GESTÃO DE CORRESPONDÊNCIAS, OFÍCIOS E ENTREGAS
Fluxo de Correspondências Correios Entregar correspondências direcionadas ao Economus. Correios
Portaria
Expedição
Recepção
Expedição
Unidades
Receber e carimbar todas com data de recebimento, separar por carta simples e carta registrada; Realizar contagem e registrar em caderno com protocolo de entrega à expedição. No mesmo dia, retirar a correspondência e separar por unidade; Registrar em controle, “livro individual de protocolo de entrega por unidade”; Direcionar as correspondências separadas por unidade para digitalização. Em até 24 horas, digitalizar e disponibilizar no diretório da unidade correspondente; Devolver as correspondências físicas ao Office Boy para direcionar a cada Unidade.
Realizar a guarda das correspondências físicas, junto com o livro de “Protocolo de entrega por Unidade” para assinatura, nas respectivas caixas de cada Unidade para posterior retirada. Receber e assinar, quando possível, o protocolo de recebimento de correspondências físicas. Após a disponibilização no diretório da Unidade, retirar em até 3 meses as correspondências digitalizadas na rede.
Fluxo de Correspondências Oficial de Justiça Entregar ofícios. Oficial de Justiça
Receber e registrar em caderno com protocolo de entrega à expedição. Portaria
Receber e encaminhar, no mesmo dia, para as Recepcionistas. Expedição
No mesmo dia, digitalizar e enviar por e-mail para GEJUR. Recepção
Expedição
Gejur
Realizar a entrega das correspondências físicas, na mesa da Gerente Executiva junto com o livro de “Protocolo de entrega por Unidade” para assinatura.
Receber e assinar, quando possível, o protocolo de recebimento de correspondências físicas.
Fluxo de Correspondências Nominal Entregar correspondência e encomendas direcionadas à pessoa física. Entregador
Portaria
Receber e registrar em caderno com protocolo de entrega e solicitar para as recepcionistas avisar o colaborador.
Recepção
Realizar a identificação e enviar comunicado por e-mail de que há item a ser retirado na portaria.
Empregado deve comparecer a portaria para receber a entrega em mãos. Empregado