Gestione Agenti Software per il Calcolo provvigioni per Agenti e Venditori Software GESAGE - Specifiche del prodotto
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Software H1 Hrms – GESAGE Gestione agenti e venditori, calcolo provvigioni
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Gestione Agenti – CALCOLO PROVVIGIONI AGENTI DI COMMERCIO
Il modulo consente il calcolo dell’importo di provvigione sulle vendite da liquidare agli agenti. Provvigioni Agenti, consente di determinare i valori provvigionali attraverso un calcolo automatico sulla base delle condizioni contrattuali definite per l’agente stesso.
Il modulo Provvigioni Agenti fornisce periodicamente (in automatico e non) al sistema le informazioni sulle provvigioni
spettanti
e
su
quelle
maturate,
sulla
base
delle
fatture
cliente
presenti.
1. motore per il calcolo delle provvigioni
1.1. configurazione quote provvigioni
Funzione applicativa per la configurazione dei valori provvigionali che spettano all‟agente per il fatturato generato. Per ogni singolo agente è possibile configurare delle % di provvigione su 5 livelli differenti, che possono essere combinati fra di loro in base alla necessità e complessità dell‟algoritmo e della logica voluta (dalla più semplice “agente X prende sempre y,yy% o agente X prende z,zz% se vende articolo A, su canale B, gruppo C per cliente D nel periodo dal/al aaaa-mm-gg):
o
per periodo
o
l‟agente percepisce una % fissa per tutto il fatturato generato nel periodo dal/ al
per canale
l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente al determinato canale
il canale NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il calcolo delle provvigioni
o
per gruppo
l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita appartenente ad un determinato gruppo
il gruppo NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il calcolo delle provvigioni
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o
cliente
l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita ad un determinato cliente
il cliente NON ha altre relazione in GesAge – si tratta di una „attributo‟ di appoggio per il calcolo delle provvigioni
o
brand (Tipologia provvigione / divisione / Articolo / Prodotto)
l‟agente percepisce una % per tutto il fatturato generato sulla vendita di un determinato Articolo / Prodotto / Brand / Categoria
il prodotto / articolo hanno relazioni con GesAge – riga di provvigione riportata sulla fattura agente
utilizzo: o
inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo
1.2. tabelle d’ appoggio
Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali.
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utilizzo: -
inizialmente – per impostazione delle regole del calcolo
Maschera: Canale I „canali‟ presenti nel file d‟importazione devono essere prima configurati in anagrafica
Maschera: Gruppi I „gruppi‟ presenti nel file d‟importazione devono essere prima configurati
Maschera: Clienti
I „clienti‟ presenti nel file d‟importazione NON devono essere prima configurati, la procedura aggiunge automaticamente i clienti nuovi e aggiorna l‟anagrafica relativa.
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1.3. importazione fatturato
Funzione applicativa per il caricamento massivo del fatturato generato dai singoli agenti per il calcolo delle provvigioni che ne derivano dalla configurazione delle quote provvigionali. Utilizzo: -
mensilmente – importazione fatturato mensile (varia in base alla cadenza di fatturazione di ciascuna azienda / cliente)
Il caricamento è stato sviluppato in maniera „asincrona‟, pertanto: -
possono essere caricati file Excel molto grandi
-
durante il caricamento potranno essere utilizzate altre funzioni applicative
-
prima di chiudere l‟applicazione, attendere il messaggio di conferma che il caricamento e l‟importazione sono stati terminati con successo
Caricamento file senza errori
Il file NON presenta errori è quindi viene abilitato il pulsante “importa”
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RagSoc cliente
20081007 C000033 001 COOP supermercati
C
D
E
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1010103
20080101
20080131 BUSINESS
H
I
J
K
L
M
1
B0 150 301616
pesche 1kg
1000
O
P
Q
R
S
T
N
111
G
F
codice cliente
FAT
Pag. 6 fatturato
importo
prodotto
descrizione
Provvigione
Tipo
codico articolo
codico articolo
in Fattura
numero Riga
gruppo
Canale
riferimento
periodo di
cliente
Data fattura
Fattura cliente
Numero
DtaOrd cliente
Cliente
NumOrd
prima del #)
agente (code
CodLnk
codice cliente
cliente
Data fattura
AT
TipoRecord=F
Societa
B
CodLnk
01D#
A
Caricamento file con errori bloccanti da correggere:
Il file presenta errori è quindi NON viene abilitato il pulsante “importa” ma rimane “carica”
Tracciato record per l‟importazione delle fatture di vendita:
1.4. integrazione con altri sistemi ERP
Le fatture di vendita, attraverso le quali calcolare poi le rispettive provvigioni AGENTI, possono essere recuperate anche con flussi automatici che connettono GESAGE con i principali ERP di mercato (SAP, Zucchetti, Team System, ecc.)
1.5. flusso delle provvigioni calcolate
Le provvigioni maturate dall‟agente vengono inserite dentro il sistema GesAge come delle proposte di fattura in stato N – non pagato. L‟utente di GESAGE decide quali righe inserire in fattura agente e quali lasciare per successive fatturazioni (questi meccanismi possono essere automatizzati) . Il flusso di fatturazione procede regolarmente passando attraverso seguenti funzioni / stati: o
Proposte fatture – archivio delle provvigioni importate
o
Conferma massiva proposte – passaggio di stato a Pagato (fatturabile)
o
Creazione fatture – selezione delle proposte fatturabili per comporre il corpo della fattura agente
o
Export CIP - esportazione del fatturato importato e relativo calcolo della provvigione maturata dall‟agente
o
Esportazione archivio proposte in Excel – elenco di tutte le porposte fattura fatturabili inseribili in fattura agente
2. Dalle provvigioni alla fattura Agente
2.1 fattura agente
Funzione applicativa per verificare le fatture/provvigioni caricate. Per ciascun singolo agente è possibile visualizzare le fatture automaticamente create dal sistema, con i valori delle relative provvigioni (dettaglio della fattura) Utilizzo: -
in casi particolari – ad utilizzo continuo quando necessita una verifica
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Le maschere applicative possono essere in sola visualizzazione, oppure anche in scrittura
2.2. stampa fattura
Funzione applicativa per estrarre e stampare in formato PDF la fattura da inviare all‟agente. Il file puo‟ essere mandato via MAIL direttamente all‟agente, grazie all‟indirizzo riportato in Anagrafica. E‟ disponibile anche l‟indirizzo mail certificato PEC. Utilizzo: o
in casi particolari – difronte alla richiesta del cliente (es. non la trova più, quindi la stampo, salvo e re-invio)
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GESAGE gestione integrata agenti di commercio - Integrato con H1 Hrms - Gestione e calcolo delle provvigioni - Emissione e stampa documenti - Integrabile con gli altri ERP in azienda
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Redazione del documento a cura di Nolobit CZ
Per maggiori informazioni visita il link:
http://www.ebcconsulting.com/h1-hrms-software-gestione-risorse-umane.html http://www.ebcconsulting.com/software-gestione-agenti-di-commercio.html
Per qualsiasi informazioni aggiuntiva potete consultare il sito di EBC Consulting: http://www.ebcconsulting.com
http://www.ebcconsulting.comAndrea Sabattini – 21 dicembre 2010 Andrea Sabattini – 6 aprile 2011 http://www.about.me/andrea.sabattini
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