Hồ sơ mời tài trợ
Dự án
“Chuyên n
gữ xanh” Green School Club THPT Chuyên Ngoại Ngữ
2
Thư ngỏ
3
Giới thiệu Ban tổ chức
4
Dự án “Chuyên ngữ xanh”
5
Mục lục 1
Kế hoạch truyền thông
6
Kế hoạch hợp tác
9
Lời cảm ơn
I. Thư ngỏ
Kính gửi Quý công ty, Lời đầu tiên, ban tổ chức dự án CHUYÊN NGỮ XANH xin gửi đến Quý công ty lời chào trân trọng và lời chúc tốt đẹp nhất. Thưa Quý công ty,
Nhà môi trường học Aldo Leopold đã từng nói:
Chúng ta đối xử tệ với Trái Đất bởi chúng ta coi nó là tài sản thuộc về mình. Một khi chúng ta coi mình là một phần của Trái Đất, có lẽ chúng ta sẽ biết cư xử bằng tình yêu thương và sự trân trọng. Thấm nhuần tinh thần cao quý ấy, Green School Club của trường THPT Chuyên Ngoại Ngữ tổ chức dự án CHUYÊN NGỮ XANH như một sự kiện nhằm làm đẹp khung cảnh trường học và nâng cao nhận thức của học sinh về vấn đề ô nhiễm trong môi trường sư phạm. Để chương trình thành công tốt đẹp, chúng tôi không thể không nhắc tới sự ủng hộ và giúp đỡ nhiệt tình từ phía các tổ chức và doanh nghiệp. Được biết Quý công ty luôn dành sự quan tâm lớn tới các sự kiện ý nghĩa như v ậy, chúng tôi trân trọng mời Quý công ty trở thành nhà tài trợ cho chương trình. Chúng tôi tin rằng đây sẽ là cơ hội quý giá để Quý công ty quảng bá thương hiệu với những nguồn khách hàng tiềm năng, đồng thời gắn hình ảnh của Quý công ty với những hoạt động cộng đồng đầy tính nhân văn. Rất mong nhận được sự góp mặt của quý công ty trong chương trình cũng như có được sự hợp tác dài lâu với Quý công ty. Xin kính chúc Quý công ty luôn thành công và phát triển! Nguyễn Minh Thu Trưởng ban tổ chức
2
II. Giới thiệu
Ban tổ chức
Green School Club (GSC), là câu lạc bộ môi trường của trường THPT Chuyên Ngoại Ngữ, là thành tựu đáng tự hào của cô Phạm Thị Thu Trang – một trong những nhà sáng lập tổ chức môi trường lớn nhất cả nước - Water Wise Việt Nam. Trải qua 3 năm hoạt động tích cực, câu lạc bộ đã khẳng định được tên tuổi của mình với các dự án thiết thực, thân thiện, vì môi trường:
Greenista 2017
Đêm trình diễn thời trang tái chế với quy mô lớn nhất thành phố Hà Nội.
Save The Cuộc thi với mục đích kêu gọi cộng đồng Rhinos về việc bảo vệ loài tê giác dưới sự bảo trợ của cơ quan quản lý CITES Việt Nam. 2017
Green Swap
Dự án trao đổi cây xanh gây quỹ câu lạc bộ.
Xanh hóa Chuyên Ngoại Ngữ
Hoạt động trồng và chăm sóc cây thường niên trong trường.
Những thành tựu đáng tự hào:
Hơn 11.000 lượt thích trên mạng xã hội
Top 15 Internationally in Village to raise a child program 2014
ASEAN eco-school award 2015 3
Giải khuyến khích cuộc thi Sáng tạo xanh của Tổng cục môi trường Việt Năm 2016
III. Dự án
03 hoạt động chính:
- Nâng cao nhận thức, ý thức bảo vệ môi trường của học sinh Chuyên ngoại ngữ. - Làm xanh - sạch - đẹp cảnh quan nhà trường. - Tạo cơ hội phát huy tính sáng tạo, năng động, nâng cao tinh thần tập thể của học sinh Chuyên Ngoại ngữ.
a, Cuộc thi trang trí thùng rác - Mỗi lớp trang trí 01 thùng rác nhỏ - Mỗi nhà (kết hợp của ít nhất 3 lớp) trang trí 1 thùng rác lớn dưới sân trường và 04 thùng rác nhỏ
Đối Thông tượng tin
Nội dung
Sứ mệnh
Chuyên ngữ xanh c, Cuộc thi kiến thức về môi trường - Chủ đề: Môi trường Hà Nội - Hình thức: trò chơi hỏi đáp
Toàn thể học sinh trường THPT Chuyên Ngoại ngữ Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội.
Ngày - Thời gian : chiều tổ ngày 14/3 chức - Địa điểm : trường THPT Chuyên Ngoại Ngữ
b, Cuộc thi trang trí biển hiệu Mỗi nhà trang trí 04 loại biển hiệu: Lời kết: “Chuyên ngữ xanh” hứa hẹn sẽ là một - Biển hiệu ở bồn cây bước đột phá trong tuyên truyền bảo vệ cảnh - Biển hiệu ở hành lang quan môi trường sư phạm, với những hoạt động - Biển hiệu ở canteen thiết thực, có sức ảnh hưởng rộng rãi, đầy tính - Biển hiệu trong nhà WC sáng tạo, mang đậm dấu ấn cá nhân và tập thể.
IV. Kế hoạch
Truyền thông
1. Mục tiêu truyền thông
Toàn thể học sinh trường THPT Chuyên Ngoại Ngữ hưởng ứng và tham gia tích cực. Quảng bá hình ảnh của “Chuyên ngữ xanh” nói riêng và Green School Club nói chung.
2. Đối tượng truyền thông
Học sinh trường THPT Chuyên ngọai ngữ và học sinh, sinh viên trên địa bàn Thành phố Hà Nội. Các câu lạc bộ, tổ chức tình nguyện, doanh nghiệp tại Hà Nội quan tâm tới các hoạt động bảo vệ môi trường.
3. Thông điệp truyền thông
4. Kênh truyền thông
“SỐNG XANH PHẢI TỪ BẢO VỆ MÔI TRƯỜNG TRONG TRƯỜNG HỌC”
Chúng tôi hi vọng “Chuyên ngữ xanh” sẽ tạo được sân chơi sáng tạo và đầy ý nghĩa cho các bạn học sinh Chuyên ngoại ngữ để trực tiếp góp phần làm đẹp và bảo vệ cảnh quan tại chính ngôi trường của mình, đồng thời lan tỏa thông điệp của hoạt động này tới nhiều học sinh, sinh viên hơn nữa. - Online : Page Green School Club GSC trên Facebook - Offline : các thành viên CLB Green School Club
5
5. Kế hoạch truyền thông chi tiết Online
Offine
Giai đoạn 2 Tổ chức chương trình (5/3 - 14/3)
Giai đoạn 1 Triển khai dự án (26/2 - 4/3)
Giai đoạn 3 Sau chương trình (sau 14/3)
Đăng bài giới thiệu về dự án.
- Video hướng dẫn thiện hiện hoạt động của dự án. - Giới thiệu nhà tài trợ.
Đăng bài cảm ơn nhà tài trợ.
20 posters dán ở trường THPT Chuyên Ngoại Ngữ.
- Thành viên CLB PR tại các lớp học. - Phỏng vấn các thầy cô, HS trong trường.
Gửi lời cảm ơn đến nhà tài trợ.
1. Dự trù kinh phí
IV. Kế hoạch
Hợp tác
STT 1 2 3 4 5 6 7
Hạng mục
Thành tiền (VNĐ)
Dụng cụ trang trí thùng rác Lắp đặt biển hiệu Màn hình LED, backdrop In ấn, trang trí Phần thưởng Tiền hỗ trợ cho 5 nhà Kinh phí phát sinh
5.500.000 4.000.000 15.000.00 600.000 1.400.000 1.000.000 500.000
TỔNG TIỀN 6
28.000.000
IV. Kế hoạch
Hợp tác
2. Kế hoạch tài trợ Nguyên tắc nhà tài trợ
Các gói tài trợ
- Các tổ chức, doanh nghiệp có thể tài trợ bằng tiền mặt hoặc bằng hiện vật. - Giá trị của hiện vật bằng 40%, khi quy đổi ra tiền mặt. - Nhà tài trợ bằng hiện vật sau khi quy đổi sang giá trị tiền mặt theo quy định được hưởng mọi quyền lợi như nhà tài trợ tiền mặt có giá trị tương ứng. - Ngoài những quyền lợi đã nêu, các nhà tài trợ có thể đề nghị một số quyền lợi khác. BTC sẽ đáp ứng những yêu cầu hợp lý của NTT trong khả năng có thể.
Gói tài trợ Nhà Nhà Nhà Nhà
Cách thức thanh toán
tài tài tài tài
trợ trợ trợ trợ
Mức tài trợ (VNĐ) 15,000,000 8,000,00 6,000,000 3,000,000
Kim Cương Vàng Bạc Đồng
Số lượng NTT 01 02 04 08
- Nhà tài trợ thanh toán bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cho đại diện của Ban Tổ chức. Đối với nhà tài trợ hiện vật, giao hiện vật cho BTC. - Địa điểm: do hai bên thỏa thuận. - Thời gian thanh toán, giao hiện vật không muộn hơn 03 ngày sau khi ký hợp đồng tài trợ. - Nhà tài trợ nhận lại phiếu thu từ Ban Tổ chức. 7
3. QUYỀN LỢI NHÀ TÀI TRỢ
TÀI TRỢ
KIM CƯƠNG
TÀI TRỢ
VÀNG
TÀI TRỢ TÀI TRỢ
BẠC
Quyền truyền thông
Logo nhà tài trợ trên các tài liệu truyền thông của chương trình Logo xuất hiện trên áo và thẻ BTC Logo xuất hiện trong video quảng bá chương trình Bài viết giới thiệu nhà tài trợ trên page Dựng Standee tại ngày tổ chức chương trình
Quyền xưng danh
(tối đa 3 bài)
(tối đa 2 bài)
(tối đa 3 standee)
(tối đa 2 standee)
500 HS
300 HS
Được vinh danh trong sự kiện chính với danh vị nhà tài trợ
Quyền giám sát
Được cử người đến giám sát các hoạt động tiền và trong sự kiện Được cùng tham gia các hoạt động trong sự kiện
Quyền đặc biệt
Được nhân database của học sinh Chuyên Ngoại Ngữ Được cấp giấy chứng nhận tham gia tài trợ cho chương trình Được ưu tiên làm đối tác trong các hoạt động tiếp theo của CLB Được viết bài cảm ơn chính thức trên page.
8
100 HS
ĐỒNG
VII . LỜI CẢM ƠN Xin trân trọng cảm ơn Quý công ty đã quan tâm đến CHUYÊN NGỮ XANH được tổ chức bởi Green School Club. Chúng tôi mong rằng bản đề xuất hợp tác này đã thể hiện hài hòa những giá trị của CHUYÊN NGỮ XANH với nhu cầu của Quý công ty. Chúng tôi rất mong rằng bản đề xuất này là một khởi đầu cho sự hợp tác bền vững giữa hai bên. Vì vậy, kính mong Quý công ty hồi âm sớm cho Ban tổ chức trong vòng 3 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ tài trợ theo các địa chỉ sau: Email: greenschoolclub2017@gmail.com Facebook: Green School Club GSC Phone: 0949645701 (Trưởng BTC: Nguyễn Minh Thu) Sau 3 ngày kể từ khi Quý công ty nhận được thư mời, nếu chưa nhận được hồi âm, Ban tổ chức Chuyên ngữ xanh xin phép được liên hệ với Quý công ty bằng điện thoại hoặc email xác nhận hồi âm. Xin trân trọng cảm ơn!
9