Manual del Desembale EAFIT by Alejandro Cárdenas

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Desembale

GuĂa prĂĄctica para el proceso de admisiones

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Proceso de admisiones

Notas ¿Cuándo se corre el Balance Académico? Proceso que se corre al finalizar los exámenes finales, para generar el promedio crédito acumulado y definir la situación académica de cada estudiante. ¿Cómo puedo consultar mis notas definitivas? La consulta la hace a través de Ulises. Ingrese a la dirección www.eafit.edu.co/ulises, digite el usuario y la clave del correo, seleccione la opción del menú Consultas y luego historia académica. Si encuentra alguna inconsistencia en una de las notas, comuníquese con el Departamento al cual pertenece la materia, para solicitar la corrección.

CONTENIDO Notas 3 Matrícula 3 Liquidación y Pagos 5 Plano Universidad EAFIT 8 Alternativas de financiación 10 Información útil 12

¿Cómo obtengo el promedio del semestre? Para obtenerlo, multiplique la nota definitiva de cada materia por el número de créditos de la misma, sume los productos y divida el resultado entre el total de créditos cursados en el semestre. ¿Cuándo quedo retirado de la Universidad por rendimiento académico? Queda retirado si pierde, cuando se corra el balance académico, más del 80% de los créditos matriculados, excepto si se encuentra con matrícula condicional porque en este caso, debe aprobar todas las materias que está repitiendo y sacar un promedio mayor o igual que 3.4. ¿Qué es un estudiante completo? Un estudiante completo es aquel que durante el tiempo de permanencia en la Universidad no ha perdido ni cancelado ninguna materia. Selección de Horario ¿Cuándo puedo consultar el turno para selección de horario? Lo puede consultar a través de ULISES. Tenga en cuenta que todos los estudiantes activos en este semestre, tienen mínimo dos turnos y puede tener cuatro o seis si además es deportista o va completo, es decir, , si durante el tiempo de permanencia en la Universidad no ha perdido ni cancelado ninguna materia. ¿Los reingresos, reintegros, transferencias, convenios, asistentes, sólo tienen un turno de selección de horario? Sí, estos estudiantes sólo tienen un turno. Pueden consultar la fecha para la selección de horario en la página de la Universidad y el turno que le

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corresponde, a través de la dirección www.eafit.edu.co/ulises.

Personal Administrativo

¿Quién autoriza cursar materias sin cumplir prerrequisitos, excepto el bilingüismo? La autorización la hace, a través del sistema, el jefe de carrera y sólo aplica para los estudiantes que NO están en la reforma curricular, es decir, para aquellos cuyo pensum es anterior al 20071. ¿Cuándo debo presentar el bilingüismo? Lo debe presentar antes de registrar la materia que lo requiere. El certificado es válido, únicamente, del Centro Colombo Americano, Lexicom o los niveles establecidos por el Centro de Idiomas de la Universidad. ¿Qué pasa si no hice registro de materias y me voy a matricular para el próximo semestre? En este caso, debe registrar las materias el último día de la selección de horario, de acuerdo con la programación que publica Admisiones. Tenga presente que sólo puede seleccionar horario para las materias en donde haya cupo. ¿Si no deseo tomar todas las materias registradas qué hago? En este caso, antes de realizar la selección de horario, elimina las materias que no va a cursar, para que no le sean cobradas en la liquidación de la matrícula; además, para que no tenga que retirarlas en el periodo de reajustes, ya que en esta época, no tendrían devolución del 100%. ¿Si en la selección de horario escogí, por error, una materia que no debo ver, ¿la puedo cancelar? ¿La puedo cambiar por otra? Usted puede retirar la materia y adicionar otra durante el periodo de reajustes. (Sólo se puede adicionar en la primera semana de clases). Debe tener en cuenta que por la materia retirada, la Universidad le devuelve el 90% si es durante la primera semana de clases o el 75% si es durante la segunda semana. Si retira una materia y adiciona otra, el porcentaje de la devolución se abona a la nueva materia y usted debe pagar el excedente de acuerdo con las fechas establecidas por la Universidad. Después de seleccionar el horario, ¿puedo hacer reajustes, es decir, adiciones o retiros? Una vez se confirme el horario no puede retirar ni adicionar materias. Los reajustes se realizan en la primera y segunda semana de clases, teniendo en cuenta que el porcentaje de devolución por el retiro de materias no es del 100%; la adición de materias no tiene ningún costo adicional, es decir, se cobra de acuerdo con las UMES o créditos que tenga la materia. Para realizar adiciones o retiros, se debe haber pagado la liquidación de la matrícula, es decir, se debe tener la calidad de estudiante.

¿Cuándo es el proceso de reajustes de materia? Los reajustes se realizan de la siguiente manera: adiciones, únicamente en la primera semana de clases, de acuerdo con las fechas y turnos asignados para cada uno de los programas; los horarios los debe consultar a través de Ulises y realizar el proceso por la Web. Retiros, con devolución del 90%, en la primera semana de clases; con devolución del 75%, en la segunda semana de clases. Por decisión del Consejo Académico, no hay cambios de grupo. El estudiante de pregrado que sólo adicione materias o adicione y retire a la vez, debe realizar el pago de la liquidación de los reajustes dentro de las fechas establecidas por la Universidad; la fecha límite de pago no superará el último día hábil de la cuarta semana de clases. Si no realiza el pago de la liquidación de los reajustes en las fechas establecidas, no quedará matriculado en las materias adicionadas y por lo tanto, no saldrá en las listas de clase ni en EAFIT Interactiva. Pasadas las fechas de pago, NINGÚN estudiante de pregrado podrá formalizar el pago de la liquidación de los reajustes. El estudiante de posgrado que adicione materias, debe realizar el pago de la liquidación dentro de las fechas establecidas por la Universidad. Si no realiza el pago de la liquidación de los reajustes en las fechas establecidas, no quedará matriculado en las materias adicionadas y no saldrá en las listas de clase ni en EAFIT Interactiva. Pasadas las fechas de pago y una vez iniciada la materia correspondiente, NINGÚN estudiante de posgrado podrá formalizar el pago de la liquidación de los reajustes. ¿Se puede hacer cambio de horario de una materia? y ¿tiene costo? Por decisión del Consejo Académico, no hay cambios de grupo. Liquidación y Pagos ¿Quién paga por créditos y quién por UMES? Pagan por créditos los estudiantes que tienen los primeros 5 dígitos del código menores o iguales al 20052; por UMES, los estudiantes que tienen los primeros 5 dígitos del código mayores o iguales al 20061. ¿Cuáles son los descuentos estipulados por la Universidad para el pago

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de las matrículas? Para el pago de las matrículas de pregrado y de posgrado la Universidad otorga un descuento del 0.5% sólo para quienes realizan el pago por Comercio Electrónico con débito a una cuenta, no aplica para pagos con tarjeta de crédito. El descuento se hace efectivo en el momento en que hace la confirmación del pago y se debita el dinero de la cuenta bancaria. También otorga descuento del 5% sobre el valor de la matrícula, cuando haya vínculos de primer grado de consanguinidad o afinidad (padres, hermanos o esposos). El descuento aplicará a partir de la segunda persona que realice el pago del valor de la matrícula para el semestre en curso. Para acceder a este descuento, las personas deben acreditar los vínculos de consanguinidad o afinidad, con los documentos correspondientes, cada semestre.

una permanencia máxima un año.

¿Qué pasa si no alcanzo a pagar en las fechas que dice la liquidación de matrícula? En este caso, tiene un recargo del 10% por pago extemporáneo y no sale en listas de clase, ni en las bases de datos de la Universidad, mientras no haya cancelado la totalidad de la matrícula. Para realizar el pago después de dicha fecha, debe pasar primero por la sección de Cartera.

Si yo me inscribí en la base de datos para que me enviaran la liquidación a la casa y no la he recibido, ¿Qué puedo hacer? En este caso, debe pasar por el bloque 18 cuarto piso para reclamar su liquidación o comunicarse al teléfono 261 95 00 ext. 9971, para consultar sobre el envió de su liquidación. Recuerde que el hecho de no recibir la liquidación, no lo exonera de realizar el pago en las fechas establecidas por la Universidad.

Pasadas las fechas límites de pago establecidas por la Universidad, la Institución sólo podrá aceptar el pago de una matrícula de pregrado, con recargo, hasta el último día hábil de la cuarta semana de clases del período académico. En el caso de los estudiantes de posgrado, el pago sólo se podrá aceptar, con recargo, hasta el último día hábil de la tercera semana de clases. Pasadas estas fechas, NINGÚN estudiante podrá formalizar su matrícula para el período académico en curso y por lo tanto, perderá la condición de estudiante. ¿Qué es matrícula extraordinaria? y ¿Qué recargo tiene? Matrícula extraordinaria es la que aplica para los estudiantes que no realizaron registro de materias y selección de horario en la fechas estipuladas por la Universidad. El recargo es del 20% sobre el valor a pagar, para quienes realicen el proceso a partir del primer día de clase. ¿Si yo cancelo una o varias materias y me queda un saldo a favor, ¿lo puedo reclamar o queda para el semestre siguiente? Usted tiene las dos opciones. Lo puede dejar como un saldo a favor para el semestre siguiente, o para ser utilizado en otros servicios de la Universidad: CEC, Centro de Idiomas o Deportes, entre otros. Si va a solicitar el saldo a favor en dinero, debe tener cuenta bancaria a su nombre para realizarle transferencia de fondos, de acuerdo con las políticas de pago de la Universidad, para lo cual debe pasar por la sección de Cartera y diligenciar el formato respectivo. Los saldos a favor que se dejan en la Universidad, tienen

¿Dónde puedo reclamar el recibo de liquidación de matrícula? Lo puede reclamar, en el bloque 18 cuarto piso, de 8 a.m. a 12 a.m. y de 2 p.m. a 6 p.m., durante la selección de horario y hasta el día de la última fecha de pago. Puede hacerlo personalmente o enviar a un tercero que conozca su código de estudiante. Los estudiantes que ingresan al primer semestre ya sea de pregrado o posgrado, reclaman el recibo de liquidación en la sección de Cartera, en el bloque 32, primer piso. Usted puede, también, imprimir su liquidación de matrícula en una impresora Láser; para ello, ingrese a Ulises, Consultas, Liquidaciones.

¿Qué hago si se me perdió el recibo de liquidación de matrícula? En este caso, debe pasar por la Tesorería y pagar el valor de un certificado o duplicado, luego debe ir a Sección Cartera, donde se le entregará una nueva liquidación de matrícula. Puede, también, ingresar a Ulises, Consultas, Liquidaciones e imprimir el recibo en una impresora láser.

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Río Medellín Metro Avenida Regional Portería del Río

26 CICE

“Junín”

Portería Plástico

35 36

Patio de Los Pimiento

18 13

37 Biblioteca Admisiones y Registro

17 $

Plazoleta del Estudiante

42 calle 4 Sur

Porteria Junín

9 Canalización

Portería Vehícular Vegas

Portería Peatonal Vegas

Portería 4 Sur

Avenida Las Vegas

Plano de ubicación Convenciones

Universidad EAFIT 3 Escuela de Ingenieria, Dllo. Estundiantil 18 Rectoría, Comunicación y Culltura, Centro de informatica

Accesos y Salidas Universidad

26 Escuela de Administración, CICE

Teléfonos Línea de Emergencia 911

27 Escuela de Derecho

Servicio Médico

28 Auditorio Fundadores

Cafetería

29 Dir. Administrativa y Financiera, CEC

Fotocopias

30 Departamento de Música

Cajero Electrónico - Banco

31 Centro de Idiomas

Parqueaderos Vehiculos

32 Biblioteca, Admisiones y Registro, Tesorería, Cartera

Parqueaderos Motos

33 Oficina de Relaciones Internacionales

Parqueadero Bicicletas

38 Entidades Financieras, Escuela de Ciencias y Humanidades

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¿Si no tengo el recibo de liquidación, puedo consignar en una cuenta de la Universidad? No puede consignar en una cuenta de la Universidad. El pago sólo es válido si lo realiza con el recibo de liquidación de matrícula o por Comercio Electrónico. El pago en otros formatos no actualiza la base de dato de la Universidad y, por ende, el estudiante no queda con estado de matriculado. Adicionalmente, ni los Bancos, ni el personal administrativo de la Institución, está autorizado a suministrar números de cuenta bancarias, ni a recibir pagos de matrículas en otros formato. Si voy a pagar la matrícula con cheque, ¿a nombre de quién lo hago? El cheque se debe elaborar a nombre de la Universidad EAFIT ¿El pago con cheque, debe ser con cheque de gerencia? No necesariamente, también lo puede hacer con cheque personal. ¿Qué pasa si el cheque es devuelto? Si el cheque es devuelto por fondos, cuenta embargada, cuenta saldada, cheque contraordenado, entre otros, y por causas atribuibles al librador, la Universidad invalidará el pago y en consecuencia inactivará al estudiante en los sistemas de información y en las listas de clase. ¿Se puede hacer el pago mixto, es decir, efectivo y cheque a la vez? Sí, excepto en el Banco Bogotá, los demás bancos aceptan los pagos mixtos. ¿Se puede pagar la matrícula en la Tesorería de la Universidad? No, el pago lo debe realizar en los Bancos indicados en la parte inferior izquierda del recibo de liquidación de matrícula o por Comercio Electrónico, caso en el cual, obtendrá el descuento de pagos por la Web. ¿Cómo puedo hacer el pago por Comercio Electrónico? Ingrese a la página de la Universidad www.eafit.edu.co, seleccione Servicios en línea y luego Pagos Pregrado o Posgrado, según el caso. Digite su código de estudiante, verifique el valor a pagar e ingrese por la opción Proceder con el pago; el sistema le irá indicando como continuar. Nota: previamente debe consultar con su banco, los requisitos para pagos electrónicos. No es necesario que sea el estudiante quien tenga cuenta en estos bancos, el pago se puede hacer desde la cuenta de otra persona (el papá, la mamá, un amigo), siempre que cumpla con los requisitos del banco para realizar pagos por Comercio Electrónico.

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Alternativas de Financiación ¿La matrícula se puede pagar en cuotas? La Universidad no cuenta con este sistema de pago, para ello, debe solicitar financiación con las entidades financieras. Durante el proceso de selección de horario, en el hall del bloque 38, se encuentran ubicadas algunas entidades que ofrecen este servicio. Ver Calendario de Actividades Pregrado o Posgrado, Pago de Matrícula, Alternativas de Financiación. ¿La matrícula se puede pagar con tarjeta de crédito? Si, exclusivamente por la web, ingrese a la página de la Universidad. www.eafit.edu.co, Servicios en línea y luego selecciones pagos pregrado o posgrado. La tarjeta de crédito debe estar autorizada por el banco para pagos por Internet e igualmente debe tener habilitado el cupo que se requiera para el pago de la matrícula por Internet. ¿Puedo pagar por la Web con varias tarjetas de crédito? No, el total del valor a pagar debe ser con una sóla tarjeta de crédito. ¿Qué pasa si tengo una parte en efectivo o cheque y la otra parte la voy a pagar con tarjeta de crédito? o ¿si voy a realizar el pago con varias tarjetas de crédito? Los pagos mixtos con tarjeta de crédito, debe realizarlos en la Tesorería de la Universidad. Por la web, sólo aplica el total del valor a pagar. ¿Si financio la matrícula con una entidad bancaria, cuál es el procedimiento para el pago de la liquidación de matrícula? La entidad bancaria debe entregarle cheque a nombre de la Universidad, con el cual debe dirigirse a uno de los bancos listados en su liquidación de matrícula. Recuerde que los Bancos no reciben pagos parciales. Si solicité crédito con una entidad bancaria y ésta no me dio respuesta de aprobación antes de las fechas límite de pago, ¿Qué puedo hacer? Es importante que realice el proceso de solicitud de crédito con la debida anticipación, ya que ellos requieren mínimo de un día para darle aprobación y generar el cheque. Si pasado este tiempo, se vencieron las fechas límites de pago, debe reclamar una nueva liquidación de matrícula que ya tendrá el recargo del 10% por pago extemporáneo. Si solicito crédito con la Inversión Pichincha ¿Cómo es el proceso? Si la financiación es por el valor total de la matrícula en una Oficina de Medellín, Inversora Pichincha envía la información a la Universidad y usted no tiene que hacer nada adicional; pero si financia sólo una parte de la matrícula

Manual del desembale o realiza el trámite en una oficina fuera de Medellín, Inversora Pichincha le entregará un cheque a nombre de la Universidad por el valor del crédito y usted debe dirigirse con su liquidación de matrícula a los bancos indicados para realizar el pago, ajustando la diferencia, si fuere el caso. El Banco no recibe pagos parciales. Si voy a financiar la matrícula por primera vez con el ICETEX, ¿Qué debo hacer? Debe realizar directamente en la página del ICETEX www.icetex.gov.co la solicitud de crédito, en las fechas establecidas por dicha entidad. Debe tener en cuenta que cuando se solicita crédito al ICETEX por primera vez, la aprobación y giro de los recursos por parte de esa Institución se realiza durante el semestre, por esta razón, el estudiante deberá pagar la matrícula del semestre con recursos propios. Al final de dicho semestre, cuando el ICETEX haya girado los recursos, la Universidad procederá a dejar el dinero como un saldo a favor para la matrícula del semestre siguiente o a devolverle el dinero si el estudiante o su responsable de pago lo solicitan. ¿El ICETEX me cubre las materias que adicione durante el proceso de reajustes? No, el ICETEX le cubre sólo la primera liquidación que corresponde a la matrícula general. ¿Cómo puedo hacer la renovación del crédito ICETEX? Ingrese a la página www.icetex.gov.co y realice la renovación; luego imprima el documento y preséntelo en el hall del bloque 38 para cambiar su liquidación, descontándole el valor del crédito con dicha entidad.

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Personal de Admisiones y Registro E-mail: admisiones.registro@eafit.edu.co Teléfono: 448 95 00 María Eugenia Hoyos de H. Jefa de Admisiones y Registro Judy Cristina Vanegas García Asistente Administrativa Marta Elena Ortiz Trujillo Asistente Administrativa Ángela María Gutiérrez Parra Auxiliar Administrativa Ángela María Posada Ramírez Auxiliar Administrativa Claudia Patricia Suárez Chalarca Auxiliar administrativa Diana Patricia Hernández Bedoya Auxiliar administrativa Martha Cecilia Gómez Gómez Auxiliar Administrativa Martha Elena Ruiz Toro Auxiliar Administrativa Milena Arboleda Garcés Auxiliar Administrativa Rubén Darío Florez Tavera Auxiliar Administrativo

Personal de Tesorería y Cartera Zoraida Pulgarín Suárez Jefa Departamento de Tesorería y Cartera

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Sección Cartera

E-mail: cartera@eafit.edu.co Teléfono: 448 95 00 Paola Gaviria Meléndez Coordinadora de cartera Alexander Ospina Moncada Auxiliar Administrativo Erika Jaramillo Mesa Auxiliar Administrativo María Eugenia Arias Ríos Auxiliar Administrativa Yésica Herrera Bastidas Auxiliar Administrativa

Sección Tesorería Natalia Escobar Tabares Coordinadora de Tesorería Janeth María Zapata Carvajal Auxiliar Administrativa Juan Guillermo Muñoz Ramírez Auxiliar Administrativo María Ximena Villada González Auxiliar Administrativa Natalia Arroyave Giraldo Auxiliar Administrativa Patricia Muñoz Arango Auxiliar Administrativa