NORMAS DE SALIDA PARA LA UNIDAD DE CLAN. ACANTONAMIENTOS ,CAMPAMENTOS, ACTIVIDADES DE SERVICIO Y SALIDAS MENORES. Propuesta de la CNR.
CAPITULO I.- LAS SALIDAS 1. Definición.Llamamos salidas a todas aquellas actividades que realizan las unidades y que,por la distancia, implican un traslado organizado de un lugar a otro. Existen dos tipos de salidas, al aire libre y a un lugar poblado. Las salidas al aire libre son aquellas en las que los jóvenes realizarán actividades propias de exteriores, como acampar, caminar, cocinar, etc. Basta con que se realice alguna de estas actividades aún en un tiempo corto, para que la actividad sea considerada como una actividad al aire libre. Las salidas a un lugar poblado, son aquellas en las que todas las actividades de los jóvenes se realizarán en un lugar o poblado, como por ejemplo un pueblo, comunidad o ciudad. 2. Ejemplos de Salidas más usuales.* Excursiones: Son salidas que, por lo general, no duran más de un día y que deben contar con un programa que contenga las actividades a realizarse. * Visitas Guiadas: Son salidas que cuentan con la orientación y Guía de un persona entendida en la materia. * Caminatas: Son actividades en las cuales los participantes se desplazan a pie cumpliendo en el trayecto una serie actividades planificadas. * Raid: Es la marcha hacia un punto determinado de antemano bajo instrucciones precisas empleando los instrumentos adecuados. * Acantonamiento: Son aquellas salidas que implican pernoctar en un lugar como un hospedaje, un albergue de niños, un centro comunal o un colegio, por citar algunos ejemplos.
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* Campamentos: Son aquellas salidas que implican pernoctar y que se realizan bajo Carpa. Los Campamentos pueden ser: a. Campamentos Estables: Son salidas realizadas a un lugar específico y en las que sepernoctará usualmente en carpas. b. Campamentos Volantes. Son salidas de varios días en los cuales losparticipantes se desplazan a través de un itinerario determinado de antemano,pernoctando en diferentes lugares. c. Campamentos de Supervivencia. Son salidas de larga duración en las cuales se subsiste con aquello que nos ofrece la naturaleza y para lo cual los participanteshan sido capacitados. 3. Consideraciones previas para las Salidas.* Reconocimiento del Lugar * Evitar el daño Ecológico * Contar con posibilidades de traslados adecuados * Prever los medios de comunicación más rápidos para atender una emergencia. * Poseer Botiquín de Primeros Auxilios * Llevar los materiales necesarios de acuerdo a la naturaleza de la salida.
4. Permisos y requisitos.Existen un grupo de permisos y requisitos que deben cumplirse para realizar las salidas. Dependiendo el tipo de salida se debe contar con un grupo distinto de permisos y requisitos. 4.1. Para acantonamientos, campamentos en general y para actividades de servicio fuera del casco urbano de origen del Clan, se necesitan los siguientes permisos: •
Permiso escrito del Jefe de Grupo.
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Para los beneficiarios de 17 años que estén en la rama rover es obligatorio el permiso firmado por el padre de familia o apoderado legal. (ver articulo 148 reglamento ASP). En el caso de los muchachos de 18 años no es necesario el permiso.
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Aprobacióndel Comisionado Scout Local o Regional de la solicitud presentada por el grupo requirente.
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En caso amerite, permiso escrito de autoridades Cívicas o Policiales.
Estos permisos deben presentarse con al menos 30 días antes de la salida. Nota importante: los requerimientos indicados y las fechas de presentación pueden ser modificados por un acuerdo común por la Jefatura Local y los dirigentes de Clan. Adicionalmente para acantonamientos, campamentos en general y para actividades de servicio fuera del casco urbano de origen del Clan se necesitan los siguientes requisitos: •
Dos o más miembros del equipo deben de haber participado en un taller de Primeros Auxilios de al menos 5 horas y que tenga la certificación. De no contar con este requisito, debe el equipo ser acompañado por un dirigente con el Módulo de Primeros Auxilios.
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Dos o más miembros del equipo deben de haber participado en un taller de Campismo de al menos 4 horas y que tenga la certificación. De no contar con este requisito, debe el equipo ser acompañado por un dirigente con el Módulo de Vida al Aire Libre.
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Si la salida se debe a la realización de una GAP, dos o más miembros del equipo deben de haber participado en un taller de GAP.
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En caso el equipo este realizando un GAP, debe entregar una copia del archivo completo del GAP al Comisionado Nacional Rover, antes de su salida. (ver anexo 1).
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Si el equipo no será acompañado por un dirigente, deberán de presentar obligatoriamente la información de contacto del socio o socios estratégicos. (ver anexo 2).
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Todos los participantes deben estar inscrito como miembro de la ASP.
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Cualquier otro requisito estipulado en su propio reglamento de unidad y/o grupo.
Para actividades de servicio en la ciudad de origen del Clan y para actividades menores dentro del casco urbano de origen del Clanse necesitan los siguientes permisos: •
Permiso escrito del Jefe de Grupo, para que siga su trámite documentario de acuerdo a las normas vigentes de gestión institucional.
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Para los beneficiarios de 17 años que estén en la rama rover es obligatorio el permiso firmado por el padre de familia o apoderado legal. (ver articulo 148 reglamento ASP). En el caso de los muchachos de 18 años no es necesario el permiso.
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Estos permisos deben presentarse con el tiempo prudencial al jefe de grupo. Para actividades de servicio acantonadas en la ciudad de origen del Clan y para actividades menores en la ciudad de origen del Clan se necesitan los siguientes requisitos: •
Si la salida se debe a la realización de una GAP, dos o más miembros del equipo deben de haber participado en un taller de GAP.
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Si el equipo no será acompañado por un dirigente, deberán de presentar obligatoriamente la información de contacto del socio o socios estratégicos(ver anexo 2).
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Estar inscrito como miembro de la ASP.
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Cada Rover cumplirá con lo estipulado en su propio reglamento de unidad y/o grupo.
5. Indicaciones de salud y seguridad.•
La alimentación debe ser balanceada y responder a las necesidades del programa de laactividad.
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Los alimentos se deben de servir con calidad y puntualidad.
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Los alimentos deben ser previstos y almacenados adecuadamente.
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Las letrinas o servicios higiénicos deben estar lejos del área de actividades y conservarse limpios.
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El aseo personal de los participantes, el orden y limpieza de los utensilios y materiales empleados, debe ser motivo de constante preocupación de los responsables.
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Prever el adecuado manejo de la basura y desperdicios, evitando que la acumulación y eliminación de los mismos hagan peligrar la salud o deterioren el medio ambiente.
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Las fogatas empleadas para actividades nocturnas deben realizarse en lugares seguros y apropiados tanto para los participantes como para no dañar el medio ambiente
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Reunir las condiciones de seguridad en caso de inundación, lluvias, deslizamientos, huaycos, incendios y otros fenómenos climáticos o telúricos.
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Áreas apropiadas donde instalar las carpas y desarrollar las actividades del programa.
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Abastecimiento permanente de Agua Potable.
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Instalaciones sanitarias apropiadas o lugares aparentes para su construcción.
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Facilidades para obtener auxilio inmediato en caso de emergencia.
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Ejercer una vigilancia permanente de las instalaciones del campamento, para evitardesmanes y robos.
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Está prohibido el consumo de drogas y/o bebidas alcohólicas.
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No se permite el uso de armas de fuego.
6. Dirigentes •
Los dirigentes participantes de las salidas deben ser miembros activos de la Asociación de Scouts delPerú pertenecientes a la Rama y por lo menos un dirigente debe haber llevado los módulos de Vida al Aire y Primeros Auxilios.
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Otros adultos que, por necesidades de la actividad, sean invitados deberán cumplir con lo estipulado en el reglamento de la Unidad y contar con los permisos correspondientes.
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Anexo 1. Un GAP es la actividad de mayor nivel y proyección a realizar por cualquier miembro juvenil de nuestra asociación, por lo que es de esperar que la actividad se realice con eficiencia y logrando el cumplimiento de objetivos. La realización de un GAP MontBlanc, Huascarán y Kilimindjaro son asesoradas por los dirigentes de la unidad, pero igualmente, siendo la acción de mayor relevancia en la unidad, dichos GAP son monitoreados por la/el Comisionado Nacional Rover. Para la realización de un GAP, además de los requisitos generales anteriormente indicados es necesario que se cumplan con los siguientes requisitos: •
Presentación de un programa de actividades.
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Presentación del presupuesto de la actividad.
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Presentación de las fichas médicas completas.
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Presentación de la documentación necesaria a la logística y la movilidad.
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Presentación de la Hoja de contactos (nombres, dirección, teléfonos, etc, de contactos relevantes para el GAP).
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Presentación de un mapa de ubicación donde se indique los lugares donde se realizará la actividad, así como los centros de salud y comisarías más cercanas.
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Demostración que el grupo de trabajo se ha preparado para la realización de las actividades propias del GAP.
Los documentos señalados deberán ser archivados correctamente y trasladados con el equipo durante el GAP. Presentación de cualquier documentación adicional que el equipo o los dirigentes consideren pertinentes. Esta documentación deberá entregarse con la anticipación debida, previó acuerdo con el coordinador del Clan.
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Anexo 2. Cualquier actividad o GAP en la que participan los Rovers requieren una coordinación con uno o más socios. Este socio o socios ayudarán a mejorar la prevención, seguridad y eficiencia de la actividad o GAP. Además del socio, presentamos una lista de personas, las cuales los rovers deben identificar, informar y/o coordinar la actividad o GAP y mantener obligatoriamente una comunicación constante antes y durante el desarrollo de la actividad o GAP. •
Comisionados Scout Locales y Comisionados Scouts Regionales.
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Responsables y/o ejecutivos de la ONGs o instituciones con las que se trabajará la actividad o GAP.
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Alcalde, presidente comunal o representante de la comunidad en la cual los Rovers participarán.
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Jefe de Reserva y guardias forestales del lugar de la actividad o GAP.
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Autoridades policiales.
La lista no es restrictiva, el coordinador de clan puede solicitar información adicional sobre las personas de contacto. Los rovers deberán tener los nombres, apellidos, cargos, teléfonos y dirección de las personas indicadas. Durante las actividades o GAP las personas indicadas deben cumplir las responsabilidades: -
Ser un intermediario entre el equipo el grupo Scout o la Oficina Scout en caso algún incidente.
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Informar adecuadamente al equipo respecto a las necesidades del mismo.
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Brindar apoyo según su capacidad (logístico, etc.)
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Asesorar en temas seguridad.
De esta forma el equipo se ve en la obligación de informar a los contactos pertinente su plan de acción antes de realizar la actividad, y durante la ejecución de la actividad o GAP informar constantemente, al menos una vez al día, el plan de acción que se está trabajando.
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