RECOMENDACIONES TELETRABAJO CÓMO TRABAJAR DESDE LA CASA DE MANERA EFICIENTE
1 Busca tu oficina virtual, agradable, que favorezca la concentración e ideal que esté separada de otros, con un bajo tránsito de personas. El dormitorio no es buena idea. ¡El desorden o la mezcla con otras obligaciones domésticas nos pueden desconcentrar!
Procura contar con la iluminación y temperatura adecuada, ventila el lugar y utiliza posturas correctas.
DEFINEUN TULUGAR ESPACIO FÍSICO PARA PODER TRABAJAR DEFINE PROPIO DONDE
Negociar las reglas en la casa es importante para estar cómodo y ser eficiente. Si es posible, solicita el apoyo de tu familia y de las personas con las que convives, conversa con ellos respecto de tu nueva manera de trabajar.
Una habitación con TV prendida y otras personas hablando no califica como “oficina virtual”, y una cama ¡no califica como escritorio!
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PLANIFICACIÓN Y FAMILIA
Comienza tu día tal como lo harías para ir a la oficina. Levántate y desayuna antes de comenzar. No es recomendable quedarse en pijama o en cama, esto no ayuda a despertar ni a mantenese activo.
Diseña una agenda diaria. Ponte metas y plazos, así no pierdes la sensación de progreso y logros. Divide tu semana en objetivos en común acuerdo con tu jefatura y equipo.
Con la familia en casa y los demás integrantes, acuerden reglas de convivencia que favorezca la autonomía, el desarrollo de actividades en forma fluida y dejen espacio para compartir.
Establece horarios de descanso y respétalos para estar concentrado y activado en tu trabajo (Engagement). Pon reglas para que otros respeten tu espacio y tiempos de trabajo: horarios de “no molestar” por ejemplo, tanto en casa como con los equipos de trabajo y jefatura.
Evita distracciones, es común distraernos porque estamos en un ambiente diferente, con otro tipo de tareas domésticas, cuidado de hijos, etc. Ser disciplinado y organizado podrá ayudarte a establecer la rutina adecuada.
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SÉ CONSTANTE EN LA RELACIÓN ADISTANCIA
Coordínate con tu equipo para trabajar de manera remota, replicando las dinámicas de trabajo que tendrían en la oficina.
Mantén un canal de retroalimentación con tu jefatura y pares. La cercanía es determinante para pedir ayuda, guía o claridad en objetivos.
Al trabajar desde nuestra casa durante periodos extendidos podemos sentirnos aislados y bastante solos. Asegúrate de mantenerte en contacto con otros, actualizado de las noticias a través de llamados, mensajes y reuniones virtuales.
4 La salud mental es muy importante. Realiza una recuperación efectiva durante el día de trabajo y cuando este finalice.
Separa el espacio físico de trabajo y de descanso. Establece un break para comer algo y otro momento para almorzar y así activar tu cuerpo (descansar la vista por el uso del computador, realiza algunos ejercicios de elongación).
SALUD MENTAL Y DESCANSO
Define una hora para terminar, se recomienda que sean los horarios que tenías en la oficina. Al trabajar desde la casa se tiende a no poner un punto de corte, especialmente si vives solo(a) o si sientes que no has avanzado suficiente.
Una vez finalizada tu jornada, realiza actividades distintas para desconectarte y relajarte. Como por ejemplo, realizar una rutina de ejercicios físicos caseros. Debes cuidar tu nivel de Engagement y mantener el control sobre el trabajo virtual, o puedes llegar a altos niveles de frustración.
Si tú o alguien de tu grupo familiar está contagiado, debes registrar el caso en Mi Duoc y comunicar a tu jefatura directa.
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iRECUERDA!
Recuerda que todos somos responsables y debemos tomar juntos las medidas correspondientes, y así prevenir la cadena de contagios.
Estudia, ocupa y optimiza las herramientas tecnológicas disponibles para realizar tu trabajo de manera remota. Ejemplo: Teams (desde PC y celular).
Visita diariamente Mi Duoc, Intranet y www.duoc.cl/coronavirus para tener toda la información y actualización de protocolos.