Vicenza Convention Centre Vicenza 9000 15

Vicenza Convention Centre

Una struttura multifunzionale, innovativa, adatta a implementare e supportare ogni tipo di business, senza limiti e nella massima sicurezza grazie al protocollo #safebusiness by IEG. capienza degli spazi tecnologicamente all’avanguardia permettono di cucire i progetti sulle diverse esigenze, rendendoli esperienze uniche. Da convegni e business meeting a grandi eventi, come concerti, talk show e competizioni sportive, cerchiamo di massimizzare ogni opportunità. Le nuove infrastrutture, grazie alla posizione strategica dei padiglioni, evolvono gli assetti e le relazioni tra architettura e visitatori. facilitare sinergie e scambi tra le persone. Grazie all’avanzato sistema di copertura di rete Wi-Fi che permette l’accesso di migliaia di utenti nello stesso momento, potrete essere sempre connessi e condividere facilmente le vostre esperienze, ovunque vi troviate.

15 9000

info@vicenzaconventioncentre.it Ph. +39 0444 969111 Meeting Venue

Via dell'Oreficeria, 16 36100 Vicenza

A multifunctional innovative structure will enhance every type of business, with no limits. #safebusiness remarkable physical space at the Vicenza Convention Centre allow us to tailor every event to your needs and

meeting rooms

HALL 7 TEATRO PALLADIO 13542 9000 NO 9000 - - - 9000 880 709 NO 709 - - - - -

Hotel Villa Bartolomea

Nel cuore della pianura padana, a poca distanza da splendide città d’arte e cultura, nel vivo di una zona di grande importanza produttiva ed imprenditoriale, un nuovo prestigioso hotel 4 stelle ricco di comfort e servizi. L’architettura e lo stile di una moderna e grande residenza di campagna, con splendide e spaziose camere, 3 sale ristorante, 4 sale meeting SKY e ampi parcheggi. L’hotel è ubicato a pochi secondi dalla SS 434 Transpolesana che collega l’autostrada A4 Milano-Venezia (casello di Verona Sud a 45 km), A13 Padova-Bologna (casello di Rovigo sud-Villa Marzana a 35 Km) e il nuovo raccordo con la A31 Valdastico a 10 Km.

The Hotel & Residence Villa Bartolomea is a new prestigious hotel of great comfort and a wealth of services for a pleasant stay in the heart of the Po Valley. Its location is in an important manufacturing and entrepreneurial area, close to the beautiful art and culture cities of Verona, Ferrara, Mantua, Montagnana, Vicenza, Padua and Venice. The architecture and style of a large, modern country home characterize the Villa Bartolomea Hotel & Residence with its large comfortable rooms, 4 meeting sauna, gym room and big park place: a synonym of Italian hospitality. The hotel is located just few seconds from the SS 434 Transpolesana linking the A4 Milan-Venice (exit Verona South at 45 km), A13 Padova-Bologna (exit of Rovigo south-Villa Marzana 35 km) and the new junction with the A31 Valdastico at 10 Km.

5 156 86 Hotel

info@hotelvillabartolomea.it Ph. +39 0442 650060 Via dell'Accoglienza, 4 37049 Villa Bartolomea (Verona)

meeting rooms

SALA ROMANO

SALA SALIERI SALA VIP SALA SOPPALCO SALA PRESIDENZIALE 187 156 SI 156 36 - 26 - 20 120 130 SI 130 36 - 30 - 30 64 60 SI 60 - 26 26 - 25 64 30 SI 30 12 16 - - 24 8 SI - - 8 - - -

SERVICES:

EVERYWHERE

Piazza Cittadella, 3 - 37122 Verona Ph. +39 045 8006786 congressi@everywheretravel.it www.everywheretravel.it

PROFILO AGENZIA Everywhere S.r.l. è sinonimo di professionalità, serietà e competenza dal 1981. Grazie ad un team dinamico, capace e di comprovata esperienza, l’Azienda, che è ormai da molti anni anche Provider Ecm per il Ministero della Salute, propone diverse tipologie di servizi, per soddisfare anche i clienti più esigenti: • organizzazione di congressi in ambito medico-scientifico e • gestione di delegazioni in Italia e all'estero; • realizzazione di presentazioni ed eventi aziendali di ogni • tipologia, che sia il lancio di un nuovo prodotto, una convention • o la celebrazione di una ricorrenza; • fornitura e coordinamento di hostess per eventi; • progettazione di pacchetti incentive per aziende, che • possano stupire, motivare e premiare i collaboratori migliori, • incentivandoli a dare sempre il meglio; • ideazione, creazione e gestione di siti web aziendali e per • Società Medico Scientifiche; • emissione puntuale e veloce di biglietteria aerea, ferroviaria, • marittima individuale e per aziende; • ideazione di viaggi unici e indimenticabili in Paesi vicini • e lontani grazie a itinerari personalizzati studiati con cura • • e attenzione, in modo da far vivere al cliente ogni volta • • un'esperienza emozionante e irripetibile. Everywhere, situata nel cuore di Verona a due passi da Piazza Bra e dall’Arena, all’interno della propria sede, oltre a Green Hall, spazio eventi versatile predisposto con eleganti sedute modulabili e moderne tecnologie audio e video, offre il “Lounge Arch” dalle caratteristiche volte a crociera personalizzabile nell’allestimento sia per meeting che per banchetti o cene aziendali.

AGENCY PROFILE Everywhere S.r.l. has been a byword for professionalism, efficiency and competence since 1981. For many years its dynamic, capable and experienced team has been ECM provider for the Ministry of Health, and offers a range of services to meet the needs of the most demanding clients, including: • the organization of congresses in the medical and scientific fields, • managing delegations in Italy and abroad; • the making of presentations, and the setting up of corporate • events of all types, be they new product launches, conventions • or celebrations and anniversaries; • the provision and coordination of hostesses for events; • the creation of company incentive packages to excite, motivate • and reward personnel, spurring them on to give of their best; • design, creation and management of corporate websites and • websites for Medical Scientific Societies; • the efficient and quick issue of individual and group air, rail, • and boat tickets; • the planning of unique and unforgettable trips to countries near • and far, with customized travel meticulously designed to ensure • exciting, once-in-a-life experiences. Everywhere, situated in the heart of Verona, and just a short walk from Piazza Bra and the Arena, in addition to Green Hall, a versatile event space with elegant seats and modern audio and video technologies, offers now the "Lounge Arch" with characteristic cross vaults, customizable in the setting-up for both meetings and banquets or business dinners.

SERVICES:

HINOVIA EVENTS TREVISO

Via Siora Andriana Del Vescovo 5/C - 31100 Treviso Ph. +39 320 6508208 +39 0422 1860100 info@hinovia.com www.hinovia.com

PROFILO AGENZIA Hinovia Events Srl è una Start-Up con l’anima da Big Company formata da un gruppo di appassionati professionisti altamente specializzati provenienti da esperienze multinazionali con forte know-how congressuale e vocazione MICE sia per eventi corporate che B2B. Non c’è complessità che li spaventi o sfida che non accettino! L’azienda progetta, organizza e gestisce eventi privati, promozionali, incentive e congressi nei settori Corporate, Banking, Insurance, Automotive, Pharma & Healthcare attraverso le più recenti ed innovative tecnologie esperienziali e digitali, distinguendosi per un servizio completo ed attento. Dal suo successo è nata una rete di agenzie in franchising che copre in modo capillare il territorio nazionale, garantendo contemporaneamente la massima esperienza locale e la massima forza contrattuale. Hinovia Events capisce l’idea del cliente e la sviluppa, ne scrive i contenuti, disegna percorsi, la produce in modo sartoriale, la gestisce e la commercializza attraverso i canali più efficaci. Trova il posto giusto, la persona giusta, il momento giusto, il prezzo giusto e fa sembrare tutto questo una rilassante passeggiata. Principali tipologie di servizi offerti: • Event programmes: progettazione eventi, meeting planning, prenotazioni trasporti, alloggi, meeting room, account management, team dedicati a supporto del cliente e dell’evento, reporting; • Corporate events: convention, seminari e meeting, advisory board, road show, incentive, training, stand alone, lanci prodotto, eventi di gala, cene, trade show, congressi medici; • Group transportation: voli (charter or regular), piani viaggio, transfer, assistenza e supporto, servizio NCC; • Digital transformation: in una società in continuo movimento e in costante trasformazione, la digitalizzazione ha assunto un livello cruciale per tutte le imprese che intendono avere un futuro nel mercato del lavoro, avvalendosi di strumenti e tecnologie, quali tools e app. Hinovia Events trova le soluzioni più adatte per snellire le procedure e semplificare i carichi di lavoro, sviluppando software capaci di aumentare la produttività e favorire il conto economico. Le parole chiave che meglio rappresentano Hinovia Events sono: • Competitività • Efficacia • Elasticità • Precisione • Disponibilità • Digitalizzazione • Creatività • Puntualità • Eticità • Reperibilità • Tecnologia • Team. AGENCY PROFILE Hinovia Events Llc is a Start-Up with the soul of a Big Company formed by a group of highly specialized professional enthusiasts with multinational experience, strong congressional know-how and MICE vocation for both corporate and B2B events. There is no complexity that scares them or challenges that they do not accept! The company designs, organizes and manages private, promotional, incentive and congress events in the Corporate, Banking, Insurance, Automotive, Pharma & Healthcare sectors through the most recent and innovative experiential and digital technologies, distinguishing itself through a complete and attentive service. From its success a network of franchising agencies was born that covers the national territory in a capillary way, guaranteeing at the same time the maximum local experience and the maximum contractual strength. Hinovia Events understands and develops the customer's idea, writes contents, designs paths, manages, implements it in a tailored way and markets it through the most effective channels. Finds the right place, the right person, the right time, the right price and makes it all feel like a relaxing stroll. Main types of services offered: • Event programmes: event planning, meeting planning, transport reservations, accommodation, meeting rooms, account management, dedicated teams to support the customer and the event, reporting; • Corporate events: conventions, seminars and meetings, advisory boards, road shows, incentives, training, stand alone, product launches, gala events, dinners, trade shows, medical conferences; • Group transportation: flights (charter or regular), travel plans, transfers, assistance and support, rent car with driver service; • Digital transformation: in a society in constant development and transformation, digitalization has assumed a crucial relevance for all companies that intend to have a future in the labor market, making use of technologies, such as tools and apps. Hinovia Events finds the most suitable solutions to streamline procedures and simplify workloads, developing software capable of increasing productivity and favoring the income statement. The keywords that best represent Hinovia Events are: • Competitiveness • Effectiveness • Elasticity • Accuracy • Availability • Digitalization • Creativity • Punctuality • Ethics • Availability • Technology • Team.

SERVICES:

HINOVIA TREVISO

Via Siora Andriana Del Vescovo 5/C - 31100 Treviso Ph. +39 320 6508208 +39 0422 1860100 info@hinovia.com www.hinovia.com

PROFILO AGENZIA Hinovia Srl è specializzata nell’erogazione di eventi formativi medico-scientifici sia mono che plurisponsor, accreditati dal Ministero della Salute e rivolti a tutti gli operatori della salute avendo ottenuto l’accreditamento in qualità di Provider Agenas Standard ID 1307 RES, FAD e FSC per l’Educazione Continua in Medicina (ECM), valida per l’accreditamento di eventi formativi in tutte le specializzazioni della medicina su tutto il territorio nazionale. Ciò che rende Hinovia leader di mercato ed eccellenza a livello internazionale si può sintetizzare nei seguenti punti: • Format innovativi: ampia gamma di format e strumenti tecnologici esperienziali applicabili ad eventi Online, Onsite ed Hybrid per l’aggiornamento e l’alta formazione. Questo permette di coinvolgere il discente e stimolarne la partecipazione attiva al fine di vivere l’apprendimento in maniera interattiva, immersiva ed esperienziale. • Soluzioni taylor made e flessibilità: ascolto attento delle esigenze contenutistico-strutturali e degli obiettivi del cliente per elaborare soluzioni personalizzate e per una gestione globale pre, durante e post evento capace di abbracciare le necessità contenutistiche così come le relazioni con le società scientifiche, gli enti pubblici, il coordinamento della faculty, gli aspetti grafici, gestionali, logistici e di marketing che cuciti insieme con sapienza ne garantiscono la buona riuscita. • Approccio multidisciplinare: il team di Hinovia si compone di 25 figure eterogenee, appassionati professionisti provenienti da esperienze multinazionali con forte know-how congressuale e di association management, vocazione MICE ed expertise nel settore medico-scientifico. Ogni persona apporta le proprie forti competenze specifiche, dando vita a soluzioni integrate di successo. Le parole chiave che meglio rappresentano Hinovia sono: • Competitività • Efficacia • Precisione • Elasticità • Disponibilità • Digitalizzazione • Creatività • Mobilità • Puntualità • Eticità • Reperibilità • Tecnologia • Team. AGENCY PROFILE Hinovia Llc specializes in providing both mono and multi-sponsor medical-scientific training events, accredited by the Ministry of Health and aimed at all health professionals with accreditation as a Provider Agenas Standard ID 1307 RES, FAD and FSC for the Continuing Medical Education (CME), valid for the accreditation of training events in all medical specialization areas throughout the national territory. What makes Hinovia a market leader and international excellence can be summarized in the following points: • Innovative formats: wide range of formats and experiential technological tools applicable to Online, Onsite and Hybrid events for updating and higher education. This allows to involve the learner and stimulate their active participation in order to experience learning in an interactive, immersive and experiential way. • Taylor-made solutions and flexibility: careful listening to the content-structural needs and objectives of the customer for customized solutions and for a global management before, during and after the event capable of embracing the content needs as well as relations with companies, scientific societies, public authorities, the coordination of the faculty, the graphic, managerial, logistic aspects and marketing which, sewn together with wisdom, have the advantage. • Multidisciplinary approach: the Hinovia team is made up by 25 heterogeneous figures, passionate professionals with multinational experience with strong congressional and association management know-how, MICE vocation and expertise in the medical-scientific sector. Each person brings their specific strong skills, creating successful integrated solutions. The keywords that best represent Hinovia are: • Competitiveness • Effectiveness • Accuracy • Elasticity • Availability • Digitalization • Creativity • Mobility • Punctuality • Ethics • Availability • Technology • Team.

PROFILO AGENZIA Iantra è una società specializzata nell’organizzazione di eventi, congressi, incentive, viaggi per aziende, individuali e di gruppo. Ci rivolgiamo a tutte quelle realtà che necessitino di consulenza per organizzare qualsiasi tipo di evento, dalle inaugurazioni ai road show, dalle convention aziendali al lancio di prodotti, con lo specifico obiettivo di renderlo unico e irripetibile, indimenticabile ed emozionante. Iantra costruisce ogni evento su misura, dall’ideazione alla realizzazione, seguendo con grande cura tutte le fasi operative. Il concept, la scelta della location, la pianificazione logistica: coordiniamo attentamente ogni aspetto dell’evento. Come Agenzia viaggi forniamo supporto per la realizzazione di viaggi su misura, assieme a una selezione di offerte e alla proposta di vacanze sportive, dedicate a coloro che vogliono vivere un’esperienza di viaggio dinamica e originale. Iantra è attiva a Verona dal 1997 e opera su tutto il territorio nazionale ed internazionale.

AGENCY PROFILE Iantra is an agency which specializes in the organization of events, congresses, conferences, incentive, trips for companies, individuals and groups, with its headquarters in Verona. We plan and organize any type of event, from openings to road show, from conventions to product launches, with the specific goal to make it unique, unforgettable and exiting. The experience grown in 20 years of corporate events organization makes us the best partner for all the realities that need a custom-made event, looked after accurately from the conception to its realization. We handle consultancy and support for the organization of incentive trips, business travels and team building activities during corporate events.

SERVICES:

IANTRA

Piazza Donatori di Sangue, 5 - 37124 Verona Ph. +39 045 8303306 - info@iantra.it www.iantra.it

SERVICES:

L.C. CONGRESSI - I VIAGGI DELL'AMBARADAN

Via Euganea, 45 – 35141 Padova Ph. +39 049.8719922 - lc@lccongressi.com www.lccongressi.com

PROFILO AGENZIA L.C. Congressi, studio di organizzazione eventi e I Viaggi dell’Ambaradan, agenzia viaggi leader del settore. Originalità, Dinamismo e Attenzione ai dettagli sono gli elementi che ci contraddistinguono. Niente viene lasciato al caso e tutto viene attentamente studiato, immaginato e progettato secondo le esigenze del cliente, creando proposte complete e personalizzate ad elevato standard di qualità.

Specializzazioni: CORPORATE: eventi come opportunità per comunicare, emozionare, aggregare SCIENTIFIC: congressi medico-scientifici in collaborazione con Università, Aziende Ospedaliere e Pharma Accreditamento ECM e EACCME EVENTI: nuovi format per rispondere alle esigenze dei clienti e del mercato WEDDING: realizziamo i sogni degli sposi, per un matrimonio indimenticabile AGENCY PROFILE L.C. Congressi, professional congress organizer and I Viaggi dell’Ambaradan, leading travel agency of the sector. Originality, dynamism and careful of details are the elements that we are identified. Nothing is left to the case and everything is carefully studied, imagined and designed according to the client's needs, creating complete and personalized proposals with high quality standards.

Specialization: CORPORATE: events as opportunities to communicate, excite, aggregate SCIENTIFIC: medical and scientific congresses in cooperation with Universities, Hospitals, Pharmaceutical and Diagnostic companies. ECM and EACCME Accreditation EVENTS: new formats to meet the needs of customers and market WEDDING: we make the bride and groom dreams come true, with unforgettable weddings

• CME Certified Meeting Executive - Meeting Manager • MPI Member (Meeting Professionals International) • Travel Agency Technical Director • Certified Wedding Planner

SERVICES:

MEET AND WORK

P.zza del Sole e della Pace, 5 - 35031 Abano Terme (Padova) Ph. +39 049 8601818 - meet@meetandwork.com www.meetandwork.it

PROFILO AGENZIA MEET AND WORK da più di 20 anni progetta e organizza eventi sia in ambito aziendale ed istituzionale che in ambito medico-scientifico: convention aziendali, viaggi incentive, convegni, congressi con formazione ECM - EACCME, attività DMC e di team building. Offre servizi personalizzati dalla piccola riunione al grande congresso internazionale, mirando ogni volta all’ottimizzazione del rapporto tra il budget disponibile e gli obiettivi del cliente. Negli anni ha approfondito e diversificato la propria attività, sviluppando competenze nella comunicazione di impresa e nelle applicazioni informatiche e web per la formazione a distanza, per la quale dispone di una propria piattaforma personalizzata di e-learning LMS per la produzione di corsi multimediali. Collabora con Aziende Farmaceutiche e Società Medico-scientifiche di rilievo nazionale ed internazionale, è Provider ECM nazionale e Provider Internazionale con i crediti UEMS-EACCME; è certificata ISO 9001:2015 e dal 2018 è MedTech Europe Ethical Charter Trusted Partner.

AGENCY PROFILE Based in Northern Italy, with over 20 years’ experience in the organization of events, we specialize in two different areas: Corporate and Scientific. We offer a full range of personalized services, from small meetings to conventions, group events, team-building activities, business travel, incentive trips and tours for Corporate and Private Clients, where our continued assistance from planning to completion, our first-hand knowledge of Italian and European venues and our good relationships with the best hotels and local service suppliers are a guarantee for successful events and our client’s satisfaction. In the organization of scientific meetings, we also act as CME and EACCME Provider and can provide online courses for distance learning, for which we have our own customized e-learning platform. Since 2018 we are MedTech Europe Ethical Charter Trusted Partner.

Teatro San Carlo di Napoli, Cerimonia Inaugurale Congresso SIO 2018

Liguria

GENOVA

Savona

Imperia La Spezia

Un territorio accessibile e accogliente che punta ad emergere sempre più come destinazione Mice. Un panorama congressuale vario che consente di rivolgersi ai differenti segmenti del settore grazie all’offerta integrata di strutture ben attrezzate e distribuite su tutta l’area, da Genova alle Riviere.

Avvolta da un particolare fascino, la Liguria deve alla configurazione territoriale la sua unicità. Da una parte la Riviera di Levante con Portofino, le Cinque Terre, il Golfo dei Poeti e dall’altra la Riviera di Ponente con Sanremo, la città dei fiori e altre splendide località. Natura, storia e mondanità si mescolano dando vita a caratteristici borghi e a labirintiche città come Genova, suo capoluogo, le cui stradine strette e ripide conducono verso palazzi nobiliari oggi venues inedite per ospitare convegni o cene di gala, o verso strutture moderne e tecnologicamente avanzate come l’Acquario che possono trasformarsi in prestigiose location o alberghi panoramici dotati di ogni comfort per soddisfare qualsiasi richiesta. Un percorso emozionale tra mare, colori e profumi rende quindi la Liguria una destinazione sempre più protagonista nell’ambito della meeting industry anche internazionale.

Liguria

La Liguria è una regione settentrionale con la Francia e, lambita a sud dal Mar Ligure. Terra dominata da alte montagne che declinano su coste, alte e frastagliate, dove tra la verde mediterranea appaiono bellissimi paesaggi naturali. Liguria is a region in Northern Italy on the French border. To the South, it is lapped by the waters of the Ligurian sea. Land dominated by high mountains that descend gently all the way to jagged coastline where beautiful natural landscapes appear in the dense Mediterranean scrub.

Liguria is an easily accessible, welcoming region that is increasingly emerging as a MICE destination. It offers a varied congress scene enabling different segments of the sector to be targeted, thanks to an integrated offering of well-equipped structures, scattered throughout the area, from Genoa to the Rivieras.

Liguria is renowned for its particular charm, and owes its exclusivity to its territorial layout, where, on the one hand, you will find the Riviera di Levante (Rising Sun) with Portofino, the Cinque Terre, the Golfo dei Poeti (Gulf of Poets) and, on the other, the Riviera di Ponente (Setting Sun) with Sanremo, the city of flowers, and other magnificent towns. Nature, history and high-society combine to give life to characteristic towns and labyrinthine cities like its capital, Genoa. Here, steep, narrow streets lead to aristocratic palaces currently used as original venues to host conventions or gala dinners, or to modern, technologically advanced buildings like the Aquarium that can be transformed into prestigious locations, or panoramic hotels equipped with every modern comfort to satisfy all needs. An emotion-packed journey, amidst the sea, colours and scents, makes Liguria an increasingly prominent destination in the context of the Italian and international meeting industry.

Convention Bureau Genova

Descrizione del territorio / Description of the territory:

Genova è una delle più importanti destinazioni MICE e è situata in un contesto artistico-culturale e ambientale di indiscusso appeal. Le sedi congressuali sono ubicate in posizioni strategiche e ognuna è contraddistinta da caratteristiche peculiari che uniscono il fascino di una riunione sul mare a sedi moderne e all’avanguardia.

Genova is one of the most important MICE and wedding facilities, hotels and high-level services, know-how and it

Genova accoglie i delegati business con sedi congressuale mette a disposizione oltre 3.000 camere È inoltre il soggetto che collabora operativamente Convention Bureau

Calata Molo Vecchio 15 - Magazzini del Cotone, Modulo 9 - 2° piano 16128 Genova - Ph. +39 010 5761975 - info@cbgenova.it www.cbgenova.it - www.genovawedding.com

con le istituzioni locali nell’organizzazione degli mette a disposizione il proprio know-how per fornire un supporto logistico organizzativo agli eventi

pool of forty companies representing the local MICE sector: from hotels to catering, from the convention

Dati alberghieri Hotel features

Hotel 5 stelle/5-star: 2 - Totale camere/Total rooms: 218 Hotel 4 stelle/4-star: 18 - Totale camere/Total rooms: 2.000 Hotel 3 stelle/3-star: 36 - Totale camere/Total rooms: 1.123

Dati congressuali (Sala principale) Meeting rooms features (Main meeting room)

Capacità 1.500 posti/Capacity 1500 seats: 1 Capacity up to 1000 seats: 2 Capacità da 50 a 300 posti/Capacity from 50 t0 300 seats: 205