CREW HÅNDBOG 2013
Esbjerg Rock Festival 2013 www.esbjergrockfestival.dk Succes’en forsætter igen i år, hvor Esbjerg Rock Festival kan fejre sit 23. år. Det er 8. år i træk vi afholder 80’er fest i 2012 er det fredag d. 31. maj og lørdag d. 1. juni. Vi vil igen forsøge at genskaber stemningen fra dengang i 80’erne, når der i Vognsbølparken var koncert den indragede del skoven bliver bedre. Esbjerg bliver blændet op for en rendyrket 80’er fest. Det er en Festival for alle, der hylder 80’erne med en stjerneparade af musiknavne fra dengang. Forberedelserne til dette års festival gik allerede i gang i august sidste år som altid. Der er blevet arbejdet hårdt for at finde frem til lige netop de artister, som vi mener, passer ind i vores koncept. Artisterne vil optræde på Neonscenen, men der vil selvfølgelig være gang i den over alt, nede i Eldoradoteltet, hvor disko stemningen vil være på kogepunktet når de kendte firser DJ’s står for underholdningen. VIP området har vi også i år. Fest i skover og højt humør i barerne. Vi er rigtig glade for samarbejdet med byens foreninger samt vores egne frivillige hjælpere. I yder alle en kæmpe indsats, både før under og efter festivalen. Uden jer kunne vi ikke lave en festival. I skal vide at vi ser frem til nogle sjove og spændende dage med masser af god musik. Den alfabetiske opdeling gør, at alle kan drage nytte af denne Crew håndbog. Denne håndbog er endnu et redskab for at gøre forberedelserne og afviklingen af Esbjerg Rock Festival (fremover nævnt som E.R.F.) endnu nemmere, så vi alle kan koncentrere os om det vigtige, nemlig at gøre E.R.F. til Danmarks bedste 80’er fest. Og igen i år forventer vi at lave en fest, der vil blive omtalt over det ganske land. Vi er altid med på en lytter! Der tages forbehold for evt. ændringer. Sammen rocker vi ved kulturen i Esbjerg. 1000 tak til alle! Søren Højberg
Indholdsfortegnelse 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. 22. 23. 24. 25. 26.
Adgang publikum Adgang VIP Affald Affald Boder Ansvarshavende Arbejdstøj Arbejdskørsel Armbånd - Crew Armbånd Publikum Backstage Beredskab Beredskabsplan Biler Boder Bortkomne børn Brand & Evakuering Checks Crew CREW / ALCOHOL Crew bespisning Crew blacklistning Crew fravær Crew indtjek Crew pligter Crew telt Crowd surfing
27. 28. 29. 30. 31. 32. 33. 34. 35. 36. 37. 38. 39. 40. 41. 42. 43. 44. 45. 46. 47. 48. 49. 50. 51. 52. 53.
Cykler Dankort Dekoration Drikkepenge El Eldorado telt Festival pladsen Flytning Flasker Færdsel Førstehjælp Hittegods Hjemmeside Hjælp Høfeber Indgange Indkøb Information Internet Kontoret Køretilladelser Læge Mad billetter Maskiner Musik Narko Nedtagnings periode
54. 55. 56. 57. 58. 59. 60. 61. 62. 63. 64. 65. 66. 67. 68. 69. 70. 71. 72. 73. 74. 75. 76. 77. 78. 79.
Nøgler Oprydning Opstillings periode Pas på Penge Politi Pressekontakt Praktiske problemer Rekvisitioner Røveri Skader Slagsmål Toiletter Truck kørsel Træf punkt Tyveri Ulovlig parkering Ulykker Vagter Valuta Vare indlevering Video Vip Telt Værktøj Walkie / Radio kommunikation Åben ild
1.
ADGANG - PUBLIKUM Dørene åbnes fredag kl. 14:00 og lørdag kl. 11:00 Børn skal være i følgeskab med en voksen, er de over 10 år skal de løse billet. Bemærk at der også i år vil være 3 forskellige armbånd til gæster og 2 til crew som giver adgang til festival pladsen. Alle skal igennem flaske kontrollen igen hvis man forlader det indhegnede område. Der vil være fredag, VIP, 2dages/lørdags og Crew fredag og Crew lørdags Armbånd. Følgende må ikke medbringes på festivalpladsen: Alle former for mad og drikkevarer (der kan købes kildevand og lign.) Diabetes/sukkersyge giver ikke nogen undtagelser.(med mindre der foreligger en skriftlig aftale, sendt fra Festival ledelsen.) Paraplyer Professionelt foto udstyr. (alt hvad der er større end lomme kamera) Videokameraer Pavilloner Telte Stole (sammenklappelige festvals stole undtaget) Våben og knive Dyr (Højt musik m. m. = Dyremishandling) Det konfiskerede kan afhentes i garderoben ved lukketid, der skal sættes nr. talon på tingene.
2.
ADGANG - VIP Der er selvfølgelig en speciel VIP-luge ved billet salg, som er åbent lørdag i tidsrummet kl. 11:00 – kl. 13:00. VIP billetholdere får påsat VIP håndledsbånd ved billet salg, som giver dem ret til komme ind i VIP teltet samt at komme ind på festivalpladsen igen, hvis de forlader pladsen i løbet af dagen. VIP skal selvfølgelig også igennem sprit kontrol.
3.
AFFALD Hjælp med at holde pladsen ren. Hvis vi alle gør en indsats, vil vi have en dejlig plads, som vi også kan være bekendt overfor vore gæster, samt et rart sted for os selv at være. På festivalpladsen vil folk fra KFUM/KFUK løbende indsamle affaldssækkene. Men vær søde at hjælpe med at samle op. Der må IKKE ligge kapsler og lign. når vi forlader festivalspladsen !!!
4.
AFFALD - BODERNE Affaldssækkene skal placeres foran boderne når der lukkes. Affald bliver ikke hentet inde i boderne! Vær samtidig opmærksom på at sækkene er lukkede og ikke for tunge. Overfyld ikke poserne. ”Gulvet” skal være ryddet for affald inden i forlader boden.
5.
ANSVARSHAVENDE Festivalledelsen samt ”ansvarshavende” kan i alle forhold betragtes som ansvarlige for E.R.F. Ved tvivlsspørgsmål eller intern uenighed bedes du henvende dig til nærmeste ansvarshavende. Af hensyn til E.R.F.’s drift og beredskab, Ansvarshavende kan, hvis denne føler situationen kræver det, ændre eller udstede nye arbejdsinstrukser til Crew uanset arbejdsområde.
6.
ARBEJDSTØJ E.R.F. Crew får en T-shirt i forudbestilt størelse. Passer trøjen ikke må i forsøge at bytte indbyrdes, da der ikke er bestilt ekstra T-shirts.
7.
ARBEJDSKØRSEL Husk, at du repræsenterer E.R.F. når du kører i en af pladsens køretøjer, så lad din kørsel afspejle dette! Vis hensyn - kør pænt, husk færdselsloven gælder også på pladsen. Hvis du ikke har førerbevis til det pågældende køretøj så lad være med at køre.
8.
ARMBÅND – Crew Alle Crew skal tjekke ind begge dage !!! Samt have et crew armbånd på, her er det vigtigt at i angiver hvem jeres leder er da listerne er opdelt ud fra dette. Manglende tjek ind vil blive set på som fravær og medføre Black listning hvis du bliver forhindret i at komme, skal det hurtigst muligt meldes til din leder, som videre giver oplysningerne til crew check ind (Pixie & Bent). Man kan ikke selv overgive sin ”plads” til andre. Er man ikke registreret, kan man ikke komme ind !!! Crew check ind på Dokken i forhallen, på den anden side af Gl. vardevej
9.
ARMBÅND - PUBLIKUM Der er i år 3 armbånd, som giver ret til at komme tilbage på festivalpladsen, hvis man skal ud i løbet af dagen – ALLE skal igennem flaske kontrol hvis man har forladt pladsen. Der vil være fredag, lørdag/2dage og VIP armbånd. 2 dages gæster får lørdags armbånd på med det samme.
10.
BACKSTAGE I Backstage området er det kun ”Artist”, ”Backstage crew” samt ”Acces all” pas der har adgang. Bar lederne har et ”Ansvarlig” pas som giver adgang til ”Bank” samt gennemgang til ”Depot”. Det er vigtigt at alle respekterer dette
11.
BEREDSKAB Du skal kontakte den sikkerhedsansvarlige Kenneth Mandrup via radio (se kanal nr. ifølge kommunikationsplanen) ved alarm, ulykke, brand, tilskadekomne, ballade osv. Han vil så efterfølgende sørge for at tage kontakt til de relevante instanser.
12.
BEREDSKABSPLAN – Opsættes i alle barer / boder
13.
BILER Vi anbefaler at i benytter de offentlige transportmidler eller cykler i stedet for bilen, det vil ikke være muligt at parkere på grusbanen da den bliver brugt til depot. Politiet vil udstede bøder overfor alle ulovligt parkerede biler, så spar da de penge!
14.
BODER Fremmede stader/boder administreres under festivalen af Søren 28 35 86 99, Kenneth 60 13 36 70 så fremt der skulle opstå tvivlsspørgsmål eller uregelmæssigheder i forbindelse med disse. Der vil være adgang til pladsen fredag kl. 13:00 lørdag kl. 9:00. Alle stader/boder skal være opstillet fredag inden kl. 14:00 og biler der ikke har særlig tilladelse skal være væk fra pladsen. Alt personale i stader/boder skal have håndledsbånd, som udleveres af Søren.
15.
BORTKOMNE BØRN Det er en stor plads - så det kan forekomme at man bliver væk. Mangler du dit barn henvend dig omgående til information/garderobe ved Hovedindgangen, Ser i et bortkommet barn, følg dem op til information/garderobe, hvor de kan være indtil forældre dukker op igen! Hvis der er tilfælde af svigt, vil det blive meldt til politiet øjeblikkeligt.
16.
BRAND OG EVAKUERING Ansvarshavende fra brandmyndighederne har uhindret adgang overalt på pladsen i hele perioden. I hver bod hænger brand og evakuerings instruks:
17.
CHECK Check modtages IKKE.
18.
CREW Er registrerede frivillige og ulønnede hjælpere som bruger tid under selve E.R.F. arrangementet. Min. ”arbejdstid” 8 timer pr. dag.
19.
CREW / ALCOHOL Crew må IKKE indtage alkohol eller være påvirket under deres vagt på festival pladsen. Så længe man har Crew T-shirt på betragtes det som værende på vagt.
Skulle det ske skal lederen tage de nødvendige forholdsregler i henhold til E.R.F.’s almene regler. Vagt/Security må ikke nyde alkohol, hverken før eller under deres vagter. Der må ikke forefindes medbragt mad og drikkevarer på pladsen overhovedet . Heller ikke fra CREW Overtrædelse medfører øjeblikkelig klipning af armbånd. Man bliver desuden utrolig upopulær, samtidig med at man bortvises fra E.R.F. i unåde! Efter endt vagt kan du tage din T-shirt af, klippe armbåndet og nyde
resten af festivalen. Hjælp os med at hjælpe hinanden. Det er tilladt at nægte at servere alkohol for crew/vagter og Security.
20.
CREW - BESPISNING Ved CREW indcheck er der også bespisning der er kun adgang for Crew og scenepersonale. Findes i varmestuen i ishockey hallen, på den anden side af Gl. vardevej. Indgangen er mellem stadionhallen og hockey hallen. Åbningstid: Fredag 17:00 – 20:00 varm mad med spisebillet på Dokken Lørdag kl. 12.00 – 22.00, hvor der vil være frisk kaffe på kanden. Frokost serveres: kl. 12.00 - 14.00 (hvis i har møde tid før kl. 10.00) Frokost er i skøjtehallen Aftensmad serveres: kl. 17.00 - 20.00 (kræver mad billet som udleveres af din leder hvis du har vagt i min. 8 timer, hen over spisetid) på Dokken Det er ikke tilladt at tage sodavandsflasker (sodavand skal hældes i krus) eller mad med ud af Crew området. Ryd op efter dig selv - så det også ser pænt ud til den næste sultne Crew Husk der er pant på vandflasker og de skal derfor afleveres et af flg. Steder: Crew bespisning, Depot eller Bar som alle har retur pants poser.
21.
CREW – BLACK LISTNING Såfremt du har afhentet dit armbånd, men ikke møder op på vagt, vil du blive Black listet som hjælper til E.R.F.’s arrangementer. Dette vil ligeledes være tilfældet såfremt dine anvisninger ikke bliver fulgt, eller der drikkes alkohol medens du stadig har crew armbånd eller T-shirt på. Sker dette vil der blive fremsendt en faktura på en billet + gebyr til dig, og du kan herefter ikke blive taget i betragtning som Crew til nogle af E.R.F.’s arrangementer igen.
22.
CREW – FRAVÆR/udeblivelse Hvis det helt usandsynlige skulle ske, at du kommer i en situation, hvor du er nødt til at melde afbud, så husk at gøre det hurtigst muligt til din leder. Din leder har gjort et stort arbejde med at lave vagtplan, det skulle jo helst ikke gå ud over de andre på holdet. Udebliver du fra din vagt uden god grund, kan du roligt regne med at blive meget upopulær. Hvis du afhenter armbånd, men undlader at møde på dine vagter, vil du få tilsendt en faktura på en billet + gebyr samt blive Black listet fra alle fremtidige arrangementer.
23.
CREW – INDTJEK Indtjek er i Dokken i forhallen, på den anden side af Gl. vardevej. Hvis du som registreret Crew arbejder frivilligt under E.R.F. får du et Crew håndledsbånd. Ved ankomst henvender du dig ved Crew indtjek. Der vil du få påsat håndledsbånd og udleveret Crew Tshirt, i den bestilte størrelse. Fredag - d. 31/05/2013 Åben kl. 12:00 til kl. 15:00 (portene åbner kl. 14:00) LUKKET kl. 15:00 til kl. 16:00 Åben kl. 16:00 til kl. 19:00 LUKKET kl. 19:00 til kl. 24:00 (musik slutter kl. 24:00) - d. 01/06/2013 Åben kl. 09:00 til kl. 12:00 (portene åbner kl. 11:00) LUKKET kl. 12:00 til kl. 14:00 Åben kl. 14:00 til kl. 19:00 LUKKET kl. 19:00 til kl. 24:00 (musik slutter kl. 24:00) Kom i så god tid som muligt og få dit håndledsbånd på, så du undgår kø! Crew skal bære gyldigt Crew håndledsbånd på pladsen. Alle håndledsbånd skal være forsynet med den officielle plombe - ellers er armbåndet ugyldigt.. Opstår der uoverensstemmelser, tvivl eller tvister uanset hvad, så kan de i sidste ende ALTID afgøres af område ansvarlig, Pixie 20 22 99 29 Sikkerhedschef Kenneth 60 13 36 70. I Crew området kan du på eget ansvar opbevare dine ting. Der er ikke vagt på, men publikum har ikke adgang.
24.
CREW PLIGTER Minimum ”arbejdstid” er 8 timer lørdag. Crew har pligt til at gøre E.R.F. til Danmarks fedeste nostalgiske og hyggeligste sammenkomst.
25.
CREW område Crew området finder du ved Crew indtjek (i varmestuen i ishockey hallen, på den anden side af Gl. vardevej. Indgangen er mellem stadionhallen og hockey hallen.) Her serveres mad, så du har kræfter til at servicere publikum og sørge for, at de også har en dejlig dag! Du får aftensmad mod aflevering af mad billet, som du har fået udleveret af din leder. (Se endvidere: ”Crew – bespisning” og ”Mad billetter”).
26.
CROWDSURFING Atter en af de ting, der kan skabe stemning, men som simpelthen er for farligt. Derfor er crowd surfing, stagediving, moshing og hvad udtryk der kan nå at opstå, strengt forbudt fra alle scener. Forsøg på udøvelse af denne sære form for legemes øvelser, vil medføre klipning af armbånd og omgående bortvisning fra pladsen i unåde!
27.
CYKLER Cykler kan parkeres ved crew indtjek.
28.
DANKORT Der forefindes Dankort bod ved siden af den store scene (Neonscenen). Der kan min. hæves kr. 100,00 og max 1.000,00 kr. Gebyr pr. transaktion: kr. 10,00. Der kan også hæves med dankort ved Billetsalget udenfor festivalpladsen.
29.
DEKORATION Al dekoration/skiltning ved E.R.F. er nøje planlagt, ofte i samarbejde med leverandører og sponsorer. Der må ikke under nogen omstændigheder hænges eller klistres yderligere op, da vi jo selvfølgelig går meget op i at holde alle aftaler, så vi fortsat vil blive betragtet som en seriøs samarbejdspartner. Er der forhold mht. dekoration/skiltning.
30.
DRIKKEPENGE Der må på ingen måde opfordres til drikkepenge. D. v. s. der må ikke stå beholdere til eller skilte om drikkepenge fremme i boderne. Ligeledes er det også ganske usympatisk at bede om drikkepenge.
31.
EL Husk at alle installationer, apparater, kaffemaskiner, køleskabe, forlængerledninger osv. skal være forsynet med 3-benet jordstik i henhold til krav fra myndighederne. Vær i den forbindelse opmærksom på, at selvom der er plads til alle 3 ben i en stikdåse, er det ikke ensbetydende med, at den er jord førende. Man skal kunne se metal benet i stikdåsen/forlængerledningen. Hvis du er i tvivl, så spørg endelig i stedet for måske at tage en fatal beslutning. Det er trods alt for din og vores sikkerheds skyld. El ansvarlig Carsten Norstrøm tlf. 41 36 24 63
32.
ELDORADO TELT Disko stemningen er på kogepunktet i teltet, når kendte firsere DJ’s spiller 80’er musik samtidig med at kulørte disko kugler drøner rundt. Denne sammensætning skaber en fed stemning for det medsyngende og dansende publikum. Vi vil i år prøve at holde åbent til kl. 01:00 her.
33.
FESTIVALPLADSEN Optegning og forklaring sidder i midten af bogen
34.
FLYTNING Ved flytning vil vi være meget taknemmelige, såfremt du orienterer os om din nye adresse, ved at sende en e-mail til: CREW@ESBJERGROCKFESTIVAL.DK. Skriv ”CREW” i emnefeltet.
35.
FLASKER Der må ikke forekomme glasflasker på pladsen af sikkerhedshensyn. Der kan jo være enkelte, der ikke forstår at feste på samme måde som os andre! HUSK plastflasker er pant flasker og SKAL afleveres et af flg. Steder depot, crew telt eller bar, her er der retur pant system.
36.
FÆRDSEL Færdselsloven gælder overalt - også på pladsen ved E.R.F.! Og da pladsen er at betragte som en byggeplads i forbindelse med opstilling/nedtagning, gælder der de skærpede regler, hvilket vil sige max. 20 km/t.
37.
FØRSTEHJÆLP
Samaritter fra Dansk Røde Kors er selvfølgelig på plads med deres ekspertise (placeret som nr. 10 på pladsoversigt til venstre for neon scenen).
38.
HITTEGODS Fundne værdigenstande afleveres til Garderobe/Informationen ved indgangen. Søndag vil det være muligt at henvende sig på pladsen hvis der er glemt/mistet noget. herefter opbevares det hos Esbjerg Rock Festival, v/SHB – Søren Højberg Booking, frem til ca. 22. juni 2013, hvor man kan afhente det der er fundet. Ikke afhentede mobiltelefoner, punge, ure og smykker indleveres til Esbjerg Politi efter 22. juni. De kan kontaktes på tlf. 76 11 14 48.
39.
HJEMMESIDE Hold dig orienteret på vores flittigt besøgte hjemmeside www.esbjergrockfestival.dk, eller facebook, hvor der er masser af informationer om festivalen. Du kan også få nyhedsbrevet tilsendt pr. E-mail.
40.
HJÆLP Har du et spørgsmål, du ikke kan få svar på i denne håndbog eller en opgave, du ikke selv kan løse, spørg din leder eller en ansvarshavende. Hjælp os også, hvis du har nogle forslag til håndbogen, send evt. mail til crew@esvbjergrockfestival.dk . Bogen skal jo gerne hjælpe os alle.
41.
HØFEBER Selvom vi har slået græsset, er det en rigtig god idé at tage din allergipiller med, såfremt du lider af høfeber!
42.
INDGANG Der er en ind - og udgang til pladsen for publikum. Crew kan benytte udgangen som indgang, vær opmærksom på at der vil blive foretaget kontrol af poser os tasker. Forsøg på at medbringe ikke tilladte genstande, mad eller drikkevarer vil medføre bortvisning og blacklistning.
43.
INDKØB Al indkøb foregår gennem lederne, og skal godkendes af en ansvarshavende eller udnævnt koordinator. Indkøb kan KUN foregå ved brug af SHB - rekvisitioner. Private udlæg refunderes IKKE med mindre der er en forudgående aftale herom med SHB. Det er STRENGT FORBUDT at tage penge af kasserne for at foretage indkøb.
44.
INFORMATION Informationen er beliggende ved Hovedindgangen sammen med garderoben. Der er åben i tidsrummet Fredag kl. 15:00 – kl. 00:30 Lørdag kl. 11.00 – kl. 00.30. Informationen står også for tabte sager, bortkomne børn samt tyverianmeldelser.
45.
INTERNET Hjemmeside: E-mail: Facebook: Twitter: Youtube:
46.
www.esbjergrockfestival.dk info@esbjergrockfestival.dk http://www.facebook.com/esbjergrockfestival http://twitter.com/#!/EsbjergRock http://www.youtube.com/user/EsbjergRockFestival
KONTORET Festival kontoret fungerer som kommando/kommunikations-central. Dvs. kommunikation såvel internt som eksternt varetages af Festival kontoret.
47.
KØRETILLADELSER Alle køretøjer på pladsen skal have en køretilladelse. Crew med et særligt ansvar som er afhængig af et køretøj, kan søge om en køretilladelse. Da der er begrænset plads, er køretilladelserne reserveret til de, der virkelig har behov. Såfremt køretilladelsen ikke er korrekt opklæbet i forrudens venstre side, vil bilen blive afvist ved indgangene. Er bilen ulovligt parkeret vil den omgående blive fjernet med Falcks hjælp. MC’ere /knallerter /scootere /cykler skal også have køretilladelse.
48.
LÆGE Ved behov for læge kontaktes samaritterne på festivalpladsen som har kontakt til de relevante instanser.
49.
MAD BILLETTER Vagter på minimum 8 timer giver 1 mad billet frokost eller aftensmad. Bemærk at vagter under ovennævnte time tal ikke giver mad billet. Mad billetter kan kun indløses i Crew område. Se endvidere ”Crew – bespisning” og ”Crew område”. Du kan kun få adgang til Crew teltet med Crew armbånd. Det er forbudt at medbringe mad på festivalpladsen. Crew vand/sodavand afhentes af lederen ved at kontakte depotet. depotet har travlt om morgenen, derfor kan i først afhente drikkevarer til crew når vi er kommet i gang og alle barer har fået deres varer Ryd op efter jer selv.
50.
MASKINER Crew’s liv og førlighed er det vigtigste for E.R.F. Dette indebærer, at ALLE skal overholde regler om godt arbejdsmiljø, tænke sig godt om og bruge de værnemidler, der er til rådighed. Pladsen er at betragte som en byggeplads undre opsætning/nedtagning, så derfor skal de sikkerhedsregler, der gælder sådanne steder overholdes. Skulle du være tvivl, så spørg din leder. Maskiner, traktorer og lignende må udelukkende betjenes af personale, der har det fornødne kendskab samt de fornødne certifikater/kørekort, som er påkrævet. Det er strengt forbudt at ændre på maskiner og værktøjskonstruktion (f.eks. at fjerne sikkerhedsafskærmning eller lignende). Overtrædelse af dette kan være til fare for dig, men sandelig også for dine kollegaer. Såfremt der observeres manglende respekt for dette, medfører det øjeblikkelig bortvisning.
51.
MUSIK Fredag 31. maj 2013
Kl. 15.00: Kind Of Magic Kl. 16.50: Michael Jackson Tribute Kl. 18.40: Hit Med 80'erne Kl. 20.30: Bryan Adams Tribute Kl. 22.20: Back in Black
Lørdag 1. juni 2013
52.
Kl. 12.00: Howard Jones Kl. 13.40: Samantha Fox Kl. 15.20: Münchener Freiheit Kl. 17.15: Rick Astley Kl. 19.05: Level 42 Kl. 20.55: Billy Ocean Kl. 22.45: OMD
NARKO Brug af narkotika vil blive bekæmpet med alle midler sammen med politiet. Skulle du observere handel eller brug af stoffer bedes du øjeblikkeligt tage kontakt til nærmeste vagt eller sikkerhedschefen Kenneth Mandrup Pedersen Tlf. 60 13 36 70 på pladsen.
53.
NEDTAGNINGSPERIODEN E.R.F. pakkes ned søndag d. 2. juni. Her er kun adgang på pladsen i relevant ærinde, og absolut ingen privatbiler. Vi kan altid bruge en ekstra hånd
54.
NØGLER Al henvendelse vedr. nøgler skal ske til pladschefen Kurt Fiil tlf. 20 16 80 19. Her aftales afhentning og returnering af alle nøgler.
55.
OPRYDNING Det er vores alle sammens opgave og ansvar at holde rent i, omkring og bag boden. (Se: affald). Du skal efterlade dit område rent og ryddeligt inden kl. 02.00. Det skal være muligt at køre rundt og indsamle diske, borde, grej mv. Telt bar skal ALT affald rives ud på pladsen, min. 1 meter væl fra baren Alt skal være totalt rengjort og klar til oplagring, når I forlader boden. Hjælp nedtagningsholdene med dette, da de jo kun har én dag til oprydning og nedpakning efter arrangementet. Husk at aflevere ALT værktøj tilbage. Lad ikke din taske, jakke, mobiltelefon etc. stå tilbage i boden, fordi du lige skal over og lykønske dine kollegaer med en vellykket dag på festivalen. Har boden pynt eller andre rekvisitter, der skal pakkes ned og gemmes, skal det i kasser. Husk at tømme dit telt for alt affald. Kom det i affaldssække og smid det så vidt muligt i affaldscontainerne. Alle sække smides ud, så kom ikke noget i sække som skal gemmes!
56.
OPSTILLINGSPERIODE Er fra mandag den 27. maj til arrangementet starter. Der er kun adgang på pladsen med relevant ærinde. Privatbiler har ingen adgang til pladsen.
57.
PAS PÅ! Vær rar ved dine kollegaer, og giv dem den håndsrækning de mangler. Tag hensyn til naboerne, deres haver og ejendom. Brug affaldsstativer og toiletter!
58.
PENGE Der henvises til udleveret manual, som hver leder skulle have modtaget. Den ansvarlige leder fra hvert enkelt salgssted/bod, som har med penge at gøre på festivalen, har fået særskilt information om, hvordan de skal forholde sig m.h.t. afhentning af startbeholdning, løbende indsætning i bank, vekselpenge og slutafregning.
59.
POLITI Al kontakt til politi skal gå gennem sikkerhedschefen Kenneth Mandrup Pedersen tlf. 60 13 36 70.
60.
PRESSEKONTAKT Søren Højberg og Bjarne Simonsen er de eneste, der kan udtale sig til pressen på E.R.F.’s vegne. Enhver henvendelse fra pressen om kommentarer vedr. E.R.F. SKAL henvises til Søren Højberg
61.
PRAKTISKE PROBLEMER Al kontakt til håndværkere, rengøring, hegnshold osv. Ved opkald til SHB kontor bedes du: Sige dit navn, og hvilket hold du tilhører Beskrive situationen Konkretisere hvilken hjælp du føler der er behov for Sige hvor der trænges til hjælp Hvis det er en alvorlig situation, bliv på stedet, send evt. en person hjælpen i møde Du er meget velkommen til at kontakte Festivalskontoret, hvis du har et problem. Der vil altid blive fundet en løsning.
62.
REKVISITIONER Skal udstedes fra SHB – Søren Højbjerg Booking.
63.
RØVERI Skulle du blive overfaldet eller udsat for røveri, så husk dit liv og din førlighed er meget mere værd for E.R.F. end pengene. Gør derfor som røveren siger. Men iagttag situationen og røveren så godt du kan. Kontakt Security eller sikkerhedschefen Kenneth Mandrup Pedersen tlf. 60 13 36 70, og bliv på stedet indtil politiet og ansvarshavende kommer. D. v. s. gør ikke noget selv for at forhindre røveriet, men prøv at se om du kan sammenfatte så nøjagtig signalement af røveren som muligt til politiet.
64.
SKADER Hvis du eller andre bliver skadet, så henvend jer til samaritterne som yder førstehjælp. Er det alvorligt, meld det til kontoret, så vi sammen kan finde ud af hvad der skal gøres (skadestue / forsikring)
65.
SLAGSMÅL Bed nærmeste vagt om at kontakte Security eller Kenneth Mandrup Pedersen tlf. 60 13 36 70. Bliv på stedet indtil episoden er stoppet, men bland dig ikke. SPIL IKKE HELT!
66.
TOILETTER Der findes udover de almindelige festival toiletter og urinaler også handicap toilet og betalingstoiletter/VIP toiletter på festival pladsen. VIP er toiletvogne med skylle toiletter, vaske med rindende vand samt sæbe. De bliver løbende rengjort. Crew samt ledere med pas må ikke benytte disse toiletter. Der er opsat toiletter specielt til Crew rundt om på festivalpladsen Skulle du støde ind i et toilet, der virker uhumsk, mangler papir eller lignende, bedes du kontakte toiletholdet/oprydnings teamet fra KFUM/KFUK v. Christian Bendixen tlf. 21 47 80 11.
67.
TRUCKKØRSEL Skal du bruge en truck bedes du kontakte pladschefen Kurt Fiil tlf. 20 16 80 19 hurtigst muligt. Hvis der skal være kurv på, skal den forud bestilles.
68.
TRÆFPUNKT Dette træfpunkt kan du finde på pladsoversigten i Backstage området. Her mødes sikkerhed, politi og brandvæsen ved evt. ulykke.
69.
TYVERI Kontakt vedr. tyveri bedes rettet til Esbjerg Politi (nr. 76 111 448) eller til Informationen.
70.
ULOVLIG PARKERING Spar pengene til Falck og følg parkeringsreglerne. Alle ulovligt parkerede biler bliver fjernet.
71.
ULYKKER Kald sikkerhedschefen Kenneth Mandrup Pedersen tlf. 60 13 36 70 med det samme. Opgiv dit navn, sig hvad der er sket og bliv på stedet, til der kommer hjælp. Find evt. en der kan vise vej for hjælpen.
72.
VAGTER Der er nattevagt på pladsen fra fredag 31. maj til søndag 2. juni.
73.
VALUTA Omveksles kun i Billetsalg og Dankort vogn – vi modtager € 100 = 700 Kr. Der modtages kun sedler.
74.
VARELEVERING Sker ved Backstage området (Mågeparken) til de forskellige lagre. Leveringer aftales med Pladschef Kurt Fiil tlf. 20 16 80 19, og bør foregå hurtigt og smidigt.
75.
VIDEO Grundet skriftlige aftaler med kunstnerne er det ikke tilladt at optage video under E.R.F.
76.
VIP TELT Schumachers VIP telt er placeret i modsatte ende af Neonscenen. Dette telt er forbeholdt publikum, som har købt VIP billet. Dette publikum har adgang til teltet hele dagen med speciel VIP armbånd. Der serveres mad på bestemte tidspunkter af dagen i teltet.
77.
VÆRKTØJ Da vi desværre har erfaret, at værktøjet ofte har svært ved at finde tilbage, sker al udlevering kun mod underskrift af vedkommende der afhenter det. Samtidigt bedes alle aflevere værktøjet tilbage snarest muligt efter brug. Al værktøj skal være tilbage i Nørregade 83 - senest mandag d. 4. juni 2012 kl. 12.00. Opstillings- samt nedstillingshold behøver ikke underskrift for udlevering af værktøj.
78.
WALKIES/RADIO KOMMUNIKATION Sikkerhedschef Kenneth Mandrup Pedersen tlf. 60 13 36 70 er ansvarlig for fordeling af radioer kanaler og frekvenser.
79.
ÅBEN ILD Der må ikke forekomme mere ild på pladsen, end det kræver at tænde en cigar! Bed vore gæster slukke, såfremt du observerer ild, eller tilkald nærmeste vagt.