الكشفى العاملى •منطقة مخيم القادة (ليس ىف كل أنحاء املخيم الفرعى). •Jamtel •أماكن األجنحة.
خدمة شحن األجهزة االلكترونية المختلفة:
ســيتوفر ىف كل جنــاح و املخيــم الفرعــى للقــادة خدمــات شــحن األجهــزة اإللكرتونيــة املختلفــة .وىف هــذا يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار أن مصــادر الكهربــاء تعمــل بنظــام 100فولــت وذات فتحتــن .ومــن ثــم فعــى هــؤالء الذيــن ســيحتاجون هــذه الخدمــة التأكــد مــن أن لديهــم األدوات والوصــات املناســبة ومحــول طاقــة دولــة إذا مــا لــزم األمــر.
ونظـراً ألن عــدد األجهــزة التــي ميكــن شــحنها ىف املــرة الواحــدة محــدود ،ومراعــاة لضوابــط الســامة فإننــا نشــجع ونحــث كل فــرد أن يقلــل مــن عــدد األجهــزة الكهربائيــة التــي ســيحرضها معــه للمخيــم والتــي تحتــاج للشــحن مــن آن آلخــر وســيتم اإلعــان عــن تكلفــة الشــحن لــكل جهــاز ىف النــرة الســابعة.
الدراجات:
ســيكون هنــاك عــدد محــدود مــن الدراجــات التــي ســيتم توفريهــا لإليجار/الــراء ألعضــاء فريــق الخدمــة الــدوىل وفريــق إدارة املخيــم مقابــل رســوم محــددة أثنــاء فــرة املخيــم ،وىف حالــة إذا رغــب وفــدك ىف تأجــر/رشاء دراجــات يرجى اســتيفاء اإلســتامرة الخاصــة بذلــك وإعــادة إرســالها ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه نهايــة مايــو ( 2015امللحــق رقــم ،)27ويرجــى مالحظــة أن كل مــن ســيقوم باســتخدام دراجــة عليــه إرتــداء الخــوذة الخاصــة بذلــك إلتزامــا بإج ـراءات الســامة ،لــذا عليــك إحضــار الخــوذة الخاصــة بــك أو أن تقــوم ب ـراء واحــدة مــن املخيــم.
خدمة االتصاالت /الهواتف:
ســيتم توفــر خدمــة هاتــف العملــة ىف كل جنــاح لإلســتخدام مقابــل دفــع رســوم مــن خــال بطاقــة اإلتصــال املدفوعــة ســلفاً والتــي ميكــن رشاؤهــا مــن منطقــة الســاحة العامــة أو مــن الجنــاح التابــع لــه مخيمــك الفرعــى ،وســيوضح كيفيــة اســتخدام الهاتــف ىف لوحــة جانبيــة. املخيم الكشفى العاملى الـ 0 9 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
زائرو اليوم الواحد:
يفتــح املخيــم الكشــفى العاملــى أبوابــه أمــام زائــرى اليــوم الواحــد لزيارتــه وخــوض تجربــة روح الكشــفية عــى مــدار 7أيــام مميــزة إبتــداء مــن الســاعة 09.00صباح ـاً وحتــى الســاعة 17.00 مــن األيــام التاليــة: •الخميس املوافق 30يوليو2015 •الجمعة املوافق 31يوليو2015 •السبت املوافق األول من أغسطس 2015 •األحد املوافق 2أغسطس 2015 •االثنني املوافق 3أغسطس 2015 •الثالثاء املوافق 4أغسطس 2015 •األربعاء املوافق 5أغسطس 2015 •الخميس املوافق 6أغسطس 2015 ســيتم توفــر برنامــج زائــرى اليــوم الواحــد فقــط ىف أيــام الربنامــج الفعــى للمخيــم.
العددالمسموحبهفىاليومالواحدوقيمةرسوماإلشتراك/ الدخول:
الحــد األقــى للعــدد املســموح بــه لزائــرى اليــوم الواحــد 5.000فــرد وعــى مــن يرغــب ىف اإلش ـراك ىف هــذا الربنامــج رشاء تذاكــر الدخــول ســلفاً .وســيتم توفريالتذاكــر عــى املوقــع الرســمى الخــاص باملخيــم 23wsj.jp.www تقــدر تكلفــة البطاقــة /التذكــرة بـــ 2.000يــن يابــاىن للفــرد البالــغ ( 14ســنة فيــا فــوق) ،و 1.000يــن يابــاىن للطفــل (7ســنوات وحتــى 13ســنة) أمــا األطفــال مــا دون الســابعة فهــم معفيــون مــن رســوم الدخــول.
أماكن الدخول:
سيتم توفري حافلة (يتم الحجز فيها سلفاً) لنقل الزائرين من محطة قطار Yamaguchi – Shinومطار Yamaguchi- Ube
Main Gate
South Gate
Welcome Centre World Scout Centre
Plaza
Food House
Activities
ســيتم اإلعــان عــن أســعار الحجــز بالحافلــة عــى املوقــع الرســمى للمخيــم خــال شــهر مايــو ، 2015وتجــدر اإلشــارة أنــه ســيتم أيضــا توفــر مــكان لإلنتظــار مجــاىن داخــل املخيــم ومــن ثــم ففــى حالــة رغبتــك ىف تــرك ســيارتك أو حافلتــك /أتوبيســك ىف مــكان اإلنتظــار املخصــص لذلــك يرجــى إخطارنــا ســلفا عــن العــدد مــن خــال التســجيل عــى املوقــع.
التسجيل:
ميكــن رشاء تذاكــر /بطاقــات زائــري اليــوم الواحــد مبــارشة مــن عــى املوقــع الرســمي للمخيــم باســتخدام بطاقــة اإلئتــان. (وىف حالــة الــراء مــن داخــل اليابــان ،ميكــن الدفــع أيضــا مــن خــال املتاجــر التــي تتوفــر بهــا الخدمــة أو عــن طريــق ماكينــات الـراف اآلىل الــــ ( ،)ATMأمــا ىف حالــة رغبتــك ىف زيــارة املخيــم ألكــر مــن يــوم عليــك بـراء بطاقــة /تذكــرة عــن كل يــوم ترغــب فيــه الزيــارة .مــع مراعــاة أنــه ىف حالــة نفــاذ الكميــة أو بيــع كل البطاقــات /التذاكــر لــن تبــاع أى بطاقات/تذاكــر لهــذا إليــوم. ونظــراً ألن العــدد محــدود فإننــا ننصــح زائــرى اليــوم الواحــد بالتســجيل قبــل الوصــول. ىف حالــة تخطــى عــدد زائــرى اليــوم الواحــد اإلمكانيــة املتاحــة الســتخدام ســاحة اإلنتظــار ومنطقــة الـــ Arenaىف يــوم التســجيل املطلــوب ســيتم تعليــق الحجــز.
خبرة زائرى اليوم الواحد:
ســيتم إســتقبال والرتحيــب بضيــوف زائــرى اليــوم الواحــد ىف مركــز االســتقبال لتســجيل الدخــول .ويتــم إصطحابهــم ىف جولــة إرشــادية داخــل املخيــم .وميكــن لزائــرى اليــوم الواحــد زيــارة األماكــن العامــة للزيــارة مثــل :املركــز الكشــفى العاملــى ،والســاحة العامــة. حيــث ميكنهــم اإلســتمتاع بوجبــات خفيفــة مــن شــتى بقــاع العــامل ىف منطقــة الســاحة العامــة ،وميكنهــم أيضــا رشاء تــذكارات املخيــم مــن املتجــر الكشــفى وســيتم تنظيــم مهرجــان مخيــم ياماجوتــى عــى مــدار أيــام املخيــم حيــث تقــام العديــد مــن املعــارض التــى تســتعرض ســات ومظاهــر املــدن التابعــة ملقاطعــة ياماجوتــى ،وكذلــك عــرض أنشــطة مختلفــة تقدمهــا مجموعــات مــن املدينــة نفســها عــى املــرح املخصــص لذلــك ليســتمتع بهــا الجميــع. وىف هــذا يرجــى األخــذ ىف االعتبــار أنــه قــد تكــون درجــة الحـرارة مرتفعــة بــأرض املخيــم أثنــاء الفعاليــات ورمبــا كان هنــاك أيضــا أمطــار موســمية .ومــن ثــم فعــى زائــرى اليــوم الواحــد أن يكونــوا مســتعدين لذلــك.
Activities Activities
Main Gate
South Gate
Welcome Centre World Scout Centre
Plaza
Food House
Activities
Activities Activities
منطقة محظور دخولها عىل زائرى اليوم الواحد
املخيم الكشفى العاملى الـ 10 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
يوم التبادل الثقافى:
ســيضم يــوم التبــادل الثقــاىف واملقــرر تنظيمــه يوم 2أغســطس ،2015تنظيــم مجموعــة مــن األحــداث الكــرى والتــي تنظــم عــى أرض املخيــم و تجعــل مــن املخيــم مهرجانـاً كبـراً تغمره املوســيقى والعــروض املختلفــة واأللعــاب وتتنــوع فيــه املأكــوالت واألطبــاق التقليديــة التــى جــاءت مــن جميــع أنحــاء العــامل ...الــخ ،وعليــه فــإن كل الوفــود التــى ستشــارك ىف املخيــم مطالبــة باإلســتعداد مبــا ســيقدمونه ىف هــذه اإلحتفاليــة التــي تســتمر ليــوم واحــد فقــط.
إحتفال األديان:
مــع إرشاقــة صبــاح يــوم 2أغســطس 2015تقــام إحتفاليــة أديــان كــرى ىف منطقــة الـــ Arenaوســتكون فرصــة لكل الكشــافني ملشــاركة معتقداتهــم الدينيــة املختلفــة واإلســتمتاع باملعنــى الحقيقــى للوحــدة بــن الكشــافىن.
مهرجان األكل العالمى:
ىف فــرة بعــد الظهــرة مــن يــوم 2أغســطس ،2015ســينظم مهرجــان لــأكالت واألطبــاق التقليديــة مــن جميــع أنحــاء العــامل وســيكون فرصــة عظيمــة لــكل الوفــود املشــاركة لتقديــم ومشــاركة ثقافتهــم مــع اآلخريــن باملخيــم .وىف هــذا فــإن كل وحــدة كشــفية مطلــوب منهــا إقامــة ركــن خــاص بذلــك ىف املســاحة الخاصــة بوحدتهــم .حيــث يقدمــون أطباقهــم الوطنيــة التــى تعكــس ثقافتهــم وهويتهــم الوطنيــة الخاصــة ،وعــى كل ركــن مــن هــذه األركان تقديــم مجــرد كميــات بســيطة ذات مــذاق مميــز عــن كونهــا وجبــات كاملــة. ومــن ثــم ميكــن للكشــافني التحــرك والتنقــل مــن مــكان آلخــر مقدمــن هــذه العينــات البســيطة والصغــرة مــن املأكــوالت. والهــدف ىف النهايــة ،هــو تقديــم هــذه الوجبــات الصغــرة لحــواىل 500فــرد خــال هــذا اإلحتفــال .إضافــة إىل ذلــك فــإن كل الوحدات مطلــوب منهــا بــل ونشــجعها إلعــداد عــروض أو ألعــاب تقدمهــا وتشــارك فيهــا الكشــافني اآلخريــن.
أمــا ىف ضــوء التعليــات والقواعــد الصارمــة الخاصــة باســترياد وإدخــال املكونــات املختلفــة للطعــام إىل اليابــان ســتتلقى إدارة املخيــم طلبــات الــراء ملكونــات األطعمــة واألكالت التــى ســتحتاجها الوفــود لهــذا الغــرض مــن القامئــن عــى إدارة الوفــود، باإلضافــة إىل املكونــات األساســية التــي ســيتم تزويــد كل الوحــدات بهــا ومــن جانبنــا ســنقوم بتوزيــع قامئــة املــواد واملــؤن األساســية التــي ميكننــا إعدادهــا. وعــى الوفــود اإلختيــار مــن بــن مــا هــو معــروض و مذكــور ىف هــذه القامئــة ،وســيتم توزيــع هــذه املــواد عــى كل مخيــم فرعــى صبــاح يــوم 2أغســطس .2015ملزيــد مــن املعلومــات حــول الطلبــات الخاصــة بــاألكالت واألطبــاق التقليديــة ســيتم عرضهــا ىف النــرة رقــم -7ابريــل .2015 وىف هــذا يرجــى ،مالحظــة أن كل املرصوفــات والنفقــات الخاصــة بالعــروض واألطبــاق واملأكــوالت التــي ســتقدمها الوفــود تغطــى تكلفتهــا الوفــود نفســها ضمــن ميزانيــة الوفــد .وإذا ماكنــت تعتــزم إلرســال /شــحن أى مــواد ذات عالقــة إىل اليابــان فإنهــا مســئولية القامئــن عــى إدارة الوفــد لعمــل اإلعــدادات الالزمــة والرضوريــة فيــا يخــص الجــارك والتصاريــح.
الحدث واالحتفالية الخاصة التي ستقام بمنطقة الــ :Arena
مســاء يــوم 2أغســطس 2015ســتكون هنــاك منصــة خاصــة ىف منطقــة الـــــ Arenaفكرتهــا مســتوحاة مــن فكــرة "التجديــد" وســتكون هــى الســمة الختاميــة ليــوم التبــادل الثقــاىف.
املخيم الكشفى العاملى الـ 11 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
تغذيةالوحدةالكشفية:
ســيتم توفــر الوجبــات الخاصــة بــكل وحــدة كشــفية مشــاركة ىف نقــاط التوزيــع املوجــودة ىف كل جنــاح ىف شــكل مكونــات نيئــة. وعــى كل وحــدة أن تقــوم بإحضــار مــؤن اإلفطــار والغــداء صباحـاً وىف املســاء إحضــار مــؤن العشــاء يوميـاً. تتلقــى كل طليعــة نســخة مــن "كتــاب الطهــي الخــاص باملخيــم" والــذي ســيرشح وبإيضــاح املكونــات الغذائيــة التــي ســيتم توفريهــا ،واإلختيــارات املتاحــة لــكل وجبــة و مقرتحــات حــول كيــف تقــوم بإعــداد وطهــى املكونــات معـاً .وســيتم توزيــع كميــة مناســبة للتخزيــن مــن امللــح والفلفــل والكاتشــب مــع أول مــرة لتوزيــع املــؤن لــكل وحــدة .وىف هــذا يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار ،أنــه باســتثناء املــؤن األساســية ممنــوع منعــا تامــا تــرك املكونــات جانب ـاً أو توفريهــا لتســتخدمها ىف وجبــات أخــرى .فــأى مكونــات مل تســتخدم يجــب التخلــص منهــا بالطريقــة الســليمة لتجنــب تســمم الغــذاء.
اإلفطــار:
ســتكون وجبــة اإلفطــار أســهل وجبــة للطهــي واإلعــداد، فمكوناتهــا تحتــاج لطهــى بســيط (فإمــا الطهــى أوالســلق) أو تقدميهــا كــا هــى وىف يــوم مغــادرة املخيــم ســيتم توزيــع وجبة جاهزة
الغــداء:
ســيكون الغــداء معبــأ وجاهــزاً عــى االســتخدام مبــارشة واليحتــاج لطهــى ومــن ثــم ميكــن للمشــارك حملــه معــه ىف أى مــكان وتناولــه وقــت الغــداء.
العشاء:
ميكــن للوحــدات طهــى مكونــات العشــاء الخاصــة بهــم بالطريقــة التــي تحلــو لهــم .ويضــم كتــاب الطهــى الخــاص باملخيــم بعــض الوصفــات املقرتحــة.
التغذية فى مطعم فريق العمل:
ســيقدم املطعــم الخــاص بفريــق العمــل وجبتــى اإلفطــار والعشــاء للقــادة مشــتمالً ىف ذلــك فريــق عمــل الخدمــة الــدوىل وفريــق إدارة الوفــود و ضيــوف الكشــافة .أمــا الغــداء فســيكون مغلف ـاً وجاه ـزاً وســيتم توزيعــه مــع اإلفطــار لــذا عليــك بإحضــار حقيبــة خاصــة لتحتفــظ فيهــا بغدائــك.
البدائل:
ســيتم توزيــع قامئــة منفصلــة باملكونــات واملــؤن الخاصــة بالنباتيــن والذيــن يأكلــون األكل الحــال واليهــودى .Kosher مزيــد مــن املعلومــات حــول ذلــك املوضــع ســيتم تضمينهــا ىف كتيــب الطهــى الخــاص باملخيــم ويتــم التنويــه عنهــا والتأكيــد عليهــا ىف نقــاط توزيــع الوجبــات .وفيــا يــى اســتعراض الوجبــات التــي تقــدم:
نموذج لقائمة التغذية :
عيــش /بيــض أومليــت /ســلطة خــراء /لــن/ اإلفطـــار شــاىYakult / بطاطــس شــيبىس /مــوزة /عصــر برتقــال /ســمن/ الغداء وجبــات ســهلة الطهــى. باســطا /باذنجــان /ســلطة /أنانــاس /عصــر العشاء برتقــال /شــاىPineapple, Orange Juice, Tea. وســتكون املــدة املخصصــة لتقديــم الخدمــة ىف املطعــم طويلــة بشــكل كاف إلتاحــة الفرصــة للجميــع لتنــاول وجبتــه باملطعــم وىف نفــس الوقــت ســيكون هنــاك مــؤن إضافيــة للعاملــن بالفــرة الليليــة .وفيــا يــي إســتعراضاً لعينــات الوجبــات التــي ســيتم تقدميهــا ىف املطعــم. هــوت دوج /ســلطة /لــن /ياكولــت /Yakult اإلفطـــار بقوليــات بطاطــس شــيبىس /برتقــال /عصــر أنانــاس/ الغداء ســمن /وجبــات ســهلة الطهــى. العشاء أرز /فراخ /سلطة /رشبة /فاكهة مشكلة. •ســيكون هنــاك إمكانيــة ىف إختيــار املرشوبــات التــي تفضلهــا أثنــاء وجبتــى اإلفطــار والغــداء. •ســيتم توفــر قوائــم ألطبــاق مختلفــة للنباتيــن وللذيــن يأكلــون األكل الحــال واألكل اليهــودى Kosher
املخيم الكشفى العاملى الـ 12 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
التجهيزاتالخاصةبالطليعة/الوحدة:
ســيتم تزويــد الطليعــة /الوحــدة مبجموعــة مــن األدوات واملعــدات إلعــداد وطهــى الوجبــات الخاصــة بهــا ىف مخيامتهــا الفرعيــة .ملزيــد مــن املعلومــات التفصيليــة مبــا ىف ذلــك صــور لهــذه األدوات بامللحــق (رقــم " )28قامئــة أدوات ومعــدات الطليعــة /الوحــدة" .وىف هــذا يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار أنــه لــن يتــم توفــر هــذه األدوات واملعــدات ىف الخيــام لكــن ســيتم توفريهــا إمــا للــراء أو للتأجــر. سيتم توفير ما يلي لكل وحدة:
• 14عصــاة مصنوعــة مــن البامبــو (بطــول 4أمتــار وقطرهــا مــن 40إىل 60ملــى). • 4أماكن خاصة لتناول الطعام. •طرابيزات ومقاعد لعدد 40فرداً • 8مواقد غاز • 4مجموعات من أدوات الطهى • 4مجموعــات للتنظيــف (وتشــمل ســائل التنظيــف وفــرش وقــاش التنظيــف).
سيتم توفير ما يلي لكل طليعة:
•موقدان للطهى. •إناءان للطهى سعة 5لرتات. •غالية مياه سعة 3لرتات. •مقالة بقطر 26سم. •مصفاة بقطر 25سم. •عدد 2سكني مطبخ. •عدد 2لوح للتقطيع. •عدد واحد مقص مطبخ •عدد واحد مقرشة بطاطس. •عدد 2مغرفة •عدد واحد مخرطة •عدد واحد ملعقة بالستيك مسطحة. •عدد 2ملقاط طويل •عدد واحد كأس معايري •عدد 2دلو بالستيىك •عدد 2جالون للمياه سعة 10لرتات. •عدد واحد إناء للغسيل
األدوات التي عليك إحضارها معك للمخيم:
وهــى األدوات الشــخصية التــاىل بيانهــا ،والتــى لــن تتوفــر باملخيــم وعــى كل املشــاركني بإختــاف فئاتهــم اإلهتــام بأغراضهــم الشــخصية والتأمــن عليهــا. •كيس نوم وفرش للنوم •أطباق /فناجني /أدوات املائدة •مصدر إضاءة (بطارية). •غطاء ضد املطر •مالبس سباحة •غطاء للرأس للوقاية من الشمس (قبعة). •أدوات /مكونات للتبادل الثقاىف. •أدوات طبية /أدوية (كافية ألى ظرف طارئ باملخيم). •حقيبة إسعافات أولية.
بناءالبوابات:
ســيتم توفــر 14 ســارية مــن خشــب البامبــو (بطــول 4 امتــار) لــكل وحــدة كشــفية لبنــاء البوابــات والفواصــل الخاصــة باملســاحة املخصصــة لهــا للتخييــم .واألدوات املتاحــة واألحبــال ســيتم توفريهــا لــكل مخيــم فرعــى .ومــن ثــم تنتهــى إىل كل وحــدة.
املخيم الكشفى العاملى الـ 13 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
الرئيسية: األعالم فى حاملو املشــاركة باملخيــم اإلحتفاالتالوفــود لكشــافني مــن كل نحتــاج ملســاعدتنا ىف حفــى اإلفتتــاح والختــام ،لحمــل أعالمهــم الوطنية وال يحتــاج األمــر للتســجيل مســبقاً ،ولكــن وىف الوقــت ذاتــه فــإن كل الوفــود مطالبــة بإرســال ممثلــن عنهــا ىف مــكان العــرض لعمــل بروفــة الحفــل الــذى ســيقام ىف منطقــة الــــ ( Arenaوىف حالــة الجــو الســئ ســيتم تنظيــم الحفــل تحــت مظلــة). ال يشــرط اإللتـزام بــزى أو لبــس معــن ىف الربوفــات ،ولكــن ىف الحفــل الرســمى يجــب عــى حامــى األعــام اإللت ـزام بالــزى الكشــفى الكامــل .ويجــب أن يرافــق الكشــاف ىف كل الربوفــات وىف حفــل اإلفتتــاح نفســه أحــد القــادة الذيــن ميكنهــم التواصــل باللغــة اإلنجليزيــة ،حيــث يســاعدونه عــى فهــم مــا عليــه/ عليهــا القيــام بــه .وســيتم إعــداد األعــام الوطنيــة لــكل الجمعيــات املشــاركة بواســطة هيئــة تنظيــم املخيــم نفســها. رفع وإنزال األعالم الوطنية:
ىف الفــرة مــا بــن حفلتــى اإلفتتــاح يــوم 29يوليــو والختــام 7أغســطس ســيجرى رفــع األعــام الوطنيــة يومي ـاً ىف الصبــاح وإنزالهــا ىف املســاء .وعليــه فــكل الوفــود مطالبــة بإرســال عــدد 2مــن الكشــافني ىف العمليتــن (الرفــع واإلنــزال) .ســتوجد ســوارى األعــام عــى طــول الشــارع املركــزى /األوســط باملخيــم، عــى مقربــة مــن املركــز الكشــفى العاملــى ،ىف حالــة عــدم قيــام أحــد الكشــافني بهــذه املهمــة ســيقوم أحــد افـراد فريــق عمــل إدارة املراســم واإلحتفــاالت بهــذه املهمــة.
حفلاالفتتاح:
الربوفــة :ىف فــرة بعــد الظهــر مــن يــوم األربعــاء املوافــق 29يوليــو .2015 حفــل االفتتــاح :مســاء يــوم األربعــاء املوافــق 29يوليــو .2015 حفلالختام:
الربوفــة :ىف فــرة بعــد الظهــر مــن يــوم الجمعــة املوافــق 7أغســطس .2015 حفــل الختــام :مســاء يــوم الجمعــة املوافــق 7أغســطس 2015 مزيــد مــن املعلومــات التوقيتــات املحــددة للربوفــات والحفــات ىف النــرة ()7
فى الصباح: تمام االستعداد :الساعة 08.00صباحاً (التعليامت والربوفة). الرفع :متام الساعة 08.30صباحاً فى المساء: تمام االستعداد :الساعة ( 18.00التعليامت والربوفة). اإلنزال :متام الساعة 18.30مسا ًء
ممثلو الوفود من الكشافين فى برنامج السالم:
كل الوفــود التــى ستشــارك ىف املخيــم الكشــفى العاملــى عليهــا إختيــار كشــاف واحــد للمشــاركة ىف حفــل الســام لتأبــن مدينــة هريوشــيام ،وآخــر لنــدوة الســام بناجــازاىك .لــذا يرجــى تســجيل أســاء ممثــى الوفــود وإرســالها لنــا باســتيفاء االســتامرة ذات العالقــة. حفل السالم لتأبين مدينة هيروشيما:
سيشــارك الكشــافون ىف هــذا الحفــل ،والــذى ينظــم ىف مدينــة هريوشــيام يــوم 6أغســطس 2015وتكــون املغــادرة مــن أرض املخيــم يــوم 5أغســطس والعــودة يــوم 6أغســطس .2015 ندوة نجازاكى للسالم:
عــى أن يغــادر الكشــافون املرشــحون للمشــاركة يــوم 5 أغســطس والعــودة يــوم 6أغســطس ،2015وسيشــارك هــؤالء الكشــافون ىف مناقشــات هامــة حــول كيفيــة العمــل إلحــال الســام ىف هــذا العــامل. وىف هــذا يرجــى األخــذ بعــن اإلعتبــار أنــه نظــراً ألن الربامــج ســتنظم خــارج أرض املخيــم فســوف يتخلــف املرشــحون عــن جــزء مــن برنامــج األنشــطة الخاصــة بربنامــج األنشــطة اليومــى ىف كل مخيــم فرعــى.
يشــارك الكشــافون ىف نــدوة نجــازاىك للســام واملقــرر تنظيمهــا يومــي 5و 6أغســطس مبدينــة ناجــازاىك املخيم الكشفى العاملى الـ 14 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
قائمة مراجعة خاصة بالوفود: الشخص المسئول عن المهام اإلعالمية بالوفد (فى ضوء ما ورد وحتى آخر ديسمبر :)2014
إذا مل يقــم وفــدك بتحديــد الشــخص املســئول عــن املهــام اإلعالميــة بالوفــد حتــى اآلن ،عليــك القيــام بذلــك أعجــل مــا أمكــن .ففــى مــارس ،2015ســنقوم بإرســال مــواد إعالميــة وأخبــار خاصــة باملخيــم سرتســل مبــارشة لهــذا الشــخص املســئول للتعميــم داخــل دولتــه .عليــك أيضــا أن تالحــظ أن آخــر موعــد لتســجيل املراســلني الشــباب آخــر مــارس .2015 الخيام (آخر موعد مارس :)2015
كــا ورد ذكــره ىف النــرة رقــم ( )5فقــد قمنــا بتجهيــز خيمــة خاصــة للوفــود جاهــزة ســواء للـراء أو لإليجــار .وىف حالــة رغبتــك ىف رشاء خيــام يرجــى إســتيفاء االســتامرة الخاصــة بذلــك "اســتامرة طلــب خيمــة /خيــام" امللحــق رقــم ( )31و إعــادة إرســاله ملكتــب املخيــم ىف موعــد غايتــه نهايــة مــارس . 2015 بالنســبة للوفــود التــي ســجلت رغبتهــا ىف ذلــك ســلفاً ،ميكنهــا التأكــد مــن تنفيــذ الطلــب مــن مكتــب املخيــم وكذلــك طلــب القيمــة اإلجامليــة املطلوبــة مــع األخــذ بعــن اإلعتبــار أنــه لــن يتــم تأكيــد الحجــز النهــاىئ قبــل تســديد الرســوم املطلوبــة ىف موعــد غايتــه مــارس .2015 خدمة الــ ( Jamtellآخر موعد مارس :)2015
كــا ورد ذكــره ىف النــرة رقــم ( ،)5ســيتم توفــر خيمــة داخــل املخيــم الســتضافة وإقامــة أفـراد فريــق عمــل إدارة الوفــود والخدمــة الــدوىل ،وإدارة املخيــمJDT، JMT، JCT ،
ففــى حالــة رغبــة وفــدك ىف االســتفادة مــن هــذه الخدمــة يرجــى اســتيفاء االســتامرة الخاصــة بذلــك "اســتامرة حجــز خدمــة الــــ " Jamtellامللحــق رقــم ( )32ىف موعــد غايتــه مــارس ،2015 وإعادتــه ملكتــب املخيــم ،وســتتلقى الوفــود التــي ســتبدى رغبتهــا ىف ذلــك تأكيــد حجــز ولكــن لــن يتــم التســجيل النهــاىئ بــدون اســتامرة التســجيل .وىف هــذا يرجــى مالحظــة أن العــدد محــدود جــداً ىف هــذه الخدمــة وســيتم االســتفادة منهــا وفق ـاً للقاعــدة - مــن يــأىت أوال يخــدم أوال. حفل االستقبال (آخر موعد مارس :)2015
كــا ورد ذكــره ىف النــرة رقــم ( )5إذا مــا كان وفــد يعتــزم تنظيــم حفــل إســتقبال ىف املخيــم ،يرجــى إســتيفاء االســتامرة الخاصــة بذلــك وإعادتهــا أعجــل مــا أمكــن ملكتــب املخيــم. وىف هــذا تجــدر اإلشــارة إىل أن األماكــن يجــرى شــغلها برسعــة كبــرة فــإذا كان لديــك أى استفســارات حــول هــذا املوضــوع ميكنــك التواصــل مبــارشة مــع مكتــب املخيــم. ضيوف الكشافة والضيوف الخاصة (آخر موعد مارس :)2015
كــا ورد ذكــره ىف املخيــم رقــم ( ، )5فــإن آخــر موعــد لتســجيل مشــاركة ضيــوف الكشــافة والضيــوف الخاصــة هــو مــارس ، 2015 ىف حالــة رغبــة وفــدك دعــوة أحــد ضيــوف الكشــافة أوالضيــوف الخاصــة للمشــاركة ىف املخيــم يجــب إســتيفاء االســتامرة الخاصــة بذلــك وإعــادة إرســالها ملكتــب املخيــم ىف املوعــد املحــدد.
لنجرب مع ًا الــ "أوريجامى": خوذة الساموراى
لنجــرب معـاً طريقــة عمــل خــوذة الســاموراى :إحــر فــرخ ورق مربــع الشــكل ويفضــل أن تكــون الورقــة ىف حجــم فــرخ الجريــدة.
4.4تابع الشكل املوضح
8.8أنتهى
3.3تابع الشكل املوضح
7.7إطوى الجوانب لتكون (جيب)
2.2قم بطيها نصفني نتساويني
6.6تابع الشكل
املخيم الكشفى العاملى الـ 15 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة
1.1قم بطيها نصفني
5.5تابع الشكل املوضح
فى النشرة القادمة:
برنامجالمخيم: السبت املوافق 25يوليو األحد املوافق 26يوليو االثنني املوافق 27يوليو الثالثاء املوافق 28يوليو
وصول فريق العمل وصول وتدريب فريق عمل الخدمة الدوىل تدريب فريق الخدمة الدوىل وصول املشاركني
األربعاء املوافق 29يوليو
وصول املشاركني (فرتة صباحية) حفل اإلفتتاح.
الخميس املوافق 30يوليو الجمعة املوافق 31يوليو
برنامج وأنشطة
السبت املوافق 1أغسطس األحد املوافق 2أغسطس
برنامج وأنشطة الربنامج وأنشطة يوم التبادل الثقاىف /أحداث منطقة الــ Arena حفل األديان
االثنني املوافق 3أغسطس
برنامج وأنشطة
الثالثاء املوافق 4أغسطس
برنامج وأنشطة
األربعاء املوافق 5أغسطس
برنامج وأنشطة وندوة نجازاىك للسالم
سيتم إرسال النرشة القادمة ىف مايو 2015وستضم: •فريق الخدمة الدوىل (تحديث) •الوصول واملغادرة. •تسجيل الدخول مبركز االستقبال •برنامج املخيم (تحديث) •اإلنتقاالت /النقل •تذكارات املخيم •الحامية من األذى •إدارة الطوارئ •الخدمات املتوفرة بأرض املخيم (تحديث). •يوم التبادل الثقاىف (تحديث)
المالحـــق:
برنامج وأنشطة وحفل السالم لتأبني مدينة الخميس املوافق 6أغسطس هريوشيام وندوة ناجازاىك للسالم. الجمعة املوافق 7أغسطس
برنامج وأنشطة /حفل الختام
السبت املوافق 8أغسطس األحد املوافق 9أغسطس
مغادرة املشاركني مغادرة املشاركني وفريق العمل.
عملية كيرارا :Kirara
ىف إطــار محاولــة تقديــم الدعــم للكشــافني الذيــن يجــدون صعوبــة ىف املشــاركة ىف املخيــم نظـراً لظــروف ماليــة ،فإننــا ننظــم عمليــة تضامنيــة تحــت اســم عمليــة كـرارا وتعتــر هــذه العمليــة مبثابــة دعــوة مــن املخيــم الكشــفى العاملــى الـــ 23كشــافاً مــن الــدول األكــر إحتياجــا للمشــاركة .وقــد قامــت الهيئــة التنظيميــة للمخيــم بالفعــل بإرســال الدعــوات الخاصــة بذلــك للمكاتــب اإلقليميــة لدعــوة: •عدد ( )5كشافني +قائد من الدول الفئة (أ) •عدد ( )4كشافني +قائد من الدول فئة (ب) ومــن ثــم يكــون إجــاىل املســتفيدين مــن هــذه العمليــة 500 كشــاف وقائــد مــن 90دولــة حــول العــامل.
1.1استامرة سفر مجموعة (امللحق رقم .)26 2.2استامرة طلب توفري دراجات (امللحق رقم )27 3.3قامئــة أدوات وتجهيــزات ومعــدات الطليعــة /الوحــدة (امللحــق رقــم .)28 4.4اســتامرة تســجيل ممثــى الوفــود ىف برنامــج هريوشــيام للســام (امللحــق رقــم )29 5.5استامرة طلب حجز خيمة (امللحق رقم )31 6.6اســتامرة تســجيل ممثــى الوفــود ىف برنامــج ناجــازاىك للســام (امللحــق رقــم .)30 7.7اســتامرة طلــب املشــاركة ىف الــــ ( Jamtellامللحــق رقــم .)32
لإلتصال بنا:
23rd World Scout Jamboree Office Scout Association of Japan Hongo, Bunkyo-ku, Tokyo 1-34-3 Japan ,113-0033 TEL : (+81) 03-5805-2569 FAX : (+81)03-5805-2908 E-mail: 23wsj@scout.or.jp
تواريخ هامة:
مارس :2015الزيارة الثانية لرؤساء الوفود وآخر موعد لتسجيل الوفود. أبريل :2015النرشة الدورية رقم ()4 مايو :2015النرشة رقم ()7 املخيم الكشفى العاملى الـ 16 23ياماجوتىش -كريارا هاما /النرشة السادسة