Egész életen át tartó tanulás program
Leonardo da Vinci mobilitási alprogram
Útmutató a szerződéskötéshez szükséges dokumentumokról 2013. évi pályázati forduló A szerződéskötéshez az alábbi dokumentumokat szükséges a Nemzeti Irodához beküldeni: 1.
Minden pályázó által beküldendő dokumentumok Aláírási címpéldány: Az aláírási címpéldány az intézmény hivatalos, szerződéskötésre jogosult képviselőjének aláírását hitelesíti, és képviseleti jogosultságát igazolja. Ez alapján azonosítható a szerződésen szereplő név, aláírás és az intézmény kapcsolata. Az okiratnak tartalmaznia kell a hivatalos képviselő aláírási jogkörét (önállóan vagy valakivel együttesen jogosult). Amennyiben a szerződéseket az aláíró személyen kívül másnak is ellen kell jegyeznie, vagy együttesen jogosultak aláírásra, akkor az ellenjegyző aláírási címpéldányát is be kell küldeni (pl. Tankerület vezetője). Fontos, hogy az aláírási címpéldány közjegyző által hitelesített, 30 napnál nem régebbi eredeti dokumentum legyen, vagy a közjegyző által hitelesített aláírási címpéldány másolata az aktuális dátummal ellátva, illetve az intézmény aláírásra jogosult (az aláírási címpéldányon szereplő) hivatalos képviselőjének aláírásával és az intézmény pecsétjével hitelesítve. Felhívjuk figyelmét, hogy banki aláírási címpéldányt nem tudunk elfogadni! Bankszámla-igazolás: a támogatási szerződésen a Támogatott által megjelölt bankszámlaszám és annak tulajdonosának igazolására vonatkozó dokumentum, amelynek ellenőrzése biztosítja, hogy a pályázó részére megérkezzen a támogatás. Olyan igazolásra van szükség, amelyen szerepel az IBAN szám (a bankszámlaszám előtt fel van tüntetve egy négyjegyű kód, melynek első fele az országkód (HU), második fele pedig egy kétjegyű szám). Az igazoláson szereplő alszámla a nem önállóan gazdálkodó szervezetek esetén az elkülönített kezelést biztosíthatja. A szerződés mellékleteként a következő dokumentumok eredeti, vagy az intézmény aláírásra jogosult (az aláírási címpéldányon szereplő) hivatalos képviselőjének aláírásával és az intézmény pecsétjével hitelesített példánya fogadható el: - az intézmény IBAN számot is tartalmazó legutolsó folyószámla kivonatának pénzforgalmi adatokat nem tartalmazó hitelesített másolata arra a bankszámlára vonatkozóan, amelyre a támogatás átutalását kéri, - az IBAN számot is tartalmazó bankszámla-szerződés hitelesített másolata, - az IBAN számot is tartalmazó bankszámla-igazolás hitelesített másolata. Az árfolyam-ingadozásból adódó veszteségek elkerülése érdekében javasoljuk, hogy devizaszámlán kezeljék a projektre kapott támogatást.
1/4
Egész életen át tartó tanulás program
Leonardo da Vinci mobilitási alprogram
További beküldendő dokumentumok
Pályázó intézmény típusa
Bírósági kivonat, Cégkivonat (KIM Céginformációs adatbázisából hitelesítéssel)
Törzskönyvi kivonat vagy a KIR adatbázisból kinyomtatott adatok hitelesítéssel
Helyi költségvetési intézmény
NAV igazolás (v. nyilatkozat köztartozásmentes adatbázisban való szerezplésről)
Kapacitás vizsgálat 60.000 € fölött
+
Központi költségvetési intézmény Nem költségvetési intézmény - cégek, alapítványok, egyházak által működtetett iskolák, - cégek, egyesületek, alapítványok Nem közintézmény
+ +
+ +
+
+
A különböző típusú intézmények által beküldendő mellékletek
Pályázó intézmények típusai • Helyi költségvetési intézmény: Az intézményt valamely helyi önkormányzat tartja fent, azaz települési vagy megyei önkormányzat. Szintén helyi költségvetési intézménynek számítanak az országos kisebbségi önkormányzatok által fenntartott közoktatási intézmények. • Központi költségvetési intézmény: Olyan intézmény, melynek fenntartója valamely központi költségvetési szerv. Ide tartoznak a felsőoktatási intézmények, a minisztériumok által fenntartott közoktatási intézmények, valamint a Klebelsberg Intézményfenntartó Központ által működtetett iskolák. • Nem költségvetési intézmény: Az intézményt olyan szervezet tartja fent, melynek költségvetése nem állami forrásból ered. Ide sorolhatók a vállalkozások, cégek, alapítványok, egyházak által fenntartott közoktatási intézmények is. • Közintézménynek minősülnek az állami szervek, valamint a részt vevő országok által e minőségükben hivatalosan elismert iskolák és felsőoktatási intézmények, valamint az oktatási és szakképzési ágazathoz tartozó azon intézmények és szervezetek, amelyek évi bevételeik több mint 50%-át az elmúlt két évben állami forrásból kapták, vagy amelyeket állami szervek vagy azok képviselői ellenőriznek
2.
Helyi költségvetési intézmények által beküldendő dokumentumok Törzskönyvi kivonat: 30 napnál nem régebbi törzskönyvi kivonat vagy a KIR (Közoktatási Információs Rendszer) adatbázisából kinyomtatott, a hivatalos képviselő által hitelesített intézményi adatokat tartalmazó nyomtatvány, amely tartalmazza a nyomtatás dátumát is. FIGYELEM! A törzskönyvi kivonatnak minimálisan az alábbi adatokat kell tartalmaznia a (támogatott) intézményre vonatkozóan: - az intézmény neve, székhelye, - fenntartója, - gazdálkodási jogköre, - adószáma, 2/4
Egész életen át tartó tanulás program
Leonardo da Vinci mobilitási alprogram
- tevékenységi köre, - hivatalos képviselőjének neve, - törzsszáma, - törzskönyvi nyilvántartásba-vétel dátuma. A törzskönyvi kivonatot a Magyar Államkincstár illetékes területi igazgatósága állítja ki, míg a KIR (Közoktatási Információs Rendszer) adatbázisból származó dokumentumot az internetről Önök is könnyedén le tudják tölteni az alábbi link segítségével: http://www.oktatas.hu/hivatali_ugyek/kir_intezmenykereso 3.
Nem közintézmények által beküldendő dokumentumok Bírósági kivonat, cégkivonat: bírósági nyilvántartásba vételről szóló nyilatkozat (társadalmi szervezetek esetén) vagy 30 napnál nem régebbi hiteles eredeti cégkivonat (gazdasági társaságok esetén), mely helyettesíthető a Közigazgatási és Igazságügyi Minisztérium Céginformációs és az Elektronikus Cégeljárásban Közreműködő Szolgálatának elektronikus rendszeréből (http://www.e-cegjegyzek.hu) kinyomtatott cégkivonattal is, amennyiben az intézmény hivatalos képviselője saját aláírásával és intézmény pecsétjével hitelesíti. Fontos, hogy a nyomtatás dátuma is látszódjon a dokumentumon. A cégkivonat az intézmény létezését igazolja. Hiteles cégkivonatot az illetékes Cégbíróság vagy az Igazságügyi és Rendészeti Minisztérium Cégnyilvántartási és Céginformációs Szolgálata állíthat ki. Bírósági nyilvántartási adatokról szóló kivonatot az illetékes bíróság állíthat ki. Kapacitásvizsgálat: Közintézménynek nem minősülő nyertes pályázók esetében pénzügyi kapacitásvizsgálatra kerül sor, ha a megítélt támogatási összeg több mint 60 000 euró. Ha az igényelt támogatási összeg meghaladja a 60 000 eurót, akkor a legutóbbi lezárt üzleti év hivatalos beszámolójának másolatát. A határidőt megelőző utolsó év beszámolója nem lehet régebbi 18 hónapnál. A beszámolónak tartalmaznia kell a mérleget, az eredménykimutatást, valamint – gazdálkodási formától függően – a kiegészítő mellékletet, vagy közhasznúsági jelentést. Minden esetben csatolni kell – gazdálkodási formától függetlenül – a beszámolót elfogadó kuratóriumi, vagy taggyűlési, vagy közgyűlési határozatot. Ha az igényelt támogatási összeg meghaladja az 750 000 eurót, akkor az előző pontban felsoroltakon kívül egy, a Könyvvizsgálói Kamara által bejegyzett független könyvvizsgáló által készített könyvvizsgálói jelentést az utolsó lezárult pénzügyi évről. Azon intézményeknek, amelyek nem minősülnek közintézménynek, és 60 000 eurónál kevesebb támogatást igényelnek, semmilyen a pénzügyi helyzet alátámasztását szolgáló dokumentumot nem kell mellékelniük.
4.
Nem költségvetési intézmények által Adóigazolás: Az adóigazolás azt igazolja, hogy az intézménynek nincsen 60 napon túli adótartozása. Nem költségvetési intézményeknek (egyházak, alapítványok, vállalkozások, cégek által fenntartott intézmények) ezt a dokumentumot is mellékelniük kell a szerződéshez. Az igazolást az intézmény székhelye, telephelye szerint illetékes települési önkormányzat adóirodája vagy NAV kirendeltsége állítja ki. Csak 30 napnál nem régebbi, eredeti adóigazolást fogadunk el. Elfogadunk elektronikus aláírással beküldött adóigazolást is (csak e-mailben küldhető!). Amennyiben a pályázó szerepel a NAV köztartozásmentes adózókat tartalmazó adatbázisában, elegendő erről a tényről egy nyilatkozatot mellékelni. A nyilatkozatnak tartalmaznia kell a pályázó hivatalos nevét és adószámát, a hivatalos képviselő aláírását és az intézmény pecsétjét (amennyiben releváns). 3/4
Egész életen át tartó tanulás program
Leonardo da Vinci mobilitási alprogram
Az adatbázisba történő felvételt a NAV által kiadott nyomtatványon lehet kérelmezni. Kivonat a NAV közleményből: 2013. január 1-jétől a köztartozásmentes adózói adatbázisban szereplés ténye általánosan elfogadható a nemleges adó-, illetve együttes adóigazolás bemutatása helyett, azaz a felhasználó köteles elfogadni a nemleges adó-, illetve a nemleges együttes adóigazolások bemutatása helyett. Az adatbázisban történő szereplés további előnyei: 1. a kérelem benyújtása illetékmentes; 2. 2013. január 1-jétől magánszemélyek is kérhetik felvételüket a köztartozásmentes adatbázisba; 3. üzleti partnerei felé is igazolhatja a pénzügyi megbízhatóságot; 4. az adatbázis nyilvános, bárki számára, előzetes azonosítási eljárás nélkül a NAV honlapjáról elérhető (a http://nav.gov.hu/nav/adatbazisok/koztartozasmentes link alatt); 5. az adatbázis adatai folyamatosan, minden hónap 10-én frissülnek, így Ön, illetve szervezete minden esetben a nyilvántartásban szereplő aktuális adatokkal szerepel.
4/4