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I
Realização Centro de Direitos Humanos e Educação Popular – CDHEP Programa de Valorização de Iniciativas Culturais – VAI Secretaria de Cultura da Cidade de São Paulo Prefeitura da Cidade de São Paulo Apoio Santo Amaro em Rede SESC Santo Amaro Editoração Texto e Concepção Metodológica | Ana Silvia Puppim Articulação | Cleber Lopes Projeto Gráfico e Editoração | Katia Portes Leão e Melina Martinho Revisão | Cecilia Farias São Paulo, Janeiro de 2011
Centro de Direitos Humanos e Educação Popular – CDHEP R. Dr. Luís da Fonseca Galvão, 180 (55+11) 5511-9762 | www.cdhep.org.br | cdhep@uol.com.br
APRESENTAÇÃO: Centro de Direitos Humanos e Educação Popular O Centro de Direitos Humanos e Educação Popular – CDHEP tem em sua missão o compromisso de garantir a expressão cultural como um direito fundamental que permeia a integralidade dos direitos humanos. Desse modo, para nós do CDHEP, ter a oportunidade de desenvolver esse roteiro, que servirá de instrumento para elaboração de projetos culturais, foi uma experiência de grande responsabilidade e proporcionalmente gratificante. A parceria com o Programa para Valorização de Iniciativas Culturais – VAI, que garantiu a elaboração desse material e a aplicação de oficinas de elaboração de projetos em quatro regiões da cidade, foi de suma importância para o CDHEP, considerando, de modo especial, que este Programa é uma conquista da juventude, que enxergou além e buscou instrumentos legais para garantir o apoio público a projetos culturais, principalmente para os grupos que têm este direito mais comumente violado. Oferecemos aqui um material claro, conciso e dinâmico, sem ser simplista e que abrange os princípios para a constituição de um projeto qualificado. Esse material não deve, no entanto, ser considerado o único instrumento para a elaboração de projetos, é fundamental que todo grupo leia atentamente o Edital que determina as diretrizes específicas de cada projeto. Esperamos que os grupos possam aproveitar ao máximo esse subsídio, mas que fundamentalmente continuem acreditando em seu potencial. Bom trabalho! 6
APRESENTAÇÃO: Programa VAI Considerando cultura como direito de todo cidadão, o Programa para Valorização de Iniciativas Culturais – VAI foi criado para estimular e apoiar produções e atividades artístico-culturais desenvolvidas preferencialmente por grupos de jovens moradores de regiões periféricas do Município de São Paulo, através de financiamento a pequenos projetos culturais. Desde que foi criado, em 2003, o Programa já financiou mais de 600 projetos por toda a cidade e de diversas linguagens artísticas. A seleção é anual e a ideia é apresentada por meio de projeto escrito, que relata quais são as atividades propostas, como elas se desenvolverão, quanto será necessário para isso, qual será o tempo de execução, onde se realizarão, qual o histórico do grupo, quem são seus integrantes, etc. O processo de transcrever em formato de projeto a ideia do grupo não é familiar a todos, por isso o Programa VAI, em parceria com o Centro de Direitos Humanos e Educação Popular – CDHEP e o SESC Santo Amaro, realizará cursos de elaboração de projetos que serão oferecidos em todas as regiões da cidade, buscando garantir o acesso ao Programa a todos os interessados. Desejamos a todos um bom curso! Programa VAI Secretaria Municipal de Cultura Prefeitura Municipal de São Paulo
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ÍNDICE
Nome do projeto ......................................... 11 Resumo do projeto ...................................... 11 Histórico de atuação do grupo .............................. 12 Justificativa ................................................. 16 Objetivos a serem alcançados ....................... 18 Plano de trabalho ........................................ 23 Tempo de duração de projeto ........................ 26 Cronograma de atividades ............................. 26
Ficha técnica do projeto ................................ 27 Orçamento .................................................... 28 Custo total .................................................... 32 Currículo ...................................................... 32 Outras informações sobre o Programa VAI...... 33
ELABORAÇÃO DE PROJETOS COM FOCO EM APRESENTAR PROPOSTAS AO PROGRAMA VAI Projeto Sempre estamos elaborando projetos em nossas vidas, sejam eles pequenos ou grandes. Planejamos estudar, ter uma profissão, trabalhar, fazer um passeio, uma viagem, conquistar alguém, ir ao cinema no sábado. Estes são projetos pessoais. Há projetos que surgem a partir de uma necessidade ou um problema em um grupo, bairro, região específica. Buscam-se, então, ideias e formas criativas de enfrentar tais questões. Estes são os chamados projetos sociais. Um projeto artístico ou cultural pode surgir da necessidade ou desejo de um grupo em contribuir e participar do processo cultural ao seu redor, ou mesmo para fortalecer a organização ou potencializar o próprio grupo. Muitas vezes, a partir de uma capacidade específica que você e um grupo tenham, surge a ideia de fazer algo em comum, seja tocar na praça, montar um espetáculo, fotografar, dançar, escrever, declamar, pintar, montar. Uma boa ideia aliada a diferentes capacidades específicas e a uma oportunidade pode render um bom projeto cultural. Junte a criatividade e a vontade de transformar e terá um excelente projeto. Mas não basta que o projeto esteja somente na dimensão das ideias, é preciso escrevê-lo em um formato claro. Nessa oficina, trataremos de como escrever um projeto, mas não um projeto pessoal, e sim um que envolve ações e ideias culturais.
Mais especificamente, orientaremos a escrita de um projeto que possa ser apresentado no processo seletivo do Programa VAI. Para desenvolvê-lo, você e seu grupo terão de escrevê-lo e providenciar alguns documentos e anexos, conforme solicita o Edital (documento oficial que estabelece as regras para a apresentação do projeto). A discussão do projeto deve ser feita com todo o grupo, no entanto, indica-se que a escrita fique por conta de um ou dois integrantes, que escrevem e depois devolvem para o grupo reler e conferir se não faltou nada. Ao apresentar um projeto para o Programa VAI, pode-se utilizar o seguinte roteiro: 1. Nome do projeto Esse 2. Resumo do projeto roteiro é específico para projetos a serem apre3. Histórico de atuação do sentados no Programa VAI, se grupo responsável pelo projeto for apresentar um projeto para 4. Justificativa outra instituição você deverá 5. Objetivos a serem alcançados verificar cuidadosamente as 6. Plano de trabalho instruções do Edital explicitando seu desenvolvimento e duração 7. Tempo de duração do projeto 8. Cronograma de atividades contendo data e local de realização 9. Ficha técnica do projeto 10. Orçamento 11. Custo Total 10
12. Currículo completo do proponente (incluindo escolaridade) e currículo resumido de cada um dos demais integrantes do grupo
1. NOME DO PROJETO Procure um nome criativo e que represente a essência do que vocês realizarão. Caso Nome:
ainda não tenha um nome, espere até escrever o projeto inteiro, leia-o e ache um nome coerente
2. RESUMO DO PROJETO Quais são as características gerais do que você deseja realizar? No resumo, diga o que pretende fazer de modo curto e direto. Faça o resumo depois de escrever todo o projeto. O resumo não pode deixar de dizer o que será desenvolvido ao longo do projeto, mas não é necessário detalhar. Um bom resumo deve conter: o que será feito, como, quando, onde e com quem. Releia todo o projeto e tente resumi-lo abaixo:
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3. HISTÓRICO DE ATUAÇÃO DO GRUPO RESPONSÁVEL PELO PROJETO É importante dizer quem são vocês. Essas informações ajudam quem avalia o projeto a entendê-los melhor e saber das motivações do grupo. Podemos escrever o histórico do grupo dividindo-o, inicialmente, em partes. Vamos fazer um exercício: a) Primeiro, escreva o que cada um do grupo tem de especial (por exemplo: o João desenha lindos cartazes, o Pedro organiza o grupo, já a Jéssica toca gaita muito bem.)
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b) Segundo, conte como e hĂĄ quanto tempo vocĂŞs se conheceram.
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c) Terceiro, descreva o que jรก realizaram juntos.
d) Por fim, diga como surgiu a ideia deste projeto no grupo.
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Ótimo, agora ficou fácil! Basta juntar todas as informações em um texto, mas não se esqueça de verificar as frases, colocando parágrafos, pontuação e os verbos corretamente.
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4. JUSTIFICATIVA A cultura é um direito humano, portanto, ao elaborar um projeto de cunho cultural, este não tem que ser necessariamente uma ferramenta para mudar uma situação social ou garantir outros direitos que não o próprio direito à produção, cultivo, expressão ou desfrute das diversas linguagens culturais. A expressão cultural é uma necessidade que faz parte da integralidade do ser humano e, sendo assim, por si só já é muito importante, relevante e tão fundamental quanto qualquer outro direito. A grande questão em uma boa Justificativa é Por Que este projeto deve acontecer, por que ele é relevante para o grupo ou comunidade. É importante escrever uma pequena descrição do contexto onde o projeto estará inserido. Mas não é preciso colocar um monte de estatísticas e números. Lembramos também que o Edital 2011 do Programa VAI não exige a Justificativa, mas certamente ela faz diferença em um projeto bem-feito. a) Descreva em poucas linhas em qual contexto o projeto está inserido;
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b) Mostre o que o projeto realizará e sua relevância, seja para uma comunidade, para o grupo ou para a linguagem artística com a qual se compromete;
c) Descreva qual o diferencial do seu projeto, considerando que já possam existir outras soluções propostas.
Mais uma vez, faça o exercício de juntar a resposta das três questões em um só texto.
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5. OBJETIVOS A SEREM ALCANÇADOS Objetivos Quando estamos desenvolvendo uma atividade cultural, queremos que ela seja interessante, que muitas pessoas fiquem sabendo, participem ou assistam, queremos fazer o nosso melhor. Desse modo, é importante saber o que se pretende realizar com as atividades que você e seu grupo estão planejando, ou seja, o que querem com essa ação. Desse modo, a primeira etapa para escrever um projeto é definir os objetivos deste. O objetivo é aquilo que almejamos, o que veremos realizado ao final do projeto.
Exercício 1: Feche os olhos e pense no que você e seu grupo querem fazer, veja as pessoas envolvidas, a preparação, as coisas acontecendo, o trabalho sendo realizado, como vai se sentindo durante a realização do projeto, e chegue então ao final do projeto, veja o que foi conquistado ou realizado. O que aconteceu? Qual foi o resultado depois de tanto trabalho e dedicação? 18
Escreva abaixo:
Pronto! Agora é só melhorar um pouco a redação. Se no seu texto existe mais de uma realização, então, muito provavelmente, seu projeto tem mais de um objetivo. Isso não é um problema, apenas enumere essas realizações com clareza e coloque verbos e pontuação nos lugares corretos e assim você terá os objetivos de seu projeto. Não é necessário ter mais de um objetivo no projeto, depende do que vocês pretendem fazer. Mas também não é proibido ter mais de um objetivo. Só tome cuidado para não exagerar em objetivos que sejam irrealizáveis. 19
Você pode também definir um objetivo geral e alguns objetivos específicos. Quando optamos por esse modelo, o Objetivo Geral é o mais amplo, ao qual se pretende chegar ao final do projeto, como já explicado acima. Os Objetivos Específicos atendem às conquistas pontuais que vão se realizando e sendo somadas durante o projeto. Lembre-se que o Objetivo Geral deve responder às perguntas Para quê? e Para quem?
Não precisa complicar, muito menos usar palavras difíceis. Escreva exatamente aonde você quer chegar com este projeto, da maneira mais clara e direta possível. Reveja os objetivos acima e tente deixá-los mais claros. 20
Ă“timo! Agora com o(s) objetivo(s) definido(s) podemos tratar do plano de trabalho.
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A N O TA Ç Õ E S
6. PLANO DE TRABALHO Um bom Plano de Trabalho deve ser bem-detalhado. Tem que conter as ações a serem desenvolvidas, todas as atividades do projeto e o responsável por cada uma delas. Lembrando sempre que todas as ações devem responder aos objetivos e as atividades detalham como as ações serão desenvolvidas. Faça o Plano de Trabalho já inserindo os recursos necessários para cada IMPORTANTE: atividade, pois facilitará a consColoque em seu Plano de trução do orçamento. Atente-se Trabalho todas as atividades de para o fato de que o recurso aqui preparação e de apresentações que houver em seu projeto não é financeiro, e sim material ou pessoal, ou seja, não coloque valores, mas os elementos necessários para realizar a atividade. Durante a execução do projeto podem haver mudanças no Plano de Trabalho, desde que elas não afetem negativamente o desenvolvimento do projeto. Um Plano de Trabalho é mais bem-visualizado e compreendido quando feito em uma tabela. Observe na próxima página uma simulação.
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Os dados colocados na tabela abaixo são somente exemplos!
OBJETIVO:.............................
Montar o cenário
AÇÃO
ATIVIDADE
RESPONSÁVEL
Pesquisar preço - 1 painel de Fulano e Beltrano e comprar o tecido de 4 x 5m material - Tinta nas cores: roxo e lilás - Pincéis nº 5 e 4 - 4 passagens de ônibus para ir às lojas - Gesso para escultura Pintar o painel de fundo
Montar as esculturas da cena 1
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RECURSO NECESSÁRIO
Faça um pequeno exercício com uma ação de seu plano de trabalho.
OBJETIVO: AÇÃO
ATIVIDADE
RECURSO NECESSÁRIO
RESPONSÁVEL
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7. TEMPO DE DURAÇÃO DO PROJETO É importante verificar se o que se pretende realizar no projeto cabe no tempo máximo permitido pelo Edital. O Programa VAI financia projetos de até 8 meses de duração, por isso avalie o que é possível realizar dentro desse prazo; dependendo de seu projeto, ele pode durar 1, 2, 3, 4 ou até 8 meses. Coloque prazos reais e avalie se é possível realizar tudo no tempo previsto. Caso existam outras ações de interesse do grupo que não caibam dentro do cronograma máximo permitido, pode-se pensar em um projeto mais enxuto ou em uma possível segunda etapa, para ser desenvolvida em outro momento. Esta pode ser realizada com financiamento do próprio VAI ou de outros parceiros.
8. CRONOGRAMA DE ATIVIDADES COM LOCAL DE REALIZAÇÃO Não se esqueça de já anexar as autorizações prévias dos responsáveis pelos espaços onde o projeto será desenvolvido, por exemplo, gestor(a) do CEU, diretor(a) de escola ou de biblioteca, ONGs, Casas de Cultura subprefeitura, etc.
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Como você já sabe quais ações e atividades irá desenvolver, fica muito fácil determinar os prazos. Repita em um quadro as colunas AÇÃO e ATIVIDADE, acrescente PRAZOS/ DATAS e LOCAL DE REALIZAÇÃO.
Você pode também colocar datas somente para as ações, no entanto, seu Cronograma ficará mais amplo. Se você já determinar os prazos das atividades, ficará muito mais fácil na hora de executar o projeto. Existem algumas formas de organizar um cronograma. Veja logo abaixo uma delas:
Montar o cenário
AÇÃO
LOCAL DE REALIZAÇÃO
PRAZO DE REALIZAÇÃO
Pesquisar preço e comprar o material
Lojas especializadas
Mês 1 – 2ª semana
Pintar o painel de fundo
Garagem da casa do João
Mês 1 – 3ª semana
ATIVIDADE
Montar as esculturas da cena 1
9. FICHA TÉCNICA DO PROJETO Esse é um item específico para projetos culturais e exigido nos projetos para o Programa VAI. Nessa ficha, você deve especificar o nome dos integrantes do grupo e suas funções, bem como dos convidados para participações pontuais. Um exemplo: NOME
FUNÇÃO
Pedro de Albuquerque
Coreógrafo
Joana Linhares
Violinista
Claudia da Silva Carlota
Iluminador 27
10. ORÇAMENTO Sempre leia o Edital para saber o que é permitido ou não colocar como custo do projeto
Muitas pessoas têm verdadeiro pânico de pensar em elaborar um orçamento. Mas, se o Plano de Trabalho foi bem-detalhado como indicado acima, esta tarefa agora fica muito mais fácil.
Selecione a lista de RECURSOS NECESSÁRIOS inserida no Plano de Trabalho. Faça uma pesquisa de preços de todos os itens. Anote os preços e divida-os por categorias e insira alguns outros itens não mencionados no Plano de Trabalho. Em um projeto, estas categorias de custos se chamam rubricas. Uma das rubricas que deve receber bastante atenção é a de RECURSOS HUMANOS, ou seja, quanto será reservado para o pagamento ou ajuda de custo para os membros da equipe do projeto. Para que não haja constrangimento futuro, é importante que o grupo converse bastante sobre esse item, definindo previamente o valor que será destinado a cada membro de acordo com o critério que o grupo definir, que pode ser por tempo dedicado ao projeto, especialização, etc. Outra rubrica que deve ser prevista são as despesas e taxas bancárias, pois os recursos do projeto passarão necessariamente por uma conta bancária. No caso do Programa VAI, a conta será aberta em nome do proponente do projeto. Assim, é importante que essa pessoa não tenha impedimento/restrição para abertura de conta 28
em banco. Necessariamente, o orçamento deve ser feito em uma tabela. Quem tem facilidade com planilhas pode fazê-lo nos programas específicos para tal, em que podem ser inseridas fórmulas, facilitando o cálculo de contas e depois inserir a planilha pronta no projeto – também pode-se construir uma tabela no documento de texto e fazer o orçamento com o auxílio de uma calculadora. Vejamos o exemplo de planilha orçamentária na próxima página.
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30 5 integrantes, cada um recebendo R$ 150,00/mês Desenhos ilustrativos Layout da cartilha - quantidade de horas
Cartilha
Material gráfico e divulgação Impresão de flyer para divulgação do evento Frente e verso, colorido 62 páginas com capa colorida e miolo PB
3.000
1,80
0,10
600,00
01
5.000
200,00
50,00
500,00
750,00
06
20
01
08
5.400,00
500,00
5.500,00
600,00
1.200,00
5.500,00
1.000,00
500,00
6.000,00
ESPECIFICAÇÃO QTDADE UNITÁRIO (R$) TOTAL (R$)
Espaço e equipamentos Locação de uma Características câmera de vídeo Compra de uma Características câmera fotográfica Total - Espaço e equipamentos
Total - Recursos humanos
Especialista em design
Ilustrador para a cartilha
Ajuda de custo para os realizadores
DESCRIÇÃO Recursos humanos
Todos os itens e valores deste exemplo são fictícios e não têm valor real de mercado
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3 horas de divulgação por dia em 10 dias Total - Material gráfico e divulgação
TOTAL GERAL DO PROJETO
8
20
80,00
18.655,00
160,00 160,00
Manutenção
80,00
360,00
Despesas bancárias Tarifas bancárias Total - Despesas bancárias
1
Compra do material
3,00
975,00
750,00
225,00
6.400,00
500,00
440,00
120
3,00
250
Bilhete único
15,00
50,00
15
10
Total - Transporte
Táxi
Transporte Passagem de ônibus para pesquisa de campo
15,00 para cada Lanche para ensaios ensaio, no total de 15 ensaios bolo, salgados e Coquetel de lançamento da refrigerantes para cartilha 250 pessoas Total - Alimentação
Alimentação
Divulgação com caminhão de som
11. CUSTO TOTAL É somente explicitar o valor total orçado para realização do projeto.
12. CURRÍCULOS Vários editais exigem currículos de quem está propondo o projeto e da equipe que o realizará. Para apresentar um projeto para o Programa VAI, será necessário enviar um currículo completo do proponente e currículos resumidos dos demais integrantes do grupo. Os currículos podem ir como anexo, ao invés de estarem no corpo do projeto. Um currículo completo precisa ter: - CABEÇALHO: nome completo, endereço completo, telefones de contato, e-mail, RG, CPF. - FORMAÇÃO ACADÊMICA: escolas em que estudou e, se está estudando no momento, em que etapa da vida escolar está (ensino fundamental, ensino médio, universidade, curso técnico, etc). - PARTICIPAÇÃO / FORMAÇÃO COMPLEMENTAR: outros cursos ou atividades que tenha participado em ONGs, espaços culturais, sociais entre outros. - IDIOMAS: se dominar outra língua além do português, mencione aqui. - CAPACIDADES: o que sabe fazer com qualidade, atividades em que tem experiência. 32
- EXPERIÊNCIA PROFISSIONAL: onde já trabalhou / trabalha, nome da empresa, cargo desempenhado, tempo trabalhado. Um currículo resumido precisa ter: - CABEÇALHO: nome completo, endereço completo, telefones de contato, e-mail, RG, CPF. - Um resumo da formação e experiência com no máximo 10 linhas.
OUTRAS INFORMAÇÕES ÚTEIS SOBRE O PROGRAMA VAI • Leia atentamente o Edital e confira se não falta nada no projeto. • Acrescente uma primeira página (capa) contendo: nome do projeto, nome do proponente, CPF, endereço, telefone e e-mail. • Dependendo do seu projeto, acrescente: argumento, roteiro ou texto; autorização do detentor dos direitos autorais; proposta de encenação; concepções de cenários, figurinos, iluminação, música, etc., quando prontas na data da inscrição; e outras informações que julgar importante. • O Programa VAI subsidia iniciativas culturais de jovens, principalmente aqueles de baixa renda, com idade entre 18 e 29 anos e moradores de regiões do Município de São Paulo com deficiência de infraestrutura e de acesso aos equipamentos culturais. 33
• Cada proponente ou grupo poderá ter somente um projeto selecionado, bem como cada proponente e cada integrante de grupo somente poderão integrar a ficha técnica de um projeto selecionado. • Não se esqueça de preencher os anexos solicitados no Edital. • Envie também Carta de Autorização dos responsáveis pelos locais onde será desenvolvido o projeto.
PARABÉNS! O projeto está pronto, agora é enviar e boa sorte!
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A N O TA Ç Õ E S
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