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Buy Mice Online: il nuovo workshop digitale del Mice

Il successo del suo debutto a luglio e della seconda edizione di ottobre fanno entrare a pieno titolo questo nuovo format nell’off erta annuale degli eventi Ediman

di ALESSANDRA BOIARDI Tra le lezioni più importanti che la pandemia Covid-19 ci ha insegnato è che le persone hanno, sempre e comunque, bisogno di incontrarsi. Ancora di più in un momento in cui tutto il settore della meeting industry è alla ripartenza, il dialogo tra domanda e offerta è fondamentale. Quali misure hanno adottato le strutture per adeguarsi alle nuove norme anti-contagio? Quali sono le aziende che hanno già in calendario qualche evento nei prossimi mesi? Come scegliere i partner professionali più adatti? Sono queste e tante altre le domande dei diversi attori dell’organizzazione di eventi che hanno trovato risposta dal confronto diretto off erto da un’occasione unica come il Buy Mice Online. Avete già partecipato, come espositori o in veste di buyer, al nuovo workshop digitale di Ediman dedicato al Mice? Volete saperne di più? Ecco di cosa si tratta e come sono andate le prime due edizioni.

COS’È BUY MICE ONLINE

La “location” di Buy Mice Online è la sua innovativa piattaforma che permette ai buyer di scoprire, navigando sul proprio pc o tablet, l’area espositiva: si possono visitare gli stand virtuali degli espositori e incontrare in videoconference private o via chat con instant messaging i responsabili di strutture, destinazioni e società di servizi congressuali a disposizione all’interno degli stand che interessano maggiormente per i propri eventi. L’interattività multicanale permette agli espositori, come in un workshop “dal vivo”, non solo di presentare le proprie attività, ma anche di arricchirle con immagini e video durante gli incontri. La piattaforma è molto intuitiva, ma per ogni eventualità ed esigenza, come del resto negli altri workshop live, lo staff di Ediman è a disposizione per tutta la durata dell’evento, così come l’assistenza tecnica.

DAL DEBUTTO, UN SUCCESSO

La prima edizione di Buy Mice Online è stata quella del 16 luglio. Un debutto che ha segnato anche il primo successo: durante il nostro primo workshop digitale 28 supplier tra location e destinazioni congressuali sono entrati in contatto con 297 meeting planner corporate e di agenzia tramite la piattaforma messa a disposizione, realizzando ben 449 video meeting one-to-one e 390 conversazioni via chat. «Tornare in fiera, seppur virtualmente per adesso, credo sia un messaggio positivo sia per noi supplier sia per i buyer, in modo da poter trovare insieme la giusta via d’uscita e far ripartire il nostro settore. La piattaforma è sicuramente molto intuitiva e di facile utilizzo. Ha funzionalità che rispecchiano molto bene le esigenze che hanno supplier e planner di questo settore» è stato il commento di Ilenia Pasi, sales and international events di Destination Florence Convention & Visitors Bureau, tra gli espositori della prima edizione. «La piattaforma è di facile utilizzo, intuitiva e molto funzionale. Ho trovato la chat molto utile per comunicare con i buyer e mostrare loro il mio interesse. Da molti di questi sono stato poco dopo contattato per un video meeting» è il feedback di Dario Indovino, Mice sales manager di Gruppo UNA, un altro espositore.

I planner partecipanti sono visibili in una pagina dedicata. Cliccando sull’immagine di uno di essi, l’utente può visualizzarne il profilo professionale, oltre alla dimensione e alla tipologia degli eventi organizzati

Gli espositori sono elencati nel Parterre degli espositori. I referenti di ognuno di essi sono segnalati in giallo se occupati in un video-incontro, in green-blu quando liberi

LA CONFERMA NELLA SECONDA EDIZIONE

L’appuntamento con il Buy Mice Online si è rinnovato, per la seconda edizione, il 6 ottobre. Con le stesse modalità, 26 operatori e 250 partecipanti, hanno realizzato quattrocento video-incontri per una media di 15,3 buyer incontrati in video per ogni espositore. «All’inizio ho avuto qualche problema di collegamento, che l’help desk ha saputo prontamente risolvere. Diciamo che l’esperienza digitale è molto diversa da quella live, ma comunque positiva» ha raccontato Daniela Capelletti di Gastaldi Incentive, che ha partecipato all’evento come buyer. «Il mio feedback è molto positivo perché durante gli incontri si può avere un “assaggio” delle strutture che possono essere di interesse per gli eventi che si spera riusciremo a realizzare il prossimo anno» è il commento di Paola Mantana di Aeonvis, che ha partecipato anch’essa come buyer.

MA NON FINISCE QUI

Buy Mice Online è un evento che Ediman ha pensato, strutturato e inaugurato per mantenere in contatto domanda e offerta del nostro settore in un momento storico in cui i propri workshop in presenza non si sarebbero potuti tenere. Ma la peculiarità di questo nuovo strumento/evento di contatto, che permette la partecipazione anche a organizzatori di eventi che non hanno la possibilità di intervenire ai workshop in presenza per distanza fisica o difficoltà a spostarsi dal proprio ufficio, dà a Buy Mice Online l’opportunità di essere un appuntamento fisso, arricchendo a pieno titolo l’offerta annuale degli eventi Ediman. Arrivederci quindi al 2021 per la prossima edizione.

Gli stand virtuali di Buy Mice Online presentano gli espositori con slideshow fotografici o video, profilo descrittivo dell’offerta meeting e i due referenti disponibili agli incontri con i buyer

Buyer ed espositori hanno modo di relazionarsi non solo attraverso video-incontri, ma anche via chat, un sistema di instant messaging one-to-one molto utilizzato per sondare l’interesse all’approfondimento della rispettiva conoscenza