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INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS
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Sage PymePlus Élite Servicio
La solución de gestión comercial y contable más completa. Sage PymePlus Elite permite gestionar la operativa de tu negocio de la forma más eficaz, cubriendo además las principales obligaciones fiscales y registrales. Proporciona información detallada para determinar el estado de tu negocio, y optimizar así los procesos de toma de decisiones.
L U IAdemás S P Ala Tmodalidad I Ñ O + Servicio de nuestras soluciones, te
permite disponer de una solución siempre actualizada a las últimas novedades legales y funcionales, con acceso a nuestro servicio de puesta en marcha y al mejor soporte técnico, para garantizar tu tranquilidad.
INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS Algunos beneficios de tu producto + servicio • Siempre actualizado, con las últimas novedades • Con acceso al mejor soporte técnico, para garantizar tu seguridad • Una solución Integral, que engloba licencia de uso para la aplicación, y todas las prestaciones de nuestros servicios
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Incluye
¿Qué incluye Sage PymePlus Élite Servicio? • Licencia de uso perpetua para mi aplicación • Soporte y actualizaciones durante el período de validez de la suscripción en función del nivel contratado
L U I Acciones S PATI Ñ O
Actualizaciones Legales y Funcionales Acceso Exclusivo Clientes
Soporte Estándar 3
3
Soporte Extra 3 3
Soporte Técnico Online 3 3 INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS (Sage Responde/e-mail) Soporte Técnico Online (Live Chat)
7
3
Soporte Técnico Telefónico (Linea 902)
7
3
Soporte Técnico Telefónico con garantía de Atención
7
7
Asesoramiento Legal (Fiscal-Contable/ Laboral)
7
7
Recuperación Discos/Copia de Seguridad en la Nube
7
7
Instalación Remota de actualizaciones
7
7
Informacion Importante: La duración de la prestación del Servicio esta limitada a un año, siendo necesaria su renovación para continuar disfrutando de todas las ventajas que ofrece. La licencia de uso de las aplicación, por su parte se dispone perpetuidad, de acuerdo con las condiciones de uso de dicha licencia. 3
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Funcionalidad incluida
Sage PymePlus Élite + Servicio es una solución de gestión contable multipuesto especialmente diseñada para cubrir las necesidades de las pymes que utilizan la contabilidad como una fuente fundamental en los procesos de toma de decisiones para su negocio y que necesitan una solución integrada para el control de los procesos comerciales, los almacenes y la fabricación.
L U I• SMultipuesto, P A T I Ñsin Olímite de empresas/ejercicios • Balances Oficiales, Balance de Situación, Cuenta de Resultados y Estado de Cambios del Patrimonio Neto en formato oficial (PDF) • Memoria y Estado de Flujos de Efectivo • Presentación telemática de Cuentas Anuales (Legalización y INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS Depósito) • Modelos oficiales de IVA: 300, 340, 347, 349 y 390 de la AEAT • Seguimiento y control del inmovilizado, con generación automática de asientos de amortización • Contabilidad analítica, seguimiento de centros de coste por departamentos/proyectos y segmentos • Multipuesto, sin límite de empresas • Gestión de operaciones comerciales: compras y ventas • Control de almacenes, gestión y mantenimiento de históricos de movimientos • Gestión de procesos de fabricación, con control de órdenes de producción, partes de personal… • Gestión de Garantías • Control de trazabilidad • Gestión de cartera, control de vencimientos, emisión de cheques… y generación de remesas de cobros y pagos según las normas 19, 34 y 58 CSB
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• Integración con Banca Electrónica, recepción y contabilización de movimientos bancarios importados según la norma • Múltiples formatos de documentos e informes comerciales y contables personalizables en función de las necesidades de los usuarios • Integración con Hoja de Cálculo, Microsoft Excel y/o Open Office • Automatización de los procesos de contabilización de documentos comerciales • Enlace con Sage NominaPlus Élite • Incluye AnalizaPlus e InfoPlus • Enlace con Sage NominaPlus Élite
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Características detalladas
General
• Solución de gestión comercial y contable multiempresa y multiusuario • Enlace entre las distintas áreas, permite contabilizar de forma automática facturas, cobros y remesas. Además permite realizar esta contabilización con dos empresas distintas, en función de la serie de facturación utilizada
L U I• SGestión P A TdeIpagos Ñ O y cobros, que permite asociar documentos
a los recibos (cheques, pagares, etc.) e imprimirlos, mostrando su estado: emitido, pagado o devuelto, y generando remesas de cobro en formato AEB 19, 58 y remesas de pago en formato AEB 34. Soporte para la introducción de gastos asociados a la devolución de efectos. Mapas de pagos y cobros y adaptaciones para la Ley de Morosidad. Sage PymePlus incorpora en todo el ciclo la posibilidad de gestionar de forma directa, además, cuentas bancarias con formato IBAN, para transferencias internacionales
INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS • Gestión del conocimiento, Sage PymePlus Élite permite a través de esta opción simplificar la gestión de la empresa mediante la explotación de la información contenida en las fichas de terceros, generando de forma sencilla informes sobre deudas y pedidos pendientes, llamadas realizadas, condiciones comerciales y un largo etc. • Sage BABEL una herramienta que permite incorporar información contable entre algunas aplicaciones Sage que, además, incorpora un visor que permite realizar un análisis previo de dicha información; la gestión de la información posibilita la comunicación incluso entre aplicaciones que se encuentren en diferentes ubicaciones • Gestión documental, a través de la cual Sage PymePlus Élite permite escanear documentos y asociarlos a un determinado registro (factura, asiento contable…), facilitando su posterior consulta
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• Gestión de avisos, una sencilla herramienta destinada a la comunicación entre usuarios • Escritorio Sage. Para visualizar de forma ágil y sencilla la información más relevante de tu negocio: diario de facturación de clientes y proveedores, previsiones de cobros y pagos, gráficos así como un apartado web con toda la información que necesitas para sacar el máximo partido a tu aplicación • Envío de documentos mediante correo electrónico • Emisión de informes a fichero: HTML, PDF, TXT • Integración de la información con hojas de cálculo (Microsoft Office/Open Office) • Gráficos, Sage PymePlus Élite permite generar de una forma rápida, sencilla e intuitiva todo tipo de gráficos
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Gestión Comercial
• Clientes, diseñado para almacenar hasta un millón de fichas con sus datos generales, gestión de bloqueos por impago, datos comerciales, gráficos y estadísticas, múltiples direcciones de envío, consulta de documentos asociados (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas/abonos y recibos) y situaciones atípicas o condiciones especiales por cliente/grupo de clientes
LUIS PATI Ñ O • Agentes, gestiónAde· agentes comerciales datos INFORMÁTIC SISTEMA S incluyendo AVANZsusADOS personales, el control de comisiones, IRPF, etc. • Proveedores, diseñado para almacenar hasta un millón de proveedores con sus datos generales, datos bancarios, gráficos y estadísticas, consulta de documentos asociados (pedidos y albaranes) • Multialmacén, permite generar tantos almacenes por empresa como sean necesarios para mantener un completo control de existencias y actividad • Artículos. Admite en su código hasta 18 dígitos alfanuméricos e incluye un campo de descripción larga, sin límite de caracteres . Definición de códigos de barras (EAN 13, Code 39, Code 128) y agrupaciones por familia, control de ubicaciones, gestión de hasta dos propiedades definidas por el usuario (tallas, colores, nº de lote, fecha de caducidad, etc.), stock máx. y mín, stock físico, y desglose de existencias por almacén. Tarifas precio mayorista, hasta seis tipos de descuento, artículos tipo kit, inclusión de imágenes en múltiples formatos. Actualización automática tanto de los precios de compra por proveedor como de los de venta. Gestión de precios de venta por cada una de las propiedades del artículo
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• Sistema automático de generación de códigos de barras, con el que podrás definir la estructura que conforma los distintos códigos de barras para su asignación automática
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• Sistema de trazabilidad, que permite identificar un artículo determinado de forma ágil y sencilla así como realizar un seguimiento del mismo a lo largo de todo el proceso comercial • Sistema simplificado de entradas en almacén, para realizar
el alta de artículos rápida y personalizada INFORMÁTIC A de· manera SISTEMA S AVANZ ADOS • Promociones y rebajas, Sage FacturaPlus Élite permite la introducción de múltiples tipos de promociones y rebajas según volumen de venta, descuentos sobre productos, X por Y o como por cantidad vendida
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Almacén
• Pedidos a proveedores, permite generarlos incluso a partir de las faltas de stock almacén. Ofrece el estado del pedido (recibido parcialmente, recibido en su totalidad, etc.). Sage PymePlus Élite permite el envío de los mismos a través de correo electrónico. • Albaranes de proveedores, que pueden crearse manual o automáticamente a partir del pedido, actualizando los stocks de los artículos recibidos y realizando un cálculo automático del nuevo PVP según un porcentaje de beneficio previamente definido • Movimientos de almacén, para desplazar artículos de un almacén a otro • Regularización de almacenes, que permite realizar entradas y salidas de los almacenes facilitando el ajuste del stock real en caso de pérdidas, deterioros… Manteniendo en todo momento un completo control de costes y el correspondiente histórico • Control de Históricos de movimientos y regularizaciones de almacén
de inventario valorado, que permiten realizar L U I• SListados P A T I Ñ O valoraciones de stock por el coste promedio, o el menor de los valores entre el coste promedio y el valor neto realizable
Fabricación
INFORMÁTIC A · SISTEMA • Tablas de producción, para configurar S tusAVANZ necesidadesADOS por secciones, por tipos de operaciones: productivas, improductivas o estructurales, gestionando tanto el personal asociado a cada uno de los procesos como los componentes utilizados • Órdenes de producción • Partes de personal
Ciclo de ventas
• Presupuestos, para mantener un control directo de los presupuestos de ventas realizados controlando su estado. PymePlus Élite, permite mantener un control directo de su estado (ACEPTADO o NO ACEPTADO) e integrarlos en el resto del ciclo de ventas generando otros documentos como albaranes o pedidos o facturándolos de forma directa • Pedidos, elaboración de pedidos con generación directa albaranes o factura a partir de ellos, control de estado: servido parcialmente, servido totalmente o pendiente de servir y numeración manual o automática
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• Albaranes, soporte para la introducción de albaranes incluso a partir de uno o varios pedidos y generación de etiquetas para el control envío según el número de bultos • Facturas, con posibilidad de generarlas directamente. Sage PymePlus Élite permite realizar facturas rectificativas y recapitulativas, a partir de uno o varios albaranes así como a clientes sin ficha abierta (facturas de contado). Incluye, además, opciones para el cálculo de las retenciones para Profesionales liberales y el control de gastos suplidos. También permite realizar facturación de servicios e incorpora un sistema de alertas, configurables por el usuario, cuando el precio de venta es inferior al precio de coste más el margen de beneficio establecido. Soporte para facturación electrónica, que incluye, entre otros, el formato facturaE 3.2 con firmado avanzado xAdes, estándar en las relaciones con Administraciones Públicas
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• Documentos de impresión, todos los documentos son imprimibles y configurables por el usuario, gracias a su sencillo configurador visual. Sage PymePlus Élite permite definir múltiples formatos por tipo de documento • Liquidaciones, esta opción permite generar de forma automática las liquidaciones periódicas de los agentes comerciales
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Informes
• Informes de almacén
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• Informes de producción, con información sobre rentabilidad de secciones, empleados, ratios por productos y consumo de materias primas • Informes de gestión, pedidos de clientes, albaranes a clientes, diarios de facturación, recibos de clientes, recibos de agentes, remesas de recibos y mapas de cobros y pagos • Diarios de facturación
Estadísticas
• Familias de artículos, que permite obtener resúmenes de facturación y compras, unidades de entrada/salida, márgenes de descuento y beneficio, etc. • Clientes y Proveedores, para visualizar desgloses de ventas/ compras por clientes, resúmenes de facturación/compras,… • Agentes, desglose por agentes, resumen de facturación, desglose por artículos, márgenes de beneficio...
L U I• Zonas, S P A permite T I Ñ disponer O de un resumen de facturación y desglose por artículos
Gestión Contable
• Plan General Contable en árbol, que permite un sencillo INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS mantenimiento de cuentas, subcuentas y epígrafes. El PGC queda definido en el momento de creación de la empresa, pudiendo optar entre un PGC Normal, Abreviado, PYMES, de otra empresa o personalizado
• Opciones de Diario, desde la gestión de asientos se obtiene un completo control de la mayor parte de las opciones del programa: vencimientos, inventarios, banca electrónica, opciones de casación, etc. 12
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• Amplia colección de Asientos Predefinidos, completamente editable que simplifica y automatiza los procesos de contabilización • Asientos Periódicos, para automatizar la contabilización de aquellas operaciones que, como sucede con alquileres, nóminas… se repiten en el tiempo. • Utilidades de asientos, que permiten realizar los procesos de mantenimiento más frecuentes: eliminación, copia, comprobación de asientos contables… así como exportar o importar información contable en formato ASCII o Xbase hacia o desde aplicaciones de terceros • Contabilidad Analítica, que permite un seguimiento detallado de los costes e ingresos asociados a un departamento o proyecto. A través de la asignación analítica en subcuentas es posible predefinir a que departamento/proyecto corresponde cada una de ellas, ahorrando tiempo y evitando errores en la contabilización • Gestión Contable por Segmentos de Actividad o Geográficos, permite imputar operaciones a una actividad o ubicación geográfica definida y así obtener información contable diferenciada facilitando la evaluación del estado de tu negocio
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• Contabilidad Presupuestaria, que permite realizar un seguimiento detallado de la evolución del presupuesto asignado a una subcuenta o departamento/proyecto analítico. La actualización del presupuesto se realiza desde la introducción de asientos, mediante cantidades fijas o repartos porcentuales
INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS • Gestión de Inventario, para mantener un control exhaustivo del inmovilizado así como un seguimiento de las amortizaciones. La gestión de inventario incluye, asimismo un control de bajas de activos • Gestión de Vencimientos, que simplifican el tratamiento y la generación automática de asientos, cheques y remesas de pago • Colección de informes, Sage PymePlus Élite incorpora un amplio muestrario de informes y documentos contables preconfigurados. Todos son completamente editables, pudiendo además añadir nuevos listados o formatos de documentos de una forma ágil y sencilla. Además de imprimirlos y visualizarlos por pantalla, podemos generar ficheros XLS, HTML o PDF facilitando el envío la información mediante correo electrónico
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Novedades
• Vistas personalizadas por el usuario • Vista de empresas en formato multiejercicio • Modificación del Plan General Contable, definido en la creación de la empresa/ejercicio • Gestión de Prorrata de IVA
L U I• SIntegración P A T IconÑ banca O electrónica, ahora Sage ContaPlus
Profesional Flex incorpora una nueva y potente funcionalidad que permite integrar en la aplicación ficheros en formato CSB 43, con movimientos bancarios y generar, de forma automática los asientos y la casación contable de dichos movimientos.
• Compatibilidad con el nuevo módulo de Impuesto INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS de Sociedades • Exportación/Importación de asientos y subcuentas en formato CSV
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Soluciones complementarias
Sage PymePlus Élite enlaza con Sage NominaPlus, en su línea Élite.
Módulos
Los módulos son soluciones complementarias para tu aplicación que proporcionan funcionalidades adicionales de todo tipo: desde opciones específicas de gestión a soporte y asesoramiento legal acerca de todo tipo de cuestiones. A continuación te detallamos las más importantes. Y recuerda puedes acceder a www.sage.es/modulos para obtener el listado completo.
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• InfoPlus, una completa aplicación que permite optimizar las relaciones con terceros, facilitando el acceso a la documentación asociada a estos y programando todo tipo de eventos comerciales (visitas, emailings…)
INFORMÁTIC A · SISTEMA S AVANZ ADOS • AnalizaPlus, un módulo de análisis de ratios, tendencias e indicadores que permite elaborar todo tipo de cuadros de mandos para disponer de toda la información que necesitas conocer sobre el estado y la evolución de tu negocio • IRPF, un módulo para la gestión de este impuesto, que permite generar los modelos 115 y 130 de la AEAT y los libros de provisiones y suplidos e inventario • Memento Contable • Informes 3D • Funcionamiento Remoto, accede a tu Sage PymePlus desde cualquier momento y en cualquier lugar a través de Internet • Panel Sage ContaPlus, que permite visualizar todo tipo de información: últimos datos introducidos, variación de masas patrimoniales… desde dispositivos móviles basados en Windows 8
Más información 902 42 55 00 canal.pymes.es@sage.com
Nota: Las características indicadas en este documento se refieren a la ejecutable: Sage ContaPlus 2013R11 o superior y Sage FacturaPlus 2013R08 o superior Recuerda que puedes comprobar la versión instalada en Ayuda > Acerca de… Los contenidos/condiciones de este documento podrán ser modificados y/o actualizados por Sage sin previo aviso Este documento se encontrará siempre actualizado en www.sagesp.com
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