Kunde: PROJECT CONSULT Datei: Deckblatt_Newsletter_2016 Š PROJECT CONSULT GmbH 2016
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Coextant Theum Kff 12.03.2016
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PROJECT CONSULT Newsletter Herausgeber PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH v.i.S.d.P Dr. Ulrich Kampffmeyer Isestraße 63 20149 Hamburg Tel.: +49 40 412856 53 Fax: +49 40 412856 54 http://www.PROJECT-CONSULT.de info@PROJECT-CONSULT.com PROJECT CONSULT Newsletter ISSN 1349-0809; 1999 - 2016 Lizenz Die Inhalte dieser Dokumentation stehen unter der Creative-Commons-Lizenz Zitierung der Quelle | Namensnennung – Keine Bearbeitung CC-BY-ND 4.0 Die Rechte an den einzelnen inhaltlichen Beiträgen liegen bei den ausgewiesenen Autoren. Hinweis Die Konsistenz der externen Links in den älteren Newsletter-Publikationen kann über den langen Erscheinungszeitraum nicht mehr gewährleistet ist. Links können ins Leere oder zu anderen Webinhalten führen.
Ausgaben 2003 Ausgabe 201601_Februar_2016
Kunde: PROJECT CONSULT Datei: Deckblatt_Newsletter_2016 © PROJECT CONSULT GmbH 2016
Thema: Autor: Datum:
Coextant Theum Kff 12.03.2016
Seiten
Jahrgang 2016
Gesamt
05
01
180
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PROJECT CONSULT Newsletter Februar 2016 Information Management | Change Management | Projekte | Termine | Wissen
Editorial Es ist nochmal etwas kalt geworden, aber die Tage sind länger und heller, der Frühling steht schon in den Startlöchern, die CeBIT naht und Hannover ruft. Herr Dr. Kampffmeyer würde sich freuen, die Leser des Newsletters wieder auf der CeBIT zu treffen. Er steht gern für Fragen und Diskussionen zu Projekten, gemeinsamen Aktionen oder Interviews zur Verfügung. Hier kann man thematisch auch an das PROJECT-CONSULT-Update ( „Information Management ist das Fundament der Digitalen Transformation") anknüpfen, das wieder mit sehr guter Bewertung (Inhalt, Referent, Ort) an sechs Orten stattfand. Wie jedes Jahr wurde eine Befragung zu Trends durchgeführt – die Ergebnisse werden demnächst auf unserer Website veröffentlicht. Aufgrund der überwältigenden Nachfrage in 2015 führt PROJECT CONSULT auch in 2016 weitere Seminare zur Verfahrensdokumentation nach GoBD durch. Der erste Termin 18.2. war schon sehr gut besucht; die nächste Möglichkeit zur Teilnahme ist am 13.04.2016 in Düsseldorf. Sie erinnern sich? Zum 01.01.2015 gelten die neuen GoBD "Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff". Durch die GoBD werden GoBS und GdPDU zusammengeführt. Dadurch ist eine erweiterte und ganzheitliche Sicht auf die Verwaltung aller handels- und steuerrechtlich relevanten Informationen im Unternehmen notwendig. Vorhandene Verfahrensdokumentationen müssen zumindest aktualisiert werden. Das Seminar wurde für 2016 nochmals aktualisiert und enthält ergänzend zu 2015 die Änderungen und vorgesehenen Änderungen aus 2016. Alle weiteren Seminare, Orte und Termine siehe wie immer unter Veranstaltungen. Wir freuen uns, Sie in 2016 (wieder) als TeilnehmerIn zu begrüßen und wünschen Ihnen noch schöne Wintertage und erste gute Frühlingstage. Ihr Team von PROJECT CONSULT.
In der Diskussion [DE] Warum wir nur noch von Information Management sprechen? Wir leben doch in einer Welt von bekannten Branchenbegriffen wie DMS, ECM, BPM, DAM, CMS, EIM usw. • Was verändert sich, wenn man einen neuen Oberbegriff etabliert? Mehr auf unserer Website [DE] Man fühlt sich häufig ziemlich allein und verlassen mit der Resi … … wenn man seit Jahren gegen die Auswüchse deutscher Sonderlocken kämp(f)t... Dies gilt auch für das Thema Scannen & Signieren - die TR Resiscan. • Dass sich in der Branche viele namhafte Spezialisten ebenfalls gegen die Richtlinie positionieren, wird offenbar vom BSI und den Vertretern des Einsatzes der qualifizierten elektronischen SIgnatur (qeS) deutscher Prägung ignoriert… Mehr auf unserer Website [DE] Hat Sage den Schuss nicht gehört? Erinnern wir uns noch an die Anfangstage der GDPdU - da ging das mit den vermeintlichen Zertifikaten "GDPdU-konform" der ERP- und DMS-Anbieter los. Der gleiche Blödsinn zeichnet sich nun auch bei den neuen GoBD (http://bit.ly/Gobd) ab. SAGE hat an ihre Kunden einen Newsletter zu den GoBD versendet: http://bit.ly/SAGE_GoBD. Das Ganze mit einem "Siegel" garniert: "GoBD geprüft". • Drohungen mit den GoBD helfen den Anwendern nicht! … was man von Anwendern zu hören bekommt, denn leider "wirbt" nicht nur SAGE auf diese Weise, auch andere Softwareanbieter sind "eingeknickt" und kommen mit diversen "Zertifikaten" um die Ecke. Mehr auf unserer Website [DE] E-Government: Deutschland in der Sackgasse? Wolfgang Ksoll hat dankenswerter Weise zusammentragen, wie sich das Thema E-Government in Deutschland entwickelte - oder besser zurückentwickelte. • Rahmen zu den Diskussionen, die bei uns im Blog geführt werden. Mehr auf unserer Website
[DE] Der Wert einer E-Mail Welchen Wert, besser welchen rechtlichen Wert hat eine normale E-Mail in Deutschland? Wenn man liest, es sei ja nur eine offene "Postkarte", kommt man ins Grübeln. • Harmonisierung ja, aber wie? Eine Harmonisierung wäre wünschenswert. Vielleicht schafft das eIDAS. Fragt sich nur in welche Richtung das nahende eIDAS-Pendel ausschlagen wird. Wird die E-Mail-Signatur à la UK als sicher deklariert und auch entsprechend notifiziert oder sterben diese Technologien jetzt im Vergleich zur überzogenen qeS … Mehr auf unserer Website • Bitkom Leitfaden - Die Diskussion um die neuen Grundsätze GoBD hat auch wieder Nachfragen zum Thema der Aufbewahrung von E-Mails hervorgerufen. Diese beantwortet kurz und knapp mit 10 Merksätzen ein Leitfaden des BITKOM "E-Mails und GoBD – 10 Merksätze für die Unternehmenspraxis": Mehr auf unserer Website [DE] Theum: die PROJECT CONSULT Newsletter als Wissen aufbereitet Das neue Publikationsformat - Theum ist ein intelligentes Werkzeug zur Multi-Channel-Publication von Wissen. Theum am Beispiel der PROJECT- CONSULT- Newsletter - Mehr auf unserer Website • Grundsätzlich ein interessanter Ansatz, jedoch nicht neu? Multi-Channel-CMS-System versus Informationsobjektformat zur Bereitstellung von Wissen ? Crossmedial und …? Diskussionsbeiträge dazu finden Sie bereits unter Mehr auf XING [DE] Wird der CIP Certified Information Management Professional neu aufgelegt? Los ging es mit der Meldung AIIM stellt das CIP Certified Information Professional Certificate Programm ein – lenkt AIIM nach Beschwerden ein und wird das Certified Information Professional Programm fortführen? • Wird es also in 2016 ein renoviertes CIP-Programm geben - CIP 2.0 -, das alle Aspekte der AIIM Training-Programme abdecken wird? Mehr auf unserer Website [DE] Gartner Magic Quadrant for Social Software in the Workplace Gartner hat seine Studien mehrfach diversifiziert und neu segmentiert. So gibt es inzwischen Quadranten für jeden und alles - aktuell einen für "Social Software in the Workplace". • Bei Experton gibt es die fehlenden Anbieter: EXPERTON hat eine Studie zu Social Business Anbietern in Deutschland erstellt, die sich ebenfalls als Quadrant (aber mit anderen Kriterien) darstellt. Dort finden sich dann auch die im Gartner Magic Quadrant fehlenden Anbieter - und ein paar deutsche dazu - wieder. Mehr auf unserer Website [DE] BFH-Urteil zur elektronischen Signatur Das Bundesfinanzhof-Urteil (BFH 13.5.2015, III R 26/14) zur "Einspruchseinlegung durch einfache EMail ohne qualifizierte elektronische Signatur" bringt einige interessante Aspekte für verschiedene Einsatzfelder der qualifizierten elektronischen Signatur mit sich. • Formfreiheit // Bundesteuerblatt: Was spricht dafür, in der künftigen Gesetzgebung darauf hinzuwirken, entweder ein konkretes Schriftformerfordernis zu formulieren oder doch die Formfreiheit beizubehalten. Mehr auf unserer Website
Branchen News [DE] AIIM: John Mancini tritt als AIIM-President zurück … bleibt aber AIIM weiterhin erhalten. Rund 20 Jahre lang prägte John Mancini als Präsident des internationalen Dachverbandes der ECM Enterprise Content Management Branche die Geschicke nicht nur des Verbandes sondern des Marktes mit. Er wird zukünftig für die AIIM als "Evangelist & Advisor" tätig bleiben. Mehr auf unserer Website [DE] XEROX teilt sich auf – auch eine Folge des XEROXbug? Die 1906 gegründete Xerox Corporation wird laut Wallstreet Journal in zwei Unternehmen aufgeteilt: in einen Hardware-Anbieter mit Kopierern, Druckern und Scannern und einen Business-ServiceProvider, der sich auf Software und Dienstleistungen fokussieren soll. Mehr auf unserer Website [DE] Europäische Datenschutz-Grundverordnung Die EU Data Protection Reform vom Januar 2012 wurde nach zähem Ringen am 15.12.2015 als Europäische Datenschutzgrundverordnung vorgelegt: Pressemitteilung. Sie ersetzt die Richtlinie 95/46/EG. Die Verordnung muss noch von EU-Ministerrat und EU-Parlament bestätigt werden. Mehr auf unserer Website [DE] Maturity Modelle: ECM, EIM & GRC Wie stellt man fest, ob die vorhandenen Lösungen - sei es nun Archivierung, Enterprise Content Management, Collaboration, Records Management, Dokumentenmanagement oder Information
Management - aktuell sind und die Potentiale dieser Technologien ausschöpfen: man setzt auf eine Überprüfung mit Maturity Modellen. Mehr auf unserer Website [DE] Aktuelle AIIM Studien: Wiedernutzung & E-Discovery AIIM international (www.AIIM.org ) hat wieder zwei internationale Studien herausgegeben, die sich mit aktuellen Themen beschäftigen: “Intelligently solving business problems with innovative eDiscovery” und "Innovating Content Creation and Reuse". Mehr auf unserer Website [DE] Gartner Studie: Critical Capabilities for Enterprise Content Management Gartner hat eine neue Studie herausgebracht, die den Magic Quadrant für Enterprise Content Management ergänzt: "Critical Capabilities for Enterprise Content Management: Compliance and Records Management". In dieser Studie vom Dezember 2015 geht es darum, die Eigenschaften der Produkte von ECMAnbietern zu bewerten, wie sie Records Management, Information Governance, Archivierung, Aufbewahrungsfristen, Verwaltung physischer Records, rechtliche Anforderungen, Compliance und andere GRC Governance, Risk & Compliance Management nahe Themen unterstützen … Mehr auf unserer Website [DE] ECM Industry Perspectives 2016: Mancini, Pelze.-Sharpe & Kampffmeyer Die Merger&Acquisitions-Unternehmensberatung Document Boss hatte 2009 drei Experten nach Ihren Einschätzungen zur Entwicklung der ECM-Branche gefragt: "ECM Industry Perspectives". Dabei waren Ulrich Kampffmeyer, John Mancini und Alan Pelz-Sharpe. Zum Jahresschluss 2015 wurden die gleichen Fragen wiederholt und geben nun ein gutes Bild der Entwicklung der letzten 6 Jahre. Mehr auf unserer Website [DE] AIIM Training feiert 10jährigen Geburtstag Am 30.1.2016 feiert das AIIM Training Programm 10jährigen Geburtstag! PROJECT CONSULT ist mit AIIM Kursen als Trainingspartner seit 2008 mit dabei. Mehr auf unserer Website [DE] Huffington Post: 2015 State of Analytics Liest man den Bericht "2015 State of Analytics - 20 Key Business Findings" von Vala Afshar (Salesforce.com) in der Huffington Post, dann kommen uns auch gleich eine ganze Reihe von Ergebnissen entgegengesprungen, die zum Thema Information Management gehören, z.B. 90% aller Daten weltweit sind im vergangenen Jahr entstanden. Wer soll all diese Daten bewerten, den Müll entsorgen und die Records ins Enterprise Informationen Management System überführen? Mehr auf unserer Website [DE] Gartner Magic Quadrant for Social Software in the Workplace Dieser Magic Quadrant vom 26.11.2015 von Mike Gotta, Nikos Drakos und Jeffrey Mann beschäftigt sich mit dem Arbeitsplatz der Zukunft, der nach ihrer Meinung durch Social Media dominiert wird. Mehr auf unserer Website
PROJECT CONSULT Artikel, Vorträge und Handouts [DE] Die elektronische Rechnung Dr. Ulrich Kampffmeyer gibt als Referent in einem Webinar von Comarch einen Einblick zum aktuellen Stand und Entwicklungen im Bereich E-Rechnung - im Mittelpunkt stehen nicht nur die Austauschformate der Rechnungen – wichtiger sind die Prozesse. Mehr siehe im Video zum Webinar von Comarch und dessen Folien [DE] Qualitätsmanagement & Informationsmanagement Dr. Ulrich Kampffmeyer informiert in einem Webinar von Comarch als Referent über die zwei Ansätze im Qualitätsmanagement & Informationsmanagement, deren Anforderungen sich nur noch mit Unterstützung durch Enterprise Information Management Lösungen erfüllen lassen. Der WebinarVortrag gibt einen Einblick zu den beiden Ansätzen im Qualitätsmanagement. Mehr siehe im Webcast Video und dessen Folien [DE] ECM: was auch immer das ist Dr. Kampffmeyer beleuchtet in einem Kundenvortrag bei Datasec den State of Art - Von ECM zu EIM und darüber hinaus, dazu 12 Herausforderungen an ECM/EIM sowie einen Ausblick auf die Digital Transformation. Mehr siehe Vortragsfolien [DE] Dokumentenmanagement & Personalakte In einem Interview in der Zeitschrift HR Performance Sonderheft "Digitale Personalakte" beantwortet Dr. Ulrich Kampffmeyer Fragen zu den Herausforderungen der human resources zum Dokumentenmanagement. Der Artikel steht hier zum Download bereit: Ein neues Dokumentenzeitalter
beginnt [DE] Alle PROJECT CONSULT Newsletter von 1999 bis heute neu aufbereitet fürs Mobiltelefon und Tablet Wer die letzten Jahre noch einmal im Überblick Revue passieren lassen oder Einzelthemen recherchieren möchte – der Newsletter von PROJECT CONSULT steht nun im neuen Publikationsformat in Jahrgängen bereit unter PROJECT CONSULT NEWSLETTER [DE] Theum: das Update Information Management 2016 als eBook, PDF, Webseite und MobileFormat Die diesjährige Update-Veranstaltung zum Information Management von PROJECT CONSULT fand in Hamburg, Düsseldorf, Stuttgart, Frankfurt, München und Leipzig statt. Zusätzlich zu den Vorträgen von Dr. Ulrich Kampffmeyer waren diesmal Gastreferenten dabei. Das Motto der Reihe im Jahr 2016: "Information Management ist das Fundament der Digitalen Transformation". Alle Beiträge im neuen Format „Theum“ findet man hier Update IM 2016
Termine von und mit PROJECT CONSULT [DE] Verfahrensdokumentation nach GoBD | S11 | 13.04.2016 Die GoBD sind Pflicht - damit gehört die Verfahrensdokumentation zu jeder kaufmännischen Installation. Seminar zu den Grundlagen der Verfahrensdokumentation, den rechtlichen Anforderungen (HGB, AO, GoBD (ehemals GoBS und GDPdU)) sowie zu Anwendungsgebieten, Struktur, Inhalt, Anpassung von Hersteller-Mustern, Erstellungs- und Pflegeprozess und Abnahme. Checklisten helfen bei der Umsetzung im Unternehmen. Mehr auf unserer Website [DE] AIIM Enterprise Content Management Master (Zertifikats-Kurs) | K41 | 13. – 16.06.2016 Zertifizierungskurs zum AIIM ECM Enterprise Content Management Master vom 13. – 16.06.016. Das Kursmaterial und der Test berücksichtigen den "State-of-the-Art" einschließlich Themen wie Collaboration, Social Business, Cloud und anderen Trendthemen. Mehr auf unserer Website [DE] Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements | S22 | 20. – 21.04.2016 Zweitägiges Seminar S22 zur elektronischen Archivierung und den Rechtsfragen im Dokumentenmanagement vom 20. – 21.April 2016. Mehr auf unserer Website [DE] ECM & EIM Basics | S21 | 24. – 25.05.2016 Das zweitägige Seminar vom 24. – 25.05.2016 vermittelt die wichtigsten Grundlagen im Umfeld von ECM Enterprise Content Management und EIM Enterprise Information Management. Mehr auf unserer Website Alle Seminare und Kurse werden auch inhouse angeboten. Titel
Datum
Ort
Anmeldung
Verfahrensdokumentation nach GoBD Elektronische Archivierung & Rechtsfragen des Dokumentenmanagements |S 22 ECM & EIM Basics | S21
13.04.2016
Düsseldorf
Anmeldung
20. – 21.04.2016
Hamburg
Anfrage zur Anmeldung S22 Elektronische Archivierung
24. – 25.05.2016
Hamburg
AIM ECM Practitioner AIIM ECM Specialist | Master Zertifizierung
13. – 14.06.2016 15. – 16.06.2016
Hamburg
Anfrage zur Anmeldung ECM & EIM Basics S21 Anmeldung
Impressum Geschäftsleitung und V. i. S. d. P.: Dr. Ulrich Kampffmeyer Redaktion: Silvia Kunze-Kirschner Anschrift der Redaktion: PROJECT CONSULT Unternehmensberatung Dr. Ulrich Kampffmeyer GmbH Isestraße 63, 20149 Hamburg Telefon: +49 40 412856 53 E-Mail: presse@project-consult.com http://www.project-consult.com ISSN 1439-0809 Bezugsbedingungen Der PROJECT CONSULT Newsletter wird an Kunden und Interessenten per E-Mail verschickt. Der Newsletter ist kostenfrei. Links Angegebene URL waren zum Erscheinungszeitpunkt gültig. PROJECT CONSULT Inhalte sind gekennzeichnet. Die Inhalte referenzierter Webseiten liegen ausschließlich in der Verantwortung des jeweiligen Betreibers. Copyright © 2015 PROJECT CONSULT GmbH. Alle Rechte vorbehalten. Die enthaltenen Informationen stellen den aktuellen Informationsstand der Autoren dar und sind ohne Gewähr. Auszüge, Zitate, ganze Meldungen und Kommentare des PROJECT CONSULT Newsletter sind bei Zitieren des Autoren- und des Firmennamen PROJECT CONSULT GmbH frei. Schicken Sie uns bitte ein Belegexemplar, wenn Sie Inhalte aus dem PROJECT CONSULT Newsletter veröffentlichen. Bei der Veröffentlichung auf Webseiten oder zur Weiterverteilung, im Einzelfall oder als regelmäßiger Service, ist die vorherige schriftliche Zustimmung von PROJECT CONSULT erforderlich. © 2015 PROJECT CONSULT GmbH. All rights reserved. This information is provided on an ”as is” basis and without express or implied warranties. Extracts, citations or whole news and comments of this newsletter are free for publication by publishing also the author’s and PROJECT CONSULT GmbH firm’s name. Please send us a copy in case of publishing PROJECT CONSULT Newsletter’s content. The publication on websites or distribution of single copies or as regular service requires a written permission of PROJECT CONSULT in advance. Subscribe, Unsubscribe, Datenschutz und Kontakt Kunden und Interessenten unseres Hauses erhalten hin und wieder unsere Informationen und Seminareinladungen. Wenn Sie gern weiterhin von uns informiert werden möchten, freuen wir uns auf Ihr Subscribe an skk@project-consult.com <Betreff: Subscribe Informationen und Seminareinladungen >. Wenn Sie künftig keine News sowie Informationen über unsere Weiterbildungsangebote mehr per E-Mail erhalten wollen, schade – aber Sie können sie dann bei mir abbestellen . Weitere Hinweise zum Thema Datenschutz und zur Verwendung Ihrer Daten finden Sie hier