avanti GreenSoftware
webbasiertes Energie-, Umwelt- und Nachhaltigkeitsmanagement
DIE MÖGLICHKEITEN
Energie- und Gebäudemanagement Indikatoren und Kennzahlen Berichte und Reports Checks und Befragungen CO2-Reiserechner Vorschlags- u. Verbesserungswesen Benchmarking und Aggregation Managementhandbücher Dokumentation
WARUM avanti? Ihre Nachhaltigkeitsziele: Transparenz über Mengen, Kosten und Umweltrelevanz von Verbrauchsströmen gewinnen Effizienzsteigerungen realisieren - Kosten und Ressourcen sparen technische und wirtschaftliche Prozess- und Wirkungszusammenhänge strukturieren und die Dokumentation vereinfachen Mitarbeiter, Partner, Lieferanten, Auftragnehmern und Kunden einbeziehen organisationsinterne Standorte untereinander vergleichen und mit Hilfe von Benchmarks einordnen mit wenig Aufwand Berichte generieren Einführung/Zertifizierung eines Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagementystems (nach EMAS, EMASplus)
Lösung mit avanti: optimale Unterstützung bei der Umsetzung eines Energie-, Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagementsystems gut vorbereitet für interne und externe Audits Verbräuche und Ressourcenströme immer im Blick Rechtskataster und Normen pflegen Mitarbeiter-, Lieferanten- und Kundenbefragungen webbasiert durchführen Berichte standardisiert erstellen und flexibel ausgestalten zahlreiche Funktionen zum Dokumentieren, Organisieren, Auswerten
DIE MODULE
Ideen- und Maßnahmenmanagement
Generisches und frei konfigurierbares Indikatorentool
Erfassung und Überwachung von Energieverbräuchen, Kosten und Emissionen
Emissionsrechner CO2-Bilanz bei Gruppen und Individualreisen
Standortvergleich von Energie-, Umwelt, und CSR-Kennzahlen
Mitarbeiterumfragen Kundenumfragen Stakeholderbefragung
Umweltmanagementhandbuch Wissensmanagement Dokumentenverwaltung Monitoring
Umweltberichte Nachhaltigkeitskeitsberichte Geschäftsberichte
DIE PRAKTISCHE ANWENDUNG Beispiel 1:
Energie- und Gebäudemanagement einer Landeskirche
Eine Landeskirche hat sich zum Ziel gesetzt, bis 2020 die Emissionen von Treibhausgasen deutlich zu reduzieren. Das heißt, den Energieverbrauch zu senken und verstärkt erneuerbare Ressourcen zu nutzen. Dies erfordert ein kontinuierliches Daten- und Liegenschaftsmanagement. Die Gemeinden nutzen dazu das avanti-Modul Energie- und Gebäudemanagement.
Ausgangssituation: Die Zählerstände in den Gemeinden wurden nur unregelmäßig und nicht in allen Einheiten abgelesen. Es gab für die zentrale Kirchenverwaltung keine Einsicht in Verbrauchsdaten, Emissionen und Kosten. Gemeinden konnten ihre spezifischen Verbräuche nicht untereinander vergleichen. Es bestand kein Überblick über den Grad der Zielerreichung - eine gezielte Umsetzung von Einsparmaßnahmen war kaum möglich; außerdem war der Anteil der Kosten für den Ressourcenverbrauch unklar.
Lösung mit avanti: • • •
Einbindung aller Kirchengemeinden in avantiEnergiemanagement Zählerablesung und Erfassung durch Energiebeauftragte Regelmäßige Analyse von Verbrauchsdaten, CO2 und Kosten in der zentralen Verwaltung
realisierte Optimierungen: •
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Sanierungsmaßnahmen an veralteten Gebäuden konnten gezielt beantragt und umgesetzt werden. Visualisierung der Wirkung effektiver Maßnahmen zur Optimierung der CO2-Bilanz (z.B. Heizbedarfsdeckung mit nachwachsenden Rohstoffen) Durch die Dokumentation der Fortschritte konnten organisatorische Einsparmaßen motiviert umgesetzt werden.
DIE PRAKTISCHE ANWENDUNG Beispiel 2:
Energie- und Gebäudemanagement einer Hotelkette
Eine Hotelkette mit Zentrale in Süddeutschland und bundesweiten Standorten hat das avanti-Energiemanagement eingeführt. Fakten: 13 Liegenschaften mit jeweils bis zu 8 Gebäuden 221 Datenpunkte Energiekosten < 340.000 EUR pro Jahr Fläche in 2011: 183.895 m²
Ausgangssituation: Lösung mit avanti: • • •
vollständige Einbindung der Zentrale und der Standorte in das avanti-Energiemanagement dokumentiertes Meßkonzept über alle Filialen hinweg ungewöhnlich hohe Energie- und Wasserverbräuche werden frühzeitig erkannt und den Verantwortlichen bekannt gemacht.
realisierte Optimierungen: • • •
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gezielte Umsetzung technischer und organisatorischer Einsparmaßnahmen Generierung von Wartungs- und Reparaturaufträgen erhebliche Einsparungen des Energieverbrauchs durch Anlagenbetrieb nach tatsächlichen Nutzungszeiten mit Hilfe eines zentralen Zeitschaltmanagements Erstellung umfassender Lastprofile des Stromverbrauchs für den Küchenbereich Vermeidung von Leerlaufverlusten durch gering-investive technische Maßnahmen und Sensibilisierung von Mitarbeitern Vergleich der spezifischen Verbrauchswerte der einzelnen Standorte
Zählerstände wurden nur in unregelmäßigen Zeitabständen manuell abgelesen und in Excel erfasst. Es gab weder eine zentrale Einsicht in Verbrauchsdaten, Emissionen und Kosten noch einen zentralen Vergleich spezifischer Verbräuche pro Fläche und Übernachtungsgast. Ein überhöhter Energieverbrauch konnte erst nach Monaten festgestellt werden. Der Energiekostenanteil an den Gesamtkosten steigt mit zunehmenden Energiepreisen. Eine Betriebsoptimierung konnte nur vor Ort erfolgen und die Wirkung von Einsparmaßnahmen war schwer zu beurteilen.
DIE PRAKTISCHE ANWENDUNG Beispiel 3:
EMAS-Zertifizierung eines Rathauses
Das Rathaus einer mittelgroßen Stadt plant die Zertifizierung nach dem europäischen Standard EMAS III.
Ausgangssituation: Das Rathaus möchte Verantwortung für die Umwelt übernehmen und die Umweltleistung kontinuierlich verbessern. Das Rathaus sowie angeschlossene Einrichtungen und Betriebe möchten Kosten und Ressourcen einsparen und dabei gleichzeitig die Umwelt schonen. Aus Überzeugung möchte man vor allem die Bürger der Stadt einbinden und das verantwortungsvolle Handeln stärken. Der Bürgermeister entschließt sich, ein Umwelt-managementsystem nach EMAS III einzuführen und sucht nach einer Softwarelösung, die das ganze Team bei der Umsetzung unterstützt.
Lösung mit avanti: •
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Indikatoren: einfache Erfassung von Daten zu Kernindikatoren sowie selbst definierten Indikatoren mit grafischen Auswertungen Reporting: mühelose Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes mit automatisierter Übernahme der erfassten Daten Prozesslandschaft: Die Abbildung von Abläufen und Strukturen der Verwaltung erfolgt im Umweltmanagementhandbuch - Basis ist ein angepasster, spezifischer Prozesskatalog.
realisierte Optimierungen: •
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transparente Abbildung der verwaltungsspezifischen Abläufe über ein elektronisches Managementhandbuch – vollständig papierlos! Schaffung einer Wissensplattform für alle am Umweltmanagementsystem Beteiligten und flexible Vergabe von Leserechten für alle Mitarbeiter Regelung von Verantwortlichkeiten und Fristen verbesserte Kostenkontrolle durch ständige Überwachung von Input- und Outputgrößen Rechtssicherheit zur Senkung von Haftungsrisiken Einbindung der Gemeindemitglieder durch Kommunikation der erfolgreichen EMAS-III Validierung
DIE PRAKTISCHE ANWENDUNG EMAS
Beispiel 4:
-Zertifizierung einer Bank und ihrer Filialen
plus
Für eine Bank mit Zentrale in Hessen und verschiedenen Filialen in ganz Deutschland soll eine Zertifizierung nach dem anspruchsvollsten europäischen Nachhaltigkeitsstandard EMASplus durchgeführt werden.
Ausgangssituation: Lösung mit avanti: •
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Checks und Umfragen: Durchführung einer onlineMitarbeiterbefragung mit Indexierung der Umfrageergebnisse für einfache Vergleichbarkeit Indikatoren: einfache Erfassung von Daten zu Kernindikatoren sowie selbst definierten Indikatoren mit grafischen Auswertungen Reporting: mühelose Erstellung des Nachhaltigkeitsberichtes mit automatisierter Übernahme der erfassten Daten
realisierte Optimierungen: •
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effizientere Gestaltung der Organisation durch verbesserte interne Kommunikation und gesteigerte Führungskompetenz bessere Nutzung des Mitarbeitendenpotenzials durch stärkere Einbindung und gezieltere Förderung der Mitarbeitenden. bessere Rentabilität durch Ressourceneinsparung Rechtssicherheit zur Senkung von Haftungsrisiken bessere Partnerschaften durch Information und Einbezug von Lieferanten und anderen Interessengruppen Glaubwürdigkeit durch gelebte Verantwortung für die Umwelt und die Menschen
Die Bank plante die Zertifizierung nach dem anspruchsvollsten europäischen Nachhaltigkeitsstandard EMASplus . Der Standard dient der konkreten Umsetzung des Corporate-Social-Responsibility-Konzepts und ist kompatibel mit der neuen internationalen ISO-Richtlinie 26000 zur gesellschaftlichen Unternehmensverantwortung. Die Zertifizierung nach EMASplus enthält zusätzlich als integrale Bestandteile die Zertifizierung nach ISO 14001:2010 (Umweltmanagement) sowie die Validierung nach EMAS.
DIE PRAKTISCHE ANWENDUNG Beispiel 5:
Integriertes Prozessmanagement eines Reiseunternehmens
Ein mittelgroßer Reiseveranstalter plant die Integration eines Qualitäts- und Nachhaltigkeitsmanagements.
Ausgangssituation: Der Reiseveranstalter hat ein zertifiziertes CSRManagementsystem implementiert und plant die zusätzliche Integration von Qualitätsprozessen in die bestehenden Strukturen.
Lösung mit avanti: •
Prozesslandschaft: Abbildung von Verfahrensanweisungen, Prozessbeschreibungen und unternehmensspezifischen Kernaufgaben im Modul Prozesslandschaft. Dafür erstellen Mitarbeiter der avanti GreenSoftware einen unternehmensspezifischen Prozesskatalog, der Nachhaltigkeits- und Qualitätsprozesse integriert darstellt.
realisierte Optimierungen: •
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transparente Abbildung der unternehmerischen Abläufe über ein elektronisches Managementhandbuch Schaffung einer Wissensplattform für alle am Managementsystem Beteiligten Regelung von Verantwortlichkeiten und Fristen Nachhaltigkeits- und Qualitätsaspekte werden in alle betrieblichen Prozesse integriert.
DIE PRAKTISCHE ANWENDUNG Beispiel 6:
Aufbau eines eco-cockpits für Hochschulen Für drei große Hochschulen in Baden-Württemberg wurde ein hochschulspezifisches eco-cockpit zur Steuerung der Umweltprozesse aufgebaut.
Lösung mit avanti: • • •
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Energiemanagement: Erfassung von Verbrauchsdaten Indikatoren: Kennzahlenerhebung zu Verbräuchen Vorschlagswesen: Einbeziehung der Studierenden, Lehrenden, Kunden und Lieferanten in ein integriertes Vorschlagswesen Prozesslandschaft: Verwaltung der Prozesse und Dokumentationen im webbasierten Managementhandbuch. Reporting: automatisierte Berichte wie Umwelterklärung und Nachhaltigkeitsbericht
realisierte Optimierungen: • •
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gezielte Umsetzung technischer und organisatorischer Einsparmaßnahmen Sensibilisierung der Studierenden und Lehrenden zur eigenverantwortlichen Optimierung der Umweltleistung Vergleich der spezifischen Verbrauchswerte der einzelnen Liegenschaften
Ausgangssituation: Ein Projekt, das vom Umweltministerium BadenWürttemberg und von der Deutschen Bundesumweltstiftung gefördert wird, bietet Hochschulen die Möglichkeit, künftig ein webbasiertes Informations- und Steuerungssystem in Ihren Verwaltungen einsetzen, welches das nachhaltige Wirtschaften vereinfachen soll.
DIE PRAKTISCHE ANWENDUNG Beispiel 7:
Corporate Social Responsibility (CSR) im Tourismus Laut dem Magazin Test Stiftung Warentest ist das CSR-System von TourCert „Vorreiter“ bei der Bewertung von nachhaltigen Tourismusangeboten (Juliausgabe 2011). avanti hat die zur Datenerhebung notwendigen Online-Tools entwickelt und sichert die formalen Anforderungen für den Zertifizierungsprozess.
Ausgangssituation:
Lösung mit avanti:
TourCert - eine 2009 gegründete gemeinnützige Gesellschaft für Zertifizierung im Tourismus - beauftragte avanti GreenSoftware zur Entwicklung eines Online-Tools zur Erhebung relevanter Daten. avanti sichert diese Daten während des Zertifizierungsprozesses und garantiert so die formalen Anforderungen, die aus dem Prozess und der Zertifizierung entstehen.
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Kennzahlen/- Indikatorenkatalog CO2-Reiserechner Nachhaltigkeits-Checks in der Dienstleistungskette: - Angebotsgestaltungs-Check - Unterkunfts-Check - Partneragentur-Check - Reiseleitungs-Check Mitarbeiterbefragungen CSR-Kundencheck: - Kundeninformation - Kundenzufriedenheit CSR-Berichterstellung
realisierte Optimierungen: • • •
Die gesamte Geschäftspraxis wurde - mit Fokus auf die Lieferkette - auf Nachhaltigkeit geprüft. Transparenz durch Veröffentlichung eines Nachhaltigkeitsberichts Ökologische und soziale Kriterien sind qualitativ von hohem Wert und wurden quantitativ messbar gemacht.
DIE TECHNOLOGIE
Hosting und Technologie: avanti wurde in Java programmiert und basiert auf einer modernen und innovativen Software-Architektur. avanti wurde als SaaS-Lösung (Software-as-a-Service) konzipiert und ist als hochmoderne und kostengünstige Plattform besonders für kleine und mittlere Organisationen geeignet. Die Anwendung baut auf der Java-Plattform auf und verwendet offene Standards wie JavaEE, SOAP und XML. Durch die Standardisierung und hohe Verbreitung sind Investitionen optimal geschützt. Pflege und Wartung werden zentral durch uns vorgenommen und beeinflussen Ihren eigenen Betrieb in keinster Weise.
avanti - webbasiert und flexibel: avanti ist webbasiert und daher von jedem internetfähigen Computer erreichbar. Sie benötigen nur einen Internetbrowser und melden sich mit Ihren persönlichen Zugangsdaten in Ihrem eigenen geschützten Bereich an. Dies ermöglicht Ihnen eine ortsungebundene Arbeitsweise - eine Software-Installation auf Ihrem Computer ist nicht notwendig. avanti bietet Ihnen eine Vielfalt von Anbindungsmöglichkeiten an bestehende Systeme, sowohl in der Liegenschaft als auch auf Management-Ebene. avanti ist offen für die Integration in Unternehmensanwendungen wie Maximo oder SAP.
avanti IN IHREM UNTERNEHMEN
avanti - webbasiert und flexibel: Nutzer von avanti erhalten ein eigenes Profil mit vorgefertigten Inhalten und Vorlagen, die individuell bearbeitet werden können. avanti ist benutzerfreundlich und selbsterklärend. Durch online-basierte Handbücher sowie einer individuellen Beratung per Telefon und E-Mail oder vor Ort werden die einzelnen Funktionalitäten im Detail erläutert.
avanti - unverbindlich testen: Auf Nachfrage richten wir Ihnen einen unverbindlichen Test-Zugang ein, über den Sie sich mit dem Modul in Ruhe vertraut machen können. Wenn Sie avanti in Ihrem Unternehmen einsetzen möchten, kontaktieren Sie uns gerne per E-Mail oder rufen Sie uns an
avanti GreenSoftware GmbH Blumenstraße 19 70182 Stuttgart Fon: +49 711 / 248397-0 Fax: +49 711 / 248397-22 info@avanti-greensoftware.com www.avanti-greensoftware.com Geschäftsführer: Peter Borgulya Günter Koschwitz
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