Instructivo para la implementaci贸n y actualizaci贸n de las tablas de retenci贸n
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PORTADA
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
ALCANCE NORMATIVIDAD
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PORTADA
INTRODUCCIÓN
OBJETIVO
ALCANCE NORMATIVIDAD
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Portada
INSTRUCTIVO PARA LA IMPLEMENTACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE LAS TABLAS DE RETENCIÓN
SONIA YAMILE PULIDO LOPEZ LILIANA MARCELA MENESES HERNÁNDEZ DUBAN CAMILO RODRIGUEZ HERNANDEZ
Tutor MARIA PATRICIA ARCILA ALVAREZ
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS y BELLAS ARTES CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN, BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICA 2014
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Introducci贸n
La SIC salvaguarda los derechos de los consumidores, protege la libre y sana competencia. Act煤a como autoridad nacional de la propiedad industrial y defiende los derechos fundamentales relacionados con la correcta de administraci贸n de datos personales.
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Objetivo
Aumentar y diversificar el comercio exterior de bienes y servicios y la inversi贸n extranjera directa. Todo aquel que desarrolle una actividad econ贸mica o afecte o pueda afectar ese desarrollo independiente de su formaci贸n o naturaleza jur铆dica.
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Alcance
Este instructivo será de gran ayuda para el cumplimiento de todas las personas de la súper intendencia de industria y comercio en el ámbito de sus funciones
Jefe de área/Dependencia/ División / Sección es responsable de esta política archivísticas.
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Normatividad
NORMAS QUE RIGEN LOS ARCHIVOS Leyes y Decretos • Ley 594 2000 general de archivos • Decreto 2609 2012 gestión documental • Decreto 1515 2013 transferencia documental • Decreto 2578 2013 sistema nacional de archivos • Decreto 1110 2014 patrimonio documental
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¿Que es PGD? Ciclo Vital Documento ¿Qué es la TRD? Manejo archivo de Gestión Almacenamiento de Archivos en cajas Identificación y Conservación de Planos
Tarjetas de presentación
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¿Que es PGD?
Son las instrucciones que explican de forma detallada cada actividad del proceso de gestión documental
¿Para que sirve? •
Para un mejor funcionamiento y control de funciones publicas
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Para normalizar procesos documéntateles Preservar los soportes con calidad Volver los archivos útiles
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Ciclo Vital Documento
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¿Qué es la TRD?
Es un instrumento archivístico en el cual se determinan los tiempos de retención o conservación de los documentos en cada etapa del ciclo vital.
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¿Qué es la TRD?
Es un instrumento archivístico en el cual se determinan los tiempos de retención o conservación de los documentos en cada etapa del ciclo vital.
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¿Qué es la TRD?
Es un instrumento archivístico en el cual se determinan los tiempos de retención o conservación de los documentos en cada etapa del ciclo vital.
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Manejo archivo de Gesti贸n
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Manejo archivo de Gesti贸n
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Manejo archivo de Gesti贸n
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Manejo archivo de Gesti贸n
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Manejo archivo de Gesti贸n
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Almacenamiento de Archivos en cajas
Los documentos que se transfieren archivo central e histórico se conservan en cajas especiales :
• Material cartón corrugado • Referencia X200 • PH inferior a 7
Relación interna del contenido de la caja
• Ordenar documentos por serie • Asignar a cada unidad de conservación un numero consecutivo ascendente • Colocar expedientes de izquierda a derecha
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IDENTIFICACION DE PLANOS Prestación de Servicios
Los planos se identifican en la parte inferior derecha con un rotulo. Si no hay espacio se coloca al reverso; contiene la presente información: • Nombre de identidad • Numero del plano • Autor • Fecha de elaboración
CONSERVACION DE PLANOS • • • •
Conserve en una planoteca horizontal Archive máximo 50 planos Tenga cuidado al manipular las gavetas Ubique la información con el rotulo
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