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Gestione Organigramma del personale con il SOFTWARE H1 Hrms
Indicazioni generali delle caratteristiche tecnico funzionali di H1 hrms per la gestione dell’organigramma e del personale
http://www.ebcconsulting.com Andrea Sabattini – 13 dicembre 2009
Gestione Organigramma ed Anagrafica del personale con il software H1 Hrms di EBC Consulting
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Struttura organizzativa http://www.ebcconsulting.com/h1-hrms-anagrafica-e-organigramma.html
L’organigramma di H1 hrms per la definizione della Struttura Organizzativa H1 Hrms permette la definizione delle singole posizioni aziendali tramite un organigramma interattivo e direttamente collegato al data base del personale, così da poter registrare, oltre alle informazioni di relazione e di posizione anche tutti gli storici ed i dati delle risorse.
I dati dell’organigramma possono essere condivisi dal personale dell’azienda grazie al modulo H1 WebEnterprise che ripropone, in modalità web, la rappresentazione grafica delle relazioni gerarchiche, delle posizioni, dei dati di posizione e del personale presente.
Sezione H1 WebEnterprise: http://www.ebcconsulting.com/h1-web-enterprise.html Il Portale aziendale consente quindi una distribuzione controllata delle informazioni, non solo in formato testo ma anche in formato grafico. Ogni responsabile potrà visualizzare i suoi soggetti coordinati e, se gli è permesso, alcune o tutte le line dell’azienda. Per ciascuna sezione o line le visualizzazioni, gli accessi e le possibilità di intervento e/o modifica sono settabili all’interno di H1. La creazione di viste personalizzare consente qualsiasi tipo di distribuzione delle informazioni.
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NUOVI SCENARI E SIMULAZIONI
L’organigramma di H1 Hrms può essere replicato infinite volte e si presta alla simulazione di nuove aziende e di nuovi scenari. La reportistica, che permette anche visualizzazioni parziali e definibili, consente poi di eseguire analisi sezionate su nuovi scenari o su particolari simulazioni, comprese parti contrattuali, economiche, di costo, di centro di costo, di valutazione ecc.ecc. ESPORTAZIONE DEI DATI ED ANALISI ESTERNE
Tutti i dati possono essere esportati in qualsiasi formato standard come l’area Microsoft windows Office. Inoltre particolari estrazioni permettono di esportare i dati in formato Visio Microsoft per eventuali rappresentazioni esterne con elevate necessità di personalizzazioni finali.
INFORMAZIONI e ATTIVITA’ DI POSIZIONE
Descrizione della posizione Descrizione del reparto Ruolo associato alla posizione Performance di posizione Obiettivi di posizione Job description della posizione Attività svolte nella posizione Valori economici minimi e massimi di posizione; Percentuale di occupazione della posizione; Foto del soggetto presente nella posizione di organigramma; Centro di costo della posizione di organigramma; Pianta Organica dell'azienda, possibilità di definizione delle risorse umane necessarie per singolo nodo ed evidenza delle esigenze di pianta organica. Definizione se la figura è in STAFF - INTERIM . ASSISTENTE; Storico del nodo di organiogramma (registra le modifiche e gli spostamenti del singolo nodo); Storico dei soggetti appartenuti alla posizione o nodo; Campi personalizzati collegati alla posizione di organigramma; Scadenze e materiale associato al nodo dell'organigramma aziendale; Rischi di posizione e Visite mediche associate - modulo aggiuntivo: http://www.ebcconsulting.com/modulo-aggiuntivogestione-visite-mediche-e-rischi-di-posizione.html
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Per ciascuna posizione è inoltre possibile associare più persone con percentuali diverse di occupazione, reale possibilità di associazione multipla e a differente percentuale a favore della analisi del Controllo di Gestione. La Job description è aggregabile anche al singolo ruolo, assieme a file word con formattazioni personalizzate. La sezione Organigramma di H1 Hrms permette anche la registrazione di numerose altre informazioni, come la Tavola di appartenenza, la FUNZIONE AZIENDALE, il numero minimo di mesi per accedere alla posizione (nel caso ci sia una crescita dal nodo o posizione di organigramma inferiore) In fase di avviamento H1 Hrms può essere fornito con un organigramma di base completo e standard, ottima base di partenza per le implementazioni successive e relative all'azienda.
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H1 Hrms
SEZIONE DI POSIZIONE
Per ogni nodo di organigramma si apre una sezione a lui collegata contenente tutte le informazioni relative.
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STORICO DI POSIZIONE E DEL PERSONALE
Ogni attività del nodo, della posizione di organigramma, genera uno storico che concorre alle analisi dati ed alla Business Intelligence Hr di H1. Il sistema tiene conto degli spostamenti del personale e delle modifiche e spostamenti del nodo.
ORGANIGRAMMA MULTIAZIENDALE
H1 hrms permette la gestione di infiniti organigrammi, ognuno dei quali indipendente o collegato al gruppo di aziende. Per ogni organigramma la flessibilità è massima ed il personale può essere inserito a piacere senza alcun limite.
GESTIONE VISITE MEDICHE E RISCHI DI POSIZIONE
H1 hrms permette la gestione completa delle VISITE MEDICHE e dei RISCHI DI POSIZIONE. Per ogni nodo è possibile indicare i rischi, le visite mediche necessarie, i sistemi di protezione necessari, i materiali collegati, la frequenza delle visite mediche, di infiniti organigrammi, ognuno dei quali indipendente o collegato al gruppo di aziende. Per ogni organigramma la flessibilità è massima ed il personale può essere inserito a piacere senza alcun limite.
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ANALISI DELLA SOSTITUZIONE E TAVOLE DI RIMPIAZZO
H1 hrms permette una facile analisi della sostituzione e la visione immediata delle tavole di rimpiazzo, queste ultime sia per competenze sia per attivitĂ di posizione.
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Hrms
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Approfondimenti per questo argomento: Gestione Organigramma e Anagrafica Aziendale http://www.ebcconsulting.com/h1-hrms-anagrafica-e-organigramma.html
Modulo Base di H1 Hrms gestione organigramma del personale ed Anagrafica http://www.ebcconsulting.com/modulo-base-h1-hrms-gestione-risorse-umane.html
Software H1 hrms gestione delle risorse umane e del personale http://www.ebcconsulting.com/h1-hrms-software-gestione-risorse-umane.html
Gestione Organigramma e Anagrafica Aziendale on web http://www.ebcconsulting.com/h1-web-enterprise.html
Consulenza produzione e gestione dell’Organigramma del Personale http://www.ebcconsulting.com/consulenza-hr---organigramma-ed-anagrafica-aziendale.html
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Andrea Sabattini – 12 dicembre 2009
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