EBF 2012-2013 Board
Think Team Strategically Building
Personal Practical Committee Project Once in a Development Experience Guidance Management Lifetime
Voorwoord Beste student, Wil jij meer uit je studententijd halen en je een jaar lang inzetten voor de EBF? Ben je enthousiast, gedreven en op zoek naar een nieuwe uitdaging? Solliciteer dan voor het EBF Bestuur 2012-2013! Gedurende een EBF Bestuursjaar heb je de unieke kans om veel ervaring op te doen op het gebied van het maken van strategische beslissingen, het aansturen van commissies, het managen van projecten en team werk. Je zult een jaar lang intensief samenwerken met je bestuur en je zult de kans krijgen om jezelf op allerlei vlakken te ontplooien. Daarnaast zal je natuurlijk ook veel interessante activiteiten organiseren en bezoeken. Deze informatiebrochure is bedoeld om je een beeld te geven wat het EBF Bestuur precies inhoudt. Er zal informatie te vinden zijn over de zeven verschillende functies, het bestuur in het algemeen en de selectieprocedure. Een aantal functies zijn ten opzichte van vorig jaar veranderd. Naast de functies zijn er een aantal losstaande modules die worden verdeeld over het gehele bestuur. Er zal dus meer flexibiliteit in de verdeling komen.
Heb je na het lezen van deze informatiebrochure nog vragen? Kijk dan op onze website: www.ebfgroningen. nl voor meer informatie. Hier staat ook een specifieke taakverdeling per functie. Daarnaast zal er een informatiebijeenkomst plaatsvinden op dinsdag 27 maart om 17.00 uur in gebouw 5412.0025. Ook kun je natuurlijk altijd contact opnemen met het huidige bestuur, door te mailen naar f.tol@ebfgroningen.nl of te bellen op 050-3637301. Je kunt ook langskomen bij de EBF Bestuurskamer in gebouw 5414.0046. Daarnaast kun je een afspraak maken met ĂŠĂŠn van de huidige bestuursleden om uitgebreider informatie te krijgen over de inhoud van de functies en een EBF Bestuursjaar. Kortom: neem contact met ons op, we vertellen je graag onze ervaringen! We zien je sollicitatie graag tegemoet! Namens het EBF Bestuur 2011-2012, Francine Tol Internal Relations
Inhoudsopgave Over de EBF
3
EBF Bestuur
4
Algemene informatie Beleid Commissiebegeleiding Functionele begeleiding Tijdsbesteding en vergoeding
4 4 4 5 5
Chairman Vice-chairman & Secretary Promotion & Website Treasurer Commercial Relations Internal Relations Study Manager & Public Affairs Selectieprocedure
8 10 12 14 16 18 20 22
3
Over de EBF De EBF (Economische en Bedrijfskundige Faculteitsvereniging) is de faculteitsvereniging voor alle studenten aan de Faculteit Economie en Bedrijfskunde van de Rijksuniversiteit Groningen. De EBF organiseert allerlei inhoudelijke en informele activiteiten als aanvulling op de theoretische studie. De EBF is opgericht in 2007 en heeft momenteel ongeveer 4300 leden, waarvan rond de 180 actieve leden in 30 commissies. De EBF zorgt ervoor dat je je studie in praktijk kan brengen. Bovendien worden de leden voorbereid op hun toekomst, omdat de EBF de link legt tussen de studie en het bedrijfsleven en studenten aan zichzelf en hun CV werken. Daarnaast is de EBF ook een gezellige vereniging en zijn er meerdere mogelijkheden om op informeel vlak in contact te komen met studiegenoten en docenten. Om bepaalde studierichtingen nog beter te kunnen bedienen, heeft de EBF drie onderverenigingen: MARUG voor Marketing, Risk voor Finance en Accountancy & Controlling en VESTING voor Econometrie. Deze verenigingen organiseren activiteiten die zich specifiek richten op de betreffende doelgroepen.
De activiteiten van de EBF hebben als doel: het ondersteunen en bevorderen van de academische, professionele en persoonlijke ontwikkeling van de student. De activiteiten zijn op te delen in elk van de vier pijlers, namelijk Studie, Internationaal, Carrière en Ontspanning. Een bestuursjaar bij de EBF betekent een jaar vol nieuwe ervaringen en nieuwe inzichten. Als bestuurder van de EBF zul je in één jaar veel ervaring opdoen en uitgedaagd worden op het gebied van strategisch denken, in teamverband werken en het motiveren van anderen. Een bestuursjaar van de EBF is veelzijdig, uitdagend en erg leerzaam. Na het bestuursjaar kun je al deze opgedane kennis meenemen in je verdere carrière en beleef je een ervaring die je nooit zult vergeten!
5
EBF Bestuur Algemene informatie
Het bestuur bestaat uit zeven, vernieuwde, bestuursfuncties. Ook zijn er verschillende modules die nog onderverdeeld zullen worden over de bestuursleden. Het bestuur heeft een wekelijkse vergadering waarin alle zaken besproken worden. Verder lopen de taken sterk uiteen per functie, maar er zijn een aantal zaken waar (bijna) elke functie mee te maken krijgt. Deze zijn het jaarlijks beleid, commissiebegeleiding en functionele begeleiding. Tijdens de wekelijkse bestuursvergaderingen worden de lopende zaken besproken en worden bepaalde beslissingen genomen. Ook vinden er functionele overleggen plaats, daarover later meer. Verder zal het bestuur in principe aanwezig zijn bij alle activiteiten van de EBF en ook het merendeel van de activiteiten van de onderverenigingen van de EBF. Daarnaast is er veel contact met (actieve) leden, de Faculteit, andere besturen en bedrijven. Het EBF Bestuur is fulltime.
Beleid
In de zomerperiode zal je samen met je bestuur een uitgebreid beleidsplan schrijven voor het komende jaar,
bestaande uit speerpunten en projecten. Speerpunten zijn aandachtspunten waar je gedurende het bestuursjaar extra rekening mee houdt. Projecten sluiten veelal aan bij deze speerpunten en zijn realiseerbare projecten die je gedurende het bestuursjaar wilt gaan oppakken. Over het algemeen zal ĂŠĂŠn bestuurslid verantwoordelijk zijn per project en hij/zij zal hiermee gedurende het jaar mee bezig gaan. Naast de dagelijkse werkzaamheden zal je dus ook bezig zijn met de lange termijn toekomst van de vereniging.
Commissiebegeleiding
De EBF heeft op het moment 180 actieve leden in 30 commissies. Elk bestuurslid heeft een aantal commissies onder zich die hij/zij zal begeleiden. Het is afhankelijk van de functie en de ervaring van de persoon zelf welke commissies dit zullen zijn. De begeleider zal ongeveer eenmaal per twee/drie weken aanwezig zijn bij vergaderingen. Als begeleider help je de commissie met het opstarten van de activiteit, adviseer je de commissie op de gang van zaken, zorg je ervoor dat de commissie een leuke tijd met elkaar beleeft en dat de organisatie van de activiteit soepel verloopt. Het verschilt per commissie hoeveel tijd de begeleiding kost. Het begeleiden van commissies is een belangrijke taak van het bestuur en daarbij ook erg leuk om te doen.
EBF Commissies Acquisitie Commissie Activiteiten Commissie Alumni Commissie Bachelor Symposium Business Class Consulting Event (in samenwerking met FMF) Dutch Inhouse Tours (in samenwerking met Aureus en Sefa) EBF Conference European Study Research May and December Honours Forum International Activity Workgroup International Business Research Board (tweemaal) International Symposium Introductie Commissie Kerstgala Commissie (in combinatie met de JFV) Lustrum Commissie (eens in de vijf jaar) Mastercommunities Promotie Team Prospect Magazine Recruitment Days (in samenwerking met MARUG) Sprekers Team Support Commissie
Functionele begeleiding
Als je de functie Chairman, Commercial Relations, Promotion & Website of Treasurer bekleedt binnen het EBF Board, zal je naast de commissies de je begeleidt,
ook alle commissieleden die eenzelfde functie hebben als jij nog extra ondersteunen. Zo wordt er bij de start van een commissie een functioneel overleg gepland waarbij jij algemene uitleg geeft over de functie, functie specifieke kennis behandelt, vragen beantwoordt en alle commissieleden met dezelfde functie kennis laat maken met elkaar zodat ze ook elkaar kunnen helpen. Gedurende het jaar zal je vaak vragen krijgen en de functionarissen individueel begeleiden.
Tijdsbesteding en vergoeding
Een bestuursjaar bij de EBF betekent dat je een jaar lang fulltime bezig bent met het besturen van een vereniging. Je moet echter wel ingeschreven blijven staan bij de Universiteit. Begin juni wordt het EBF Kandidaatbestuur bekend gemaakt. Vanaf de bekendmaking zal dan de overdrachtsperiode ingaan. Wel is het mogelijk om nog de tentamens te maken van semester 2.2. Vanaf half september zal het bestuur volledig geïnstalleerd worden. Je zal vanaf dan minimaal veertig uur per week bezig zijn, daarnaast zijn er ’s avonds ook vaak nog activiteiten waarbij je aanwezig zult zijn. Voor de opgelopen studievertraging zal je een financiële vergoeding ontvangen.
7
Chairman De voorzitter van het bestuur is eindverantwoordelijk voor de gehele vereniging. Naast het ondersteunen en motiveren van de andere bestuursleden heeft de voorzitter een aantal taken. Een van de taken van een voorzitter is het ontwikkelen en implementeren van het strategisch beleid dat aan het begin van het jaar wordt geformuleerd binnen de kaders van de strategie. Naast de strategische kant is de voorzitter ook eindverantwoordelijk voor de beleidsprojecten van het jaar en zal regelmatig met de verscheidene bestuursleden om tafel zitten om bestuurswerkzaamheden te bespreken. Ook zal je erg veel overleg plegen met de Vice-Chairman over beleidstechnische zaken en de strategie. Daarnaast ben je als voorzitter van de EBF verantwoordelijk voor het contact en onderhouden van de relatie met de Faculteit. Dit zal dus betekenen dat je betrokken wordt bij bepaalde projecten van de Faculteit en regelmatig in gesprek zal zijn met medewerkers van de Faculteit om bepaalde zaken af te stemmen. Ook ben je als EBF Voorzitter de tussenpersoon tussen de Faculteit en de onderverenigingen en verantwoordelijk voor de onderverenigingen. Dit zal inhouden dat je in de Raad van Toezicht op de onderverenigingen plaatsneemt en met hen zal overleggen over afstemming, activiteiten en toezicht houdt op de naleving van het convenant.
De voorzitter van de EBF zal ook plaatsnemen in het aEB Bestuur (Alumni Economie en Bedrijfskunde) en de uitvoerende alumnicommissie begeleiden. Dit houdt in dat je zowel op strategisch als operationeel niveau bezig zal zijn met het alumnibeleid van de EBF en Faculteit. Naast de taken die horen bij de voorzittersfunctie is het belangrijk kritisch te zijn naar medebestuursleden en regelmatig feedback te geven. Ook zullen er evaluatiegesprekken met andere bestuursleden worden gevoerd. Je houdt het overzicht van de activiteiten en stuurt, waar nodig, aan op verbetering. Verder zal je als EBF Voorzitter de vereniging naar buiten toe moeten vertegenwoordigen, dit betekent dat je zo nu en dan zal moeten speechen of een spreker zal moeten introduceren. Echter, ook naast de formele activiteiten is het belangrijk een representatieve uitstraling te hebben. Eigenschappen die een voorzitter moet bezitten zijn onder andere flexibiliteit, tact, stressbestendigheid, planmatigheid, verantwoordelijkheidsgevoel, strategisch onderlegd, goede presentator en empatisch vermogen.
Hoofdtaken
Neventaken
• •
• •
•
• • •
Initiëren en aansturen van het strategisch beleid, in samenwerking met de Vice-Chairman; Motiveren en ondersteunen van het bestuur; Coördinator onderverenigingen (MARUG, Risk en VESTING); Contactpersoon voor de Faculteit; Alumnibeleid Adviesorganen van de EBF
•
• • •
Voorbereiden en voorzitten van bestuursvergaderingen Overzicht houden over activiteiten en planning Verantwoordelijk voor de orde en staat van de huisvesting van de EBF Functionele begeleiding van commissie Voorzitters Representeren van de EBF tijdens formele activiteiten Overzicht houden over de lopende projecten
9
Vice-chairman & Secretary Als Vice-voorzitter houd je je samen met de voorzitter bezig met het strategisch beleid van de EBF. Dat houdt in dat je aan het begin van het jaar de beleidsplannen formuleert binnen de kaders van de strategie en veel overleg zult hebben met de voorzitter over de invulling van de beleidsplannen. Ook zal je samen met de voorzitter plaats nemen in de Raad van Toezicht op de onderverenigingen, waarin je met hen zal overleggen over afstemming van activiteiten en toezicht houdt op de naleving van het convenant. Daarnaast ben je als Vice-voorzitter verantwoordelijk voor het contact met alle niet-commerciĂŤle externe partijen; dat wil zeggen het Faculteits Verenigingen Overlegorgaan Groningen (FVOG), het Centraal Uitvoerings Orgaan voor de Studentenorganisaties (CUOS), het Internationaal Overleg Studievereningen (IOS), andere studieverenigingen in Groningen en zusterverenigingen. Zusterverenigingen zijn studieverenigingen voor Economie en/of Bedrijfskunde in andere steden van het land. Een aantal keer per jaar zal er een SEBO (Stichting Economisch en Bedrijfskundig Overleg) vergadering plaatsvinden waar alle zusterverenigingen kennis met elkaar delen. Als Vice-voorzitter zul jij hier altijd bij aanwezig zijn. Verder zal je samen met de voorzitter het contact onderhouden met de adviesorganen van de EBF.
Minimaal drie keer per jaar zal er een vergadering zijn met deze adviesorganen om de voortgang te bespreken. Als Vice-voorzitter neem je ten slotte de taken van de voorzitter waar, wanneer deze afwezig is. Een ander deel van de functie bestaat uit het ondersteunen van andere bestuursleden binnen het bestuur waar nodig. Als secretaris heb je veel formele taken. Alle inkomende en uitgaande communicatie is een onderdeel van jouw takenpakket, hier valt overigens de interne communicatie niet onder. Tevens ben je verantwoordelijk voor het notuleren tijdens de Algemene Ledenvergaderingen en het versturen van brieven en mailingen. Eens per maand zal je de EBF Newsletter versturen naar alle EBF Leden. Verder ben je ook verantwoordelijk voor de Ledenadministratie van de vereniging.
Hoofdtaken
Neventaken
• • • •
• • •
• •
Invulling en voortgang van het strategische beleid Overleg met en ondersteunen van andere bestuursleden Ledenadministratie Inkomende en uitgaande communicatie Planning Raad van Toezicht op onderverenigingen
• • •
Contact onderhouden met FVOG en CUOS Contact onderhouden aangesloten verenigingen IOS Contact onderhouden met zusterverenigingen en bijwonen van SEBO vergaderingen Juridische zaken aangaande de EBF Waar nodig de voorzitter vervangen Notuleren
11
Treasurer De penningmeester is één van de meest invloedrijke personen in het bestuur. De EBF is financieel gezien een grote vereniging, dit betekent dat er een grote verantwoordelijkheid op je schouders rust. Alle geldopdrachten moeten daarom officieel goedgekeurd worden door de penningmeester. In de praktijk betekent dit dat jij bepaalt hoeveel geld er door het jaar beschikbaar is en waar dit geld het best voor gebruikt kan worden. Vervolgens moet je door het jaar heen af en toe beslissen om flexibel te zijn, of je moet juist de begroting verdedigen. Uiteindelijk wil iedereen namelijk wat van jou, geld. Dit betekent dat je aan de ene kant sterk in je schoenen moet staan, maar ook dat je een van breedste functies hebt. Omdat veel beslissingen binnen het bestuur of de commissies een financiële impact hebben wordt je bij veel zaken betrokken. Verder heb je als penningmeester regelmatig contact met de penningmeester functionarissen van de commissies om te overleggen over de begroting en na een activiteit deze financieel af te ronden. Hiernaast zal je ook regelmatig bezig zijn met het bijwerken van de administratie in het boekhoudsysteem dat de EBF gebruikt. Kortom, de penningmeester is een functie waarin je veel van de vereniging zult zien.
Hoofdtaken • • • •
Financiën van de vereniging bepalen en controleren Boekhouding bijhouden in Exact Contact met de financiële afdeling van faculteit Begeleiding Penningmeester functionarissen
Neventaken • • •
Bankzaken regelen Verzekeringen Penningmeester stichting IBR
13
Promotion & Website Het promotie gedeelte van deze functie betekent dat je al jouw creativiteit kwijt kunt in het bedenken en ontwerpen van aansprekende en innovatieve promotie uitingen. Onder de promotie valt bijvoorbeeld de promotie voor Leadership Panels en de commissiewervingen. Ook is het jouw verantwoordelijkheid om leuke gadgets te bedenken voor de EBF. Naast deze algemene promotie ben je ook verantwoordelijk voor de begeleiding van de PR Functionarissen van alle commissies van de EBF. Deze functionarissen zal je begeleiden en ondersteunen in het maken van hun promotie uitingen en je zult er ook voor zorgen dat huisstijl van de EBF bewaakt wordt. Ook zal je met enige regelmaat de algemene promotiezaken overleggen met de onderverenigingen van de EBF. Hierin ben jij verantwoordelijk voor het inroosteren van de verschillende flyerstands die op Zernike te vinden zijn en het contact over promotie onderhouden met de afdeling gebouwenbeheer van de Faculteit. Als laatste ben je verantwoordelijk voor de communicatie via Social Media van de EBF. Het website gedeelte van de functie houdt in dat je het grootste gedeelte van de EBF Website beheert en alle commissies begeleidt in het beheren van hun gedeelte van de EBF Website. Ook zal je de communicatie met het bedrijf dat de website in beheer heeft onderhouden.
Hoofdtaken • • • •
Promotie Website Huisstijl bewaken Begeleiden PR Functionarissen
Neventaken • •
Coördineren van promotiefaciliteiten Inroosteren en coördineren van de flyerstands
15
Commercial Relations Jouw taak als Commercial Relations is om de relatie tussen de EBF en het bedrijfsleven te onderhouden en waar nodig te verbeteren. Een zeer uitdagende taak waar je tijdens het jaar veel van zal leren en veel voldoening uit zal halen. Bijna elke commissie binnen de EBF heeft één of twee acquisitie-posities. Als Commercial Relations zal je proberen te zorgen aan al deze acquisiteurs ondersteuning te bieden en alle acquisitie in goede banen te leiden. Je zal de acquisiteurs helpen in het proces om bedrijven te benaderen. Al in de zomer begin je met het bezoeken van de meer dan 40 bedrijven, gevestigd door heel Nederland, waar de EBF in de afgelopen jaren mee heeft samengewerkt. Samen met je voorganger maak je tijdens deze tour door de Randstad kennis met de contactpersonen van de bedrijven. Tijdens deze bezoeken wordt er gekeken naar de samenwerkingsmogelijkheden voor het aankomende academische jaar. De wensen variëren van hoofdsponsorschappen tot het afnemen van advertenties in het magazine en van mailingen tot vacatures of banners op de website. Het is de taak aan jou, als Commercial Relations, om gedurende het bestuursjaar aan de wensen van de bedrijven te voldoen en daarnaast voor de EBF genoeg acquisitiegelden binnen te halen om mooie evenementen neer te zetten.
Gedurende je bestuursjaar zullen ook nog tal van verzoeken tot samenwerking binnen stromen. Natuurlijk is het daarnaast ook de bedoeling om actief contact te zoeken met nieuwe bedrijven die relatief onbekend zijn voor de EBF. Verder zorg jij er door middel van recruitment activiteiten voor dat studenten in contact komen met hun potentiële werkgever. Daarnaast is het jouw taak om een aantal specifieke commissies te begeleiden. Een daarvan is de Recruitment Days waarbij je plaats zult nemen in de Raad van Toezicht samen met nog iemand uit je bestuur en daarnaast iemand uit het MARUG Bestuur. Samen met deze commissie ga je aan de slag een van de grootste evenementen van de EBF tot een succes te maken. Kortom een zeer uitdagende en leerzame functie!
Hoofdtaken • • •
Sponsoring EBF Contact onderhouden met het bedrijfsleven Begeleiding van de acquisiteurs van alle commissies binnen de EBF
Neventaken • • •
Toezicht houden op uitgaande contracten commissies Onderhouden van het carrière-gedeelte van de website Organiseren van recruitment activiteiten
17
Internal Relations Als Internal Relations ben je verantwoordelijk voor alles wat met actieve leden, de (actieve) leden werving en de ledenbinding te maken heeft. Jij bent het aanspreekpunt voor de leden en organiseert daarnaast verscheidene activiteiten voor hen. De actieve leden werving is een belangrijk onderdeel van je functie, jij maakt studenten enthousiast voor een commissie en zorgt ervoor dat studenten zich aanmelden. Verder ben je verantwoordelijk voor de selectie van de commissieleden. Elk jaar zijn er twee grote wervingsperiodes voor een aantal nieuwe commissies, in september en in februari. Jij bent verantwoordelijk voor de planning van deze periode, verzamelt de binnenkomende sollicitaties, roostert mensen in voor de sollicitatiegesprekken en neemt alle sollicitatiegesprekken af samen met je andere bestuursgenoten. Daarna stel je de commissies samen. Hiernaast ben je actief bezig met het bijhouden van het HR systeem, waarin informatie staat over de leden. Verder organiseer je Actieve Leden Activiteiten, Nieuwe Actieve Leden Weekenden en andere informele activiteiten zodat de actieve leden meer betrokken worden bij de EBF, bij elkaar en het bestuur beter leren kennen. Ook organiseer je een aantal keer in het jaar
trainingenmiddagen voor zowel actieve als niet actieve leden. Voor oud-bestuurders organiseer je de oudbesturen dag en maak je de oud-besturen nieuwsbrief. Ook begeleidt je de jongerejaars commissies van de EBF en zal je een groot deel van de tijd besteden aan het beantwoorden van vragen en algemene ondersteuning van actieve leden.
Hoofdtaken • • •
Werving en Selectie Interne communicatie HRM
Neventaken • • • •
Organisatie Actieve Leden Activiteiten Organisatie van de maandelijkse Borrels en vrijdagmiddag borrels Organisatie trainingenmiddagen Faciliteiten huisvesting
19
Study Manager & Public Affairs Study Manager & Public Affairs is een uitdagende functie. De basis van deze functie is dat je veel inhoudelijke activiteiten organiseert waarbij de student diepgang wordt geboden en tegelijkertijd met het bedrijfsleven in contact komt. Je begeleidt commissies als het International symposium, Bachelor symposium, Honours forum, Business Class en het grootste evenement van de EBF: de EBF Conference. Het netwerk en contact met grote sprekers uit het bedrijfsleven en de politiek is voor de EBF zeer belangrijk. Jouw taak is om een overzicht te houden van de sprekers waarmee de EBF in contact staat en dit te coรถrdineren. Naast het sprekersgedeelte van de functie ben je ook verantwoordelijk voor alle studie ondersteunende activiteiten, zoals de summaries, EBF Booksale, stichting Quest en de bijlessen. De EBF faciliteert de stichting Quest. Deze stichting bestaat uit twee onderwijscommissarissen, ondersteund door jaarvertegenwoordigers die voor de EBF en de Faculteit de onderwijskwaliteit in de gaten houden. Als Study Manager is het zaak om op de hoogte te blijven van de bezigheden van Quest en hen waar nodig te ondersteunen.
Daarnaast biedt de EBF bijlessen aan in samenwerking met Capita Selecta. Jij zal het contact met hen onderhouden en de contactpersoon zijn voor studenten wat betreft studieondersteuning. Het leuke van deze functie is dat je veel commissies begeleidt en met veel verschillende mensen samenwerkt. De functie is een echte managementfunctie met veel verantwoordelijkheden.
Hoofdtaken • • •
Begeleiden van alle commissies die met sprekers te maken hebben Begeleiden van alle commissies die met studie ondersteuning te maken hebben Contact houden met sprekers
• •
Contact onderhouden met stichting Quest Contact onderhouden met Capita Selecta
Neventaken •
Bijhouden sprekers in het CRM systeem
21
Selectieprocedure Interesse na het lezen van deze informatie? Herken jij jezelf hierin en wil jij komend jaar de EBF besturen? Zoek jij een unieke ervaring met praktijk ervaring, persoonlijke ontwikkeling, intensieve samenwerking in een team, strategische beslissingen en het begeleiden van commissies? Ga dan de uitdaging aan en solliciteer voor het EBF Bestuur 2012-2013! De deadline voor het aanmelden is vrijdag 6 april. Je kunt je aanmelden door een e-mail te sturen naar f.tol@ ebfgroningen.nl met je CV, motivatiebrief en een foto. Na de deadline zullen we je bellen om een afspraak te maken voor een eerste gesprek. Het eerste gesprek zal plaatsvinden in de weken na de aanmeldingsdeadline en zal ingaan op jouw persoonlijkheid. Op 18 april zal je de uitslag krijgen van het eerste gesprek. Als je door bent naar de volgende ronde zal je gevraagd worden om een case te maken, die je een aantal dagen later inlevert. Hierna wordt je voor een tweede gesprek uitgenodigd, dat zal ingaan op de case en jouw specifieke functie keuzes. Op maandag 7 mei wordt de nieuwe EBF Kandidaat Voorzitter bekend gemaakt op de EBF Borrel. Op maandag 4 juni zal het EBF Kandidaat Bestuur zich presenteren op het EBF Eindfeest.
Je motivatiebrief moet het volgende bevatten: • Motivatie voor het EBF Bestuur • Functievoorkeur(en), als je deze al weet, met een motivatie • Een (pas)foto Je CV moet aan de standaard eisen voldoen. Je kunt je motivatiebrief, CV en pasfoto sturen naar f.tol@ ebfgroningen.nl, gericht aan Francine Tol.
Belangrijke Data 6 april, 17.00 uur Aanleveren motivatiebrief, CV en (pas)foto 9 april Start eerste gespreksronde 18 april Bekendmaking eerste ronde sollicitaties 22 april, 17.00 uur Aanleveren bestuurscase 7 mei Bekendmaking EBF Kandidaatvoorzitter 4 juni Bekendmaking EBF Kandidaatbestuur
Vakantieplanning
Tijdens de zomervakantie is de overdrachtsperiode voor het nieuwe bestuur. Daarom is het belangrijk dat beide besturen zoveel mogelijk en ook tegelijkertijd aanwezig is. Daarom zijn er de volgende afspraken gemaakt: • De overdrachtsperiode begint direct na de bekendmaking, maar het is nog wel mogelijk om de tentamens van blok 2.2 te maken. • Je kunt in totaal twee weken op vakantie gaan, dit kan in de periode tussen half juli en half augustus. • In de zomerperiode zal je ongeveer dertig uur per week bezig zijn met kennis deling en voorbereidingen treffen voor het komende jaar.
Meer informatie
Mocht je meer informatie willen over het bestuur en/ of over één van de specifieke functies, dan kun je altijd contact opnemen met het EBF Bestuur. Je kunt altijd langskomen op onze bestuurskamer (gebouw 5414.0046), bellen naar 050-3637301 of mailen naar f.tol@ ebfgroningen.nl, wij vertellen je graag hoe leuk het is!
23
Redactie & Ontwerp Het EBF Bestuur
Hoofdsponsoren van de EBF
Drukwerk WM Veenstra Uitgever EBF Groningen Contactpersoon Francine Tol EBF Board 2011-2012 Bezoekadres Nettelbosje 2 9747 AE Groningen T: 050 363 7301 M: 06 4039 7384 W: www.ebfgroningen.nl E: f.tol@ebfgroningen.nl
Onderverenigingen van de EBF