EBF Board Recruitment 2015-2016

EBF BOARD RECRUITMENT 2015-2016 DEADLINE: 27TH OF MARCH INFORMATION MEETING: 18TH OF MARCH WWW.EBFGRONINGEN.NL/BOARD

VOORWOORD Beste student, Wil jij meer uit je studententijd halen, praktijkervaring op doen en je een jaar lang inzetten voor de EBF? Ben je enthousiast, gedreven en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan voor het EBF Bestuur 2015-2016! Gedurende een bestuursjaar bij de EBF word je de unieke kans geboden om veel ervaring op te doen op het gebied van strategische beslissingen, het aansturen van commissies, het managen van projecten, het contact hebben met verschillende partijen en het uitvoeren van team werk. Je zult een jaar lang intensief samenwerken met je bestuur en je krijgt de kans om jezelf op allerlei vlakken te ontplooien. Daarnaast zul je ook veel interessante activiteiten organiseren en bezoeken zoals alle activiteiten die georganiseerd worden door de EBF, besturendagen, constitutieborrels, beleidsdagen en andere activiteiten.

Deze informatiebrochure is bedoeld om je een beeld te geven van wat het EBF Bestuur precies in houdt.

Er zal informatie te vinden zijn over de EBF, het bestuur in het algemeen, de commissiebegeleiding, de functionele begeleiding, de tijdbesteding en vergoeding en de selectieprocedure. Ook de acht verschillende functies, met specifieke taakverdeling per functie, binnen het bestuur worden in deze informatiebrochure besproken. Er zal een informatiebijeenkomst plaatsvinden op woensdag 18 maart om 16:00 uur in lokaal 5412.0035. Mocht je na het lezen van deze informatiebrochure nog vragen hebben, kijk dan op de EBF Website (www.ebfgroningen.nl) voor meer informatie. Je kunt natuurlijk ook altijd contact opnemen met het huidige bestuur of langs komen bij de EBF Bestuurskamer in ruimte 5414.0046. Daarnaast is het ook mogelijk om een afspraak te maken met ĂŠĂŠn van de huidige bestuursleden om uitgebreider informatie te krijgen over de inhoud van de functies en een EBF Bestuursjaar. De contactgegevens van elke functionaris uit het EBF Bestuur zijn te vinden in deze informatiebrochure. Kortom: Aarzel niet om contact met ons op te nemen, we delen maar al te graag onze bestuurservaring met jou!

We zien je sollicitatie graag tegemoet!

Namens het EBF Bestuur 2014-2015, Nicole Rhebergen HR Officer

Inhoudsopgave Over de EBF 4 EBF Bestuur 6 Algemene informatie 6 Beleid

6 Commissiebegeleiding

6 Functionele begeleiding 7 Tijdsbesteding en vergoeding 7 Chairman 8 Vice-Chairman 10 Secretary & HR 12 Treasurer 14 IT & Marketing Officer 16 Commercial Officer 18 Project Officer 20 Career Officer 22 Vakantieplanning 24 Sollicitatieprocedure 26

OVER DE EBF De Economische en Bedrijfskunde Faculteitsvereniging (EBF) is dé faculteitsvereniging voor alle studenten die aan de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen studeren.

De EBF organiseert allerlei inhoudelijke en sociale activiteiten als aanvulling op de studie voor studenten en door studenten. De EBF is opgericht in 2007 en heeft momenteel 5000 leden, waarvan rond de 160 actieve leden in 25 commissies.

De EBF helpt de studie in de praktijk te brengen door middel van het organiseren van evenementen voor studenten door studenten. Bovendien worden de leden voorbereid op hun toekomst, omdat de EBF de link legt tussen de studie en het bedrijfsleven. Daarnaast is de EBF ook een gezellige vereniging en zijn er meerdere mogelijkheden om op sociaal vlak in contact te komen met je studiegenoten zoals door een commissie te doen, aan evenementen deel te nemen en naar de maandelijkse EBF Borrel te gaan.

Om de specifieke studierichtingen nog beter te kunnen bedienen, heeft de EBF vier onderverenigingen.

Deze verenigingen organiseren activiteiten die zich richten op een specifieke doelgroep. De onderverenigingen zijn: MARUG voor Marketing, Risk voor Finance en Accountancy & Controlling, TeMa voor Technologiemanagement, Supply Chain Management en Technology & Operations Management en VESTING voor Econometrie.

Activiteiten van de EBF hebben als doel het ondersteunen en bevorderen van de academische, professionele en persoonlijke ontwikkeling van de student. De activiteiten zijn op te delen in vier verschillende pijlers, namelijk Studie, Carrière, Ontspanning en Internationalisering.

Een bestuursjaar bij de EBF betekent een jaar vol met nieuwe ervaringen en nieuwe inzichten. Als bestuurder van de EBF zal je in één jaar veel ervaring binnen veel verschillende vlakken opdoen. Je zal uitgedaagd worden op het gebied van strategisch denken, intensief in teamverband werken en anderen motiveren. Een bestuursjaar bij de EBF is veelzijdig, uitdagend en erg leerzaam. Na het bestuursjaar kun je al deze opgedane kennis meenemen in je verdere carriere en tegelijkertijd beleef je tijdens je bestuursjaar een ervaring die je nooit meer zult vergeten!

EBF BESTUUR Het EBF Bestuur bestaat uit acht bestuursfuncties. De taken per functie lopen sterk uiteen, maar er zijn een aantal zaken waar (bijna) elke functionaris mee te maken krijgt. Deze zaken bestaan uit het jaarlijks beleid en de commissiebegeleiding. Daarnaast zullen sommige functionarissen ook te maken krijgen met functionele begeleiding. Het bestuur heeft twee keer per week een vergadering waarin alle zaken besproken worden. Tijdens de wekelijkse bestuursvergaderingen worden de lopende zaken besproken van zowel het beleid als alle andere activiteiten en zullen bepaalde beslissingen worden genomen. Ook vinden er functionele overleggen plaats, hierover volgt later meer.

Het EBF Bestuur zal in principe aanwezig zijn bij alle activiteiten van de EBF en ook bij het merendeel van de activiteiten van de onderverenigingen van de EBF, Daarnaast is er veel contact met de (actieve) leden, de faculteit, bedrijven en andere besturen en partijen. Het EBF Bestuur is een fulltime bestuur, vol mooie uitdagingen!

Beleid In de zomerperiode zul je samen met je bestuur een uitgebreid beleidsplan gaan schrijven wat gebaseerd is op het advies van het huidige bestuur en op jullie eigen input. Dit beleid zal bestaan uit een aantal speerpunten en projecten. De speerpunten zijn de aandachtspunten waar je gedurende een bestuursjaar extra rekening mee zal gaan houden. De projecten sluiten veelal aan bij de speerpunten en deze zijn de projecten die je gedurende het bestuursjaar zal gaan oppakken en realiseren. Over het algemeen zullen één of twee bestuursleden verantwoordelijk zijn voor een project en deze functionaris zal hier gedurende het jaar mee bezig gaan. Naast de dagelijkse werkzaamheden zul je dus ook bezig zijn met de lange termijn toekomst van de vereniging.

Commissiebegeleiding De EBF heeft op het moment ongeveer 160 actieve leden in 25 verschillende commissies, waarvan 5 Master Communities. Elk bestuurslid heeft een aantal commissies die hij/zij zal gaan begeleiden gedurende het jaar. Het is afhankelijk van de functie, welke commissies dit zullen zijn. De begeleider zal ongeveer eenmaal per twee/drie weken aanwezig zijn bij vergaderingen en zal regelmatig updategesprekjes hebben met de commissieleden. Als begeleider help je de commissie met het opstarten van de activiteit, adviseer je de commissie op de gang van zaken, zorg je ervoor dat de commissie een leuke tijd met elkaar beleeft en dat de organisatie van de activiteit soepel zal verlopen.

Het verschilt per commissie hoeveel tijd de begeleiding kost. Het begeleiden van commissies is een belangrijke taak van het bestuur en is daarbij ook erg leuk om te doen.

EBF Commissies Academy Commissie Activiteiten Commissie Business Class Commercial Team EBF Conference EBF Symposium Eerstejaars Commissie European Study Research May & December International Committee International Business Research Board (tweemaal) Introductie Commissie

Kerstgala Commissie (in samenwerking met de JFV) Lustrum Commissie (eens in de vijf jaar) Marketing Commissie Mastercommunities (5 in totaal) Ondernemerschap Commissie Pick your Profile Prospect Magazine Recruitment Days (in samenwerking met MARUG) Sprekers Team Spring School

Functionele begeleiding Als je de functie van Chairman, Commercial Officer, IT & Marketing Officer of Treasurer bekleed binnen het EBF Bestuur, zal je ook te maken krijgen met functionele begeleiding naast commissies die je begeleid. Je zal alle commissieleden die eenzelfde functie bekleden als jij nog extra ondersteunen.

Dit houdt in dat er bij de start van een commissie een functioneel overleg wordt gepland waarbij alle nieuwe commissiefunctionarissen aanwezig zijn. In dit overleg zal je algemene informatie geven over de functie, functiespecifieke kennis behandelen, vragen van commissieleden beantwoorden en zullen alle functionarissen door middel van deze bijeenkomst ook kennis maken met elkaar en zullen zij worden aangespoord om elkaar ook te helpen. Na deze bijeenkomst zal je ook veel te maken krijgen met functionele begeleiding, wanneer de commissies aan het werk zijn en functionarissen tegen specifieke zaken aanlopen. Je zal vragen krijgen en de functionarissen waar nodig individueel begeleiden.

Tijdbesteding en vergoeding Een bestuursjaar bij de EBF betekent dat je een jaar lang fulltime bezig zal zijn met het besturen van een vereniging. Je moet echter wel ingeschreven blijven staan bij de Rijksuniversiteit Groningen.

Halverwege mei wordt het EBF Kandidaatsbestuur bekend gemaakt en vanaf dat moment zal tevens de overdrachtsperiode in gaan. Aan het begin zal je vooral mee gaan naar evenementen, vergaderingen en afspraken. Daarna is er de mogelijkheid om je tentamens van semester 2.2 nog te maken. Na deze tentamens zal de overdracht intensiveren.

Begin september zal het nieuwe EBF Bestuur volledig geïnstalleerd worden. Je zal vanaf dat moment minimaal veertig uur per week bezig zijn met je taak als bestuurder. Daarnaast zijn er ’s avonds ook nog vaak activiteiten waarbij je aanwezig zult zijn. Voor de opgelopen studievertraging zal je een financiële vergoeding ontvangen.

CHAIRMAN

De voorzitter van het bestuur is eindverantwoordelijk voor de gehele vereniging. Naast het ondersteunen en motiveren van de andere bestuursleden heeft de voorzitter een aantal taken. Een van de taken van een voorzitter is het ontwikkelen en implementeren van het strategisch beleid dat aan het begin van het jaar wordt geformuleerd binnen de kaders van de strategie. Naast de strategische kant is de voorzitter ook eindverantwoordelijk voor de beleidsprojecten van het jaar en zal regelmatig met de verscheidene bestuursleden om tafel zitten om bestuurswerkzaamheden te bespreken. Ook zal je erg veel overleg plegen met de Vice-voorzitter over beleidstechnische zaken en de strategie.

Daarnaast ben je als voorzitter van de EBF verantwoordelijk voor het contact en onderhouden van de relatie met de Faculteit. Dit zal dus betekenen dat je betrokken wordt bij bepaalde projecten van de Faculteit en regelmatig in gesprek zal zijn met medewerkers van de Faculteit om bepaalde zaken af te stemmen. Ook ben je als EBF Voorzitter de tussenpersoon tussen de Faculteit en de onderverenigingen en verantwoordelijk voor de onderverenigingen. Dit zal inhouden dat je in de Raad van Toezicht op de onderverenigingen plaatsneemt en met hen zal overleggen over afstemming, activiteiten en toezicht houdt op de naleving van het convenant.

De voorzitter van de EBF zal ook plaatsnemen in het aEB Bestuur (Alumni Economie en Bedrijfskunde).

Dit houdt in dat je zowel op strategisch als operationeel niveau bezig zal zijn met het alumnibeleid van de EBF en Faculteit.

Naast de taken die horen bij de voorzittersfunctie is het belangrijk kritisch te zijn naar medebestuursleden en regelmatig feedback te geven. Ook zullen er evaluatiegesprekken met andere bestuursleden worden gevoerd. Je houdt het overzicht van de activiteiten en stuurt, waar nodig, aan op verbetering.

Verder zal je als EBF Voorzitter de vereniging naar buiten toe moeten vertegenwoordigen, dit betekent dat je zo nu en dan zal moeten speechen of een spreker zal moeten introduceren. Echter, ook naast de formele activiteiten is het belangrijk een representatieve uitstraling te hebben.

Eigenschappen die een voorzitter moet bezitten zijn onder andere flexibiliteit, tact, stressbestendigheid, planmatigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, strategisch onderlegd, empatisch vermogen en tot slot moet hij of zij een goede presentator zijn.

Hoofdtaken • • • • • •

Initiëren en aansturen van het strategisch beleid, in samenwerking met de vice-voorzitter; Motiveren en ondersteunen van het bestuur; Coördinator onderverenigingen (MARUG, Risk, TeMa en VESTING); Contactpersoon voor de Faculteit; Alumnibeleid Adviesorganen van de EBF

Neventaken • • • • • •

Voorbereiden en voorzitten van bestuurs-vergaderingen Overzicht houden over activiteiten en planning Verantwoordelijk voor de orde en staat van de huisvesting van de EBF Functionele begeleiding van commissie voorzitters Representeren van de EBF tijdens formele activiteiten Overzicht houden over de lopende projecten

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: e.markerink@ebfgroningen.nl

VICE CHAIRMAN De EBF Vice-voorzitter werkt intensief samen met de EBF Voorzitter. Samen zal je verantwoordelijk zijn voor de strategie en het beleid van de vereniging. Dit houdt in dat je de strategie van de vereniging, de missie, visie en lange termijn strategie, koppelt aan het te ontwikkelen beleid. Dit zal twee keer per jaar worden besproken met de Verenigingsraad, om zo het bestuur van feedback te voorzien. Daarnaast zal je ook eindverantwoordelijk zijn voor het uitvoeren van het beleid. Samen met de verantwoordelijke van de beleidspunten, zal je update gesprekken voeren om te kijken of alles nog volgens planning gaat en om de nodige feedback te geven waar nodig. Samen met de voorzitter heb je om de week een afspraak met de faculteitsdecaan om op strategisch niveau over de faculteit en EBF te praten. Daarbij zit je samen met de voorzitter in de Raad van Toezicht van onderverenigingen. Tijdens deze meetings praat je over de activiteiten, het beleid en de strategie van de onderverenigingen. Als laatste ben je samen verantwoordelijk voor de Raad van Advies van de EBF. In deze Raad van Advies zitten mensen uit verschillende vakgebieden, die raad geven aan de EBF. Je zult alle leden van de Raad van Advies bezoeken in jouw bestuursjaar. Een andere grote taak van de vice-voorzitter is het overnemen van de taken als de voorzitter er niet is. Dit betekent vergaderingen leiden, speeches geven en het team blijven motiveren.

Omdat je als EBF Vicevoorzitter met veel externe partijen contact hebt, heb je de kans op een groot netwerk op te bouwen. Dit netwerk is van groot belang voor de vereniging. Daarom is de EBF Vicevoorzitter verantwoordelijk voor de contact en coördinatie van sprekers voor de verschillende EBF Evenementen. Je zult deze commissie dan ook begeleiden, hier gaat het om EBF Symposium, Business class, Speakers team en je bent eerste begeleider van het EBF Congres.

In het kort; word jij uitgedaagd door strategische zaken, ben je makkelijk in het contact maken met verschillende mensen, wil jij het grootste studenten congres van Nederland begeleiden, en wil je met 8 mensen een super mooi jaar neer zetten? Dan is de functie EBF Vice-voorzitter dé functie voor jou!

Hoofdtaken • • • • •

Initiëren en aansturen van het strategisch beleid, in samenwerking met de voorzitter; Begeleiden van alle commissies die met sprekers te maken hebben Contact houden met sprekers Alumnibeleid Adviesorganen van de EBF

Neventaken • • •

Bijhouden sprekers in het CRM systeem Overzicht houden over de lopende projecten Waar nodig de voorzitter vervangen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: a.oldejans@ebfgroningen.nl

SECRETARY & HR Als de EBF Secretaris & HR Officer van het EBF Bestuur 2015-2016 ben je verantwoordelijk voor veel formele taken. Alle inkomende en uitgaande communicatie is een deel van je verantwoordelijkheden. De Secretaris & HR Officer zal alle vragen van externe partijen beantwoorden. Ook ben jij verantwoordelijk voor de planning van de EBF en haar onderverenigingen. Daarom heb je ook regelmatig afspraken met de faculteit om deze planning kort te sluiten. De Secretaris & HR Officer heeft de verantwoordelijkheid over de notulen van de Algemene Leden Vergadering. Je houdt ervan om precies en effectief te werken.

Jij bent ook degene die verantwoordelijk voor alle juridische zaken aangaande de EBF. Als laatste coördineert de Secretaris & HR Officer de ledenadministratie.

Naast de administratieve taken binnen deze functie en je ook verantwoordelijk voor veel sociale taken binnen de EBF. De leden van de EBF zijn erg belangrijk voor de faculteitsvereniging. Je bent verantwoordelijk voor het managen en coördineren van het human resource beleid van de EBF. Ook zal je de commissiewerving plannen en coördineren. De commissiewerving zal je uiteindelijk samen met de EBF Project Officer hoofdzakelijk oppakken. Jij bent ook de contactpersoon voor alle leden. Daarbij organiseer je ook de nieuwe actieve leden weekenden en andere informele activiteiten voor de actieve leden van de EBF, zodat zij elkaar en het EBF Bestuur beter leren kennen. Naast informele activiteiten, organiseer je ook trainingen voor zowel actieve als niet-actieve leden. Voor oud EBF Bestuurders organiseer je de EBF Oud Besturen Dag. Ook zal je verantwoordelijk zijn voor de commissiebegeleiding van de European Study Research December Commissie en verschillende andere commissies.

Ben jij iemand die accuraat en precies te werk gaat? Vind je het daarbij leuk om verantwoordelijk te zijn voor zowel de interne als externe communicatie van de EBF en om de human resources te managen?

Dan zijn we op zoek naar jou als EBF Secretary & HR Officer!

Hoofdtaken • • • •

Ledenadministratie Inkomende en uitgaande communicatie Planning Verantwoordelijk voor de sollicitaties voor commissies

Neventaken • • •

Contact onderhouden met CUOS Juridische zaken aangaande de EBF Notuleren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: c.smit@ebfgroningen.nl

TREASURER De penningmeester is één van de meest invloedrijke personen in het bestuur. De EBF is financieel gezien een grote vereniging, dit betekent dat er een grote verantwoordelijkheid op je schouders rust. Alle geldopdrachten moeten daarom officieel goedgekeurd worden door de penningmeester. In de praktijk betekent dit dat jij bepaalt hoeveel geld er door het jaar beschikbaar is en waar dit geld het best voor gebruikt kan worden. Vervolgens moet je door het jaar heen af en toe beslissen om flexibel te zijn, of je moet juist de begroting verdedigen. Uiteindelijk wil iedereen namelijk wat van jou: geld. Dit betekent dat je aan de ene kant sterk in je schoenen moet staan, maar ook dat je een van breedste functies hebt.

Omdat veel beslissingen binnen het bestuur of de commissies een financiële impact hebben word je bij veel zaken betrokken. Verder heb je als penningmeester regelmatig contact met de penningmeester functionarissen van de commissies om te overleggen over de begroting en na een activiteit deze financieel af te ronden. Hiernaast zal je ook regelmatig bezig zijn met het bijwerken van de administratie in het boekhoudsysteem dat de EBF gebruikt. Naast het financiële beleid ben je ook verantwoordelijk voor de verzekeringsportfolio van de EBF. Kortom, de penningmeester is een functie waarin je veel van de vereniging zult zien op veel verschillende niveaus.

Hoofdtaken • • • •

Financiën van de vereniging bepalen en controleren Boekhouding bijhouden in Exact Contact met de financiële afdeling van faculteit Begeleiding Penningmeester functionarissen

Neventaken • • •

Bankzaken regelen Verzekeringen Penningmeester stichting IBR

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: n.stellingwerf@ebfgroningen.nl

IT & MARKETING OFFICER

Als IT & Marketing Officer ben jij verantwoordelijk voor alle data analyse en alle zichtbaarheid van de EBF. In de afgelopen jaren, is data veel belangrijker geworden en ook voor de EBF liggen daar nog grote ontwikkelpunten. Je zult door middel van het CRM systeem bezig zijn met het analyseren van de EBF Leden, de evenementen en de promotie uitingen. Ook ben je verantwoordelijk voor de booksale en de EBF Academy. Je zult door middel van analyses, nieuwe prognoses maken voor de verkoop van de boeken. Je zult ook contact onderhouden met verschillende partijen met betrekking tot studie faciliteiten zoals SlimStuderen en Capita Selecta en de Academy commissie begeleiden. Buiten het maken van vele analyses, waardoor de EBF meer datagedreven kan worden, zul je hoofdverantwoordelijke zijn voor het CRM & de EBF Website. Ook ben je verantwoordelijk voor de informatie- en communicatiesystemen van de EBF zoals Social Media. Hierdoor heb je regelmatig contact met de webhost en ben je het aanspreek punt binnen de vereniging betreffende alle IT en ICT gerelateerde zaken.

Het marketing aspect van de functie is een leuk en uitdagend aspect waarbij je al jouw creativiteit kwijt kunt in het bedenken en ontwerpen van aansprekende en innovatieve promotie uitingen. Al het werk dat je levert en/of verantwoordelijk voor bent is zichtbaar voor de hele vereniging en daar buiten.

Dit is niet alleen uitvoerend, maar vooral strategisch. Zo zul je je vaak bezichhouden met de volgende vragen.‘ Hoe positioneert de EBF zich binnen Groningen? Hoe bereiken we op een effectieve wijze onze (actieve) leden? Welke promotiekanalen gebruik ik voor het promoten van een evenement?’ Naast de algemene promotie ben je ook verantwoordelijk voor de begeleiding van alle PR Functionarissen van alle commissies van de EBF en de Marketing Commissie en ben je editor in chief van het Prospect Magazine.

Je zult de functionarissen begeleiden en ondersteunen in het maken van promotie uitingen en er zorg voor dragen dat de huisstijl van de EBF bewaakt wordt. Ook zal je met enige regelmaat de algemene promotiezaken overleggen met de onderverenigingen van de EBF. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het contact met de afdeling gebouwenbeheer van de Faculteit met betrekking tot de verscheidende promotie uitingen op Zernike.

Kortom, een erg uitdagende functie, waar aankomend jaar veel ontwikkelingen staan te gebeuren!

Hoofdtaken • • • • •

Data analyse Promotie Website & IT gerelateerde zaken Huisstijl bewaken Begeleiden PR Functionarissen & Marketing Commissie

Neventaken • •

Coördineren van promotiefaciliteiten Voorlichtingsactiviteiten en buluitreikingen

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: s.legtenberg@ebfgroningen.nl

COMMERCIAL OFFICER Jouw taak als Commercial Officer is om de relatie tussen de EBF en het bedrijfsleven te onderhouden en waar nodig te verbeteren. Een zeer uitdagende taak waar je tijdens het jaar veel van zal leren en veel voldoening uit zal halen. Bijna elke commissie binnen de EBF heeft één of twee acquisitie-posities.

Als Commercial Officer zal je proberen te zorgen aan al deze acquisiteurs ondersteuning te bieden en alle acquisitie in goedebanen te leiden. Je zal de acquisiteurs helpen in het proces om bedrijven te benaderen. Door het jaar heen bezoek je meer dan 70 bedrijven, gevestigd door heel Nederland, waar de EBF in de afgelopen jaren mee heeft samengewerkt. Samen met je voorganger en de EBF Career Officer maak je tijdens deze tour door de Randstad kennis met de contactpersonen van de bedrijven.

Tijdens deze bezoeken wordt er gekeken naar de samenwerkingsmogelijkheden voor het aankomende academische jaar. De wensen variëren van grote partnerschappen tot het afnemen van advertenties in het magazine, direct mails tot vacatures en banners op de website. Het is de taak aan jou, als Commercial Officer, om gedurende het bestuursjaar aan de wensen van de bedrijven te voldoen en daarnaast voor de EBF genoeg acquisitiegelden binnen te halen om mooie evenementen neer te zetten.

Gedurende je bestuursjaar ben je opzoek naar mogelijkheden om studenten en bedrijven dichter bij elkaar te brengen. Natuurlijk is het daarnaast ook de bedoeling om actief contact te zoeken met nieuwe bedrijven die relatief onbekend zijn voor de EBF. Verder zorg jij er door middel van recruitment activiteiten voor dat studenten in contact komen met hun potentiële werkgever. Daarnaast is het jouw taak om een aantal specifieke commissies te begeleiden.

Bijvoorbeeld de Recruitment Days waarbij je plaats zult nemen in de Raad van Toezicht samen met de EBF Penningmeester en daarnaast iemand uit het MARUG Bestuur. Samen met deze commissie ga je aan de slag om een van de grootste evenementen van de EBF tot een succes te maken.

Hoofdtaken • • • •

Commercieel contact EBF Contact onderhouden met het bedrijfsleven Begeleiding van de acquisiteurs van alle commissies binnen de EBF Begeleiden van evenementen gericht op carrière.

Neventaken • • •

Toezicht houden op uitgaande contracten commissies Onderhouden van het carrière-gedeelte van de website Organiseren van recruitment activiteiten

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: j.zachariasse@ebfgroningen.nl

PROJECT OFFICER Als de EBF Project Officer, ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van een groot aantal commissies.

Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het opzetten van evenementen voor bachelor studenten en zal je de commissiewerving op je nemen samen met de EBF Secretary & HR Officer.

De commissiebegeleiding is de belangrijkste taak binnen jouw functie als EBF Project Officer. Je zal in totaal 8 commissies gaan begeleiden. De volgende commissies zal je gaan begeleiden: de Activiteiten Commissie, Business Class Commissie, Eerstejaars Commissie, European Study Research Mei Commissie, International Committee, Introductie Commissie, EBF/JFV Kerstgala Commissie en de Ondernemerschap Commissie. Je zal deze commissies helpen in het organiseren van fantastische evenementen zoals het EBF/JFV Kerstgala, het Introductiekamp en de Ondernemerschap Avonden. Dit houdt in dat je verantwoordelijk bent voor het opstarten van de commissie, het regelmatig aanwezig zijn bij de vergaderingen van de commissie en het geven van feedback en bieden van ondersteuning wanneer dit nodig is.

Naast de commissiebegeleiding werk je met veel andere EBF Functionarissen samen. Samen met de EBF Secretary & HR Officer ben je verantwoordelijk voor de commissiewerving. Jullie zullen samen hoofdverantwoordelijk zijn voor het afnemen van de sollicitaties. Ook zal jij, samen met de EBF Vice-chairman, de Economic Insight Seminars van de EBF gaan organiseren. Jullie zullen samen verantwoordelijk zijn voor het bedenken van nieuwe onderwerpen en ideeën voor deze seminars.

Verder ben jij degene die nieuwe projecten/evenementen voor bachelor studenten zal uitwerken.

Wanneer een nieuw idee op tafel ligt, is het jouw verantwoordelijkheid om dit idee uit te werken tot een goed evenement.

Ben jij een enthousiast persoon die ervan houdt om met veel mensen in contact te zijn? Ben jij een motivator, sociaal vaardig en deins je niet terug voor een tegenslag? Dan is de functie van EBF Project Officer wellicht iets voor jou!

Hoofdtaken • Begeleiden van alle commissies die gericht zijn op studie gerelateerde evenementen • Begeleiden van alle commissies die gericht zijn op recreatie • Werving en selectie Neventaken • Nieuwe projecten en evenementen opstarten • Uitwerken Economic Insight Seminars

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: n.rhebergen@ebfgroningen.nl

CAREER OFFICER Als Career Officer ben je verantwoordelijk voor het carrière portfolio van de EBF. Het is jouw taak om te zorgen dat de EBF de studenten optimaal de kans geeft zich te oriënteren op de verscheidene carrière mogelijkheden. Zo is de Career Officer bijvoorbeeld verantwoordelijk voor het organiseren van de Business Challenges.

Het afgelopen jaar is het aantal commerciële contacten van de EBF uitgebreid. Om deze contacten zo goed mogelijk te onderhouden zal je als Career Officer de Commercial Officer gaan ondersteunen, waarbij je verantwoordelijk wordt voor een deel van het bedrijvenportfolio.

Als Career Officer ben jij ook verantwoordelijk voor het afstemmen van de carrière activiteiten tussen de EBF en de Careers Company, een samenwerking op het gebied van carrière activiteiten met de faculteit.

Hiernaast zal je als Career Officer fungeren als voorzitter van de Stichting IBR. Dit betekent dat je samen met de EBF Treasurer een significante strategische rol hebt in het reilen en zeilen van één van de grootste projecten van de EBF. Het bijzondere en leuke van deze functie is dat je samenwerkt met zeer veel verschillende partijen en dat je met veel verschillende dingen tegelijk bezig bent. De Career Officer is een echte management functie waarbij je zelfstandig werken moet afwisselen met het begeleiden van de IBR en Master Communities.

De functie biedt veel mogelijkheden om nieuwe (strategische) dingen op te pakken en meer carrière gerelateerde activiteiten aan te bieden aan de studenten. Ben jij zelfstandig, ondernemend en kun jij veel dingen tegelijk in de gaten houden? Dan is de EBF Career Officer de perfecte functie voor jou!

Hoofdtaken: • Begeleiden Master Communities • Organiseren van Business Challenges • Begeleiden van IBR • Contact onderhouden bedrijven • Carrière activiteiten afstemmen met Faculteit.

• • Neventaken: • Nieuwe projecten opstarten • Raad van Toezicht Student Business Battle

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met: m.kruijer@ebfgroningen.nl

Vakantieplanning Tijdens de zomervakantie is de overdrachtsperiode voor het nieuwe bestuur. Daarom is het belangrijk dat beide besturen zoveel mogelijk en ook tegelijkertijd aanwezig zijn. De overdrachtsperiode begint direct na de bekendmaking, maar het is nog wel mogelijk om de tentamens van blok 2.2 te maken.

In de zomerperiode zal je ongeveer dertig uur per week bezig zijn met kennis deling en voorbereidingen treffen voor het komende jaar. Er is daarbij ook de gelegenheid om nog op vakantie te gaan.

Meer informatie Mocht je meer informatie willen over het bestuur en/of over specifieke functies, dan kun je altijd contact opnemen met (een van) de EBF Bestuursleden. Je kunt ook altijd langskomen op onze bestuurskamer (ruimte 5414.0046), bellen naar 050-3633371 of mailen naar n.rhebergen@ ebfgroningen.nl. We willen je maar al te graag vertellen over onze bestuurservaringen!

SOLLICITATIE PROCEDURE Interesse na het lezen van deze informatie? Herken jij jezelf hierin en wil jij komend jaar de EBF besturen? Zoek jij een unieke ervaring met praktijk ervaring, persoonlijke ontwikkeling, intensieve samenwerking in een team, strategische beslissingen en het begeleiden van commissies? Ga dan de uitdaging aan en solliciteer voor het EBF Bestuur 2015-2016!

De deadline voor het aanmelden is vrijdag 27 maart. Je kunt je aanmelden door een e-mail te sturen naar n.rhebergen@ebfgroningen.nl met je CV, motivatiebrief en een foto. Na de deadline zullen we je op dezelfde dag een mail sturen waarin je te horen krijgt of je bent geselecteerd om de case te maken. Voor deze case heb je een aantal dagen de tijd. Vervolgens zal je worden gebeld om je uit te nodigen voor het eerste gesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden in de weken na de aanmeldingsdeadline en zal ingaan op jouw persoonlijkheid en op de case. Op vrijdag 17 april zal je de uitslag krijgen van het eerste gesprek. Als je door bent naar de volgende ronde wordt je uitgenodigd voor een tweede gesprek, dat zal ingaan op jouw specifieke functie keuzes.

Op maandag 11 mei wordt het nieuwe EBF Kandidaat Bestuur bekend gemaakt op de EBF Borrel.

Je motivatiebrief zal het volgende moeten bevatten: - Motivatie voor het EBF Bestuur - Functievoorkeur(en), als je deze al weet, met een motivatie - (Pas)foto Je CV moet aan de standaard eisen voldoen. Je kunt je motivatiebrief, CV en pasfoto sturen naar n.rhebergen@ebfgroningen.nl, gericht aan Nicole Rhebergen.

Belangrijke Data Vrijdag 27 maart, 12:00 uur Aanleveren motivatiebrief, CV en (pas)foto Vrijdag 27 maart, 17:00 uur Uitslag motivatiebrief, CV Dinsdag 31 maart, 17:00 uur Aanleveren bestuurscase Vrijdag 17 april Bekendmaking eerste ronde sollicitaties Maandag 11 mei Bekendmaking EBF Kandidaat Bestuur

CONTACT Nicole Rhebergen 050 363 3371 | 0627416786 n.rhebergen@ebfgroningen.nl EBF Groningen Nettelbosje 2 9747 AE

PARTNER IN STUDY & CAREER EBFGRONINGEN.NL