CONCOURS „DISCOVER E-VOLUNTEERING” REGLEMENT DE LA DEUXIEME EUROPEENNE EDITION DU CONCOURS
I.
1.
Organisation et but du concours.
La deuxième édition européenne du concours „Discover e-volunteering” est organisée par la Fondation Bon Réseau (Fundacja Dobra Sied), appelée ci-après FDS et la Fondation Orange avec la coopération des Partenaires Locaux du Concours actifs aux pays européens.
2.
La deuxième édition européenne du concours „Discover e-volunteering” est cofinancée par la Fondation du Groupe France Telecom-Orange.
3. Le but du concours est de: a.
promouvoir e-volontariat vu en tant que l’ensemble des actions d’aide ou le travail bénévole dans l’espace virtuel,
b.
promouvoir e-volontariat des employés, vu en tant que l’ensemble des actions bénévoles des employées des entreprises au profit des organisations non-gouvernementales via internet,
c.
créer la base et échanger de bonnes pratiques d’e-volontariat au niveau européen,
d.
étudier le phénomène d’e-volontariat en Pologne et en Europe afin de commencer la coopération sur la détermination des règles et des standards d’e-volontariat,
e.
propager des activités sociales dans internet,
f.
promouvoir le volontariat et la coopération bénévole en dimension européen.
II.
Conditions de la participation au concours. Application au concours.
1.
Au concours „Discover e-volunteering” peuvent être déposés les projets d’e-volontariat organisés par les organisations non-gouvernementales utilisant les outils d’internet, afin de réaliser les activités pour les communautés ou les personnes individuelles dans les domaines de la culture, de l’éducation, du conseil,
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du partage d’apprentissage et des compétences, de la création du bien commun et beaucoup d’autres disciplines sociales. 2.
Les projets de longue durée, périodiques ou de courte durée peuvent être déposés au Concours.
3.
Les projets peuvent être déposés au concours en deux catégories:
4.
a.
la catégorie de projets d’e-volontariat déjà existants,
b.
la catégorie de nouveaux projets d’e-volontariat des employés.
Dans la catégorie de projets d’e-volontariat déjà existants, au concours peuvent être déposés les projets des organisations non-gouvernementales, actives dans les pays européens, ayant la personnalité juridique, possédant le site web ou menant une autre activité dans internet et collaborant avec les bénévoles à travers internet.
5.
Dans la catégorie de nouveaux projets d’e-volontariat, au concours peuvent être déposés les projets des organisations non-gouvernementales, actives dans les pays européens, ayant la personnalité juridique, présentant une idée d’un projet d’internet dans les cadres duquel un employée/ des employées de l’entreprise effectuera/ effectueront les activités bénévoles au profit d’une organisation nongouvernementale par l’intermédiaire d’internet ; un employée/ des employées doit/ doivent être impliqué(s) dans la préparation de projet d’e-volontariat présenté.
6.
On applique au Concours en remplissant le formulaire d’application, différent pour chaque catégorie, accessible en cinq langues (en polonais, en anglais, en français, en espagnol, en slovaque) sur le site web www.e-volunteering.eu/competition.
7. Les organisations, déposants ses projets au Concours, peuvent profiter, pendant la traduction des formulaires d’application en polonais, en anglais, en français, en espagnole, ou en slovaque, d’aide des ebénévoles et des Partenaires Locaux. 8. L’enregistrement de l’application a lieu après la validation du formulaire d’application sur le site du Concours et après la vérification formelle par l’équipe FDS. 9. Une organisation non-gouvernementale peut déposer au Concours un nombre non-limité des projets à la condition que chaque projet soit déposé sur le formulaire séparé, et chaque projet concerne une activité d’e-volontariat différente. 10. Dans la catégorie de projets d’e-volontariat déjà existants, au Concours peuvent être déposés les projets qui sont en train d’être réalisés ou déjà réalisés, pour lesquels la date finale du projet ne peut pas être er
avant le 1 janvier 2011. 11. La soumission au Concours par l’organisation non-gouvernementale, dans la catégorie de nouveaux projets d’e-volontariat des employés, signifie l’accord pour l’adhésion, de la description du projet, à la base de bonnes pratiques sur les principes de licences ouvertes. 12. L’organisation qui participe au Concours est d’accord pour le traitement de données inclues dans le formulaire d’application pour les besoins du site www.e-volunteering.eu, ayant en même temps la droit d’accès aux données, de les modifier ou bien de les effacer.
III.
Déroulement du concours.
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1. Les projets peuvent être déposés au Concours par le site web : www.e-volunteering.eu/competition à partir du 17 octobre jusqu’au 30 novembre 2012 sous la forme d’un formulaire web. Les formulaires, différents pour chaque catégories, sont accessibles et peuvent être remplis uniquement par le site web : ww.e-volunteering.eu/competition. 2. La date limite de dépôt de projets est fixée au 30 novembre 2012. 3. La vérification formelle des projets sera continue ou bien dans le délai de 5 jours à compter de la date limite de dépôt de projets. 4. La vérification formelle des projets d’e-volontariat sera réalisée par l’équipe FDS avec les Partenaires Locaux du Concours, en s’appuyant sur les critères suivants : a. dépôt
du
projet
à
temps,
par
le
formulaire
accessible
sur
le
site
web :
e-
volunteering.eu/competition, en respectant les règles décrites dans le Règlement du Concours, b. intégrité du projet déposé, c.
évaluation de la crédibilité de l’organisateur
5. Les projets déposés au Concours par les organisations non-gouvernementales, vérifiés formellement, seront jugés par les Experts Régionaux. Les candidats pour les postes des Experts Régionaux seront proposés par les Partenaires Locaux du Concours et acceptés par les Organisateurs du Concours (FDS et la Fondation Orange). 6. Les Experts Régionaux évalueront les projets déposés au Concours de leur région linguistique. Les Organisateurs du Concours déterminent la répartition en régions après avoir défini le nombre final des Partenaires du Concours mais au plus tard 7 jours avant la date finale de dépôt de projets. 7. Pour l’étape suivante du Concours, les Experts Régionaux choisiront le nombre des projets proportionnel au nombre total des projets de leur région, déposés au concours. 8. Les Experts Régionaux travaillent en s’appuyant sur le document « Les principes du travail des Experts Régionaux de la deuxième édition du Concours « Discover e-volunteering », accepté par FDS et la Fondation Orange. 9. Les projets déposés au Concours, évalués au niveau régional, seront traduits en anglais et évalués par Le Jury International du Concours. Le Jury sera nommé par FDS et la Fondation Orange, sur la base de la proposition des Organisateurs du Concours et des propositions envoyées par les Partenaires du Concours. 10. Le Jury International sera composé de personnes garantissant le caractère représentatif et transparent du Jury. Le Jury sera composé de 10 personnes. 11. Le Jury International travaille en anglais. 12. Il n’y a pas de personnes employées au FDS dans le Jury. 13. Les membres de Jury choisiront : a. dans la catégorie de projets d’e-volontariat déjà existants : les organisations qui participeront au scrutin final en ligne ; b. dans la catégorie de nouveaux projets d’e-volontariat des employés : les organisations ayant la possibilité de consulter les projets d’e-volontariat
avec les mentors – les personnes
expérimentées dans l’utilisation de nouvelles technologies ICTs dans la période du 1 janvier
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jusqu’au 30 mars 2013 ; après la période de mentoring, les organisations choisies participeront au scrutin final en ligne ; 14. Le Jury évaluera les formulaires en s’appuyant sur les critères suivants: a. dans la i. l’utilisation réelle de l’internet dans les activités d’e-volontariat; ii. l’innovation et l’efficacité des actions d’e-volontariat entreprises ; iii. l’engagement réel des e-bénévoles au projet déposé au concours ; b. dans la catégorie de nouveaux projets d’e-volontariat des employés i. l’utilisation réelle de l’internet dans les activités d’e-volontariat; ii. l’innovation et l’efficacité des actions d’e-volontariat entreprises ; iii. l’engagement réel des e-bénévoles au projet déposé au concours ; iv. l’adéquation des positions budgétaires par rapport aux besoins de la réalisation du projet déposé ; 15. . Le Jury Internationale travaille en s’appuyant sur le document « Les Principes du Travail du Jury International de la deuxième édition du concours « Discover e-volunteering », approuvé par FDS et la Fondation Fondation Orange. 16. Sur la base des évaluations, envoyées au FDS par les membres du Jury International, l’équipe FDS préparera séparément pour chaque catégorie, les rankings des moyennes des évaluations du Jury, desquels les projets les mieux évalués : a. dans la catégorie des projets d’e-volontariat déjà existants : seront qualifiés au scrutin final en ligne (se trouveront sur La Liste des Finalistes du Jury) b. dans la catégorie de nouveaux projets d’e-volontariat des employés : auront la possibilité de consulter les projets d’e-volontariat avec les mentors – les personnes expérimentées dans l’utilisation de nouvelles technologies ICTs dans la période du 1 janvier jusqu’au 30 mars 2013 ; et ensuite participeront au scrutin final en ligne. 17. Les descriptions des projets qualifiés au final du Concours par le Jury du Concours, appelés ci-après les finalistes, seront accessibles sur le site web : www.e-voluntering.eu/competition et seront soumises au scrutin par les internautes. Le scrutin en ligne aura lieu en avril 2013. La date de scrutin peut changer – l’organisateur informera du changement de la date de scrutin au plus tard deux semaines avant la date prévue de scrutin. 18. Sur la base de nombre des votes obtenues par les finalistes au scrutin final en ligne, les rankings de vote seront créés, séparément pour chaque catégorie ; 19. Les lauréats du Concourt seront choisi d’une façon suivante (similaire pour les deux catégories) a. Les finalistes du Concours gagnent les points inversement proportionnels à la place occupée sur la Liste des Finalistes du Jury (c’est-à-dire le projet occupant la dernière place gagne un point, le projet occupant l’avant-dernière place gagne 2 points etc.) ; les projets qui occupent la même place sur la liste des Finalistes du Jury, gagnent le même nombre de points ; b. Parallèlement les finalistes gagnent les points inversement proportionnels à la place occupée dans le ranking du scrutin (c’est-à-dire le projet occupant la dernière place gagne 1 point, le
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projet occupant l’avant-dernière place gagne 2 points, etc.) ; les projets qui occupent la même place au ranking du scrutin, gagnent le même nombre de points ; c.
Le ranking final sur la base duquel les lauréats du Concours seront choisis, sera créé par l’addition des points gagnés par les finalistes en s’appuyant sur la liste des Finalistes du Jury et le ranking du scrutin.
20. La participation au scrutin en ligne est possible uniquement après avoir mis l’adresse e-mail dans le formulaire du scrutin accessible sur le site web www.-e-volunteering.eu/competiotion. Chaque adresse email permet de participer au scrutin une seule fois toutes les 24 heures. 21. Les personnes employées au FDS ne peuvent pas participer au scrutin final en ligne. 22. Le Jury a le droit d’exclure un candidat du Concours, à cause de la violation des règles définies dans ce Règlement et à cause de la dérogation des règles de la rivalité honnête au scrutin en ligne. La décision du Jury est irrévocable. 23. La décision finale concernant la liste finale des lauréats du Concours est réservée au Jury. 24. Les résultats du Concours seront annoncés au public et les prix seront remis aux vainqueurs pendant La Gala Finale. La Gala Finale aura lieu en Juin 2013 à Varsovie. La date de Gala Finale sera annoncée au public au moins deux semaines avant la Gala.
IV.
Prix au Concours
1. Les fonds financiers, pour le développement des projets qui engagent les e-bénévoles, sont les prix au concours. 2. Le total des prix s’élève à 8 000 euro. Le total des prix peut augmenter au cours du Concours. 3. Les fondateurs des prix sont la Fondation Orange et la Fondation du Groupe France Telecom-Orange. 4. Si de nouveaux prix sont fondés au cours du Concours, le fondateur de ces prix sera annoncé à une date ultérieure.
V.
1.
Autres conditions du Concours
Le droit exclusif de la disposition du logotype du projet appartient aux organisateurs du Concours „Discover e-volunteering”. Les autres peuvent d’obtenir le droit d’utiliser les matériaux mentionnés cidessus sur les conditions définies par FDS.
2.
L’utilisation du logotype par les lauréats est réglée par des contrats entre FDS et chacun des candidats séparément. Les principes généraux d’utilisation du logotype par les lauréats prévoient entre autre la possibilité d’utiliser le logotype et l’information sur le prix remis au Concours dans les campagnes publicitaires et les matériaux de promotion du lauréat. 5
3.
Les participants au Concours sont d’accord pour le traitement de leurs données personnelles par la Fondation Bon Réseau pour les besoins non commerciaux, liés au Concours, selon la loi du 29 aout 1997 sur le traitement de données personnelles (DZ.U. Nr. 133, poz. 833).
4.
FDS publiera les noms des lauréats du Concours dans les matériaux de promotion concernant l’édition actuelle du Concours, et dans la mesure du possible, dans les communiqués de presse concernant les éditions suivantes du Concours.
5.
La liste des organisations participant au Concours peut être annoncée au public par FDS. Le contenu du formulaire de participation peut être utilisé par FDS pour populariser e-volontariat.
6.
FDS, la Fondation Orange et les Partenaires Locaux du Concours ont le droit de vérifier et de confirmer les
7.
Tous les participants du Concours, au cours de son déroulement, ont le droit d’informer qu’ils participent au Concours.
V. Dispositions finales 1.
Les décisions concernant l’interprétation et les exigences du règlement sont prises par le Board du FDS.
2. FDS se réserve le droit de changer le règlement du Concours au cours de son déroulement. FDS informera, sur le site web www.e-volunteering.eu/competition, des changements éventuels du règlement du Concours. Au cas où les participants au Concours n’acceptent pas des changements du règlement, ils ont le droit de retirer leurs candidatures au plus tard le dernier jour de dépôt de projets. Sans égard au fait que le candidat retire sa candidature au Concours, ses coordonnées restent dans la base de données du site web www.e-vounteering.eu.
Fundacja Dobra Sied Concours „Discover e-volunteering” rue Marszałkowska 6/17 00-590 Varsovie, Pologne tel. +48 22 825 70 22, fax: +48 22 825 70 22 e-mail: competition@ e-volunteering.eu www.e-volunteering.eu/competition
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